20241104_IGAR_Pemanggilan RUPS_31752603_lamp1.pdf

     atau para kuasanya yang sah yang nama-                 or their legal proxies whose names are
     namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                 recorded in the Shareholders Register of the
     Saham Perseroan pada tanggal 1 November                Company on November 1, 2024 until 16.00
     2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB dan                 WIB. and the Shareholders of the Company
     pemilik saham Perseroan pada sub rekening              shares at the sub- securities account of the
     efek PT Kustodian Sentral Efek Indonesia               PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI)
     (KSEI) pada penutupan perdagangan saham                on the closing date of trading on the BEI on
     Perseroan di BEI pada tanggal 1 November               November 1th, 2024.
     2024.

3.   Rapat diselenggarakan dengan mengacu              3.   Meetings are held with reference to the
     pada    Peraturan Otoritas Jasa Keuangan               Financial Services Authority Regulation No.
     Nomor 15/POJK.04/2020 tahun 2020 tentang               15/POJK.04/2020 of 2020 on Plan and
     Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum                 Implementation of the General Meeting of
     Pemegang Saham Perusahaan Terbuka                      Shareholders of a Public Company and/or
     dan/atau Peraturan Otoritas Jasa Keuangan              Financial Services Authority Regulation
     No.16/POJK.04/2020 tahun 2020 tentang                  No.16/POJK.04/2020        of    2020     on
     Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                  Implementation of the Electronic General
     Perusahaan Terbuka secara Elektronik, serta            Meeting of Shareholders of a Public
     dengan        menggunakan           Sistem             Company, and also using the Electronic
     Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                    General Meeting of Shareholders System
     Saham Secara (Electronic General Meeting               (KSEI) (“eASY.KSEI”) provided by the e-
     System KSEI) (“eASY.KSEI”) yang disediakan             GMS Provider, namely PT Kustodian
     oleh Penyedia e-RUPS yaitu PT Kustodian                Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
     Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).

4.   Pemegang Saham dapat hadir secara                 4.   The Shareholders may attend electronically
     elektronik atau memberikan kuasa secara                through the eASY.KSEI application. To use
     elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk           the eASY.KSEI application, Shareholders
     menggunakan          aplikasi        eASY.KSEI.        can access the eASY.KSEI menu on the
     Pemegang Saham dapat mengakses menu                    AKSes        facility     via   the     link
     eASY.KSEI pada fasilitas AKSes melalui                 http://access.ksei.co.id/,    with      due
     tautan     http://akses.ksei.co.id/,    dengan         observance of the following conditions:
     memperhatikan ketentuan sebagai berikut:

      a. Pemegang Saham menginformasikan                    a. Shareholders       shall   inform    their
         kehadirannya secara elektronik atau                   attendance or appoint their proxies
         menunjuk       kuasanya       dan/atau                and/or submit their voting options on the
         menyampaikan pilihan suara pada                       eASY.KSEI application, no later than
         aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul               12.00 WIB on 1 (one) business day
         12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja                    prior to the date of the Meeting.
         sebelum tanggal Rapat.


      b. Pemegang Saham yang akan hadir                     b. Shareholders        who     will    attend
         secara elektronik atau memberikan                     electronically or provide their proxies
         kuasanya secara elektronik ke dalam                   electronically to the Meeting through the
         Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI, wajib               eASY.KSEI application, must pay
         memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                attention to the following matters:
          i. Proses Registrasi;                                i. Registration Process;

           ii. Proses Penyampaian Pernyataan                        ii.    Process for electronic submission
                dan/atau    Pendapat     Secara                            of questions and/or opinions;
                Elektronik;
           iii. Proses Pemungutan Suara/Voting;                     iii. Voting Process;
           iv. Tayangan RUPS.                                       iv. GMS impressions.


5.   Perseroan memfasilitasi kehadiran para           5.   The Company facilitates the attendance of
     pemegang saham dalam Rapat sebagai                    shareholders at the Meeting as follows:
     berikut:
     a. Mekanisme Pemberian Kuasa:                         a. Authorization Mechanism:
         i. Perseroan menghimbau kepada para                  i.  The       Company         urges     the
            Pemegang Saham yang sahamnya                          Shareholders whose shares are in
            berada di dalam Penitipan Kolektif                    KSEI's Collective Custody to grant an
            KSEI untuk memberikan kuasa                           electronic power of attorney through
            secara elektronik melalui aplikasi                    the eASY.KSEI application, including
            eASY.KSEI, termasuk memberikan                        voting for each agenda of the
            suara untuk setiap mata acara Rapat,                  Meeting,         to     representatives
            kepada perwakilan yang ditunjuk oleh                  appointed by the Company's BAE
            BAE Perseroan (PT Adimitra Jasa                       (PT Adimitra Jasa Korpora) in the
            Korpora) dalam fasilitas eASY.KSEI                    eASY.KSEI facility on the KSEI
            yang terdapat pada situs web Acuan                    Securities                   Ownership
            Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI                      Reference/Akses KSEI website with
            dengan                        tautan                  the link https://akses.ksei.co.id;
            https://akses.ksei.co.id;

