20241017_AEGS_Perubahan Profesi Penunjang_31746881_lamp4.pdf

TN

Tanggung Jawab Auditor

Kami akan melaksanakan audit berdasarkan standar
audit yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik
Indonesia. Standar tersebut mengharuskan kami untuk
mematuhi Kode Etik Profesi serta merencanakan dan
melaksanakan audit agar memperoleh keyakinan yang
memadai bahwa laporan keuangan bebas dari
kesalahan penyajian material. Suatu audit meliputi
pemeriksaan, atas dasar pengujian, bukti-bukti yang
mendukung jumlah-jumlah dan pengungkapan dalam
laporan keuangan. Prosedur yang dipilih tergantung
pada pertimbangan auditor, termasuk penaksiran atas
risiko kesalahan penyajian material, baik yang
diakibatkan oleh kecurangan maupun kesalahan. Audit
juga mencakup penilaian atas ketepatan kebijakan
akuntansi yang digunakan dan memadainya estimasi
signifikan yang dibuat oleh manajemen, serta penilaian
atas penyajian laporan keuangan secara keseluruhan.

Oleh karena adanya keterbatasan inheren dari suatu
audit, bersama dengan keterbatasan inheren
pengendalian internal, maka terdapat risiko yang tidak
dapat dihindari kemungkinan tidak terdeteksinya
kesalahan penyajian material, meskipun audit telah
direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan Standar
Perikatan Audit.

Dalam melakukan penilaian risiko, kami
mempertimbangkan pengendalian internal yang
relevan dalam penyusunan laporan keuangan entitas
untuk merancang prosedur audit yang tepat sesuai
dengan kondisi yang bersangkutan, namun tidak
bertujuan untuk menyatakan opini atas efektivitas
pengendalian internal entitas. Namun, kami akan
mengkomunikasikan secara tertulis defisiensi signifikan
pada pengendalian internal yang relevan dengan audit
atas laporan keuangan, yang kami identifikasi dalam
pelaksanaan audit.

Tanggung Jawab Manajemen

Audit akan kami lakukan berdasarkan bahwa
manajemen mengakui dan memahami bahwa mereka
bertanggung jawab atas:

a) Penyusunan dan penyajian wajar laporan
keuangan, yang terdiri dari laporan posisi
keuangan tanggal 31 Desember 2024, serta
laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif
lain, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus
kas untuk tahun yang berakhir pada tanggal
tersebut, sesuai dengan Standar Akuntansi
Keuangan Indonesia, yang meliputi:

e tanggung jawab atas penyusunan laporan
keuangan berdasarkan basis kelangsungan
hidup,

Page|2

Auditor's Responsibilities

We will conduct our audit in accordance with
Standards on Auditing established by the Indonesian
Institute of Certified Public Accountants. Those
standards reguire that we comply with ethical
reguirements and plan and perform the audit to obtain
reasonable assurance about whether the financial
statements are free of material misstatements. An
audit involves performing procedures to obtain audit
evidence about the amounts and disclosures in the
financial statements. The procedures selected
depend on the auditors' judgment, including the
assessment of the risks of material misstatements,
whether due to fraud or error. An audit also includes
assessing the appropriateness of accounting policies
used and the reasonableness of significant estimates
made by management, as well as evaluating the
overall financial statements presentation.

Because of the inherent limitations of an audit,
together with the inherent limitations of internal
control, therefore there is an unvoidable risk that
some material misstatements may not be detected,
eventhough the audit is properly planned and
performed in accorance with Standards on Audit
Engagements.

In making those risk assessments, we consider
internal control relevant to the entity's preparation of
the financial statements in order to design audit
procedures that are appropriate in the circumstances,
but not for the purpose of expressing an opinion on
the effectiveness of the entity's internal control.
However, we will communicate to you in writing,
concerning any significant deficiensies in internal
control relevant to the audit of the financial statements
that we have identified during the audit.

Management's Responsibilities

Our audit will be conducted on the basis that
management acknowledge and understand that they
have responsibilities:

For the preparation and fair presentation of the
financial statements, which comprise the statement of
financial posisition as of December 31, 2024, and the
related statement of profit or loss and other
comprehensive income, statement of changes in
eguity, and statement of cashflows for the year then
ended, in accordance with Indonesian Financial
Accounting Standards. This includes:

e the responsibility for the preparation of
financial statements on a going concern
basis,

TN

e tanggung jawab untuk memilih dan secara
konsisten menerapkan kebijakan akuntansi,
termasuk menerapkan standar akutansi yang
relevan untuk diterapkan, dan

# tanggung jawab untuk membuat pertimbangan
dan estimasi akuntansi yang wajar dan
memadai.

b) Pengendalian internal yang dianggap perlu oleh
manajemen untuk dapat menyusun laporan
keuangan yang bebas dari kesalahan penyajian
material, baik karena kecurangan maupun
kesalahan.

