Back to announcement
20260603_DKHH_Pemanggilan RUPS_32096861_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted DKHHSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 13
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT CIPTA SARANA MEDIKA Tbk.
Direksi PT Cipta Sarana Medika Tbk. (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini
mengundang para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan untuk tahun buku 2025 (”Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 26 Juni 2026
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Buntu Coffee, Kitchen, and Space
Mekanisme :
- Sesuai ketentuan POJK Nomor 14 tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang
Sukuk Secara Elektronik (“POJK 14/2025”), Rapat akan dilaksanakan secara elektronik
dengan menggunakan sistem e -RUPS yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”).
- Kehadiran fisik dibatasi hanya untuk profesi penunjang pasar modal yang ditunjuk,
paling sedikit 1 (satu) orang anggota Direksi dan/atau 1 (satu) orang anggota Dewan
Komisaris, serta pimpinan Rapat.
- Dengan demikian, para pemegang saham menghadiri Rapat melalui aplikasi Electronic
General Meeting System KSEI dengan tautan (https://akses.ksei.co.id/egken/ )
(“eASY.KSEI” ) dan memberikan kuasa kepada pihak independen melalui fasilitas e-
Proxy.
Dengan Mata Acara Rapat dan penjelasannya sebagai berikut :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk di dalamnya Laporan Tahunan Direksi,
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris serta Pengesahan Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 9 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 69 ayat (1)
UUPT, Laporan Tahunan termasuk laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris
Perseroan serta Laporan Keuangan Tahunan yang telah diaudit oleh Akuntan Publik
harus mendapatkan persetujuan dan pengesahan dari Rapat.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 9 ayat (4) jo Pasal 21 Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal
71 ayat (1) UUPT, Laba Bersih Perseroan ditetapkan penggunaannya oleh Rapat.
Page 2
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Independen yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Penjelasan:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 9 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 59 POJK
No.15/2020 serta Pasal 3 POJK No 9/2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik
dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan, Kantor Akuntan Publik
yang akan mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku yang akan berakhir 31
Desember 2026 wajib diputuskan oleh Rapat dengan memperhatikan usulan Dewan
Komisaris.
4. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan untuk tahun buku 2026.
Penjelasan:
Sesuai dengan ketentuan Pasal 9 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan besaran gaji dan
tunjangan bagi anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan ditetapkan
oleh Rapat.
5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana dan Konversi
Waran Seri I.
Penjelasan:
Perseroan akan melaporkan dana hasil Penawaran Umum dan Konversi Waran Seri I
guna memenuhi Peraturan OJK No.40 Tahun 2025 tentang Penggunaan Dana Hasil
Penawaran Umum.
6. Persetujuan untuk menjaminkan sebagian besar atau seluruh aset atau harta kekayaan
Perseroan untuk kepentingan Perseroan dalam rangka penerbitan obligasi, sukuk,
medium term notes atau instrument surat hutang lainnya dan atau dalam rangka
memperoleh fasilitas pinjaman dari lembaga keuangan baik bank maupun bukan bank,
untuk periode 1 tahun sejak penutupan RUPS tahun 2026 sampai RUPS tahun 2027.
Penjelasan:
Perseroan berencana mengembangkan kegiatan usaha Perseroan yang membutuhkan
pendanaan.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan https://dkhhospitals.com/, situs Bursa Efek
Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di Kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya pemanggilan pada tanggal 04 Juni 2026 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada tanggal 26 Juni 2026, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili hanyalah Para Pemegang
Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada
Page 3
penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 03 Juni 2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada pelaksanaan RUPS
secara elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan Terbuka yaitu
menyelenggarakan RUPS secara fisik atau tidak melaksanakan RUPS secara fisik:
a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara fisik,
mekanisme keikutsertaan pemegang saham sebagai berikut:
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik,
mekanisme keikutsertaan pemegang saham adalah hadir dalam Rapat secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah pemegang saham individu
lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting
Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada
laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain
sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang
akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya,
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa
secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan
bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
Page 4
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara
Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata
acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic
Page 5
Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting.
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan.
Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap
Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung
secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 3 (tiga) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat :
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui
Page 6
webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan
RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir
11 huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat
digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan
mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI (eASY.KSEI)
dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh surat kuasa yang terdapat
dalam situs web Perseroan https://dkhhospitals.com/ untuk memberikan kuasa dan
suaranya dalam Rapat.
13. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa dalam butir 12 di atas, dapat
menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan dengan
ditembuskan pada corsec@dkhhospitals.com dan Pertanyaan tersebut akan
disampaikan dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah Rapat
yang disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut akan disampaikan
melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah Rapat.
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan
perhitungan suara setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan
Rapat atas mata acara tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah
Page 7
disampaikan oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud
dalam butir 11 diatas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan
hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Sukabumi, 04 Juni 2026
PT Cipta Sarana MedikaTbk.
Direksi
Page 8
INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT CIPTA SARANA MEDIKA Tbk.
The Board of Directors of PT Cipta Sarana Medika Tbk. (hereinafter referred to as the
“Company”) hereby invites the Shareholders to attend the Annual General Meeting of
Shareholders for the financial year 2025 (the “Meeting”), which will be held on:
Day/Date : Friday, 26 June 2026
Time : 08:00 WIB – until completion
Venue : Buntu Coffee, Kitchen, and Space
Meeting Mechanism:
- Pursuant to OJK Regulation (POJK) No. 14 of 2025 regarding the Electronic
Implementation of General Meetings of Shareholders, General Meetings of
Bondholders, and General Meetings of Sukukholders (“POJK 14/2025”), the Meeting
will be conducted electronically using the e-GMS / e-RUPS system provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”).
- Physical attendance is limited only to the appointed capital market supporting
professionals, at least one (1) member of the Board of Directors and/or one (1) member
of the Board of Commissioners, and the Chairperson of the Meeting.
- Accordingly, Shareholders shall attend the Meeting through KSEI’s Electronic General
Meeting System via (https://akses.ksei.co.id/egken/) (“eASY.KSEI”) and grant a proxy
to an independent party through the e-Proxy facility.
Agenda of the Meeting:
1. Approval of the Company’s Annual Report, including the Board of Directors’ Report
and the Board of Commissioners’ Supervisory Report, as well as the ratification of the
Company’s Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025.
Explanation:
Pursuant to Article 9 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association and
Article 69 paragraph (1) of the Company Law, the Company’s Annual Report,
including the supervisory report of the Board of Commissioners, as well as the
Company’s Annual Financial Statements audited by the Public Accountant, must be
approved and ratified by the Meeting.
2. Approval of the appropriation of the Company’s net profit for the financial year ended
December 31, 2025.
Explanation:
Pursuant to Article 9 paragraph (4) in conjunction with Article 21 of the Company’s
Articles of Association and Article 71 paragraph (1) of the Company Law, the
appropriation of the Company’s net profit shall be determined by the Meeting.
Page 9
3. Appointment of an Independent Public Accounting Firm to audit the Company’s
Financial Statements for the financial year ending December 31, 2026.
Explanation:
Pursuant to Article 9 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association, Article
59 of OJK Regulation No. 15/2020, and Article 3 of OJK Regulation No. 9/2023
concerning the Use of Public Accountant and Public Accounting Firm Services in
Financial Services Activities, the Public Accounting Firm to audit the Company’s
books for the financial year ending December 31, 2026, must be appointed by the
Meeting, taking into account the recommendation of the Board of Commissioners.
4. Determination of the salaries or honorarium and allowances for members of the Board
of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the financial year
2026.
Explanation:
Pursuant to Article 9 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association, the
amount of salaries and allowances for members of the Board of Directors and members
of the Board of Commissioners of the Company shall be determined by the Meeting.
5. Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Initial Public Offering and
the Conversion of Series I Warrants.
Explanation:
The Company will report the realization of the use of proceeds from the Public Offering
and the conversion of Series I Warrants in order to comply with OJK Regulation No.
40 of 2025 concerning the Use of Proceeds from Public Offerings.
