20240828_TCPI_Pemanggilan RUPS_31719200_lamp1.pdf

€

(

PD TRANSCOA LPACIFIC

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk
Berkedudukan di Jakarta Selatan, Indonesia
(“Perseroan”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSILB”) untuk selanjutnya disebut (“Rapat”), yang akan

diselenggarakan pada:

- Hari/Tanggal : Kamis / 19 September 2024

-. Tempat : PT Transcoal Pacific Tbk, Bakrie Tower Lantai 9, Kompleks Rasuna
Epicentrum, Jl. H.R. Rasuna Said, Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan
12940, DKI jakarta, Indonesia

«Waktu 114.00 WIB — selesai

Mata acara RUPSLB sebagai berikut:

1. Persetujuan perubahan ketentuan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan perihal maksud dan tujuan
serta kegiatan usaha Perseroan dengan menambahkan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Indonesia (KBLI) No. 09900 — aktivitas jasa/penunjang pertambangan dan penggalian lainnya
di dalamnya.

Penjelasan:

Penambahan KBLI tersebut tidak menambah atau mengubah kegiatan usaha Perseroan yang
ada selama ini. Aktivitas usaha tersebut telah dilakukan oleh Perseroan bahkan sebelum tahun
2020 yaitu pada saat ada penyesuaian KBLI. Penambahan KBLI di atas adalah merupakan
rekomendasi dari Binwas Kementerian Energi Sumber Daya Mineral Republik Indonesia
kepada Perseroan baru-baru ini selaku pemegang Izin Usaha Jasa Pertambangan (IUJP) untuk
pengangkutan dengan menggunakan tongkang dan kapal di lingkungan proyek-proyek
pertambangan mineral dan batu bara yang pada intinya memintakan Perseroan untuk
mencatumkan KBLI 09900 dalam Nomor Induk Berusaha Perseroan, yang mana untuk hal ini
dapat dilakukan dengan terlebih dahulu menambahkan KBLJ tersebut dalam Anggaran Dasar
Perseroan.

Sesuai dengan Pasal 19 ayat 1 Undang-undang Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan
Terbatas dan Pasal 24 Anggaran Dasar Perseroan bahwa perubahan Anggaran Dasar Perseroan
A adalah dengan persetujuan Rapat Umum Pemegang Saham. 7

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.462 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoatpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

Catatan:

1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan, schingga pemanggilan ini merupakan
undangan resmi dan sah bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan. Panggilan ini juga dapat dilihat
di situs website penyedia fasilitas Flectronic General Meeting System PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (cASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.coid, website Bursa Hfek Indonesia

www.idx.co.id) dan website Perseroan (www.transcoalpacific.com).

2. Rapat akan diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.

3. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat
dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 27 Agustus 2024 pada penutupan perdagangan
saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia.

4. Perseroan menghimbau seluruh Pemegang Saham yang bermaksud untuk menghadiri Rapat yang
sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif KSKI untuk dapat memberikan kuasa melalui c-
Proxy dengan menggunakan fasilitas E/eotronic General Meeting System KSHI (cASY.KSEI) yang
disediakan oleh KSEI, dalam hal Pemegang Saham akan memberikan kuasa di luar mekanisme
eASY.KSEI, maka Pemegang Saham dapat menggunakan surat kuasa yang disediakan oleh
Perseroan di situs web www.transcoalpacific.com dan selanjutnya dapat menghubungi Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di Kirana Boutigue Office
Blok F3/5, JL Kirana Avenue YII-Kelapa Gading, Jakarta Utara dan dapat menghubungi melalui
telepon (62-21) 2974-5222.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi cASY.KSBI atau
melalui Biro Administrasi Efek adalah selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat, yaitu hari Rabu, tanggal 18 September 2024 selambat-lambatnya pada pukul 12.00 WIB.

5. Pemberian surat kuasa kepada penerima kuasa agar melampirkan pertanyaan yang akan ditanyakan
oleh Pemegang Saham atau pertanyaan sehubungan dengan agenda Rapat (jika ada).

6. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisatis dan katyawan Perseroan dapat bertindak sebagai
kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun demikian suara yang mereka keluarkan
selaku kuasa Pemegang Saham tidak dihitung dalam pemungutan suara.

