Back to announcement
20240926_JARR_Pemanggilan RUPS_31729129_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted JARRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
PT JHONLIN AGRO RAYA TBK
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa selanjutnya disebut “Rapat” yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 18 Oktober 2024
Waktu : 10:00 WIB – Selesai
Tempat : Hotel Bidakara Ruang Rapat Bima, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73 Jakarta
Selatan
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan hubungan kredit dengan Lembaga Jasa Keuangan Perbankan dan menyetujui Syarat-syarat
Umum Perjanjian Kredit tersebut kepada Perseroan.
2. Persetujuan menandatangani Perjanjian Kredit pada Lembaga Jasa Keuangan Perbankan berikut seluruh
addendum, perubahan, pembaharuan dan perpanjangannya dan tidak dapat dicabut sampai dengan
fasilitas kredit di Lembaga Jasa Keuangan Perbankan telah lunas.
3. Persetujuan mengajukan permohonan fasilitas kredit beserta surat-surat yang berkaitan dengan fasilitas
kredit tersebut;
4. Persetujuan untuk menjaminkan aset Perseroan yang terkait dengan fasilitas kredit yang diperoleh
Perseroan dari Lembaga Jasa Keuangan Perbankan dalam 1 kali transaksi dengan memperhatikan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
Mata Acara Rapat ke 1 sampai 4, merupakan urutan agenda untuk melakukan penjaminan aset sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
Perseroan www.ptjar.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan pada hari Kamis tanggal 26 September 2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan
pada hari Jumat tanggal 18 Oktober 2024, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa
Efek hari Kamis, tanggal 25 September 2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
Page 2
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang
terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain
sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau
tanggal 17 Oktober 2024.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS
dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat atau
tanggal 17 Oktober 2024 melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari sebelum
pelaksanaan RUPS atau tanggal 17 Oktober 2024 via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk dapat
mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
Page 3
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
v. Pada hari H atau tanggal 18 Oktober 2024 Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat
dengan menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration
secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa
tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan
otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Page 4
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama
status pelaksanaan
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no.
[ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
d. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis
menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak
memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
mata acara Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
Page 5
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.
Kabupaten Tanah Bumbu, 26 September 2024
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
DIREKSI
Page 6
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
PT JHONLIN AGRO RAYA TBK
(“The Company”)
INVITATION
Of EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company herebyinvites the shareholdersof the Company to attend the Extraordinary
General Meeting of Shareholders (“EGMS”), both are called “Meetings” which will be held on:
Day/Date : Friday, October 18th 2024
Time : 10.00 AM – end
Venue : Hotel Bidakara Bima Meeting Room, Jl. Gen. Gatot Subroto Kav. 71-73
South Jakarta
Meeting Agenda :
1. Approval of the credit relationship with the Banking Financial Services Institution and agreeing to the General
Terms of the Credit Agreement with the Company.
2. Approval to sign a Credit Agreement at the Banking Financial Services Institution including all addendums,
changes, renewals and extensions and cannot be revoked until the credit facility at the Banking Financial
Services Institution has been paid in full.
3. Approval of submitting an application for a credit facility along with letters relating to the credit facility;
4. Approval to guarantee the Company's assets related to credit facilities obtained by the Company from Banking
Financial Services Institutions in one transaction, taking into account the applicable laws and regulations.
Explanation of the Meeting Agenda:
Meeting agenda items 1 to 4 are the agenda for guaranteeing assets in accordance with applicable regulations.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders as this Call is valid as an official
invitation. This invitation can also be seen on the Company's website www.ptjar.com and in the
eASY.KSEI application.
2. Materials related to the Meeting agenda are available at the Company office from the date of the
Invitation on Thusday, September 26th 2024 until the Meeting is held on Friday, October 18th 2024,
according to the Company information above.
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is the shareholder whose name is recorded in
the Company's Register of Shareholders at the close of the Stock Exchange tradinghours on
Wednesday, September 25th 2024.
Page 7
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
4. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
a. physically present at the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Share holders who can attend in person electronically as referred to in point 4 letter b are local
individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. Touse the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
submenu located in the AKSesfacility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed
through this invitation as well as other provisions related to the implementation of the Meeting based
on the authority determined by each Company. Other provisions can be seen through document
attachments in the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application and/or invitation for Meetings
found on the Company's website. The Company has the right to determine other requirements in
relation to the participation of share holders or their proxies who will be physically present at the
Meeting.
