Back to announcement
20260603_INDF_Pemanggilan RUPS_32096595_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted INDFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1 OCR 0.955
LAMBANG MAKANAN BERMUTU PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk Dengan ini Direksi PT Indofood Sukses Makmur Tbk., (“Perseroan”) mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“RUPST”) yang akan diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada: - Hari/Tanggal : Jumat, 26 Juni 2026 - Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”) - Tempat : Sudirman Plaza, Indofood Tower lantai PH Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 -Mata Acara : 1. Penerimaan dan persetujuan Laporan Tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 . Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 . Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 . Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan . Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya CATATAN PENTING 1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan, Pemanggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.indofood.com, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST adalah Para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal 03 Juni 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Page 2 OCR 0.945
IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada: 1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk: a. menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik menggunakan fasilitas eCASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS: atau . memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas cASY.KSEI kepada Bank Kustodian atau Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang Saham Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR?), selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST', . Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk warkat (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST, dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RUPST SECARA ELEKTRONIK 1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless) a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri RUPST secara elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Penyedia e-RUPS, antara lain: (1) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh dengan menghubungi Partisipan, (di) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat dilakukan dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id). . Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi: » prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur pemungutan suara (voting), dan X tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan. . Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri e-RUPS dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas CASY.KSEI untuk: » memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara RUPST, mulai dari sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan RUPST yaitu hari Kamis, tanggal 25 Juni 2026 hingga pukul 12.00 WIB, atau
Page 3 OCR 0.956
» melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal diselenggarakannya RUPST, yaitu pada hari Jumat, tanggal 26 Juni 2026 sampai dengan pukul 13.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara RUPST. . Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST, dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas cCASY.KSEI, dengan memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara RUPST terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan RUPST yaitu hari Kamis, tanggal 25 Juni 2026 hingga pukul 12.00 WIB. Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan ditutup pada pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPST secara elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-Proxy diminta dengan hormat sudah melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui fasilitas cCASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul 13.30 WIB dan selanjutnya memasuki e-meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui fasilitas AKSes pada pukul 13.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS. . Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST secara fisik sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini. 2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat (script) a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST, dapat dilakukan secara langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. Asli Surat Kuasa yang sudah ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 atau Divisi Legal Perseroan di alamat Sudirman Plaza, Indofood Tower lantai 25, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910, paling lambat pada hari Senin, tanggal 22 Juni 2026. . Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST secara fisik sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
Page 4 OCR 0.955
KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RUPST SECARA FISIK 1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik, harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan. . Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang ditetapkan berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut: a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan http://rups.indofood.com. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. . Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal 03 Juni 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB. . Pendaftaran secara daring untuk menghadiri RUPST secara fisik hanya ditujukan dan dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik, tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam RUPST, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam RUPST secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima kuasanya menghadiri RUPST secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak dapat menghadiri RUPST secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk dan memberikan kuasa PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. . Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 8 Juni 2026 sampai dengan tanggal 14 Juni 2026. . Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang rapat sudah terpenuhi, maka: X bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik menggunakan fasilitas eCASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS, atau memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas cCASY.KSEI kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas,
Page 5 OCR 0.956
» bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat menghadiri RUPST dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. . Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang Saham Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para Pemegang Saham Perseroan lainnya. . Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode OR yang akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran secara daring, yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses verifikasi. . Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan kode OR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. 3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode OR, pada saat kedatangan harus hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tidak membawa anak atau pendamping serta wajib untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran: a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya bagi Para Pemegang Saham individu Perseroan: b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB) bagi Para Pemegang Saham institusi lokal Perseroan, . fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation bagi Para Pemegang Saham institusi asing Perseroan: . Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan, yang dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya RUPST. . Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPST secara fisik wajib mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan juga tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur kehadiran dan juga tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.