7. Bilamana para Pemegang Saham atau kuasanya akan menghadiri Rapat, bagi Pemegang Saham
perorangan wajib menyerahkan fotokopi Karta Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal -

Y 1

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

lainnya yang berlaku kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang
Saham yang berbentuk badan hukum (“Pemegang Saham Badan Hukum”) wajib menyerahkan (a)
fotokopi anggaran dasar Pemegang Saham Badan Hukum yang berlaku pada saat Rapat akan
dilaksanakan dan (b) fotokopi akta pengangkatan dewan komisaris dan para anggota direksi yang
masih berlaku pada saat Rapat akan dilaksanakan berikut bukti pemberitahuan dan pendaftarannya
ke instansi yang berwenang termasuk tetapi tidak terbatas pada pemberitahuan kepada Menteri
Hukum dan Asasi Manusia Republik Indonesia.

Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI diminta untuk
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (XTUR) yang dapat diperoleh di perusahaan
efek atau bank kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening efeknya.

8. Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di situs web Perseroan

www.transcoalpacific.com sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan tanggal
diselenggarakannya Rapat.

9. Pemegang saham yang akan hadit atau memberikan kuasa secara elektronik dalam Rapat melalui
aplikasi cCASY.KSFI wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Proses Registrasi
L Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa melalui aplikasi cCASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada
butir 4 di atas dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik, maka Pemegang Saham
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi dcASY.KSET pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

il Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi cASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butit 4 di atas dan
ingin menghadiri Rapat secara elektronik, maka Pernegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eCASY.KSFI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Hi, Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penarima.kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representatiwe) atau Individual Representative tetapi
pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara
Rapat dalam aplikasi cASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir
4 di atas, maka penerima kuasa yang mewakili Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi cASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. 7 n

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www,transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi cASY.KSEI hingga batas waktu sebagaimana dimaksud
pada butir 4 di atas, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
CASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi cASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

«. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Represeniatiw, dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau
seluruh mataa cara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
sebagaimana dimaksud pada butir 4 di atas, maka Pemegang Saham atau penerima kuasa
tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi cCASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suata yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i — iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang
Saham atau para kuasa Pemegang Saham Perseroan tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
iL Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan fatau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan / atau pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Sahara
Perseroan dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Eketronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI.

ii. Mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui fitur chat
pada kolom “Electromis Opinion? dalam layar E-meeting Hail di aplikasi cASY.KSEI
merupakan kewenangan bagi Perseroan dan hal tersebut ,akan dituangkan oleh

- Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi cASY.KSFI.

ii. Bagi kuasa Pemegang Saham Perseroan yang hadir secara elektronik dalam Rapat dan
akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan

A besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. in

| PT TRANSCOAL PAGAIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

c. Proses Pemungutan Suara/Voting.
L Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eCASY.KSEI pada
menu E-eeting Hall, sub raenu Live Broadcasting.

Hi. Pemegang Saham yang hadit sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat, maka Pemegang Saham atau para
kuasa Pemegang Saham Perseroan memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan suara melahi layar E-meeting Hall di aplikasi
@ASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting #me) dengan menghitung mundur maksimum selama 1 (satu) menit.

il. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi cASY.KSFI, Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum adalah 1 (satu) menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi cASY.KSEI.

d. Tayangan RUPS
L Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu sebagaimana dimaksud pada butit 4 di
atas, dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu cASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada

pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.coid/).

ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan /frsf come first serve basis. Bagi Pernegang Saham atau kuasa
Pemegang Saham Perseroan yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS, tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
telah teregistrasi dalam aplikasi cASY.KSEI.

Hi. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi cCASY.KSFI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasa
Pemegang Saham Perseroan tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

iv. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat

1 digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per -

n

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
fitur allow to talk, maka Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk
yang terdapat dalam "Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tara Tertib Pelaksanaan Rapat melahui
aplikasi cCASY.KSEI.

v. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham Perseroan dihimbau untuk
menggunakan browser Mozilla Firefox dalam mengakses aplikasi CASY. .KSEI dan/atau
Tayangan RUPS.

10. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau Kuasanya
diminta dengan hormat untuk hadir ditempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat

11. Perseroan akan mengumumkan kembali jika terdapat perubahan dan/atau penambahan
informasi mengenai tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu pada kondisi dan
perkembangan terkini.

Demikian pemanggilan Rapat ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan versi Bahasa Inggris.
Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran atas informasi yang disampaikan, maka informasi dalam
Bahasa Indonesia yang akan berlaku.

