Back to announcement
20241007_ARCI_Perubahan Profesi Penunjang_31732893_lamp6.pdf
Other Text extracted ARCISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 35
Page 1 OCR 0.918
EY Purwantono, Sungkoro & Surja Tel: #62 21 5289 5000 Fax: #62 215289 4100 Building a better Indonesia Stock Exchange Building working world Tower 2, 7in Floor Jl. Jend, Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190, Indonesia 18 September 2024 Ref.: 0160/PSS/09/2024 Bapak Hidayat Dwiputro Sulaksono Direktur/Director PT Archi Indonesia Tbk Rajawali Place, Lt. 27 Jl. HR Rasuna Said Kav. B/4 Setiabudi Jakarta 12910 Dengan hormat, 1. Surat Perikatan ini, bersama dengan Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit terlampir, (secara kolektif disebut "Perjanjian”), menegaskan ketentuan dan kondisi bahwa KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (“kami" atau “PSS”) telah ditunjuk untuk melakukan audit dan menerbitkan laporan audit atas laporan keuangan konsolidasian dari PT Archi Indonesia Tbk (“Saudara" atau “Perusahaan”) dan Entitas Anak (secara kolektif disebut sebagai "Grup”) untuk tahun yang berakhir pada 31 Desember 2024 (“Laporan Keuangan”). Jasa yang dijelaskan dalam Perjanjian ini untuk selanjutnya disebut “Jasa Audit" atau “Jasa-jasa". 2. Apabila terjadi kondisi yang belum terantisipasi saat ini yang menghalangi kami untuk dapat menyelesaikan audit kami dan menerbitkan laporan auditor kami (“Laporan”) sebagaimana yang dimaksud dalam Perjanjian ini, kami akan memberitahukan kepada Saudara dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola sesegera mungkin dan melakukan tindakan yang kami anggap perlu. 'Purwantono, Sungkoro & Surja Registered Pubilc Accountants KMK No. 603/KM.1/2015 A member firm ot Ernst & Young Global Limited ey.com/id Dear Sir, 1. This Engagement Letter, together with the attached General Terms and Conditions for Audit Engagement, (collectively, this “Agreement"), confirms the terms and conditions upon which KAP Purwantono, Sungkoro & Surja (“we" or “PSS") has been engaged to audit and report on the consolidated financial statements of PT Archi Indonesia Tbk (“you" or the “Company") and its Subsidiaries (collectively referred to as the “Group”) for the year ending December 31, 2024 (“Financial Statements"). The services described in this Agreement may hereafter be referred to as either the “Audit Services" or the “Services". Should conditions not now anticipated preclude us from completing our audit and issuing our auditors' report (the “Report”) as contemplated by this Agreement, we will advise you and those charged with governance promptty and take such action as we deem appropriate.
Page 2 OCR 0.947
EY
Building a better
working world
PT Archi Indonesia Tbk
Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 2/Page 2
Tanggung Jawab dan Pembatasan dalam
Audit
Audit Responsibilities and Limitations
3. Kami akan melaksanakan audit kami 3. We will conduct our audit on the
atas Laporan Keuangan Grup
berdasarkan Standar Audit yang
ditetapkan oleh Institut Akuntan Publik
Indonesia ("IAPI") (“Standar
Profesional Akuntan Publik-SPAP").
Standar tersebut mengharuskan kami
untuk independen dan bahwa kami
memenuhi tanggung jawab etika kami
yang relevan dengan audit kami.
Tujuan audit kami adalah untuk
memeroleh keyakinan memadai
tentang apakah laporan keuangan
secara keseluruhan bebas dari
kesalahan penyajian material, baik
yang disebabkan oleh kecurangan
maupun kesalahan, dan untuk
menyatakan suatu opini tentang
apakah Laporan Keuangan menyajikan
secara wajar, dalam semua hal yang
material, posisi keuangan, kinerja
keuangan dan arus kas konsolidasian
Grup sesuai dengan Standar Akuntansi
Keuangan di Indonesia.
Keyakinan memadai merupakan suatu
tingkat keyakinan tinggi, namun bukan
merupakan suatu jaminan bahwa suatu
audit yang dilaksanakan berdasarkan
SPAP akan selalu mendeteksi suatu
kesalahan penyajian material ketika hal
tersebut ada. Kesalahan penyajian
dapat disebabkan oleh kecurangan atau
kesalahan dan dianggap material jika,
secara individual atau agregat, dapat
diekspektasikan secara wajar akan
memengaruhi keputusan ekonomi yang
dibuat oleh pengguna berdasarkan
laporan keuangan tersebut.
Sebagai bagian dari suatu audit yang
dilaksanakan berdasarkan dengan
SPAP, kami menerapkan pertimbangan
profesional dan mempertahankan
Group's Financial Statements in
accordance with Standards on Auditing
established by the Indonesian Institute
of Certified Public Accountants
CCIICPA") (“SPAP”). Those standards
reguire that we are independent and
that we fulfill our ethical
responsibilities that are relevant to our
audit.
The objectives of our audit are to
obtain reasonable assurance about
whether the financial statements as a
whole are free from material
misstatement, whether due to fraud or
error, and to express an opinion on
whether the Financial Statements
present fairly, in all material respects,
the financial position, financial
performance and consolidated cash
flows of the Group in accordance with
Indonesian Financial Accounting
Standards.
Reasonable assurance is a high level of
assurance, but is not a guarantee that
an audit conducted in accordance with
the SPAP will always detect a material
misstatement when it exists.
Misstatements can arise from fraud or
error and are considered material if,
individually or in the aggregate, they
could reasonably be expected to
influence the economic decisions of
users taken on the basis of these
financial statements.
As part of an audit conducted in
accordance with the SPAP, we exercise
professional judgment and maintain
professional skepticism throughout the
Page 3 OCR 0.947
KN EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 3/Page 3 skeptisisme profesional selama audit. Kami juga mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan, merancang dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut dan memeroleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk menyediakan suatu basis bagi opini kami. Terdapat keterbatasan inheren dalam proses audit, termasuk, sebagai contoh, penggunaan pertimbangan dan pengujian data secara selektif dan kemungkinan bahwa kolusi, pemalsuan, penghilangan yang disengaja, misrepresentasi, atau pengabaian pengendalian internal dapat menghalangi pendeteksian kesalahan material, kecurangan, atau ketidakpatuhan terhadap hukum atau peraturan. Sebagai akibatnya, terdapat suatu risiko bahwa suatu kesalahan penyajian material dalam Laporan Keuangan mungkin tetap tidak terdeteksi. Suatu audit juga tidak dirancang untuk mendeteksi kecurangan atau kesalahan yang tidak material dalam Laporan Keuangan. Sebagai bagian dari audit kami, kami juga akan: # Mempertimbangkan, semata-mata untuk tujuan perencanaan audit kami dan penentuan sifat, saat, dan luas prosedur audit kami, pengendalian internal atas pelaporan keuangan Grup. Pertimbangan tersebut tidak akan memadai untuk memungkinkan kami untuk menyatakan suatu opini atas keefektivitasan pengendalian internal atas pelaporan keuangan atau untuk mengidentifikasi seluruh defisiensi signifikan. audit. We also identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to such risks, and obtain audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. There are inherent limitations in the audit process, including, for example, the use of judgment and selective testing of data and the possibility that collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control may preclude the detection of material error, fraud, or non-compliance with laws or regulations. Accordingly, there isa risk that a material misstatement of the Financial Statements may remain undetected. Also, an audit is not designed to detect fraud or error that is immaterial to the Financial Statements. As part of our audit, we will also: e Consider, solely for the purpose of planning our audit and determining the nature, timing, and extent of Our audit procedures, the internal control over financial reporting of the Group's. Such consideration will not be sufficient to enable us to express an opinion on the effectiveness of internal control or to identify all significant deficiencies.
Page 4 OCR 0.934
AA EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 @ Menyimpulkan ketepatan penggunaan basis akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen Grup dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Grup untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. e Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi Laporan Keuangan secara keseluruhan, termasuk pengungkapannya, dan apakah Laporan Keuangan mencerminkan transaksi dan peristiwa yang mendasarinya dalam suatu cara yang mencapai penyajian wajar. @ Memeroleh bukti audit yang cukup dan tepat atas informasi keuangan entitas-entitas atau aktivitas bisnis dalam Grup untuk menyatakan suatu opini atas Laporan Keuangan. Kami bertanggung jawab atas arah, supervisi, dan pelaksanaan audit Grup. Kami tetap bertanggung jawab sepenuhnya atas opini kami. 9. Sesuai dengan SPAP, kami akan mengomunikasikan hal-hal tertentu yang terkait dengan pelaksanaan dan hasil audit kami kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Hal-hal tersebut mencakup: # Tanggung jawab kami berdasarkan SPAP untuk merumuskan dan menyatakan suatu opini atas Laporan Keuangan yang telah disusun oleh manajemen dengan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dan bahwa audit tersebut tidak Halaman 4/Page 4 e Conclude on the appropriateness of Group's management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtained, whether a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the Group's ability to continue as a going concern. # Evaluate the overall presentation, structure and content of the Financial Statements, including the disclosures, and whether the Financial Statements represent the underlying transactions and events in a manner that achieves fair presentation. # Obtain sufficient appropriate audit evidence regarding the financial information of the entities or business activities within the Group to express an opinion on the Financial Statements. We are responsible for the direction, supervision and performance of the Group audit. We remain solely responsible for our opinion. In accordance with the SPAP, we will communicate certain matters related to the conduct and results of our audit to those charged with governance. Such matters include: e Our responsibility under the SPAP for forming and expressing an opinion on the Financial Statements that have been prepared by management with the oversight of those charged with governance and that such an audit does not relieve management and those charged
Page 5 OCR 0.944
aa EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 membebaskan manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dari tanggung jawabnya. Suatu tinjauan atas ruang lingkup dan saat audit yang direncanakan, termasuk risiko signifikan yang telah kami idenfitikasi serta jenis pekerjaan yang akan dilakukan atas laporan keuangan komponen Perusahaan dan sifat rencana keterlibatan tim perikatan grup dalam pekerjaan yang akan dilakukan oleh auditor komponen atas informasi keuangan dari komponen signifikan. Temuan signifikan dari audit, yang meliputi: () pandangan kami tentang aspek kualitatif signifikan dari praktik akuntansi Grup, termasuk kebijakan akuntansi, estimasi akuntansi, dan pengungkapan laporan keuangan: (ii) kesulitan signifikan, jika ada, yang dihadapi selama audit: (iii) kesalahan penyajian yang tidak dikoreksi selain dari yang kami anggap tidak penting: (iv) ketidaksepahaman dengan manajemen, jika ada, terlepas dari terselesaikannya atau tidak terselesaikannya dengan baik ketidaksepahaman tersebut: dan (v) hal-hal lain, jika ada, yang timbul selama audit yang, dalam pertimbangan profesional kami, signifikan dan relevan dengan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola sehubungan dengan pengawasan proses pelaporan keuangan, termasuk hal-hal signifikan yang berkaitan dengan pihak berelasi Grup. Kondisi-kondisi yang memengaruhi bentuk dan isi Laporan, termasuk yang disebutkan pada bagian berikut ini. Halaman 5/Page 5 with governance of their responsibilities. An overview of the planned scope and timing of the audit, including the significant risks that we have identified and the type of work to be performed on the financial statements of the Company's components and the nature of the group engagement team's planned involvement in the work to be performed by component auditors on the financial information of significant components. Significant findings from the audit, which include: (i) our views about the significant gualitative aspects of the Group's accounting practices, including accounting policies, accounting estimates, and financial statement disclosures: (ii) significant difficulties, if any, encountered during the audit: Gii) uncorrected misstatements, other than those we believe are trivial: (iv) disagreements with management, if any, whether or not satisfactorily resolved: and (v) other matters, if any, arising during the audit that are, in our professional judgment, significant and relevant to those Charged with governance regarding the oversight of the financial reporting process, including significant matters in connection with the related parties of the Group. Circumstances that affect the form and content of the Report, including those highlighted in the next section.