         ii. Pemberian kuasa secara elektronik                ii.         Electronic authorization must be
              wajib tunduk pada prosedur, syarat,                         subject to the procedures, terms, and
              dan ketentuan yang ditetapkan oleh                          conditions stipulated by KSEI;
              KSEI;
         iii. Khusus untuk Pemegang Saham                     iii.        Especially for Shareholders who
              yang telah memberikan kuasa                                 have        provided      electronic
              elektronik, Pemegang Saham dapat                            authorization, Shareholders may
              menyampaikan       pertanyaan   atau                        submit questions or opinions on the
              pendapat atas mata acara Rapat                              agenda of the Meeting via email to
              melalui            email           ke                       corporate@champion.co.id, no later
              corporate@champion.co.id,                                   than November 19th, 2024, at 16:00
              selambat-lambatnya pada tanggal 19                          WIB.
              November 2024, pukul 16:00 WIB.
         iv. Selain pemberian kuasa secara                    iv.         In addition to the electronic power of
              elektronik tersebut pada huruf a di                         attorney mentioned in letter a above,
              atas, Pemegang Saham dapat                                  Shareholders may grant power of
              memberikan        kuasa    di    luar                       attorney outside the eASY.KSEI
              mekanisme aplikasi eASY.KSEI.                               application mechanism.
         v. Sehubungan dengan hal tersebut                    v.          In this regard, the power of attorney
              formulir surat kuasa dapat diperoleh                        form can be obtained every working
              setiap hari kerja selama jam kerja di                       day during working hours at the
              kantor Perseroan di Jl. Raya Sultan                         Company's office at Jl. Raya Sultan
              Agung Km 28,5, Bekasi 17133, atau                           Agung Km 28,5, Bekasi 17133, or

            mengunduh format surat kuasa dari                      download the power of attorney
            situs        web           Perseroan,                  format from the Company's website,
            www.champion.co.id, surat kuasa                        www.champion.co.id, the power of
            wajib       dikirimkan         beserta                 attorney must be sent along with its
            kelengkapannya dan harus diterima                      completeness and must be received
            oleh Direksi Perseroan di kantor                       by the Board of Directors of the
            Perseroan        dengan         alamat                 Company at the Company's office at
            sebagaimana di atas, selambat-                         the address as above, no later than 3
            lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum                  (three) working days before the date
            tanggal pelaksanaan Rapat.                             of the Meeting.
                                                             vi.   Members of the Board of Directors,
         vi. Anggota Direksi, anggota Dewan                        members      of   the    Board     of
             Komisaris dan karyawan Perseroan                      Commissioners and employees of
             dapat bertindak sebagai kuasa dalam                   the Company may act as proxies in
             Rapat namun suara yang mereka                         the Meeting but the votes they cast
             keluarkan selaku kuasa tidak dihitung                 as proxies are not counted in the
             dalam pemungutan suara.                               voting.

     b. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa                   b. Shareholders or Proxy who physically
        yang menghadiri Rapat secara fisik wajib                attend the Meeting are required to
        untuk   memenuhi     seluruh   prosedur                 fulfill all health procedures, policies,
        kesehatan, kebijakan, dan pengaturan                    and other arrangements implemented
        lainnya yang diimplementasikan oleh                     by      the     Company     and      the
        Perseroan dan pihak pengelola gedung                    management of the building where
        tempat Rapat diselenggarakan.                           the Meeting is held.

6.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan          6.   Shareholders or their proxies who will
     menghadiri Rapat secara fisik, diminta untuk         physically attend the Meeting are required to
     memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk                  present a valid Identity Card (KTP) or other
     (KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang             proof of identity and submit a copy to the
     masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya            registration officer before entering the
     kepada petugas pendaftaran sebelum                   Meeting room.
     memasuki ruangan Rapat.
                                                          Shareholders in the form of Legal Entities are
     Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum                 required to submit a copy of the articles of
     wajib menyerahkan foto copy anggaran dasar           association       and   its    amendments,
     dan perubahan-perubahannya, surat-surat              ratification/approval  decrees    from     the
     keputusan    pengesahan/persetujuan    dari          competent authorities and deeds/documents
     pihak yang berwenang dan akta/dokumen                containing changes in the composition of the
     yang memuat perubahan susunan pengurus               last management currently in office when the
     terakhir yang sedang menjabat saat Rapat             Meeting is held.
     diselenggarakan.
                                                          Shareholders whose shares are in the
     Pemegang Saham yang sahamnya berada di               Collective Custody (KSEI) are required to
     dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk        show Written Confirmation for the Meeting
     memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk             (KTUR).
     Rapat (KTUR).

7.    Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat    7.    Materials related to the agenda of the
      diunduh melalui situs web Perseroan di              Meeting can be downloaded through the
      www.champion.co.id dimulai sejak tanggal            Company’s website at www.champion.co.id
      Pemanggilan ini.                                    from the date of this Invitation.

8.    Untuk mempermudah pengaturan dan demi         8.     To facilitate the arrangement and for the
      tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau            orderly conduct of the Meeting, the
      kuasanya yang hadir secara fisik, diminta            Shareholders or their proxies who are
      dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30          physically present, are kindly requested to
      menit sebelum Rapat dimulai.                         be present in the Meeting room 30 minutes
                                                           before the Meeting begins.




            Bekasi, 4 November 2024                           Bekasi, November 4th, 2024

     PT CHAMPION PACIFIC INDONESIA Tbk                   PT CHAMPION PACIFIC INDONESIA Tbk
                  Direksi                                        Board of Directors