Jakarta, 28 Agustus 2024
PT Transcoal Pacific Tbk ,
Direksi dp

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

€
EX ID TRANSCO/ LPACIFIC

PT TRANSCOAL PACIFIG, Tbk
Damiciked in Jakarta Selatan, Indonesia
(the “Company”)

SUMMON
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

The Board of Directore of ihe Company bereby invites the Shareholders of ih Company to attend
the Exeraordinary General Meeting of Shareholders (“EGIMS”) of the Company (the “Meeting”), which will

be held an:

- Day/ Dare : Thursday | September 19, 2024

- Place ? PT Transeoal Pacific Tbk, Bakrie Tower 9th floor, Kompleks Rasuna
Epicentrum, Jl. H.R. Rasuna Said, Karet Kuningan, Setiabudi, South Jakarta
12940, DKI Jakarta, Indonesia

5. Time 114.00 WIB — finish

The Agenda of the EGMS is as follow:

1. Approval an tbe changes of the provisions of Article 3 af the Comepany's Artickes of Association regarding
the punpase, objectives and business activities of the Company by adding Standard Classification of
Indonesia Business Field (KBLI) 09900 - Mining and eeccavation services) support activities Iherein.

Description:

The addition of the KBLI does not add to or change the Company's existing business activities. The Company
has carried out this business activity even before 2020, mben there was an adjustment to the KBLI. The addition
Of the KBLI above is a recommendation from the Binwas of the Ministry af Energy and Mineral Resourves of
the Republic af Indonesia to the Company recentiy as Ihe holder of a Mining Services Business License (TUJP)
Jor transportation using barges and ships in mineral and coal mining projects, which in essence reguested the
Company to include KBILI 09900 in the Company's Business Identification Number, which for this can be
done by first adding tbe KBLI to the Company's Articks of Association.

In accordance with Artick 19 paragraph 1 of Law Number 10 year 2007 on Limited Liability Company and
Article 24 of He Articles of Association of the Company that change of the Articles af Assaciation of the Company
must be with the General Meeting of Shareholders approval, ri

PT TRANSCOAL PACIAC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.-62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/ .LPACIFIC

Notes:

Lo In relation to ibe Meeting, the Company will not send d personal invitation to sach Shareholder of the
Company therefore ibis conwacation shall be deemed as d Official and valid invitation to all Sharebolders of
The Corapany, This invilalian can also be found at website of the faciktator of the Electronic General Meeting
System, PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (ASY.KSEI in the link at bttps:| fakses.ksei.co.id, on

Indonesia Stock Exchange website (wuw.idoe.co.id), Company website (wemw.Iransoalpacific.com) and

2. The Meetings will be beld in accordance with ihe Financial Services Authority regulation Number
15/POJK.04/ 2020 cancerning the Plam and Procedures for General Meeting of Shbarebolders of Pubtic
Companies and Financial Services Authority regulation Number 16/ POJK.04/ 2020 on Procedures for
Blectronis General Meeting of Sharebolders af Public Company.

3. Those who are entitled to altend or be represented at Ihe Meeting are shareholders mhose names are registered
in the Company's Register of Sharebolders on Angust 27, 2024 at the close of trading af the Company
shares at Indonesia Stack Exchange.

L. The Company encourages ali Shareholders who intend to attend the Meeting whose shares are registered in
the callective deposit in KSEI to give the Power of Attorney through E-Proxy by using tbe Electronic General
Meeting System KSEI (HASY KSBI) facikity provided by KSEI If the Shareholder/ s give the Power of
Attorney without using the (Basy KSEI) mecbanism, the Sharehoider is reguested to use power af attorney
provided by the Company at www.transcoalpacific.com and 19 contad Companys Securities
Administration Bursa (BAB), PT Adimitra Jasa Korpora domiciled in Kirana Boutigue Office Blok
PF3/5, Kirana Avenue INI-Kelapa Gading, Jakarta Utara and can be contacted through phone at (62-21)
2974-5222.

The deadline for submmitting a declaration of presence ar power of attarney in the CASY.KS TI apphkcation or
Ihrongh the Securities Administraton Burean is no later than 1 (one) working day prior to the date of Ybe
Meeting, namely Wednesday, September 18, 2024 no later than 12.00 WIB.

5. The granting of the power of attarney of tbe authorized party shall be attached with Ihe guestion which will
be relayed by the S harehoider ar statement relating to the Meeting agenda (f any).

G... The Members of the Board of Direetors, members of Board of Commissioners and Company 's emplayee can
be act as the anthofized in tbe Meeting, bowever the votes hat have been isswed as the autharized Of the
Sharehoiders will not be counted in Ihe voting process.