Page 6 OCR 0.938
— EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 6/Page & @ Representasi tertulis yang diminta dari manajemen dan hal-hal signifikan, jika ada, yang timbul dari audit yang telah didiskusikan, atau menjadi subjek korespondensi, dengan manajemen. 10. Berdasarkan kebijakan, prosedur, dan proses sebelum kesepakatan Komite Audit, kami akan memeroleh kesepakatan sebelumnya untuk setiap jasa nonasurans yang akan kami berikan kepada: (i) Perusahaan, (ii) suatu entitas yang secara langsung atau tidak langsung mengendalikan Perusahaan atau (iii) suatu entitas yang dikendalikan secara langsung atau tidak langsung oleh Perusahaan. Sebagai tambahan, kami akan mengomunikasikan seluruh hubungan dan hal-hal lain antara PSS, firma anggota lainnya dari jaringan global Ernst & Young (“Kantor-kantor EY"”) dan Perusahaan yang, menurut pertimbangan profesional kami, dapat secara wajar dianggap memengaruhi independensi (termasuk jumlah honorarium yang dibebankan selama periode yang dicakup oleh Laporan Keuangan untuk jasa audit dan non- audit yang diberikan oleh PSS dan Kantor-kantor EY kepada Perusahaan dan komponen-komponen yang dikendalikan oleh Perusahaan) dan tindakan yang dilakukan untuk menghilangkan kondisi yang menciptakan ancaman terhadap independensi atau pengamanan yang diterapkan untuk mengurangi ancaman ke tingkat yang dapat diterima. Selanjutnya, kami akan mengonfirmasikan bahwa tim perikatan dan Personel EY (sebagaimana yang didefinisikan dalam Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit) yang terlibat dalam pelaksanaan Jasa sebagaimana mestinya, PSS dan, jika berlaku, Kantor-kantor EY, telah 10. e Written representations reguested from management and significant matters, if any, arising from the audit that were discussed, or the subject of correspondence, with management. Pursuant to the Audit Committee's pre- concurrence process, policies, and procedures, we will obtain pre- concurrence for any non-assurance services that we are to provide to: (i) the Company: (ii) an entity that directly or indirectly controls the Company, or Gili) an entity that is directly or indirectly controlled by the Company. In addition, we will communicate all relationships and other matters between PSS, other member firms of the global Ernst & Young network (“EY Firms') and the Company that, in our professional judgment, may reasonably be thought to bear on independence (including total fees charged during the period covered by the Financial Statements for audit and non-audit services provided by PSS and EY Firms to the Company and components controlled by the Company) and actions taken to eliminate the circumstances that create threats to independence or safeguards applied to reduce threats to an acceptable level. Further, we will confirm that the engagement team and other EY Persons (as defined under the General Terms and Conditions for Audit Engagement) involved in the performance of Services as appropriate, PSS and, when applicable, EY Firms have complied with relevant ethical reguirements regarding independence.
Page 7 OCR 0.948
KI EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 11. 12. 13. mematuhi ketentuan etika yang relevan dengan independensi. Ketika kami menyadari adanya ketidakpatuhan terhadap hukum dan peraturan yang teridentifikasi atau dicurigai, termasuk kecurangan, kami akan membawa hal tersebut untuk menjadi perhatian tingkat manajemen yang sesuai. Ketika kami menyadari adanya kecurangan yang melibatkan manajemen atau kecurangan yang melibatkan karyawan yang memiliki peranan signifikan dalam pengendalian internal, kami akan melaporkan hal tersebut secara langsung kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola hal-hal yang melibatkan ketidakpatuhan terhadap hukum dan peraturan, termasuk kecurangan, yang menjadi perhatian kami kecuali ketidakpatuhan tersebut secara jelas tidak berdampak. Namun, kami tidak akan mengomunikasikan hal-hal yang terkait dengan ketidakpatuhan, termasuk kecurangan, sejauh kami dilarang melakukannya menurut hukum atau peraturan. Kami akan mengomunikasikan defisiensi signifikan dalam pengendalian internal secara tertulis yang teridentifikasi selama audit kami atas Laporan Keuangan. Kami juga dapat mengomunikasikan observasi kami terhadap potensi keekonomian dalam, atau peningkatan pengendalian terhadap, operasi Grup. 11. 12. 13, Halaman 7/Page 7 When we become aware of identified or suspected non-compliance with laws and regulations, including fraud, we will bring such matters to the attention of the appropriate level of management. If we become aware of fraud involving management or fraud involving employees who have significant roles in internal control, we will report this matter directly to those charged with governance. We will communicate with those charged with governance matters involving non-compliance with laws and regulations, including fraud, that come to our attention unless they are clearly inconseguential. However, we will not communicate non-compliance matters, including fraud to the extent we are prohibited to do so by law or regulation. We will communicate in writing significant deficiencies in internal control identified during our audit of the Financial Statements. We may also communicate our observations as to the potential for economies in, or improved controls over, the operations of the Group.
Page 8 OCR 0.949
KI EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Kondisi-kondisi yang Memengaruhi Bentuk dan Isi Laporan 14. 15. Dari hal-hal yang dikomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, kami diharuskan untuk menentukan hal-hal paling signifikan (yaitu “Hal Audit Utama" sebagaimana yang didefinisikan dalam Standar Audit 701, “Pengomunikasian Hal Audit Utama dalam Laporan Auditor Independen", yang ditetapkan oleh IAPI). Kami menguraikan hal-hal tersebut dalam Laporan, kecuali hukum atau peraturan melarang pengungkapan publik tentang hal-hal tersebut atau ketika, dalam kondisi yang sangat jarang terjadi, kami menentukan bahwa suatu hal tidak seharusnya dikomunikasikan dalam Laporan karena konsekuensi buruk dari mengomunikasikan hal tersebut diperkirakan secara wajar melebihi manfaat bagi kepentingan publik dari komunikasi tersebut. Kami memiliki tanggung jawab atas Informasi Lain (sebagaimana yang didefinisikan dalam Standar Audit 720, “Tanggung Jawab Auditor atas Informasi Lain dalam Dokumen yang Berisi Laporan Keuangan Auditan", yang ditetapkan oleh IAPI) yang tercantum dalam laporan tahunan sebagaimana yang dijelaskan pada bagian Informasi Lain di bawah ini. Kami diharuskan untuk mencantumkan bagian Informasi Lain dalam Laporan yang mengidentifikasi dokumen yang menjadi tanggung jawab kami dan suatu deskripsi mengenai tanggung jawab kami untuk membaca dan mempertimbangkan Informasi Lain sehubungan dengan audit kami. Kami juga diharuskan, untuk dokumen yang tersedia bagi kami sebelum tanggal Laporan, untuk mencantumkan suatu pernyataan bahwa kami tidak memiliki Halaman 8/Page 8 Circumstances that Affect the Form and Content of the Report 14. From the matters we communicate with those charged with governance, we are reguired to determine those matters that were of most significance (i.e., “Key Audit Matters" as defined in Standard on Auditing 701, “Communicating Key Audit Matters in the Independent Auditor's Report", established by the IICPA). We describe such matters in the Report unless law or regulation precludes public disclosure about such matter or when, in extremely rare circumstances, we determine that a matter should not be communicated in the Report because the adverse conseguences of doing so would reasonably be expected to outweigh the public interest benefits of such communication. 15. We have responsibilities for the Other Information (as defined in Standard on Auditing 720, "The Auditor's Responsibilities Relating to Other Information”, established by the IICPA) included in the annual report as described in the Other Information section below. We are reguired to include the Other Information section in the Report that identifies the documents subject to our responsibilities and a description of our responsibilities to read and consider the Other Information in connection with our audit. We are also reguired, for documents that are available prior to our Report date, to include a statement that we have nothing to report or a statement describing any uncorrected material misstatements of the Other Information.
