20241130_VIVA_Pemanggilan RUPS_31803191_lamp1.pdf

   Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan             management actions undertaken for the fiscal year
   pengawasan dan pengurusan yang dilakukan untuk            ended on December 31, 2023; and
   tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
   2023;

2. Persetujuan dan pemberian wewenang kepada 2. Approval and grants authority to the Board of
   Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan dan  Commissioners of the Company to determine and
   menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan        appoint Public Accountant Firm who will carry out an
   melakukan audit atas laporan keuangan Perseroan audit of the Company’s financial statement for the
   untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31  fiscal year ended on December 31, 2024 and
   Desember 2024 serta menetapkan honorarium       determine the honorarium for the Public Accountant
   Akuntan Publik dan persyaratan lainnya; dan     and other requirements; and

3. Persetujuan atas perubahan susunan pengurus 3. Approval on the change in the composition of the
   Perseroan.                                     board of management of the Company.


Penjelasan agenda Rapat:                                 Elucidation of Meeting agendas:

   1. Agenda Rapat ke-1 dan ke-2 merupakan agenda            1. The 1st and 2nd Meeting Agenda are routine
      yang rutin diselenggarakan dan dimintakan                 agendas that are held and required for the
      persetujuannya dalam Rapat Umum Pemegang                  approvals at the Company's Annual General
      Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan            Meeting of Shareholders. This is in accordance
      ketentuan Anggaran Dasar Perseroan, Undang-               with the provisions of the Company's Articles of
      Undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan                 Association and Law No.40 of 2007 regarding
      Terbatas serta Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa           Limited Liability Companies and Article 59 of
      Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang                    Financial Services Authority Regulation Number
      Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                    15/ POJK.04 / 2020 regarding Planning and
      Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.                        Conducting the General Meeting of Shareholders
                                                                for Public Company.

   2. Agenda ke-3 Rapat, merupakan permintaan                2. The 3th Agenda of Meeting is to obtain approval
      persetujuan kepada Pemegang Saham sesuai                  from Shareholders pursuant to the Company’s
      dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan                 Article of Association and Financial Services
      dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan                      Authority    Regulation    No.33/POJK.04/2014
      No.33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan              regarding the Board of Directors and Board of
      Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik untuk             Commissioners of the Public Company appoint
      untuk mengangkat anggota Direksi dan Dewan                members of the Board of Directors and Board of
      Komisaris.                                                Commissioners.



Catatan:                                                  Notes:
1. Pemanggilan Rapat ini sebagaimana yang dimuat 1. This Notice of Meeting as published in (i) the
    dalam (i) situs web Kustodian Sentral Efek Indonesia     Indonesia Central Securities Depository’s (KSEI)
    (KSEI), (ii) situs web Bursa Efek Indonesia dan (iii)    website (ii) the Indonesian Stock Exchange website,
    situs web Perseroan berlaku sebagai undangan resmi       (iii) the Company website, shall serve as an official
    kepada seluruh Pemegang Saham Perseroan.                 invitation to all Shareholders of the Company. The

    Perseroan tidak mengirimkan surat undangan              Company does not send a separate invitation to each
    tersendiri kepada para Pemegang Saham.                  of its Shareholders.

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat ini 2. Shareholders who are entitled to attend or to be
   adalah Para Pemegang Saham yang namanya            represented in the Meeting are those Shareholders
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan     whose names are registered in the Register of
   pada tanggal 29 November 2024 sampai dengan        Shareholders of the Company as of November 29th,
   Pukul 16:00 Waktu Indonesia Barat.                 2024 at 16:00 WIB.

3. Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham 3. The e-Proxy facility is available for Shareholders from
   sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan         the date of the Notice of Meetings until no later than
   pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari bursa sebelum      12.00 WIB on 1 (one) trading day prior the holding of
   hari penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Jumat,         the Meeting, which is Friday, December 20th 2024.
   tanggal 20 Desember 2024.