7. If the Shareholder/s or the representatims will atiend the Meeting, for the indinidual Shareholder must
swbmeit the valid National Identity Card or ang form of identity to the general meeting officer before entering
the Meeting room. Bor ihe representatives of the Sharehoider in the form of Legal Entity (“Legal Entity
Shareholders”) shali giue » (a) photo copy af Tbe Articles of Association tbat is valid at Ibe time of the general
Meetings is held. (b) photo copy af ihe deed relating to the appointment of Ihe members of the Board of
Cammissioners and Board of Direetors which is nalid at the Meeting is held including the proof of repurting
and registration of the deed to the authorized Institution including but not limited to the Minister of Laws
and Human Rights of the Republki of Indonesia. 2

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/A.LPACIFIC

The Shareholders whose shares are registered in collertim deposit of KSEI are reguested to show Written
Confirmatian for the Meeting (KTUR) wbich can be obtained jrom tbe securities company or cusindian bank
bere the shareholder/ s open their securities accouni.

8. The materials of ibe Meeting can be directly downloaded through the company website at
www. transcoalbacific.com from the date of the commcation until Ie date af the Meeting.

9. The Shareholders who will atiend or provide power af attorney electronically at the Meeting through the
@ASY.KSEI application must pay attention to the following matters.

@. Registration Process
&.. Sharehalders of the local indinidual type who have not provided a declaration of presence ar power
of attorney tbrough the sASY.KSEI application until tbe deadline as referred to in point 4 above
and wish lo atiend the Meeting electronically, then the Shareholders are reguired io register
attendanee in the cASY.KSBI application on the date of the Meeting until with the electronis
meeting registration periad closed by the Company.

7. Shareholders of the local indinidual type who have provided a declaration af attendancs but have
not cast their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the cASY.KSBI application until the
deadline as referred 10 in point 4 above and wish ta attend the Meeting elecronicalhy, the
Shareholders must register attendanee in tbe dASY.KSEI application on the date of the Meeting
zengil Ibe elecIronis registration period for the Meeting is clased by the Company.

ii. Shareholders who have given power af attorney is the proses provided by the Company
(Indopendent Representative) or Individual Representatives but the shareholders have not cast
their votes for at least 1 (one) Meeting agenda in the cASY.KSEI application until the deadline
as referred In in point 4 above. above, the proxies mepresenting tbe Shareholders are reguired ta
register aitendanee in the cASY.KS BBI appiheation on the date af the Meeting until the electronic
registration period jor ube Meeting Is closed by the Campany.

in. Sharehalders who have given power af attorney to the participant/ Intermediary proxy (Custodian
Bank or Securities Company) and have cast their vote in the cASY.KSEI application up to the
time limit as referred Io in point 4 above, iben the representatine of the proxy who has been
registeredin the cASY application. KSEI is reguired to register atiendance in the cCASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is
closed by the Company.

-.» Shareholders who have given a declaration of attendance or. “gison pomer, Of attorney to the proxy
provided by ihe Company (Independent Representative) ar Individual Representative, and hate
cast a minimum af (one) or ali of the Meeting agenda items in the WASY.KSEI application no
later than tbe deadline as referred to in point 4 above, the Shareholders or the proxies da not necd
Io register attendance eletronizally in the CASY.KSEI application on the date of the Meeting.
Share ownership will be automatically caleulated as a guorum of attendance and the votes Ihat
have been cast will be automaticalhy taken into account in the voting of the Meeting. Rn

PT TRANSCOAL PACIFIC Tbk.

Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.t62 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

17. Any delay or failure in the electronic registration process as reforred to in numbers i — ip for ang
reason wil resulk in the S harehalaers or Iheir praxies of Ih Campany's S hareholders being unable
19 attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a guorum
Jor attendance at the Meeting.

hb. Process for Submitting Orestions and/ or Opinions Electronically
i Sharsbolders or proxies of tbe Cormpany's Shareholders have 3 (ibree) opportunities to submit
guestions and or opinions at eaeh discussion session per agenda of the Meeting. Onestians and/or
opinions per meeting agenda can be submitted in writing by tbc Sbarebolders or their proxcies by
using the chat feature in the 'Blectronic Opinions' column availabie in the E-mesting Hal soreen
in tbe cASY.KSET apphration.

