Back to announcement
20260604_MDKI_Keterbukaan Informasi terkait Aksi Korporasi_32097209_lamp1.pdf
RUPS minutes Needs review MDKISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1 OCR 0.927
Krikilan 294, Driyorejo, Gresik 61177, Jawa Timur, INDONESIA PT EMDEKI UTAMA Tbk E E P.O. Box 1625, Surabaya 60016 4 Phone : (031) 7507001 (5 lines), 7508155 Fax : (031) 7507234 Ba ariana E-mail : karbit@emdeki.co.id http://www.emdeki.co.id Tino € Woww PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT EMDEKI UTAMA Tbk Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (1) dan Pasal 51 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tanggal 21 April 2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (selanjutnya disebut “POJK No. 15”), Direksi PT EMDEKI UTAMA Tbk (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini memberitahukan kepada para Pemegang Saham, bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut “Rapat”) A. Pada: Hari / Tanggal Pukul Tempat Mata acara Rapat : Selasa/02 Juni 2026 : 10.26-11.21 WIB : Hotel Aston Priority Simatupang, Ruang Skyballroom Priority 1 lantai 26, Jl. Let. Jend. TB. Simatupang kav. 9, Kebagusan, Jakarta Selatan 12520. 1 Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 2025 termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris serta Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan dan entitas anak untuk Tahun Buku 2025 serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acguiet et de charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan: . 2. Persetujuan penggunaan Laba Bersih Tahun Buku 2025, 3. Persetujuan Tantiem Tahun 2025, Gaji dan Honorarium serta Tunjangan/fasilitas lainnya untuk Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Tahun 2026: 4. Persetujuan Kantor Akuntan Publik beserta nilai kontraknya untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2026, 5. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Saham Perdana, 6. Persetujuan Perubahan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Saham Perdana, dan 7. Persetujuan atas perubahan kegiatan usaha Perseroan dalam rangka penyesuaian dan/atau penambahan klasifikasi kegiatan usaha berdasarkan KBLI yang berlaku, yaitu KBLI 20213 untuk produk eksisting berupa produk bernama “Poder”, serta KBLI 46696 untuk kegiatan penjualan scrap B. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat : DEWAN KOMISARIS Komisaris Utama Agam Nugraha Subagja Komisaris Irawan Hernadi Sadikin Komisaris Independen Sjaiful Arifin Komisaris Independen Wahyudin
Page 2 OCR 0.904
'C. Rapat tersebut telah dihadiri sejumlah 1.951.805.901 saham yang memiliki hak suara yang sah atau 77,1494 dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. D. Dalam Rapat tersebut Pemegang Saham dan/atau kuasanya diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait mata acara Rapat Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat adalah sebagai berikut : Keputusan Rapat dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka dilakukan melalui pemungutan suara. Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suara : MATA ACARA 1: PT EMDEKI UTAMA Tbk aan, DIREKSI Direktur Utama 1 Vivian Setjakusuma Direktur 1 Vincent Secapramana Direktur 1. Yudi Cahyono Mata Acara 1 : tidak ada pertanyaan/tanggapan Mata Acara 2 6 tidak ada pertanyaan/tanggapan Mata Acara3 | : | tidak ada pertanyaan/tanggapan 1 Mata Acara 4 : tidak ada pertanyaan/tanggapan MataAcara5 | : | tidak ada pertanyaan/tanggapan Mata Acara 6 : tidak ada pertanyaan/tanggapan (“Mata Acara 7 : tidak ada pertanyaan/tanggapan Setuju Abstain Tidak Setuju 1.951.805.901 suara atau 100Y6| Osuaraatau 0Yo dari seluruh | 0 suara atau 076 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham dengan hak suara yang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara I : L, Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2025, termasuk didalamnya Laporan Kegiatan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris, Memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Acguiet et de Charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2025, sepanjang tindakan tersebut tercatat pada Laporan Keuangan Perseroan dan tidak bertentangan dengan ketentuan dan peraturan perundangan, serta Memberi pengesahan atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2025 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Hadori Sugiarto Adi & Rekan sesuai dengan Laporan Kantor Akuntan Publik No. 00034/3.0193/AU.1/04/1285-5/1/111/2026 tanggal 27 Maret 2026 dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material.
