Skip to content
Back to announcement

20260608_HOPE_Pemanggilan RUPS_32098785_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted HOPE

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
              PEMANGGILAN                                            NOTICE OF
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                      ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT
   TAHUNAN PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.                     HARAPAN DUTA PERTIWI,Tbk.

Direksi PT HARAPAN DUTA PERTIWI, Tbk.,             The Board of Directors of PT HARAPAN DUTA PERTIWI,
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para          Tbk., (the “Company”) hereby invites the Shareholders
Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum         of the Company to attend the Annual General Meeting
Pemegang Saham Tahunan selanjutnya disebut         of Shareholders hereinafter referred to as the
“Rapat”, yang akan diselenggarakan pada:           “Meeting”, to be convened as follows:

Hari/Tanggal    : Selasa, 30 Juni 2026             Day/Date        : Tuesday, June 30, 2026
Waktu           : 14.00 -15.00.00 WIB – selesai    Time            : 14.00 -15.00WIB until completion
Tempat         : Fraser Place, Jl Setiabudi        Venue           : Fraser Place, Jl Setiabudi
                 Selatan Raya, Jakarta                             Selatan Raya, Jakarta

Mata Acara Rapat:                                 Agenda of the Meeting:
1. Persetujuan Laporan Tahunan, pengesahan        1. Approval of the Annual Report, ratification of the
    Laporan Keuangan, dan pengesahan                 Financial Statements, and ratification of the
    Laporan Tugas Pengawasan            Dewan        Supervisory Duties Report of the Company's Board
    Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang        of Commissioners for the fiscal year ending on
    berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.          December 31, 2025.
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih               2. Determination of the use of the Company's Net
    Perseroan untuk tahun buku yang berakhir         Profit for the fiscal year ending on December 31,
    pada tanggal 31 Desember 2025.                   2025.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk         3. Appointment of a Public Accounting Firm to audit
    melakukan audit Laporan Keuangan                 the Company's Financial Statements for the fiscal
    Perseroan untuk tahun buku yang berakhir         year ending on December 31, 2026.
    pada tanggal 31 Desember 2026.
4. Persetujuan pemberian dan pendelegasian        4. Approval of the granting and delegation of
    kewenangan kepada Dewan Komisaris                authority to the Company's Board of
    Perseroan untuk menetapkan paket                 Commissioners to determine the remuneration
    remunerasi berikut tunjangan, bonus dan          package including allowances, bonuses, and
    fasilitas yang diberikan kepada Dewan            facilities provided to the Company's Board of
    Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun      Commissioners and Directors for the fiscal year
    buku yang berakhir pada tanggal 31               ending on December 31, 2026.
    Desember 2026.

Penjelasan Mata Acara Rapat:                      Explanation of the Meeting:
Mata acara RUPS-T ke-1 sampai dengan ke-3             The agenda items of the 1st to 3rd EGMS are
merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam        routine agenda items held in the Company's
RUPS-T Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan     EGMS. This is in accordance with the provisions in
dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-            the Company's Articles of Association and Law No.
Undang No. 40 Tahun 2007.                             40 of 2007.
Page 2
Catatan:                                                  Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan             1. The Company does not send a separate invitation
    tersendiri kepada para pemegang saham, dan               to each shareholder, and this Notice zconstitutes
    Pemanggilan ini merupakan undangan resmi.                an official invitation. This Notice is also available on
    Pemanggilan ini dapat juga dilihat pada                  the Company’s website (https://hdp.co.id/), the
    website       Perseroan       (https://hdp.co.id/),      Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id),
    website       PT     Bursa     Efek     Indonesia,       and the eASY.KSEI application.
    (www.idx.co.id), dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia          2. Materials related to the agenda of the Meeting are
    di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya           available at the Company’s office from the date of
    Pemanggilan yaitu pada 8 Juni 2026 sampai                this Notice, June 8th, 2026, until the date of the
    dengan Rapat diselenggarakan pada 30 Juni                Meeting, February 30th, 2026, as informed above.
