Skip to content
Back to announcement

20240913_EPAC_Pemanggilan RUPS_31725954_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted EPAC

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                       PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                       Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                       Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


       PT MEGALESTARI EPACK                                       PT MEGALESTARI EPACK
         SENTOSARAYA Tbk.                                           SENTOSARAYA Tbk.
            (“Perseroan”)                                              (“Company”)

      PEMANGGILAN RAPAT UMUM                            INVITATION OF THE EXTRAORDINARY
     PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                GENERAL MEETINGS OF
                                                                 SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini memanggil                 The Directors of the Company hereby invite
Pemegang Saham Perseroan untuk                         the Shareholders of the Company to attend
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham                   the Extraordinary General Meetings of
Luar Biasa yang akan diselenggarakan                   Shareholders for Financial Year 2023, which
pada:                                                  will be held on:

 Hari/Tanggal : Selasa, 8 Oktober 2024                  Day/Date               : Tuesday, 8 October
                                                                                 2024
 Waktu         : 09.00 WIB – selesai                    Time                   : 09.00 WIB – selesai
 Tempat        : IBIS Style Hotel                       Venue                  : IBIS Style Hotel
                 Jakarta Tanah Abang                                             Jakarta Tanah Abang
                 Jl. Fachrudin No. 22                                            Jl. Fachrudin No. 22
                 Kampung Bali, Tanah                                             Kampung Bali, Tanah
                 Abang                                                           Abang
                 Jakarta Pusat 10250 -                                           Jakarta Pusat 10250 -
                 Indonesia                                                       Indonesia

Mata Acara:                            Agenda:
1. Penunjukan     dan     pengangkatan 1. Declaration and appointment of
    anggota Dewan Komisaris                member of Board of Commissioners

2.   Keputusan atas pengunduran diri 2.                       Decision on the resignation of
     Komisaris Utama dan Independen dan                       President    and       Independent
     penetapan susunan pengurus                               Commissioner and stipulation of the
                                                              management composition

Penjelasan Mata Acara Rapat               Umum Elaboration on the Agenda of                                         the
Pemegang Saham Luar Biasa:                     Extraordinary General Meetings                                        of
                                               Shareholders:

Seluruh mata acara rapat di atas merupakan             All agenda above shall be part of the
bagian dari agenda Rapat Umum Pemegang                 Extraordinary    General     Meetings    of
Saham Luar Biasa (“Rapat”) dalam                       Shareholders (“Meeting”) agenda under the
Anggaran Dasar, Peraturan OJK No.                      Articles of Association, Financial Services
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                    Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang                    concerning Plan and Implementation of the
Saham Perusahaan Terbuka dan Peraturan                 General Meetings of Shareholders of
OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi                Publicly Listed Companies and Financial
dan Komisaris Emiten atau Perusahaan                   Services     Authority   Regulation     No.
Publik.                                                33/POJK.04/2014 concerning The Board of
                                                       Directors and The Board of Commissioners
                                                       of Issuers or Public Companies.

Catatan:                                  Notes:
1. Perseroan       tidak      mengirimkan 1. The Company does not deliver special
    undangan     khusus     kepada para       invitation to the Shareholders, as this
Page 2
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


     Pemegang        Saham,       karena                        Invitation serves as official invitation.
     Pemanggilan ini berlaku sebagai                            This Invitation can also be viewed in the
     undangan resmi. Pemanggilan ini                            Company’s             website          at
     dapat dilihat juga di laman situs                          www.epack.co.id/general-meeting-of-
     Perseroan www.epack.co.id/general-                         shareholders        and      eASY.KSEI
     meeting-of-shareholders dan aplikasi                       application.
     eASY.KSEI.

2.   Bahan-bahan terkait mata acara 2.                          Materials relating to the Meeting
     Rapat tersedia di kantor Perseroan                         agenda are available in the Company’s
     sejak      tanggal     dilakukannya                        office from the date Invitation is
     Pemanggilan pada hari Jumat tanggal                        conducted on Friday, 13 September
     13 September 2024 sampai dengan                            2024 to the date when the Meeting will
     tanggal Rapat diselenggarakan pada                         be held on Tuesday, 8 October 2024, in
     hari Selasa tanggal 8 Oktober 2024,                        accordance with the Company’s
     sesuai informasi Perseroan di atas.                        information above.