Page 9 OCR 0.947
8 EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 apa pun untuk dilaporkan atau suatu pernyataan yang menjelaskan setiap kesalahan penyajian material yang tidak dikoreksi dalam Informasi Lain. 16. Bentuk dan isi final dari Laporan akan mencerminkan hasil temuan dan kesimpulan audit final kami. Kami akan mengomunikasikan seluruh kondisi yang memengaruhi bentuk dan isi final dari Laporan kepada manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Tanggung Jawab dan Representasi Manajemen 17. Audit kami akan dilaksanakan dengan basis bahwa manajemen dan ketika relevan, pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, mengetahui dan memahami bahwa mereka memiliki tanggung jawab: @ Untuk menyusun dan menyajikan secara wajar Laporan Keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia. Dalam menyusun Laporan Keuangan, manajemen bertanggung jawab untuk menilai kemampuan Grup dalam mempertahankan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sesuai dengan kondisinya, hal-hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha, dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha, kecuali manajemen memiliki intensi untuk melikuidasi Grup atau menghentikan operasinya, atau tidak memiliki alternatif yang realistis selain melaksanakannya. e Atas pengendalian internal yang dianggap perlu oleh manajemen untuk memungkinkan penyusunan Laporan Keuangan yang bebas dari Halaman 9/Page 9 16. The final form and content of the Report will reflect the results of our final audit findings and conclusions. We will communicate to management and those charged with governance all circumstances affecting the final form and content of the Report. Management's Responsibilities and Representations 17. Our audit will be conducted on the basis that management and where appropriate, those charged with governance, acknowledge and understand that they have responsibilities: @ For the preparation and fair presentation of the Financial Statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards. In preparing the Financial Statements, management is responsible for assessing the ability of the Group to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Group or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. # For such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of the Financial Statements that are
Page 10 OCR 0.943
P. EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 10/Page 10 kesalahan penyajian material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kesalahan. Untuk menyediakan kepada kami: (i) akses, secara tepat waktu, terhadap seluruh informasi yang diketahui oleh manajemen sebagai informasi yang relevan dengan penyusunan Laporan Keuangan (termasuk pengungkapan yang terkait), seperti catatan, dokumentasi dan hal lainnya (dengan pemahaman bahwa akses tersebut harus diberikan tanpa menggunakan pembatasan teknologi terhadap akses tersebut untuk memungkinkan kami untuk mematuhi kewajiban profesional kami yang melibatkan pendokumentasian prosedur kami), (ii) informasi tambahan yang mungkin kami minta dari manajemen untuk tujuan audit, dan (iii) akses yang tidak dibatasi terhadap personel dalam Grup yang darinya kami anggap perlu untuk memeroleh bukti audit termasuk kepada afiliasi Saudara beserta personelnya dan auditor independennya untuk tujuan audit Grup. Untuk segera menginformasikan kepada kami, sejauh manajemen mengetahuinya: (i) akses tidak berotorisasi terhadap sistem teknologi informasi, baik yang telah terjadi maupun kemungkinan besar telah terjadi, hingga tanggal Laporan berdasarkan investigasi Grup, termasuk laporan yang disampaikan oleh pihak ketiga (termasuk regulator, institusi penegak hukum, dan konsultan keamanan), sepanjang akses tidak berotorisasi terhadap sistem teknologi informasi tersebut kemungkinan besar berdampak material terhadap laporan free from material misstatement, whether due to fraud or error. To provide us with: (i) access, on a timely basis, to all information of which management is aware that is relevant to the preparation of the Financial Statements (including the related disclosures), such as records, documentation and other matters (it being understood that such access must be granted without the use of technological restrictions on access in order to enable us to comply with our professional obligations involving documentation of our procedures), Cii) additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit, and Hii) unrestricted access to persons within the Group from whom we determine it necessary to obtain audit evidence as well as to your affiliates, their persons and their independent auditors for purposes of the Group audit. For promptly informing us, to the extent that management is aware, of: (i) unauthorized access to information technology systems that gither occurred or is reasonably likely to have occurred up to the date of the Report based on the Group's investigation, including of reports submitted by third parties (including regulatory agencies, law enforcement agencies and security consultants), to the extent that such unauthorized access to information technology systems is reasonably likely to have a material effect on the financial statements, in each case or in the aggregate, and (ii)
Page 11 OCR 0.944
Pa EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 18. 19. keuangan, dalam setiap kasus atau secara agregat, dan (ii) serangan perangkat pemeras ketika Grup membayar atau sedang mempertimbangkan untuk membayar uang tebusan, terlepas dari besaran uang tebusan. Ketidakmampuan manajemen untuk menyediakan kepada kami informasi tersebut di atas atau akses kepada personel dalam Grup termasuk kepada afiliasi Saudara beserta personelnya dan auditor independennya untuk tujuan audit Grup dapat menyebabkan kami untuk menunda penerbitan Laporan, memodifikasi prosedur kami, atau bahkan mengakhiri perikatan kami. Manajemen juga bertanggung jawab atas penyesuaian Laporan Keuangan untuk mengoreksi kesalahan penyajian yang kami identifikasi dan atas penegasan kepada kami dalam surat representasinya bahwa mereka meyakini bahwa dampak dari kesalahan penyajian yang tidak dibukukan adalah tidak material, baik secara individual maupun agregat, terhadap Laporan Keuangan secara keseluruhan. Manajemen bertanggung jawab, dengan pengawasan oleh pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, untuk menentukan bahwa aktivitas bisnis Grup dilakukan sesuai dengan hukum dan peraturan. Manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan menangani setiap ketidakpatuhan terhadap hukum atau peraturan yang berlaku. Manajemen bertanggung jawab untuk mengomunikasikan kepada kami secara tepat waktu, sepanjang diketahui oleh manajemen atau pihak yang 18. 19. Halaman 11/Page 11 ransomware attacks when the Group paid or is contemplating paying the ransom, regardiess of the amount of ransom. Management 's failure to provide us with the information referred to above or access to persons within the Group as wellas to your affiliates, their persons and their independent auditors for purposes of the Group audit may cause us to delay the issuance of the Report, modify our procedures, or even terminate our engagement. Management is also responsible for adjusting the Financial Statements to correct misstatements identified by us and for affirming to us in its representation letter that they believe the effects of unrecorded misstatements are immaterial, individually and in aggregate, to the Financial Statements as a whole. Management is responsible, with the oversight of those charged with governance, to determine that the business activities of the Group are conducted in accordance with laws and regulations. It is also the responsibility of management and those charged with governance to identify and address any non-compliance with applicable laws or regulations. Management is responsible for communicating to us on a timely basis, to the extent that management or those charged with governance are
Page 12 OCR 0.945
— EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 12/Page 12 bertanggung jawab atas tata kelola, seluruh kejadian ketidakpatuhan terhadap hukum dan peraturan yang teridentifikasi atau terduga: (i) yang melibatkan ketidakwajaran finansial, (ii) memiliki dampak langsung terhadap penentuan angka dan pengungkapan material dalam Laporan Keuangan Grup, dan/atau (iii) yang tidak memiliki dampak langsung terhadap angka dan pengungkapan dalam Laporan Keuangan, tetapi kepatuhan terhadapnya mungkin fundamental, terhadap operasi bisnis Grup, kemampuannya untuk melanjutkan bisnisnya, atau untuk menghindari penalti material. Manajemen harus mengomunikasikan kepada kami seluruh kejadian ketidakpatuhan tersebut di atas terlepas dari sumber atau bentuk ditemukannya atau dikomunikasikannya ketidakpatuhan tersebut kepada mereka (termasuk, tanpa pembatasan, ketidakpatuhan yang diidentifikasi oleh whistle-blowers, karyawan, mantan karyawan, analis, regulator atau pihak lainnya), dan menyediakan kepada kami akses sepenuhnya terhadap informasi, setiap investigasi internal, dan setiap komunikasi publik atau regulatori yang terkait dengannya. Ketidakpatuhan tersebut mencakup manipulasi atas hasil keuangan oleh manajemen atau karyawan, penyalahgunaan aset oleh manajemen atau karyawan, pengelakan pengendalian internal yang disengaja, pengaruh yang tidak seharusnya terhadap transaksi dengan pihak berelasi oleh pihak berelasi, penyesatan secara sengaja terhadap PSS atau Personel EY yang terlibat dalam pelaksanaan Jasa, atau ketidakpatuhan terhadap hukum atau aware, all instances of identified or suspected non-compliance with laws and regulations: (a) involving financial improprieties, (b) having a direct effect on the determination of material amounts and disclosures in the Group's Financial Statements, and/or (c) that do not have a direct effect on amounts and disclosures in the Financial Statements, but compliance with which may be fundamental to the operations of the Group's business, its ability to continue its business, or to avoid material penaities. Management must communicate to us all of the foregoing instances regardless of the source or the form in which the instances of identified or suspected non-compliance may have been discovered or communicated to them (including, without limitation, instances identified by whistle-blowers, employees, former employees, analysts, regulators or others), and provide us full access to information, any internal investigations, and any intended public or regulatory communications related to them. Such instances include manipulation of financial results by management or employees, misappropriation of assets by management or employees, intentional circumvention of internal controls, inappropriate influence on related party transactions by related parties, intentionally misleading PSS or EY Persons involved in the performance of the Services, or other identified or suspected non-compliance with law or regulation, including fraud that could result in a misstatement of
Page 13 OCR 0.947
KI EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 20. peraturan lainnya yang teridentifikasi atau terduga, termasuk kecurangan yang dapat menyebabkan suatu kesalahan penyajian dalam Laporan Keuangan atau memengaruhi pelaporan keuangan Grup. Apabila Grup membatasi informasi yang seharusnya tersedia bagi kami berdasarkan paragraf ini (berdasarkan klaim Grup atas hak istimewa advokat/klien, doktrin hasil pekerjaan, atau hal lainnya), Grup akan segera menginformasikan kepada kami mengenai fakta bahwa informasi tertentu disembunyikan dari kami. Setiap penyembunyian informasi tersebut dapat dianggap sebagai suatu pembatasan terhadap ruang lingkup audit dan dapat menghalangi kami untuk menyatakan opini atas Laporan Keuangan Grup, mengubah bentuk Laporan yang mungkin kami terbitkan atas laporan keuangan tersebut, atau memengaruhi kemampuan kami untuk tetap menjadi auditor independen Grup. Kami akan mengungkapkan penyembunyian informasi tersebut kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan mengajukan pertanyaan- pertanyaan spesifik kepada manajemen mengenai representasi yang tercantum dalam Laporan Keuangan. Pada akhir perikatan, kami juga akan memeroleh representasi tertulis dari manajemen mengenai hal-hal tersebut dan bahwa manajemen: #« Memenuhi tanggung jawabnya atas penyusunan dan penyajian wajar Laporan Keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia dan bahwa seluruh transaksi telah dicatat dan tercermin dalam Laporan Keuangan: dan 20. Halaman 13/Page 13 the Financial Statements or otherwise affect the financial reporting of the Group. If the Group limits the information otherwise available to us under this paragraph (based on the Group's claims of attorney/client privilege, work product doctrine, or otherwise), the Group will immediately inform us of the fact that certain information is being withheld from us. Any such withholding of information could be considered a restriction on the scope of the audit and may prevent us from opining on the Group's Financial Statements, alter the form of Report we may issue on such financial statements, or otherwise affect our ability to continue as the independent auditors of the Group. We will disclose any such withholding of information to those charged with governance. We will make specific inguiries of management about the representations contained in the Financial Statements. At the conclusion of the engagement, we will also obtain written representations from management about such matters and that management has: e Fulfilled its responsibility for the preparation and fair presentation of the Financial Statements in accordance with Indonesian Financial Accounting Standards and that all transactions have been
Page 14 OCR 0.948
aa EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 14/Page 14 @ Menyediakan kepada kami seluruh informasi dan akses yang relevan sebagaimana yang dimaksudkan dalam Perjanjian ini. Respon atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, representasi tertulis, dan hasil prosedur kami merupakan bukti yang akan kami andalkan dalam merumuskan suatu opini atas Laporan Keuangan. 21. Manajemen menyetujui untuk bertanggung jawab atas pengungkapan secara publik informasi yang berkaitan dengan honorarium untuk jasa audit dan non-audit yang telah dilunasi atau terutang kepada PSS. Informasi yang berkaitan dengan honorarium akan diungkapkan dalam dokumen spesifik, sebagai contoh, laporan manajemen atau laporan tahunan. Honorarium dan Penagihan 22. Honorarium kami untuk Jasa Audit adalah sebesar Rp655.000.000. Walaupun demikian, honorarium aktual kami mungkin akan melebihi angka tersebut seturut perubahan usahanya (misalnya, sifat usaha atau perubahan dalam entitas usaha) atau pekerjaan yang berada di luar ruang lingkup. Biaya kami juga termasuk jumlah untuk penggunaan alat teknologi khusus audit yang memungkinkan penyampaian Jasa Audit kami. Jadwal penagihan kami diuraikan dalam tabel di bawah ini dan akan pembayaran terutang ketika diterimanya faktur kami untuk jumlah tersebut. recorded and are reflected in the Financial Statements: and # Provided us with all relevant information and access as contemplated in this Agreement. The responses to those inguiries, the written representations, and the results of our procedures comprise evidence on which we will rely in forming an opinion on the Financial Statements. 21. Management agrees to be responsible for publicly disclosing fee-related information paid or payable to PSS for audit and non-audit services. Fee- related information will be disclosed in specific document, for instance, management's report or annual report. Fees and Billings 22. Our fees for the Audit Services are IDR655,000,000. However, our actual fees may exceed the amount based on changes to the business (e.g., nature of the business or change in business entities) or out-of-scope work. Our fees also include amounts for the use of audit-specific technology tools that enable the delivery of our Audit Services. Our billings are outlined in the table below and payments are due upon receipt of our invoice for these amounts.
