20241106_BNBR_Pemanggilan RUPS_31754337_lamp2.pdf

atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
32IPOJK.04/2015 tentang — Penambahan — Modal
Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak Memesan
Efek Terlebih Dahulu (“POJK 32/2015”), dengan
melakukan konversi utang Perseroan kepada kreditur
Perseroan menjadi setoran saham, dan

Persetujuan perubahan Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran
Dasar Perseroan sehubungan dengan peningkatan modal
ditempatkan dan disetor Perseroan dalam rangka
pelaksanaan PMTHMETD sehubungan dengan konversi
utang menjadi setoran saham yang dilakukan Perseroan

Penjelasan mata acara Rapat:

1

Mata acara rapat ke-1 dilaksanakan dalam rangka
rencana Perseroan untuk melakukan PMTHMETD dalam
rangka perbaikan posisi keuangan dengan melakukan
konversi sebagian utang Perseroan kepada Eurofa
Capital Investment Inc. dan Silvery Moon Investment
Ltd., keduanya selaku para kreditur Perseroan, menjadi
saham baru sebanyak 13.359.375.000 (tiga belas miliar
tiga ratus lima puluh sembilan juta tiga ratus tujuh puluh
lima ribu) saham Seri E atau 7,7096 (tujuh koma tujuh nol
persen) dari modal ditempatkan dan disetor Perseroan
setelah dilakukannya PMTHMETD.

Berdasarkan Pasal 8A ayat (1) POJK 32/2015, dalam
melakukan PMTHMETD, Perseroan wajib terlebih dahulu
untuk memperoleh persetujuan dari Rapat Umum
Pemegang Saham (“RUPS”).

Explanation of Meeting agendas:

1.

on the Capital Increase of Public Companies with Pre-
Emptive Rights (“POJK 32/2015”), by converting the
Company's loan to the Company's creditors into shares
Subscription: and

'Approval of the amendment of Article 4 paragraphs (2)
and (3) ofthe Company's Articles of Association regarding
the increase of the issued and paid-up capital of the
Company in connection with the implementation of
PMTHMETD related to the conversion of loan into shares
subscription carried out by the Company.

The first meeting agenda is held in connection with the
Company's plan to carry out PMTHMETD in the context
of a financial distress by converting a portion of the
Company's loan to Eurofa Capital Investment Inc. and
Silvery Moon Investment Ltd., both as the creditors ofthe
Company, into new shares in the amount of
13,359,375,000 (thirteen billion three hundred fifty-nine
million three hundred seventy-five thousand) Series E
Shares or 7.706 (seven point seven zero percent) from
the issued and paid-up capital of the Company after
implementation of the PMTHMETD.

Pursuant to Article 8A paragraph (1) of POJK 32/2015, in
carrying out PMTHMETD, the Company must obtain prior
approval from the General Meeting of Shareholders
(“GMS”).

2. Mata acara rapat ke-2 dilaksanakan dalam rangka 2. The second meeting agenda is held in order to adjust
penyesuaian Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar Article 4 paragraphs (2) and (3) ofthe Company's Articles
Perseroan yang perlu diubah untuk menyesuaikan of Association which need to be amended to adjust the
peningkatan modal ditempatkan dan disetor Perseroan increase of issued and paid-up capital in relation to the
sehubungan dengan pelaksanaan PMTHMETD. Sesuai PMTHMETD. In accordance with the provision of Article
dengan ketentuan Pasal 19 ayat (1) Undang-Undang No. 19 paragraph (1) ofthe Law No. 40 of 2007 on the Limited
40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Liability Companies, as lastly amended by the Law No. &
sebagaimana terakhir diubah dengan Undang-Undang of 2023 on the Enactment of Government Regulation in
No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Lieu of Law No. 2 of 2022 on the Job Creation into the
Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 2 Tahun Law, amendment to Article 4 paragraphs (2) and (3) of
2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang, the Company's Articles of Association reguire prior
perubahan Pasal 4 ayat (2) dan (3) Anggaran Dasar approval from the GMS.

