Back to announcement
20241118_UVCR_Laporan Informasi dan Fakta Material_31778954_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review UVCRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
TATA TERTIB & PROSEDUR
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
(“Perseroan”)
Jakarta, 21 November 2024
1. Rapat ini adalah Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Trimegah Karya Pratama
Tbk (“Perseroan”), selanjutnya disebut “Rapat”.
2. Kriteria peserta dan pemegang saham untuk Rapat:
a. Peserta Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal 29 Oktober 2024 sampai dengan
pukul 16.00 WIB atau kuasanya yang sah yang berhak hadir dalam Rapat.
b. Pimpinan atau Petugas Rapat berhak meminta pemegang saham atau kuasanya
yang sah dan/atau undangan untuk membuktikan kewenangannya dalam rangka
menghadiri Rapat baik secara langsung ataupun melalui petugas Rapat.
c. Hanya para pemegang saham atau kuasanya yang dapat dibuktikan dengan surat
kuasa dan identitas yang sah, yang berhak untuk mengajukan pendapat,
pertanyaan, dan memberikan suaranya sehubungan dengan agenda yang dibahas
dalam mata acara Rapat.
d. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli seperti KTP atau SIM yang sah dan berlaku serta wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
• Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham secara fisik atau langsung.
a. Pemegang saham atau kuasanya wajib membawa identitas diri yang
asli seperti KTP atau SIM yang sah dan berlaku, serta bisa ditunjukkan
kepada petugas Rapat atau pihak registrasi di pintu masuk.
b. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir wajib dalam kondisi
sehat, mengingat terbatasnya akses dan fasilitas kesehatan pada
lokasi Rapat.
Page 2
c. Lokasi Rapat merupakan area umum yang dimiliki oleh pengelola dan
tidak terafiliasi atau dimiliki sepenuhnya oleh Perseroan. Para
pemegang saham dan kuasanya yang hadir diharapkan dapat menuju
area Rapat secara mandiri sebagaimana lokasi yang diinformasikan
melalui pemanggilan Rapat.
d. Kapasitas yang disediakan oleh pengelola area Rapat utama adalah
25 kursi atau pax yang dimana Perseroan akan memberlakukan
prioritas kehadiran lebih dulu atau first come first serve sesuai dengan
mekanisme diatas.
e. Apabila kapasitas dalam area Rapat utama telah terpenuhi, maka
Perseroan telah menyediakan area lainnya dengan memberikan akses
live streaming yang tidak jauh dari area Rapat utama atau bisa
menghadiri Rapat melalui eASY.KSEI.
f. Perseroan berhak dan memiliki wewenang melalui petugas Rapat
untuk menolak kehadiran pemegang saham atau kuasanya apabila
tidak memenuhi kriteria pada poin a-b diatas.
Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
• Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
a. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI,
wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat melalui
https://akses.ksei.co.id/
b. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail
pemberitahuan 1hari sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
c. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam
AKSes untuk dapat mengakses tautan Rapat;
d. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes
Mobile;
e. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self-
registration secara elektronik di eASY.KSEI melalui
https://akses.ksei.co.id/
f. Apabila pemegang saham dan kuasa pemegang saham tidak dapat
melakukan login pada AKSes Web dan AKSes Mobile
https://akses.ksei.co.id/ maka dipersilahkan untuk membersihkan
Page 3
cache sesuai instruksi KSEI melalui link berikut
https://www.ksei.co.id/publications/Maintenance_AKSes
Undangan Rapat adalah pengunjung Rapat yang bukan pemegang saham Perseroan, dan hadir
atas undangan Komisaris atau Direksi Perseroan serta tidak mempunyai hak untuk
berpendapat, bertanya dan memberikan suara dalam Rapat.
