Back to announcement
20240925_ADRO_Pemanggilan RUPS_31728781_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted ADROSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 3
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT ADARO ENERGY INDONESIA TBK
Direksi PT Adaro Energy Indonesia Tbk (”Perseroan”), berkedudukan di Menara Karya lantai 23,
Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5, Kav 1-2, Jakarta 12950, dengan ini memanggil dan mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Luar Biasa (”Rapat”) secara
elektronik dan secara fisik, yang akan diselenggarakan pada hari Jumat, 18 Oktober 2024, pukul 10:00
WIB – selesai, di Cyber 2 Tower lantai 26, Jl. H.R Rasuna Said Blok X-5 No. 13 Jakarta Selatan. Adapun
mata acara Rapat dan penjelasannya adalah sebagai berikut:
Mata Acara
Persetujuan atas rencana PT Adaro Energy Indonesia Tbk (Perseroan) untuk menjual sebanyak-
banyaknya seluruh saham yang dimiliki Perseroan pada PT Adaro Andalan Indonesia (dahulu
bernama PT Alam Tri Abadi) yang merupakan transaksi material berdasarkan Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan No. 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan Usaha
Utama (POJK 17/2020).
Penjelasan:
Rencana penjualan sebanyak-banyaknya seluruh saham yang dimiliki Perseroan pada PT Adaro
Andalan Indonesia merupakan suatu transaksi material berdasarkan POJK 17/2020, karena masing-
masing total aset, laba bersih, dan pendapatan usaha PT Adaro Andalan Indonesia melebihi 50% (lima
puluh persen) dari total aset, laba bersih, dan pendapatan Perseroan. Tunduk pada pernyataan efektif
dari Otoritas Jasa Keuangan, penjualan saham PT Adaro Andalan Indonesia rencananya akan dilakukan
Perseroan melalui penawaran umum kepada seluruh pemegang saham Perseroan berdasarkan pada
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 76/POJK.04/2017 tentang Penawaran Umum Oleh Pemegang Saham.
Catatan perihal Rapat:
1. Rapat akan diselenggarakan secara fisik dan secara elektronik. Rapat secara elektronik akan
diadakan menggunakan fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
Perseroan mengimbau agar para pemegang saham dapat berpartisipasi dalam Rapat dengan
menghadiri dan memberikan suaranya dalam Rapat secara elektronik melalui fasilitas
eASY.KSEI, atau memberikan kuasa yang mencakup juga kuasa kehadiran maupun pemberian
suara melalui (i) surat kuasa konvensional; maupun (ii) surat kuasa elektronik melalui eASY.KSEI
(“e-Proxy”) sebagaimana dimaksud pada butir 5 di bawah ini.
Dikarenakan adanya keterbatasan kapasitas ruangan, Perseroan hanya dapat
mengakomodasi sebanyak-banyaknya 50 (lima puluh) Pemegang Saham. Perseroan juga
tidak menyediakan suvenir, makanan, dan minuman.
Page 2
2. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
3. Perseroan tidak akan mengirimkan undangan tersendiri kepada para pemegang saham
Perseroan dan pemanggilan ini dianggap sebagai undangan Rapat resmi bagi semua pemegang
saham Perseroan.
4. Pemegang saham yang berhak hadir, baik secara fisik, elektronik, atau diwakili dengan surat
kuasa, dalam Rapat adalah para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam
Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 25 September 2024 sampai dengan pukul
16.00 WIB (“Pemegang Saham”).
5. a. Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis kuasa untuk Pemegang Saham, yang mencakup kuasa
kehadiran dan pemberian suara, termasuk penyampaian pertanyaan atas mata acara
Rapat, kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Ficomindo Buana Registrar,
berdasarkan surat kuasa sebagai berikut:
i. Surat Kuasa Konvensional
Pemegang Saham dapat mengunduh draft surat kuasa dalam situs web Perseroan
www.adaro.com. Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan ditandatangani di atas
meterai Rp10.000,- dikirimkan kepada Biro Administrasi Efek Perseroan: PT Ficomindo
Buana Registrar dengan alamat Jl. Kyai Caringin nomor 2-A, RT11/RW04, Kelurahan
Cideng, Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat 10150, dengan melampirkan salinan kartu
identitas (KTP/Paspor). Pemegang Saham juga dapat memberikan kuasanya di tempat
penyelenggaraan Rapat dengan membawa dan menyerahkan salinan kartu identitas
(KTP/Paspor) yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran.
Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, mohon untuk menyertakan
fotokopi anggaran dasar terakhir, fotokopi akta pengangkatan anggota Direksi dan
Dewan Komisaris terakhir, serta fotokopi KTP dari perwakilan Pemberi Kuasa. Jika surat
kuasa Pemegang Saham ditandatangani di luar Indonesia, maka surat kuasa tersebut
harus dilegalisasi oleh Kedutaan Besar Indonesia atau konsuler yang terdekat dengan
tempat dimana surat kuasa tersebut ditandatangani.
Surat kuasa beserta dokumen pendukungnya tersebut selambatnya diterima Biro
Administrasi Efek Perseroan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat pukul 12:00
WIB.
ii. Surat Kuasa Elektronik
Pemberian kuasa secara elektronik (e-proxy) dilakukan melalui eASY.KSEI yang dapat
diakses melalui tautan https://akses.ksei.co.id/. E-Proxy dapat dilakukan sejak tanggal
pemanggilan Rapat ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat pukul
12:00 WIB.
b. Hanya surat kuasa yang tervalidasi dari Pemegang Saham yang berhak hadir mewakili
Pemegang Saham dalam Rapat dan akan diikutsertakan dalam perhitungan kuorum untuk
pengambilan keputusan.
Page 3
6. Panduan registrasi dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat dilihat pada situs web
Perseroan www.adaro.com, dan situs web KSEI www.easy.ksei.co.id.
7. Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat secara fisik
dimohon telah berada di tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum waktu
Rapat yang telah ditentukan..
8. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Pemanggilan Rapat ini akan ditentukan dan diatur
kemudian pada Tata Tertib Rapat yang akan tersedia pada situs web www.easy.ksei.co.id dan
situs web Perseroan www.adaro.com.
Jakarta, 26 September 2024
PT ADARO ENERGY INDONESIA TBK
Direksi
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
PT Ficomindo Buana Registrar
p.2 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.