20241016_VRNA_Pemanggilan RUPS_31746547_lamp1.pdf

i.    Hadir dalam Rapat secara fisik atau memberikan kuasa secara non-elektronik
      Attend the Meeting physically or grant non-electronic power of attorney
      Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat secara fisik dan sesuai ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
      (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
      Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), Pemegang Saham yang tidak dapat hadir secara fisik
      dapat memberikan kuasa kepada Perwakilan Independen (Independent Representative) yaitu PT Raya Saham
      Registra selaku Biro Administrasi Efek Perseroan. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau
      Kuasanya akan diminta untuk:
      Shareholders can attend the Meeting physically and pursuant to the provisions of Financial Service Authority
      Regulation (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 dated April 21, 2020 regarding the Planning and Implementation of the
      General Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK 15/2020”), the Shareholders who cannot be physically
      present can grant power of attorney to an Independent Representative namely PT Raya Saham Registra as the
      Company’s Share Registrar. Prior entering the Meeting room, the Shareholders or their Proxies will be requested
      to:
      a) Menginformasikan nomor SID (Single Investor Identification) yang berasal dari KSEI atau memperlihatkan
         Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (”KTUR”) yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau bank kustodian dimana
         Pemegang Saham atau Kuasanya membuka rekening efeknya.
         Inform their SID number (Single Investor Identification) which originated from KSEI or to show Written
         Confirmation for Meetings ("KTUR") which can be obtained from the securities company or custodian bank where
         the Shareholders or their Proxies open their securities accounts.
      b) Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang masih berlaku sebelum
         masuk ke ruang Rapat.
         Submit the photocopy of their National Identity Card (“KTP”) or other valid identification before entering the
         Meeting room.
      c) Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang berbentuk badan hukum agar membawa fotokopi anggaran dasar
         perusahaan yang berlaku serta akta pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris terakhir.
         For Shareholders or their Proxies who are a legal entity to provide a photocopy of a valid company’s articles of
         association and the latest deed of the appointment of members of the Board of Directors and the Board of
         Commissioners.


ii.   Hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik
      Attend the Meeting electronically or grant electronic power of attorney
      Berdasarkan POJK No.16/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
      Perusahaan Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”), Pemegang Saham dapat hadir dalam Rapat secara
      elektronik dan berdasarkan Pasal 27 POJK 15/2020, Perseroan menyediakan alternatif pemberian kuasa secara
      elektronik (“e-Proxy”) melalui fasilitas eASY.KSEI dengan mengacu pada Peraturan KSEI Nomor: XI-B Tahun 2022
      tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai dengan Pemberian
      Suara melalui Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI). Prosedurnya adalah sebagai berikut:
      Based on POJK No.16/POJK.04/2020 dated April 21, 2020 regarding the Implementation of Electronic General
      Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK 16/2020”), the Shareholders can attend the Meeting
      electronically and based on Article 27 of POJK 15/2020, the Company provides an alternative of electronic proxy
      (“e-Proxy”) through eASY.KSEI facility referring to KSEI Regulation No. XI-B Year 2022 concerning the Procedure for
      Implementing Electronic General Meeting of Shareholders Supplemented by the Voting through Electronic General
      Meeting System of KSEI (eASY.KSEI). The procedures are as follow:
      a) Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan mengikuti Rapat secara elektronik menggunakan fasilitas
         eASY.KSEI, wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut :
         Shareholders or their Proxies who will attend the Meeting electronically through eASY.KSEI facility, must meet
         the following provisions:
        1) Menyampaikan pernyataan (declaration) perihal kehadiran secara elektronik dalam Rapat beserta pilihan
            suara untuk Mata Acara Rapat melalui tautan https://easy.ksei.co.id/ paling lambat tanggal 06 November
            2024 pukul 12:00 WIB; atau
            Submit a declaration regarding electronic attendance at the Meeting along with voting options for the
            Meeting agenda via the link https://easy.ksei.co.id/ no later than November 6, 2024 at 12:00 WIB; or


