Skip to content
Back to announcement

20260605_ELSA_Pemanggilan RUPS_32097453_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted ELSA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 10

Page 1
                                     PEMANGGILAN
                             RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
                                     PT ELNUSA TBK

PT Elnusa Tbk (“Perseroan”) berkedudukan di Jakarta dengan ini mengundang para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada:
     Hari/Tanggal        :   Senin, 8 Juni 2026
     Waktu               :   14.00 WIB – selesai
     Tempat              :   Ruang Udaya, Graha Elnusa Lt 1
                             Jl TB Simatupang Kav 1B, Jakarta Selatan

Mata Acara Rapat:
1. Penyampaian dan Persetujuan atas Laporan Tahunan Tahun Buku 2025 (termasuk Pengesahan
   Laporan Keuangan) serta Pemberian Pelunasan dan Pembebasan Tanggung Jawab Sepenuhnya
   (volledig acquit et de-charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris.
2. Pengusulan dan Penetapan Penggunaan Laba Bersih Tahun Buku 2025.
3. Pengusulan dan Penetapan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik untuk Melakukan Audit
   Laporan Keuangan Tahun Buku 2026.
4. Pengusulan dan Penetapan Penghargaan atas Kinerja Direksi Tahun Buku 2025.
5. Pengusulan dan Penetapan Remunerasi Direksi dan Dewan Komisaris Tahun Buku 2026.
6. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.
7. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan.

Seluruh mata acara Rapat tersebut merupakan mata acara Rapat sesuai dengan ketentuan dalam
Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

Penjelasan Kuorum Kehadiran dan Keputusan:
1. Untuk mata acara Rapat ke-1 sampai dengan ke-6 adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak
   mengambil keputusan yang sah dan mengikat apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasa
   Pemegang Saham yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh
   saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah.
2. Untuk mata acara Rapat ke-7 adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil
   keputusan yang sah dan mengikat apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang
   Saham yang sah yang mewakili lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh saham yang
   telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah.
3. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan
   berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan untuk mata acara ke-1 sampai
   dengan ke-6 adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham
   dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat, sedangkan keputusan untuk
   mata acara ke-7adalah sah jika disetujui lebih dari 2/3 (dua per tiga) bagian dari jumlah seluruh
   saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat.

