Back to announcement
20260603_DLTA_Pemanggilan RUPS_32096561_lamp4.pdf
RUPS notice Text extracted DLTASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1 OCR 0.919
E IE IE IE na @& PT DELTA DJAKARTA Tbk sa TES Jl. Inspeksi Tarum Barat, Desa Setia Darma, Bekasi 17510 - Indonesia Phone (462-21) 882-2520 : Fax. (462-21) 881-9423 : www.deltajkt.co.id PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT DELTA DJAKARTA Tbk (“Perseroan”) INVITATION FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT DELTA DJAKARTA Tbk (the “Company") Direksi PT Delta Djakarta Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang semua Pemegang Saham Perseroan (“Pemegang Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diadakan pada: Hari/tanggal : Kamis, 25 Juni 2026 Waktu 1 10:00 Waktu Indonesia Barat Tempat : Grand Pandawa Lt.2 RA Suite Simatupang Jl. TB Simatupang No. 30 Jakarta Selatan 12430 Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: 1 Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan, persetujuan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan yang telah diaudit untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, Persetujuan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2025, Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan serta honorarium dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2026, Penunjukan Kantor Akuntan Publik sebagai Auditor Independen Perseroan yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Kantor Akuntan Publik dan persyaratan penunjukannya: dan The Board of Directors of PT Delta Djakarta Tbk (the “Company”) hereby invites all shareholders of the Company (“Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company (“Meeting”) that will be held on: Day/Date : Thursday, June 25, 2026 Time 1 10:00 Western Indonesian Time Venue 1 Grand Pandawa 28 FI. RA Suite Simatupang, Jl. TB Simatupang No. 30 Jakarta Selatan 12430 The agenda of the Meeting is as follows: 1. Approval of the Company's Annual Report and approval and ratification of the Company's Audited Financial Statements for the year ended December 31, 2025, 2. Approval of the appropriation of the Company's Net Profit for the 2025 financial year, 3. Determination of salaries and other allowances of the members of the Board of Directors as well as the honorarium and other allowances of the members of the Board of Commissioners of the Company for the 2026 financial year, 4. Appointment of the Public Accounting Firm as the Company's Independent Auditor that will carry out the audit of the Company's Financial Statements for the financial year ended December 31, 2026 and to authorize the Company's Board of Directors to determine the fees of such Public Accounting Firm and other reguirements of its appointment, and AA Anker Bir « Anker Stout e Anker Lychee e Carisberg e San Miguel « San Mig Light « SM Cerveza Negra e1 Kuda Putih
Page 2 OCR 0.935
5. Pengangkatan kembali dan/atau perubahan susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan. Penjelasan Mata Acara Rapat: Mata acara Pertama sampai dengan mata acara Keempat adalah mata acara regular/rutin yang diadakan pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan sebagaimana telah diubah, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UU PT”) dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan yang berlaku. Sedangkan untuk mata acara Kelima sehubungan dengan telah berakhirnya tahun ke-3 (tiga) masa jabatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan pada penutupan Rapat dan dengan memperhatikan ketentuan Pasal 12 dan Pasal 15 pada Anggaran Dasar Perseroan sebagaimana telah diubah, juncto Pasal 92 sampai dengan Pasal 121 UU PT juncto Pasal 2 sampai dengan Pasal 15 dan Pasal 20 sampai dengan Pasal 30 POJK No.33/POJK.4/2014 (“POJK No. 33”), mengenai pengangkatan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan. Ketentuan Umum: 1: Pemanggilan ini berfungsi sebagai undangan resmi Rapat kepada Pemegang Saham Perseroan. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing- masing Pemegang Saham. Pemanggilan ini diumumkan dalam situs web Perseroan (www.deltajkt.co.id), situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), serta situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (2ASY.KSEI.co.id). 2. Sebelum berpartisipasi dalam Rapat, Pemegang Saham diimbau untuk membaca persyaratan keikutsertaan mereka dalam Rapat sebagaimana tercantum dalam pemanggilan ini, serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat yang dapat ditemukan pada fitur "Meeting Info' yang tersedia di aplikasi eASY.KSEI dan pengumuman terkait Rapat yang dimuat The First to the Fourth agenda regular/routine agenda items taken up in the Annual General Meeting of Shareholders pursuant to the provisions of the Company's Articles of Association as amended, Company Law No. 40 of 2007 regarding Limited Liability Company (“the Company Law”) and relevant regulations of the Financial Services Authority. 