20241114_VKTR_Pemanggilan RUPS_31767893_lamp1.pdf

Catatan:
Note:

1.   Pengumuman RUPSLB telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 30 October 2024.
     The EGMS announcement was announced by the Company on 30 October 2024.

2.   Perseroan tidak akan mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing para
     pemegang saham Perseroan, sehingga pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi
     para pemegang saham Perseroan.
     The Company will not send a separate invitation to each shareholder of the Company,
     thus this invitation shall be the official invitation for the shareholders of the Company.

3.    Pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPSLB adalah pemegang saham
      Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau
      pemilik saham Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
      (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 13
      November 2024.
     Shareholders entitled to attend the EGMS are the shareholders of the Company whose
     names are registered in the Register of Shareholders of the Company and/or the
     shareholders of the Company in sub-securities accounts at PT Kustodian Sentral Efek
     Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock trading closure on the Indonesian Stock
     Exchange on 13 November 2024.

4.   Bahan yang terkait RUPSLB akan disediakan melalui situs resmi Perseroan di www.vktr.id
     dan eASY.KSEI pada tautan www.easy.ksei.co.id, sejak tanggal pemanggilan sampai
     dengan tanggal RUPSLB. Salinan dokumen fisik dapat diberikan kepada pemegang
     saham atas permintaan tertulis kepada Sekretaris Perusahaan.
     Materials related to the EGM will be provided through the Company's official website at
     www.vktr.id and eASY.KSEI at www.easy.ksei.co.id, as of the date of the invitation until
     the date of the EGMS. Copies of physical documents may be provided to shareholders
     upon written request to the Corporate Secretary.

5.   Kuasa Kehadiran:
     Power of Attorney:

     Perseroan dengan ini menghimbau pemegang saham yang tidak menghadiri RUPSLB
     secara fisik namun memberikan kuasa atas kehadiran dan pengambilan suaranya kepada
     penerima kuasa independen yang ditunjuk oleh Perseroan, untuk mengacu pada
     ketentuan sebagai berikut:
     The Company hereby suggests to the shareholders who not physically attend the EGMS
     and provide a power of attorney for the attendance and voting to its independent proxy
     appointed by the Company, by referring to the following provisions:

     (a) Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa kepada pemegang saham, yaitu (i) surat
         kuasa elektronik (e- Proxy) yang dapat diakses secara elektronik di platform
         eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id dan (ii) surat kuasa konvensional dengan rincian
         sebagai berikut:
         The Company prepares 2 (two) types of power of attorney for the shareholders, namely
         (i) Electronic Power of Attorney (e-Proxy) which can be accessed electronically on the
         eASY.KSEI platform through www.ksei.co.id and (ii) conventional power of attorney
         with details as follows:




                                                              PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                              Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                              Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                              Telephone : (62 21)2991 2222
                                                              Web : https://vktr.id/

(i)    e-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan
       oleh KSEI untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari
       pemegang saham tanpa warkat yang sahamnya berada dalam penitipan
       kolektif KSEI kepada kuasanya secara elektronik. Penerima kuasa yang
       tersedia di eASY.KSEI adalah pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan.
       Informasi mengenai penerima kuasa independen yang ditunjuk Perseroan
       dapat diperoleh melalui platform eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id.
       Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat
       dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI. Sesuai dengan ketentuan Peraturan
       Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
       Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka,
       pemberian kuasa tersebut harus dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja
       sebelum penyelenggaraan RUPSLB.
       e-Proxy through eASY.KSEI – a power of attorney provided by KSEI to facilitate
       and integrate Proxy from scriptless shareholders whose shares are held in
       KSEI Collective Custody to their proxies electronically. The attorney who is
       available at eASY.KSEI is an independent party appointed by the Company.
       Information regarding the independent proxies appointed by the Company can
       be accessed in eASY.KSEI platform through www.ksei.co.id. The e-Proxy will
       be subject to the procedures, terms and conditions as set out by KSEI. Following
       the OJK Regulation No. 15/POJK.04/2020 regarding the Planning and Holding
       of General Meeting of Shareholders of Public Companies, the power of attorney
       shall be granted no later than 1 (one) business day before the holding of the
       EGMS.

(ii)   Surat Kuasa Konvensional – formulir yang mencakup pemilihan suara. Surat
       kuasa yang telah dilengkapi dan ditandatangani oleh pemegang saham berikut
       dengan dokumen pendukungnya wajib disampaikan kepada Perseroan paling
       lambat pada tanggal 31 Mei 2024 pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat melalui
       e-mail ke corsec@vktr.id atau disampaikan kepada PT Electronic Data
       Interchange Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan pada alamat Wisma
       SMR lantai 10, Jl. Yos Sudarso No.89, Jakarta 14350.
       Conventional Power of Attorney – the form which included voting. The power
       of attorney that has been completed and signed by the shareholders along with
       the supporting documents must be submitted to the Company no later than 31
       May 2024 at 04.00 PM Western Indonesia Time through email at
       corsec@vktr.id or submitted to PT Electronic Data Interchange Indonesia, the
       Company’s Shares Registrar at Wisma SMR 10th floor, Jl. Yos Sudarso No.89,
       Jakarta 14350.

