Skip to content
Back to announcement

20260608_RELF_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32098482_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review RELF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.939
NOTARIS
RINI YULIANTI, SH.

S.K. Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R.I
Nomor: AHU-13.AH.02.02-Tahun 2010 tanggal 22 Februari 2010

Jakarta, 08 Juni 2026

Nomor : 066/NOT/VI/2026 Kepada Yth.

Perihal : Ringkasan Risalah Rapat Direksi
Umum Pemegang Saham PT GRAHA MITRA ASIA Tbk.
Tahunan Greenland Office, Jl. Raya Parung

Bogor, Kemang, Kecamatan Kemang,
Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

Dengan hormat,

Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan

("Rapat”) PT GRAHA MITRA ASIA Tbk, berkedudukan di Kabupaten Bogor
(“Perseroan”).

Rapat diselenggarakan pada hari Jumat, tanggal 05 Juni 2026, bertempat di Aleesha
Venue, Jalan Wr. Sila Nomor 1, Kelurahan Cipedak, Kecamatan Jagakarsa, Jakarta
Selatan. " 6:

Rapat dibuka pada pukul 10.08 WIB dan ditutup pada pukul 10.45 WIB.

A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut :

1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris serta Pengesahan Neraca serta Laporan Laba Rugi
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025:

2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025:

3. Penunjukan Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2026, M

4. Penetapan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi, serta gaji atau
honorarium dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan
untuk tahun buku 2026.

B. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi sebagai
berikut :
1. Bapak Achmad Machlus Sadat Komisaris Utama
2. Bapak Ghofar Rozag Nazila Komisaris
3, Bapak Yuki Ariyawan Komisaris Independen
4. Bapak Ivan Darmanto Direktur Utama
5, Bapak Lukman Septiawan Direktur
6. Bapak Hariyanto Direktur

&

Komplek Bina Marga II. Jl. Swakarsa V No. 57 B Pondok Kelapa - Jakarta 13450
Telp. (021) 8641170, 86909544 Fax. (021) 8641170
Page 2 OCR 0.938
C. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham.

Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
dan/atau diwakili baik melalui eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam
Rapat sebanyak 4.410.115.700 saham yang merupakan 76,99Yo dari
5.727.832.195 saham yang merupakan seluruh saham yang telah
dikeluarkan atau ditempatkan oleh Perseroan sampai dengan tanggal Rapat,
karenanya ketentuan mengenai kuorum Rapat sebagaimana diatur dalam Pasal
23 ayat 1 huruf (a) dan Pasal 41 ayat 1 huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan

Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK No.15/2020”),
telah terpenuhi.

D. Kesempatan Tanya Jawab.

Kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam
Rapat maupun secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI diberikan
kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul dan/atau saran
yang berhubungan dengan mata acara RUPS yang dibicarakan.

Dengan mekanisme bagi pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara mengangkat tangan dan menyerahkan
formulir pertanyaan, sedangkan untuk pemegang saham dan/atau kuasanya

yang hadir secara elektronik dengan cara menulis dalam fitur chat "Electronic
Opinions".

Tidak ada pemegang saham yang hadir secara fisik maupun melalui aplikasi
@ASY.KSEI dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan.

E. Mekanisme Pengambilan Keputusan.

Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta
kepada pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara fisik dalam
Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan
abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan.
Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara'elektronik dapat
memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.

Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara
mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara.

F. Keputusan Rapat.

I Mata Acara Rapat Pertama

1

- Suara Yang Hadir 1 4.410.115.700 saham
- Suara Tidak Setuju 8 - «saham
- Suara Abstain 3 1.000 saham
- Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham

atau mewakili 100”o dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:

4
Page 3 OCR 0.935
II.

III.

Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan :

1, Menerima baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025 termasuk Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris Perseroan selama tahun buku 2025.