5. Reappointment and/or changes of the composition of the members of the Board of Directors and/or the Board of Commissioners of the Company. Explanation of the Agenda Items of the Meeting: items are Meanwhile, the Fifth agenda item is an additional agenda item in connection with the expiration of the 3 (three)-year tenure of the current members of the Board of Directors and the Board of Commissioners at the conclusion of the Meeting, and with due regard to the provisions of Article 12 and Article 15 of the Company's Articles of Association as amended, in conjunction with Article 92 to Article 121 of the Company Law and Article 2 to Article 15 and Article 20 to Article 30 of POJK No. 33/POJK.04/2014 (“POJK No. 33”), regarding the appointment of members of the Board of Commissioners in the Annual General Meeting of Shareholders. Directors and the Board of General Provisions: 1. This invitation serves as the official invitation to the Meeting to the Shareholders of the Company. The Company will not send separate invitations to the Meeting to each Shareholder. This invitation is posted on the Company's website (www.deltajkt.co.id), the websites of the Indonesia Stock Exchange (www.idx.co.id) and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) (eASY.KSEI.co.id). 2. Prior to participating in the Meeting, Shareholders are enjoined to read the reguirements for their participation in the Meeting in this Invitation, as well as other reguirements for the Meeting which can be found in the “Meeting Info” feature provided in the eASY.KSEI application and announcements relating to the Meeting posted at the website of the Company. The 1 2
Page 3 OCR 0.929
pada situs web Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan tambahan sehubungan dengan kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasanya (sebagaimana didefinisikan dalam Butir 6) dalam Rapat secara fisik. Keikutsertaan dalam Rapat secara elektronik akan diatur berdasarkan ketentuan KSEI. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan Rapat di situs web Perseroan (www.deltajkt.co.id), situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), dan situs web KSEI (2ASY.KSEI.co.id). Pemegang Saham yang berhak menghadiri atau diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada hari Selasa tanggal O2 Juni 2026. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. hadir dalam Rapat secara fisik, b. hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang dijelaskan pada Butir 9, 10, 11 dan 12, atau C. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana dimaksud pada butir 8. Para Pemegang Saham dapat menunjuk perwakilan dengan memberikan kuasa (“Kuasa”), sebagai berikut: a. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI dapat memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”) melalui aplikasi @ASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI, b. Pemegang Saham yang saham- sahamnya belum dititipkan dalam Penitipan Kolektif KSEI hanya dapat memberikan Kuasa secara konvensional dengan menggunakan Surat Kuasa. Company reserves its right to provide for additional reguirements relating to Shareholders' or their Proxies' (as defined in Item 6) physical participation in the Meeting. Participation at the Meeting through electronic means shall be governed by the rules of the KSEI. 38 The Company will make available the Meeting materials in the Company's website (www.deltajkt.co.id), the Indonesia Stock Exchange's website (www.idx.co.id! and the KSEI's website (eASY.KSEI.co.id). 4. The Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names are listed in the Register of Shareholders of the Company as of the Stock Exchange's closing time on Tuesday, June 02, 2026. 53 Shareholders can participate in the Meeting by either: a. physically attending the Meeting, b. electronically attending the Meeting or giving electronic proxies through the @ASY.KSEI application as further explained in Items 9, 10, 11, and 12: or Cc. Granting proxy using the written power Of attorney form as referred to in Item 8. (» Shareholders may appoint representatives by giving them proxies (“Proxies”) as follows: a. Shareholders whose shares have been deposited in KSEI's Collective Custody. may give electronic proxies (“E-Proxy”) through the eASY.KSEI application provided by KSEI. b. Shareholders whose shares have not been deposited in KSEI's Collective Custody may only give conventional proxy using a Power of Attorney. 3
Page 4 OCR 0.921
