20240903_IPCM_Pemanggilan RUPS_31721141_lamp1.pdf

Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada
penutupan perdagangan saham Perseroan di
Bursa Efek Indonesia tanggal 2 September 2024
(“Pemegang Saham Yang Berhak”).

Rapat akan diselenggarakan secara elektronik
dengan menggunakan Aplikasi Electronic
General Meeting System KSEI (“Aplikasi
@ASY.KSEI”) yang disediakan oleh KSEI dengan
memperhatikan POJK No. 16/POJK.04/2020
(“POJK-16/2020”).

Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan

Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI sebagaimana

dimaksud di atas, maka keikutsertaan

Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan

dengan mekanisme sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
Aplikasi eASY.KSEI:

b. hadir dalam Rapat secara fisik, atau

c. hadir melalui pemberian kuasa dengan
menggunakan formulir surat kuasa yang
terdapat dalam situs web Perseroan.

Bahan mata acara Rapat tersedia pada situs web

Perseroan dan dapat diunduh melalui
www.ipcmarine.co.id sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan Rapat
diselenggarakan.

Perseroan memberikan alternatif kepada

Pemegang Saham untuk menghadiri

dengan mekanisme sebagai berikut:

a. Perseroan menghimbau dan memfasilitasi
kepada Pemegang Saham yang berhak untuk
hadir dalam Rapat yang sahamnya
dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI,
untuk memberikan kuasa secara elektronik
kepada Pihak Independen melalui sistem
eASY.KSEI yang dikelola oleh KSEI ("E-
Proxy"). Pihak Independen yang ditunjuk
Perseroan adalah Biro Administrasi Efek
(BAE) Perseroan, yaitu PT EDI Indonesia
(VEDII”). Pemberian kuasa secara elektronik
dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan
ini sampai dengan tanggal 24 September
2024 pukul 12.00 WIB.

Rapat

b. Perseroan menghimbau kepada Pemegang
Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat
yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan
kolektif KSEI, untuk hadir dan memberikan
hak suara secara elektronik ("E-Voting”)
melalui sistem AKSes.KSEI yang dikelola oleh
KSEI.

. Meeting Materials are

. The Company

collective custody of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEI”) at the closing of the
Company securities trading on the Indonesia
Stock Exchange on 2 September 2024
(“Entitled Shareholders”).

. The meeting will be held electronically using the

KSEI Electronic General Meeting System
Application (“eASY.KSEI Application”)
provided by KSEI with due observance of POJK
Number 16/POJK.04/2020 (“POJK-16/2020”).

. In connection with the implementation of the

Meeting through the eASY.KSEI Application as

referred to above, the participation of

Shareholders in the Meeting can be carried out

by the following mechanism:

a. attend the Meeting electronically through
the eASY.KSEI Application:

b. physically present at the meeting, or

C. attend by granting power of attorney using
the power of attorney form found on the
Company's website.

available on the
Company's website and can be downloaded at
www.ipcmarine.co.id from the date of this
Invitation until the Meeting is held.

provides alternatives for

Shareholders to attend the Meeting with the

following mechanism:

a. The Company urges and facilitates
Shareholders who are entitled to attend the
Meeting whose shares are held in KSEI's
collective custody, to provide power of
attorney electronically to Independent Parties
via the eASY.KSEI system managed by KSEI
(“E-Proxy"). The Independent Party
appointed by the Company is the Company's
Securities Administration Bureau (BAE),
namely PT EDI Indonesia ("EDII”. Electronic
power of attorney can be granted from the
date of this Summons until 24 September
2024 at 12:00 pm GMT 47.

b. The Company urges Shareholders who are
entitled to attend the Meeting whose shares
are held in KSEI's collective custody, to attend
and cast their voting rights electronically ("E-
Voting”) through the AKSes.KSEI system
managed by KSEI.

Halaman 2 dari 4

N.13, Koja, Jakarta 14230

sentraljai@ipcmarine.co.id

www.ipcmarine.co.id

c. Pemegang Saham yang berhalangan hadir
dapat diwakili oleh kuasanya berdasarkan
surat kuasa dalam bentuk fisik (dengan hak
substitusi) dengan cara mengunduh formulir
surat kuasa yang terdapat dalam situs web
Perseroan www.ipcmarine.co.id lalu surat
kuasa yang telah dilengkapi dan dilampiri
dengan bukti identitas diri pemberi kuasa dan
penerima kuasa dikirimkan melalui email
dengan subjek “Surat Kuasa RUPS IPCM” ke
bae@edi-indonesia.co.id. Asli surat kuasa
wajib untuk disampaikan kepada EDII yang
beralamat di Wisma SMR Lantai 10 Jl. Yos
Sudarso Kav. 89, Jakarta 14350 paling lambat
3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaran Rapat atau tanggal 20
September 2024. Dalam hal kuasa diberikan
kepada anggota Dewan Komisaris, anggota
Direksi atau karyawan Perseroan, maka suara
yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.

d. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan
hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
Aplikasi AKSes.KSEI, diharapkan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1) Proses registrasi,

2) Proses penyampaian pertanyaan dan/atau

pendapat secara elektronik,

3) Proses pemungutan suara / voting,

4) Tayangan RUPS.