Page 15 OCR 0.944
— EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 15/Page 15 Tagihan pertama, pada saat ditandatanganinya Perjanjian 40h Tagihan kedua, pada saat diselesaikannya audit interim 401 Tagihan terakhir, pada saat penyerahan Laporan 20K Biaya-biaya lain untuk perjalanan, akomodasi, kebutuhan harian, dan biaya penggunaan jasa teknologi pihak ketiga seperti confirmation.com, akan dibebankan sebesar pengeluaran aktual. Biaya-biaya lain seperti telepon, pos, fotokopi, bantuan pekerjaan administratif dan biaya-biaya administrasi lainnya akan dibebankan dengan estimasi sebesar 34 dari honorarium audit. Saudara harus membayar honorarium profesional kami dan biaya-biaya sehubungan dengan Jasa-jasa yang diatur dalam Surat Perikatan ini. Saudara juga harus membayar kepada kami untuk penggantian biaya-biaya wajar lainnya yang kami keluarkan dalam pelaksanaan Jasarjasa. Honorarium dan biaya-biaya kami belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dikenakan sehubungan dengan Jasa-jasa, yang seluruhnya harus dibayar oleh Saudara (selain pajak-pajak yang dikenakan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax). Kami akan mengenakan PPN dengan tarif yang berlaku pada jumlah honorarium dan biaya-biaya. First billing, upon signing the Agreement. Second billing, upon completion of interim audit Final billing, upon delivery of the Report. Out-of-pocket expenses for travel, accommodation, daily allowances, and expense related to the use of technology services such as confirmation.com, will be charged at actual costs. Other out-of-pocket expenses such as telephone, postage, photocopies, clerical assistance and other administrative expenses will be Charged at an estimated 34 of the audit fee. You shall pay our professional fees and expenses in connection with the Services as governed by this Engagement Letter. You shall also reimburse us for other reasonable expenses incurred in performing the Services. Our fees and expenses are exclusive of Value Added Taxes (VAT) imposed in respect of the Services, all of which you shali pay (other than taxes imposed on our income generally, including withholding tax). We will add VAT at the applicable rate to fees and expenses.
Page 16 OCR 0.948
Pa EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 16/Page 16 23. Penentuan besaran honorarium 23. Our pricing of professional fees are professional kami dibuat berdasarkan, antara lain, penelaahan awal kami atas pencatatan Grup dan representasi yang disampaikan kepada kami oleh personel Grup dan bergantung pada penyediaan bantuan kepada kami secara memadai oleh personel Grup. Jika asumsi kami atas hal tersebut tidak tepat atau jika kondisi catatan, tingkat kerja sama, hasil prosedur audit kami, atau hal lainnya berada di luar pengendalian kami yang sewajarnya ternyata membutuhkan komitmen tambahan dari kami di luar asumsi yang mendasari penentuan besaran honorarium profesional kami, kami akan menyesuaikan honorarium kami dan tanggal penyelesaian yang direncanakan. Honorarium untuk proyek khusus yang terkait dengan audit, seperti rencana kombinasi bisnis atau riset dan/atau konsultasi atas isu bisnis atau keuangan khusus, akan ditagih secara terpisah dari honorarium tersebut di atas dan akan tunduk pada perjanjian tertulis lainnya. based upon, among other things, our preliminary review of the records of the Group and the representations the Group's personnel have made to us and are dependent upon the Group's personnel providing a reasonable level of assistance. Should our assumptions with respect to such matters be incorrect or should the condition of records, degree of cooperation, results of our audit procedures, or other matters beyond our reasonable control apparently reguire additional commitments by us beyond those upon which our pricing is based, we will adjust our fees and planned completion dates. Fees for any special audit- related projects, such as proposed business combinations or research and/or consultation on special business or financial issues, will be billed separately from the fees referred to above and will be the subject of other written agreements. Informasi Lain dalam Laporan Tahunan Other Information in the Group's Annual Grup Report 24. Grup harus menyediakan kepada kami 24. Group shall provide us with final draft draf akhir laporan tahunan sebelum publikasi atau pengajuan (filing), dan apabila memungkinkan, sebelum tanggal Laporan, untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk audit kami. Manajemen Grup bertanggung jawab atas penyusunan Informasi Lain yang tercantum dalam laporan tahunan dan untuk memastikan bawah Informasi Lain yang tercantum dalam dokumen tersebut bebas dari kesalahan penyajian material. Kami akan membaca dokumen tersebut dan, dalam melakukannya, mempertimbangkan apakah Informasi Lain yang tercantum dalam dokumen of its annual report prior to its publication or filing, and when possible, prior to the date of the Report, in order to perform the procedures reguired for our audit. Management of the Group is responsible for the preparation of the Other Information contained in the annual report and to ensure that the Other Information contained in the documenti5) is (are) free from material misstatements. We will read the documents) and, in doing so, consider whether the Other Information contained in the documents is either materially inconsistent with the Financial Statements or our knowledge
Page 17 OCR 0.949
5 EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 17/Page 17 tersebut secara material tidak konsisten dengan Laporan Keuangan atau pengetahuan kami yang diperoleh selama audit kami, atau apakah tampaknya telah terdapat kesalahan penyajian material. Kami bertanggung jawab untuk membaca dan mempertimbangkan laporan tahunan terlepas dari apakah dokumen tersebut tersedia sebelum, atau setelah, tanggal Laporan. Kami akan mencantumkan suatu paragraf Informasi Lain dalam Laporan sebagaimana dijelaskan pada bagian Kondisi-kondisi yang Memengaruhi Bentuk dan Isi Laporan tersebut di atas. 25. Jika kami mengidentifikasi adanya suatu inkonsistensi material (atau menyadari bahwa Informasi Lain mengandung kesalahan penyajian material), kami akan memberitahukannya kepada manajemen, dan menginformasikannya kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, jika relevan. Ketika kami menentukan bahwa Informasi Lain yang tercantum dalam laporan tahunan mengandung suatu kesalahan penyajian material yang tidak dikoreksi, kami akan melakukan tindakan yang tepat untuk kondisi tersebut, termasuk melaporkan kesalahan penyajian material tersebut dalam Laporan ketika teridentifikasi sebelum tanggal Laporan. Hal-hal lainnya 26. Sesuai dengan: (i) Pasal 39 ayat (4) Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 186/PMK.01/2021 tentang “Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik" bertanggal 14 Desember 2021 (“PMK 186 tahun 2021") dan (ii) Surat Edaran Pusat Pembinaan Profesi Keuangan Kementrian Keuangan Republik 25. obtained during our audit, or otherwise appears to be materially misstated. We have responsibility for reading and considering the annual report regardiess of whether the documents are available prior to, or after, the date of the Report. We will include an Other Information section in the Report as described in the Circumstances Affect the Form and Content of the Report section above. If we identify that a material inconsistency appears to exist (or become aware that the Other Information appears to be materially misstated), we will advise management, and inform those charged with governance, when appropriate. When we determine that a material misstatement of the Other Information exists in the annual report that is not corrected, we will take appropriate action for the circumstances, including reporting such material misstatement in the Report when identified prior to the date of the Report. Other matters 26. In accordance with: (i) Article 39 (4) of the Regulation of the Minister of Finance of the Republic of Indonesia dated December 14, 2021 No. 186/PMK.01/2021 concerning “Development and Supervision of Public Accountants" (“PMK 186 of 2021”) and (ii) Circular Letter of the Finance Profession Supervisory Center
Page 18 OCR 0.935
HA
EY
Building a better
working worid
PT Archi Indonesia Tbk
Ref.: 0160/PSS/09/2024
27.