7. E-Proxy dapat diberikan oleh Pemegang Saham sebagaimana dimaksud dalam Butir 6 (a) kepada salah satu pihak berikut (“Kuasa Pemegang Saham”): a. bank kustodian/perusahaan efek yang mengadministrasikan rekening Pemegang Saham (“Perantara”): b. pihak yang ditunjuk oleh Perseroan, dalam hal ini Biro Administrasi Efek, PT Raya Saham Registra (“Perwakilan Independen Perseroan”), atau C5 pihak yang ditunjuk oleh Pemegang Saham, dalam hal ini harus perorangan lokal (“Perwakilan Perorangan”). . Pemegang Saham yang akan memberikan kuasa konvensional diminta untuk menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh — di situs web Perseroan (www.deltajkt.co.id) Formulir Surat Kuasa yang sudah diisi harus diserahkan ke Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Raya Saham Registra selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat. . Pemegang Saham yang bermaksud menghadiri Rapat secara elektronik, sebagaimana dimaksud pada Butir 5 (b) Ketentuan Umum ini, adalah Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI. Apabila Pemegang Saham tersebut bukan Pemegang Saham perorangan lokal, maka mereka wajib menunjuk Perantara, sebagai Kuasa Pemegang Saham untuk dapat menghadiri Rapat secara elektronik. 10.Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI yang ingin menghadiri Rapat secara ektronik, wajib terlebih dahulu memberitahukan niatnya Untuk menghadiri Rapat atau kehadiran Kuasa Pemegang Saham dalam Rapat di eASY.KSEI. Apabila Pemegang Saham tersebut ingin menggunakan hak suaranya, maka mereka wajib memberikan suaranya melalui eASY-KSEI. 10. An E-Proxy may be granted by the Shareholder referred to in Item 6 (a) to any of the following (“E-Proxy Shareholder”): a. a custodian bank / securities company that administers the Shareholders' account (“Intermediaries”), b. a party appointed by the Company, which 'in this case is the Company's Share Administration Bureau, PT Raya Saham Registra (“Company's Independent Representative” ): or C. a party appointed by the Shareholder who must be a local individual (“Individual Representative”). Shareholders who will give conventional proxies are reguested to use the Power of Attorney form which can be downloaded in the Company's website (www.deltajkt.co.id). The duly accomplished Power of Attorney form must be submitted to the Company's Share Administration Bureau, PT Raya Saham Registra, no later than 3 (three) business days prior to the date of the Meeting. Shareholders who wish to attend the Meeting electronically, as mentioned in Item 5 (b) of these General Provisions, are Shareholders whose shares are deposited in KSEI's Collective Custody. If such Shareholders are not local individual Shareholders, they are reguired to appoint Intermediaries as their E-Proxy Shareholder in order to attend the Meeting electronically. Shareholders whose shares are deposited in KSES Collective Custody who wish to electronically attend the Meeting must first inform their intention to attend the Meeting or the attendance of their E-Proxy Shareholders at the Meeting in the eASY.KSEI. If such Shareholders wish to exercise their voting rights, they must submit their votes through the eASY.KSEI. ne 4
Page 5 OCR 0.932
11.Batas waktu bagi Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI dan yang ingin menghadiri Rapat secara elektronik kehadirannya dalam Rapat, memberitahukan (ii) menunjuk untuk (i) Kuasa Pemegang Saham untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat, atau (iii) untuk memberikan suara melalui eASY.KSEI, adalah pada pukul 12.00 WIB 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat. 12.Pemegang Saham yang sahamnya disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI yang akan hadir atau Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat secara memberikan kuasa kepada Kuasa elektronik melalui eASY.KSEI wajib memenuhi hal-hal sebagai berikut: a. Proses Registrasi @ASY.KSEI dapat digunakan dengan mengakses menu eASY.KSEI dan melakukan login pada submenu eASY.KSEI — pada fasilitas — AKSes (https://akses.ksei.co.id/). i. Pemegang Saham individu lokal yang belum menyampaikan maksudnya untuk menghadiri Rapat secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam Butir 10 pada atau sebelum batas waktu sebagaimana dimaksud dalam Butir 11, namun bermaksud menghadiri Rapat secara elektronik, wajib terlebih dahulu melakukan registrasi kehadiran melalui @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat selama masa registrasi elektronik Perseroan untuk Rapat. Pemegang Saham perorangan lokal yang telah menyampaikan maksud kehadirannya dalam Rapat secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam Butir 10 tetapi belum memberikan pilihan suaranya minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat melalui eASY.KSEI pada atau sebelum batas waktu sebagaimana dimaksud dalam Butir 11 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik, wajib melakukan registrasi kehadiran melalui eASY.KSEI terlebih dahulu pada tanggal pelaksanaan Rapat selama masa registrasi elektronik Perseroan untuk Rapat. 