4. Pemegang Saham dapat hadir langsung secara 4. Shareholders can attend electronically through the
   elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang telah   eASY.KSEI application provided by KSEI. To use the
   disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi   eASY.KSEI application, Shareholders can access the
   eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu     eASY.KSEI menu located at the AKSes facility
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes         http://akses.ksei.co.id with due observance of the
   https://akses.ksei.co.id dengan memperhatikan      following provisions:
   ketentuan sebagai berikut:                         a. Shareholders shall confirm their attendance or
    a. Pemegang            Saham       mengkonfirmasi      appoint their proxies and/or submit no later than
        kehadirannya atau menunjuk kuasanya                12.00 WIB on 1 (one) trading day prior to the date
        dan/atau menyampaikan paling lambat pukul          of the Meeting.
        12.00 WIB pada 1 (satu) hari bursa sebelum
        tanggal Rapat.
                                                      b. Shareholders who will attend or authorize their
    b. Pemegang Saham yang akan hadir atau                 proxies electronically to the Meeting through the
        memberikan kuasanya secara elektronik ke           eASY.KSEI application must take note of following
        dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib       matters:
        memperhatikan hal-hal sebagai berikut:             i.   Registration Process;
        i. Proses Registrasi;                             ii.   Process for Submitting Questions and/or
        ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau              Opinions Electronically ;
             Pendapat Secara Elektronik;                 iii.   Voting Process;
        iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;             iv.    GMS Impressions.
        iv. Tayangan RUPS.

5. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam 5. Shareholders who are unable to attend the Meeting
   Rapat dapat diwakili oleh Kuasanya dengan           may be represented by their proxy by presenting a
   membawa Surat Kuasa yang sah sesuai dengan yang     valid Power of Attorney as determined by the Board
   telah ditentukan Direksi Perseroan atau bentuk lain of Directors of the Company, or in any other forms
   yang dapat diterima oleh Direksi Perseroan dengan   satisfactory to the Board of Directors of the Company
   ketentuan Anggota Direksi atau Dewan Komisaris      to the extent that the members of the Board of
   atau Karyawan Perseroan boleh ditunjuk selaku       Directors or the members of the Board of
   Kuasa dalam Rapat ini, namun suara yang             Commissioners or the employees of Company may be
   dikeluarkan tidak dihitung dalam pemungutan suara.  appointed as the proxy of the Shareholders of
                                                       Company in this , however their votes shall not be

   Bagi Pemegang Saham Perseroan yang beralamat               counted in the voting process. As for the Shareholders
   terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi   whose registered address is outside Indonesia, the
   di Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat.             Power of Attorney shall be legalized by the Embassy
   Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap           of Republic of Indonesia. The form of Power of
   hari kerja (Senin s/d Jumat, pukul 08:30 – 17:30 WIB)      Attorney can be obtained on business days (Monday -
   sampai dengan tanggal 18 Desember 2024 di Kantor           Friday, time 08:30 – 17:30 Western Indonesia Time)
   Perseroan, Wisma Bakrie Lt.4, Jl. HR. Rasuna Said          until December 18th, 2024 in the Company’s
   Kav. B-1, Jakarta 12940, atau di Biro Administrasi         correspondence office at Wisma Bakrie 4th floor, Jl.
   Efek, PT Ficomindo Buana Registrar, Wisma                  HR. Rasuna Said Kav. B-1, Jakarta 12920 or in the
   Bumiputera Lt. M. Suite, Jl. Jend. Sudirman Kav. 75,       office of PT Ficomindo Buana, the Company’s
   Jakarta 12920. Semua Surat Kuasa untuk Rapat harus         Registrar, at Wisma Bumiputera Lt. M. Suite, Jl. Jend.
   telah diterima sekurang-kurangnya 3 (tiga) hari bursa      Sudirman Kav. 75, Jakarta 12910. All of the Power of
   sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat.                     Attorney for the Meeting shall be received at the
                                                              latest 3 (three) trading days prior the date of the
                                                              Meeting.