Indonesia (“PPPK") No. SE-
6/PPPK/2024 bertanggal 18 April
2024 tentang “Tata Cara Pendaftaran
Laporan Auditor Independen Melalui
Sistem Elektronik", kami diwajibkan
untuk menyampaikan informasi
tertentu klien audit kami (“Informasi
Klien Audit”), termasuk laporan
keuangan auditan yang telah disetujui
oleh klien audit tersebut dan laporan
auditor independen terkait, kepada
PPPK.
Kewajiban untuk menyampaikan
Informasi Klien Audit, termasuk laporan
keuangan auditan dan laporan auditor
independen terkait, berlaku untuk
seluruh klien audit.
Dengan menandatangani Perjanjian ini
Untuk dan atas nama Grup, dengan ini
Saudara memberikan persetujuan bagi
kami untuk menyampaikan Informasi
Klien Audit Grup, termasuk Laporan
Keuangan auditan dan Laporan terkait,
untuk tujuan tersebut di atas.
Sesuai dengan pasal 39 ayat (2) PMK
186 Tahun 2021, kami diwajibkan
untuk menerapkan suatu kode GR
(“Kode GR") dalam penerbitan suatu
laporan audit independen. Untuk tujuan
penerapan tersebut, kami diwajibkan
untuk mengungkapkan informasi
tertentu terkait dengan Jasa-jasa
(“Informasi Klien”), termasuk antara
lain: (D nama Kantor Akuntan Publik,
Cii) nama klien, (iii) tahun buku audit,
(iv) nomor laporan auditor independen,
(v) tanggal laporan auditor independen,
(vi) nama Akuntan Publik penanggung
jawab, (vii) kesimpulan laporan auditor
independen, (Vili) total aset, (ix)
laba/rugi bersih dan/atau (x) Informasi
Klien lainnya yang mungkin
dipersyaratkan untuk diungkapkan
kemudian hari, pada situs yang dapat
diakses oleh publik sebagaimana
27.
Halaman 18/Page 18
of the Ministry of Finance of the
Republic of Indonesia ("PPPK") No. SE-
6/PPPK/2024 dated April 18, 2024
concerning “Procedures for Registering
Independent Auditor's Reports Through
Electronic Systems", we are obligated
to submit certain information of our
audit client ("Audit Client's
Information”), including audited
financial statements approved by such
audit clients and the related
independent auditor's report, to the
PPPK.
The obligation to submit the Audit
Client's Information, including the
audited financial statements and
independent auditor's report, is
applicable to all audit clients.
By signing this Agreement for and on
behalf of the Group, you hereby agree
for us to submit the Group's Audit
Client's Information, along with the
audited Financial Statements and the
related Report, for the above-
mentioned purposes.
In accordance with Article 39 (2) of
PMK 186 of 2021, we are reguired to
apply a AR Code (“AR Code”) in the
issuance of an independent auditor's
report. For the purposes of such
implementation, we are reguired to
disclose certain information pertaining
to the Services (the “Client
Information”), including among others:
(i) name of the public accountant firm,
Cii) client's name, (iii) year of audited
financial statements, (iv) independent
auditor's report number, (v)
independent auditor's report date, (vi)
name of responsible public accountant,
(vii) conclusion of independent
auditor's report, (viii) total assets, (ix)
net profit/loss and/or (x) other Client
Information as may be reguired to be
disclosed at a later date, on a site
accessible to the public, as determined
Page 19 OCR 0.949
— EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 28. ditetapkan oleh Kementerian Keuangan dari waktu ke waktu. Dengan ini Saudara memberikan persetujuan kepada kami untuk melakukan pengungkapan yang diperlukan untuk tujuan tersebut di atas. Saudara mengonfirmasi bahwa Informasi Klien yang diungkapkan untuk tujuan tersebut di atas adalah sebagaimana yang aslinya kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara. Kami tidak memberikan jaminan atau representasi apapun mengenai otentisitas dari setiap salinan atau replikasi dari Laporan atau jaminan atau representasi apapun bahwa laporan keuangan tahunan Saudara (termasuk laporan keuangan yang mungkin memuat Kode @R) adalah sebagaimana yang aslinya kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara. Sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, tanggung jawab atas penyusunan Laporan Keuangan adalah pada manajemen dan oleh karenanya, apabila terdapat pertanyaan mengenai isi Laporan Keuangan sehubungan dengan pengungkapan tersebut di atas, termasuk mengenai otentisitas Laporan Keuangan, kami akan mengarahkan pihak ketiga yang menanyakannya untuk menghubungi Saudara. Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 155/PMK.01/2017 bertanggal 29 November 2019 mengenai “Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 55/PMK.01/2017 Tentang Prinsip Mengenali Pengguna Jasa Bagi Akuntan dan Akuntan Publik", yang penerapannya diatur melalui Surat Edaran PPPK No. SE-7/PPPK/2019, bertanggal 29 November 2019 mengenai "Panduan Penerapan Prinsip Mengenali Pengguna Jasa Bagi Akuntan dan Akuntan Publik", selaku akuntan publik kami diwajibkan untuk 28. Halaman 19/Page 19 by the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia from time to time. You hereby agree for us to make the necessary disclosures for the above-mentioned purposes. You confirm that any of the Client Information disclosed for the above- mentioned purposes is as originally issued by us and sent to you. We do not provide any guarantee or representation regarding the authenticity of any copy or replication of the Report or any guarantee or representation that your annual audited financial statements (including those that may contain any @R Code) are as originally issued and sent to you. In accordance with the applicable laws and regulations, the responsibility for preparation of Financial Statements is with management and therefore, if there are guestions about the contents of the Financial Statements in relation to the above-mentioned disclosures, including the authenticity of the Financial Statements, we will direct the guestioning third party to contact you. In accordance with the Regulation of the Minister of Finance of the Republic of Indonesia No. 155/PMK.01/2017 dated November 29, 2019 concerning “Amendment to the Regulation of the Minister of Finance Number 55/PMK.01/2017 Concerning the Principle of Recognizing Service Users for Accountants and Public Accountants", whereby its implementation is governed through Circular Letter of PPPK No. SE-7/ PPPK/2019 dated November 29, 2019 concerning “Guidance for the Implementation of Principles of
Page 20 OCR 0.939
LK EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman 20/Page 20 melaksanakan prosedur atas penerapan Prinsip Mengenal Pengguna Jasa (“PMPJ”) sesuai dengan regulasi tersebut di atas melalui penerapan proses wajib untuk pengidentifikasian, pemverifikasian, pemantauan dan pelaporan transaksi kepada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan. Dengan menandatangani Perjanjian ini, untuk dan atas nama Grup, Saudara dengan ini menyetujui dan menerima penerapan Prosedur Wajib PMPJ dan berkomitmen untuk menyediakan informasi dan data terkait yang kami minta sehubungan dengan penerapan prosedur wajib tersebut. Dengan menandatangani Perjanjian ini, untuk dan atas nama Grup, Saudara juga menyatakan kepada kami bahwa Grup tidak melakukan tindakan transaksi keuangan yang terkait dengan aktivitas pencucian uang dan/atau pendanaan terorisme. Recognizing Service Users for Accountants and Public Accountants”, as public accountant we are reguired to perform procedures on the implementation of Principles of Recognizing Service Users (“PMPJ”) in accordance with the above-mentioned regulations through the implementation of mandatory procedures for identification, verification, monitoring, and reporting transactions to the Indonesian Financial Transaction Reports and Analysis Center. By signing this Agreement for and on behalf of the Group, you hereby agree and accept the implementation of mandatory procedures of PMPJ and are committed to providing the related information and data as reguested by us in connection with the implementation of such mandatory procedures. By signing this Agreement for and on behalf of the Group, you also represent to us that the Group does not engage in financial transactions that are related to money laundering and/or financing of terrorism activities.
