Back to announcement
20260602_LSIP_Pemanggilan RUPS_32096247_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted LSIPSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
No. CS-25/LSIP/VI/2026 Jakarta, 3 Juni 2026
Kepada Yth.
Otoritas Jasa Keuangan
Gedung Soemitro Djojohadikusumo
Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4, Jakarta 10710
U.p. Yth. : Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif, dan Bursa Karbon
PT Bursa Efek Indonesia
Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1 Lantai 6
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190
U.p. Yth. : Direktur Utama
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1 Lantai 5
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190
U.p. Yth. : Direktur Utama
Perihal : Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
PT PP London Sumatra Indonesia Tbk
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat kami Nomor: CS-22/LSIP/V/2026, tertanggal 19 Mei 2026, mengenai Pengumuman Rencana
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (”RUPST”), dengan ini Direksi PT PP London Sumatra
Indonesia Tbk (”Perseroan”) mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri RUPST yang
akan diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia,
berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada:
Kamis, 25 Juni 2026
Hari/Tanggal/Waktu
Waktu: 10.00 Waktu Indonesia Bagian Barat
Sudirman Plaza - Indofood Tower Lantai PH
Tempat Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
Tanggal Daftar Pemegang Saham (DPS) yang 2 Juni 2026
berhak hadir (Recording Date) Waktu: 16.00 Waktu Indonesia Bagian Barat
Mata Acara RUPST:
1. Penerimaan dan persetujuan Laporan Tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
2. Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025;
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025;
4. Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi
Perseroan;
5. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.
Page 2
Atas perhatian yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PT PP London Sumatra Indonesia Tbk Fajar Triadi Corporate Secretary C.c: PT Raya Saham Registra
Page 3
UNOFFICIAL TRANSLATION
No. CS-25/LSIP/VI/2026 Jakarta, June 3, 2026
Indonesia Financial Services Authority
Gedung Soemitro Djojohadikusumo
Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4, Jakarta 10710
Attn. Chief Executive – Capital Market, Financial Derivatives and Carbon Exchange Supervisor
Indonesia Stock Exchange
Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1, 6th Floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190
Attn. President Director
Indonesia Central Securities Depository
Indonesia Stock Exchange Building, Tower 1, 5th Floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Jakarta 12190
Attn. President Director
Subject : Invitation of the Annual General Meeting of Shareholders
of PT PP London Sumatra Indonesia Tbk
Dear Sirs:
Following our letter Number: CS-22/LSIP/V/2026, dated May 19, 2026, regarding Announcement of the Planning
of Annual General Meeting of Shareholders (the “AGMS”), hereby the Board of Directors of PT PP London Sumatra
Indonesia Tbk (the ”Company”) invites the Shareholders of the Company to attend the AGMS to be held physically
and electronically through the Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) facility provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled in South Jakarta (the “e-RUPS Provider”), on:
Thursday, June 25, 2026
Day/Date/Time
10.00 a.m. Western Indonesian Time
Sudirman Plaza - Indofood Tower PH Floor
Venue of the AGMS Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
Date of the Company’s Shareholders List entitled June 2, 2026
to attend the AGMS (Recording Date) 04.00 p.m. Western Indonesian Time
Agenda of the AGMS:
1. Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors on the activities and financial
results of the Company for the year ended December 31, 2025;
2. Approval of the Company’s Balance Sheet and Income Statement for the year ended December 31, 2025;
3. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended December 31, 2025;
4. Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and members of the
Board of Directors of the Company;
5. Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the Board of Directors
to determine the fees and other terms.
Page 4
Thank you for your kind attention Sincerely, PT PP London Sumatra Indonesia Tbk Fajar Triadi Corporate Secretary C.c: PT Raya Saham Registra
Page 5
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
Dengan ini Direksi PT PP London Sumatra Indonesia Tbk., (“Perseroan”) mengundang Para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“RUPST”) yang akan
diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, berkedudukan
di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada:
- Hari/Tanggal : Kamis, 25 Juni 2026
- Waktu : 10.00 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”)
- Tempat : Sudirman Plaza - Indofood Tower lantai PH
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Mata Acara : 1. Penerimaan dan persetujuan Laporan Tahunan Direksi mengenai kegiatan
usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025;
2. Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025;
4. Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perseroan;
5. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi
Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta
persyaratan lainnya.