4. Prosedur berjalannya Rapat dilakukan sebagai berikut:
a. Rapat dipimpin oleh seorang anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh
Dewan Komisaris Perseroan atau Dewan Direksi apabila Dewan Komisaris tidak
memungkinkan atau berhalangan dalam memimpin jalannya Rapat.
b. Pimpinan Rapat bertanggung jawab atas kelancaran jalannya Rapat.
c. Pimpinan Rapat berhak untuk mengambil langkah-langkah yang dianggap perlu
agar Rapat dapat berjalan dengan lancar dan tertib sehingga dapat memenuhi
tujuan Rapat.
5. Rapat hanya akan diselenggarakan dalam bahasa Indonesia.
6. Syarat kuorum kehadiran dan keputusan Rapat:
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB)
a. Untuk setiap mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (RUPSLB)
maka berlaku ketentuan kuorum sebagaimana diatur dalam Pasal 23 ayat 1.a
Anggaran dasar Perseroan dan Pasal 86 Undang-undang No. 40 tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas serta Pasal 41 ayat 1.a POJK No. 15 tahun 2020
tentang Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka. Berdasarkan ketentuan-ketentuan tersebut, Rapat ini sah apabila hadir
dan atau diwakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.
b. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat, jika
musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan Rapat adalah sah jika
disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua) dari jumlah suara yang yang hadir dalam
Rapat.
7. Tayangan Rapat:
a. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada poin 2 butir a dapat menyaksikan
pelaksanaan RUPS yang sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada pada
Page 4
fasilitas AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/) dan fasilitas disediakan oleh
KSEI.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam RUPS, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan RUPS melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi dan hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang saham
atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk
dalam perhitungan kuorum kehadiran RUPS.
d. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser/aplikasi) Mozilla
Firefox.
8. Tata cara mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat saat Rapat:
a. Dalam setiap mata acara Rapat, pemegang saham akan diberikan kesempatan
untuk melakukan tanya jawab bagi para pemegang saham yang hadir secara
fisik di dalam ruangan Rapat maupun pemegang saham yang hadir secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Sesi tanya jawab hanya akan dilakukan
dalam satu tahap saja untuk tiap agenda Rapat dan dibatasi maksimum 5 (lima)
menit dan maksimal 2 pertanyaan.
b. Pertanyaan-pertanyaan hanya dapat diajukan oleh pemegang saham atau
kuasanya yang sah pada waktu yang telah ditentukan setelah selesainya
pemaparan Mata Acara Rapat dan sebelum dilakukan pemungutan suara.
Pertanyaan yang diajukan harus berhubungan langsung dengan Mata Acara
Rapat yang dibicarakan dan akan di verifikasi terlebih dahulu oleh Notaris serta
Petugas Rapat.
Untuk para pemegang saham yang hadir secara fisik:
Page 5
a. Sebelum mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat, para pemegang saham
atau kuasa pemegang saham diminta untuk menuliskan nama, alamat dan
jumlah saham yang dimiliki atau diwakilinya pada kertas yang akan diberikan
oleh Pertugas Rapat. Petugas Rapat akan memberikan kertas yang berisikan
pertanyaan dan/atau pendapat kepada Notaris untuk diperiksa dan akan
dibacakan oleh Notaris atau Petugas Rapat apabila pertanyaan tersebut sesuai
dengan Mata Acara Rapat dan pihak yang memberikan pertanyaan telah masuk
kedalam daftar pemegang saham yang sah.
b. Pertanyaan dan/atau pendapat dapat diajukan dilakukan secara tertulis baik
untuk pemegang saham yang hadir langsung dalam ruangan Rapat maupun
yang hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
Untuk para pemegang saham yang hadir secara daring:
a. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI dapat menuliskan pertanyaan dan/atau pendapat dengan
menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions” yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Notaris akan memeriksa pertanyaan
dan/atau pendapat dan untuk kemudian akan dibacakan oleh Notaris atau
Petugas Rapat apabila pertanyaan tersebut sesuai dengan Mata Acara Rapat
dan pihak yang memberikan pertanyaan telah masuk kedalam daftar pemegang
saham yang sah.
b. Pertanyaan dan/atau pendapat dapat diajukan dilakukan secara tertulis baik
untuk pemegang saham yang hadir langsung dalam ruangan Rapat maupun
yang hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
Direksi atau Dewan Komisaris Perseroan akan memberikan jawaban dan/atau
tanggapan terhadap masing-masing pertanyaan atau pendapat secara langsung.