Ketentuan Umum:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham, karena Pemanggilan
   ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini juga dapat dilihat di laman situs Perseroan
   (www.elnusa.co.id) dan aplikasi eASY.KSEI (https://akses.ksei.co.id)
Page 2
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di situs Perseroan sejak tanggal dilakukannya
   Pemanggilan pada tanggal 8 Mei 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada tanggal 8 Juni
   2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir/diwakili dan memberikan suara dalam Rapat adalah Pemegang
   Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau Pemegang
   Saham yang Rekening Efeknya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
   (“KSEI”) pada penutupan jam perdagangan Bursa 1 (satu) hari kerja sebelum Pemanggilan Rapat,
   yaitu pada 7 Mei 2026 pukul 16.00 WIB
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
   a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang
   disampaikan melalui Pemanggilan ini, serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat
   berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan
   persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir
   dalam Rapat secara fisik.
6. Dalam kondisi tertentu Perseroan dapat membatasi jumlah Pemegang Saham atau kuasanya yang
   menghadiri Rapat secara fisik berdasarkan metode first in first served. Bagi Pemegang Saham atau
   kuasanya yang akan tetap hadir secara fisik dalam Rapat, wajib mengikuti protokol keamanan,
   kesehatan, dan protokol lainnya yang akan diberlakukan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut:
   a. Menggunakan masker selama berada di area dan tempat Rapat jika sedang dalam kondisi tidak
       fit;
   b. Bagi Para Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak memenuhi protokol kesehatan dan/atau
       kemanan pengelola Gedung, maka tidak diperkenankan untuk memasuki tempat pelaksanaan
       Rapat;
   c. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke lokasi Rapat, namun tidak dapat
       memasuki ruang Rapat karena keterbatasan kapasitas ruangan, tetap dapat melaksanakan
       haknya dengan cara memberikan kuasa kepada Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan
       dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang telah disediakan oleh Perseroan, sehingga
       dapat tetap mempergunakan haknya untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat dengan
       diwakili oleh Pihak Independen tersebut;
   d. Untuk mempermudah pengaturan administrasi dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
       kuasanya diharapkan untuk hadir ditempat pelaksanaan Rapat selambat-lambatnya 1 (satu) jam
       sebelum Rapat dimulai. Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir setelah registrasi ditutup
       atau terlambat/gagal registrasi secara elektronik dengan alasan apapun , dianggap tidak hadir
       atau tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
   e. Perseroan tidak menyediakan bahan Mata Acara dan Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik
       kepada Pemegang Saham yang menghadiri Rapat.
7. Memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020, Perseroan menghimbau
   Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, dengan
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
   a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang Saham yang
       sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
   b. Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas
       KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu
       melakukan registrasi dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/);
   c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
       submenu Login eASY.KSEI yang berada pada situs web AKSes KSEI. Panduan registrasi,
       penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting)
       dapat dilihat pada situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/);
   d. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik dan memberikan
       pilihan suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI sejak Pemanggilan Rapat sampai dengan 1 (satu) hari
       kerja sebelum pelaksanaan Rapat pukul 12.00 WIB (“Batas Waktu Deklarasi Kehadiran”).
Page 3
8. Pemegang Saham dapat diwakili oleh kuasanya, dengan:
   a. Memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI yang dapat diakses
      melalui fasilitas AKSes KSEI. Pemegang Saham dapat menyampaikan kuasa dan suaranya,
      melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara
      Rapat ataupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sejak
      tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
   b. Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh (download) dari
      situs web Perseroan. Bilamana kuasanya akan menghadiri Rapat secara fisik, maka wajib
      menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau tanda pengenal lainnya pada saat registrasi.
      Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum diminta untuk membawa fotokopi
      Anggaran Dasar Perusahaan serta susunan pengurus yang terakhir.

Proses Registrasi:
Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4.b, harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pemegang Saham atau Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
   kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga Batas Waktu Deklarasi Kehadiran dan ingin
   menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
   eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
   ditutup oleh Perseroan.
2. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
   memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga Batas
   Waktu Deklarasi Kehadiran dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
   registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
   registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
3. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa yang disediakan oleh
   Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham
   belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
   Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka Penerima Kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib
   melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
   dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
4. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada Penerima Kuasa partisipan/Intermediary
   (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
   hingga Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka perwakilan Penerima Kuasa yang telah terdaftar
   dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
   pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
5. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
   Penerima Kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
   Representative dan telah memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat dalam aplikasi
   eASY.KSEI paling lambat hingga Batas Waktu Deklarasi Kehadiran, maka Pemegang Saham atau
   kuasanya tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
   tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
   kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan
   suara.
6. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
   mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik,
   serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat secara Elektronik:
1. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
   pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara. Pertanyaan dan/atau
   pendapat per mata acara dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau Penerima
Page 4
   Kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
   E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
   selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
   started for agenda item no. [ ]”.
2. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara secara tertulis melalui layar E-Meeting
   Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan
   dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
3. Bagi Penerima Kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
   pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per mata acara berlangsung, maka diwajibkan
   untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
   pertanyaan atau pendapat terkait.