Perseroan membutuhkan persetujuan terlebih dahulu
dari RUPS.

Catatan: Notes:

1. Pemanggilan Rapat ini sebagaimana yang dimuat 1. This Meeting's Invitation as published in (i) Indonesia
dalam (i) situs web Kustodian Sentral Efek Indonesia, (ii) Central Securities Depository's website (li) Indonesian
situs web Bursa Efek Indonesia dan (iii) situs web Stock Exchange's website and (iii) Company's website,
Perseroan berlaku sebagai undangan resmi kepada shall serve as an Official invitation to all Shareholders of
seluruh Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan the Company in accordance with Article 11 paragraph (5),
ketentuan Pasal 11 ayat (5), Pasal 11 ayat (9), dan Article 11 paragraph (9), and Article 14 ofthe Company's
Pasal 14 Anggaran Dasar Perseroan. Perseroan tidak

20f8

mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para
Pemegang Saham.

Perseroan menyelenggarakan rapat secara hybrid dan
karenanya Pemegang Saham dapat hadir dalam
pelaksanaan Rapat secara fisik dan elektronik melalui
Situs web ASY.KSEI — dalam — tautan
https://akses.ksei.co.id — yang — disediakan — oleh
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI").

Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat adalah:

a. Pemegang Saham yang saham(-saham)nya belum
didaftarkan secara elektronik ke dalam penitipan
kolektif pada PT KSEI. Pemegang Saham yang
dimaksud tersebut yaitu Pemegang Saham atau
kuasanya yang terdaftar/tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa,
tanggal 5 November 2024, pukul 16.15 WIB di Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT EDI Indonesia,
beralamat di Wisma SMR Lt. 10, Jl. Yos Sudarso
Kav. 89, Jakarta 14350, Telepon: (021) 650 5829,
Faksimile: (021) 650 5987: dan

b. Pemegang Saham yang saham(-saham)nya
dititipkan pada Penitipan Kolektif PT KSEI.
Pemegang Saham yang dimaksud tersebut yaitu
pemegang rekening atau kuasa pemegang rekening
yang namanya terdaftar/tercatat sebagai Pemegang
Saham dalam Rekening Efek Anggota Bursa/Bank
Kustodian dan dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada hari Selasa, tanggal 5 November
2024, pukul 16.15 WIB.

Bagi Pemegang Saham yang saham(-saham)nya
dititipkan pada Penitipan Kolektif PT KSEI, pemberian
kuasa oleh Perusahaan Efek atau Bank Kustodian yang
namanya tercantum dalam Daftar Pemegang Rekening
(DPR) dan Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (KTUR)
hanya dapat diberikan kepada karyawan Pemegang
Rekening yang bersangkutan. Pemberian kuasa oleh
Pemegang Rekening PT KSEI kepada investor yang
menjadi nasabahnya untuk hadir dalam Rapat tidak
dapat dibenarkan.

Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat,
dapat menunjuk seorang wakilnya yang sah dengan
memberikan surat kuasa, dengan ketentuan bahwa bagi
anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang
Saham dalam Rapat, namun suara mereka tidak
dihitung dalam pemungutan suara.

Contoh atau bentuk surat kuasa dapat diperoleh melalui
Departemen Corporate Secretary, Bakrie Tower Lantai

3of8

Articles of Association. The Company does not send a

separate invitation to the Shareholders.

. The Company held a meeting on a hybrid basis,

therefore, the Shareholders can attend in the Meeting

physically and electronically through eASY.KSEI website

at https//akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI).