3.   Pemegang Saham yang berhak 3.                              Shareholders which are eligible to
     menghadiri Rapat adalah yang                               attend the Meeting are those recorded
     namanya     tercatat di   Daftar                           in the Shareholder Register of the
     Pemegang Saham Perseroan pada                              Company as of the closing of the Stock
     penutupan jam perdagangan Bursa                            Exchanges trading hour on Thursday,
     Efek hari Kamis, tanggal 12                                12 September 2024.
     September 2024.

4.   Keikutsertaan dalam Rapat dapat 4.                         Participation on the Meeting can be
     melalui kehadiran secara fisik (atau                       through physical attendance (or via
     pemberian kuasa ke BAE), atau                              provision of proxy to the Securities
     kehadiran secara elektronik melalui                        Administration Bureau), or through
     aplikasi eASY.KSEI.                                        electronic appearance via eASY.KSEI
                                                                application.

5.   Pemegang Saham yang dapat hadir 5.                         Shareholders which are eligible to
     langsung         secara  elektronik                        directly   electronically attend  as
     sebagaimana disebutkan pada butir 4                        elaborated in point 4 are the local
     adalah Pemegang Saham individu lokal                       individual Shareholders whose shares
     yang sahamnya disimpan dalam                               are placed in the KSEI collective
     penitipan kolektif KSEI.                                   custody.

6.   Untuk       menggunakan          aplikasi 6.               To utilize the eASY.KSEI application,
     eASY.KSEI, pemegang saham dapat                            shareholders      can     access      the
     mengakses        menu         eASY.KSEI,                   eASY.KSEI menu, Login eASY.KSEI
     submenu Login eASY.KSEI yang                               submenu which are located in the
     berada      pada      fasilitas   AKSes                    AKSes facility (http://akses.ksei.co.id/).
     (http://akses.ksei.co.id/).

7.   Sebelum menentukan keikutsertaan 7.                        Prior to deciding the participation in the
     dalam Rapat, Pemegang Saham wajib                          Meeting, the Shareholders must read
     membaca ketentuan yang disampaikan                         the provisions conveyed through this
     melalui    Pemanggilan     ini   serta                     Invitation along with other provisions
     ketentuan lainnya terkait pelaksanaan                      related to the Meeting based on the
     Rapat berdasarkan kewenangan yang                          authority stipulated by the Company.
     ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan                       Other provisions can be viewed through
     lainnya dapat dilihat melalui lampiran                     the annexed documents in the ‘Meeting
Page 3
                        PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                        Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                        Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


     dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada                    Info’ feature in the eASY.KSEI
     aplikasi      eASY.KSEI      dan/atau                     application and/or in the Meeting
     pemanggilan Rapat yang terdapat pada                      invitation in the Company’s website.
     laman situs Perseroan. Perseroan                          The Company has right to determine
     berhak untuk menentukan persyaratan                       other terms in relation to the
     lain sehubungan dengan keikutsertaan                      participation of Shareholders or their
     Pemegang Saham atau penerima                              proxies which will be physically present
     kuasanya yang akan hadir dalam Rapat                      in the Meeting.
     secara fisik.

8.   Pemegang Saham yang akan hadir 8.                         The Shareholders which will attend the
     dalam Rapat secara fisik atau                             Meeting physically or the Shareholders
     Pemegang       Saham     yang   akan                      which will utilize their voting rights via
     menggunakan hak suaranya melalui                          the eASY.KSEI application can inform
     aplikasi       eASY.KSEI       dapat                      their attendance or appoint their proxies
     menginformasikan kehadirannya atau                        and/or deliver their vote to the
     menunjuk        kuasanya     dan/atau                     eASY.KSEI application.
     menyampaikan pilihan suaranya ke
     dalam aplikasi eASY.KSEI.