Proses Pemungutan Suara/Voting:
1. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu
   E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
2. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan oleh kuasanya namun belum memberikan
   pilihan suara pada mata acara sebagaimana dimaksud pada ketentuan Proses Registrasi angka 1 – 3,
   maka Pemegang Saham atau kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya
   selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
   Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara dimulai, sistem secara
   otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
   maksimum 3 (tiga) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan
   terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
   Apabila pemegang saham atau kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara tertentu
   hingga status pelaksanaan yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi
   “Voting for agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
   mata acara yang bersangkutan.
3. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
   ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
   pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara (dengan waktu maksimum adalah 3
   (tiga) menit per mata acara) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
   aplikasi eASY.KSEI.
4. Notaris dibantu oleh PT Datindo Entrycom selaku Biro Administrasi Efek Perusahaan akan melakukan
   pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara dalam setiap pengambilan keputusan atas
   mata acara tersebut, berdasarkan suara yang masuk dan telah disampaikan oleh Pemegang Saham
   atau kuasanya yang sah melalui aplikasi eASY.KSEI maupun yang disampaikan secara langsung
   kepada Perseroan atau PT Datindo Entrycom pada saat Rapat.
5. Hasil rekapitulasi perhitungan suara akan disampaikan oleh Notaris yang dibantu oleh PT Datindo
   Entrycom dan ditayangkan di layar pada setiap akhir mata acara.

Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:
1. Pemegang Saham atau kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
   Batas Waktu Deklarasi Kehadiran dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
   melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
   pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
2. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
   ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang tidak
   mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap
   dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
   dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana pada ketentuan
   Proses Registrasi.
Page 5
3. Pemegang Saham atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
   RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan
   Proses Registrasi, maka kehadiran pemegang saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta
   tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
4. Pemegang Saham atau kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
   memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
   selama sesi diskusi per mata acara berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan
   mengaktifkan fitur allow to talk, maka Pemegang Saham atau kuasanya dapat menyampaikan
   pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
   diskusi per mata acara menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS
   merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
   Tertib Pelaksanaan Rapatn melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
   RUPS, Pemegang Saham atau kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
   Firefox.

Keterangan Tambahan:
Seluruh penjelasan mata acara Rapat telah tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan
(www.elnusa.co.id) dan aplikasi eASY.KSEI melalui fasilitas AKSes KSEI. Apabila terdapat perubahan
dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat yang belum disampaikan melalui
Pemanggilan ini, selanjutnya akan disampaikan melalui situs web Perseroan.

Sesuai dengan praktik-praktik Tata Kelola Perusahaan yang baik, Perseroan telah mempertimbangkan
dengan baik mekanisme, tempat, dan waktu Pelaksanaan Rapat, sehingga Pemegang Saham dapat
berpartisipasi dalam Rapat. Oleh karena itu, Perseroan menghimbau kepada Pemegang Saham agar
dapat mempergunakan haknya dengan sebaik-baiknya memberikan suara pada pengambilan keputusan
terhadap seluruh mata acara Rapat.


                                       Jakarta, 8 Mei 2026


                                          PT Elnusa Tbk
                                             Direksi
Page 6
                                   INVITATION
                     ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                 PT ELNUSA TBK

PT Elnusa Tbk (the “Company”) domiciled in Jakarta, hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) of the Company which will be held
on:
     Day/Date            :   Monday, June 8th, 2026
     Time                :   2.00 p.m. Western Indonesian Time – onwards
     Venue               :   Ruang Udaya, Graha Elnusa 1st Floor
                             Jl TB Simatupang Kav 1B, South Jakarta

The Meeting Agenda:
1. Approval of the Annual Report for Fiscal Year 2025 (including the ratification of the Financial
   Statements) and the granting of full release and discharge (volledig acquit et de charge) to the Board
   of Directors and the Board of Commissioners.
2. Determination of the appropriation of the Company’s Net Profit for Fiscal Year 2025.
3. Appointment of a Public Accounting Firm and/or Public Accountant to audit the Financial Statements
   for Fiscal Year 2026.
4. Determination of Performance-based Appreciation for the Board of Directors for Fiscal Year 2025.
5. Determination of the Remuneration of the Board of Directors and the Board of Commissioners for
   Fiscal Year 2026.
6. Approval of the Changes to the Composition of the Company's Board of Management.
7. Approval of the Amendment to the Company’s Articles of Association.
All of the Meeting agenda are regular agendas of the Annual General Meeting of Shareholders in
accordance with the Company’s Article of Association and the Law No. 40 Year of 2007 concerning
Limited Liability Companies.