8. Share holders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting
rights through the eASY.KSEI application, can inform their attendance or appoint their proxies, and/or
submit their voting choices in the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
applicationis 12.00 AM on 1 (one) working day before the date of the Meeting or October 17th 2024.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at the
Meeting are required to fill out the attendance register by showing proof of original identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following:
b. Mechanism of Shareholders Attendance via e-GMS
i. Shareholders who will attend the Meeting using the e-GMS and e-Voting module on the
eASY.KSEI application, must register on the D-1 of the Meeting or on Ocotber 17th 2024.
via www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Proxy receive e-mail notification 1 day before the GMS or October 17th
2024 via webinar;
iii. Shareholders and Proxy are required to have an account in AKSes to be able to access
the Meeting link;
iv. The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On the D Day or October 18th 2024, Shareholders who will attend the Meeting using the e-
GMS and e-Voting modules must conduct self-registration electronically at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id
Page 8
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
b. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or
power of attorney in the eASY.KSEI application by the time limit in point 9 and wish to
attend the Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting
closed by the Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided a declaration of attendance but have
not yet cast their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application
until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to
register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
registration period of the electronic Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representatives but the shareholders have not
cast their vote for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline in point 9, the recipient the proxy representing the shareholders is required to
register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
registration period for the electronic Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy
(Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI
application up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who has been
registered in the eASY.KSEI application is required to perform attendance registration in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the registration period for the
electronic Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the
proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative
and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the eASY.KSEI
application no later than the maximum limit time in point 9, the shareholders or the proxies
do not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as a quorum of
attendance and the votes hat have been cast will be automatically taken into account in the
voting of the Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i – iv for
any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for
attendance at the Meeting.
f. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at
each discussion session per meeting agenda. Questions and/or opinions per Meeting
agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature
in the 'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hallscreen in the
eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can be done as long as the
status of the Meeting in the 'General Meeting FlowText' column is "Discussion started for
agenda item no. [ ]".
ii. The determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting agenda
in writing through the E-Meeting Hallscreen in the eASY.KSEI application is the authority of
Page 9
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
each Company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the
Meeting through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions of
their shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are
required to write down the names of the shareholders and the size of their share ownership
followed by related questions or opinions.
g. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting
Hallmenu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present unaccompanie do rare represented by their proxies but have
not yet cast their votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a
number i – iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their
vote during the voting period via E-Meeting Hallscreen in the eASY.KSEI application that is
opened by the Company.At the time when the electronic voting period per Meeting agenda
begins, the system automatically runs the voting time by counting down a maximum of 5
(five) minutes. During the electronic voting process, it will be shown the status "Voting for
agenda item no[ ] has started" in the 'General Meeting FlowText' column. If the
shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting agenda until the status of
the meeting as shown in the 'General Meeting FlowText' column changes to "Voting for
agenda item no[ ] has ended", it will be considered as voting Abstain for the relevant
meeting agenda
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI
application. Each Company may determine the time policy for direct voting electronically
per agenda in the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes per agenda item in the
Meeting) and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
h. Live Streaming of Meetings
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application at
the latest until the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting through the Zoom
webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu Tayangan RUPS located at the
AKSes facility (https:/ /akses.ksei.co.id/).
ii. GMS broadcasts have a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies
who do not have the opportunity to witness the implementation of the Meeting through the
GMS Broadcasts are still considered valid to be present electronically and share ownership
and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they have been
registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the Meeting through
the GMS Broadcasts but are not registered are present electronically on the eASY.KSEI
application according to the provisions in point 11 letter a number i – v, then the presence
of the shareholder or proxies is considered invalid and will not included in the calculation of
the meeting attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting through the
GMS Broadcasts have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or
opinions during the discussion session per agenda of the Meeting.If the Company allows by
Page 10
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
activating the allow to talk feature, then share holders or their proxies can submit questions
and/or opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for implementing
the discussion per meeting agenda using the allow to talk feature contained in the GMS is
the authority of each company and this will be stated by the Company in the Rules of
Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Broadcasts,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
Tanah Bumbu Regency, September 26th 2024
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.