. The Shareholders who are entitled to attend or be

represented in the Meeting are:

a. Any Shareholders whose shares have not yet been
electronically registered into collective custody of PT
KSEI. Such Shareholders shall be Shareholders or
its proxy who was registered/listed in the Company's
Shareholders Register on Tuesday, November 5t,
2024, at 16:15 Western Indonesian Time with the
Company's Share Registrar, namely PT EDI
Indonesia, having its address at Wisma SMR Lt. 10,
Jl. Yos Sudarso Kav. 89, Jakarta 14350, Phone:
(162-21) 650 5829, Facsimile: (162-21) 650 5987:
and

b. Any Shareholders whose shares are deposited in
Collective Custody of PT KSEI. Such Shareholders
shall be account holder or proxy thereof whose name
was registered/listed as the Shareholder in
Securities Account of Member of the Stock
Exchange/Custodian Bank and in Company's
Shareholders Register on Tuesday, November 5,
2024, at 16:15 Westem Indonesian Time.

4. With respect to any Shareholders whose shares are

deposited in Collective Custody of PT KSEI, the grant of

proxy by Securities Company or Custodian bank whose

names are listed in List of Account Holders (DPR) and the
Written Confirmation to Attend the Meeting (KTUR) may
only be done to employee of the Account Holder
concemed. The grant of proxy by Account Holder of PT
KSEI to any investor being its customer to attend the
Meeting cannot be justified.

Any Shareholders who is unable to attend the Meeting,
may appoint its authorized proxy through the grant of
power of attorney, provided, however, that any member
of Board of Directors, Board of Commissioners and
employee of the Company may act as the proxy of the
Shareholders in the Meeting, however, his or her vote
shall not be counted as a vote cast.

Template or form of power of attorney is attainable at
Company's office during office hours via Corporate

10.

37, Jl. H.R. Rasuna Said, Jakarta 12940. Surat kuasa
yang telah secara sah ditandatangani harus telah
diterima kembali oleh Perseroan melalui Departemen
Corporate Secretary selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kerja sebelum tanggal Rapat.

Bahan-bahan yang akan dibahas dalam Rapat tersedia
di situs web Perseroan atau di kantor Perseroan
terhitung sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan
tanggal Rapat. Salinan bahan Rapat tersebut dapat
diperoleh pada jam kerja dengan mengajukan
permintaan tertulis kepada Perseroan dari Pemegang
Saham dengan melampirkan fotokopi identitas
Pemegang Saham dan bukti kepemilikan sahamnya.

Bagi para Pemegang Saham individu lokal yang
merupakan Pemegang Saham tanpa warkat (scripless
shareholders) dihimbau untuk menggunakan aplikasi
@ASY.KSEI milik PT KSEI, baik untuk menghadiri dan
memberikan suaranya secara langsung dalam Rapat
secara elektronik atau memberikan kuasanya melalui
sistem e-Proxy pada eASY.KSEI kepada pihak
independen yang ditunjuk Perseroan.

Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham
yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal 1 (satu) hari
kerja sebelum hari penyelenggaraan Rapat, yaitu hari
Selasa, tanggal 26 November 2024.

Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang
Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang
berada pada fasilitas AKSes (https//akses.ksei.co.id).

Secretary Department of the Company, which address is
at Bakrie Tower 37" Floor, Rasuna Epicentrum, Jl. H.R.
Rasuna Said, Jakarta 12940. Any power of attorney duly
signed shall be returned to the Company through
Corporate Secretary Department, at the latest 3 (three)
business days prior to the date of the Meeting.

7. Any materials to be discussed in the Meeting are
attainable at the Company's website and Company's
Office commencing from the date of this invitation up until
the date of the Meeting. Shareholders may obtain copies
of the Meeting materials during office hours by submitting
written reguest and attaching photocopy of Shareholders
identity and proof of share ownership on the reguest.

8. For local individual Shareholders who are scripless
Shareholders are encouraged to use the eASY.KSEI
application belonging to PT KSEI, either to attend and
cast their votes in person at the Meeting electronically or
to give their power of attorney through the e-Proxy system
on eASY.KSEI to an independent party appointed by the
Company.

9. This e-Proxy facility is available for Shareholders who are
entitled to attend the Meeting from the date ofthe Meeting
invitation until 1 (one) business day prior to the day of the
Meeting, which is Tuesday, November 26", 2024.

10. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can
access the eASY.KSEI menu located in the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id).

Bagi Pemegang Saham warkat, maka pemberian kuasa
hanya dapat diberikan kepada BAE Perseroan, PT EDI
Indonesia, dengan mekanisme manual memakai surat
kuasa fisik dengan diberi meterai Rp10.000 yang
diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada 1 (satu)
hari kerja sebelum Rapat. Selanjutnya, pada hari
pelaksanaan Rapat, BAE akan melakukan registrasi
Pemegang Saham warkat tersebut di eASY.KSEI

Bagi Pemegang Saham asing dan institusi lokal,
dikarenakan untuk saat ini belum dapat mengakses
@ASY.KSEI sehingga tidak dapat mengikuti Rapat
elektronik secara langsung melalui eASY.KSEI, dapat
memberikan kuasa kepada Bank Kustodian
I Perusahaan Sekuritas untuk menghadiri Rapat secara
elektronik tersebut. Namun, untuk kemudahan kami
sangat menyarankan pemberian kuasa dapat diberikan
kepada pihak independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan yaitu BAE, PT EDI Indonesia, dengan
mekanisme manual pemberian surat kuasa fisik yang
telah diberi meterai Rp10.000 yang diterima oleh BAE

. For seripted Shareholders, the power of aftorney can only
be granted to the Share Registrar, PT EDI Indonesia, with
a manual mechanism using a hardcopy power of attorney
which has been affixed with a stamp duty of IDR10,000
that must be received by the Share Registrar in at the
latest one working day prior to the Meeting. Furthermore,
on the day of the Meeting, the Share Registrar will register
the scripted Shareholders at eASY.KSEI.

12.For both foreign Shareholders and local institutions
Shareholders, because at this time they have not been
able to access eASY.KSEI so they could not participate
in the electronic Meeting directly through eASY.KSEI,
they can authorize the Custodian Bank / Securities
Company to attend the Meeting electronically. However,
for convenience, we strongly recommend that the power
of attorney be granted to the Share Registrar, PT EDI
Indonesia, as an independent party appointed by the
Company, with a manual mechanism for granting a
physical power of attorney which has been affixed with a
stamp duty of IDR10,000 that must be received by the

4of8 La (

selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja sebelum
hari penyelenggaraan Rapat.

. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat,

Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan

lainnya
kewenangan

berdasarkan
Perseroan.

terkait pelaksanaan Rapat

yang ditetapkan oleh

Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi
@ASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada situs web Perseroan terkait.

. Bagi Pemegang Saham yang memberikan kuasa secara

elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (independent representative) atau
individual representative tetapi Pemegang
Saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,
maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang
Saham wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi

5of8

Share Registrar at the latest 1 (one) working day prior to
the day of the Meeting.

13. Before deciding to participate

in the Meeting,

Shareholders must read the provisions conveyed through
this invitation as well as other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority
determined by the Company. Other provisions can be
seen through document attachments in the Meeting Info
feature on the eASY.KSEI application and/or Meeting's
invitation as contained at the Company's website.

14. Shareholders who provide power

of  attorney

electronically to the Meeting through the eASY.KSEI
application must pay attention to the following matters:

a

Registration Process

. Local individual Shareholders type who have not

provided a declaration of presence or power of
attorney in the eASY.KSEI application until the
deadline as stipulated in point 9 and wish to attend
the Meeting electronically are reguired to register the
attendance in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting until the electronic registration period
for the Meeting closed by the Company.

. Local individual Shareholders type who have

provided a declaration of attendance but have not
been cast their votes for at least 1 (one) Meeting
agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline as stipulated in point 9 and wish to attend
the Meeting electronically are reguired to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting until the registration period of the
Meeting is electronically closed by the Company.

Shareholders who have given power of attorney to
the proxies provided by the Company (independent
representative) or individual representatives but the
Shareholders have not cast a minimum vote for 1
(one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application
until the deadline in point 9, the recipient the proxy
representing the Shareholders is reguired to register
attendance in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting until the electronic registration period
for the Meeting is closed by the Company.