Explanation on Quorum of Attendance and Resolution:
1. For agenda items one through six, the Meeting are valid and entitled to take the lawful and binding
   resolutions, if attended by the Shareholders or their authorized proxies representing more than 1/2
   (half) of the total shares issued by the Company with valid voting rights.
2. For agenda item seven, the Meeting are valid and entitled to take the lawful and binding resolutions,
   if attended by the Shareholders or their authorized proxies representing more than 2/3 (two-thirds)
   of the total shares issued by the Company with valid voting rights.
3. The Meeting’s resolutions are made based on deliberation for consensus. In terms of the
   deliberation for consensus fails to be reached, the resolutions for agenda items 1 through 6 shall be
   valid fit is approved by more than 1/2 (half) of the total sahares with valid voting rights present or
   be represented at the Meeting, whereas resolutions for agenda item 7 shall be valid if approved by
   more than 2/3 (two-thirds) of the otal sahares with valid voting rights present or be represented at
   the Meeting.

General Provision:
1. The Company will not send a separate invitation to the Shareholders, as this invitation constitutes
   an official invitation. This invitation also can be found on the Company’s website (www.elnusa.co.id)
   and the Electronic General Meeting System application (the “eASY.KSEI”) (https://akses.ksei.co.id).
2. All materials related to the Meeting are available on the Company’s website from the date of this
   invitation on May 8, 2026, until the Meeting’s date on June 8, 2026, as the Company informed above.
Page 7
3. Shareholders who are entitled to present/be represented and cast a vote in the Meeting, the
   Shareholders who are listed in the Company’s Shareholders Register and/or the Shareholders whose
   Security Accounts are registered in the Collective Custody of the Indonesia Central Securities
   Depository (PT Kustodian Sentral Efek Indonesia or “KSEI”) on May 7, 2026 at 4.00 p.m. Western
   Indonesian Time.
4. Shareholders participation in the Meeting shall be conducted through the following mechanism:
   a. attend the Meeting physically, or
   b. attend the Meeting electronically through eASY.KSEI application.
5. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders must read the provisions conveyed
   through this Invitation and other requirements related to the Meeting based on the authority
   determined by the Company. The Company has the right to determine other requirements
   concerning the Shareholders’ or their proxies’ physical participation in the Meeting.
6. Under certain conditions the Company may limit the number of Shareholders or their proxy who
   attend the Meeting physically based on the first in first served basis. Any Shareholders or their proxy
   who will remain to attend the Meeting physically, shall follow the safety, health, and any protocols
   thath will be enforced by the Company, as follows:
   a. Wear a standard mask during the Meeting and/or in the Meeting Venue if you are feeling
       unwell;
   b. Shareholders or their proxies who do not comply with the building management health and
       safety protocols are not allowed to enter the Meeting Venue;
   c. Shareholders or their proxy that has arrived in the Meeting premises, but cannot enter the
       Meeting room due to the limited room capacity, may still exercise their rights by granting power
       to an independent party appointed by the Company (the “Independent Party”) by completing
       and signing the power of attorney provided by the Company, so then they may still use their
       rights to attend and cast vote in the Meeting by represented by the Independent Party;
   d. To ease the administration arrangement and Meeting’s orderliness, Shareholders or their proxy
       are required to be present at the Meeting venue no later than 1 (one) hour before the Meeting.
       Shareholders or their proxy who arrive after the registration desk is closed or late/fail to
       electronically register with any reason, deemed as absence or will not be accounted in the
       attendance quorum;
   e. The Company does not provide printed Meeting Agenda and Meeting’s Code of Conduct to the
       Shareholders or their proxies who attend the Meeting physically.
7. In compliance with POJK No. 16/2020, the Company strongly suggests the Shareholders to attend
   the Meeting with the mechanism as referred to point 4.a. with due observance to the following
   matters:
   a. Shareholders who can use the eASY.KSEI application are the Shareholders whose shares are kept
       in the collective custody of KSEI;
   b. Shareholders must first register for the KSEI Securities Ownership Reference facility (“AKSes
       KSEI”). For the Shareholders who have not been registered, please register by accessing the
       AKSes KSEI website (https://akses.ksei.co.id/);
   c. To use the eASY.KSEI application, the Shareholders can go to the eASY.KSEI menu, and then login
       in the eASY.KSEI submenu found on the AKSes KSEI website. Guidelines for registration, use, and
       further explanation regarding the eASY.KSEI application (e-Proxy and e-Voting) can be seen on
       the AKSes KSEI website.
   d. The Company’s Shareholders can declare their electronic attendance and cast their vote through
       the eASY.KSEI application from the Invitation date until 1 (one) business day prior to the
       Meeting’s date at 12.00 p.m. Western Indonesia Time (“Deadline for Attedance Declaration”).
8. Shareholders may be represented by their proxies, by:
   a. Authorizing the electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application that can be
       accessed through the AKSes KSEI facility. Shareholders may declare their proxies and votes,
       change the appointment of their proxies and/or change the votes for the Meeting’s agenda or
       revoke the proxies electronically through eASY.KSEI application from the Invitation date until the
       Deadline for Attendance Declaration;
Page 8
    b. Authorizing the proxy by completing the Power of Attorney form which may be downloaded
       from the Company’s website. In the event that the proxy will attend the Meeting physically, a
       copy of their Identity Card or other valid identification documents must be submitted at the time
       of registration. Shareholders who are legal entities are required to bring a copy of the Company’s
       Articles of Association, attached with the Deed of Management.