6. Approval to pledge or encumber most or all of the Company’s assets or properties for
the benefit of the Company in connection with the issuance of bonds, sukuk, medium-
term notes, or other debt instruments, and/or in connection with obtaining loan facilities
from financial institutions, whether bank or non-bank institutions, for a period of one
year from the closing of the Company’s 2026 Annual General Meeting of Shareholders
until the Company’s 2027 Annual General Meeting of Shareholders.
Explanation:
The Company plans to develop its business activities, which will require funding.
Notes:
1. The Company will not send individual invitations to Shareholders, as this Invitation
serves as the official invitation. This Invitation is also available on the Company’s
website https://dkhhospitals.com/, the Indonesia Stock Exchange website, and the
eASY.KSEI application.
2. Materials relating to the Meeting agenda items are available at the Company’s office
from the date of this Invitation, 04 June 2026, until the Meeting is held on 26 June 2026.
Page 10
3. Shareholders entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names
are recorded in the Company’s Register of Shareholders as of the close of trading hours
of the Stock Exchange on 03 June 2026.
4. Shareholder participation in the Meeting refers to the electronic GMS implementation
determined by a public company, i.e. whether the public company holds a physical
GMS or does not hold a physical GMS:
a. If the public company holds a physical GMS, Shareholders may participate by:
i. attending the Meeting physically; or
ii. attending the Meeting electronically via eASY.KSEI.
b. If the public company does not hold a physical GMS, Shareholders may
participate by attending the Meeting electronically via eASY.KSEI.
5. Shareholders who may attend electronically as referred to in item 4(a)(ii) and 4(b) are
local individual Shareholders whose shares are deposited in KSEI’s collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, Shareholders may access the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Prior to participating in the Meeting, Shareholders are required to read the provisions
set out in this Invitation as well as other Meeting provisions determined by the
Company. Such other provisions are available in the attachments under the “Meeting
Info” feature in the eASY.KSEI application and/or the Meeting Invitation on the
Company’s website. The Company reserves the right to determine additional
requirements regarding physical attendance by Shareholders or their proxies.
8. Shareholders who wish to exercise their voting rights via eASY.KSEI may declare their
attendance or appoint a proxy and/or submit their voting instructions through
eASY.KSEI.
9. The deadline to submit the electronic attendance declaration or electronic proxy (e-
Proxy) and electronic voting instructions in eASY.KSEI is no later than 12:00 WIB,
one (1) business day prior to the Meeting date.
10. Prior to entering the Meeting venue, Shareholders or their proxies attending physically
must complete the attendance list by presenting an original valid identification
document.
11. Shareholders who will attend or grant a proxy electronically through eASY.KSEI must
observe the following:
a. Registration Process
i. Local individual Shareholders who have not submitted an attendance
declaration or proxy appointment in eASY.KSEI by the deadline in item
9 and wish to attend electronically must register their attendance in
eASY.KSEI on the Meeting date until the electronic registration is
closed by the Company.
ii. Local individual Shareholders who have submitted an attendance
declaration but have not submitted voting instructions for at least one
(1) agenda item in eASY.KSEI by the deadline in item 9 and wish to
attend electronically must register their attendance in eASY.KSEI on the
Meeting date until the electronic registration is closed by the Company.
Page 11
iii. Shareholders who have granted a proxy to the Company-provided proxy
(Independent Representative) or an Individual Representative, but have
not submitted voting instructions for at least one (1) agenda item in
eASY.KSEI by the deadline in item 9, the proxy holder representing the
Shareholders must register attendance in eASY.KSEI on the Meeting
date until the electronic registration is closed by the Company.
iv. Shareholders who have granted a proxy to an Intermediary/Participant
proxy holder (Custodian Bank or Securities Company) and have
submitted voting instructions in eASY.KSEI by the deadline in item 9,
the registered representative of such proxy in eASY.KSEI must register
attendance in eASY.KSEI on the Meeting date until the electronic
registration is closed by the Company.
v. Shareholders who have submitted an attendance declaration or granted
proxy to the Company-provided proxy (Independent Representative) or
an Individual Representative and have submitted voting instructions for
at least one (1) or all agenda items in eASY.KSEI by the deadline in
item 9 do not need to register attendance on the Meeting date. Their
shareholding will be automatically counted toward the attendance
quorum, and votes already submitted will be counted in the Meeting
voting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to
in items (i)–(iv) for any reason will result in the Shareholder or proxy
being unable to attend electronically, and such shareholding will not be
counted toward the attendance quorum.