Shareholders who have given power of attorney to
the participant/Intermediary proxy (Custodian Bank
or Securities Company) and have cast their vote in
the eASY.KSEI application until the time limit in point

Vi.

b.

Hii.

@ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,
maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (independent representative) atau
individual representative dan telah memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
pada butir 9, maka Pemegang Saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
Proses Penyampaian dan/atau
Pendapat secara elektronik.

Pertanyaan

Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki
3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat dalam kehadiran
secara elektronik.
. Perseroan akan menonaktifkan fitur "raise hand”
dan “allow to talk" dalam tayangan Rapat,
sehingga Perseroan menghimbau agar
Pemegang Saham atau penerima kuasa dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat per
mata acara secara tertulis dengan menggunakan
fitur chat pada kolom “Electronic Opinions" yang
tersedia dalam layar E-meeting Hall diaplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan RUPS pada kolom “General
Meeting Flow Texf' adalah “Discussion started for
agenda item | 1”.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat secara tertulis melalui layar
E-meeting Hall di aplikasi eCASY.KSEI merupakan

60of8

vi,

. Determination of

9, the representative of the proxy who has been
registered in the eASY.KSEI application is reguired
to perform attendance registration in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the
registration period of the Meeting is electronically
closed by the Company.

. Shareholders who have given a declaration of

attendance or given power of attorney to the proxy
provided by the Company (independent
representative) or individual representative and have
cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting
agenda items in the eASY.KSEI application no later
than the maximum limit time as stipulated in point 9,
the Shareholders or the proxies do not need to
register for attendance electronically in the
@ASY.KSEI application on the date of the Meeting.
Share ownership will be automatically calculated as
a guorum of attendance and the votes that have
been cast will be automatically taken into account in
the voting of the Meeting.

Delay or failure in the electronic registration process
for any reason will result in the Shareholders or their
proxies being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be
counted as a guorum for attendance at the Meeting

Process of Submitting @uestions and/or Opinions
electronically

Shareholders or proxies have 3 (three)
opportunities to Submit guestions and/or opinions at
each discussion session on the agenda of the
Meeting in electronic attendance.

The Company will disable the "raise hand” and
“allow to talk" features in the Meeting broadcasting,
So that the Company encourages Shareholders or
proxies to submit guestions or opinions per agenda
in writing by using the chat feature in the “Electronic
Opinions” column available on the screen. The e-
meeting Hall is applied by eASY.KSEI. Giving
guestions and/or opinions can be done as long as
the status of the GMS implementation in the
“General Meeting Flow Text" column is "Discussion
started for agenda item | J".

the mechanism for the
implementation of discussions per Meeting agenda
in writing through the E-meeting Hall screen in the

HA

kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik
dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang
Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

C. Proses Pemungutan Suara/Voting

Proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung diaplikasi eASY.KSEI pada menu
E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
Pemegang Saham yang hadir sendiri atau
diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat, maka Pemegang Saham atau penerima
kuasanya — memiliki — kesempatan — untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI saat dibuka oleh Perseroan.
Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
per-mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 1 (satu) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda item no (J
has started” pada kolom “General Meeting Flow
Text. Apabila Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga status
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
'General Meeting Flow Text' berubah menjadi
“Voting for agenda item no | J has ended”, maka
akan dianggap memberikan suara abstain untuk
mata acara Rapat yang bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan suara
secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap
Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara elektronik
per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 1 (satu) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Tayangan Rapat

Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang
telah terdaftar di eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung

7of8

ii

@ASY.KSEI application is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in
the Rules of Conduct for the Meeting through the
@ASY.KSEI application.

iv. For the proxies who are present electronically and

will submit guestions and/or opinions of their
Shareholders during the discussion session during
the Meeting, they are reguired to write down the
names of the Shareholders and the size of their
Share ownership followed by related guestions or
opinions.