                                              Halaman / Page 2 dari / of 4

   2) Melakukan pendaftaran secara elektronik melalui tautan https://easy.ksei.co.id/ saat periode pendaftaran
       Pemegang Saham pada tanggal pelaksanaan Rapat, serta menyampaikan pilihan suaranya secara elektronik
       pada saat pelaksanaan Rapat sampai dengan sebelum ditutupnya pengambilan suara.
       Register electronically via the link https://easy.ksei.co.id/ during the Shareholder registration period on the
       date of the Meeting, and submit their voting choices electronically during the Meeting until before the voting
       closes.
b) Pemegang Saham atau Kuasanya akan menerima surat elektronik pemberitahuan 1 (satu) hari sebelum
   pelaksanaan Rapat via webinar yang dikirimkan oleh penyedia e-RUPS yaitu KSEI;
   Shareholders or their Proxies will receive a notification email 1 (one) day prior to the implementation of the
   Meeting via webinar sent by the e-RUPS provider namely KSEI;
c) Pemegang Saham atau Kuasanya wajib memiliki akun dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
   (“AKSes KSEI”) untuk dapat mengakses tautan Rapat, dimana fasilitas ini dapat dijangkau melalui AKSes Web
   dan/atau AKSes Mobile. Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon untuk melakukan registrasi dengan
   mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/);
   Shareholders or their Proxies are required to have an account in Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI facility (“AKSes
   KSEI”) to be able to access the Meeting link where this facility can be reached via AKSes Web and/or AKSes Mobile.
   If the Shareholders are not registered yet, please register by accessing the AKSes KSEI website
   (https://akses.ksei.co.id/);
d) Pada hari pelaksanaan Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya harus melakukan self-registration secara
   elektronik di eASY.KSEI melalui situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/);
   On the Meeting implementation day, Shareholders or their Proxies must self-register electronically at eASY.KSEI
   via AKSes KSEI website (https://akses.ksei.co.id/);
e) Pemegang Saham atau Kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
   webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS;
   Shareholders or their Proxies can witness the ongoing Meeting implementation through the Zoom webinar by
   accessing the eASY.KSEI menu, the Tayangan RUPS sub-menu;
f) Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta dan kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan
   first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak mendapat kesempatan untuk
   menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
   kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
   aplikasi eASY.KSEI;
   Tayangan RUPS has a capacity of up to 500 participants and the attendance of each participant will be
   determined on a first come first serve basis. Shareholders or their Proxies who do not have the opportunity to
   witness the implementation of the Meeting through the Tayangan RUPS are still considered to be legally present
   electronically and their share ownership and votes will be taken into account at the Meeting, as long as they have
   been registered in the eASY.KSEI application;
g) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
   Pemegang Saham atau Kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
   To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or Tayangan RUPS, Shareholders or their
   Proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
h) Dalam hal Pemegang Saham atau Kuasanya belum menyampaikan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat sampai
   dengan 1 (satu) Hari Kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang
   bermaksud hadir secara elektronik dalam Rapat wajib melakukan pendaftaran secara elektronik melalui tautan
   https://easy.ksei.co.id/ pada saat periode pendaftaran Pemegang Saham pada tanggal pelaksanaan Rapat
   sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
   In the event that Shareholders or their Proxies have not submitted their voting choices for the Meeting Agenda
   up to 1 (one) Working Day before the Meeting date, Shareholders or their Proxies who intend to attend the
   Meeting electronically are required to register electronically via the link https://easy.ksei.co.id/ during the
   Shareholder registration period on the Meeting date until the Meeting registration period is closed by the
   Company.
i) Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran dan telah memberikan pilihan suara untuk Mata
   Acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada huruf a) angka 1), maka Pemegang
   Saham tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
   pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan
   suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
                                         Halaman / Page 3 dari / of 4

            Shareholders who have given a declaration of attendance and have voted for the Meeting Agenda in the
            eASY.KSEI application by the time limit on letter a) number 1), the Shareholders do not need to register
            attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be
            automatically calculated as the quorum of attendance and the votes that have been cast will be automatically
            calculated in the voting of the Meeting.
         j) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
            mengakibatkan Pemegang Saham atau Kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta
            kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
            Any delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in the Shareholders or their
            Proxies being unable to attend the Meeting electronically and their share ownership will not be counted as a
            quorum for attendance at the Meeting.

4. Dengan mengacu kepada kapasitas ruangan serta peraturan dan ketentuan yang berlaku dari Manajemen Gedung
   tempat pelaksanaan Rapat, Perseroan akan membatasi jumlah Pemegang Saham atau Kuasanya yang dapat
   menghadiri Rapat secara fisik berdasarkan metode first in first served. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang tidak
   dapat memasuki ruangan dikarenakan kapasitas ruangan maka dipersilahkan untuk memberikan kuasa kepada
   Penerima Kuasa Independen dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan,
   sehingga dapat tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan diwakili oleh
   Penerima Kuasa Independen tersebut.
   With reference to the applicable rules and regulations from the Building Management where the Meeting is held, the
   Company will limit the number of Shareholders or their Proxies who can attend the Meeting physically based on the first
   in first served method. For Shareholders or their Proxies who cannot enter the room due to the capacity of the room are
   invited to grant power of attorney to the Independent Representative using the Power of Attorney form provided by the
   Company, so that they can continue to exercise their right to attend and vote at the Meeting represented by that
   Independent Representative.

5.   Informasi terkait Bahan Mata Acara Rapat dan Tata Tertib dapat diperoleh melalui situs web Perseroan
     (www.mizuho-ls.co.id) dan situs web penyedia e-RUPS KSEI melalui fasilitas eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/) sejak
     tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal pelaksanaan Rapat.
     Information regarding Meeting Agenda Material and Rules of Conduct can be obtained via the Company’s website
     (www.mizuho-ls.co.id) and e-RUPS provider website KSEI through eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/) from the date of
     this Notice until the Meeting implementation date.

6.   Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, Pemegang Saham atau Kuasanya diharapkan
     hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
     To ensure that the Meeting runs in an orderly, efficient and timely manner, the Shareholders or their Proxies are expected
     to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.

7.   Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan
     adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan
     diumumkan dalam situs web Perseroan (https://www.mizuho-ls.co.id/investor/disclosure-of-information).
     If there are changes and/or additions to information related to the implementation procedures of the Meeting in
     connection with the latest conditions and developments that have not been conveyed through this Notice, then it will
     be announced on the Company's website (https://www.mizuho-ls.co.id/investor/disclosure-of-information).

8.   Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan Rapat atau
     larangan kepada Pemegang Saham atau Kuasanya untuk hadir secara fisik dalam Rapat sebelum atau pada hari
     pelaksanaan yang telah ditetapkan, hal ini sepenuhnya diluar tanggung jawab dan kewenangan Perseroan.
     The Government or authorized authorities may at any time issue a policy on prohibiting the implementation of the
     Meeting or a prohibition to Shareholders or their Proxies of the Company to attend physically at the Meeting prior to or
     on the designated day of implementation, this matter is entirely outside the responsibility and authority of the Company.

                                             Jakarta, 16 Oktober/October 2024
                                                    DIREKSI PERSEROAN
                                           THE COMPANY’S BOARD OF DIRECTORS

                                                  Halaman / Page 4 dari / of 4