Back to announcement
20241101_MEJA_Pemanggilan RUPS_31751984_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MEJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT HARTA DJAYA KARYA TBK
Direksi PT Harta Djaya Karya Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“RUPSLB”) yang akan diselenggarakan dengan mekanisme kehadiran fisik dan elektronik
pada:
Hari,Tanggal : Senin, 25 November 2024
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Kantor PT Harta Djaya Karya lt 3, Jl Bintaro Raya No 8A
Kebayoran Lama, Jakarta Selatan
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
MATA ACARA RUPSLB:
1. Persetujuan Perubahan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana Saham
Perseroan.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Sesuai dengan Pasal 9 POJK Nomor 30/POJK.04/2015, maka Perubahan Penggunaan
Dana Hasil Penawaran Umum Perdana Saham Perseroan ditetapkan oleh RUPS.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan pemanggilan tersendiri kepada masing-masing
para pemegang saham. Pemanggilan ini adalah merupakan undangan resmi kepada
seluruh pemegang saham Perseroan.
2. Pemegang saham yang berhak menghadiri/mewakili Rapat dan memberikan suara
dalam Rapat adalah pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang sah yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan di Biro Administrasi
Efek (”BAE”) PT Bima Registra pada tanggal 31 Oktober 2024 selambat-lambatnya
pukul 16.00 WIB dan pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang
namanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) pada tanggal 31 Oktober 2024 selambat-lambatnya
pukul 16.00 WIB.
3. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak untuk hadir
dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, untuk
memberikan kuasa kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan, yang
mewakili pemberi kuasa untuk memberikan suara, melalui fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI
sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat. Dalam hal pemegang saham akan memberikan kuasa
diluar mekanisme eASY.KSEI, maka pemegang saham dapat mengunduh formulir
surat kuasa dalam situs web Perseroan (www.interra.co.id).
4. Pemegang saham dapat hadir ke pelaksanaan Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI. Untuk menggunakan aplikasi
Page 2
eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, sub menu
Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
5. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik,
wajib
untuk membawa dan menyerahkan:
a. fotocopy identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran
sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham berbentuk Badan
Hukum diminta untuk membawa fotocopy lengkap dari Anggaran Dasar
serta susunan pengurus terakhir.
6. Perseroan akan menyediakan bahan Rapat, Tata Tertib, dan dokumen
pendukung lainnya yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan sejak
tanggal dilakukannya pemanggilan Rapat sampai dengan Rapat diselenggarakan.
7. Demi memperhatikan protokol keamanan dan kesehatan, Perseroan tidak
menyediakan makanan/minuman maupun tanda terima kasih kepada Para
Pemegang Saham yang menghadiri Rapat.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat serta mempertimbangkan
alasan kesehatan, maka prosedur pemeriksaan kesehatan bagi pemegang saham
atau kuasanya yang sah yang datang secara fisik akan dimulai 1 (satu) jam sebelum
Rapat.
9. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini
yang belum disampaikan melalui pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan
dalam situs web Perseroan.
Jakarta, 1 November 2024
PT Harta Djaya Karya Tbk
Direksi
Page 3
INVITATION OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT HARTA DJAYA KARYA TBK
The Board of Directors of PT Harta Djaya Karya Tbk. (the “Company”), hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders
(“EGMS”), which will be held on:
Day,Date : Monday, November 25th, 2024
Time : 08.00 WIB – end
Location : Kantor PT Harta Djaya Karya lt 3, Jl Bintaro Raya No 8A
Kebayoran Lama, Jakarta Selatan
with Meeting Agendas are as follow:
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS:
1. Approval of Changes in the Use of Proceeds from the Company's Initial Public Offering.
Explanation:
In accordance with Article 9 POJK Number 30/POJK.04/2015, Changes in the Use of
Proceeds from the Company's Initial Public Offering are determined by the GMS.
Notes:
1. The Company does not send separate invitation to each shareholder. This invitation
is an official invitation to all shareholders of the Company.
2. Shareholders who are entitled to attend/represent the Meeting and vote at the
Meeting are shareholders or their proxies whose names are registered in the
Company's Register of Shareholders at the Share Registrar ("BAE") of PT Bima
Registra on October 31, 2024 no later than 16.00 WIB and shareholders or their
proxies whose names are registered with the account holder or custodian bank at PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on October 31, 2024 no later than 16.00
WIB.
3. The Company advises to shareholders who are entitled to attend the Meeting whose
shares are included in KSEI's collective custody, to give power of attorney to an
Independent Party appointed by the Company, who represents the authorizer to vote,
through the KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) provided by KSEI
as an electronic power of attorney mechanism in the process of holding meetings. In
the event that the shareholder will provide power of attorney outside the eASY.KSEI
mechanism, then the shareholder can download the power of attorney form on the
Company's website (www.interra.co.id).
4. Shareholders can attend the meeting electronically through the eASY.KSEI
application provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
access the eASY.KSEI menu, the eASY.KSEI Login sub-menu which is located at
the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
5. Shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting are required to
bring and deliver:
Page 4
a. photocopy of valid identity to the registration officer before entering the Meeting
room. Shareholders in the form of legal entities are asked to bring a complete
photocopy of the Articles of Association and the latest composition of the
management.
6. The Company will provide Meeting materials, Rules of Procedure, and other
supporting documents which can be downloaded through the Company's website
from the date of the invitation for the Meeting until the Meeting is held.
7. For the sake of observing safety and health protocols, the Company does not provide
food/drinks or tokens of gratitude to Shareholders who attend the Meeting.
8. To facilitate the arrangement and order of the Meeting and to consider health
reasons, the medical examination procedure for shareholders or their legal proxies
who come physically will begin 1 (one) hour before the Meeting.
9. Should there are changes and/or additions to information related to the procedures
for holding the Meeting in connection with the latest conditions and developments
that have not been conveyed through this summons, then it will be announced on the
Company's website.
Jakarta, November 1, 2024
PT Harta Djaya Karya Tbk
Board of Directors
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Bima Registra
p.1 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.