    2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Pemegang saham yang berhak menghadiri                  3. Shareholders entitled to attend or be represented
    atau diwakili dan memberikan suara dalam                 and to cast votes at the Meeting are those whose
    Rapat adalah pemegang saham yang namanya                 names are recorded in the Company’s
    tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                     Shareholders Register as of the close of trading on
    Perseroan tanggal 5 Juni 2026 pada penutupan             the Indonesia Stock Exchange on June 5, 2026.
    jam perdagangan Bursa Efek Indonesia.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat               4. Shareholders’ participation in the Meeting refers
    mengacu pada pelaksanaan RUPS secara                     to the implementation of electronic GMS as
    elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan               determined by the Public Company, whether the
    Terbuka yaitu menyelenggarakan RUPS secara               GMS is held physically or without a physical
    fisik atau tidak melaksanakan RUPS secara fisik:         meeting.
    a. Apabila Perseroan menyelenggarakan
         RUPS        secara     fisik,     mekanisme          a. If the Company holds a physical GMS,
         keikutsertaan pemegang saham sebagai                     participation may be conducted through:
         berikut:                                                 i. physical attendance at the Meeting; or
         i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                 ii. electronic attendance via the eASY.KSEI
         ii. hadir dalam Rapat secara elektronik                      application.
             melalui aplikasi eASY.KSEI.
    b. Apabila Perseroan tidak melaksanakan
         RUPS        secara     fisik,     mekanisme
         keikutsertaan pemegang saham adalah                  b. If the Company does not hold a physical GMS,
         hadir dalam Rapat secara elektronik                     participation shall be conducted electronically
         melalui aplikasi eASY.KSEI.                             through the eASY.KSEI application.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung
    secara elektronik sebagaimana disebutkan              5. Shareholders eligible to participate electronically,
    pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah             as referred to in point 4.a.ii and 4.b, are local
    pemegang saham individu lokal yang                       individual shareholders whose shares are
    sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif               deposited in KSEI’s collective custody.
    KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                  6. To use the eASY.KSEI application, shareholders may
    pemegang saham dapat mengakses fasilitas                 access       the        AKSes       facility    at
    AKSes (https://akses.ksei.co.id/).                       (https://akses.ksei.co.id/).
Page 3
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam             7. Prior to determining their participation,
    Rapat, pemegang saham wajib membaca                  shareholders must read this Notice and other
    ketentuan       yang    disampaikan    melalui       applicable provisions concerning the conduct of
    Pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait      the Meeting, as provided through the ‘Meeting
    pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan             Info’ feature in the eASY.KSEI application and/or
    yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.               the Company’s website. The Company reserves the
    Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui              right to stipulate additional requirements for
    lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’           shareholders or their proxies attending the
    pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan         physical Meeting.
    Rapat yang terdapat pada laman situs
    Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk
    menentukan persyaratan lain sehubungan
    dengan keikutsertaan pemegang saham atau
    penerima kuasanya yang akan hadir dalam
    Rapat secara fisik.
8. Bagi      pemegang       saham     yang    akan    8. Shareholders exercising their voting rights via the
    menggunakan hak suaranya melalui aplikasi            eASY.KSEI application may declare attendance,
    eASY.KSEI,        dapat       menginformasikan       appoint a proxy, and/or cast their votes through
    kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                 the eASY.KSEI system.
    dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
    dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi             9. The deadline for submitting electronic declarations
    kehadiran secara elektronik atau kuasa secara        of attendance, electronic proxies (e-proxy), and
    elektronik (e-proxy) dan suara secara                electronic votes through eASY.KSEI is no later than
    elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah           12.00 WIB, 1 (one) business day before the date of
    paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)          the Meeting.
    hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang            10. Shareholders or their lawful proxies attending the
    saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat            Meeting physically must register by signing the
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar          attendance list and presenting valid original
    hadir dengan memperlihatkan bukti identitas           identification prior to entering the Meeting room.
    diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang hadir atau               11. Shareholders       attending   or     represented
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam           electronically through eASY.KSEI must observe the
    Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib                following provisions:
    memperhatikan hal-hal berikut:
    a. Proses registrasi                                  a. Registration process
         i. Pemegang saham tipe individu lokal               i. Local individual shareholders who have
            yang belum memberikan deklarasi                     not submitted declarations of attendance
            kehadiran atau kuasa dalam aplikasi                 or proxies in eASY.KSEI by the deadline in
            eASY.KSEI hingga batas waktu pada                   point 10, and wish to attend electronically,
            butir 10 dan ingin menghadiri Rapat                 must register attendance in eASY.KSEI on
            secara     elektronik   maka     wajib              the date of the Meeting until registration
            melakukan registrasi kehadiran dalam                is closed by the Company.
            aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
            pelaksanaan Rapat sampai dengan
Page 4
     masa registrasi Rapat secara elektronik
     ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal         ii. Local individual shareholders who have
     yang telah memberikan deklarasi               declared attendance but not submitted
     kehadiran tetapi belum memberikan             voting instructions for at least one agenda
     pilihan suara minimal untuk 1 (satu)          item in eASY.KSEI by the deadline in point
     mata acara Rapat dalam aplikasi               10, and wish to attend electronically, must
     eASY.KSEI hingga batas waktu pada             register attendance in eASY.KSEI on the
     butir 10 dan ingin menghadiri Rapat           Meeting date until registration is closed by
     secara    elektronik    maka      wajib       the Company.
     melakukan registrasi kehadiran dalam
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
     pelaksanaan.
iii. Rapat sampai dengan masa registrasi       iii. Registration for the Meeting via eASY.KSEI
     Rapat secara elektronik ditutup oleh           shall remain open until the electronic
     Perseroan.                                     registration period is closed by the
                                                    Company.
iv. Pemegang       saham     yang     telah    iv. Shareholders who have granted a proxy to
    memberikan kuasa kepada penerima                an Independent Representative or
    kuasa yang disediakan oleh Perseroan            Individual Representative but have not
    (Independent Representative) atau               provided voting instructions for at least
    Individual    Representative     tetapi         one agenda item in eASY.KSEI by the
    pemegang saham belum memberikan                 deadline in point 10, must ensure the
    pilihan suara minimal untuk 1 (satu)            proxy registers attendance in eASY.KSEI on
    mata acara Rapat dalam aplikasi                 the Meeting date until registration is
    eASY.KSEI hingga batas waktu pada               closed by the Company.
    butir 10, maka penerima kuasa yang
    mewakili pemegang saham wajib
    melakukan registrasi kehadiran dalam
    aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
    pelaksanaan Rapat sampai dengan
    masa registrasi Rapat secara elektronik
    ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang        saham     yang     telah    v. Shareholders granting proxy to a Custodian
    memberikan kuasa kepada penerima              Bank       or      Securities      Company
    kuasa partisipan/intermediary (Bank           (Intermediary) and submitting voting
    Kustodian atau Perusahaan Efek) dan           instructions in eASY.KSEI by the deadline in
    telah memberikan pilihan suara dalam          point 10 must ensure the registered proxy
    aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu         representative completes attendance
    pada butir 10, maka perwakilan                registration in eASY.KSEI on the Meeting
    penerima kuasa yang telah terdaftar           date until registration is closed.
    dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
    melakukan registrasi kehadiran dalam
    aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
    pelaksanaan Rapat sampai dengan
Page 5
        masa registrasi Rapat secara elektronik
        ditutup oleh Perseroan.
   vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam             vi. Any delay or failure in the electronic
        proses registrasi secara elektronik               registration process as referred to in points
        sebagaimana dimaksud dalam angka i –              i – iv, for any reason whatsoever, shall
        iv dengan alasan apa pun akan                     result in the shareholder or its proxy being
        mengakibatkan pemegang saham atau                 unable to attend the                Meeting
        penerima kuasanya tidak dapat                     electronically, and such shareholder’s
        menghadiri Rapat secara elektronik,               shareholding shall not be counted toward
        serta kepemilikan sahamnya tidak                  the quorum of the Meeting.
        diperhitungkan       sebagai    kuorum
        kehadiran dalam Rapat.
b. Proses penyampaian pertanyaan dan/atau          b. Submission of questions and/or opinions
   pendapat secara elektronik                         electronically
   i. Pemegang saham atau penerima kuasa              i. Shareholders or their proxies shall have
        memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk           three (3) opportunities to submit
        menyampaikan pertanyaan dan/atau                  questions and/or opinions during each
        pendapat pada setiap sesi diskusi per             discussion session for every agenda item
        mata acara Rapat.                                 of the Meeting. Such questions and/or
        Pertanyaan dan/atau pendapat per                  opinions may be submitted in writing by
        mata acara Rapat dapat disampaikan                shareholders or their proxies through the
        secara tertulis oleh pemegang saham               chat feature in the "Electronic Opinions"
        atau     penerima       kuasa    dengan           column available on the E-Meeting Hall
        menggunakan fitur chat pada kolom                 screen of the eASY.KSEI application.
