Skip to content
Back to announcement

20240920_NIRO_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31727426.pdf

RUPS minutes Needs review NIRO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         049/CRD-CS/IX/2024

   Nama Perusahaan                     City Retail Developments Tbk

   Kode Emiten                         NIRO

   Lampiran                            1

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                       Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 041a/CRD-CS/VIII/2024 tanggal 10 September 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 18
  September 2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 18.256.807.581 saham atau
  82,24% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan
  Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      82,24% 17.801.8 99,99% 89.800       0% 454.902. 2,49%          Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       15.081                               700
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan, Laporan Keuangan, dan laporan tugas
                              pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                              (tiga puluh satu) Desember 2023 (dua ribu dua puluh tiga) serta memberikan pembebasan
                              tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi
                              Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang mereka lakukan untuk tahun
                              buku yang berakhir pada tanggal
                              31 (tiga puluh satu) Desember 2023 (dua ribu dua puluh tiga).

Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya     82,24% 17.811.4 99,99% 89.800       0%     445.232. 2,44%      Setuju
              Bersih
                                                      85.081                               700
                                     Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    -       Tidak membagikan dividen maupun menyisihkan dana cadangan.


Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya     82,24% 17.811.4 99,99% 89.800 0,001% 445.232. 2,44%               Setuju
             Publik dan/atau
                                                    85.081                              700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1.      Menyetujui menunjuk Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja
                             (Member of Ernst & Young Global Firm) yang akan melakukan audit atas buku-buku
                             Perseroan untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal 31 (tiga puluh satu)
                             Desember 2024 (dua ribu dua puluh empat).

                                2.       Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk:
                                a.       Menetapkan honorarium dan persyaratan persyaratan lain penunjukan Akuntan
                                Publik tersebut.
                                b.       Menunjuk Kantor Akuntan Publik pengganti bilamana Kantor Akuntan Publik
                                tersebut tidak dapat melaksanakan tugas auditnya sesuai dengan standar akuntansi dan
                                ketentuan perundangan yang berlaku, termasuk peraturan di bidang pasar modal dan
                                peraturan Bapepam dan LK dan/atau Peraturan OJK.
Page 2
Agenda 4   Persetujuan             Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju       Abstain        Hasil RUPS
           pemberian dan
                                      Ya      82,24% 17.811.4 99,99% 89.800 0,001% 445.232. 2,44%             Setuju
           pendelegasian
                                                      85.081                              700
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menetapkan paket
           remunerasi berikut
           tunjangan, bonus dan
           fasilitas yang
           diberikan kepada
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk tahun buku
           yang berakhir pada
           tanggal 31 Desember
           2024
           Hasil Keputusan Memberikan kuasa delegasi kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                              menetapkan paket remunerasi berikut tunjangan, bonus dan fasilitas yang diberikan kepada
                              Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                              (tiga puluh satu) Desember 2024 (dua ribu dua puluh empat).



  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  18.256.807.581 saham atau 82,24% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.
Page 3
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran                 Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                        Ya     82,24% 17.775.0 99,8% 36.483.2 0,2% 445.232. 2,43%                 Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                        91.681                00               700
           melepaskan hak atau
           menjadikan jaminan
           utang atas sebagian
           kekayaan Perseroan
           dalam satu transaksi
           atau beberapa
           transaksi yang berdiri
           sendiri ataupun yang
           berkaitan satu sama
           lain, untuk jangka
           waktu 1 (satu) tahun
           buku, dalam rangka
           fasilitas keuangan
           (termasuk penerbitan
           efek bersifat utang
           dan/atau sukuk baik
           melalui penawaran
           umum atau tanpa
           melalui penawaran
           umum) yang diterima
           oleh Perseroan
           dan/atau Entitas Anak
           , ataupun
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           terkait transaksi yang
           berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu sama lain
           merupakan transaksi
           yang dikecualikan
           dari POJK 42/2020
           dan POJK 17/2020
           Hasil Keputusan A.             Memberikan persetujuan kepada Direksi Perseroan untuk mengalihkan,
                               melepaskan hak atau menjadikan jaminan utang atas sebagian kekayaan Perseroan dalam
                               satu transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu
                               sama lain, untuk jangka 1 (satu) tahun buku, dalam rangka fasilitas Keuangan (termasuk
                               penerbitan efek bersifat utang dan/atau sukuk baik melalui penawaran umum atau tanpa
                               melalui penawaran umum) yang diterima oleh Perseroan dan/atau Entitas anak ataupun
                               perpanjangan maupun refinancing (berikut seluruh penambahan dan/atau perubahannya),
                               terkait transaksi yang berdiri sendiri ataupun yang berkaitan satu sama lain, yang
                               merupakan transaksi yang dikecualikan dari POJK 42/2020 dan POJK 17/2020.

                              B.        Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan, sehubungan dengan keputusan tersebut
                              diatas, untuk menandatangani setiap dan semua perjanjian dan dokumen, termasuk namun
                              tidak terbatas pada perjanjian pengalihan dan dokumen terkait lainnya seperti surat kuasa,
                              surat pernyataan ,dokumen yang mungkin dianggap perlu untuk pengalihan kekayaan
                              berdasarkan persyaratan dan ketentuan sebagaimana dianggap perlu dan sesuai oleh
                              Direksi Perseroan, tanpa pengecualian.