& The mechanism for conducling discussions per meeting agenda in writing through the chat feature
in the Electronic Opinions' cokamn in the E-meeting Hall screen in rbe cASY.KSBI application
is an autbority Jor Ibe Corupany and this will be stated by the Company in the Rules af Conduct

for Meetings through the cASY.KSEI application.

1. For the proxies of the Company's Shareholders mba are present eleetronically at the Meeting and
will submit gnestions and or opinions during the discussion session per agenda of tbe Meeting,
they are reguired to write down the name Of the Shareholders and Ihe size of their share ownership

Jollowed by related guestians or opinions,

&. Woting Process
& The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on rhe E-meering Hall
menu, Live Broadoasting sub menu.

Hi. Sharcholders who attend alone or are represented by their praxies but have not yet cast their vote
On the agenda af the Meeting, tbe Shareholders or the proxcies of the Company's Shareholders have
the opportunity to submit their vote during the voting period through the Ei-meeting Hall sereen in
#he cASY.KSEI gpphisation 15 opened by the Company. When the electronic voting period per
meeting agenda begins, the system automatically runs Ihe voting time by counting down a masimum
Of 1 (one) minute.

,

H2 Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the cASY.KSEI
application. The Company may determine the policy af direct voting lime electranically per agenda
in the Meeting (with a maximum time of 1 (one) minute per agenda of the Meeting) and this will
be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the sASY.KSEI application.

d. GMS Broadcast
HL Sharebolders or the proxies of Uhe Company's Shareholders wha have been registered in
CASY.KSHI no later than ihe deadline as referred to in point 4 above, cam witness He
implementation of the ongoing Meeting via the Zoom webinar by aucessing ihe cASY. KSEI menu
(sub menu of GMS Impressions) which located at the AKSes farility (bttps:/ | access. ksei.co.id/ ).
»

PT TRANSCOAL PAGIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.462 21 2994 1389, Fax. 462 21 2994 1886
www.transcoalpacific.com

TRANSCO/.LPACIFIC

2 The GMS broadcast has a capacity of up Ia 300 participants, where the attendance of each
perticipant well be determined on a first some first serve basis. Shareholders or the proxies of the
Company's Shareholders who do not have the opportunity to wiiness Ibe implementation af Ihe
Meeting through the GMS Impressions, are still considered valid to attend electronivally and share
ownership and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they have been
rugistered in the CASY.KSBI applisation.

HE. Shareholders or their praxies who only witnessed Ihe implementation of the Meating through the
GMS Irwpressions best are not registered are present clectronically on the cASY.KSEI application,
then ibe presence of the Sharebalders or the proses Of the Company Shareholders is considered
Inalid and will not be included in tbe cakulation Of the gnorum jor the attendance of ihe Meeting

in. Sharebolders or the proscies af tbe Company's S harebolders mbo mitness the implementatian of the
Meeting through tbe GMS have a raise hand feature that can be used to ask guestions and/or
opinions during the discussion session per agenda of the Meeting. If the Company allows by
@rtivaling Ibe allow io talk feature, then the Shareholders ar their proxces af the Company»
Sharebolders can submit guestions and) or opintons by speaking direcily. The determinatian of the
mechanism for implemenling the discussion per meeting agenda using the allow to talk feature
contained in the GMS is tbo astbority of the Company and this will be stated by Ih Company
in the Rules of Conduct for the Meeting thrangh the ASY.KSET application.

2 Shareholders or the praxies af tbe Company's Shareholders are encouraged to use the Mogilla
Firefox browser in accessing tbe cASY.KSEI application and/or GMS Broadiast.

10. Ta facilitate the organigation and orderliness of tbe Meeting, Shareholders or their Proxies are kindly
reguested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minsutes before the Meeting starts.

11. The Company mill re-announe if there are changes and) or additional information regarding the procedures
Jor conducting tbe Meeting by referring to the latest conditions and developments.

Thus, the Sumewon for tbis Meeting is made in the Indonesian version and the Hinglish version. In Ihe euent of
@ilferences in interpretation of the information subunitted, the information in Indonesian will apphh.

Jakarta, August 28, 2024
PT Transcoaf Pacific Tbk
4 Board of Direetars Mr

PT TRANSCOAL PAOIFIC Tbk.
Bakrie Tower, Lt 9, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. H.R. Rasuna Said Kuningan, Jakarta Selatan 12940 - INDONESIA
Telp.r62 21 2994 1389, Fax. #62 21 2994 1886
www.transcoalpadific.com