9.   Batas waktu untuk memberikan 9.                           The time limit to deliver the attendance
     deklarasi kehadiran atau kuasa dan                        declaration or proxy and vote in the
     suara dalam aplikasi eASY.KSEI                            eASY.KSEI application shall be at
     adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)                      12.00 WIB, 1 (one) business day before
     hari kerja sebelum tanggal Rapat atau                     the Meeting date, or on 7 October 2024.
     tanggal 7 Oktober 2024.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, 10. Prior to entering the Meeting room, the
    Pemegang Saham atau kuasanya yang        Shareholders, or their proxies which
    hadir dalam Rapat secara fisik           physically present on the Meeting will
    diwajibkan mengisi daftar hadir dengan   be obligated to fill in the attendance list
    memperlihatkan bukti identitas diri yang by     showing      the    original  self-
    asli.                                    identification document.

11. Pemegang Saham yang hadir atau 11. The Shareholders which electronically
    memberikan kuasa secara elektronik ke appear of grant proxies for the Meeting
    dalam      Rapat  melalui    aplikasi through the eASY.KSEI application are
    eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-    obligated to pay attention to the
    hal berikut:                          followings:

Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham                      Mechanism          for        Shareholders’
via e-RUPS:                                             Atttendance via e-RUPS:
i.   Bagi Pemegang Saham yang akan                      i.   Shareholders which will attend the
     mengikuti Rapat dengan menggunakan                      Meeting by utilizing the e-RUPS and e-
     modul e-RUPS dan e-Voting pada                          Voting module in the eASY.KSEI
     aplikasi       eASY.KSEI,        wajib                  application must register a day before
     mendaftarkan diri sehari sebelum                        the Meeting or on 7 October 2024 via
     Rapat atau tanggal 7 Oktober 2024                       www.akses.ksei.co.id;
     melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima                         ii.    The Shareholders and the Proxies will
     Kuasa menerima email pemberitahuan                        receive the notification email a day
     sehari sebelum pelaksanaan Rapat                          before the Meeting or on 7 October
     atau tanggal 7 Oktober via webinar;                       2024 via webinar;
Page 4
                          PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                          Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                          Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


iii.   Pemegang Saham dan Penerima iii.                          The Shareholders and the Proxies are
       Kuasa wajib memiliki akun dalam                           obligated to have an account in AKSes
       AKSes untuk dapat mengakses tautan                        to be able to access the Meeting link;
       Rapat;
iv.    Tautan webinar dapat dijangkau melalui iv.                The webinar link can be accessed via
       AKSes Web dan AKSes Mobile;                               AKSes Web and AKSes Mobile;
v.     Pada hari pelaksanaan Rapat atau v.                       On the Meeting day or on 8 October
       tanggal 8 Oktober 2024, Pemegang                          2024, the Shareholders which will
       Saham yang akan mengikuti Rapat                           attend the Meeting by utilizing the e-
       dengan menggunakan modul e-RUPS                           RUPS module and e-Voting should
       dan e-Voting harus melakukan self                         exercise self registration electronically
       registration secara elektronik di                         in           eASY.KSEI               via
       eASY.KSEI                      melalui                    www.akses.ksei.co.id
       www.akses.ksei.co.id