Di samping itu, manajemen juga bertanggung jawab
untuk memberikan kepada kami:

» akses setiap saat terhadap semua informasi, yang
manajemen sadari bahwa informasi tersebut
relevan dalam penyusunan laporan keuangan
seperti catatan, dokumentasi, dan hal-hal lainnya,

e informasi tambahan yang mungkin kami minta dari
manajemen untuk tujuan audit: dan

# akses tanpa batas kepada individu-individu dalam
entitas yang kami pertimbangkan perlu untuk
memperoleh bukti audit.

Sebagai bagian dari proses audit, kami akan meminta
dari manajemen perusahaan, konfirmasi tertulis
tentang representasi yang dibuat dalam hubungannya
dengan asersi audit (Surat Representasi Manajemen).

Pelaporan

Kami akan menerbitkan 4 (empat) salinan asli Laporan
Auditor Independen (LAI) sesuai dengan Standar Audit
yang ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia
(IAPI) yang akan dilampirkan dalam laporan keuangan
auditan, yang ditujukan kepada Para Pemegang
Saham, Dewan Komisaris dan Direksi Perusahaan,
dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Billingual).

Kami akan menjelaskan referensi jika terdapat kondisi
tertentu yang menyebabkan bentuk dan isi LAI berbeda
dengan Standar Audit yang ditetapkan oleh IAPI.

Imbal Jasa dan Penagihan
Imbal jasa untuk penugasan audit umum seperti yang

dijelaskan di atas adalah sebesar Rp70.000.000
(Tujuh puluh juta rupiah).

Page | 3

e the responsibility for selection and consistent
application of  appropriate accounting
policies, including — implementation — of
applicable accounting standards: and

e the responsibility for making judgments and
accounting estimates that are reasonable and
adeguate.

a) For such internal control as management
determines is necessary to enable the
preparation of financial statements that are free
from material misstatement, whether due to fraud
or error.

Besides, management is responsible to provide us
with:

e access, at all times, to all information of which
management is aware that is relevant to the
preparation of the financial statements such as
records, documentation and other matters,

e additional information that we may reguest from
management for the purpose of the audit: and

e  unrestricted access to persons within the entity
from whom we determine it necessary to obtain
audit evidence.

As part of audit process, we will reguest from the
Company's management, written  confirmation
concerning representations made to us in connection
with the audit assertion (Management Representation
Letter).

Deliverables

We will issue 4 (four) original copies of Independent
Auditors Report in accordance with Standards on
Auditing established by the Indonesian Institute of
Certified Public Accountants (IAPI) that will be
attached to the audited financial statements, which is
addressed to the Shareholders, Board of
Commissioners and Directors of the Company,
written in Indonesia and English (Billingual).

We will explain the reference if there are any reports
to be issued that there may be circumstances in which
a report may differfrom Standard Auditing established
by IAPI.

Fees and Billing Arrangements

Our fees for performing the general audit as described
above is Rp70,000,000 (Seventy million rupiah).

TGN

Imbal jasa ini tidak termasuk pajak pertambahan nilai
(PPN). Penagihan akan dilakukan sesuai dengan
skedul dibawah ini:

Termin Pertama : 5076 pada saat surat perikatan.

Termin Kedua : 30Y6 pada saat pekerjaan lapangan
dimulai.
20” pada saat penyerahan draft

final laporan keuangan audit.

Termin Ketiga

Disamping itu Stock Opname (jika ada) yang dilakukan
dihari libur, kami akan menagih dalam OPE (Out of
Pocket Expense). Biaya-biaya lain yang langsung
berhubungan dengan penugasan ini seperti biaya
transportasi, konsumsi lembur, percetakan, alat tulis
dan lainnya akan ditagih secara terpisah sejumlah
pengeluaran aktual. Jika penugasan dilakukan di luar
kota Jakarta, Perusahaan akan menyediakan
akomodasi, transportasi, biaya perdiem, makan dan
lainnya yang akan ditagihkan sejumlah pengeluaran
aktual sebagai bagian dari OPE. Untuk penambahan
buku LAI dikenakan penggantian biaya cetak sebesar
Rp500.000 per buku.

Kepemilikan atas Kertas Kerja

Kertas kerja dan semua dokumen yang kami buat
selama penugasan ini, termasuk didalamnya dokumen
elektronik, adalah milik KAP MGN & Rekan.

Pembebasan dan Ganti Rugi

Mengingat pentingnya representasi manajemen baik
secara lisan maupun tertulis untuk efektivitas audit,
Perusahaan membebaskan KAP MGN & Rekan
beserta stafnya dari setiap dan seluruh tuntutan,
liabilitas dan biaya-biaya yang disebabkan oleh
representasi yang keliru dari pihak manajemen.