Page 21 OCR 0.930
PP EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ref.: 0160/PSS/09/2024 Kami menghargai kesempatan yang diberikan untuk membantu Grup. Apabila Perjanjian ini telah secara akurat mencerminkan ketentuan dan kondisi yang mendasari penunjukan kami oleh Grup, mohon bubuhkan tanda tangan di bawah ini atas nama Grup dan mengembalikannya kepada Dede Rusli, Bursa Efek Indonesia Gedung 2, Lantai 7, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190. Hormat kami,/ Very truly yours, Purwantono, Sungkoro & Surja Dede Rusli Rekan/Partner Disetujui dan diterima oleh:/ Agreed and accepted by: PT Archi Indfnesia Tbk Oleh/By: | Higay Dwiputro Sulaksono Dir&ktur/Director Lampiran: A. Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit Halaman 21/Page 21 We appreciate the opportunity to be of assistance to the Group. If this Agreement accurately reflects the terms and conditions on which the Group has agreed to engage us, please sign below on behalf of the Group and return it to Dede Rusli, Indonesia Stock Exchange Building Tower 2, 7th Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190. Tanggal/Date: 30 September 10 Attachment: A. General Terms and Conditions for Audit Engagement
Page 22 OCR 0.942
KI EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit / General Terms and Conditions for Audit Engagements Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit Hubungan Kami dengan Saudara 1. Kami adalah anggota dari jaringan global dari Kantor-Kantor EY (“Kantor-kantor EY"), masing-masing merupakan badan hukum yang terpisah. 2. Kami dapat mengsub-kontrakkan sebagian Jasa-jasa kepada Kantor- kantor EY lainnya, serta ke penyedia jasa-jasa lainnya, yang dapat langsung berhubungan dengan saudara. Walaupun demikian, kami sendiri akan bertanggung jawab kepada saudara untuk semua Laporan-laporan, pelaksanaan Jasa-jasa, dan kewajiban kami lainnya berdasarkan Perjanjian ini. Tanggung jawab Saudara 3. Saudara harus bertanggung jawab atas kepatuhan personel saudara dalam Perjanjian ini. Laporan-Laporan Kami 4. Saudara tidak dapat mengandalkan pada Laporan yang masih berupa rancangan (draft). Pembatasan-pembatasan 5. Saudara (dan setiap pihak lainnya kepada siapa Jasarjasa diberikan) tidak dapat meminta dari kami, dalam kontrak atau perbuatan melawan hukum (tort), berdasarkan undang- undang atau sebaliknya, setiap jumlah yang berhubungan dengan kehilangan keuntungan, data atau muhibah (goodwill), atau kerugian lainnya yang Ref.: 0160/PSS/09/2024 Halaman i/Pagei Generaf Terms and Conditions for Audit and Review Engagements Our Relationship with You 1. We are a member of the global network of EY firms (“EY Firms"), each of which is a separate legal entity. 2. We may subcontract portions of the Services to other EY Firms, as well as to other service providers, who may deal with you directly. Nevertheless, we alone will be responsible to you for the Report(s), the performance of the Services, and our other obligations under this Agreement. Your Responsibilities 3. You shall be responsible for your personnel's compliance with your obligations under this Agreement. Our Reports 4. You may not rely on any draft Report. Limitations 5. You (and any others for whom Services are provided) may not recover from us, in contract or tort, under statute or otherwise, any amount with respect to loss of profit, data or goodwill, or any other conseguential, incidental, indirect, punitive or special damages in connection with claims arising out of this Agreement or otherwise relating to the Services, whether or not the likelihood
Page 23 OCR 0.946
AH EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements bersifat konsekuensial (conseguential damage), insidental (incidental damage), tidak langsung (indirect damage), menghukum (punitive damage) atau khusus (special damage) sehubungan dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian ini atau yang berhubungan dengan Jasarjasa, terlepas dari apakah kemungkinan kehilangan atau kerugian tersebut telah diatur. 6. Saudara (dan setiap pihak lainnya kepada siapa Jasa-jasa diberikan) tidak dapat meminta dari kami, dalam kontrak atau perbuatan melawan hukum, berdasarkan undang-undang atau sebaliknya, keseluruhan kerugian yang melebihi honorarium yang sebenarnya telah dibayarkan untuk Jasa-jasa yang secara langsung menyebabkan kerugian tersebut dalam hubungannya dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian ini atau yang berkaitan dengan Jasa-jasa. 7. Apabila kami berkewajiban kepada saudara (atau kepada pihak manapun kepada siapa Jasa-jasa diberikan) berdasarkan Perjanjian ini ataupun yang berkaitan dengan Jasarjasa, atas kehilangan atau kerugian yang mana pihak-pihak lain juga turut berkontribusi, kewajiban kami kepada saudara merupakan kewajiban yang terpisah, dan tidak digabung, dengan yang lainnya, dan harus dibatasi sampai pada proporsi yang wajar yang menjadi bagian kami atas jumlah kehilangan atau kerugian tersebut, berdasarkan kontribusi kami terhadap kehilangan atau kerugian yang bersangkutan dibandingkan dengan kontribusi pihak lainnya. Tidak ada Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman ii/Page ii of such loss or damage was contemplated. 6. You (and any others for whom Services are provided) may not recover from us, in contract or tort, under statute or otherwise, aggregate damages in excess of the fees actually paid for the Services that directly caused the Ioss in connection with claims arising out of this Agreement or otherwise relating to the Services. If we are liable to you (or to any others for whom Services are provided) under this Agreement or otherwise relating to the Services, for loss or damage to which any other persons have also contributed, our liability to you shall be several, and not joint, with such others, and shall be limited to our fair share of that total loss or damage, based on our contribution to the loss and damage relative to the others' contributions. No exclusion or limitation on the liability of other responsible persons imposed or agreed at any time shall affect any assessment of our proportionate liability hereunder, nor shall settlement of or difficulty enforcing any claim, or the death, dissolution or insolvency of
Page 24 OCR 0.939
n. EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman iii/Page iii pengecualian atau pembatasan pada kewajiban dari pihak yang bertanggungjawab lainnya yang dikenakan atau disetujui pada saat kapanpun akan mempengaruhi penilaian atas kewajiban kami secara proporsional di dalam Perjanjian ini, dan tidak pula penyelesaian dari atau kesulitan dalam melaksanakan klaim, atau kematian, pembubaran atau keadaan insolven dari pihak lainnya yang bertanggungjawab tersebut atau berhentinya kewajiban mereka untuk bertanggungjawab atas kehilangan atau kerugian tersebut atau sebagian daripadanya, dapat mempengaruhi penilaian tersebut. tuntutan atau memulai proses hukum yang berkaitan dengan Jasarjasa atau berdasarkan Perjanjian ini terhadap setiap Kantor-kantor EY lainnya atau sub-kontraktor, anggota, pemegang saham, direksi, karyawan, rekan, principal atau staf kami atau Kantor- kantor EY tersebut (“Personel EY”). any such other responsible persons or their ceasing to be liable for the loss or damage or any portion thereof, affect any such assessment. 8. Saudara dapat melakukan tuntutan 8. You shall make any claim relating to the sehubungan dengan Jasarjasa atau Services or otherwise under this yang berdasarkan Perjanjian ini tidak Agreement no later than the period as lebih dari jangka waktu yang provided in the prevailing laws and ditentukan sebagaimana diatur dalam regulations applicable to public hukum dan peraturan yang berlaku accountants. bagi akuntan publik. 9. Pembatasan-pembatasan dalam 9. The limitations in Sections 6 and 8 will Bagian 6 dan 8 tidak akan berlaku not apply to losses or damages caused untuk kehilangan atau kerugian yang by our fraud or willful misconduct or to disebabkan oleh kecurangan atau the extent prohibited by applicable law kealpaan yang disengaja dan secara or professional regulations. sukarela (willful misconduct) oleh kami atau sepanjang dilarang oleh hukum atau peraturan profesional yang berlaku. 10. Saudara tidak dapat melakukan 10. You may not make a claim or bring proceedings relating to the Services or otherwise under this Agreement against any other EY Firm or our or its subcontractors, members, shareholders, directors, officers, partners, principals or employees (“EY
Page 25 OCR 0.937
Pa EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Saudara dapat melakukan tuntutan atau memulai proses hukum hanya terhadap kami. Tanggung Jawab untuk Mengganti Kerugian 11. Sampai pada batas yang diizinkan sesuai dengan hukum dan peraturan profesional yang berlaku, saudara harus bertanggung jawab mengganti kerugian kepada kami, Kantor-kantor EY lainnya dan Personel EY terhadap semua tuntutan yang dilakukan oleh pihak-pihak ketiga (termasuk afiliasi- afiliasi saudara dan penasihat hukum) dan atas pertanggungjawaban, kehilangan, kerugian, biaya dan pengeluaran (termasuk biaya-biaya hukum eksternal dan internal yang wajar) yang timbul dari penggunaan atau berkaitan dengan Jasa-jasa atau Perjanjian ini. Atas nama saudara sendiri dan afiliasi-afiliasi saudara, saudara membebaskan kami, Kantor- kantor EY lainnya dan Personel EY dari segala tuntutan dan penyebab tindakan (bersama disebut, “Tuntutan”), yang belum dilakukan atau yang mungkin terjadi, yang mungkin dilakukan oleh saudara atau afiliasi saudara, yang timbul dari Jasa- jasa atau Perjanjian ini sejauh Tuntutan tersebut diakibatkan oleh atau timbul dari kesalahan pernyataan atau tindakan kecurangan atau kelalaian yang dilakukan oleh saudara, karyawan saudara atau agen- agen atas nama saudara. Kerahasiaan 12. Kami mengikuti standar profesional mengenai kerahasiaan dan akan memberlakukan informasi yang terkait Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman iv/Page iv Persons”). You shall make any claim or bring proceedings only against us. Indemnity 11. To the fullest extent permitted by applicable law and professional regulations, you shall indemnify us, the other EY Firms and the EY Persons against all claims by third parties (including your affiliates and lawyers) and resulting liabilities, losses, damages, costs and expenses (including reasonable external and internal legal costs) arising out of or relating to the Services or this Agreement. On behalf of yourself and your affiliates, you release us, the other EY Firms and the EY Persons from all claims and causes of action (together, “Claims”), pending or threatened, that you or they may have, arising out of the Services or this Agreement to the extent such Claims result from or arise out of any misrepresentation or fraudulent act or omission by you, your employees or agents on your behalf. Confidentiality 12. We follow professional standards of confidentiality and will treat information related to you disclosed to
Page 26 OCR 0.939
A EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements 13. 14. dengan saudara yang diungkapkan kepada kami oleh saudara atau atas nama saudara (“Informasi Klien”) sebagaimana diatur pada ketentuan- ketentuan tentang kerahasian yang relevan dalam International Code of Ethics for Professional Accountants (termasuk International Independence Standards) yang diterbitkan oleh International Ethic Standard Board for Accountants (IESBA) dan dalam Kode Etik yang diterbitkan oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (IAPI). Masing-masing dari kita dapat menggunakan media elektronik untuk melakukan korespondensi atau meneruskan informasi dan penggunaan tersebut tidak akan serta merta merupakan pelanggaran dari kewajiban kerahasiaan berdasarkan Perjanjian ini. Tunduk pada hukum yang berlaku, kami dapat menyediakan Informasi Klien kepada Kantor-kantor EY lainnya, Personel EY dan penyedia- penyedia jasa eksternal EY (“Penyedia-penyedia Jasa") yang boleh mengumpulkan, memakai, mengalihkan, menyimpan atau melakukan proses terhadapnya (secara bersama-sama disebut “Proses”) di berbagai jurisdiksi- jurisdiksi di mana mereka beroperasi dengan tujuan yang berhubungan dengan: (i) penyediaan Jasarjasa tersebut, (ii) untuk mematuhi ketentuan peraturan dan perundang- undangan yang berlaku bagi kami, (iii) untuk melakukan pengecekan benturan kepentingan, (iv) untuk manajemen risiko dan reviu mutu dan (W) Untuk akuntansi keuangan internal 13. 14. Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman v/Page v us by you or on your behalf (“Client Information”) as set forth in relevant confidentiality provisions of the International Code of Ethics for Professional Accountants (including International Independence Standards) issued by the International Ethic Standard Board for Accountants (IESBA) and the Code of Ethics issued by the Indonesian Institute of Certified Public Accountants (IICPA). Either of us may use electronic media to correspond or transmit information and such use will not in itself constitute a breach of any confidentiality obligations under this Agreement. Subject to applicable law, we may provide Client Information to other EY Firms, EY Persons and external service providers of EY (“Service Providers") who may collect, use, transfer, store or otherwise process it (collectively “Process") in various jurisdictions in which they operate for purposes related to: (i) the provision of the Services, (ii) complying with regulatory, and legal obligations to which we are subject, Gi) conflicts checking, (IV) for risk management and guality reviews: and for, (V) our internal financial accounting, information technology and other administrative support services (collectively “Processing Purposes”). We shall be responsible for maintaining the confidentiality of Client Information regardless by who such information is Processed on our behalf.