Berkaitan dengan hal tersebut, Direksi dan Dewan Komisaris dapat meminta masukan
dari pihak lain yang berkompeten dalam memberikan masukan terhadap jawaban
dan/atau tanggapan. Apabila masih terdapat pertanyaan yang belum terjawab dalam
Rapat, Perseroan akan menyampaikannya secara terpisah di luar Rapat.
9. Tata cara pemungutan suara saat Rapat:
a. Tiap-tiap saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1
(satu) suara. Apabila seorang pemegang saham atau kuasanya yang sah
memiliki atau mewakili lebih dari 1 (satu) saham, maka yang bersangkutan
Page 6
hanya dapat memberikan 1 (satu) suara dan dianggap telah mewakili saham
yang dimiliki atau diwakilinya untuk masing-masing pemegang saham.
b. Pengambilan keputusan dilaksanakan dengan cara musyawarah untuk mufakat,
jika ada pemegang saham atau kuasanya yang tidak setuju, maka keputusan
akan diambil dengan cara pemungutan suara.
10. Proses pemungutan suara:
a. Untuk pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang hadir secara fisik di
dalam ruangan Rapat dilakukan dengan cara mengangkat tangan dengan
prosedur sebagai berikut:
i. Pertama, mereka yang memberikan suara tidak setuju akan diminta
mengangkat tangan;
ii. Kedua, mereka yang memberikan suara blanko (abstain) akan diminta
mengangkat tangan;
iii. Ketiga, mereka yang tidak mengangkat tangan pada tahap pertama
dan kedua dianggap menyetujui usul tersebut;
b. Bagi penerima kuasa yang diberikan wewenang oleh pemegang saham untuk
mengeluarkan suara tidak setuju atau suara abstain, tetapi pada waktu
pengambilan keputusan oleh Pimpinan Rapat tidak mengangkat tangan untuk
memberikan suara tidak setuju atau suara abstain, maka mereka dianggap
menyetujui usulan Rapat.
c. Untuk pemegang saham atau kuasanya yang hadir secara elektronik melalui
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
i. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham dapat memberikan
pilihan suara pada setiap mata acara Rapat pada waktu memberikan
deklarasi kehadiran paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari
kerja sebelum tanggal Rapat.
ii. Pemegang Saham atau kuasa pemegang saham yang belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat dapat
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan.
iii. Apabila pemegang saham atau kuasa pemegang saham selama
proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung tidak
memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu, maka akan
Page 7
dianggap memberikan suara “Abstain” untuk mata acara yang
bersangkutan.
d. Pimpinan Rapat akan meminta Notaris dengan dibantu pihak Biro Administrasi
Efek (BAE) untuk melakukan penghitungan suara dan mengumumkan hasil
pemungutan suara dalam Rapat.
11. Ketentuan Rapat lainnya
a. Apabila kapasitas dalam area Rapat utama telah terpenuhi, maka Perseroan telah
menyediakan area lainnya dengan memberikan akses live streaming yang tidak
jauh dari area Rapat utama.
b. Segala sesuatu yang dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat ini, akan dibuat
risalahnya dalam bentuk Akta Berita Acara Rapat yang dibuat oleh Notaris.
c. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang datang setelah registrasi ditutup oleh
Biro Administrasi Efek, meskipun Rapat belum dibuka maka Pemegang Saham
atau Kuasanya tersebut tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat dan tidak dapat memberikan suaranya.
d. Perseroan menghimbau untuk para pemegang saham dan kuasa pemegang
saham agar dapat mengikuti Rapat secara daring (online) demi mendapatkan
kenyamanan dan keamanan ketika mengikuti Rapat.