Page 3 OCR 0.920
PT EMDEKI UTAMA Tbk eaaaaRa ama, MATA ACARA 2: Setuju Abstain Tidak Setuju Ka 1.951.805.901 suara atau 100Y6| Osuaraatau0Y6dariseluruh | 0 suara atau 0Y6 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham dengan hak suarayang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara II : 1. Menyetujui dan menetapkan bahwa dana sebesar Rp. 22.771.350.018,- (dua puluh dua milyar tujuh ratus tujuh puluh satu juta tiga ratus lima puluh ribu delapan belas Rupiah) atau sebesar 66,1790 dari laba bersih yang diatribusikan kepada pemilik Entitas Induk perseroan atau sebesar Rp. 9,- (sembilan rupiah) per lembar saham akan digunakan sebagai pembayaran dividen kepada para pemegang saham perseroan, 2. Menyetujui bahwa laba tahun berjalan 2025 akan disisihkan sebagai dana cadangan wajib sebesar Rp. 344.119.792 (tiga ratus empat puluh empat juta seratus sembilaan belas ribu tujuh ratus Sembilan puluh dua Rupiah) atau sebesar 196 dari laba bersih perseroan: 3. Menyetujui dan menetapkan sisa sebesar Rp. 11.296.509.430,- (sebelas milyar dua ratus Sembilan puluh enam juta lima ratus sembilan ribu empat ratus tiga puluh Rupiah) atau sebesar 32,8396 dari laba bersih Perseroan akan dicatatkan sebagai laba yang ditahan, 4. Menyetujui pembayaran dividen tunai dengan melaksanakan ketentuan pemotongan pajak dividen sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku dan menyetujui untuk memberi kuasa dan wewenang penuh kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menentukan waktu dan tata cara pelaksanaan pembagian dividen, MATA ACARA 3: Setuju 'Abstain Tidak Setuju 1.951.805.801 suara atau 100”6| Osuaraatau 0Y6 dari seluruh | 100 suara atau 096 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham dengan hak suarayang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara III : 1. Menyetujui dan menetapkan besaran Tantiem bagi anggota Direksi & Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun 2025 sebesar 596 (lima persen) dari Laba Bersih perseroan tahun buku 2025, 2. Menyetujui menetapkan gaji/honorarium/tunjangan dan fasilitas bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun 2026 naik 6,64Y6 dari tahun lalu.
Page 4 OCR 0.938
PT EMDEKI UTAMA Tbk MATA ACARA 4: Setuju Abstain Tidak Setuju 1.951.805.901 suara atau 100”6| Osuaraatan 0fodari seluruh | 0 suara atau 096 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham denganhak suarayang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara IV : 1. Melimpahkan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk atau penggantian Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk melakukan audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir tanggal 31 Desember 2026 dengan tetap memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit. 2. Memberikan wewenang sepenuhnya kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan-persyaratan lain penunjukan Akuntan Publik tersebut. MATA ACARA 5: Oleh karena hanya bersifat laporan, maka dalam Mata Acara Rapat ini tidak diambil keputusan. MATA ACARA 6: Setuju Abstain Tidak Setuju 1.951.805.901 suara atau 1006| Osuaraatau 0Yodari seluruh | O suara atau 096 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham dengan hak suarayang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara VI : 1. Penggunaan dana untuk pembangunan pabrik carbide desulphuriser yang semula senilai Rp. 48.391.697.514 (empat puluh delapan milyar tiga ratus sembilan puluh satu juta enam ratus sembilan puluh tujuh ribu lima ratus empat belas Rupiah) diubah peruntukannya menjadi untuk pembangunan pabrik carbide desulphuriser tahap I di Gresik yang sudah selesai dibangun dan telah beroperasi normal adalah senilai Rp. 9.894.673.589 (sembilan milyar delapan ratus sembilan puluh empat juta enam ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh sembilan Rupiah) dan untuk : pembangunan pabrik carbide desulphuriser tahap II di Cilegon adalah senilai Rp. 38.497.023.925 (tiga puluh delapan milyar empat ratus sembilan puluh tujuh juta dua puluh tiga ribu sembilan ratus dua puluh lima Rupiah), sehingga perubahannya menjadi sebagai berikut: 1. Rencana awal Pembangunan Pabrik Silica Alloy yang semula sebesar Rp. 29.673.803.531 (dua puluh sembilan milyar enam ratus tujuh puluh tiga juta delapan ratus tiga ribu lima ratus tiga puluh satu Rupiah) tetap tidak mengalami perubahan, 2. Rencana Awal Penggunaan Dana untuk Pabrik Carbide Desulphuriser yang semula sebesar Rp 48.391.697.514 (Empat Puluh Delapan Milyar Tiga Ratus Sembilan Puluh Satu Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Empat Belas Rupiah) diubah menjadi: a. Pembangunan pabrik carbide desulphuriser tahap I di Gresik yang sudah selesai dibangun dan telah beroperasi normal adalah senilai Rp. 9.894.673.589 (sembilan milyar delapan (ta)