                              C.      Mengkonfirmasikan dan mengesahkan segala tindakan yang diambil oleh Direksi
                              Perseroan sehubungan dengan pelaksanaan keputusan-keputusan tersebut diatas tanpa
                              pengecualian.

                              2.        Memberi kuasa kepada Direksi Perseroan baik bersama-sama maupun sendiri-
                              sendiri, yaitu untuk menyatakan keputusan ini dalam suatu akta Notaris. Untuk itu
Page 4
                                                             99,8%           0,2%            2,43%

                            menghadap dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh
                            buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan selanjutnya
                            melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal
                            tersebut di atas tanpa ada yang dikecualikan.




 X Susunan Direksi
 Prefix      Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode      Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                       Jabatan           Jabatan
Bapak      Iwan Sanyoto        DIREKTUR            15 Maret 2024     12 Oktober 2027   1
                               UTAMA
Bapak      Hasan               DIREKTUR            12 Oktober 2022   12 Oktober 2027   2

Bapak      Musa Sinambela      DIREKTUR            12 Oktober 2022   12 Oktober 2027   2                 X

 X Susunan Dewan Komisaris
 Prefix     Nama Komisaris     Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode    Periode Ke    Komisaris
                                                       Jabatan           Jabatan                     Independen
Bapak      Pingki Elka         KOMISARIS           12 Oktober 2022   12 Oktober 2027   2
                                                                                                         X
           Pangestu            UTAMA
Bapak      Leander Nauli       KOMISARIS           12 Oktober 2022   12 Oktober 2027   2

Demikian untuk diketahui.


Hormat Kami,
City Retail Developments Tbk




Musa Sinambela

Corporate Secretary




City Retail Developments Tbk
Menara Utara Lt.8, Gd. Menara Jamsostek, Jl. Jend. Gatot Subroto No. 38, Kuningan
Telepon : +6221-50842878, Fax : +6221-50842879, www.cityretaildevelopments.com



Nama Pengirim                      Musa Sinambela

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  20-09-2024 06:04

Lampiran                          1. ringkasan risalah RUPS.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi City Retail Developments Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. City Retail Developments Tbk bertanggung jawab
                              penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           049/CRD-CS/IX/2024

   Issuer Name                         City Retail Developments Tbk

   Issuer Code                         NIRO

   Attachment                          1

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                       Ordinarynull

  Reffering the announcement number 041a/CRD-CS/VIII/2024 Date 10 September 2024, Listed companies giving
  report of general meeting of shareholder’s result on 18 September 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 18.256.807.581 shares or 82,24%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju      Abstain         Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                       Ya       82,24% 17.801.8 99,99% 89.800       0% 454.902. 2,49%           Setuju
             Laporan Keuangan
                                                        15.081                             700
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approve and ratify the Annual Report, Financial Report, and supervisory report of the
                              Company's Board of Commissioners for the financial year ending on 31 (thirty-first)
                              December 2023 (two thousand twenty-three) and grant full release and discharge (acquit et
                              de charge) to the Company's Board of Commissioners and Board of Directors for the
                              supervisory and management actions they have carried out for the financial year ending on
                              31 (thirty-first) December 2023 (two thousand twenty-three).
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju      Abstain         Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                       Ya       82,24% 17.811.4 99,99% 89.800       0% 445.232. 2,44%           Setuju
             Bersih
                                                        85.081                             700
                                    Dividen Tunai           X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Does not distribute dividends or set aside reserve funds

Agenda 3     Persetujuan         Kuorum Kehadiran         Setuju          Tidak Setuju       Abstain      Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                    Ya      82,24% 17.811.4 99,99% 89.800 0,001% 445.232. 2,44%               Setuju
             Publik dan/atau
                                                     85.081                                700
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan 1. Approve to appoint Public Accounting Firm Purwantono, Sungkoro & Surja (Member of
                             Ernst & Young Global Firm) to conduct an audit of the Company's books for the financial
                             year ending on December 31 (thirty-first), 2024 (two thousand twenty-four).