b. Submission of Questions and/or Opinions Electronically:
i. Shareholders or their proxies have three (3) opportunities to submit
questions and/or opinions in each discussion session for each agenda
item. Questions and/or opinions per agenda item may be submitted in
writing via the chat feature in the “Electronic Opinions” column
available on the E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI while the
Meeting status shown in the “General Meeting Flow Text” column is
“Discussion started for agenda item no. [ ]”.
ii. The written discussion mechanism per agenda item through the E-
Meeting Hall screen in eASY.KSEI is determined by the Company and
will be set out in the Meeting Rules of Conduct through eASY.KSEI.
iii. Proxies attending electronically who submit questions and/or opinions
on behalf of Shareholders must state the Shareholder’s name and
number of shares, followed by the relevant question or opinion.
c. Voting
i. Electronic voting is conducted in eASY.KSEI under the E-Meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub-menu.
ii. Shareholders/proxies who have not submitted voting instructions for the
relevant agenda item may submit their votes during the voting period
opened by the Company through E-Meeting Hall in eASY.KSEI. When
Page 12
voting begins, the system will automatically run the voting time with a
countdown of up to five (5) minutes, and the status “Voting for agenda
item no [ ] has started” will appear in the “General Meeting Flow Text”
column. If Shareholders or their proxies do not submit voting
instructions for an agenda item until the status changes to “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, they will be deemed to have voted
Abstain for such agenda item.
iii. Voting time is the standard time set in eASY.KSEI. The Company may
determine the live electronic voting time per agenda item (maximum
three (3) minutes per agenda item) and will stipulate it in the Meeting
Rules of Conduct through eASY.KSEI.
d. Meeting Broadcast (Tayangan RUPS)
i. Shareholders or their proxies registered in eASY.KSEI by the deadline
in item 9 may view the Meeting via Zoom webinar by accessing the
eASY.KSEI menu, “Tayangan RUPS” sub-menu on the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS has a capacity of up to 500 participants on a first-come,
first-served basis. Shareholders or their proxies who cannot access
Tayangan RUPS will remain deemed validly present electronically and
their shareholding/votes will be counted, provided they have been
registered in eASY.KSEI in accordance with Section A items (i)–(v).
iii. Shareholders or their proxies who only view the Meeting via Tayangan
RUPS but are not registered as electronically present in eASY.KSEI in
accordance with Section A items (i)–(v) will be deemed invalidly
present and will not be counted toward the attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies viewing the Meeting via Tayangan RUPS
may use the raise hand feature to submit questions and/or opinions
during the discussion session. If the Company enables the allow to talk
feature, Shareholders or their proxies may speak directly. The
mechanism will be set out by the Company in the Meeting Rules of
Conduct through eASY.KSEI.
v. For the best experience in using eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS,
Shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.
12. If Shareholders are unable to access KSEI’s system (eASY.KSEI) through
https://akses.ksei.co.id/, they may download a proxy form available on the Company’s
website https://dkhhospitals.com/ to grant proxy and voting instructions for the
Meeting.
13. Shareholders who have granted proxy may submit questions on the Meeting agenda
items via email to the Company, with a copy to corsec@dkhhospitals.com . Such
questions will be raised at the Meeting by the proxy holder and recorded in the Minutes
of Meeting prepared by the Notary, and responses will be delivered to the Shareholder
via email no later than three (3) business days after the Meeting.
Page 13
14. The Notary, assisted by the Share Registrar (Biro Administrasi Efek), will verify and
count the votes for each agenda item in each Meeting resolution, including votes cast
through eASY.KSEI as referred to above, as well as votes cast during the Meeting.
15. To ensure orderly conduct of the Meeting, Shareholders or their duly authorized proxies
who will attend physically are respectfully requested to arrive at the Meeting venue at
least 30 (thirty) minutes prior to the Meeting start time.
Sukabumi, 04 June 2026
PT Cipta Sarana Medika Tbk.
Board of Director
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Independen
p.2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
org
PT Cipta Sarana MedikaTbk. Direksi
p.7
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.