Page 5 OCR 0.948
PT EMDEKI UTAMA Tbk ratus sembilan puluh empat juta enam ratus tujuh puluh tiga ribu lima ratus delapan puluh sembilan Rupiah), dan b. untuk pembangunan pabrik carbide desulphuriser tahap II di Cilegon adalah senilai Rp. 38.497.023.925 (tiga puluh delapan milyar empat ratus Sembilan puluh tujuh juta dua puluh tiga ribu sembilan ratus dua puluh lima Rupiah) 3. Penggunaan Dana untuk Modal Kerja untuk Produksi Kalsium Karbida sebesar Rp 22.227.087.554 (Dua Puluh Dua Milyar Dua Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Delapan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Lima Puluh Empat Rupiah) tetap tidak mengalami perubahan, 4. Penggunaan dana untuk digunakan sebagai modal ditempatkan dan disetor pendirian anak usaha sebesar Rp. 74.999.900.000 (Tujuh Puluh Empat Milyar Sembilan Ratus Sembilan Puluh Sembilan Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah) tetap tidak mengalami perubahan. 2. Menyetujui penggantian dana hasil penawaran umum yang telah terpakai untuk proyek pembangunan pabrik carbide desulphuriser di Cilegon sebesar Rp23.050.406.250 (dua puluh tiga milyar lima puluh juta empat ratus enam ribu dua ratus lima puluh Rupiah) diganti dengan dana internal Perseroan sehingga sisa dana hasil penawaran umum dari semula sisa Rp. 39.930.772.675 (tiga puluh Sembilan milyar Sembilan ratus tiga puluh juta tujuh ratus tujuh puluh dua ribu enam ratus tujuh puluh lima Rupiah) berubah menjadi Rp. Rp. 62.981.178.925 (enam puluh dua milyar Sembilan ratus delapan puluh satu juta seratus tujuh puluh delapan ribu Sembilan ratus dua puluh lima Rupiah) 3. Proyek pembangunan pabrik Carbide Desulphuriser tahap II di Cilegon - Banten tetap ditunda menunggu perkembangan positif pabrik baja di Cilegon dan pembangunan proyek pabrik Ferro Silica ditunda karena Perseroan menilai secara keseluruhan risiko atas rencana Pembangunan Ferro Silica (Ferro Alloy) adalah relatif tinggi diantaranya seperti kenaikan biaya investasi (perhitungan saat ini ternyata lebih tinggi dari alokasi rencana awal) dan tingginya biaya produksi (harga bahan baku impor, biaya energi) tidak seimbang dengan rendahnya harga jual produk ferro silica. MATA ACARA 7: Setuju 'Abstain Tidak Setuju 1.951.805.901 suara atau 100”6| Osuaraatau 0fodariseluruh | 0 suara atau 096 dari seluruh dari seluruh saham dengan hak | saham dengan hak suarayang | saham dengan hak suara yang suara yang hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat hadir dalam Rapat Keputusan Mata Acara VII : 1. Penambahan kegiatan usaha utama Perseroan yaitu Industri Zat Pengatur Tumbuh - KBLI 20213 serta kegiatan usaha untuk menunjang kegiatan usaha utama Perseroan yaitu . Perdagangan Besar Barang Bekas dan Sisa-sisa Tak Terpakai (Scrap) - KBLI 46696, 2. Perubahan Pasal 3 anggaran dasar Perseroan sehubungan dengan penambahan kegiatan usaha Perseroan menjadi sebagai berikut : MAKSUD DAN TUJUAN SERTA KEGIATAN USAHA PASAL 3 1. Maksud dan tujuan Perseroan ialah berusaha dalam bidang industri, pergudangan, dan perdagangan. 2. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut: a. Kegiatan usaha utama Perseroan, antara lain sebagai berikut: Lt)
Page 6 OCR 0.949