Proses Registrasi                                         The Registration Process
i.   Pemegang Saham tipe individu lokal                   i.  The local individual Shareholder which
     yang belum memberikan deklarasi                          has not provided its attendance
     kehadiran atau kuasa dalam aplikasi                      declaration or proxy in the eASY.KSEI
     eASY.KSEI hingga batas waktu pada                        application by the time limit in point 9
     butir 9 dan ingin menghadiri Rapat                       and wish to electronically attend the
     secara     elektronik   maka      wajib                  Meeting is obligated to perform
     melakukan registrasi kehadiran dalam                     attendance      registration   in    the
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                          eASY.KSEI application on the Meeting
     pelaksanaan Rapat sampai dengan                          date up to the electronic Meeting
     masa registrasi Rapat secara elektronik                  registration period being closed by the
     ditutup oleh Perseroan;                                  Company;
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal                    ii. The local individual Shareholder which
     yang telah memberikan deklarasi                          has provided declaration of attendance
     kehadiran tetapi belum memberikan                        but has not provided its vote minimum
     pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                     for 1 (one) Meeting agenda in the
     mata acara Rapat dalam aplikasi                          eASY.KSEI application by the time limit
     eASY.KSEI hingga batas waktu pada                        in point 9 and wish to attend the
     butir 9 dan ingin menghadiri Rapat                       Meeting electronically is obligated to
     secara     elektronik   maka      wajib                  perform attendance registration in the
     melakukan registrasi kehadiran dalam                     eASY.KSEI application on the Meeting
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                          date up to the electronic Meeting
     pelaksanaan Rapat sampai dengan                          registration period being closed by the
     masa registrasi Rapat secara elektronik                  Company;
     ditutup oleh Perseroan;
iii. Pemegang       Saham     yang    telah               iii.   Shareholder which has provided power
     memberikan kuasa kepada penerima                            to the proxy provided by the Company
     kuasa yang disediakan oleh Perseroan                        (Independent       Representative)      or
     (Independent Representative) atau                           Individual Representative but has not
     Individual    Representative     tetapi                     provided vote for at least 1 (one)
     Pemegang Saham belum memberikan                             Meeting agenda in the eASY.KSEI
     pilihan suara minimal untuk 1 (satu)                        application by the time limit in point 9 is
     mata acara Rapat dalam aplikasi                             obligated to perform attendance
     eASY.KSEI hingga batas waktu pada                           registration    in    the    eASY.KSEI
     butir 9, maka penerima kuasa yang                           application on the Meeting date up to
     mewakili Pemegang Saham wajib                               the electronic Meeting registration
     melakukan registrasi kehadiran dalam                        period being closed by the Company.
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
     pelaksanaan Rapat sampai dengan
Page 5
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


      masa registrasi Rapat secara elektronik
      ditutup oleh Perseroan.
iv.   Pemegang       Saham     yang     telah iv.               For Shareholder which has provided
      memberikan kuasa kepada penerima                          power to the participant/intermediary
      kuasa partisipan/Intermediary (Bank                       proxy (Custodian Bank or Securities
      Kustodian atau Perusahaan Efek) dan                       Company) and has provided vote in the
      telah memberikan pilihan suara dalam                      eASY.KSEI application by the time limit
      aplikasi eASY.KSEI hingga batas                           in point 9, the representative of the
      waktu pada butir 9, maka perwakilan                       proxy which has been registered in the
      penerima kuasa yang telah terdaftar                       eASY.KSEI application is obligated to
      dalam aplikasi eASY.KSEI wajib                            perform attendance registration in the
      melakukan registrasi kehadiran dalam                      eASY.KSEI application on the Meeting
      aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                           date up until the electronic Meeting
      pelaksanaan Rapat sampai dengan                           registration period being closed by the
      masa registrasi Rapat secara elektronik                   Company.
      ditutup oleh Perseroan.
v.    Pemegang       Saham     yang     telah v.                For Shareholder which has provided
      memberikan deklarasi kehadiran atau                       the attendance declaration or power to
      memberikan kuasa kepada penerima                          the proxy provided by the Company
      kuasa yang disediakan oleh Perseroan                      (Independent      Representative)        or
      (Independent Representative) atau                         Individual Representative and has
      Individual Representative dan telah                       provided vote to at least 1 (one) or all
      memberikan pilihan suara minimal                          Meeting agenda in the eASY.KSEI
      untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                       application on the latest by the time limit
      acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI                      in point 9, such Shareholder or the
      paling lambat hingga batas waktu pada                     proxy is not obligated to perform
      butir 9, maka Pemegang Saham atau                         electronic attendance registration in the
      penerima kuasa tidak perlu melakukan                      eASY.KSEI application on the Meeting
      registrasi kehadiran secara elektronik                    date. The share ownership will be
      dalam aplikasi eASY.KSEI pada                             automatically calculated as attendance
      tanggal       pelaksanaan        Rapat.                   quorum and the vote provided will be
      Kepemilikan saham akan otomatis                           automatically counted in the voting on
      diperhitungkan     sebagai      kuorum                    the Meeting.
      kehadiran dan pilihan suara yang telah
      diberikan akan otomatis diperhitungkan
      dalam pemungutan suara Rapat.
vi.   Keterlambatan atau kegagalan dalam vi.                    Late or failure in the electronic
      proses registrasi secara elektronik                       registration process as described in
      sebagaimana dimaksud dalam angka i                        point i – iv under whatever reason will
      – iv dengan alasan apapun akan                            lead the Shareholder or its proxy to
      mengakibatkan Pemegang Saham atau                         become unable to attend Meeting
      penerima kuasanya tidak dapat                             electronically, and the share ownership
      menghadiri Rapat secara elektronik,                       will not be counted as attendance
      serta kepemilikan sahamnya tidak                          quorum on the Meeting.
      diperhitungkan     sebagai      kuorum
      kehadiran dalam Rapat.

