20260608_POLA_Pemanggilan RUPS_32098465_lamp1.pdf

4. Pembatalan rencana perubahan nama dan logo perseroan.
Cancellation of the planned change of he Company 's name and logo.

Penjelasan :
Explanation:

I. Mata Acara Rapat Pertama sampai Ketiga merupakan mata acara Rapat yang rutin diadakan pada
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sesuai ketentuan Pasal 20 Anggaran Dasar
Perseroan dan pasal 69 ayat (1) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
The First through Third Agenda items are routine agenda items customarily discussed at the
Company 's Annual General Meeting of Shareholders, in accordance with Article 20 of the
Company ' Articles of Association and Article 69 paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 concerning
Limited Liability Companies.

2. Mata Acara Rapat Keempat dilakukan sehubungan dengan pembatalan perubahan nama dan logo
Perseroan yang telah disetujui Rapat Umum Pemegnag Saham Tahunan Perseroan tanggal 26 Juni
2024.

The Fourth Agenda Item of the Meering was conducted in relation to the revocation of the change
af he Company 's name and logo, which had previously been approved at the Company 's Annual
General Meeting of Shareholders held on 26 June 2024.

Catatan:
Notes:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan

https://www .paf.co.id/ dan aplikasi eASY.KSEI.
The Company will not send separate invitations to shareholders, as this Notice shall serve as the

Official invitation. This Notice is also available on ihe Company 's website at https:/'www.paf:co.id:
and through the eASY.KSEI application.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diakses di laman situs Perseroan https://www.paf.co.id/.
Materials related to the Meeting agenda are available on the Company's website at
hitps:''www.paf.co.id'.

3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal
05 Juni 2026.

Shareholders entitled to alttend the Meeting are those whose names are recorded in the Company 's
Shareholders Register as af the closing of stock trading on 05 June 2026.

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Shareholders may participate in the Meeting through the following mechanisms:
a. hadir dalam Rapat secara fisik: atau
Physical attendance at the Meeting: or
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi cASY.KSEI.
Electronic attendance through the eASY.KSEI application.

5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
KSEI.
Shareholders who may atlend the Meeting electronically as referred to in point 4(b) are individual
local shareholders whose shares are deposited in KSEI 's collective custody. |

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut

Ns

melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
To access the eASY.KSEI application, shareholders may use the AKSes facility at

https:"'akses.ksei.co.id/.

. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang

disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui
lampiran dokumen pada fitur “Meeting Info" pada aplikasi eCASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat
yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan
lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik.

Before deciding to participate in the Meeting, shareholders are reguired to read the provisions
contained in this Notice and other provisions relating to the implementation of Ihe Meeting as
determined by the Company. Additional provisions can be found in the “Meeting Info” feature
within the eASY.KSEI application and/or the Meeting Notice available on the Company 's website.
The Company reserves the right to determine additional reguirements concerning the participation
of shareholders or their proxies attending the Meeting physically.

. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat

menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan
suaranya ke dalam aplikasi cCASY.KSEL.

Shareholders wishing to exercise their voting rights ihrough the eASY.KSEI application may declare
their altendance, appoint proxies, and/or submit their votes through the eASY.KSEI application.

. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik

(e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eCASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00
WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

The deadline for submitting electronic attendance declarations, electronic proxies (e-proxy), and
electronic votes through the eASY.KSEI application is no later than 12:00 WIB, one (1) business
day prior to Ihe date of the Meeting.

Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies artending the Meeting physically
are reguired to complete the attendance list and present valid original identification documenis.

Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

Shareholders who will attend or authorize attendance electronically through the cASY.KSEI
application must observe the following:

a. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa

dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
Individual local shareholders who have not submitted attendance declarations or proxies
through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 and who wish to attend
the Meeting electronically musi register their attendance through the eASY.KSEI application on
the date af the Meeting before the electronic registration period is closed by the Company.

b. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eCASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib

Y

melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Individual local shareholders who have submitted attendance declarations but have not cast
votes for at least one (1) Meeting agenda item through the eASY.KSEI application by the
deadline referred to in point 9 and who wish to attend the Meeting electronically must register
iheir attendance through the eASY.KSEI application on the date of ihe Meeting before the
electronic registration period is closed by the Company.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
&ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi dASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

Shareholders who have granted power of attorney to the Company-appointed proxy
(Independent Representative) or Individual Representative but have not cast votes for at least
one (1) Meeting agenda item through the eASY.KSEI application by the deadline referred to in
point 9, reguire the appointed proxy representing Ihe shareholders to register attendance
through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic registration
period is closed by the Company.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan / Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
cASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Shareholders who have granted power of atlorney to participanv/intermediary proxies
(Custodian Banks or Securities Companies) and have submitted voting instructions through the
eASY.KSEI application by the deadline referred to in point 9 reguire the registered proxy
representatives in the eASY.KSEI application to register attendance through the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting before the electronic registration period is closed by the
Company.

Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi dASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan
akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Shareholders who have submitted attendance declarations or granted power of attorney to the
Company-appointed proxy (Independent Representative) or Individual Representative and have
cast votes for at least one (1) or all Meeting agenda items through the eASY.KSEI application
by the deadline referred to in point 9 are not reguired to register attendance electronically
through the eASY.KSEI application on the Meeting date. Their share ownership will
automatically be counted toward the attendance guorum, and the votes submitted will
@utomatically be counted in the Meeting voting process.

£ Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
pada huruf a— d dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in points a-d for any
reason whaisoever will result in ihe shareholder or their proxy being unable to attend ihe
Meeting electronically, and their share ownership will not be counted toward the Meeting
attendance guorum.

Jakarta, 08 Juni 2026
" Direksi Perseroan h

Jakarta, 08 June 2026
Board of Directors