— PT EMDEKI UTAMA Tbk — Industri kimia dasar anorganik lainnya, — Industri pembuatan logam dasar bukan besi, — Industri Mortar atau Beton siap pakai, — Industri Zat Pengatur Tumbuh. b.Kegiatan usaha untuk menunjang kegiatan usaha utama Perseroan, antara lain sebagai berikut: — Pergudangan dan Penyimpanan, — Perdagangan Besar Bahan dan Barang Kimia Dasar, — Perdagangan Besar Produk Lainnya, — Perdagangan Besar Barang Bekas dan Sisa-sisa Tak Terpakai (Scrap) 3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan perubahan anggaran dasar Perseroan dalam Akta Notaris tersendiri dan untuk menyampaikan serta mendapatkan persetujuan perubahan anggaran dasar Perseroan kepada Menteri Hukum Republik Indonesia. Selanjutnya sehubungan dengan keputusan Mata Acara Kedua Rapat sebagaimana tersebut diatas bahwa rapat telah memutuskan untuk dana sebesar Rp. 22.771.350.018,- (dua puluh dua milyar tujuh ratus tujuh puluh satu juta tiga ratus lima puluh ribu delapan belas Rupiah) atau sebesar 66,1796 dari laba bersih yang diatribusikan kepada pemilik Entitas Induk perseroan atau sebesar Rp. 9,- (sembilan rupiah) per lembar saham akan digunakan sebagai pembayaran dividen kepada para pemegang saham perseroan, maka dengan ini diberitahukan jadwal dan tata cara pembagian dividen sebagai berikut: JADWAL PEMBAYARAN DIVIDEN TUNAI: No Keterangan Tanggal 1 | Pengumuman Ringkasan Risalah RUPS beserta jadwal dan 04 Juni 2026 tata cara pembagian dividen tunai final di situs web KSEI, situs web bursa, dan situs web Perseroan 2 Cum Dividen di pasar regular dan negosiasi 10 Juni 2026 3 | Ex. Dividen di pasar regular dan negosiasi 11 Juni 2026 4 Recording Date DPS yang berhak dividen 12 Juni 2026 5 | Cum Dividen di Pasar Tunai 12 Juni 2026 6 | Ex Dividen di pasar tunai 15 Juni 2026 7 | Pembayaran Dividen 03 Juli 2026 KETENTUAN PEMBAYARAN: 1. Dividen tunai akan dibagikan kepada pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan (Recording Date) pada tanggal 12 Juni 2026 dan/atau pemilik saham Perseroan pada Sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEP”) pada penutupan perdagangan pada tanggal 12 Juni 2026. 2. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, pembayaran dividen tunai akan dilaksanakan melalui KSEI dan akan didistrubusikan kedalam rekening efek Perusahaan Efek dan atau Bank Kustodian pada tanggal 03 Juli 2026. Bukti pembayaran dividen tunai akan disampaikan oleh KSEI kepada pemegang saham melalui Perusahaan Efek atau Bank Kustodian dimana pemegang saham membuka rekeningnya. 3. Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan pajak yang berlaku. Pe)
Page 7 OCR 0.953
Pa PT EMDEKI UTAMA Tbk 4. Berdasarkan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku, dividen tunai tersebut akan dikecualikan dari objek pajak jika diterima oleh pemegang saham wajib pajak badan dalam negeri (“WP Badan DN”) dan Perseroan tidak melakukan pemotongan pajak penghasilan atas dividen tunai yang diterima oleh pemegang saham wajib pajak orang pribadi dalam negeri (“WPOP DN”) akan dikecualikan dari objek pajak sepanjang dividen tersebut diinvestasikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Bagi WPOP DN yang tidak memenuhi ketentuan investasi sebagaimana disebutkan diatas, maka dividen yang diterima oleh yang bersangkutan akan dikenakan Pajak Penghasilan (“PPh”) sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dan PPh tersebut wajib disetor sendiri oleh WPOP DN yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah No 9 Tahun 2021 tentang Perlakuan Perpajakan untuk mendukung kemudahan berusaha, berikut perubahannya. 5. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan mengunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B) wajib memenuhi persyaratan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. PER-25/PJ/2018 tentang Tata Cara Penerapan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda dengan menyampaikan dokumen bukti rekam atau tanda teriam DGT/SKD yang telah diunggah ke laman Direktorat Jendral Pajak kepada KSEI sesuai dengan peraturan dan ketentuan KSEI. Tanpa adanya dokumen dimaksud, Dividen yang dibayarkan akan dikenakan PPh Pasal 26 sebesar 2096. Gresik, 04 Juni 2026 PT EMDEKI UTAMA Tbk Direksi
Page 8 OCR 0.911