Proses     Penyampaian           Pertanyaan Procedures for Electronic Delivery of
dan/atau Pendapat Secara Elektronik          Queries and/or Opinion
i.  Pemegang Saham atau penerima i.              Shareholders or their proxies have 3
    kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan      (three) opportunities to deliver queries
    untuk   menyampaikan          pertanyaan     and/or opinion for each discussion
    dan/atau pendapat pada setiap sesi           session for each Meeting agenda.
    diskusi per mata acara Rapat.                Queries and/or opinion for each
Page 6
                          PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                          Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                          Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


       Pertanyaan dan/atau pendapat per                          Meeting agenda can be delivered in
       mata acara Rapat dapat disampaikan                        writing by the shareholders or the proxy
       secara tertulis oleh pemegang saham                       via chat feature in the ‘Electronic
       atau     penerima      kuasa     dengan                   Opinions’ column as provided in the E-
       menggunakan fitur chat pada kolom                         Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
       ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                       application. The delivery of queries
       dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                    and/or opinion can be performed as
       eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                           long as the status of Meeting in the
       dan/atau pendapat dapat dilakukan                         ‘General Meeting Flow Text’ column is
       selama status pelaksanaan Rapat pada                      ‘Discussion started for agenda item no.
       kolom ‘General Meeting Flow Text’                         [ ]’.
       adalah “Discussion started for agenda
       item no. [ ]”.
ii.    Penentuan mekanisme pelaksanaan ii.                       The       stipulation   of     discussion
       diskusi per mata acara Rapat secara                       mechanism for each Meeting agenda in
       tertulis melalui layar E-Meeting Hall di                  written via E-Meeting Hall screen in the
       aplikasi      eASY.KSEI      merupakan                    eASY.KSEI application shall be the
       kewenangan Perseroan dan hal                              Company authority, and such authority
       tersebut akan dituangkan Perseroan                        will be elaborated by the Company in
       dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                       the Meeting Procedures via the
       melalui aplikasi eASY.KSEI.                               eASY.KSEI application.
iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii.                Proxies attending electronically which
       elektronik dan akan menyampaikan                          will deliver queries and/or opinion of the
       pertanyaan        dan/atau     pendapat                   shareholders while the discussion of
       pemegang sahamnya selama sesi                             each Meeting agenda take place are
       diskusi per mata acara Rapat                              obligated to write the Shareholders
       berlangsung, maka diwajibkan untuk                        name and the amount of share
       menuliskan nama Pemegang Saham                            ownership followed by the relevant
       dan besar kepemilikan sahamnya lalu                       queries and opinion.
       diikuti   dengan      pertanyaan   atau
       pendapat terkait.