Tata Tertib dan Prosedur Rapat ini dibuat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan lain yang berlaku sampai dengan ketentuan ini
dibuat. Hal-hal yang terjadi selama berlangsungnya Rapat namun belum diatur dalam tata tertib
ini, akan ditentukan pengaturannya oleh Pimpinan Rapat dengan tetap mengacu dan/atau
memperhatikan Anggaran Dasar Perseroan dan ketentuan peraturan terkait yang masih
berlaku.
SEKRETARIS PERSEROAN
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
Page 8
RULES & PROCEDURES
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
(“Company”)
Jakarta, November 21, 2024
1. This Meeting is the Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT Trimegah Karya
Pratama Tbk (the “Company”), hereinafter referred to as the “Meeting”.
2. Participant and shareholder criteria for the Meeting:
a. Participants of the Meeting are shareholders whose names are registered in the
Register of Shareholders (DPS) of the Company on October 29, 2024 until 16.00
WIB or their legal proxies who are entitled to attend the Meeting.
b. The Chairman or the Meeting Officer is entitled to request the shareholders or their
authorized proxies and/or invitees to prove their authority in order to attend the
Meeting either directly or through the Meeting Officer.
c. Only shareholders or their proxies who can be proven by a power of attorney and
valid identity, are entitled to submit opinions, questions, and vote in connection
with the agenda discussed in the agenda of the Meeting.
d. Shareholder participation in the Meeting can be done with the following
mechanism:
a. physically attending the Meeting; or
b. attending the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
3. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who physically attend the
Meeting are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity
such as a valid and valid ID card or driver's license and must pay attention to the following
matters:
• Mechanism for physical attendance at the Meeting.
a. Must bring original identification such as a valid ID card or driver's
license, and can be shown to the Meeting or registration officer at the
entrance.
b. Shareholders or their proxies who attend must be in good health, given
the limited access and health facilities at the Meeting venue.
c. The Meeting venue is a public area owned by building manager and is
not affiliated or wholly owned by the Company. The shareholders and
their proxies who attend are expected to go to the Meeting area
independently as the location informed through this invitation.
Page 9
d. The capacity provided by the building manager of the main Meeting
area is 25 seats or pax where the Company will apply first come first
serve priority in accordance with the a-c mechanism above.
e. If the capacity in the main Meeting area has been fulfilled, the
Company has provided other areas by providing live streaming access
not far from the main Meeting area or can attend the Meeting through
eASY.KSEI.
f. The Company has the right and authority through the Meeting officer
to refuse the attendance of shareholders or their proxies if they do not
meet the criteria in points a-b above.
Shareholders who will attend or authorize electronic attendance at the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
• Shareholder Attendance Mechanism via e-RUPS
a. Shareholders who will attend the Meeting by using the e-RUPS and e-
Voting module in the eASY.KSEI application, must register themselves
on H-1 of the Meeting via https://akses.ksei.co.id/
b. Shareholders and Proxies receive e-mail notification 1 day before the
GMS via webinar;
c. Shareholders and Proxies must have an account in AKSes to be able
to access the Meeting link;
d. Webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
e. On the D-Day, Shareholders who will participate in the Meeting by using
the e-RUPS and e-Voting modules must conduct electronic self-
registration at eASY.KSEI through https://akses.ksei.co.id/;
f. If shareholders and their proxies are unable to log in to AKSes Web
and AKSes Mobile https://akses.ksei.co.id/, they are welcome to clear
their cache in accordance with KSEI's instructions through the
following link
https://www.ksei.co.id/publications/Maintenance_AKSes
Invitees of the Meeting are visitors to the Meeting who are not shareholders of the Company,
and are present at the invitation of the Commissioners or Directors of the Company and do not
have the right to express opinions, ask questions and vote at the Meeting.
