20241112_POLL_Pemanggilan RUPS_31767252_lamp1.pdf

Catatan:
1.    Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para pemegang saham
      Perseroan dan pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi pemegang saham Perseroan.
2.    Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham Perseroan yang
      namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Senin tanggal 11 November
      2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
3.    Perseroan akan menyelenggarakan Rapat secara elektronik dimana Pemegang Saham Perseroan
      dapat hadir ke Rapat secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System
      dengan tautan https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.
4.    Dengan mengacu kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan No. 16/POJK.04/2020
      Tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik,
      pelaksanaan Rapat disesuaikan menjadi sebagai berikut:
      a. Pemegang Saham Perseroan dapat hadir dalam Rapat secara elektronik atau secara fisik.
      b. Pemegang Saham yang hadir dalam Rapat secara elektronik atau dengan memberikan kuasa
          melalui Fasilitas Electronic General Meeting System           eASY.KSEI
          sebagai berikut:
          - Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam Fasilitas Acuan Kepemilikan
                                AKSes KSEI
             melakukan registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id
          - Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam eASY.KSEI melalui
             situs web https://easy.ksei.co.id e-Proxy
          - Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, mengubah penunjukan
             Penerima Kuasa dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat, maupun mencabut
             kuasa, sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja
             sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat pada pukul 12.00 WIB.
      c. Proses registrasi bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik dalam Rapat untuk
          memberikan e-voting melalui eASY.KSEI agar memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
          1. Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan registrasi kehadiran secara
              elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 13.15 s.d. 13.45 WIB:
               a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
                   atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan dan ingin
                   menghadiri Rapat secara elektronik.
               b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran,
                   tetapi belum menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
                   ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.
               c) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada
                   Independent Representative atau Individual Representative, tetapi belum
                   menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan.
               d) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada
                   partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
                   menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang ditentukan.
          2. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa kepada
              Independent Representative atau Individual Representative dan telah menetapkan
              pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
              ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya tidak perlu melakukan
              registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI.
          3. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
              apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya tidak dapat



Incorporated in the Republic of Indonesia                                 November 12, 2024    Page 2 of 3
PPICORSEC-V1

              menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
              sebagai kuorum kehadiran.
          4. Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
              eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau
              situs web https://akses.ksei.co.id
      d. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir dalam
         Rapat untuk memberikan kuasa secara elektronik kepada perwakilan Biro Administrasi Efek
                                               PT Datindo Entrycom selaku pihak yang ditunjuk oleh

         https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia sejak
         Pemanggilan Rapat sampai paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum penyelenggaraan Rapat,
         yaitu hari Selasa, tanggal 03 Desember 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB;
      e. Selain pemberian kuasa secara elektronik di atas, Pemegang Saham yang berhak hadir dalam
         Rapat juga dapat memberikan kuasa tertulis secara konvensional. Sehubungan dengan hal
         tersebut Pemegang Saham harus mengunduh formulir surat kuasa yang terdapat dalam situs
         web Perseroan www.pollux.co.id Copy surat kuasa dapat dikirimkan ke e-mail
         DM@datindo.com, dan asli surat kuasa wajib dikirimkan beserta kelengkapannya melalui BAE
         Perseroan : PT. Datindo Entrycom, Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120, Indonesia. Up. Data
         Management Departemen paling lambat tanggal 29 November 2024 (tiga hari kerja sebelum
         Rapat).
5.    Bilamana para Pemegang Saham atau kuasanya akan menghadiri Rapat secara fisik, maka bagi
      Pemegang Saham perorangan wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda
      pengenal lainnya yang berlaku kepada petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi

      menyerahkan (a) fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada
      saat Rapat akan dilaksanakan dan (b) fotokopi akta pengangkatan para anggota Direksi yang
      masih berlaku pada saat Rapat akan dilaksanakan berikut bukti pemberitahuan kepada Menteri
      Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Pemegang Saham yang sahamnya berada
      dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR)
      yang dapat diperoleh di Perusahaan Efek atau Bank Kustodi dimana Pemegang Saham membuka
      Rekening.
6.    Bahan Mata Acara Rapat dapat diunduh secara langsung di situs Perseroan www.pollux.co.id sejak
      tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.
7.    Perseroan dengan ini kembali menghimbau kepada pemegang saham untuk tidak hadir secara
      fisik namun dengan cara memberikan Surat Kuasa. Pemegang Saham yang hadir secara fisik
      dalam Rapat wajib memperhatikan dan memenuhi prosedur yang diterapkan pengelola gedung
      atau otoritas setempat.
8.    Perseroan tidak menyediakan makanan dan minuman, Laporan Tahunan cetak, maupun
      cinderamata kepada Pemegang Saham yang hadir.




                                            Jakarta, 12 November 2024
                                                Direksi Perseroan




Incorporated in the Republic of Indonesia                               November 12, 2024   Page 3 of 3
PPICORSEC-V1