1: 12. The deadline for Shareholders whose shares are deposited in KSEI'S Collective Custody and who wish to electronically attend the Meeting are (i) to inform their attendance at the Meeting, (ii) to appoint E-Proxy Shareholders toattend and vote at the Meeting, or (iii) to submit votes through the eASY.KSEI, at 12:00 noon Western Indonesian Time (WIB) 1 (one) business day before the date of the Meeting. Shareholders, whose shares are deposited in the KSEI's Collective Custody and wish to attend or authorize their E-Proxy Shareholders to attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI must comply with the following: a. Registration Process i. The eASY.KSEI shall be utilized by accessing the eASY.KSEI menu and logging in the @ASY.KSEI submenu in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). ii. Local individual Shareholders who have notinformed their intention to attend the Meeting electronically as mentioned in Item 10 on or before the deadline mentioned in Item 11, but wish to attend the Meeting electronically, must first register their attendance through the @ASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. Local individual Shareholders who have informed their intention to attend the Meeting electronically as mentioned in Item 10 but have not submitted their vote on at least 1 (one) of the Meeting agenda items through the eASY.KSEI on or before the deadline mentioned in Item 11 and wish to attend the Meeting electronically, must first register their 'attendance through the @ASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting.
Page 6 OCR 0.931
iv. Pemegang . Pemegang vi. Saham yang — telah memberikan kuasa kepada Perantara sebagai Kuasa Pemegang Saham untuk mewakilinya tetapi belum memberikan pilihan suaranya minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat melalui eASY.KSEI pada atau sebelum batas waktu sebagaimana dimaksud dalam Butir 11, wajib meminta Perwakilan Independen Perseroan atau Perwakilan Perseorangan untuk terlebih dahulu melakukan registrasi kehadiran melalui eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat selama masa registrasi elektronik Perseroan untuk Rapat. Saham yang telah memberikan kuasa kepada Perantara sebagai Kuasa Pemegang Saham untuk mewakilinya dan telah memberikan pilihan suaranya atas minimal 1 (satu) mata acara Rapat melalui eASY.KSEI pada atau sebelum batas waktu sebagaimana dimaksud dalam Butir 11, wajib meminta Perantaranya untuk melakukan registrasi kehadiran melalui @ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat selama masa registrasi elektronik Perseroan untuk Rapat. Pemegang Saham yang telah menyampaikan maksudnya — untuk menghadiri Rapat secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam Butir 10 atau memberikan kuasa kepada Perwakilan Independen Perseroan atau Perwakilan Perorangan sebagai Kuasa Pemegang Saham, dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat melalui eASY.KSEI pada atau sebelum batas waktu sebagaimana dimaksud dalam Butir 11 tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Saham dalam Perseroan yang mereka miliki atau wakili akan secara otomatis diperhitungkan untuk kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan secara otomatis diperhitungkan dalam proses pemungutan suara pada saat Rapat iv. Shareholders who have authorized Vi. Intermediaries as their E-Proxy Shareholders to represent them but have not submitted their vote on at least 1 (one) of the Meeting agenda items through the eASY.KSEI on or before the deadline mentioned in Item 11 shall reguire the Company's Independent Representative orthe Individual Representative to first register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. . Shareholders who have authorized Intermediaries as their E-Proxy Shareholder to representthem, and have submitted their vote for at least 1 (one) of the Meeting agenda items, through the eASY.KSEI on or before the deadline mentioned in Item 11 shall reguire their Intermediaries to register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting during the period for the Company's electronic registration for the Meeting. Shareholders who have informed their intention to attend the Meeting electronically as mentioned in Item 10, or authorized the Companys Independent Representative or an Individual Representative as their E-Proxy Shareholders, and have submitted their vote forat least 1 (one) of the Meeting agenda items, through the @ASY.KSEI on or before the deadline mentioned in Item 11 do not need to electronically register their attendance through the eASY.KSEI on the date of the Meeting. The shares in the Company which they own or represent will be automatically included in the calculation of attendance for guorum purposes and their submitted votes will be automatically counted during the Meeting's voting process.
