20260604_BWPT_Pemanggilan RUPS_32096949_lamp1.pdf

     Indonesia pada penutupan perdagangan di Bursa Efek              Sentral Efek Indonesia at the close of trading on the Stock
     pada tanggal 04 Juni 2026 berhak untuk hadir dalam              Exchange on 04 June 2026, are entitled to attend the
     Rapat.                                                          Meeting.

3.   Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham             3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
     yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya              attend the Meeting whose shares are recorded in the
     dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian               collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa                 to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
     kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT BSR           Indonesia, through Electronic General Meeting System of
     Indonesia, melalui fasilitas elektronik general meeting        KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
     system      KSEI      (eASY.KSEI)      dalam     tautan        provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
     https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT               mechanism for providing electronic power of attorney in
     Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme             the process of the Meeting.
     pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
     penyelenggaraan Rapat.

     Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar                 The Shareholder may also grant a power of attorney
     mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa                outside the eASY.KSEI mechanism by downloading the
     yang terdapat dalam situs web Perseroan                         power of attorney form available on the Company’s
     (www.eaglehighplantations.com). Formulir surat kuasa            website (www.eaglehighplantations.com). The completed
     yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu            power of attorney form must be attached with his/her
     identitasnya          dan          dikirim        ke            identity         card       and        sent        to
     corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada              corsec@eaglehighplantations.com no later than 22 June
     tanggal 22 Juni 2026 pada saat jam kerja.                       2026 during office hours.

     Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri               If the Shareholders or their proxies will attend the
     Rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda                 Meeting, they must submit a copy of the ID Card (KTP) or
     pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum                   other identification to the Meeting officials before
     memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                       entering the meeting room. For shareholders in the form
     berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi               of a legal entity, a copy of the articles of association and
     anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus              the latest deed of change in the management structure
     yang terakhir.                                                  must be submitted.

4.   Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat          4. The Company will provide the materials for the Meeting
     pada setiap mata acara Rapat melalui situs web                 on          the            Company’s           website
     Perseroan (www.eaglehighplantations.com) sejak                 (www.eaglehighplantations.com) since the date of this
     tanggal Pemanggilan Rapat ini. Perseroan tidak                 Meeting’s Invitation. The company does not provide
     menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hardcopy                  hardcopy materials on the Meeting.
     pada acara Rapat.




                                                               2/3

5.   Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan        5. The Notary and Share Registrar will check and count the
     pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara           votes cast in respect of each agenda item of the Meeting
     Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas          for the purpose of determining the resolutions on such
     mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan         agenda item, including the votes that have been
     suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham             submitted by the Shareholders through eASY.KSEI as
     melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 3         referred to point 3 (three) above, as well as those
     (three) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.        submitted at the Meeting.

6.   Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang             6. Shareholders or shareholders’ proxies at the Meeting
     datang ke tempat Rapat telah berada di tempat Rapat          venue are requested to be present at the Meeting venue
     selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum             at least 30 (thirty) minutes (11.00 AM) before the Meeting
     Rapat dimulai atau pada pukul 11:00 WIB.                     starts.

7.   Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi        7. In the event of any difference in interpretation between
     Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari               the English and Indonesian version of this EGM Invitation,
     Pemanggilan RUPSLB ini, maka yang berlaku adalah             the Indonesian version shall prevail.
     versi Bahasa Indonesia.




                  Jakarta, 05 Juni 2026                                           Jakarta, 05 June 2026
            PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                                   PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                         Direksi                                                    Board of Directors




                                                             3/3