Formulir surat kuasa dan informasi mengenai penerima kuasa independen yang
ditunjuk Perseroan dapat diperoleh melalui situs web Perseroan www.vktr.id atau dapat
menghubungi Sekretaris Perusahaan Perseroan melalui e-mail corsec@vktr.id atau
pada PT Electronic Data Interchange Indonesia, Biro Administrasi Efek Perseroan pada
alamat Wisma SMR lantai 10, Jl. Yos Sudarso Kav.89, Jakarta 14350.
Form of power of attorney and information regarding the independent proxies appointed
by the Company can be obtained through the Company’s website at www.vktr.id or by
contacting the Company’s Corporate Secretary of the Company by email at
corsec@vktr.id or to PT Electronic Data Interchange Indonesia, the Company’s Shares
Registrar at Wisma SMR 10th floor, Jl. Yos Sudarso No.89, Jakarta 14350.




                                                      PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                      Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                      Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                      Telephone : (62 21)2991 2222
                                                      Web : https://vktr.id/

     (b) Hanya surat kuasa yang tervalidasi sebagai pemegang saham Perseroan yang berhak
          hadir dengan surat kuasa dalam RUPSLB dan akan dihitung sebagai kuorum untuk
          pengambilan keputusan.
         Only the power of attorneys that are validated as shareholders of the Company are
         entitled to attend with a power of attorney at the EGMS and will be counted as a quorum
         for the meeting resolution.

        Verifikasi akan dilakukan secara fisik oleh Biro Administrasi Perseroan, PT Electronic
        Data Interchange Indonesia, dan Notaris pada saat sebelum memasuki ruang
        RUPSLB. Dengan demikian, kuasa yang ditunjuk melalui surat kuasa konvensional,
        baik oleh pemegang saham individual ataupun pemegang saham berbentuk badan
        hukum, wajib membawa surat kuasa asli dokumen-dokumen pendukungnya ke tempat
        dilaksanakannya RUPSLB.
        Verification will be conducted physically by the Company’s Shares Registrar, PT
        Electronic Data Interchange Indonesia, and Notary before entering the EGMS room.
        Therefore, the appointed proxy through conventional power of attorney, either from the
        individual shareholders or the shareholders in the form of legal entities, must bring the
        original power of attorney and its supporting documents to the EGMS.

6.   Para pemegang saham atau kuasa-kuasa pemegang saham Perseroan, yang akan
     menghadiri RUPSLB, dimohon untuk menyerahkan salinan (photocopy) Kartu Tanda
     Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya, baik untuk pemegang saham maupun yang
     diberi kuasa, kepada petugas pendaftaran RUPSLB Perseroan sebelum memasuki ruang
     RUPSLB. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum dimohon untuk
     memberikan salinan/fotokopi Anggaran Dasar masing-masing dan perubahan-
     perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi pemegang saham yang
     sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan membawa Konfirmasi
     Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh dari perusahaan efek atau di bank
     kustodian mereka masing-masing, di mana pemegang saham Perseroan membuka
     rekening efeknya.
     The shareholders of the Company or its proxies, who will attend the EGMS are required
     to show a copy of their National Identity Card (Kartu Tanda Penduduk/KTP) or other
     evidence of identity, both for the shareholders as well as their proxies to the registration
     officer of the Company’s EGMS before entering the EGMS room. Shareholders in the form
     of legal entities shall submit a copy/photocopy of its Articles of Association and its
     amendments respectively, including the latest composition of the management.
     Shareholders whose shares have been registered in KSEI collective custody shall bring
     the Written Confirmation for the Meeting (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat/”KTUR”) which
     can be obtained from securities companies or in their respective custodian banks, where
     the Company's shareholders open the securities account.

7.   Para pemegang saham atau kuasa-kuasa pemegang saham Perseroan, yang akan
     menghadiri RUPSLB, dimohon untuk menyerahkan salinan (photocopy) Kartu Tanda
     Penduduk (KTP) atau bukti jati diri lainnya, baik untuk pemegang saham maupun yang
     diberi kuasa, kepada petugas pendaftaran RUPSLB Perseroan sebelum memasuki ruang
     RUPSLB. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum dimohon untuk
     memberikan salinan/fotokopi Anggaran Dasar masing-masing dan perubahan-
     perubahannya, termasuk susunan pengurus terakhir. Bagi pemegang saham yang
     sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI diwajibkan membawa Konfirmasi
     Tertulis untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh dari perusahaan efek atau di bank
     kustodian mereka masing-masing, di mana pemegang saham Perseroan membuka
     rekening efeknya.


                                                               PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                               Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                               Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                               Telephone : (62 21)2991 2222
                                                               Web : https://vktr.id/

     For any shareholders whose shares are deposited in collective custody of KSEI, the grant
     of power of attorney by securities companies or custodian banks whose names are
     registered in the Register of Shareholders and KTUR may only be granted to employees
     of the related account holder. The grant of power of attorney by the account holder of KSEI
     to any investor being its client to attend the EGMS is prohibited.


8.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya RUPSLB, pemegang saham atau kuasa-
     kuasanya yang sah dimohon dengan hormat telah berada di tempat RUPSLB selambat-
     lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum RUPSLB dimulai.
     To facilitate the arrangement and orderliness of the EGMS, shareholders or their legal
     proxies are kindly requested to have been at the place of the EGMS no later than 30 (thirty)
     minutes before the EGMS commences.



                                Jakarta, 14 November 2024
                             PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                 Direksi / Board of Director




                                                               PT VKTR Teknologi Mobilitas Tbk
                                                               Bakrie Tower 35th FL, Rasuna Epicentrum
                                                               Jl. H.R Rasuna Said Jakarta 12940, Indonesia
                                                               Telephone : (62 21)2991 2222
                                                               Web : https://vktr.id/