Page 7 OCR 0.933
b. Proses vii.Dalam hal terjadi keterlambatan atau kegagalan dalam pelaksanaan registrasi elektronik sebagaimana dimaksud dalam Butir 12 (a) i — vi dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham tidak akan diperhitungkan untuk kuorum kehadiran dalam Rapat. Penyampaian Pertanyaan atau Pendapat Secara Elektronik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham berhak untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dalam pembahasan atas setiap mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat atas setiap mata acara Rapat wajib disampaikan secara tertulis oleh Pemegang Saham atau perwakilan mereka dengan menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia pada layar E-Meeting Hall di eASY.KSEI. Pertanyaan dan/atau Pendapat dapat disampaikan oleh Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham selama pesan “Discussion Started” untuk mata acara Rapat tersebut ditampilkan pada status Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text. ii. Prosedur pembahasan setiap mata acara Rapat pada layar E-Meeting Hall di @ASY.KSEI akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat Perseroan yang akan diunggah di eASY.KSEI dan situs web Perseroan Kuasa Pemegang Saham yang menghadiri vii.In the event of delays or failure in the implementation of the electronic registration as mentioned in Item 12 (a)i to vi for whatever reason which will result in the Shareholders or their E-Proxy Shareholders not being able to electronically attend the Meeting, the Shareholders or their E-Proxy Shareholders will be excluded in the calculation of attendance for guorum purposes for the Meeting. b. Electronic Aueries or Opinions Submission Process i.Shareholders — or Shareholders are entitled to ask guestions and/or present opinions during the discussion for each Meeting agenda item. Auestions and/or opinions on each Meeting agenda item shall be submitted in writing by the Shareholders or their representatives through the chat feature in the "Electronic Opinions” made available in the E-Meeting Hall screen of the @ASY.KSEI. Ouestions and/or opinions may be sent by the Shareholders or their — E-Proxy Shareholders as long as the message “Discussion Started” on the Meeting agenda item is displayed in the status of the Meeting in the “General Meeting Flow Text”. their E-Proxy i.The procedures for the discussion of each Meeting agenda item in the E- Meeting Hall screen in the eASY.KSEI will be included in the Company's Procedural Rules on the Conduct of the Meeting that will be posted in the eASY.KSEI and the Company's website. iii. E-Proxy Shareholders who Rapat secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi pembahasan atas salah satu mata acara Rapat berlangsung, wajib untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan jumlah saham yang diwakilinya yang kemudian diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. electronically attend the Meeting and submit a guestion and/or opinion during the discussion session of any of the Meeting agenda items are reguired to type in the name of the Shareholder and the number of shares they represent followed by their respective guestions and/or opinions. 7,
Page 8 OCR 0.931
Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting Secara Elektronik i. Proses pemungutan suara secara elektronik — berlangsung di sistem ii @ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting ii. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang belum memberikan pilihan suara atas mata acara Rapat tertentu sebagaimana dimaksud dalam Butir 12 (a) angka iii - iv, atau belum melengkapi pemberian suaranya sebagaimana yang dimaksud dalam Butir 12 (a) angka v dan vi, diberikan kesempatan untuk menyampaikan dan/atau melengkapi pemberian suaranya pada saat Perseroan membuka masa pemungutan suara secara langsung pada layar E-Meeting di @ASY.KSEI. eASY.KSEI akan membatasi waktu pemungutan suara untuk setiap mata acara Rapat maksimum selama 5 (lima) menit. Selama pemungutan suara secara elektronik berlangsung, pesan “Voting Has Started” pada mata acara tersebut akan ditampilkan pada Meeting Status di “General Meeting Flow Text”. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang belum memberikan pilihan suaranya dalam jangka waktu yang ditentukan hingga status tampilan yang terlihat pada kolom "Meeting Flow Text' berubah dari “Voting Has Started” menjadi “Voting Has Ended”, akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan. . Pemegang Saham yang telah memberikan suaranya secara elektronik — dapat mengubah atau mencabut suaranya selambat-lambatnya — sebelum status tampilan “Meeting Flow Text” berubah dari “Voting Has Started” menjadi “Voting Has Ended” untuk setiap mata acara Rapat. c. Electronic Voting Process ii. Shareholders The electronic voting process will be conducted electronically through the E- Meeting Hall menu, Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI. or their E-Proxy Shareholders who have not submitted their votes on the particular Meeting agenda item as mentioned in Item 12 (a) iii to iv, or have not completed their votes as mentioned in Item 12 (a) v and Vi, are given the opportunity to submit and/or complete their votes when the Company opens the live voting period in the E-Meeting Hall screen of the @ASY.KSEI. The eASY.KSEI shall limit the electronic voting for each Meeting agenda item to a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting, the message “Voting Has Started” on the agenda item will be displayed in the Meeting Statusof the “General Meeting Flow Text”. Shareholders or their E-Proxy Shareholders who have not submitted their votes within the allowed time until the “Meeting Flow Text” display status has changed from “Voting Has Started” to “Voting Has Ended” will be considered to have given an Abstain Vote on the concerned Meeting agenda item. Shareholders who have casted their votes electronically may change or revoke their votes not later than before the “Meeting Flow Text” display status has changed from “Voting Has Started” to “Voting Has Ended” for each Meeting agenda item. ,
Page 9 OCR 0.928
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat i. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang telah terdaftar di eASY.KSEI sesuai dengan Butir 12 (a) ii - vi dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat secara langsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu “Tayangan RUPS” pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). ii. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500 peserta dan akan disediakan berdasarkan first come first serve basis. Pemegang Saham atau perwakilannya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat tetap dianggap telah menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya tetap diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang mereka telah teregistrasi dalam sistem eASY.KSEI sebagaimana diatur di ketentuan pada Butir 12 (a) ii hingga vi. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan Rapat namun tidak teregistrasi secara elektronik pada sistem @ASY.KSEI sesuai ketentuan pada Butir 12 (a) angka ii hingga vi, kehadiran pemegang saham atau Kuasa Pemegang Saham tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. iv. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham disarankan untuk menggunakan Mozilla Firefox untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan @ASY.KSEI dan/atau Tayangan Rapat. 13.Sebelum memasuki ruang Rapat, seluruh Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan berpartisipasi secara fisik dalam Rapat, wajib terlebih dahulu mendaftar dengan mengisi daftar hadir dan menunjukkan dokumen asli sebagai bukti identitas diri mereka sebagai berikut: a. Jika warga negara Indonesia, Kartu Tanda Penduduk (“KTP”), d. Live Broadcast of the Meeting (“Meeting Broadcast”) ek Shareholders or their E-Proxy Shareholders who have been registered in the eASY.KSEI in accordance with Item 12 (a) iito vi can view the Meeting live via Zoom in webinar format by accessing the eASY.KSEI menu, submenu “Tayangan RUPS” in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/). ii.The Meeting Broadcast has a capacity of 500 participants and shall be provided on a first-come, first-served basis. Shareholders or their representatives who could not be accommodated in the Meeting's Broadcast are still considered to have electronically