Krikilan 294, Driyorejo, Gresik 61177, Jawa Timur, INDONESIA P.O. Box 1625, Surabaya 60016 MN NN Phone : (031) 7507001 (5 lines), 7508155 Fax : (031) 7507234 Boat taat E-mail : karbit@emdeki.co.id http://www.emdeki.co.id £ Tiaoon £ Toon ANNOUNCEMENT OF MINUTES SUMMARY ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT EMDEKI UTAMA Tbk In order to comply with the provisions of Article 49 paragraph (1) and Article 51 of the Financial Services Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 dated April 21, 2020 regarding the Plan and Implementation of the General Meeting of Shareholders of a Public Company (hereinafter referred to as "POJK No. 15"), the Directors of PT EMDEKI UTAMA Tbk (hereinafter referred to as the "Company") hereby notify the Shareholders Shares, that the Company has held an Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the “Meeting”), namely: A. On : Day / Date Time At Meeting agenda : Tuesday /02 June 2026 : 10.26-11.21 WIB : Hotel Aston Priority Simatupang, Ruang Skyballroom Priority 1 lantai 26, Jl Let. Jend. TB. Simatupang kav. 9, Kebagusan, South of Jakarta, 12520 1. Approval of the Company's Annual Report for the 2025 Financial Year including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory Report and Ratification of the Consolidated Financial Statements of the Company and its subsidiaries for the 2025 Financial Year as well as granting full release and discharge of responsibility (Acguiet et de Charge) to the Company's Board of Directors and Board of Commissioners, 2. Approval of the use of Net Profit for the 2025 Financial Year, 3. Approval of 2025 Bonuses, Salaries and Honorariums and other Allowances/Facilities for Members of the Board of Directors and Board of Commissioners in 2026, 4. Approval of the Public Accounting Firm and its contract value to audit the Company's Financial Report for the 2026 Financial Year, 5. Accountability report on Realization of Use of Proceeds from Initial Public Offering, 6. Approval of Changes to Use of Proceeds from Initial Public Offering of Shares, 7. Approval of changes to the Company's business activities in the context of adjusting and/or adding classifications of business activities based on the applicable KBLI, namely KBLI 20213 for existing products in the form of products called "Poder", and KBLI 46696 for scrap sales activities B. Members of the Board of Directors and Board of Commissioners present at the Meeting: BOARD OF COMMISSIONERS President Commnissioner 1 Agam Nugraha Subagja Commissioner 1 Irawan Hernadi Sadikin Independent Commissioner 1 Sjaiful Arifin Independent Commissioner 1. Wahyudin
Page 9 OCR 0.881
PT EMDEKI UTAMA Tbk (—V—— —— BOARD OF DIRECTORS President Director 2. Vivian Setjakusuma Director 1 Vincent Secapramana Director 1. Yudi Cahyono C. The meeting was attended by 1.951,805,901 shares with valid voting rights or 77.146 ofall shares with valid voting rights issued by the Company. D. In the Meeting, Shareholders and/or their proxies are given the opportunity to ask guestions and/or provide opinions regarding the agenda of the Meeting Agendal 1 no guestions/responses Agenda2 1 no guestions/responses Agenda3 1. no guestions/responses Agenda 4 ! no guestions/responses Agenda 5 1 no guestions/responses Agenda 6 1 no guestions/responses Agenda7 1 no guestions/responses E. The decision-making mechanism in the Mecting is as follows: Meeting decisions are made by way of deliberation for consensus. If deliberation for consensus is not reached, then it is done through voting. F. Theresults of decision making by voting: AGENDA 1: Accept Abstain Reject 1,951,805,901 votes or 10096 of | 0 votes or 0Y6 of ali shares 0 votes or 0Y6 of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at | with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda I. Decision : 1. Approving and ratifying the Company's 2025 Annual Report, including the Company's . Activity Report and the Board of Commissioners' Supervisory Report, 2. Granting full release and discharge (Acguiet et de charge) to the Company's Board of Directors and Board of Commissioners for their management and supervisory actions carried out during the 2025 Financial Year, provided that such actions are recorded in the Company's Financial Statements and do not conflict with laws and regulations, and 3. Granting ratification of the Company's Consolidated Financial Statements for the 2025 Financial Year, audited by Hadori Sugiarto Adi & Rekan Accounting Firm in accordance with Public Accounting Firm Report No. 00034/3.0193/AU.1/04/1285-5/1/11/2026 dated March 27, 2026, with an opinion that the Company's Consolidated Financial Statements are fair in all material respects. L pts)
Page 10 OCR 0.893
