20260604_BWPT_Pemanggilan RUPS_32096948_lamp1.pdf

   memenuhi ketentuan berdasarkan Pasal 70 dan Pasal 71         Article 71 of the Company Law juncto Article 13 of the
   UUPT juncto Pasal 13 Anggaran Dasar Perseroan.               Company's Articles of Association.

3. Penentuan Gaji dan Tunjangan Bagi Anggota Direksi 3. Determination of Salaries and Allowances for Members of
   Serta Penetapan Gaji Atau Honorarium dan Tunjangan   the Board of Directors as well as the Determination of
   Bagi Anggota Dewan Komisaris                         Salaries or Honorariums and Allowances for Members of
                                                        the Board of Commissioner
   Penjelasan:                                          Explanation:
   Persetujuan pemberian wewenang kepada Dewan          The approval for granting the authority to the Company’s
   Komisaris Perseroan sebagai pelaksana fungsi         Board of Commissioners as the executor of the Company’s
   remunerasi Perseroan untuk menetapkan honorarium     remuneration function to determine the honorarium or
   atau gaji dan tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris salary and allowances for the members of the Company’s
   dan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2026 dengan   Board of Commissioners and Board of Directors for the
   memperhatikan pendapat dari Komite Remunerasi dan    fiscal year of 2026 and considering the recommendation of
   Nominasi Perseroan.                                  the Company's Nomination and Remuneration
                                                        Committee.

4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Untuk Melakukan 4. Appointment of the Public Accountant Firm to Audit the
   Audit Terhadap Laporan Keuangan Perseroan Untuk     Company’s financial Report for Financial year 2025 and to
   Tahun Buku 2026 dan Penetapan Honorarium Bagi       Determine the Honorarium of the Public Accountant Firm.
   Akuntan Publik Tersebut Serta Persyaratannya.
   Penjelasan:                                         Explanation:
   Dasar usulan Mata Acara tersebut adalah untuk       The agenda is submitted to comply with the provision of
   memenuhi ketentuan berdasarkan Pasal 59 Peraturan   Article 59 of OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020
   OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan       concerning the Plan and Implementation of the Public
   Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham           Company’s General Meeting of Shareholders, juncto
   Perusahaan Terbuka juncto Pasal 13 Anggaran Dasar   Article 13 Company’s Articles Association.
   Perseroan.

5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran 5. Report on the Realization of the Use of Funds from the
   Umum Obligasi Berkelanjutan I Eagle High Plantations   Public Offering of Shelf Registration Bond I Eagle High
   Tahap II Tahun 2025, Tahap III Tahun 2025 dan Tahap IV Plantations Phase II Year 2025, Phase III Year 2025, and
   Tahun 2026 serta Sukuk Mudharabah Berkelanjutan I      Phase IV Year 2026 and Shelf-Registration Sukuk
   Eagle High Plantations Tahap I Tahun 2025, Tahap II    Mudharabah I Eagle High Plantations Phase I Year 2025,
   Tahun 2025 dan Tahap III Tahun 2026.                   Phase II Year 2025, and Phase IIII Year 2026.
   Penjelasan:                                            Explanation:
   Mata acara ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan    This Agenda is conducted in accordance with the
   yang diatur dalam Peraturan OJK Nomor 40 Tahun 2025    provisions outlined in OJK Regulation Number 40 of 2025
   tentang Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.          regarding The Use of Funds from Public Offering. The
   Perseroan wajib melaporkan realisasi penggunaan dana   Company is obligated to report the realization of the use
   hasil penawaran umum pada setiap RUPST hingga          of funds from the public offering at each AGM until all
   seluruh dana yang diperoleh dari Penawaran Umum        funds raised from the public offering have been fully


                                                          2/4

   tersebut telah sepenuhnya digunakan. Agenda ini tidak            utilized. This agenda item does not require shareholder
   memerlukan persetujuan dari para pemegang saham.                 approval.

Ketentuan Umum:                                          General Requirement:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri 1. The Company does not send separate invitation letters to
    kepada para pemegang saham dan pemanggilan untuk        the shareholders, and this summons to the Meeting
    Rapat ini merupakan undangan resmi.                     constitutes the official invitation.

2. Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar          2. Shareholders of the Company whose names are recorded
   Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada tanggal                     in the Company's Register of Shareholders (DPS) as of
   04 Juni 2026 dan/atau pemilik saldo saham Perseroan             04 June 2026, and/or owners of the Company's share
   sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia        balances in the securities sub-account at PT Kustodian
   pada penutupan perdagangan di Bursa Efek pada                   Sentral Efek Indonesia at the close of trading on the Stock
   tanggal 04 Juni 2026 berhak untuk hadir dalam Rapat.            Exchange on 04 June 2026, are entitled to attend the
                                                                   Meeting.

3. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham              3. The Company calls to Shareholders who are entitled to
   yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya               attend the Meeting whose shares are recorded in the
   dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian                collective custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa kepada           to authorize the Share Registrar of the Company, PT BSR
   Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT BSR Indonesia,        Indonesia, through Electronic General Meeting System of
   melalui fasilitas elektronik general meeting system KSEI        KSEI (eASY.KSEI) facility in https://akses.ksei.co.id
   (eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang          provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia as a
   disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia             mechanism for providing electronic power of attorney in
   sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik             the process of the Meeting.
   dalam proses penyelenggaraan Rapat.

    Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar                 The Shareholder may also grant a power of attorney
    mekanisme eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa                outside the eASY.KSEI mechanism by downloading the
    yang terdapat dalam situs web Perseroan                         power of attorney form available on the Company’s
    (www.eaglehighplantations.com). Formulir surat kuasa            website (www.eaglehighplantations.com). The completed
    yang telah dilengkapi harus dilampirkan dengan kartu            power of attorney form must be attached with his/her
    identitasnya          dan          dikirim        ke            identity         card       and        sent        to
    corsec@eaglehighplantations.com paling lambat pada              corsec@eaglehighplantations.com no later than 22 June
    tanggal 22 Juni 2026 pada saat jam kerja.                       2026 during office hours.

    Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri               If the Shareholders or their proxies will attend the
    Rapat wajib menyerahkan fotokopi KTP atau tanda                 Meeting, they must submit a copy of the ID Card (KTP) or
    pengenal lainnya kepada petugas Rapat sebelum                   other identification to the Meeting officials before
    memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                       entering the meeting room. For shareholders in the form
    berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi               of a legal entity, a copy of the articles of association and



                                                              3/4

    anggaran dasar dan akta perubahan susunan pengurus           the latest deed of change in the management structure
    yang terakhir.                                               must be submitted.

4. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan acara Rapat        4. The Company will provide the materials for the Meeting
   pada setiap mata acara Rapat melalui situs web               on          the            Company’s           website
   Perseroan (www.eaglehighplantations.com) sejak               (www.eaglehighplantations.com) since the date of this
   tanggal Pemanggilan Rapat ini. Perseroan tidak               Meeting’s Invitation. The Company does not provide
   menyediakan bahan Rapat dalam bentuk hardcopy pada           hardcopy materials on the Meeting.
   acara Rapat.

5. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan        5. The Notary and Share Registrar will check and count the
   pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara           votes cast in respect of each agenda item of the Meeting
   Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas          for the purpose of determining the resolutions on such
   mata acara Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan         agenda item, including the votes that have been
   suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham             submitted by the Shareholders through eASY.KSEI as
   melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 3         referred to point 3 (three) above, as well as those
   (tiga) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.         submitted at the Meeting.

6. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang             6. Shareholders or shareholders’ proxies at the Meeting
   datang ke tempat Rapat telah berada di tempat Rapat          venue are requested to be present at the Meeting venue
   selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum             at least 30 (thirty) minutes (09.30 AM) before the Meeting
   Rapat dimulai atau pada pukul 09:30 WIB.                     starts.

7. Apabila terdapat perbedaan penafsiran antara versi        7. In the event of any difference in interpretation between
   Bahasa Inggris dan versi Bahasa Indonesia dari               the English and Indonesian version of this AGM Invitation,
   Pemanggilan RUPST ini, maka yang berlaku adalah versi        the Indonesian version shall prevail.
   Bahasa Indonesia.




                 Jakarta, 05 Juni 2026                                          Jakarta, 05 June 2026
           PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK                                  PT EAGLE HIGH PLANTATIONS TBK

                        Direksi                                                   Board of Directors




                                                           4/4