Panduan registrasi, penggunaan, dan
penjelasan lebih lanjut mengenai AKSes.KSEI
dapat diunduh melalui situs web

(https://akses.ksei.co.id/)

e. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang
Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan dalam
kuorum kehadiran.

7. Apabila Pemegang Saham atau kuasanya akan

menghadiri Rapat secara fisik, maka diwajibkan

untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut:

a. Untuk memperlancar sinkronisasi sistem
registrasi Pemegang Saham dan memastikan
agar pelaksanaan Rapat dapat berjalan tepat
waktu, registrasi Pemegang Saham di tempat
Rapat akan dibuka pukul 08.00 WIB dan
ditutup pukul 09.45 WIB atau 15 Menit
sebelum Rapat dimulai,

b. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda

Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya
yang sah kepada Petugas Rapat sebelum
memasuki Ruang Rapat,

c. Shareholders who are unable to attend may
be represented by their proxies based on a
power of attorney in physical form (with
substitution rights) by downloading a power
of attorney document from the Company's
website www.ipcmarine.co.id and send the
filled document along with attachments of ID
card of the authorizer and the proxy with
subject “Surat Kuasa RUPS IPCM” to
bae@edi-indonesia.co.id. The original version
of the Power of Attorney is reguired to be
delivered to the EDII located in Wisma SMR
10th Floor Jl. Yos Sudarso Kav. 89, Jakarta
14350 no later than 3 (three) working days
before the date of the Meeting, 20 September
2024. In the event that the power of attorney
is granted to a member of the Board of
Commissioners, member of the Board of
Directors or employees of the Company, the
vote shall not be counted in the voting.

d. Shareholders or their proxies who will attend
the Meeting electronically through the
AKSes.KSEI Application, are expected to pay
attention to the following matters:

1) Registration process:

2) Process for submission of guestions
and/or eletronic opinion:

3) Voting process,

4) GMS impressions.

Registration guides, usage and further

explanations regarding AKSes.KSEI can be

downloaded via http://akses.ksei.co.id

e. Delay or failure in the electronic registration
process for any reason will result in the
Shareholders or their proxies being unable to
attend the Meeting electronically and their
share ownership is not considered in the
attendance guorum.

7. The Shareholders or the proxies who will

physically present the Meeting are reguired to

comply with the following conditions:

a. To expedite synchronization of the
Shareholder registration system and ensure
that the Meeting can be held on time, the
registration of Shareholders at the Meeting
venue will be opened at 08.00 am GMT 47
and closed at 09.45 am GMT 47 or15 Minutes
before the Meeting starts,

b. Submit a valid copy of the Citizen Identity
Card (“KTP”) or other valid identification
documents to be submitted to the
registration officer,

Halaman 3 dari 4

N.13, Koja, Jakarta 14230

sentraljai@ipcmarine.co.id

www.ipcmarine.co.id

c. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang
berbentuk badan hukum agar menyerahkan
fotokopi akta Anggaran Dasarnya yang
terakhir (berikut SK Pengesahan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia) serta akta
notaris tentang pengangkatan anggota
Direksi dan Dewan Komisaris atau pengurus
terakhir (berikut SK Penerimaan
Pemberitahuan dari Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia) kepada petugas pendaftaran.

Jakarta, 3 September 2024
PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk
Direksi

c. Shareholders of the Company in the form of a
legal entity must submit a photocopy of their
latest Articles of Association (along with its
Decree on Ratification from the Minister of
Law and Human Rights) as well as a notarial
deed regarding the appointment of members
of the Board of Directors and Board of
Commissioners or the last management
(along with its Decree on Receipt of
Notification from the Minister of Law and
Human Rights) to the registration officer.

Jakarta, 3 September 2024
PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk
Board of Directors

Halaman 4 dari 4

Pelindo Tower Lt. 8 - 9 Jl. Yos Sudarso No.9, RT.6/RW.13, Koja, Jakarta 14230
T 021 4301

| E corsec@ipcmarine.co.id  tu.sentraljai@ipcmarine.co.id

www.ipcmarine.co.id