pa PT EMDEKI UTAMA Tbk AGENDA 2: Accept Abstain 00 Reject 1,951,805,901 votes or 10076 of | 0 votes or 0Yo of all shares| 0 votesor096 of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda II . Decision : I. Approved and stipulated that fiimds amounting to Rp. 22,771,350,018 (twenty-two billion seven hundred seventy-one million three hundred fifty thousand eighteen Rupiah) or 66.176 of the net profit attributable to the owners of the Company's Parent Entity, or Rp. 9 (nine Rupiah) per share, will be used as dividend payments to the Company's shareholders, 2. Approved that the 2025 current year profit will be set aside as a mandatory reserve find amounting to Rp. 344,119,792 (three hundred forty-four million one hundred nineteen thousand seven hundred ninety-two Rupiah) or 196 of the Company's net profit, 3. Approved and stipulated that the remaining Rp. 11,296,509,430 (eleven billion two hundred ninety-six million five hundred nine thousand four hundred thirty Rupiah) or 32.83Y6 of the Company's net profit will be recorded as retained earnings, 4. Approved the payment of cash dividends by implementing the provisions for dividend tax deductions in accordance with applicable tax regulations and agreed to grant fill power and authority to the Company's Board of Directors with the right of substitution to determine the timing and procedures for dividend distribution, AGENDA 3: Accept — Abstain Reject 1,951,805,801 votes or 100Y6 of | 0 votes or 0Y6 of all shares | 100 votes or 0Y6 of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at | with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda III . Decision : 1. Approved and determined the amount of the bonus for members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners for 2025 at 594 (five percent) of the Company's Net Profit - forthe 2025 fiscal year, 2. Approved the determination of the salary/honorarium/allowances and facilities for members of the Board of Directors and Board of Commissioners for 2026, increasing by 6.6496 from the previous year. (Aro)
Page 11 OCR 0.903
PT EMDEKI UTAMA Tbk AGENDA 4: Accept Abstain Reject 1,951,805,901 votes or 10096 of | 0 votes or 0Y6 of all shares 0 votes or 0Y6 of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at | with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda IV. Decision : 1. Delegating authority to the Board of Commissioners to appoint or replace a Public Accountant registered with the Financial Services Authority to audit the Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ending December 31, 2026, while still taking into account the recommendations of the Audit Committee. 2. Granting full authority to the Company's Board of Directors to determine the honorarium and other reguirements for the appointment of the Public Accountant. AGENDA 5: Because it is only areport, no decisions are made in this Meeting Agenda. AGENDA 6: Accept Abstain Reject 1,951,805,901 votes or 100Yo of | 0 votes or 096 of all shares| 0 votesor0Yo of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at | with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda VI. Decision : 1. the use of funds for the construction of a carbide desulphurizer factory which was originally worth Rp. 48,391,697,514 (forty-eight billion three hundred ninety-one million six hundred ninety-seven thousand five hundred and fourteen Rupiah) was changed to be used for the construction of a carbide desulphurizer factory phase I in Gresik which has been completed and is operating nommalfy, amounting to Rp. 9,894,673,589 (nine billion eight hundred ninety-four million six hundred seventy-three thousand five hundred and eighty-nine Rupiah) and for the construction of a - carbide desulphurizer factory phase II in Cilegon, amounting to Rp. 38,497,023,925 (thirty-eight billion four hundred ninety-seven million twenty-three thousand nine hundred and twenty-five Rupiah), s0 that the changes are as follows: 1. The initial plan for the construction of the Silica Alloy Factory, which was originally Rp. 29,673,803,531 (twenty-nine billion six hundred seventy-three million eight hundred three thousand five hundred thirty-one Rupiah), remains unchanged, 2. The initial plan for the use of funds for the Carbide Desulfurizer Factory, which was originally Rp. 48,391,697,514 (Forty-eight billion three hundred ninety-one million six hundred ninety- seven thousand five hundred fourteen Rupiah), has been changed to: a The construction of the first phase of the carbide desulfurizer plant in Gresik, which has been completed and is operating normally, is valued at IDR 9,894,673,589 (nine billion Peta PB