6. Pemegang Saham atau Kuasanya yang menghadiri 6. Shareholders or their proxies who attend the Meeting
   Rapat secara fisik, diminta agar membawa fotokopi in person shall present copy of their Identity Card
   KTP/kartu identitas lain yang masih berlaku dari  (KTP) or other valid identification documents to the
   Pemegang Saham dan atau Kuasanya, untuk           registration staff, before entering the Meeting room.
   diserahkan kepada petugas pendaftaran sebelum     Specifically for Shareholders registered in the KSEI
   memasuki ruang Rapat. Khusus untuk Pemegang       Collective Deposits are required to provide Written
   Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI, diharap agar Confirmation for the Meeting (KTUR) which can be
   membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR)    obtained through the member of Indonesian Stock
   yang dapat diperoleh melalui anggota Bursa atau   Exchange or the Custodian Bank.
   Bank Kustodian.

7. Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum, 7. Shareholders being a legal entity shall present a copy
   agar membawa fotokopi Anggaran Dasarnya dan   of its latest Articles of Association and the latest deed
   akta pengangkatan Pengurus terakhir.          of management composition.

8. Bahan-bahan yang akan dibahas dalam Rapat 8. Any materials to be discussed in the Meeting are
   tersedia di situs web Perseroan terhitung sejak available on the Company’s website from the date of
   tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal   this notice until the date of the Meeting the Company
   Rapat, dan Perseroan tidak menyediakan materi   shall not provide printed meeting materials to
   Rapat dalam bentuk hard copy/cetakan kepada     Shareholders and their proxies present in person at
   Pemegang Saham dan kuasanya yang hadir dalam    the Meeting.
   Rapat secara fisik.

9. Untuk memudahkan pengaturan dan tertibnya 9. In order to facilitate an orderly Meeting, the
   pelaksanaan Rapat, Pemegang Saham atau Kuasa   Shareholders or its proxies are requested to arrive at
   yang bermaksud hadir, diharap sudah berada di  the venue 30 (thirty) minutes prior to the
   tempat Rapat selambatnya 30 (tiga puluh) menit commencement of the Meeting.
   sebelum Rapat dimulai.

10. Sehubungan dengan kapasitas ruang Rapat yang 10. Due to the limited capacity of the Meeting venue the
    terbatas, Petugas Rapat akan mengarahkan         Meeting Officer will direct the Shareholders and/or
    Pemegang Saham dan atau kuasanya ke dalam ruang  their proxies into the designated Meeting room and

  Rapat yang ditentukan dan membatasi jumlah orang         restrict the number of people in the Meeting room by
  yang berada di dalam ruangan Rapat tersebut dengan       implementing a policy of mandatory health mask
  menerapkan kebijakan wajib menggunakan masker            usage while in the area around the Meeting venue.
  selama berada di area sekitar tempat Rapat.              The Shareholders and their proxies must provide
  Pemegang Saham dan kuasanya wajib memberikan             confirmation to the Company of physical attendance
  konfirmasi kepada Perseroan akan hadir secara fisik      at the latest 1 (one) day prior the Meeting by email to
  selambatnya 1 (satu) hari sebelum Rapat melalui          corsec@vivagroup.co.id. The determination of the
  email ke corsec@vivagroup.co.id. Penetapan               Shareholders or their proxies who will be permitted to
  Pemegang Saham atau kuasanya yang akan diijinkan         physically attend the Meeting shall be conducted with
  hadir secara fisik pada Rapat dilakukan dengan           the principle of “first confirmation of physical
  prinsip “yang mengkonfirmasi kehadiran secara fisik      presence, will be given priority”
  lebih dahulu, akan diutamakan”.

Perseroan dapat melakukan perubahan dan/atau            the Company may make alterations and/or additions to
penambahan informasi terkini terkait tata cara          the current information related to procedures of the
pelaksanaan Rapat yang akan diumumkan lebih lanjut      Meeting, which will be further announced through the
melalui situs web Perseroan.                            Company's website.

            Jakarta, 30 November 2024                                Jakarta, November 30th, 2024
              PT Visi Media Asia Tbk.                                   PT Visi Media Asia Tbk.
                      Direksi                                             Board of Directors