attended the Meeting and their share ownerships and votes are still counted, as long as they have registered through the eASY.KSEI as specified above in Item 12 (a)iito vi. iii. Shareholders or their — E-Proxy Shareholders who only view the Meeting through the Meeting Broadcast but are not electronically registered in the eASY.KSEI in accordance with Item 12 (a) ii to vi will not be considered as a participant in the Meeting and are not counted as part of the attendance for purposes of the Meeting's guorum. iv. Shareholders or their E-Proxy Shareholders are encouraged to use the Mozilla Firefox browserforthe best experience in using the eASY.KSEI and/or Meeting Broadcast. Prior to entering the Meeting room at the venue, all Shareholders or their Proxies who will physically participate in the Meeting must first register for the Meeting by filling in the attendance list and showing originals of the following as proof of their identity: a. If Indonesia citizen, his Indonesia Identity Card (“KTP”): 4 9
Page 10 OCR 0.920
b. Jika warga negara asing, Kartu Izin Tinggal Terbatas (“KITAS”) dan paspor. Cc. Jika berbentuk badan hukum, fotokopi Anggaran Dasar perusahaan dan akta susunan pengurus yang terakhir dari perusahaan yang diwakilinya. 14. Untuk memperlancar penyelenggaraan Rapat yang tertib dan tepat waktu, Pemegang Saham dan Kuasanya diminta untuk hadir di tempat Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai. Catatan Tambahan: Perseroan merekomendasikan Pemegang Saham untuk memberikan (i) kuasa secara elektronik kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Raya Saham Registra sebagai Kuasa Pemegang Saham, atau (ii) kuasa konvensional kepada Bapak Rodolfo C. Balmater, perwakilan independen Perseroan, dengan menggunakan formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan. Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada pukul 08.30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.30 WIB. Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir dan oleh karenanya tidak berhak untuk mengajukan saran dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat. Perseroan TIDAK akan menyediakan souvenir atau tanda mata kepada Pemegang Saham atau Kuasanya yang secara fisik menghadiri Rapat. Informasi tambahan atau pengkinian (apabila ada) terkait tata cara pelaksanaan Rapat akan diumumkan pada situs web Perseroan ( www.deltajkt.co.id ) Bekasi, 3 Juni 2026 b. If individual foreigner, his Residence Identity Card (“KITAS”) and passport c. Ifa legal entity, copy of the company's Articles of Association and latest deed Of management from the company it represents. 14. To facilitate the orderly and timely conduct of the Meeting, Shareholders and their Proxies are reguested to be present at the venue of the Meeting at least 30 (thirty) minutes prior to the start of the Meeting. Additional Information: The Company recommends Shareholders to grant li) e-proxies to the Company's Share Administration Bureau, PT Raya Saham Registra as his/her E-Proxy Shareholder: or (ii) conventional proxy to Mr. Rodolfo C. Balmater, the Company Independent representative, using the Power of Attorney form which may be downloaded from the Company's website. The Company's Shareholder or their proxies are kindly reguested to be at the Meeting venue by 08:30 Western Indonesia Time to ensure the Meeting will start punctually. Registration will be closed at 09:30 Western Indonesia Time. The Shareholders or their proxies that arrive after the registration is closed will be deemed absent and therefore deprived of their right to put forward any suggestions and/or ask guestions and Cast votes at the Meeting. The Company will NOT provide souvenirs (tokens) to the Shareholders or their Proxies physically attending the Meeting. Additional information or updates (if any) on the procedure for conducting the Meeting will be published on the Company's website (www.deltajkt.co.id ) DELTA DJAKARTA Tbk P y ya TI F3 AI t 10 8 8 » 5 ANKER ANKER ireksi
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.2 ×2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.4 ×6
unresolved
person
Rodolfo C. Balmater
p.10 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.