        ‘Electronic Opinions’ yang tersedia               Questions and/or opinions may be
        dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi            submitted while the Meeting status in the
        eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                   "General Meeting Flow Text" column
        dan/atau pendapat dapat dilakukan                 displays “Discussion started for agenda
        selama status pelaksanaan Rapat pada              item no.”
        kolom ‘General Meeting Flow Text’
        adalah “Discussion started for agenda
        item no”.
   ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan                ii. The determination of the mechanism for
        diskusi per mata acara Rapat secara                conducting the discussion of each agenda
        tertulis melalui layar E-Meeting Hall di           item of the Meeting in writing through the
        aplikasi      eASY.KSEI       merupakan            E-Meeting Hall screen of the eASY.KSEI
        kewenangan bagi Perseroan dan hal                  application shall be at the discretion of the
        tersebut akan dituangkan Perseroan                 Company, and such mechanism shall be
        dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                set out by the Company in the Rules of
        melalui aplikasi eASY.KSEI.                        Conduct of the Meeting through the
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara              eASY.KSEI application.
        elektronik dan akan menyampaikan              iii. For proxies attending electronically who
        pertanyaan       dan/atau      pendapat            intend to convey questions and/or
        pemegang sahamnya selama sesi                      opinions on behalf of their represented
        diskusi per mata acara Rapat                       shareholders during the discussion session
        berlangsung, maka diwajibkan untuk                 of each agenda item of the Meeting, it is
Page 6
       menuliskan nama pemegang saham                      mandatory to state the name of the
       dan besar kepemilikan sahamnya lalu                 shareholder and the number of shares
       diikuti dengan pertanyaan atau                      held, followed by the relevant question or
       pendapat terkait.                                   opinion.

c. Proses pemungutan suara atau voting             c. Voting process
   i. Proses pemungutan suara secara                  i. The electronic voting process will be
        elektronik berlangsung di aplikasi                conducted through the eASY.KSEI
        eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,               application under the “E-Meeting Hall”
        sub menu Live Broadcasting.                       menu, sub-menu “Live Broadcasting.”
   ii. Pemegang saham yang hadir sendiri              ii. Shareholders who attend in person or are
        atau diwakilkan penerima kuasanya                 represented by their proxy but have not
        namun belum memberikan pilihan                    cast their votes for a particular agenda
        suara pada mata acara Rapat                       item of the Meeting, as referred to in point
        sebagaimana dimaksud pada butir 11                11 letter a numbers i – iii, shall be given the
        huruf a angka i – iii, maka pemegang              opportunity to submit their votes during
        saham atau penerima kuasanya                      the voting session made available on the
        memiliki        kesempatan         untuk          eASY.KSEI “E-Meeting Hall” screen by the
        menyampaikan        pilihan    suaranya           Company. When the electronic voting
        selama masa pemungutan suara                      session for each agenda item of the
        melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi          Meeting begins, the system will
        eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika           automatically initiate a countdown (voting
        masa pemungutan suara secara                      time) of up to five (5) minutes. During the
        elektronik per mata acara Rapat                   electronic voting process, the status
        dimulai, sistem secara otomatis                   “Voting for agenda item no. [ ] has started”
        menjalankan waktu pemungutan suara                will appear in the “General Meeting Flow
        (voting time) dengan menghitung                   Text” column.
        mundur maksimum selama 5 (lima)                   If a shareholder or their proxy does not
        menit. Selama proses pemungutan                   cast a vote for a particular agenda item
        suara secara elektronik berlangsung               until the status in the “General Meeting
        akan terlihat status “Voting for agenda           Flow Text” changes to “Voting for agenda
        item no has started” pada kolom                   item no. [ ] has ended,” such shareholder
        ‘General Meeting Flow Text’.                      or proxy shall be deemed to have
        Apabila pemegang saham atau                       abstained from voting on the relevant
        penerima kuasanya tidak memberikan                agenda item.
