20241126_VINS_Pemanggilan RUPS_31791698_lamp2.pdf

        Penitipan Kolektif KSEI, hanyalah pemegang                 a. For those whose shares have not been
        saham Perseroan yang namanya tercatat dalam                    included in KSEI's Collective Custody, only
        Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal                   shareholders of the Company whose names
        25 November 2024 pukul 16.00 WIB.                              are registered in the Register of Shareholders
                                                                       of the Company on November 25th, 2024 at
     b. Bagi yang sahamnya berada dalam Penitipan                      16.00 WIB.
         Kolektif KSEI, hanyalah pemegang rekening yang            b. For those whose shares are in KSEI's
         namanya tercatat sebagai pemegang saham                       Collective Custody, only account holders
         Perseroan dalam rekening efek Bank Kustodian                  whose names are registered as shareholders
         atau Perusahaan Efek pada tanggal 25 November                 of the Company in the securities account of
         2024 pukul 16.00 WIB                                          the Custodian Bank or Securities Company on
6. Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI                  November 25th, 2024 at 16.00 WIB.
    yang bermaksud untuk menghadiri Rapat harus            6. Shareholders in the Collective Custody of PT KSEI who
    mendaftarkan diri melalui anggota bursa atau bank         intend to attend the Meeting must register
    kustodian pemegang rekening efek pada KSEI untuk          themselves through a member of the stock exchange
    mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat               or the custodian bank of the securities account holder
    (“KTUR”).                                                 at KSEI to obtain a Written Confirmation for the
7. Para pemegang saham yang tidak dapat hadir dapat           Meeting (“KTUR”).
    diwakili oleh kuasanya yang sah dengan                 7. Shareholders who are unable to attend may be
    menggunakan e-Proxy yang disediakan oleh KSEI. Tata       represented by their legal proxies using the e-Proxy
    cara pemberian e-Proxy mengikuti prosedur yang            provided by KSEI. The procedure for granting e-Proxy
    telah disediakan oleh KSEI yang dapat diakses secara      follows the procedure provided by KSEI which can be
    elektronik pada platform eASY.KSEI melalui                accessed electronically on the eASY.KSEI platform
    www.ksei.co.id.                                           through www.ksei.co.id.
8. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan           8. Members of the Board of Directors, members of the
    pegawai Perseroan tidak diperkenankan bertindak           Board of Commissioners and employees of the
    sebagai kuasa pemegang saham dalam RUPS dan               Company are not permitted to act as proxies of the
    dalam pemungutan suara dalam RUPS, suara yang             Shareholders in this Meeting, the votes they cast as
    dikeluarkan oleh mereka sebagai kuasa dianggap batal      proxies at the Meeting are considered invalid.
    dan tidak sah.                                         9. The Power of Attorney form can be obtained on every
9. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari      working day starting from the date of November 27nd ,
    kerja mulai dari tanggal 27 November 2024 pukul           2024 at 09.00 – 17.00 WIB at the Company's head
    09.00 -17.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan         office with the address Graha BIP Floor 3A, Jl. Jend.
    alamat Graha BIP Lantai 3A, Jl. Jend. Gatot Subroto       Gatot Subroto Kav. 23, South Jakarta 12930 by
    Kav 23, Jakarta Selatan 12930 dengan menghubungi          contacting the Corporate Secretary of the Company.
    Corporate Secretary Perseroan.                         10.The power of attorney that has been duly signed must
10. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana         have been received by the Company's Board of
    mestinya harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan      Directors at the Company's head office at the address
    di kantor pusat Perseroan dengan alamat                   as stated in point 9 above no later than December
    sebagaimana tercantum pada butir 9 di atas                17nd, 2024.
    selambat-lambatnya pada tanggal 17 Desember 2024.      11.Voting in the GMS will be conducted electronically
11. Pemberian suara dalam RUPS akan dilakukan secara          through the Company's electronic voting platform,
    elektronik melalui platform pemungutan suara              and voting can be done from November 27nd, 2024
    elektronik Perseroan, dan pemberian suara dapat           until the opening of each agenda that requires voting
    dilakukan sejak tanggal 27 November 2024 sampai           in the GMS.
    dengan pembukaan masing-masing mata acara yang         12.Shareholders or their proxies who will attend the
    memerlukan pemungutan suara dalam RUPS.                   meeting are requested to bring and submit a
12. Pemegang saham atau kuasanya yang akan                    photocopy of their valid ID to the registration officer
    menghadiri rapat diminta untuk membawa dan                before entering the meeting room. Shareholders in
    menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih            Collective Custody are required to show Written
    berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum                Confirmation for Meetings (KTUR) which can be