Page 12 OCR 0.907
PT EMDEKI UTAMA Tbk — cight hundred ninety-four million six hundred seventy-three thousand five hundred eighty- nine Rupiah), and b. The construction of the second phase of the carbide desulfirizer plant in Cilegon is valued at Rp 38,497,023,925 (thirty-eight billion four hundred ninety-seven million twenty-three thousand nine hundred twenty-five Rupiah). 3. The use of fiunds for working capital for Calcium Carbide production, amounting to Rp 22,227,087,554 (Twenty-Two Billion Two Hundred Twenty-Seven Million Eighty-Seven Thousand Five Hundred Fifty-Four Rupiah), remains unchanged, 4. The use of fimds for issued and paid-up capital for the establishment of a subsidiary, amounting to Rp 74,999,900,000 (Seventy-Four Billion Nine Hundred Ninety-Nine Million Nine Hundred Thousand Rupiah), remains unchanged. 2. Approved the replacement of funds from the public offering that have been used for the carbide desulphurizer factory construction project in Cilegon amounting to Rp23,050,406,250 (twenty three billion fifty million four hundred six thousand two hundred and fifty Rupiah) replaced with the Company's intemal funds so that the remaining funds from the public offering from the original remaining Rp. 39,930,772,675 (thirty nine billion nine hundred thirty million seven hundred seventy two thousand six hundred and seventy five Rupiah) changed to Rp. Rp. 62,981,178,925 (sixty two billion nine hundred cighty one million one hundred seventy eight thousand nine hundred and twenty five Rupiah): 3. The construction project of the Carbide Desulphuriser plant phase II in Cilegon - Banten remains postponed pending positive developments in the steel plant in Cilegon and the construction of the Ferro Silica plant project is postponed because the Company assesses that the overall risk of the Ferro Silica (Ferro Alloy) development plan is relatively high, including the increase in investment costs (current calculations are higher than the initial planned allocation) and high production costs (prices of imported raw materials, energy costs) are not balanced with the low selling price of ferro silica products. AGENDA 7: Accept Abstain Reject 1,951,805,901 votes or 10096 of | 0 votes or 0Y6 of all shares| 0 votesor0Y6 of all shares all shares with voting rights | with voting rights present at | with voting rights present at present at the Meeting the Meeting the Meeting Agenda VII. Decision : 1. The addition of the Company's main business activities, namely the Plant Growth Regulator Industry - KBLI 20213, and business activities to support the Company's main business activities, - namely the Wholesale of Used Goods and Scrap - KBLI 46696, 2. Amendments to Article 3 of the Company's articles of association regarding the addition of the Company's business activities are as follows: PURPOSE AND OBJECTIVES AND BUSINESS ACTIVITIES ARTICLE 3 1. The Company's intent and objectives are to engage in industry, warehousing, and trade. 2. To achieve the aforementioned purposes and objectives, the Company may conduct the following business activities: a. The Company's main business activities include the following: . - ta
Page 13 OCR 0.932
PT EMDEKI UTAMA Tbk — Other inorganic basic chemical industry, — Non-ferrous base metal manufacturing industry, — Ready-mix mortar or concrete industry, — Plant growth regulator industry. b. Business activities to support the Company's main business activities include the following: — Warehousing and Storage, — Wholesale of Basic Chemical Materials and Goods, — Wholesale of Other Products, — Wholesale of Used Goods and Scrap 3. Granting power and authority to the Company's Board of Directors with the right of substitution to declare changes to the Company's articles of association in a separate Notarial Deed and to submit and obtain approval of changes to the Company's articles of association to the Minister of Law of the Republic of Indonesia. Furthermorg, in connection with the