Page 6 OCR 0.961
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik diminta dengan hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya RUPST selambat-lambatnya pada pukul 13.00 WIB agar mempunyai waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses registrasi kehadiran secara fisik sebelum pukul 13.30 WIB. VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. Jakarta, 04 Juni 2026 PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk Direksi
Page 7 OCR 0.944
Indofood INVITATION ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk The Board of Directors of PT Indofood Sukses Makmur Tbk., (the “Company”) hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company (the “AGMS”) to be held physically and electronically through the Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSETI”) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled in South Jakarta (the “e-RUPS Provider”), on: - Day/date : Friday, June 26, 2026 - Time : 02.00 p.m. Western Indonesian Time (“WIB”) -Venue : Sudirman Plaza, Indofood Tower PH floor Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78 Jakarta 12910 -Agenda : 1. Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors on the activities and financial results of the Company for the year ended December 31, 2025 . Approval of the Company's Balance Sheet and Income Statement for the year ended December 31, 2025 . Determination of the use of net profit of the Company for the year ended December 31, 2025 . Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and members of the Board of Directors of the Company . Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the Board of Directors to determine the fees and other terms IMPORTANT S This invitation is the official invitation to all Shareholders of the Company and there will be no separate individual invitation sent to the Shareholders of the Company. In accordance with the Regulation of Financial Services Authority (OJK) and the Articles of Association of the Company, this invitation is announced in the website of the Company https://www.indofood.com, the website of the Indonesia Stock Exchange and the website of the e-RUPS Provider and is not announced in any newspapers. Only the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Company's Register of Shareholders as of the close of business hour (04.00 p.m. WIB) on Wednesday, June 03, 2026 will be entitled to attend or represented at the AGMS.
Page 8 OCR 0.920
14 IV. The Company encourages: 1. the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), to: a. attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the cASY.KSEI facility provided by e-RUPS Provider, or . grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the Custodian Bank or a member of Stock Exchange that administers the scripless shares owned by the relevant Shareholders of the Company (“Participant”) or to PT Raya Saham Registra (PT RSR”), an independent party as appointed by the Company who is also as the Company 's Share Registrar, to represent the Shareholders of the Company to attend and vote at the AGMS, . the Shareholders of the Company, whose shares are still in a script form, to grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar to represent the Shareholders of script shares of the Company to attend and vote at the AGMS, by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company?s website https://www.indofood.com. V. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS ELECTRONICALLY 1. For the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless) a. The Shareholders of scripless shares of the Company who can attend the AGMS electronically (“e-RUPS”) or granting a power of attorney electronically (“e-Proxy”) are the Shareholders of scripless shares of the Company that meet the reguirements determined by the e-RUPS Provider, among others: (1) having a Single Investor Identification (SID), that can be obtained by contacting their Participant, (ii) registered as an AKSes user (having the cASY.KSEI account by way of registration/activation account through https://akses.ksei.co.id). . For the Shareholders of scripless shares of the Company who will attend the e-RUPS or granting e-Proxy must follow and comply with: » the e-RUPS procedures determined by the e-RUPS Provider (can be accessed through https://www.ksei.co.id), which covers (i) registration procedure, (ii) procedure for submission of guestions and/or opinions electronically, (iii) voting procedure, and » the rules of AGMS determined by the Company. c. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend e-RUPS and cast vote electronically directly may do so through eASY.KSEI facility, by: » providing a confirmation to attend e-RUPS and cast the selection of vote electronically for each agenda of the AGMS starting from the date of this Invitation until no later than 1 (one) working day before the date of AGMS, i.e Thursday, June 25, 2026 until 12.00 p.m. WIB, or
Page 9 OCR 0.938
» registering their attendance at the e-RUPS electronically on the date of the AGMS, i.e Friday, June 26, 2026 until 01.30 p.m. WIB and cast the selection of vote electronically for each agenda of the AGMS. . For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to appoint and grant e-Proxy to the Participant or PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar, to represent the Shareholders of scripless shares of the Company to attend and vote at the AGMS, may do so directly through eASY.KSEI facility, by granting e-Proxy and casting selection of vote for each agenda of the AGMS, starting from the date of this Invitation until no laterthan I (one) working day before the date of the AGMS, i.e Thursday, June 25, 2026 until 12.00 p.m. WIB. To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and complete the consolidation process of the electronic attendances data of the Shareholders of the Company with the physical attendances data of the Shareholders of the Company then the attendances registration process will be closed at 01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will attend the e-RUPS and the Participant as the e-Proxy holders are reguested respectfully to register their attendances electronically though eASY.KSEI facility no later than 01.30 p.m. WIB and further joining the e-meeting hall and/or the Zoom Webinar application through AKSes facility at 01.45 p.m. WIB to attend the e-RUPS. . The Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend the AGMS physically are reguired to follow and comply with the terms and arrangement regarding the attendance of the Shareholders of the Company in the AGMS physically as described in provision VI herein below. 2. For the Shareholders of the Company whose shares are still in a script form a. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who also as the Company's Share Registrar, to represent the Shareholders of script shares of the Company to attend and vote at the AGMS, may do so directly giving power of attorney by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's website https://www.indofood.com. The original Proxy Form duly stamped and signed must be sent to and received by PT RSR at Plaza Sentral Building 2"4 floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 or Legal Division of the Company at Sudirman Plaza, Indofood Tower 25" floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910, no later than Monday, June 22, 2026. . The Shareholders of script shares of the Company who prefer to attend the AGMS physically are reguired to follow and comply with the terms and arrangement regarding the attendance of the Shareholders of the Company in the AGMS physically as described in provision VI herein below. VI. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS PHYSICALLY 1. The Shareholders of the Company who attend the AGMS physically, must attend the AGMS in-person and cannot be represented or by proxy.