CATATAN PENTING
I. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan dan
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.
II. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar Perseroan,
Pemanggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com, situs web
Bursa Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di harian surat kabar.
III. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPST adalah Para Pemegang Saham Perseroan yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal 2 Juni 2026
sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Page 6
IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
a. menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik menggunakan
fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik Para Pemegang Saham
Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT RSR”), selaku pihak independen
yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST;
2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk
warkat (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk
Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST,
dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web
Perseroan https://www.londonsumatra.com.
V. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA PEMEGANG SAHAM
PERSEROAN DALAM RUPST SECARA ELEKTRONIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri RUPST secara elektronik
(“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah Para Pemegang
Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Penyedia
e-RUPS, antara lain:
(i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh dengan
menghubungi Partisipan;
(ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat dilakukan
dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).
b. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau
memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:
prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan
https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur
penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur pemungutan
suara (voting); dan
tata tertib RUPST yang ditetapkan Perseroan.
c. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri e-RUPS
dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas eASY.KSEI
untuk:
memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara RUPST, mulai dari sejak
tanggal Pemanggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan RUPST yaitu hari Rabu, tanggal 24 Juni 2026 hingga pukul 12.00 WIB;
atau
melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
diselenggarakannya RUPST, yaitu pada hari Kamis, tanggal 25 Juni 2026 sampai dengan
Page 7
pukul 09.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk masing-masing
mata acara RUPST.
d. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk
dan memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen
yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST,
dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan memberikan e-Proxy dan
pilihan suara untuk masing-masing mata acara RUPST terhitung sejak tanggal Pemanggilan ini
sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan RUPST yaitu
hari Rabu, tanggal 24 Juni 2026 hingga pukul 12.00 WIB.
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan
secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan ditutup pada pukul 09.30 WIB,
karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPST secara
elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-Proxy diminta dengan hormat sudah
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI
selambat-lambatnya pada pukul 09.30 WIB dan selanjutnya memasuki e-meeting hall
dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui fasilitas AKSes pada pukul 09.45 WIB untuk
mengikuti pelaksanaan e-RUPS.
e. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST
secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait
dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST secara fisik sebagaimana
diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat (script)
a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan memberikan
kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir
dan memberikan suara dalam RUPST, dapat dilakukan secara langsung dengan menggunakan
Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.londonsumatra.com. Asli Surat Kuasa yang sudah ditandatangani di atas meterai
dikirimkan kepada dan harus sudah diterima oleh PT RSR di alamat Gedung Plaza Sentral
lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 atau Departemen Legal Perseroan
di alamat Gedung Ariobimo Sentral Lantai 12, Jalan HR. Rasuna Said X-2 Kav. 5, Jakarta 12950,
paling lambat pada hari Jumat, tanggal 19 Juni 2026.
b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara
fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan terkait dengan
kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPST secara fisik sebagaimana diuraikan
dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA PEMEGANG SAHAM
PERSEROAN DALAM RUPST SECARA FISIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik, harus
hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.
Page 8
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik wajib
memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran yang ditetapkan
berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:
a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
http://rups.londonsumatra.com. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST secara
fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan,
guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan
suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat
diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Selasa, tanggal
2 Juni 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri RUPST secara fisik hanya ditujukan dan dikhususkan
bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri secara fisik, tidak menunjuk kuasa
dan ingin memberikan suaranya secara langsung (in-person) dalam RUPST, sedangkan bagi
Para Pemegang Saham Perseroan yang berhalangan hadir dalam RUPST secara langsung dan
telah memberikan kuasa tetapi ingin penerima kuasanya menghadiri RUPST secara fisik maka
penerima kuasa tersebut tidak dapat menghadiri RUPST secara fisik dan akan diminta dengan
hormat untuk menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan
memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 8 Juni 2026 sampai dengan tanggal 14 Juni
2026.
e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang rapat
sudah terpenuhi, maka:
bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPST secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Partisipan atau
PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan
Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless
Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas;
bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPST dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan,
guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan
memberikan suara dalam RUPST dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah
disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
f. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang Saham
Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para Pemegang Saham
Perseroan lainnya.