Registration Process:
Shareholders or their proxies who will attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI
application as referred to in point 4.b., should observe the following provisions:
1. Local individual type Shareholders who have not provided a declaration of attendance or power of
    attorney in the eASY.KSEI application until the Deadline for Attedance Declaration and wish to attend
    the Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI application on the
    date of the Meeting before the registration period of the Meeting is electronically closed by the
    Company.
2. Local individual type Shareholders who have provided a declaration of attendance but have yet to
    vote for a minimum of 1 (one) Meeting Agenda in the eASY.KSEI application until the Deadline for
    Attedance Declaration and wish to attend the Meeting electronically are required to register
    attendance in eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the registration period of the
    Meeting is electronically closed by the Company.
3. Shareholders who have given power of attorney to the recipient of the proxy provided by the
    Company (Independent Representative) or Individual Representative but the Shareholders have yet
    to cast a vote for a minimum of 1 (one) Meeting Agenda in the eASY.KSEI application until the
    Deadline for Attedance Declaration, then the proxies representing the Shareholders are required to
    register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting before the electronic
    registration period of the Meeting is closed by the Company.
4. Shareholders who have given power of attorney to the Participant/Intermediary proxy (Custodian
    Bank or Securities Company) and have voted in the eASY.KSEI application until the Deadline for
    Attedance Declaration, then the proxy representative who has been registered in the eASY.KSEI
    application is required to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
    before the electronic period of the Meeting is closed by the Company.
5. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxies
    provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have
    voted for the Meeting Agenda in the eASY.KSEI, by the Deadline for Attedance Declaration, then the
    Shareholders or the proxies are not required to register attendance electronically in the eASY.KSEI
    application on the date of the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as the
    quorum for attendance, and submitted votes will be automatically taken into account in the voting
    of the Meeting.
6. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in the Shareholders
    or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership is not
    counted as the quorum of attendance at the Meeting.

Questions and/or Opinions Electronic Submission Process:
1. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at each
   discussion session on the Meeting Agenda. Questions and/or opinions on the Meeting Agenda can
   be submitted in writing by the Shareholders or their proxies using the chat feature in the ‘Electronic
   Opinions’ column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Giving
   questions and/or opinions can be done as long as the Meeting status in the ‘General Meeting Flow
   Text’ column is “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
2. Determination of the mechanism for conducting a discussion on the Meeting Agenda in writing
   through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the Company’s authority, which
   will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
   application.
Page 9
3. For the proxies who are present electronically and will submit questions and/or opinions for the
   Shareholders during the discussion session on the Meeting Agenda, they are required to write down
   the name of the Shareholder and the amount of the shareholdings they represent, followed by
   related questions or opinions.

