Back to announcement
20241030_UVCR_Pemanggilan RUPS_31750781_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted UVCRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
No. EKS/REG/071/TKP/Pem-RUPSLB/X/2024
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa selanjutnya disebut ”Rapat” yang akan diselenggarakan
pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 21 November 2024
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Tempat : Hybrid melalui KSEI secara online dan offline di Kopi Kotak Multifunction
Room Lantai 1. Jl. Tebet Barat IX No. 35BB, Tebet Barat, Tebet, Jakarta
Selatan
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan Pembelian Kembali Saham atau buyback sesuai peraturan perundangan yang
berlaku.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Perseroan berencana melaksanakan Pembelian Kembali Saham atau buyback, sesuai peraturan
otoritas Jasa Keuangan (POJK) No. 29 Tahun 2023 tentang Pembelian Kembali Saham yang
dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di
laman situs Perseroan (https://ultracorp.co.id/investor-relation) serta melalui situs atau
aplikasi eASY.KSEI.
2. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham
yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam
perdagangan Bursa Efek hari Rabu, 29 Oktober 2024.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
4. Pemegang saham yang dapat hadir secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
butir 3 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
Page 2
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.
9. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli seperti KTP atau SIM yang sah dan berlaku serta wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham secara fisik atau langsung.
i. Pemegang saham atau kuasanya wajib membawa identitas diri yang asli
seperti KTP atau SIM yang sah dan berlaku, serta bisa ditunjukkan kepada
petugas Rapat atau pihak registrasi di pintu masuk.
ii. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir wajib dalam kondisi sehat,
mengingat terbatasnya akses dan fasilitas kesehatan pada lokasi Rapat.
iii. Lokasi Rapat merupakan area umum yang dimiliki oleh pengelola dan
tidak terafiliasi atau dimiliki sepenuhnya oleh Perseroan. Para pemegang
saham dan kuasanya yang hadir diharapkan dapat menuju area Rapat
secara mandiri sebagaimana lokasi yang diinformasikan melalui
pemanggilan ini.
iv. Kapasitas yang disediakan oleh pengelola area Rapat utama adalah 25
kursi atau pax yang dimana Perseroan akan memberlakukan prioritas
kehadiran lebih dulu atau first come first serve sesuai dengan mekanisme
i-iii diatas.
v. Apabila kapasitas dalam area Rapat utama telah terpenuhi, maka
Perseroan telah menyediakan area lainnya dengan memberikan akses live
streaming yang tidak jauh dari area Rapat utama atau bisa menghadiri
Rapat melalui eASY.KSEI.
Page 3
vi. Perseroan berhak dan memiliki wewenang melalui petugas Rapat untuk
menolak kehadiran pemegang saham atau kuasanya apabila tidak
memenuhi kriteria pada poin i-ii diatas.
10. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan
diri pada H-1 Rapat melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1
hari sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes
untuk dapat mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self
registration secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 8 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8
dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 4
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan
telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara
yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi
per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan
nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
Page 5
d. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya
tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5
(lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 300 peserta, di mana kehadiran
tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 10
huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
Page 6
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
Jakarta, 30 Oktober 2024
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
DIREKSI
Page 7
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
(“Company”)
Based in Jakarta
CONVOCATION
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
No. EKS/REG/071/TKP/Pem-RUPSLB/X/2024
The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the Company to
attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders hereinafter referred to as the
“Meeting” which will be held on:
Day/Date : Thursday, November 21, 2024
Time : 14.00 WIB until completion
Location : Hybrid through KSEI online and offline at Kopi Kotak Multifunction Room 1st Floor
Jl. Tebet Barat IX No. 35BB, Tebet Barat, Tebet, South Jakarta
Meeting Agenda:
1. Approval of Share Buyback in accordance with the prevailing laws and regulations.
Explanation of the Meeting Agenda:
The Company plans to conduct a share buyback, in accordance with the Financial Services
Authority (OJK) regulation No. 29 of 2023 regarding the Buyback of Shares issued by Public
Companies.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation
applies as an official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website
(https://ultracorp.co.id/investor-relation) and through the eASY.KSEI website or application.
2. Each shareholder entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is registered
in the Company's Register of Shareholders at the close of trading hours of the Stock
Exchange on Wednesday, October 29, 2024.
3. The participation of shareholders in the Meeting can be done with the following mechanism:
a. physically attending the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
4. Shareholders who can attend electronically as mentioned in point 3 letter b are local
individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
5. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI
Login submenu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
6. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions
submitted through this invitation and other provisions related to the implementation of the
Meeting based on the authority determined by each Company. Other provisions can be seen
through document attachments to the 'Meeting Info' feature in the eASY.KSEI application
and/or the Meeting invitation contained on the relevant Company's website page. The
Page 8
Company reserves the right to determine other requirements concerning the participation of
shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting.
7. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their
voting rights through the eASY.KSEI application, can inform their attendance or appoint a
proxy, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI application.
8. The deadline for providing declarations of attendance or proxy and votes in the eASY.KSEI
application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before the meeting date.
9. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who physically attend the
Meeting are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity
such as a valid and valid ID card or driver's license and must pay attention to the following
matters:
a. Physical or Direct Shareholder Attendance Mechanism.
i. Shareholders or proxies must bring their original identity such as a valid ID
card or driver's license, and can be shown to the Meeting officer or
registration at the entrance.
ii. Shareholders or their proxies who attend must be in good health, given
the limited access and health facilities at the Meeting location.
iii. The location of the Meeting is a public area owned by the manager and
not affiliated or wholly owned by the Company. Shareholders and their
proxies who attend are expected to go to the Meeting area independently as
the location informed through this invitation.
iv. The capacity provided by the manager of the main Meeting area is 25
seats or pax where the Company will apply first come first serve priority in
accordance with mechanisms i-iii above.
v. If the capacity in the main Meeting area has been fulfilled, the Company
has provided other areas by providing live streaming access not far from the
main Meeting area or can attend the Meeting through eASY.KSEI.
vi. The Company has the right and authority through the Meeting officer to
refuse the attendance of shareholders or their proxies if they do not meet
the criteria in points i-ii above.