Voting Process

The electronic voting process takes place in the
@ASY.KSEI application on the E-meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub menu.

Shareholders who attend alone or are represented
by their proxies but have not yet cast their votes in
the agenda of the Meeting, the Shareholders or their
proxies have the opportunity to submit their vote
during the voting period through the E-meeting Hall
screen in the eASY.KSEI application when opened
by the Company. When the electronic voting period
per each Meeting's agenda begins, the system
automatically runs the voting time by counting down
a maximum of 1 (one) minute. During the electronic
voting process, the status "Voting for agenda item
no | J has started" will be seen in the 'General
Meeting Flow Text' column. If the Shareholders or
their proxies do not vote for a particular meeting
agenda until the status of the Meeting as shown in
the 'General Meeting Flow Text' column changes to
"Voting for agenda item no | J has ended", it will be
considered as abstain votes for the agenda of the
meeting concerned.

Voting time during the electronic voting process is
the standard time set in the eASY.KSEI application.
Each Company may determine the time for direct
voting electronically per agenda of the Meeting (with
a maximum time of 1 (one) minute per agenda of
the Meeting) and this will be stated in the Rules of
Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.

Meeting Broadcasting

Shareholders or their proxies who have been
registered with eASY.KSEI no later than the
deadline as stipulated in point 9 can witness the
ongoing Meeting through the Zoom webinar by

melalui webinar Zoom dengan mengakses menu
@ASY.KSEI (sub menu Tayangan Rapat) yang
berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id).

Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500
(lima ratus) peserta, dimana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come
first served basis (peserta yang hadir lebih dahulu
akan dilayani terlebih dahulu). Bagi Pemegang
Saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI
Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan Rapat namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
kehadiran Pemegang Saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan Rapat, Pemegang Saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.

15. Bagi Para Pemegang Saham yang akan hadir secara
fisik dengan berpedoman sesuai dengan ketentuan
dibawah ini:

a

Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah wajib
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada
petugas Rapat untuk proses verifikasi sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham
berbentuk Badan Hukum agar dapat membawa

Salinan Anggaran Dasar dan perubahan-
perubahannya termasuk susunan pengurus
terakhir.

Untuk mempermudah pengaturan dan ketertiban
Rapat, para Pemegang Saham atau Kuasanya
dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat
Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai

Jakarta, 6 November 2024

PT Bakrie & Brothers Tbk
Direksi

8of8

accessing the eASY.KSEI menu (Meeting
Broadcasting sub menu) located at the AKSes

facility (httos://akses.ksei.co.id)

Meeting Broadcasting has a capacity of up to 500
(five hundred) participants, where the attendance of
each participant will be determined on a first come
first served basis. Shareholders or their proxies who
do not have the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the Meeting
Broadcasting are still considered valid to attend
electronically and share ownership and voting
choices are taken into account at the Meeting, as
long as they have beenregistered in the eASY.KSEI
application.

Shareholders or their proxies who only witnessed
the implementation of the Meeting through the
Meeting Broadcasting but are not registered are
present electronically on the  eASY.KSEI
application, then the presence of the Shareholders
or their proxies is considered invalid and will not be
included in the calculation of the guorum of meeting
attendance.

. To get the best experience in using the eASY.KSEI

application — and/or Meeting — Broadcasting,
Shareholders or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

15. For Shareholder who will be physically attend are guided
by the following provisions :

Shareholder or their proxies are reguired to submit
a copy of their National Indentity Card (KTP) or
other indentification to the Meeting officer for
verification before entering the Meeting room. For
Shareholder in the form of Legal Entities, they can
bring a copy of the Articles of Association and the
amendments including the final composition of the
management.

In order to facilitate the arrangement and order of
the Meeting, the Shareholders or their proxies are
kindly reguested to attend at the Meeting venue at
least 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.

Jakarta, November 61, 2024

PT Bakrie & Brothers Tbk
Board of Directors