20241002_ADRO_Pengumuman RUPS_31731422_lamp1.pdf

                           PENGUMUMAN
              RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
                   PT ADARO ENERGY INDONESIA TBK
Dengan ini diumumkan kepada para Pemegang Saham PT Adaro Energy Indonesia Tbk (“Perseroan”)
bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada hari Jumat, 8 November 2024, pukul 10.00 WIB – selesai.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15”) dan
POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
Secara Elektronik (“POJK 16”), dengan ini disampaikan bahwa:

1. Sesuai dengan ketentuan Pasal 8 POJK 16, Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan secara
   elektronik melalui fasiltas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan
   oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”). Perseroan mengimbau agar para Pemegang
   Saham dapat berpartisipasi dalam Rapat dengan menghadiri dan memberikan suaranya dalam
   Rapat secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI, atau memberikan kuasa yang mencakup juga
   kuasa kehadiran maupun pemberian suara melalui (i) surat kuasa konvensional; maupun (ii) surat
   kuasa elektronik melalui eASY.KSEI (“e-Proxy”).

   Dikarenakan adanya keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan hanya dapat mengakomodasi
   sebanyak-banyaknya 50 (lima puluh) Pemegang Saham. Perseroan juga tidak menyediakan
   suvenir, makanan, dan minuman.

2. Sesuai dengan ketentuan Pasal 17 ayat (1) POJK 15, Pemanggilan Rapat kepada Pemegang Saham
   akan dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2024 melalui situs web Perseroan, situs web Bursa Efek
   Indonesia, dan situs web eASY.KSEI (“Pemanggilan Rapat”). Informasi lebih lanjut sehubungan
   dengan Rapat, antara lain, mengenai tempat penyelenggaraan, waktu, mata acara Rapat dan
   persyaratan Pemegang Saham yang hadir dan memberikan suara dalam Rapat secara fisik akan
   disampaikan melalui Pemanggilan Rapat.

3. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (2) POJK 15, Pemegang Saham yang berhak hadir atau
   diwakili dalam Rapat adalah Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
   Saham Perseroan pada tanggal 16 Oktober 2024 sampai dengan pukul 16:00 WIB (“Pemegang
   Saham”).

4. Berdasarkan ketentuan Pasal 16 POJK 15, 1 (satu) Pemegang Saham atau lebih yang mewakili 1/20
   (satu per dua puluh) atau lebih dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah, dapat
   menyampaikan usulan mata acara Rapat secara tertulis kepada Direksi Perseroan selambat-
   lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum tanggal Pemanggilan Rapat, dengan ketentuan usulan mata
   acara Rapat tersebut harus dilakukan dengan itikad baik, mempertimbangkan kepentingan
   Perseroan, merupakan mata acara yang membutuhkan keputusan Rapat Umum Pemegang
   Saham, menyertakan alasan dan bahan usulan mata acara Rapat, serta tidak bertentangan dengan
   peraturan perundang-undangan dan anggaran dasar Perseroan.