Proses Pemungutan Suara/Voting            Procedures for Voting
i.  Proses pemungutan suara secara i.         The electronic voting process take
    elektronik berlangsung di aplikasi        place in the eASY.KSEI application in
    eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,       the E-Meeting Hall menu, Live
    sub menu Live Broadcasting.               Broadcasting sub menu.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri ii. Shareholder who attends on its own
    atau diwakilkan penerima kuasanya         behalf or is represented by its proxy but
    namun belum memberikan pilihan            has not provided its vote to the Meeting
    suara pada mata acara Rapat               agenda as elaborated above has the
    sebagaimana dimaksud di atas memiliki     opportunity to deliver its vote during the
    kesempatan untuk menyampaikan             voting period through E-Meeting Hall
    pilihan   suaranya    selama   masa       screen in the eASY.KSEI application
    pemungutan suara melalui layar E-         being opened by the Company. When
    Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI        the electronic voting period for each
    dibuka oleh Perseroan. Ketika masa        Meeting agenda starts, the system will
    pemungutan suara secara elektronik        be automatically run the voting time by
    per mata acara Rapat dimulai, sistem      counting down for 5 (five) minutes at the
    secara otomatis menjalankan waktu         maximum. During the electronic voting
    pemungutan suara (voting time)            period, the status of ‘Voting for agenda
    dengan menghitung mundur maksimum         item no [ ] has started’ will appear in the
    selama 5 (lima) menit. Selama proses      ‘General Meeting Flow Text’ column. If
    pemungutan suara secara elektronik        the Shareholder or its proxy does not
Page 7
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


       berlangsung, akan terlihat status                        provide its vote for certain Meeting
       “Voting for agenda item no [ ] has                       agenda until the Meeting status seen in
       started” pada kolom ‘General Meeting                     the ‘General Meeting Flow Text’ column
       Flow Text’. Apabila Pemegang Saham                       turns into ‘Voting for agenda item no [ ]
       atau     penerima    kuasanya     tidak                  has ended’, they will be deemed as
       memberikan pilihan suara untuk mata                      providing Abstain vote for the relevant
       acara Rapat tertentu hingga status                       Meeting agenda.
       pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
       kolom ‘General Meeting Flow Text’
       berubah menjadi ‘Voting for agenda
       item no [ ] has ended’, maka akan
       dianggap memberikan suara Abstain
       untuk mata acara Rapat yang
       bersangkutan.
iii.   Voting time selama proses pemungutan iii.                Voting time for the electronic voting will
       suara secara elektronik merupakan                        be the standard time stipulated in the
       waktu standar yang ditetapkan pada                       eASY.KSEI application. The Company
       aplikasi eASY.KSEI. Perseroan dapat                      can stipulate electronic direct voting
       menetapkan        kebijakan     waktu                    time policy for each agenda on the
       pemungutan suara langsung secara                         Meeting (with the maximum time of 5
       elektronik per mata acara dalam Rapat                    (five) minutes for each Meeting
       (dengan waktu maksimum adalah 5                          agenda) and will be described in the
       (lima) menit per mata acara Rapat) dan                   Meeting Procedures in the eASY.KSEI
       akan dituangkan dalam Tata Tertib                        application.
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
       eASY.KSEI.

Penayangan          Siaran        Langsung Live Broadcast of the Meeting
Pelaksanaan Rapat
i.  Pemegang Saham atau penerima i.             Shareholder or its proxy which has
    kuasanya yang telah terdaftar di            been registered in the eASY.KSEI
    aplikasi eASY.KSEI paling lambat            application on the latest as of the time
    hingga batas waktu pada butir 9 dapat       limit in point 9 can view the ongoing
    menyaksikan pelaksanaan Rapat yang          Meeting via webinar Zoom by
    sedang berlangsung melalui webinar          accessing the eASY.KSEI menu,
    Zoom dengan mengakses menu                  submenu Tayangan RUPS, in the
    eASY.KSEI,       submenu      Tayangan      AKSes                              facility
    RUPS yang berada pada fasilitas             (https://akses.ksei.co.id/).
    AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas ii. Tayangan RUPS has the capacity of
    hingga 500 peserta, dimana kehadiran        500 participants, where presence of
    tiap    peserta      akan     ditentukan    each participant will be determined
    berdasarkan first come first serve basis.   based on first come first serve basis.
    Bagi Pemegang Saham atau penerima           Shareholder or its proxy which has no
    kuasanya yang tidak mendapatkan             opportunity to view the Meeting through
    kesempatan        untuk    menyaksikan      Tayangan RUPS will remain to be
    pelaksanaan Rapat melalui Tayangan          deemed        as    officially    present
    RUPS tetap dianggap sah hadir secara        electronically,    where      the   share
    elektronik serta kepemilikan saham dan      ownership and the vote will be counted
    pilihan suaranya diperhitungkan dalam       in the Meeting as long as being
    Rapat, sepanjang telah teregistrasi         registered      in   the       eASY.KSEI
    dalam         aplikasi       eASY.KSEI      application as elaborated above.
    sebagaimana dijelaskan di atas.
Page 8
                         PT Megalestari Epack Sentosaraya Tbk.
                         Factory: Kawasan Pergudangan 19 Blok A1 No. 1 Pakuhaji, Kab. Tangerang – Banten, Indonesia 15570
                         Phone : +62 21 2966 7017, +62 21 2966 7018, Fax: +62 21 2966 7099