Dengan surat perikatan ini KAP MGN & Rekan beserta
stafnya tidak bertanggungjawab atas segala tuntutan,
pelanggaran kontrak atau hal lainnya, yang secara
tidak langsung menimbulkan kerugian sehubungan
dengan jasa yang dilakukan, kecuali bahwa hal
tersebut telah ditetapkan disebabkan oleh kesalahan
murni KAP MGN & Rekan.

Pembatasan Tanggung Jawab

Kami akan menerapkan keahlian kami dalam
memberikan jasa seperti yang tercantum dalam surat
ini. Jika kami tidak dapat memenuhi komitmen kami
tersebut maka keseluruhan tanggung jawab
KAP MGN & Rekan beserta stafnya tidak akan melebihi
dari jumlah imbal jasa yang disepakati.

Page | 4

The fees are excluding Value Added Tax (VAT).
Invoices will be rendered on the following schedule:

1tpayment : 5046 on the signing of engagement
letter.
2d payment : 304 on the starting of fieldwork

39 payment : 2046 on the submission of the final
draft of the audited financial report.

Besides, Stock Opname (if any) is done on holidays
we will bill in OPE (out of pocket expenses). Other
cost which are directly related to this engagement
consisting of travel allowances, meal overtime,
printing, stationeries and other costs attributed to the
engagement will be billed separately at actual cost. If
the assignment is carried out outside the city of
Jakarta, the Company would be  providing
accommodation, transportation, travel allowance,
meals, and others that will be charged at actual
amount of expenditures as part of the OPE. Additional
reports will be charged Rp500,000 for each copy.

Ownership of and Access to Audit Files

The working papers and files for this engagement
created by us during the course of the audit, including
electronic documents and files, are the sole property
of KAP MGN & Rekan.

Release and Indemnification

Because of the importance of oral and written
management representation to get an effective audit,
the Company releases KAP MGN & Rekan and its
personnel from any indemnification and all claim,
liabilities, costs and expenses that attributable to any
misrepresentation held by management.

By this engagement letter, no event shall KAP MGN
& Rekan or their personnel be liable to the Company,
whether a claim, violation of contract or others, which
indirectly cause any losses relating to services they
provided, unless it has been finally determined
caused by a pure violation by KAP MGN & Rekan.

Limitation of Liability

We will perform our expertise when providing the
services described in this letter. In the event we fail to
deliver our commitment, so that all the liability of
KAP MGN & Rekan along with its professionals will
not be exceeded the agreed fees.

TN

Kami memahami bahwa manajemen mungkin
bermaksud memasukkan Laporan Auditor Independent
kami kedalam laporan tahunan untuk pemegang
saham atau membuat referensi kami pada laporan
tersebut. Jika demikian, manajemen setuju
memberikan draft laporan laporan tahunan untuk kami
review dan memberikan persetujuan sebelum kami
cetak, dan dengan salinan dari laporan akhir untuk
persetujuan kami sebelum diedarkan. Manajemen juga
setuju untuk mendapatkan izin kami sebelum
memasukkan laporan kami atau membuat referensi
kepada kami dalam dokumen lain yang digunakan
untuk publik termasuk iklan surat kabar dan media
massa lainnya.

Pembatalan Kontrak Kerja

Perjanjian ini tidak dapat dibatalkan oleh Saudara
setelah ditandatangani. Apabila perjanjian ini
dibatalkan salah ditandatangani, maka akan dikenakan
pinalti sebesar 50Y6 dari total nilai kontrak.

Penerimaan dan Persetujuan

Mohon untuk menandatangani dan mengembalikan
surat ini sebagai penegasan atas penerimaan dan
persetujuan Saudara atas surat perikatan ini.

Jika terdapat hal-hal yang memerlukan asistensi kami
lebih lanjut, atau ingin mendiskusikan syarat-syarat
perikatan, mohon dapat menghubungi kami.

Maurice Ganda Na
Managing Partner

Page | 5

£Jn

We understand that you might be intended to include
our Independent Auditors Report in your annual
report to shareholders or make reference to us in such
report. If so, you agree to provide us with the draft of
annual report for our review and approval before
printing, and with a copy of the final report material for
our approval before it is circulated. You also agree to
obtain our permission prior to including our reports or
making reference to us in any other document used in
public including advertisement in newspapers and
other mass media.

Cancellation of Contract

This agreement shall not be cancelled by you after
signing on. Should you need to cancel this agreement
after signing on, you will be incurred a penalty of 504
from the total engagement fees.

Acceptance and Approval

Please sign and return the enclosed copy of this letter
to indicate your knowledgement of, and agreement
with, the arrangements for this engagement letter.
Should you reguire any further assistance, or wish to

discuss the terms of our engagement, please feel free
to contact us.

Membaca dan menyetujui:/ Read and accepted:
PT Anugerah Spareparts Sejahtera Tbk

PAREPARTS SEJAHTERA Tbk.

Authorized Signature