                               2. Grant power and authority to the Company's Board of Commissioners to:
                               a. Determine the honorarium and other requirements for the appointment of the Public
                               Accountant.
                               b. Appoint a replacement Public Accounting Firm if the Public Accounting Firm is unable to
                               carry out its audit duties in accordance with accounting standards and applicable laws and
                               regulations, including regulations in the capital market sector and Bapepam and LK
                               regulations and/or OJK Regulations.
Page 6
Agenda 4   Persetujuan             Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju       Abstain         Hasil RUPS
           pemberian dan
                                      Ya     82,24% 17.811.4 99,99% 89.800 0,001% 445.232. 2,44%              Setuju
           pendelegasian
                                                     85.081                              700
           kewenangan kepada
           Dewan Komisaris
           Perseroan untuk
           menetapkan paket
           remunerasi berikut
           tunjangan, bonus dan
           fasilitas yang
           diberikan kepada
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           untuk tahun buku
           yang berakhir pada
           tanggal 31 Desember
           2024
           Hasil Keputusan Granting the power of delegation of authority to the Company's Board of Commissioners to
                              determine the remuneration package including allowances, bonuses and facilities provided
                              to the Company's Board of Commissioners and Board of Directors for the financial year
                              ending on December 31 (thirty-one) 2024 (two thousand twenty-four).
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  18.256.807.581 share of 82,24% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.
Page 7
Agenda 1   Persetujuan kepada Kuorum Kehadiran                  Setuju        Tidak Setuju          Abstain       Hasil RUPS
           Direksi Perseroan
                                       Ya       82,24% 17.775.0 99,8% 36.483.2 0,2% 445.232. 2,43%                    Setuju
           untuk mengalihkan,
                                                          91.681               00                700
           melepaskan hak atau
           menjadikan jaminan
           utang atas sebagian
           kekayaan Perseroan
           dalam satu transaksi
           atau beberapa
           transaksi yang berdiri
           sendiri ataupun yang
           berkaitan satu sama
           lain, untuk jangka
           waktu 1 (satu) tahun
           buku, dalam rangka
           fasilitas keuangan
           (termasuk penerbitan
           efek bersifat utang
           dan/atau sukuk baik
           melalui penawaran
           umum atau tanpa
           melalui penawaran
           umum) yang diterima
           oleh Perseroan
           dan/atau Entitas Anak
           , ataupun
           perpanjangan
           maupun refinancing
           (berikut seluruh
           penambahan
           dan/atau
           perubahannya),
           terkait transaksi yang
           berdiri sendiri
           ataupun berkaitan
           satu sama lain
           merupakan transaksi
           yang dikecualikan
           dari POJK 42/2020
           dan POJK 17/2020
           Hasil Keputusan A. Granting approval to the Company's Board of Directors to transfer, release rights or make
                               collateral for debt on part of the Company's assets in one transaction or several transactions
                               that stand alone or are related to each other, for a period of 1 (one) financial year, in the
                               framework of Financial facilities (including the issuance of debt securities and/or sukuk either
                               through a public offering or without a public offering) received by the Company and/or
                               Subsidiaries or extensions or refinancing (including all additions and/or changes), related to
                               transactions that stand alone or are related to each other, which are transactions that are
                               excluded from POJK 42/2020 and POJK 17/2020.

                               B. Granting power to the Company's Board of Directors, in connection with the above
                               decision, to sign any and all agreements and documents, including but not limited to transfer
                               agreements and other related documents such as power of attorney, statement letters,
                               documents that may be deemed necessary for the transfer of assets based on the terms and
                               conditions as deemed necessary and appropriate by the Company's Board of Directors,
                               without exception. C. Confirm and ratify all actions taken by the Company's Board of
                               Directors in connection with the implementation of the above decisions without exception.

                               2. Grant power to the Company's Board of Directors, either jointly or individually, namely to
                               state this decision in a Notarial deed. For that, appear where necessary, provide information
                               and reports, make or order to make and sign all letters or deeds required and then do
                               everything deemed necessary and useful to implement the above without exception.

    X Board of Director
Page 8
  Prefix        Direction Name       Position         First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                                                          Positon             Positon
Bapak      Iwan Sanyoto          PRESIDENT         15 March 2024        12 October 2027     1
                                 DIRECTOR
Bapak      Hasan                 DIRECTOR          12 October 2022      12 October 2027     2

Bapak      Musa Sinambela        DIRECTOR          12 October 2022      12 October 2027     2                   X

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner       First Period of      Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position             Positon             Positon
Bapak      Pingki Elka           PRESIDENT         12 October 2022      12 October 2027     2
                                                                                                                X
           Pangestu              COMMISSIONER
Bapak      Leander Nauli         COMMISSIONER      12 October 2022      12 October 2027     2

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
City Retail Developments Tbk




Musa Sinambela

Corporate Secretary




City Retail Developments Tbk
Menara Utara Lt.8, Gd. Menara Jamsostek, Jl. Jend. Gatot Subroto No. 38, Kuningan
Phone : +6221-50842878, Fax : +6221-50842879, www.cityretaildevelopments.com



Sender Name                          Musa Sinambela

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        20-09-2024 06:04

Attachment                          1. ringkasan risalah RUPS.pdf


  This is an official document of City Retail Developments Tbk that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. City Retail Developments Tbk is fully responsible for the
                                       information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.03 MB
Published20 Sep 2024
Pages8
Characters22,949
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org City Retail Developments Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×18
possible person Hasan · DIREKTUR p.4
possible person Gatot Subroto p.4 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Purwantono p.1
unresolved org Bapepam p.1 ×4
unresolved person Iwan Sanyoto · DIREKTUR p.4
unresolved person Pingki Elka · KOMISARIS p.4
unresolved person Leander Nauli · KOMISARIS p.4
unresolved org Musa Sinambela · DIREKTUR p.4 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 613 ms 12 Sep 2026 22:57

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '82.24',
 'shares_present': '18256807581'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result