Page 9
g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode QR yang
akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran secara daring,
yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses verifikasi.
h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat menunjukkan
kode QR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPST secara fisik dan diminta
dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk
Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang
Saham Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPST dengan
menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web
Perseroan https://www.londonsumatra.com.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPST secara fisik dan
telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode QR, pada saat kedatangan harus hadir
sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tidak membawa anak atau pendamping serta wajib untuk
melakukan proses registrasi kehadiran dengan menandatangani daftar hadir dan menyerahkan kepada
petugas pendaftaran:
a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya bagi Para Pemegang
Saham individu Perseroan;
b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB) bagi Para Pemegang Saham institusi
lokal Perseroan;
c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation bagi Para Pemegang Saham institusi asing
Perseroan;
d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan, yang
dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya RUPST.
4. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPST secara fisik wajib mengikuti
dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas dan juga tata tertib
RUPST yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang tidak mengikuti dan/atau tidak
menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan prosedur kehadiran dan juga tata tertib RUPST
yang ditetapkan Perseroan, akan diminta dengan hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang
rapat.
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan untuk
melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para Pemegang Saham
Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan secara
elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik akan ditutup pada pukul 09.30 WIB,
karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan hadir secara fisik diminta dengan
hormat sudah hadir di tempat diselenggarakannya RUPST selambat-lambatnya pada
pukul 09.00 WIB agar mempunyai waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses registrasi
kehadiran secara fisik sebelum pukul 09.30 WIB.
VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan
bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat diunduh dari
situs web Perseroan https://www.londonsumatra.com.
Jakarta, 3 Juni 2026
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
Direksi
Page 10
INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
The Board of Directors of PT PP London Sumatra Indonesia Tbk., (the “Company”) hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company
(the “AGMS”) to be held physically and electronically through the Electronic General Meeting System KSEI
(“eASY.KSEI”) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled in South Jakarta
(the “e-RUPS Provider”), on:
- Day/date : Thursday, June 25, 2026
- Time : 10.00 a.m. Western Indonesian Time (“WIB”)
- Venue : Sudirman Plaza - Indofood Tower PH floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Agenda : 1. Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors
on the activities and financial results of the Company for the year ended
December 31, 2025;
2. Approval of the Company’s Balance Sheet and Income Statement for the year
ended December 31, 2025;
3. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended
December 31, 2025;
4. Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners
and members of the Board of Directors of the Company;
5. Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to
the Board of Directors to determine the fees and other terms.
IMPORTANT NOTES
I. This invitation is the official invitation to all Shareholders of the Company and there will be no separate
individual invitation sent to the Shareholders of the Company.
II. In accordance with the Regulation of Financial Services Authority (OJK) and the Articles of Association of
the Company, this invitation is announced in the website of the Company https://www.londonsumatra.com,
the website of the Indonesia Stock Exchange and the website of the e-RUPS Provider and is not
announced in any newspapers.
III. Only the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Company’s Register of
Shareholders as of the close of business hour (04.00 p.m. WIB) on Tuesday, June 2, 2026 will be entitled to
attend or represented at the AGMS.
Page 11
IV. The Company encourages:
1. the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit at
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), to:
a. attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI facility
provided by e-RUPS Provider; or
b. grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the Custodian Bank or a
member of Stock Exchange that administers the scripless shares owned by the relevant
Shareholders of the Company (“Participant”) or to PT Raya Saham Registra (“PT RSR”),
an independent party as appointed by the Company who is also as the Company’s Share Registrar,
to represent the Shareholders of the Company to attend and vote at the AGMS;
2. the Shareholders of the Company, whose shares are still in a script form, to grant a power of attorney
to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the Company’s
Share Registrar to represent the Shareholders of script shares of the Company to attend and vote at
the AGMS, by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the
Company’s website https://www.londonsumatra.com.
V. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE SHAREHOLDERS OF
THE COMPANY IN THE AGMS ELECTRONICALLY
1. For the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit at
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. The Shareholders of scripless shares of the Company who can attend the AGMS electronically
(“e-RUPS”) or granting a power of attorney electronically (“e-Proxy”) are the Shareholders of
scripless shares of the Company that meet the requirements determined by the e-RUPS Provider,
among others:
(i) having a Single Investor Identification (SID), that can be obtained by contacting their Participant;
(ii) registered as an AKSes user (having the eASY.KSEI account by way of registration/activation
account through https://akses.ksei.co.id).
b. For the Shareholders of scripless shares of the Company who will attend the e-RUPS or granting
e-Proxy must follow and comply with:
the e-RUPS procedures determined by the e-RUPS Provider (can be accessed through
https://www.ksei.co.id), which covers (i) registration procedure, (ii) procedure for submission of
questions and/or opinions electronically, (iii) voting procedure; and
the rules of AGMS determined by the Company.
c. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend e-RUPS and cast
vote electronically directly may do so through eASY.KSEI facility, by:
providing a confirmation to attend e-RUPS and cast the selection of vote electronically for each
agenda of the AGMS starting from the date of this Invitation until no later than 1 (one)
working day before the date of AGMS, i.e Wednesday, June 24, 2026 until 12.00 p.m. WIB; or
registering their attendance at the e-RUPS electronically on the date of the AGMS, i.e
Thursday, June 25, 2026 until 09.30 a.m. WIB and cast the selection of vote electronically for
each agenda of the AGMS.
Page 12
d. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to appoint and grant e-Proxy
to the Participant or PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the
Company’s Share Registrar, to represent the Shareholders of scripless shares of the Company
to attend and vote at the AGMS, may do so directly through eASY.KSEI facility, by granting e-Proxy
and casting selection of vote for each agenda of the AGMS, starting from the date of this Invitation
until no later than 1 (one) working day before the date of the AGMS, i.e Wednesday, June 24, 2026
until 12.00 p.m. WIB.
To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and complete the
consolidation process of the electronic attendances data of the Shareholders of the Company
with the physical attendances data of the Shareholders of the Company then the attendances
registration process will be closed at 09.30 a.m. WIB, therefore the Shareholders of the
Company who will attend the e-RUPS and the Participant as the e-Proxy holders are requested
respectfully to register their attendances electronically though eASY.KSEI facility no later than
09.30 a.m. WIB and further joining the e-meeting hall and/or the Zoom Webinar application
through AKSes facility at 09.45 a.m. WIB to attend the e-RUPS.
e. The Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend the AGMS physically are
required to follow and comply with the terms and arrangement regarding the attendance of the
Shareholders of the Company in the AGMS physically as described in provision VI herein below.
2. For the Shareholders of the Company whose shares are still in a script form
a. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to appoint and grant a power of
attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who also as the
Company’s Share Registrar, to represent the Shareholders of script shares of the Company to
attend and vote at the AGMS, may do so directly giving power of attorney by using the Proxy Form
which has been provided and can be downloaded from the Company's website
https://www.londonsumatra.com. The original Proxy Form duly stamped and signed must be sent to
and received by PT RSR at Plaza Sentral Building 2nd Floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48,
Jakarta 12930 or Legal Department of the Company at Gedung Ariobimo Sentral, 12th Floor,
Jalan HR. Rasuna Said X-2 Kav. 5, Jakarta 12950, no later than Friday, June 19, 2026.
b. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to attend the AGMS physically are
required to follow and comply with the terms and arrangement regarding the attendance of the
Shareholders of the Company in the AGMS physically as described in provision VI herein below.
VI. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE SHAREHOLDERS OF
THE COMPANY IN THE AGMS PHYSICALLY
1. The Shareholders of the Company who attend the AGMS physically, must attend the AGMS
in-person and cannot be represented or by proxy.
Page 13
2. For the Shareholders of the Company who prefer to attend the AGMS physically are required to follow
and comply with the provisions of mechanism of registration as determined at the sole discretion of the
Company, as follows:
a. Must conduct the online registration in advance through the Company’s link of
http://rups.londonsumatra.com. For the Shareholders of the Company who do not conduct the online
registration shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be requested to appoint and
grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who also
as the Company’s Share Registrar, to represent the respective Shareholders of the Company
to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can
be downloaded from the Company's website https://www.londonsumatra.com.
b. The online registration can only be conducted by the Shareholders of the Company whose names
are recorded in the Company’s Register of Shareholders as of the close of business hour
(04.00 p.m. WIB) on Tuesday, June 2, 2026.