    memasuki ruang rapat. Bagi pemegang saham dalam              obtained through Exchange Members or Custodian
    Penitipan Kolektif wajib memperlihatkan Konfirmasi           Banks.
    Tertulis untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh          13.Shareholders in the form of legal entities are required
    melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.                   to bring a complete photocopy of the Articles of
13. Bagi pemegang saham berbentuk Badan Hukum                    Association and the latest composition of the
    diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari                  management.
    Anggaran Dasar serta susunan pengurus yang                14.In order to facilitate the arrangement and for the sake
    terakhir.                                                    of an orderly Meeting, the Shareholders or their
14. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya              proxies are respectfully requested to be present in
    Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya diminta             the meeting room 30 minutes before the Meeting
    dengan hormat untuk hadir di ruang rapat 30 menit            begins.
    sebelum Rapat dimulai.                                    15.Appeal for Shareholders to Give Authorization to the
15. Pemegang Saham Memberikan Kuasa kepada Biro                  Company's Securities Administration Bureau. The
    Administrasi Efek Perseroan, Perseroan sangat                Company strongly advises all shareholders to grant
    menghimbau kepada seluruh pemegang saham                     power of attorney to an independent party appointed
    untuk memberikan kuasa kepada pihak independen               by the Company to represent the shareholders to
    yang ditunjuk oleh Perseroan guna mewakili                   attend and vote at the Meeting. The independent
    pemegang saham untuk hadir dan memberikan                    party appointed by the Company is the Company's
    suara dalam Rapat. Pihak independen yang ditunjuk            Securities Administration Bureau, PT Adimitra Jasa
    oleh Perseroan adalah Biro Administrasi Efek                 Korpora (“AJK”).
    Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora (“AJK”).                 The guidelines for granting power of attorney to AJK
    Panduan pemberian kuasa kepada AJK melalui e-                through e-Proxy are as follows:
    Proxy adalah sebagai berikut:                                 a. For individual shareholders who are Indonesian
    a.Bagi         pemegang           saham        individu           citizens.
      berkewarganegaraan Indonesia                                    1) Shareholders who wish to grant power of
      1) Pemegang saham yang ingin memberikan kuasa                       attorney must have:
          harus telah:                                                    a) Have a Single Investor Identification
          a) Memiliki Nomor SingleInvestor Identification                    Number (SID Number). SID Number
              (Nomor SID). Pengecekan Nomor SID dapat                        checking can be done by contacting the
              dilakukan dengan menghubungi perusahaan                        securities company or custodian bank of
              efek atau bank kustodian masingmasing                          each shareholder; and
              pemegang saham; dan                                         b) Register/activate an eASY.KSEI account via
          b) Melakukan registrasi/aktivasi akun eASY.KSEI                    https:// akses.ksei.co.id The Registration
              melalui https://akses.ksei.co.id. Panduan                      Guideliness can be accessed via the
              Registrasi dapat diakses melalui link berikut                  following link https://akses.ksei.co.id
              https://akses.ksei.co.id                                2) Login into the eASY.KSEI system via
      2) Melakukan login/masuk ke dalam sistem                            https://akses.ksei.co.id then click 'Login'
          eASY.KSEI melalui https://akses.ksei.co.id.                 3) Enter your email and password, then click
          kemudian klik ‘Masuk’                                           'Login'
      3) Masukan email dan password, kemudian klik                    4) Select the 'eASY.KSEI' menu, then click 'Login
          ‘Masuk’                                                         eASY.KSEI'
      4) Pilih menu ‘eASY.KSEI’, kemudian klik ‘Login                 5) Select the 'Operations for Sharesholders'
          eASY.KSEI’                                                      menu
      5) Pilih menu ‘Operations for Sharesholders’                    6) In the 'General Meetings' section, select 'PT
      6)Pada bagian ‘General Meetings’, pilih ‘PT Victoria                Victoria Insurance Tbk., PT (VINS) – Annual
          Insurance Tbk., PT (VINS) – Annual General                      General Meeting'
          Meeting’                                                    7) Click on 'Select Attendance Type'
      7) Klik ‘Select Attendance Type’                                8) Click 'My authorized representative will
      8) Klik ‘My authorized representative will attend’                  attend' in the 'Representative Type' section,
          pada bagian ‘Representative Type’ pilih                         select 'Independent Representative', then
          ‘Independent Representative’, lalu pilih salah                  select one of the names available in the