Page 10 OCR 0.939
2. For the Shareholders of the Company who prefer to attend the AGMS physically are reguired to follow and comply with the provisions of mechanism of registration as determined at the sole discretion of the Company, as follows: a. Must conduct the online registration in advance through the Company's link of http://rups.indofood.com. For the Shareholders of the Company who do not conduct the online registration shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be reguested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR. an independent party as appointed by the Company who also as the Company's Share Registrar, to represent the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's website https://www.indofood.com. . The online registration can only be conducted by the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Company”s Register of Shareholders as of the close of business hour (04.00 p.m. WIB) on Wednesday, June 03, 2026. :. The online registration for attending the AGMS physically is only intended for the Shareholders of the Company who prefer to physically attend the AGMS in-person, not appointing an attorney and wishes to cast votes directly (in-person) during the AGMS, while for the Shareholders of the Company who are unable to attend the AGMS in-person and has granted a power of attorney but prefer their attorney to attend in the AGMS physically then their attorney cannot attend the AGMS physically and will be reguested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar to represent the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's website https://www.indofood.com. . The online registration will be started on June 8, 2026 until June 14, 2026. . In the event that the online registration has been closed and/or the meeting hall capacity has been met, then: » the Shareholders of scripless shares of the Company who has not or cannot register anymore may still attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI facility provided by e-RUPS Provider, or grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the Participant or to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar, to represent the respective Shareholders of scripless shares of the Company to attend and vote at the AGMS as described in provision V point 1 herein above: the Shareholders of script shares of the Company who has not or cannot register anymore may still attend the AGMS by appoint and grant apower of attorney to PTRSR, an independent party as appointed by the Company who also as the Company's Share Registrar to represent the respective Shareholders of script shares of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's website https://www.indofood.com. f. The online registration can only be conducted one time for 1 (one) Shareholder of the Company and is not allowed to register for other Shareholders of the Company.
Page 11 OCR 0.944
. For the Sharcholders of the Company who has registered will receive a OR code which will be sent out through the email address provided at the time of the online registration, then such OR code must be shown upon the arrival to be verified. . For the Shareholders of the Company who do not have or cannot show the appropriate OR code shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be reguested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company's Share Registrar, to represent the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's website https://www.indofood.com. . For the Shareholders of the Company who has registered online and has received the OR code, on the arrival must attend alone, not represented nor by proxy, without any child or companions with them, and are reguired to conduct the physical attendances registration process by signing the list of attendances and provide the registration officer with: a. photocopies of the electronic identity cards (e-KTP) or other means of identification for the individual Shareholders of the Company, b. photocopies of the articles of association and Nomor Induk Berusaha (NIB) for the local institution Shareholders of the Company, . photocopies of the articles of association and certificate of incorporation for the foreign institution Shareholders of the Company, . written confirmation to attend the meeting (KTUR), for the Shareholders of scripless shares of the Company, which can be obtained from the Participant before the date of the AGMS. . For the Shareholders of the Company who attend the AGMS physically are reguired to follow and comply with the terms and attendance procedure as described above, as well as the meeting rules of AGMS determined by the Company. For the Shareholders of the Company who are not follow and/or apply and/or comply to such terms and attendance procedure and also the meeting rules of AGMS shall be reguested by the officer to leave the meeting hall. To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and complete the consolidation process of the physical attendances data of the Shareholders of the Company with the electronic attendances data of the Shareholders of the Company then the attendances registration process will be closed at 01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will attend the AGMS in-person are reguested respectfully to be present at the venue of the AGMS at the latest at 01.00 p.m. WIB so there will be sufficient time to complete the physical attendances registration process before 01.30 p.m. WIB. VII. The Annual Report of the Company for the year ended December 31, 2025 and other materials have been available and provided by the Company in pdf format and can be downloaded from the Company 's website https://www.indofood.com. Jakarta, June 04, 2026 PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk The Board of Directors
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×11
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×2
unresolved
org
PT RSR
p.2 ×19
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.