c. The online registration for attending the AGMS physically is only intended for the Shareholders
of the Company who prefer to physically attend the AGMS in-person, not appointing an attorney and
wishes to cast votes directly (in-person) during the AGMS, while for the Shareholders of the
Company who are unable to attend the AGMS in-person and has granted a power of attorney but
prefer their attorney to attend the AGMS physically then their attorney cannot attend the AGMS
physically and will be requested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR,
an independent party as appointed by the Company who is also as the Company’s Share Registrar
to represent the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS
by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's
website https://www.londonsumatra.com.
d. The online registration will be started on June 8, 2026 until June 14, 2026.
e. In the event that the online registration has been closed and/or the meeting hall capacity has been
met, then:
the Shareholders of scripless shares of the Company who has not or cannot register anymore
may still attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI
facility provided by e-RUPS Provider, or grant a power of attorney electronically through the
eASY.KSEI facility to the Participant or to PT RSR, an independent party as appointed by the
Company who is also as the Company’s Share Registrar, to represent the respective
Shareholders of scripless shares of the Company to attend and vote at the AGMS as described
in provision V point 1 herein above;
the Shareholders of script shares of the Company who has not or cannot register anymore may
still attend the AGMS by appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party
as appointed by the Company who also as the Company’s Share Registrar to represent
the respective Shareholders of script shares of the Company to attend and cast vote
during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded
from the Company's website https://www.londonsumatra.com.
f. The online registration can only be conducted one time for 1 (one) Shareholder of the Company and
is not allowed to register for other Shareholders of the Company.
g. For the Shareholders of the Company who has registered will receive a QR code which will be sent
out through the email address provided at the time of the online registration, then such QR code
must be shown upon the arrival to be verified.
Page 14
h. For the Shareholders of the Company who do not have or cannot show the appropriate QR code shall
not be allowed to attend the AGMS physically and will be requested to appoint and grant
a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as
the Company’s Share Registrar to represent the respective Shareholders of the Company to attend
and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which has been provided and can be
downloaded from the Company's website https://www.londonsumatra.com.
3. For the Shareholders of the Company who has registered online and has received the QR code, on the
arrival must attend alone, not represented nor by proxy, without any child or companions with them,
and are required to conduct the physical attendances registration process by signing the list of
attendances and provide the registration officer with:
a. photocopies of the electronic identity cards (e-KTP) or other means of identification for the individual
Shareholders of the Company;
b. photocopies of the articles of association and Nomor Induk Berusaha (NIB) for the local institution
Shareholders of the Company;
c. photocopies of the articles of association and certificate of incorporation for the foreign institution
Shareholders of the Company;
d. written confirmation to attend the meeting (KTUR), for the Shareholders of scripless shares of the
Company, which can be obtained from the Participant before the date of the AGMS.
4. For the Shareholders of the Company who attend the AGMS physically are required to follow and
comply with the terms and attendance procedure as described above, as well as the meeting rules of
AGMS determined by the Company. For the Shareholders of the Company who are not follow and/or
apply and/or comply to such terms and attendance procedure and also the meeting rules of AGMS
shall be requested by the officer to leave the meeting hall.
To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and complete the
consolidation process of the physical attendances data of the Shareholders of the Company
with the electronic attendances data of the Shareholders of the Company then the attendances
registration process will be closed at 09.30 a.m. WIB, therefore the Shareholders of the
Company who will attend the AGMS in-person are requested respectfully to be present at the
venue of the AGMS at the latest at 09.00 a.m. WIB so there will be sufficient time to complete the
physical attendances registration process before 09.30 a.m. WIB.
VII. The Annual Report of the Company for the year ended December 31, 2025 and other materials have been
available and provided by the Company in pdf format and can be downloaded from the Company’s website
https://www.londonsumatra.com.
Jakarta, June 3, 2026
PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk
The Board of Directors
Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Bursa Efek Indonesia Indonesia Stock Exchange Building
p.1
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1 ×6
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×16
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Indonesia Stock Exchange
p.1
unresolved
person
Fajar Triadi
· Corporate Secretary
p.2 ×2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×4
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3 ×2
unresolved
org
PT RSR
p.6 ×20
unresolved
org
Departemen Legal
p.7
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.