Page 10
4. The running procedure of the Meeting is conducted as follows:
a. The Meeting shall be chaired by a member of the Board of Commissioners
appointed by the Company's Board of Commissioners or the Board of Directors if
the Board of Commissioners is unable or unable to chair the Meeting.
b. The Chairman of the Meeting is responsible for the smooth running of the Meeting.
c. The Chairperson of the Meeting shall be entitled to take any steps deemed
necessary for the Meeting to run smoothly and in an orderly manner so as to fulfill
the objectives of the Meeting.
5. Meetings will only be held in Bahasa Indonesia.
6. Attendance quorum requirements and Meeting resolutions:
Extraordinary General Meeting of Shareholders (EGMS)
a. For each agenda item of the Extraordinary General Meeting of Shareholders
(EGMS), the quorum provisions as stipulated in Article 23 paragraph 1.a of the
Company's Articles of Association and Article 86 of Law No. 40 of 2007
concerning Limited Liability Companies and Article 41 paragraph 1.a of POJK
No. 15 of 2020 concerning Plans for Organizing General Meetings of
Shareholders of Public Companies shall apply. Based on these provisions, this
Meeting is valid if attended and or represented by more than ½ (one-half) of the
total number of shares with valid voting rights issued by the Company.
b. Meeting resolutions are adopted based on deliberation to reach a consensus, if
deliberation to reach a consensus is not achieved, the Meeting resolutions are
valid if approved by more than 1/2 (one-half) of the total number of votes present
at the Meeting.
7. Meeting Broadcasting:
a. Shareholders or their proxies who have registered in eASY.KSEI at the latest up
to the deadline in point 2 point a can watch the ongoing GMS through Webinar
Zoom by accessing the eASY.KSEI menu (sub menu GMS Viewing) located at
the AKSes.KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) and facilities provided by KSEI.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve
basis. Shareholders or their proxies who do not have the opportunity to witness
the implementation of the GMS through the GMS Broadcast are still considered
validly present electronically and their share ownership and voting options are
Page 11
taken into account at the GMS, as long as they have been registered in the
eASY.KSEI application.
c. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the GMS
through the GMS broadcast but are not registered and present electronically in
the eASY.KSEI application, then the presence of such shareholders or their
proxies will be considered invalid and will not be included in the calculation of
the attendance quorum of the GMS.
d. In order to obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or
the GMS Broadcast, Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser/application.
8. Procedures for raising questions and/or opinions during the Meeting:
a. In each agenda item of the Meeting, shareholders will be given the opportunity
to conduct questions and answers for shareholders who are physically present
in the Meeting room and shareholders who are present electronically through the
eASY.KSEI application. The question and answer session will only be conducted
in one stage for each Meeting agenda and is limited to a maximum of 5 (five)
minutes and a maximum of 2 questions.
b. Questions may only be submitted by shareholders or their authorized proxies at
a predetermined time after the completion of the presentation of the Meeting
Agenda and before voting. The questions raised must be directly related to the
Meeting Agenda being discussed and will be verified in advance by the Notary
and the Meeting Officer.
For shareholders who are physically present:
a. Before submitting questions and/or opinions, the shareholders or their proxies
are asked to write their names, addresses and the number of shares owned or
represented on the paper that will be given by the Meeting Officer. The Meeting
Officer will give the paper containing questions and/or opinions to the Notary to
be examined and will be read out by the Notary or the Meeting Officer if the
question is in accordance with the Agenda of the Meeting and the party giving
the question has been included in the list of authorized shareholders.
Page 12
b. Questions and/or opinions can be submitted in writing both for shareholders
who are present directly in the Meeting room and those who attend electronically
through the eASY.KSEI application.