Page 27 OCR 0.946
Kn EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements 15. 16. kami, teknologi informasi dan jasa pendukung administrasi lainnya (secara bersama-sama disebut “Tujuan Pemrosesan"). Kami bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan Informasi Klien terlepas oleh siapa informasi tersebut di- Proses atas nama kami. Saudara setuju bahwa, jika suatu otoritas pengatur atau pemerintah yang bertanggung jawab atas pengawasan auditor meminta atau memerintahkan kami untuk menyerahkan informasi atau dokumen-dokumen dari arsip kami yang berkaitan dengan kepentingan saudara, termasuk kertas kerja kami atau hasil kerja lainnya, kami dapat memberikan materi-materi tersebut kepada mereka. Kecuali tidak diperkenankan menurut hukum, kami akan memberitahukan kepada saudara mengenai permintaan atau perintah tersebut. Saudara mewajibkan semua entitas anak dan afiliasi asing saudara yang termasuk dalam laporan keuangan konsolidasian saudara untuk memberikan kewenangan, sampai pada batas sepenuhnya yang diizinkan sesuai hukum yang berlaku, untuk mengijinkan adanya kepatuhan terhadap persyaratan dari otoritas pengatur atau pemerintah untuk menyiapkan dokumen-dokumen atau informasi yang dimiliki, dikuasai atau diawasi oleh suatu kantor akuntan publik asing, pihak terasosiasi atau kami sendiri, yang telah diperoleh selama pelaksanaan Jasa-jasa oleh kantor atau personel tersebut. 15. 16. Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman vi/Page vi You agree that, if a regulatory or governmental authority responsible for auditor oversight asks or orders us to produce information or documents in our files relating to your affairs, including our working papers or other work product, we may provide these materials to it. Except where prohibited by law, we will advise you of the reguest or order. You shall cause all of your foreign subsidiaries and affiliates included in your consolidated financial statements to provide any authorization, to the fullest extent permissible under applicable law, to permit compliance with reguests from regulatory or governmental authorities for production of documents or information in a foreign public accounting firm's, associated person's Or our possession, custody and control that was obtained in the conduct of the Services by such firm or person.
Page 28 OCR 0.945
—H EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Proteksi Data 17. Untuk Tujuan Pemrosesan pada Bagian 14 di atas, kami dan Kantor- kantor EY lainnya, Personel EY dan Penyedia-penyedia Jasa dapat melakukan Proses atas Informasi Klien berkaitan dengan orang pribadi tertentu atau yang dapat diidentifikasi (“Data Pribadi") di berbagai jurisdiksi- jurisdiksi di mana mereka beroperasi (lokasi kantor EY terdaftar di www.ey.com). Transfer Data Pribadi di antara anggota jaringan EY tunduk pada kebijakan Aturan-aturan Program Perusahaan EY yang Mengikat (EY Binding Corporate Rules) (tercantum di www.ey.com/bcr ). Kami akan melakukan Proses Data Pribadi sesuai dengan ketentuan perlindungan data berdasarkan hukum dan peraturan profesional yang berlaku. Kami akan mewajibkan setiap Penyedia-penyedia Jasa yang melakukan Proses atas Data Pribadi atas nama kami untuk mematuhi persyaratan tersebut. Untuk Jasa di mana kami bertindak sebagai pemroses yang memproses Data Pribadi atas nama saudara, persyaratan pemrosesan data yang sesuai akan disertakan dalam Perjanjian ini. 18. Saudara menjamin bahwa saudara memiliki wewenang untuk memberikan Data Pribadi kepada kami sehubungan dengan pelaksanaan Jasarjasa dan bahwa Data Pribadi yang diberikan kepada kami telah melalui Proses sesuai dengan hukum yang berlaku. Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman vii/Page vii Data Protection 17. 18. For the Process Purposes referred toin Section 14 above, we and other EY Firms, EY Persons and Service Providers may Process Client Information relating to identified or identifiable natural person (“Personal Data”) in various jurisdictions in which they operate (EY office locations are listed at www.ey.com). The transfer of Personal Data within the EY network is subject to EY Binding Corporate Rules will Process Personal Data in accordance with data protection reguirements under applicable law and professional regulations. We will reguire any Service Providers that Processes Personal Data on our behaif to adhere to such reguirements. For Services where we act as processor processing Personal Data on your behalf, appropriate data processing terms will be included in this Agreement. You warrant that you have the authority to provide the Personal Data to us in connection with the performance of the Services and that the Personal Data provided to us has been Processed in accordance with applicable law.
Page 29 OCR 0.946
AA EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman viii/Page viii Ajakan dan Pemekerjaan Personel EY Solicitation and Hiring of EY Personnel 19. Independensi auditor kami mungkin 19. Our auditor independence may be akan terpengaruh jika saudara mengajak atau memperkerjakan Personel EY tertentu. Hal ini dapat menunda pemberian Jasa-jasa atau menyebabkan kami mengundurkan diri dari perikatan tersebut. Saudara tidak diperkenankan, selama jangka waktu Perjanjian ini dan selama 24 bulan setelah berakhirnya, dengan alasan apapun, tanpa izin tertulis sebelumnya dari pihak kami, untuk melakukan ajakan untuk mempekerjakan atau menawarkan suatu posisi dalam Dewan Direksi saudara atau posisi pengawas pelaporan keuangan, kepada Personel EY saat ini atau mantan Personel EY manapun baik (i) yang sedang terlibat atau pernah terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam pemberian Jasa-jasa untuk tahun berjalan ataupun tahun sebelumnya atau (ii) menerima manfaat atau pembayaran dari kami atau Kantor-kantor EY lainnya yang tidak dibuat sesuai dengan pengaturan tetap yang telah ditentukan sebelumnya, atau memelihara hubungan bisnis atau profesional yang berkelanjutan dengan kami atau Kantor-kantor EY lainnya. Seorang personel dalam posisi pengawasan pelaporan keuangan, memberikan, atau berada dalam posisi untuk memberikan, pengaruh terhadap laporan keuangan dan pihak manapun yang mempersiapkan laporan keuangan tersebut. impaired if you solicit or hire certain EY Persons. This may either delay the provision of the Services or cause us to resign from the engagement. You shall not, during the term of this Agreement and for 24 months following its termination, for any reason, without our prior written consent, solicit to employ or nominate for a position on your Board of Directors or a financial reporting oversight role, or hire or appoint to your Board of Directors ora financial reporting oversight role, any current or former EY Persons who either (i) is or has been involved directly or indirectly with the performance of the Services for the current or prior financial year or (ii) receives benefits or payments from us Or any other EY Firms that are not made in accordance with fixed predetermined arrangements, or maintains an ongoing business or professional relationship with us or any other EY Firms. A person in a financial reporting oversight role exercises, or is ina position to exercise, influence over the financial statements and anyone who prepares the financial statements.
Page 30 OCR 0.945
MB EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Honorarium dan Biaya-biaya secara Umum 20. Saudara harus membayar honorarium 21. profesional kami dan biaya-biaya spesifik sehubungan dengan Jasa-jasa yang dirinci dalam Surat Perikatan. Saudara juga harus membayar kembali kepada kami untuk biaya- biaya lain yang wajar yang timbul dalam pelaksanaan Jasarjasa. Honorarium dan biaya-biaya kami belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dibebankan sehubungan dengan Jasa-jasa, yang mana semuanya harus dibayar saudara (selain dari pajak-pajak yang dibebankan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax). Kami akan menambahkan PPN dengan tarif yang berlaku (saat ini sebesar 114) pada jumlah honorarium dan biaya-biaya. Apabila kami disyaratkan oleh hukum yang berlaku, proses hukum atau tindakan pemerintah untuk memberikan informasi atau orang sebagai saksi sehubungan dengan Jasa-jasa atau Perjanjian ini, saudara akan membayar kembali kepada kami untuk setiap waktu profesional dan biaya-biaya (termasuk biaya-biaya hukum eksternal dan internal yang wajar) yang terjadi untuk menanggapi permintaan tersebut, kecuali kami adalah pihak yang berperkara atau menjadi subyek dari investigasi tersebut. Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman ix/Page ix Fees and Expenses Generally 20. You shall pay our professional fees and 21. specific expenses in connection with the Services as detailed in the Engagement Letter. You shall also reimburse us for other reasonable expenses incurred in performing the Services. Our fees and expenses are exclusive of value added taxes (VAT) imposed in respect of the Services, all of which you shall pay (other than taxes imposed on our income generally, including withholding tax). We will add VAT at the applicable rate (currently at 1184) to fees and expenses. If we are reguired by applicable law, legal process or government action to produce information or personnel as witnesses with respect to the Services or this Agreement, you shall reimburse us for any professional time and expenses (including reasonable external and internal legal costs) incurred to respond to the reguest, unless we are a party to the proceeding or the subjectofthe investigation.