decision of the Second Agenda of the Meeting as mentioned above, that the meeting has decided that funds amounting to Rp. 22,771,350,018,- (twenty-two billion seven hundred seventy-one million three hundred fifty thousand eighteen Rupiah) or 66.17Y0 of the net profit attributable to the owners of the Parent Entity of the company or Rp. 9,- (nine Rupiah) per share will be used as dividend payments to the company's shareholders, the following schedule and procedures for dividend distribution are hereby notified: CASH DIVIDEND PAYMENT SCHEDULE: No Information Date 1 | Announcement of Summary of GMS Minutes along with 04 June 2026 schedule and procedures for distribution of final cash dividends on KSEI website, stock exchange website, and the Company's website 2 | Cum Dividend in the regular market and negotiation 10 June 2026 3 | Ex. Dividend in the regular market and negotiations 11 June 2026 4 Recording Date of DPS entitled to dividend 12 June 2026 5 | Cum Dividend in Cash Market 12 June 2026 6 | Ex Dividend in cash market 15 June 2026 7 | Dividend Payment 03 July 2026 PAYMENT TERMS: 1. Cash dividends will be distributed to shareholders whose names are recorded in the Company's Shareholders Register (Recording Date) on June 12, 2026 and/or shareholders of the Company in the securities sub-account at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the close of trading on June 12, 2026. 2. For shareholders whose shares are placed in KSEI's collective custody, cash dividend payments will be made through KSEI and will be distributed into the securities accounts of Securities Companies and/or Custodian Banks on July 3, 2026. Proof of cash dividend payments will be submitted by KSEI to shareholders through the Securities Companies or Custodian Banks where the shareholders opened their accounts. 3. The cash dividend will be taxed in accordance with the applicable tax laws and regulations. Aa)
Page 14 OCR 0.931
PT EMDEKI UTAMA Tbk aa —————, 4. Based on the applicable tax laws and regulations, the cash dividends will be exempt from tax if received by domestic corporate taxpayer shareholders (“DN Corporate Taxpayers”) and the Company does not deduct income tax on cash dividends received by domestic individual taxpayer shareholders (“DN Taxpayers”) will be exempt from tax as long as the dividends are invested in the territory of the Unitary State of the Republic of Indonesia. For Domestic Taxpayers who do not meet the investment reguirements as mentioned above, the dividends received by the person concerned will be subject to Income Tax (“PPh”) in accordance with the applicable laws and regulations, and the PPh must be paid by the relevant Domestic Taxpayers in accordance with the provisions of Government Regulation No. 9 of 2021 concerning Tax Treatment to support case of doing business, including its amendments. 5. Entitled Shareholders who are Foreign Taxpayers and intend to use the tariff based on the Avoidance of Double Taxation Approval (Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda/”P3B”) are obliged to comply with Regulation of the Directorate General of Taxation No. PER-25/PJ/2018 regarding the Implementation Procedure for the Avoidance of Double Taxation Approval and submit a documentary proof of record or receipt of DGT/SKD which has been uploaded to the website of the Directorate General of Taxation to KSEI in accordance with KSEI rules and regulations. In the absence of such document, the Dividend paid will be subject to Income Tax Article 26 at the rate of 2070. Gresik, 04 June 2026 PT EMDEKI UTAMA Tbk Directors Ne (Au)
Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Hadori Sugiarto Adi & Rekan
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2
unresolved
org
Menteri Hukum Republik Indonesia. Selanjutnya
p.6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.6 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8 ×2
unresolved
org
Hadori Sugiarto Adi & Rekan
p.9
unresolved
org
Minister of Law
p.13
unresolved
org
Directorate General of Taxation No. PER-
p.14
unresolved
org
Directorate General of Taxation
p.14
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
Rule parser
Needs review
confidence 0.000
316 ms
13 Sep 2026 14:17
no text layer - needs OCR