20240909_TFAS_Pemanggilan RUPS_31723859_lamp1.pdf

2.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:                                  2.        Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
       a) Untuk saham-saham yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif adalah Pemegang                       a) For shares that have not been placed in Collective Custody, the Shareholders or
          Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah, yang namanya tercatat sebagai                             the Company's authorized Shareholders whose names are registered as
          Pemegang Saham Perseroan dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada akhir                               Shareholders of the Company in the Company's Register of Shareholders (DPS) at
          tanggal pencatatan (Recording Date) yaitu hari Jumat, tanggal 6 September 2024 sampai                         the end of the date Recording Date, which on Friday, September 6th, 2024 until at
          dengan Pk. 16.00 WIB di Biro Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Adimitra Jasa Korpora.                     16.00 WIB at the Securities Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora.
       b) Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Koleksi KSEI hanyalah para                        b) For the Company's shares that are in the KSEI Collection Custody, only the
          Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah, yang namanya                                     Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
          tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Rekening (DPR) yang diterbitkan oleh KSEI                                recorded in the Register of Account Shareholders (DPR) issued by KSEI based on
          berdasarkan data investor yang tercantum dalam Sub Rekening Efek pada akhir tanggal                           investor data listed in the Securities Sub Account at the end of the date Recording
          pencatatan (Recording Date) yaitu hari Jumat, tanggal 6 September 2024 sampai dengan                          Date, which is Friday, September 6th, 2024 until the closing time of stock trading on
          penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia.                                                          the Indonesia Stock Exchange.

3.   Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting System KSEI             3.       The meeting was held using the KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI)
     (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.                                                                         application provided by KSEI.

4.   Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai                   4.        Shareholders participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
     berikut:
       a) Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                                                       a)   physically present at the Meeting; or
       b) Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                                       b)   attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
       c) Pemberian kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                                         c)   electronic power of attorney through the eASY.KSEI application; or
       d) Pemberian kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI.                                                                d)   power of attorney other than the eASY.KSEI application.

5.   Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, dapat hadir secara                 5.        Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Custody can attend electronically
     elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham                    through the eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI application, Shareholders
     dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/                      can access the eASY.KSEI menu located at the AKSes facility https://akses.ksei.co.id/
     dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut;                                                                with due observance of the following provisions;
       a) Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya secara elektronik atau menunjuk                                a) Shareholders shall inform their attendance electronically or appoint their proxies
            kuasanya secara elektronik, termasuk memberikan pilihan suaranya secara elektronik                            electronically, including voting electronically through the eASY.KSEI application,
            melalui aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                    no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to the Meeting date.
            tanggal Rapat.
       b) Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya secara                           b)   Shareholders who will attend electronically or provide their proxies electronically
            elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai                      to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to the
            berikut:                                                                                                      following matters:
                i.     Proses Registrasi                                                                                     i.   Registration Process
                ii.    Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik                                    ii.   Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
                iii.   Proses Pemungutan Suara/Voting                                                                      iii.   Voting Process
                iv.    Tayangan RUPS                                                                                       iv.    GMS Impressions

6.   Pemberian Kuasa                                                                                          6.     Power of Attorney
       i. Sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana                       dan                i.  In accordance with OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the
          Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka maka :                                            Planning and Organizing of the General Meeting of Shareholders of a Public
                                                                                                                         Company, then:
             a)   Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, yang akan                                a)   The Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Depository,
                  menghadiri Rapat dapat menguasakan kehadirannya secara elektronik termasuk                                      who will attend the Meeting, can authorize their presence electronically
                  memberikan suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara Rapat,                                     including voting electronically for each agenda of the Meeting, through the
                  melalui    aplikasi    eASY.KSEI yang    disediakan KSEI    dengan   tautan                                     eASY.KSEI       application    provided    by    KSEI    with     the   link
                  https://akses.ksei.co.id/                                                                                       https://akses.ksei.co.id/
             b)   Pemberian kuasa secara elektronik kepada partisipan yang mengadministrasikan sub                           b)   The electronic power of attorney is given to participants who administer the
                  rekening efek/efek milik Pemegang Saham yaitu Biro Administrasi Efek PT Adimitra                                sub-accounts of securities/securities belonging to the Shareholders,
                  Jasa Korpora (e-proxy).                                                                                         namely PT Adimitra Jasa Korpora, the Securities Administration Bureau
                                                                                                                                  (e-proxy).

         ii. Pemberian kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menyediakan formulir surat                             ii.   By granting power of attorney outside the eASY.KSEI application, the Company
             kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan. Surat kuasa asli                                provides a conventional power of attorney form, which can be downloaded through
             yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Perseroan atau Biro Administrasi Efek                               the Company's website. The original completed power of attorney can be
             Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, serta scan surat kuasa dapat dikirim ke                                  submitted to the Company, or the Company's Securities Administration Bureau,
             admin.corsec@telefast.co.id paling lambat sebelum memasuki ruang Rapat. Anggota                                    namely PT Adimitra Jasa Korpora, and a scanned power of attorney can be sent
             Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa                                      to admin.corsec@telefast.co.id no later than entering the Meeting room. Members
             Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan                                            of the Board of Directors, Board of Commissioners, and Company employees may
             selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam jumlah suara yang dikeluarkan                                     act as company shareholders' proxies at the Meeting. However, the votes they
             dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham Individu atau penerima kuasanya berdasarkan                                       cast as proxies for shareholders are not counted in the number of votes cast at the
             surat kuasa konvensional (Di luar aplikasi eASY.KSEI) yang menghadiri Rapat, wajib                                 Meeting. Individual Shareholders or their representatives, based on conventional
             menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya                                        power of attorney (Outside the eASY.KSEI application) attending the Meeting,
             kepada petugas sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Berbadan                                          must submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other identification to the
             Hukum atau penerima kuasanya berdasarkan surat kuasa konvensional yang akan                                        officer before entering the Meeting room. Shareholders with legal entities or their
             menghadiri Rapat wajib menyerahkan salinan fotocopy anggaran dasar dan perubahan-                                  proxies based on conventional power of attorney who will attend the Meeting are
             perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang                                         required to submit a photocopy of the articlesof association and its amendments,
             berwenang, dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (Yang                                          letters of ratification/approval from the competent authority, and a deed containing
             menjabat saat Rapat diselenggarakan) serta identitas pengurus dan penerima kuasa                                   changes to the latest management composition (Who served when the Meeting
             kepada petugas sebelum memasuki ruang Rapat.                                                                       was held) as well as the identity of the management and the recipient of the power
                                                                                                                                of attorney to the officer before entering the meeting room.

7.    Bahan-bahan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan                                       7.     Meeting materials are available and accessible through the Company's website
      (www.telefast.co.id) sejak tanggal Panggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat.                                       (www.telefast.co.id) from the Invitation to the Meeting until the date of the Meeting.


 8.   Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik                            8.     Shareholders of the Company or their proxies who will physically attend the Meeting
      wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang mengacu pada Tata Tertib Rapat.                                  must follow the safety and health protocols that refer to the Meeting Rules.
                                                                                                                     9.     In order to facilitate the arrangement and for the orderliness of the Meeting, the
 9.   Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau                                       Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting are
      Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik, dimintai dengan hormat sudah hadir di                              respectfully requested to be present at the Meeting venue 30 minutes before the
      tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.                                                                          Meetingbegins.




                                                                         Jakarta, 9 September 2024 I Jakarta, September 9th, 2024
                                                                                         PT Telefast Indonesia Tbk



                                                                                                   Direksi
                                                                                            The Board of Directors