10. Shareholders who will attend or authorize electronic attendance at the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
a. Shareholder Attendance Mechanism via e-RUPS
i. Shareholders who will attend the Meeting by using the e-RUPS and e-Voting
modules in the eASY.KSEI application, must register themselves on H-1 of
the Meeting via www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Proxies receive e-mail notification 1 day before the GMS
via webinar;
iii. Shareholders and Proxies must have an account in AKSes to access the
Meeting link;
iv. The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On D-Day, Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and
e-Voting modules must electronically self-register at eASY.KSEI through
www.akses.ksei.co.id.
Page 9
b. Registration Process
vii. Local individual shareholders who have not provided a declaration of
attendance or proxy in the eASY.KSEI application until the deadline in point 8
and wish to attend the Meeting electronically must register their attendance
in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
viii. Local individual type shareholders who have provided attendance
declaration but have not provided voting choices for at least 1 (one) agenda
item of the Meeting in the eASY.KSEI application until the deadline in point 8
and wish to attend the Meeting electronically, must register their attendance
in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
ix. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided by
the Company (Independent Representative) or Individual Representative but
the shareholder has not provided voting options for at least 1 (one) agenda
item of the Meeting in the eASY.KSEI application until the deadline in point 8,
then the proxy representing the shareholder must register attendance in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
Meeting registration period is closed by the Company.
x. Shareholders who have granted power of attorney to the proxy
participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have
provided voting options in the eASY.KSEI application until the deadline in
point 9, then the proxy representative who has been registered in the
eASY.KSEI application must register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
registration period is closed by the Company.
xi. Shareholders who have given a declaration of attendance or authorize the
proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have provided voting choices for at least 1 (one) or all
Meeting agenda items in the eASY.KSEI application at the latest until the
deadline in point 9, then the shareholder or proxy does not need to register
attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting. The share ownership will be automatically calculated as the
attendance quorum and the voting options that have been given will be
automatically calculated in the voting of the Meeting.
xii. Delay or failure in the electronic registration process as referred to in
numbers i - iv for any reason will result in shareholders or their proxies being
unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will
not be counted as a quorum for attendance at the Meeting.
c. Electronic Submission of Questions and/or Opinions Process
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions
and/or opinions at each discussion session per agenda item of the Meeting.
Questions and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted
in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature in the
'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. Providing questions and/or opinions can be done as
long as the status of the Meeting implementation in the 'General Meeting
Flow Text' column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
Page 10
ii. Determination of the mechanism for conducting discussions per Meeting
agenda in writing through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application is the authority of each Company and this will be set forth by the
Company in the Rules of Procedure for the Implementation of Meetings
through the eASY.KSEI application.
iii. For proxies who attend electronically and will submit their shareholder
questions and/or opinions during the discussion session per agenda item of
the Meeting, they are required to write down the name of the shareholder
and the amount of their share ownership followed by the related question or
opinion.
d. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application in the
E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by proxies but have
not voted on the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a
numbers i - iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to
convey their voting choices during the voting period through the E-Meeting
Hall screen in the eASY.KSEI application opened by the Company. When the
electronic voting period per Meeting agenda begins, the system
automatically runs the voting time by counting down for a maximum of 5
(five) minutes. During the electronic voting process, the status “Voting for
agenda item no [ ] has started” will appear in the 'General Meeting Flow Text'
column. If a shareholder or his/her proxy does not cast a vote for a
particular agenda item until the status of the Meeting shown in the 'General
Meeting Flow Text' column changes to “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, it will be considered as Abstain vote for the relevant agenda item.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in
the eASY.KSEI application. Each Company may determine the policy of
direct electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a
maximum time of 5 (five) minutes per agenda item of the Meeting) and will
be set forth in the Rules of Procedure of the Meeting through the eASY.KSEI
application.
e. Live Broadcast of the Meeting
i. Shareholders or their proxies who have registered in the eASY.KSEI application
no later than the deadline in point 8 can watch the ongoing Meeting through
the Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS
broadcast located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 300 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first come first serve
basis. Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to
witness the implementation of the Meeting through the GMS Broadcast are
still considered validly present electronically and their share ownership and
voting options are taken into account at the Meeting, as long as they have
been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter
a numbers i - v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the
Meeting through the GMS broadcast but are not registered to attend
Page 11
electronically in the eASY.KSEI application in accordance with the provisions
in point 10 letter a numbers i - v, then the presence of such shareholders or
their proxies will be considered invalid and will not be included in the
calculation of the attendance quorum of the Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to
ask questions and/or opinions during the discussion session per agenda
item of the Meeting. If the Company allows by activating the allow to talk
feature, the shareholders or their proxies can submit questions and/or
opinions by speaking directly. Determination of the mechanism for the
implementation of discussion per agenda item of the Meeting using the
allow to talk feature contained in the GMS broadcast is the authority of each
Company and this will be set forth by the Company in the Rules of Procedure
for the Implementation of the Meeting through the eASY.KSEI application.
v. To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the
GMS Broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.
Jakarta, October 30, 2024
PT TRIMEGAH KARYA PRATAMA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.