Voting Process:
1. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the e-Meeting Hall menu,
   Live Broadcasting sub-menu.
2. Shareholders who are present or represented by their proxies but have not yet cast their vote on the
   Meeting Agenda as referred to in points 1 to 3 (Registration Process), then the Shareholders or their
   proxies have the opportunity to submit their vote as the Company opens the voting period through
   the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. When the electronic voting period on the
   Meeting Agenda begins, the system automatically runs the voting time by a maximum of 3 (three)
   minutes. The status of “Voting for agenda item no [ ] has started” would be displayed in the ‘General
   Meeting Flow Text’ column during the electronic voting process. If the Shareholders or their proxies
   do not vote for the certain Meeting Agenda until the Meeting status, as shown in the ‘General
   Meeting Flow Text’ column, changes to ‘Voting for agenda item no [ ] has ended”, it will be
   considered to give an Abstain vote for the Meeting Agenda concerned.
3. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI application.
   Each Company may determine the electronic voting time policy for each Meeting Agenda (with a
   maximum of 3 (three) minutes for each Meeting Agenda), which will be stated in the Rules of
   Conduct of the Meeting through the eASY.KSEI application.
4. The Notary assisted by PT Datindo Entrycom as a Securities Administration Bureau will check and
   count the votes for each Meeting Agenda in each decision-making on the said agenda, based on the
   votes submitted by the Shareholders or the proxies through the eASY.KSEI application and those
   submitted to Company or PT Datindo Entrycom at the Meeting.
5. The recapitulation of the vote counting will be submitted by the Notary assisted by the Securities
   Administration Bureau and displayed on the screen at the end of each Meeting Agenda.

Live Broadcast of the Meeting:
1. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application by the Deadline
   for Attedance Declaration, can watch the Meeting via Zoom in webinar format by accessing the
   eASY.KSEI menu, ‘GMS Livestreaming’ sub-menu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
2. The Meeting webinar has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
   participant will be determined on a first-come, first-serve basis. Shareholders or their proxies who
   could not be accommodated to watch the Meeting through the Meeting webinar are still considered
   valid to attend electronically, and share ownership and voting choices are taken into account at the
   Meeting as long as they have been registered in the eASY.KSEI application as stipulated in
   Registration Process.
3. Shareholders or their proxies who only watch the Meeting through the Meeting webinar but are not
   electronically registered as participants in the eASY.KSEI application, as stipulated in Registration
   Process, the presence of the Shareholders or their proxies will be considered invalid and are not
   counted as the quorum of attendance at the Meeting.
4. Shareholders or their proxies who watch the Meeting through the Meeting webinar have a raise
   hand feature that can be used to ask questions and/or opinions during the discussion session for
   each Meeting Agenda. The Shareholders or their proxies can directly ask questions or voice their
   opinions during the discussion session for each Meeting Agenda if the Company has allowed and
   activated the ‘allow to talk’ feature in the Meeting webinar. The Company determines the discussion
   mechanism for each Meeting agenda, including the use of the ‘allow to talk’ feature, which will be
   stated in the Rule of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application.
5. The Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser for the best
   experience in using the eASY.KSEI application and/or Meeting webinar.
Page 10
Additional Information:
All materials of the Meeting are available in the Company’s website (www.elnusa.co.id) and eASY.KSEI
application that can be accessed through AKSes KSEI facility. If there any change and/or additional
information related to the procedures of the Meeting that have not been conveyed through this
Invitation, it will be further announced to the Shareholders through the Company’s website.

In accordance with the Good Corporate Governance practices, the Company has carefully considered the
mechanism, venue, and schedule of the Meeting, so that the Shareholders or their proxies may
participate in the Meeting. Therefore the Compay strongly suggest that all Shareholders to use their
rights properly to cast a vote in decision-making process for all Meeting genda.



                                      Jakarta, May 8th, 2026


                                          PT Elnusa Tbk
                                      The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.4 MB
Published5 Jun 2026
Pages10
Characters35,714
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org ELNUSA TBK p.1 ×12
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org PT Datindo Entrycom p.4 ×5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result