Page 31 OCR 0.947
A EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman x/Page x Keadaan Kahar Force Majeure 22.Baik saudara maupun kami tidak akan 22. Neither you nor we shall be liable for bertanggung jawab dalam hal pelanggaran dari Perjanjian ini (selain kewajiban pembayaran) yang disebabkan karena sebab-sebab di luar kendali yang wajar dari saudara atau kami. Tidak ada kegagalan atau kelalaian oleh masing-masing pihak untuk melaksanakan atau memenuhi setiap ketentuan, kondisi atau kewajiban yang harus dilaksanakan berdasarkan surat ini, kecuali kewajiban untuk membayar uang yang tidak berhubungan dengan atau tidak timbul dari Keadaan Kahar tersebut, yang dapat menimbulkan tuntutan terhadap pihak tersebut atau dianggap suatu pelanggaran atas surat ini apabila kegagalan atau kelalaian tersebut timbul sebagai akibat Keadaan Kahar atau sebab lainnya yang secara masuk akal di luar kendali pihak tersebut. Jangka Waktu dan Pengakhiran 23. Perjanjian ini berlaku untuk semua Jasa-jasa yang kapanpun dilaksanakan (termasuk sebelum tanggal Perjanjian ini). 24. Perjanjian ini akan berakhir saat selesainya Jasa-jasa. Kami dapat mengakhiri Perjanjian ini, atau Jasa- jasa tertentu, sesegera setelah adanya pemberitahuan tertulis kepada saudara apabila kami secara layak menentukan bahwa kami tidak dapat lagi memberikan Jasa-jasa sesuai dengan kewajiban hukum dan profesional yang berlaku. Kedua belah pihak mengenyampingkan ketentuan breach of this Agreement (other than payment obligations) caused by circumstances beyond your or our reasonable control. No failure or omission by either party to carry out or observe any of the stipulations, conditions or obligations to be performed under this letter shall, except for an obligation to pay monies hereunder not related to or not arising from such force majeure, give rise to any claim against such party or be deemed tobe a breach of this letter if such failure or omission arises from Force Majeure or any cause reasonably beyond the control of that party. Term and Termination 23. 24. This Agreement applies to all Services performed at any time (including before the date of this Agreement). This Agreement shall terminate on the completion of the Services. We may terminate this Agreement, or any particular Services, immediately upon written notice to you if we reasonably determine that we can no longer provide the Services in accordance with applicable law or professional obligations. Both parties waive the provisions of Article 1266 and Article 1267 of the Indonesian Civil Code to the extent of the reguirement for
Page 32 OCR 0.946
ai EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman xi/Page xi Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia sehubungan dengan intervensi peradilan atau persetujuan untuk setiap pengakhiran Perjanjian ini. 25. Saudara harus membayar kepada kami untuk semua pekerjaan dalam proses, Jasa-jasa yang telah dilakukan, dan biaya-biaya kami yang telah terjadi sampai dengan dan termasuk tanggal efektif berakhirnya Perjanjian ini. Pembayaran jatuh tempo dalam waktu 30 hari setelah diterimanya faktur kami untuk jumlah- jumlah tersebut. Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian Sengketa 26. Perjanjian ini, dan setiap hal atau kewajiban non-kontraktual yang timbul dari Perjanjian ini atau Jasa- jasa, akan diatur oleh, dan ditafsirkan berdasarkan, hukum Indonesia. Prosedur Penyelesaian Sengketa 27.Dalam hal adanya sengketa atau tuntutan yang timbul dari atau berkaitan dengan jasa yang tercakup dalam surat ini atau yang selanjutnya kami berikan kepada Grup atau yang diminta oleh Grup (termasuk hal-hal yang melibatkan induk perusahaan, entitas anak, afiliasi, kepentingan pengganti, atau agen dari Grup atau dari KAP Purwantono, Sungkoro & Surja, atau yang melibatkan perorangan atau badan yang menerima manfaat dari jasa dimaksud baik yang sedang atau telah diberikan) 25. judicial intervention or approval for any termination of this Agreement. You Shall pay us for ali work-in- progress, Services already performed, and expenses incurred by us up to and including the effective date of the termination of this Agreement. Payment is due within 30 days following receipt of our invoice for these amounts. Governing Law and Dispute Resolution 26. This Agreement, and any non- contractual matters or obligations arising out of this Agreement or the Services, shall be governed by, and construed in accordance with, the laws of Indonesia. Dispute Resolution Procedures 27. In the event of any controversy or claim arising out of or relating to services covered by this letter or here-after provided by us for the Group or at its reguest (including any such matter involving any parent, subsidiary, affiliate, successor interest, or agent of the Group or of KAP Purwantono, Sungkoro & Surja, or involving any person or entity for whose benefit the services in guestion are or were provided) (“Dispute”), then the said parties shall attempt, for a period of sixty (60) calendar days after the
Page 33 OCR 0.944
A EY Building a better working world PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman xii/Page xii (“Sengketa”), maka pihak-pihak tersebut harus berusaha, dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender diterimanya pemberitahuan dari salah satu pihak mengenai adanya Sengketa, untuk menyelesaikan Sengketa tersebut secara musyawarah di antara pihak-pihak tersebut. Sengketa yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah mufakat selama jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender sebagaimana tersebut di atas, harus diselesaikan melalui arbitrase berdasarkan Peraturan dari Badan Arbitrase Nasional Indonesia. Para pihak setuju untuk mengabaikan keberlakuan Pasal 48 (1) Undang- Undang No. 30 tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa (“Undang-Undang Arbitrase”), sehingga penyelesaian proses arbitrase tidak perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan Pasal 57 Undang- Undang Arbitrase, sehingga pengambilan keputusan arbitrase setelah selesainya pemeriksaan tidak perlu diberikan dalam jangka waktu tertentu. Lain-lain 28. Perjanjian ini merupakan keseluruhan perjanjian di antara kita sehubungan dengan Jasa-jasa dan hal-hal lain yang dicakupnya, dan menggantikan semua perjanjian-perjanjian, pengertian- pengertian dan pernyataan: pernyataan sebelumnya yang berhubungan dengannya, termasuk setiap perjanjian kerahasiaan yang disampaikan sebelumnya. receipt by one party of the existence of the Dispute, to settle such Dispute by mutual discussions between the said parties. Any such Dispute that cannot be settled amicably within the aforementioned sixty (60) calendar days period shall be settled through arbitration in accordance with the Rules of Badan Arbitrase Nasional Indonesia (Indonesian Board of Arbitration). The parties agree to waive the applicability of Article 48 (1) of Law No. 30 of 1999 on Arbitration and Alternative Dispute Resolution (the “Arbitration Law") so that the arbitration proceedings need not be completed within a specific time period, and Article 57 of the Arbitration Law, so that the arbitration award need not be rendered within a specific time after the close of the examination. Miscellaneous 28. This Agreement constitutes the entire agreement between us as to the Services and the other matters it covers, and supersedes all prior agreements, Understandings and representations with respect thereto, including any confidentiality agreements previously delivered.
Page 34 OCR 0.949
PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements 29. 30. 31. 32. 33. Masing-masing dari kita dapat mengeksekusi Perjanjian ini (dan perubahan atas Perjanjian) secara elektronik dan masing-masing dari kita dapat membubuhkan tanda tangan pada salinan yang berbeda dari dokumen yang sama. Masing-masing dari kita harus menyatakan persetujuannya secara tertulis untuk mengubah Perjanjian ini. Masing-masing dari kita menyatakan bahwa personel yang menanda- tangani Surat Perikatan tersebut atas namanya adalah secara jelas berwenang untuk menandatangani dan mengikat masing-masing dari kita kepada Perjanjian dan setiap Surat Perikatan tersebut. Saudara menyatakan bahwa afiliasi saudara atau pihak lainnya kepada siapa Jasa- jasa dilakukan akan terikat oleh ketentuan Perjanjian ini. Kami memegang hak atas kepemilikan kertas kerja yang dikumpulkan sehubungan dengan Jasarjasa. Masing-masing dari kita tidak boleh mengalihkan hak, kewajiban atau tuntutan manapun berdasarkan Perjanjian ini. Apabila terdapat ketentuan dari Perjanjian ini (secara keseluruhan atau sebagian) yang tidak sah (illegal), tidak berlaku ataupun tidak dapat dilaksanakan, ketentuan-ketentuan lainnya akan tetap berlaku dan memiliki kekuatan penuh. 29. 30. 31. 32. 33. Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman xili/Page xiii Both of us may execute this Agreement (and modifications to it) by electronic means and each of us may sign a different copy of the same document. Both of us must agree in writing to modify this Agreement. Each of us represent that the person signing the Engagement Letter on its behalf is expressly authorized to execute it and to bind each of us to its terms. Your represent that your affiliates or any others for whom Services are performed shall be bound by the terms of this Agreement. We retain ownership in the working papers compiled in connection with the Services. Neither of us may assign any of our rights, obligations or claims under this Agreement. If any provision of this Agreement (in whole or part) is held to be illegal, invalid or otherwise unenforceable, the other provisions shall remain in full force and effect.
Page 35 OCR 0.945
— EY Building a better working worid PT Archi Indonesia Tbk Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit/ General Terms and Conditions for Audit Engagements Ref: 0160/PSS/09/2024 Halaman xiv/Page xiv 34. Apabila terdapat ketidaksesuaian 34. If there is any inconsistency between antara ketentuan-ketentuan pada bagian berbeda dari Perjanjian ini, bagian-bagian tersebut harus diutamakan sebagai berikut (kecuali disetujui sebaliknya secara jelas): (a) Surat Perikatan, (b) Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan ini, dan (c) lampiran-lampiran lain dari Perjanjian ini. 35. Tak satu pun dari kita dapat menggunakan atau merujuk nama, logo, atau merek dagang pihak lain tanpa persetujuan sebelumnya, dengan ketentuan bahwa kami boleh menggunakan nama saudara secara publik untuk mengidentifikasikan saudara sebagai klien sehubungan dengan Jasa-jasa tertentu atau sehubungan dengan hal lainnya . 36. Pembatasan-pembatasan dalam Bagian 5 sampai dengan 8 dan Bagian 10 dan ketentuan-ketentuan dari Bagian 11, 14 dan 17 ditujukan demi kepentingan Kantor-kantor EY lainnya dan semua Personel EY, yang akan berhak untuk menerapkannya. 37. Apabila terjadi ketidakkonsistenan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang akan berlaku. 35. 36. 37. provisions in different parts of this Agreement, those parts shall have precedence as follows (unless expressly agreed otherwise): (a) the Engagement Letter, (b) these General Terms and Conditions Engagements, and (c) other annexes to this Agreement. Neither of us may use or reference the other's names, logos or trademarks without its prior consent, provided that we may use your name publicly to identify you as a client in connection with specified Services or otherwise. The limitations in Sections 5 to 8 and Section 10 and the provisions of Sections 11, 14, and 17 are intended to benefit the other EY Firms and all EY Persons, who shall be entitled to enforce them. In the event of inconsistency between the Indonesian language version and the English language version, the Indonesian language version will prevail.
Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1 ×2
unresolved
org
Purwantono
p.1 ×4
unresolved
org
Young Global Limited
p.1
unresolved
org
Menteri Keuangan Republik Indonesia
p.17 ×2
unresolved
org
Minister of Finance
p.17 ×3
unresolved
org
Ministry of Finance
p.18 ×2
unresolved
org
Kementerian Keuangan
p.19
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.19
unresolved
person
Dede Rusli
· Rekan/Partner
p.21
unresolved
org
Archi Indfnesia Tbk
p.21 ×2
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia. Para
p.33
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia
p.33
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.