        pilihan suara untuk mata acara Rapat
        tertentu hingga status pelaksanaan
        Rapat yang terlihat pada kolom
        ‘General Meeting Flow Text’ berubah
        menjadi “Voting for agenda item no
        has ended”, maka akan dianggap
        memberikan suara Abstain untuk mata
        acara Rapat yang bersangkutan.
   iii. Voting      time      selama      proses       iii. The voting time during the electronic
        pemungutan suara secara elektronik                  voting process is the standard time set by
        merupakan waktu standar yang                        the eASY.KSEI application. Each company
Page 7
        ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.                 may establish its own policy regarding the
        Setiap Perseroan dapat menetapkan                   duration of electronic voting for each
        kebijakan waktu pemungutan suara                    agenda item of the Meeting (with a
        langsung secara elektronik per mata                 maximum time of three (3) minutes per
        acara dalam Rapat (dengan waktu                     agenda item), which will be set out in the
        maksimum adalah 3 (tiga) menit per                  Meeting Rules of Procedure through the
        mata acara Rapat) dan akan dituangkan               eASY.KSEI application.
        dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
        melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan rapat                                   d. Meeting broadcast
   i. Pemegang saham atau penerima                     i. Shareholders or their proxies who have
        kuasanya yang telah terdaftar di                  been registered in the eASY.KSEI
        aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga           application no later than the deadline set
        batas waktu pada butir 9 dapat                    forth in point 9 may view the ongoing
        menyaksikan pelaksanaan Rapat yang                Meeting via a Zoom webinar, accessible
        sedang berlangsung melalui webinar                through the eASY.KSEI menu under the
        Zoom dengan mengakses menu                        “GMS Broadcast” submenu available on
        eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS                  the              AKSes              facility
        yang berada pada fasilitas AKSes                  (https://akses.ksei.co.id/).
        (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas                 ii. The GMS Broadcast accommodates up to
        hingga 500 peserta, di mana kehadiran               500 participants, with attendance
        tiap     peserta     akan     ditentukan            determined on a first-come, first-served
        berdasarkan first come first serve basis.           basis. Shareholders or their proxies who
        Bagi pemegang saham atau penerima                   are unable to watch the Meeting via the
        kuasanya yang tidak mendapatkan                     GMS Broadcast shall still be deemed validly
        kesempatan       untuk       menyaksikan            present     electronically,    and     their
        pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                  shareholding and votes shall be counted in
        RUPS tetap dianggap sah hadir secara                the Meeting quorum, provided that they
        elektronik serta kepemilikan saham dan              have been duly registered in the eASY.KSEI
        pilihan suaranya diperhitungkan dalam               application as stipulated in point 11 letter
        Rapat, sepanjang telah teregistrasi                 a numbers i – v.
        dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
        ketentuan pada butir 11 huruf a angka
        i – v.
   iii. Pemegang saham atau penerima                    iii. Shareholders or their proxies who only
        kuasanya yang hanya menyaksikan                      watch the Meeting through the GMS
        pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                   Broadcast without being electronically
        RUPS namun tidak teregistrasi hadir                  registered in the eASY.KSEI application as
        secara elektronik pada aplikasi                      required in point 11 letter a numbers i – v,
        eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir                shall be deemed not validly present and
        11 huruf a angka i – v, maka kehadiran               their attendance shall not be included in
        pemegang saham atau penerima                         the quorum of the Meeting.