2 Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Perseroan
untuk Tahun Buku 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan
Publik Poltak Piter Henri dan Rekan sesuai dengan Laporannya
Nomor  00008/2.1519/AU.1/03/0419-2/1/111/2026 tanggal
16 Maret 2026 dengan opini wajar serta memberikan
pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya
(volledig acguit et decharge) kepada seluruh Direksi dan Dewan
Komisaris atas tindakan pengurusan dan pengawasan
Perseroan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2025,
sepanjang bukan merupakan tindak pidana atau melanggar
ketentuan dan prosedur hukum yang berlaku serta tercatat
pada laporan keuangan Perseroan dan tidak bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan.

Mata Acara Rapat Kedua

- Suara Yang Hadir 14 410.115.700 saham
- Suara Tidak Setuju : - saham
- Suara Abstain : 1.000 saham
- Total Suara SETUJU 14. 410.115.700 saham

atau mewakili 100Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat:
Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan :

Menyetujui Penggunaan Laba Bersih untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025 sebesar Rp8.553.618.320,- sebagai
berikut:

1, Menetapkan penyisihan untuk dana cadangan Perseroan sesuai
dengan Pasal 70 ayat (1) Undang-Undang Perseroan Terbatas
sebesar Rp50.000.000,-

2. Menetapkan sisa laba bersih tahun berjalan untuk tahun buku

yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dicatat sebagai
laba yang ditahan oleh Perseroan atau retained earnings.

Mata Acara Rapat Ketiga

- Suara Yang Hadir Tn 410. 115, 700 saham
- Suara Tidak Setuju : - saham
- Suara Abstain : 1.000 saham
- Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham

atau mewakili 100Yo dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat,

1
Page 4 OCR 0.942
Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan :

Menyetujui mendelegasikan wewenang kepada Dewan
Komisaris Perseroan untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik
yang terdaftar di OJK yang akan mengaudit buku Perseroan
tahun buku 2026 dan pemberian wewenang kepada Dewan
Komisaris Perseroan untuk menetapkan kriteria Kantor Akuntan
Publik yang akan mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk
tahun buku 2026 tersebut sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, serta memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan
untuk menetapkan honorarium dan persyaratan lainnya bagi
Kantor Akuntan Publik tersebut.

IV. Mata Acara Rapat Keempat

- Suara Yang Hadir : 4.410.115.700 saham
- Suara Tidak Setuju - 4 - saham
- Suara Abstain : 1.000 saham
- Total Suara SETUJU : 4.410.115.700 saham

Dengan demikian Rapat dengan suara bulat memutuskan :

Menyetujui melimpahkan wewenang kepada Dewan Komisaris
Perseroan untuk menentukan gaji atau honorarium, tunjangan,
bonus dan/atau remunerasi lainnya bagi anggota Direksi dan:
Dewan Komisaris Perseroan dengan memperhatikan usul dan
rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi untuk
selanjutnya ditetapkan oleh Dewan Komisaris.

Berita Acara Rapat Perseroan tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris tertanggal
05 Juni 2026 Nomor 6.

Demikian Ringkasan Risalah Rapat ini saya sampaikan, untuk memenuhi Pasal 49 ayat
(1) POJK No.15/2020.

RINIYULI, SH
Notaris di Kota Jakarta Timur

File

File Open PDF
Source IDX
Size4.03 MB
Published9 Jun 2026
Pages4
Characters7,550
Text sourceOCR
OCR confidence0.939

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GRAHA MITRA ASIA Tbk. p.1 ×5
linked person Achmad Machlus Sadat p.1
linked person Yuki Ariyawan p.1
linked person Ivan Darmanto p.1
linked person Lukman Septiawan p.1
possible person Hariyanto p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved person RINI YULIANTI p.1
unresolved org Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia R. p.1
unresolved person Ghofar Rozag Nazila p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Poltak Piter Henri dan Rekan p.3
unresolved person RINIYULI p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.000 65 ms 13 Sep 2026 14:16

no text layer - needs OCR

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result