    satu nama yang tersedia pada bagian ‘Select                   'Select independent Rep' section.
    independent Rep’.                                          9) Then click 'Next'
 9) Kemudian klik ‘Next’                                       10)     Click 'OK' and shareholders will be
 10) Klik ‘OK’ dan pemegang saham akan diarahkan                  directed to the 'Vote Preference Declaration'
    ke laman ‘Vote Preference Declaration’                        page
 11) Pilih salah satu ‘Accept’, ‘Reject’, atau ‘Abstain’       11)     Choose one of 'Accept', 'Reject', or
    untuk masing-masing mata acara Rapat                          'Abstain' for each Meeting agenda
 12) Jika pemegang saham memberikan saham                      12)     If the shareholder gives shares for all the
    untuk semua mata acara Rapat, klik ‘Save’                     agenda of the Meeting, click 'Save'
 13) Klik ‘OK’ untuk mengkonfirmasi proses                     13)     Click 'OK' to confirm the voting process
    pemberian suara telah berhasil dilakukan                      has been successful
 14) Pemegang saham dapat klik ‘Log Out’ untuk                 14)     Shareholders can click 'Log Out' to exit
    keluar dari sistem eASY.KSEI.                                 the eASY.KSEI system.

Panduan pemberian kuasa dapat diakses melalui              The authorization guide can be accessed via the link
link https://akses.ksei.co.id. Pemegang saham yang         https://akses.ksei.co.id. Shareholders who wish to
ingin memberikan kuasa melalui E-Proxy harus               grant power of attorney via e-Proxy must complete
menyelesaikan proses di atas selambat-lambatnya            the process above no later than Tuesday, December
Selasa tanggal 17 Desember 2024 pukul 12:00 WIB.           17nd, 2024 at 12:00 PM WIB. For shareholders (i)
Bagi      pemegang        saham      (i)    individu       individuals who are foreign nationals and (ii) are legal
berkewarganegaraan asing dan (ii) berbentuk badan          entities (Indonesian and foreign). Shareholders are
hukum (Indonesia dan asing). Pemegang Saham                encouraged to give power of attorney to the
dihimbau untuk memberikan kuasa kepada                     securities company or custodian bank of each
perusahaan efek atau bank kustodian masing-                shareholder, then the securities company or
masing pemegang saham, untuk kemudian                      custodian bank gives power of attorney to AJK
perusahaan efek atau bank kustodian tersebut               through e-Proxy.
memberikan kuasa kepada AJK melalui E-Proxy.

          Jakarta, 26 November 2024                                     Jakarta, November 26st 2024
               Direksi Perseroan                                             Board of Directors
         PT VICTORIA INSURANCE, Tbk                                    PT VICTORIA INSURANCE, Tbk