        kuasanya tersebut dianggap tidak sah
        serta tidak akan masuk dalam
        perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
Page 8
        iv. Pemegang saham atau penerima                   iv. Shareholders or their proxies watching the
            kuasanya        yang        menyaksikan            Meeting through the GMS Broadcast may
            pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                 use the “raise hand” feature to ask
            RUPS memiliki fitur “raise hand” yang              questions and/or express opinions during
            dapat digunakan untuk mengajukan                   the discussion session of each agenda
            pertanyaan dan/atau pendapat selama                item. If permitted by the Company through
            sesi diskusi per mata acara Rapat                  the activation of the “allow to talk”
            berlangsung.      Apabila      Perseroan           feature, such shareholders or proxies may
            mengizinkan dengan mengaktifkan                    directly deliver their questions or opinions
            fitur “allow to talk”, maka pemegang               verbally. The mechanism for conducting
            saham atau penerima kuasanya dapat                 discussions using the “allow to talk”
            menyampaikan pertanyaan dan/atau                   feature in the GMS Broadcast shall be
            pendapat dengan berbicara langsung.                determined by each company and will be
            Penentuan mekanisme pelaksanaan                    reflected in the Meeting Rules of
            diskusi per mata acara Rapat                       Procedure via the eASY.KSEI application.
            menggunakan fitur “allow to talk” yang
            terdapat dalam Tayangan RUPS
            merupakan        kewenangan        setiap
            Perseroan dan hal tersebut akan
            dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
            Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
            eASY.KSEI.
        v. Untuk mendapatkan pengalaman                    v. For the best experience in using the
            terbaik dalam menggunakan aplikasi                 eASY.KSEI application and/or GMS
            eASY.KSEI dan/atau tayangan RUPS,                  Broadcast, shareholders or their proxies
            pemegang saham atau penerima                       are advised to use the Mozilla Firefox
            kuasanya disarankan menggunakan                    browser.
            peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Dalam hal pemegang saham tidak dapat 12. In the event that shareholders are unable to access
    mengakses System KSEI (eASY.KSEI) dalam           the KSEI system (eASY.KSEI) through the link
    tautan       https://akses.ksei.co.id/     dapat  https://akses.ksei.co.id/, they may download the
    mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam         proxy form available on the Company’s website at
    situs web Perseroan https://hdp.co.id/ untuk      https://hdp.co.id/ to grant proxy and cast their
    memberikan kuasa dan suaranya dalam Rapat.        votes in the Meeting.
13. Pemegang saham yang telah memberikan 13. Shareholders who have granted a proxy as referred
    kuasa dalam butir 12 di atas, dapat               to in point 12 above may submit questions relating
    menyampaikan pertanyaan atas mata acara           to the Meeting agenda items via email to the
    melalui         email        ke        Perseroan  Company at corporatesecretary@hdp.co.id, with a
    corporatesecretary@hdp.co.id             dengan   copy to corp@bimaregistra.co.id. Such questions
    ditembuskan pada corp@bimaregistra.co.id          will be presented at the Meeting by the appointed
    dan Pertanyaan tersebut akan disampaikan          proxy, recorded in the Minutes of Meeting
    dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat       prepared by a Notary, and the answers to such
    dalam Risalah Rapat yang disusun oleh Notaris,    questions will be provided to the Shareholders by
    dan jawaban atas pertanyaan tersebut akan         email no later than three (3) business days after
    disampaikan melalui email Pemegang Saham          the Meeting.
    paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.
Page 9
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, 14. The Notary, assisted by the Securities
    akan melakukan pengecekan dan perhitungan          Administration Bureau, will verify and count the
    suara setiap mata acara Rapat dalam setiap         votes for each Meeting agenda item during the
    pengambilan keputusan Rapat atas mata acara        decision-making      process,     including   votes
    tersebut, termasuk yang berdasarkan suara          submitted electronically by Shareholders through
    yang telah disampaikan oleh pemegang saham         eASY.KSEI as referred to in point 12 above, as well
    melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud             as those submitted during the Meeting.
    dalam butir 12 di atas, maupun yang
    disampaikan dalam Rapat.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan 15. To facilitate the orderly conduct of the Meeting,
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau               Shareholders or their valid proxies who will attend
    kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik     the Meeting physically are respectfully requested
    dalam Rapat dimohon dengan hormat telah            to be present at the Meeting venue no later than
    berada di tempat Rapat selambat-lambatnya          thirty (30) minutes prior to the commencement of
    30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.       the Meeting.


             Tangerang, 8 Juni 2026                             Tangerang, 8th June 2026 2026
               Direksi Perseroan                              Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.7 MB
Published8 Jun 2026
Pages9
Characters32,074
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PT HARAPAN DUTA PERTIWI p.1 ×6
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result