iii.   Pemegang Saham atau penerima iii.                        The Shareholder or its proxy which
       kuasanya yang hanya menyaksikan                          merely views the Meeting through
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                       Tayangan RUPS but is not registered
       RUPS namun tidak teregistrasi hadir                      as electronically present in the
       secara     elektronik   pada    aplikasi                 eASY.KSEI application will be deemed
       eASY.KSEI dianggap tidak hadir                           as not officially present and will not be
       secara sah serta tidak akan masuk                        counted in the Meeting attendance
       dalam perhitungan kuorum kehadiran                       quorum.
       Rapat.
iv.    Pemegang Saham atau penerima iv.                         The Shareholder or its proxy which
       kuasanya         yang      menyaksikan                   views the Meeting through Tayangan
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                       RUPS possesses the raise hand
       RUPS memiliki fitur raise hand yang                      feature which can be utilized to deliver
       dapat digunakan untuk mengajukan                         queries and/or opinion when the
       pertanyaan dan/atau pendapat selama                      discussion session for each Meeting
       sesi diskusi per mata acara Rapat                        agenda takes place. If the Company
       berlangsung.      Apabila     Perseroan                  allows by activating the allow to talk
       mengizinkan dengan mengaktifkan fitur                    feature, the Shareholder or its proxy
       allow to talk, maka Pemegang Saham                       may deliver queries and/or opinion by
       atau    penerima      kuasanya    dapat                  directly talking. The stipulation on the
       menyampaikan pertanyaan dan/atau                         discussion mechanism for each
       pendapat dengan berbicara langsung.                      Meeting agenda by utilizing the allow to
       Penentuan mekanisme pelaksanaan                          talk feature which exists in Tayangan
       diskusi per mata acara Rapat                             RUPS shall be the Company authority
       menggunakan fitur allow to talk yang                     and such stipulation will be elaborated
       terdapat dalam Tayangan RUPS                             in the Meeting Procedures in the
       merupakan kewenangan Perseroan                           eASY.KSEI application.
       dan hal tersebut akan dituangkan
       Perseroan      dalam      Tata    Tertib
       Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
       eASY.KSEI.
v.     Untuk     mendapatkan       pengalaman v.                To obtain the best experience in using
       terbaik dalam menggunakan aplikasi                       the eASY.KSEI application and/or
       eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,                        Tayangan RUPS, Shareholder or its
       Pemegang Saham atau penerima                             proxy is advised to utilize the Mozilla
       kuasanya disarankan menggunakan                          Firefox browser.
       peramban (browser) Mozilla Firefox.


       Tangerang, 13 September 2024                              Tangerang, 13 September 2024
         PT MEGALESTARI EPACK                                      PT MEGALESTARI EPACK
           SENTOSARAYA Tbk.                                          SENTOSARAYA Tbk.
                  Direksi                                                  Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.27 MB
Published13 Sep 2024
Pages8
Characters36,862
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

unresolved org PT MEGALESTARI EPACK p.1 ×2
unresolved org SENTOSARAYA Tbk. p.1 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result