Back to announcement
20260608_RELF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32098482_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review RELFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1 OCR 0.939
NOTARIS
RINI YULIANTI, SH.
S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R.I
Nomor: AHU-13.AH.02.02-Tahun 2010 tanggal 22 Februari 2010
Jakarta, 08 Juni 2026
Nomor : 066/NOT/VI/2026 Kepada Yth.
Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Direksi
Umum Pemegang Saham PT GRAHA MITRA ASIA Tbk.
Tahunan Greenland Office, Jl. Raya Parung
Bogor, Kemang, Kecamatan Kemang,
Kabupaten Bogor, Jawa Barat.
Dengan hormat,
Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
("Rapat”) PT GRAHA MITRA ASIA Tbk, berkedudukan di Kabupaten Bogor
(“Perseroan”).
Rapat diselenggarakan pada hari Jumat, tanggal 05 Juni 2026, bertempat di Aleesha
Venue, Jalan Wr. Sila Nomor 1, Kelurahan Cipedak, Kecamatan Jagakarsa, Jakarta
Selatan. " 6:
Rapat dibuka pada pukul 10.08 WIB dan ditutup pada pukul 10.45 WIB.
A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris serta Pengesahan Neraca serta Laporan Laba Rugi
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025:
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025:
3. Penunjukan Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2026, M
4. Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi, serta gaji atau
honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan
untuk tahun buku 2026.
B. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi sebagai
berikut :
1. Bapak Achmad Machlus Sadat Komisaris Utama
2. Bapak Ghofar Rozag Nazila Komisaris
3, Bapak Yuki Ariyawan Komisaris Independen
4. Bapak Ivan Darmanto Direktur Utama
5, Bapak Lukman Septiawan Direktur
6. Bapak Hariyanto Direktur
&
Komplek Bina Marga II. Jl. Swakarsa V No. 57 B Pondok Kelapa - Jakarta 13450
Telp. (021) 8641170, 86909544 Fax. (021) 8641170
Page 2 OCR 0.938
C. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham. Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau diwakili baik melalui eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak 4.410.115.700 saham yang merupakan 76,99Yo dari 5.727.832.195 saham yang merupakan seluruh saham yang telah dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal Rapat, karenanya ketentuan mengenai kuorum Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal 23 ayat 1 huruf (a) dan Pasal 41 ayat 1 huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No.15/2020”), telah terpenuhi. D. Kesempatan Tanya Jawab. Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat maupun secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran yang berhubungan dengan mata acara RUPS yang dibicarakan. Dengan mekanisme bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan formulir pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat "Electronic Opinions". Tidak ada pemegang saham yang hadir secara fisik maupun melalui aplikasi @ASY.KSEI dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan. E. Mekanisme Pengambilan Keputusan. Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara'elektronik dapat memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara. F. Keputusan Rapat. I Mata Acara Rapat Pertama 1 - Suara Yang Hadir 1 4.410.115.700 saham - Suara Tidak Setuju 8 - «saham - Suara Abstain 3 1.000 saham - Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham atau mewakili 100”o dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat: 4
Page 3 OCR 0.935
II. III. Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan : 1, Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan selama tahun buku 2025. 2 Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Poltak Piter Henri dan Rekan sesuai dengan Laporannya Nomor 00008/2.1519/AU.1/03/0419-2/1/111/2026 tanggal 16 Maret 2026 dengan opini wajar serta memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (volledig acguit et decharge) kepada seluruh Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan Perseroan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2025, sepanjang bukan merupakan tindak pidana atau melanggar ketentuan dan prosedur hukum yang berlaku serta tercatat pada laporan keuangan Perseroan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan. Mata Acara Rapat Kedua - Suara Yang Hadir 14 410.115.700 saham - Suara Tidak Setuju : - saham - Suara Abstain : 1.000 saham - Total Suara SETUJU 14. 410.115.700 saham atau mewakili 100Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat: Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan : Menyetujui Penggunaan Laba Bersih untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 sebesar Rp8.553.618.320,- sebagai berikut: 1, Menetapkan penyisihan untuk dana cadangan Perseroan sesuai dengan Pasal 70 ayat (1) Undang-Undang Perseroan Terbatas sebesar Rp50.000.000,- 2. Menetapkan sisa laba bersih tahun berjalan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dicatat sebagai laba yang ditahan oleh Perseroan atau retained earnings. Mata Acara Rapat Ketiga - Suara Yang Hadir Tn 410. 115, 700 saham - Suara Tidak Setuju : - saham - Suara Abstain : 1.000 saham - Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham atau mewakili 100Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat, 1
Page 4 OCR 0.942
Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan : Menyetujui mendelegasikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK yang akan mengaudit buku Perseroan tahun buku 2026 dan pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan kriteria Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku 2026 tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bagi Kantor Akuntan Publik tersebut. IV. Mata Acara Rapat Keempat - Suara Yang Hadir : 4.410.115.700 saham - Suara Tidak Setuju - 4 - saham - Suara Abstain : 1.000 saham - Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan : Menyetujui melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan gaji atau honorarium, tunjangan, bonus dan/atau remunerasi lainnya bagi anggota Direksi dan: Dewan Komisaris Perseroan dengan memperhatikan usul dan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi untuk selanjutnya ditetapkan oleh Dewan Komisaris. Berita Acara Rapat Perseroan tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris tertanggal 05 Juni 2026 Nomor 6. Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi Pasal 49 ayat (1) POJK No.15/2020. RINIYULI, SH Notaris di Kota Jakarta Timur
Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
RINI YULIANTI
p.1
unresolved
org
Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R.
p.1
unresolved
person
Ghofar Rozag Nazila
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Poltak Piter Henri dan Rekan
p.3
unresolved
person
RINIYULI
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
65 ms
13 Sep 2026 14:16
no text layer - needs OCR