For shareholders attending online:
a. Shareholders or their proxies who attend electronically through the eASY.KSEI
application can write questions and/or opinions using the chat feature in the
“Electronic Opinions” column available on the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. The Notary will check the questions and/or opinions and
will then be read out by the Notary or Meeting Officer if the questions are in
accordance with the Agenda of the Meeting and the party giving the questions
has been included in the list of authorized shareholders.
b. Questions and/or opinions can be submitted in writing both for shareholders
who are present directly in the Meeting room and those who attend electronically
through the eASY.KSEI application.
The Company's Board of Directors or Board of Commissioners will provide answers
and/or responses to each question or opinion directly. In this regard, the Board of
Directors and the Board of Commissioners may seek input from other competent
parties in providing input to the answers and/or responses. If there are still questions
that have not been answered in the Meeting, the Company will submit them separately
outside the Meeting.
9. Voting procedure during the Meeting:
a. Each share entitles the holder to cast 1 (one) vote. If a shareholder or his/her
authorized proxy owns or represents more than 1 (one) share, then he/she can only
cast 1 (one) vote and is deemed to have represented the shares owned or represented
by him/her for each shareholder.
b. Decision making is carried out by deliberation to reach a consensus, if there are
shareholders or their proxies who disagree, then the decision will be taken by voting.
10. Voting Process:
a. For shareholders or shareholders' proxies who are physically present in the Meeting
room, it is done by raising hands with the following procedure:
i. First, those who vote against will be asked to raise their hands;
ii. Second, those who vote blank (abstain) will be asked to raise their hands;
Page 13
iii. Third, those who do not raise their hands in the first and second stages are
deemed to approve the proposal;
b. For proxies who are authorized by the shareholders to cast a dissenting vote or abstain
vote, but at the time of decision making by the Chairman of the Meeting do not raise
their hands to cast a dissenting vote or abstain vote, then they are deemed to approve
the proposal of the Meeting.
c. For shareholders or their proxies who attend electronically through eASY.KSEI on the
E-Meeting Hall menu, sub menu Live Broadcasting
i. Shareholders or their proxies may cast their votes on each agenda item
of the Meeting at the time of giving attendance declaration no later
than 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the Meeting.
ii. Shareholders or their proxies who have not voted on the agenda of the
Meeting can submit their voting choices during the voting period
through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application opened
by the Company.
iii. If the shareholder or the proxy of the shareholder during the electronic
voting process does not cast a vote for a particular agenda item of the
Meeting, it will be deemed to vote “Abstain” for the relevant agenda
item.
d. The Chairperson of the Meeting will request the Notary with the assistance of the
Securities Administration Bureau (BAE) to count the votes and announce the voting
results at the Meeting.
11. Other Meeting Provisions
a. If the capacity in the main Meeting area has been fulfilled, the Company has
provided another area by providing live streaming access not far from the main
Meeting area.
b. Everything discussed and decided in this Meeting, will be made minutes in the form
of Deed of Minutes of Meeting made by Notary.
c. Shareholders or their proxies who arrive after the registration is closed by the Share
Registrar, even though the Meeting has not been opened, such Shareholders or
their Proxies are not entitled to ask questions and/or opinions and cannot vote.
d. The Company encourages shareholders and proxy shareholders to attend the
Meeting online for convenience and security when attending the Meeting.
Page 14
These Meeting Rules and Procedures are made with due observance of the provisions of the
Company's Articles of Association and other applicable regulations until these provisions are
made. Matters that occur during the Meeting but have not been regulated in these rules of
procedure, will be determined by the Chairman of the Meeting while still referring and/or taking
into account the Company's Articles of Association and the provisions of the relevant
regulations that are still in effect.
CORPORATE SECRETARY
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA TBK
Names mentioned 1 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.333
732 ms
12 Sep 2026 22:56
no shares_present; no pct_present; no vote table found
Raw output
{'agenda': [],
'is_electronic': True,
'meeting_type': 'EGM',
'record_date': '2024-10-09'}