Back to announcement
20240823_HRUM_Pemanggilan RUPS_31708106_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted HRUMSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1
PANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
PT HARUM ENERGY TBK. SHAREHOLDERS
Berkedudukan di Jakarta Pusat PT HARUM ENERGY TBK.
Domiciled in Central Jakarta
Direksi PT Harum Energy Tbk. (selanjutnya disebut The Board of Directors of PT Harum Energy Tbk.
“Perseroan”) dengan ini mengundang Para (hereinafter referred to as the “Company”) hereby
Pemegang Saham (sebagaimana didefinisikan) invite the Shareholders (as defined below) to attend
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham the Company’s Extraordinary General Meeting of
Luar Biasa Perseroan (“RUPSLB” atau “Rapat”) yang Shareholders (“EGMS” or “Meeting”) which will be
akan diselenggarakan pada: held on:
Hari, Tanggal : Selasa, 17 September 2024 Date, Day : Tuesday, 17 September 2024
Waktu : 14:00 WIB – selesai Time of EGMS : 14:00 Western Indonesian
RUPSLB Time – finish
Tempat : Deutsche Bank Building, Lt. 1 Venue : Deutsche Bank Building, 1st Fl.
Jln. Imam Bonjol No. 80, Jln. Imam Bonjol No. 80,
Jakarta Pusat Central Jakarta
Mekanisme : Rapat secara fisik dan Mechanism : Physical and electronic
elektronik dengan platform meeting through eASY.KSEI
eASY.KSEI platform
Mata Acara Rapat: The agenda of the Meeting:
Untuk menyetujui rencana Perseroan untuk To approve the Company’s plan to buy back the
melaksanakan pembelian kembali (buyback) saham Company’s shares.
Perseroan.
Penjelasan Mata Acara Rapat: Explanation on the Meeting Agenda:
Perseroan akan meminta persetujuan Para The Company will request for approval from its
Pemegang Saham Perseroan sehubungan dengan Shareholders in relation to the Company's plan to buy
rencana Perseroan untuk melaksanakan pembelian back the Company’s shares for a maximum number
kembali (buyback) saham Perseroan atas saham- of shares which is estimated at around 849,000,000
saham yang diperkirakan maksimal hingga sekitar shares in the issued and paid-up capital of the
849.000.000 lembar saham dalam modal Company, based on the maximum budgeted fund for
ditempatkan dan disetor Perseroan, sesuai dengan the implementation of such shares’ buyback.
dana yang dianggarkan Perseroan dalam rangka
pelaksanaan pembelian kembali (buyback) saham
tersebut.
Catatan Penting: Important Notes:
1. Panggilan Rapat ini merupakan undangan 1. This Notice of Meeting constitutes an official
resmi Rapat kepada Para Pemegang Saham invitation for the Meeting to the Company’s
Page 2
Perseroan dan oleh karenanya, Perseroan tidak Shareholders and therefore, the Company does
mengirimkan undangan terpisah kepada Para not extend a separate invitation to the
Pemegang Saham Perseroan. Company’s Shareholders.
2. Para Pemegang Saham Perseroan yang berhak 2. Shareholders who are entitled to attend the
hadir atau diwakilkan dalam Rapat (“Para Meeting are (“Shareholders”) are: (a)
Pemegang Saham”) adalah: (a) Para Pemegang Shareholders of the Company whose names are
Saham Perseroan yang namanya tercatat registered in the Company’s Register of
dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”) Shareholders (“DPS”) on Friday, 23 August 2024
Perseroan pada hari Jumat tanggal 23 Agustus until 16.15 Western Indonesian Time; and/or (b)
2024 sampai dengan pukul 16.15 WIB dan/atau Shareholders who are registered with securities
(b) Para Pemegang Saham yang terdaftar pada sub-account at PT Kustodian Sentral Efek
sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the closing of stock trading
Indonesia (“KSEI”) pada penutupan in the Indonesian Stock Exchange on Friday, 23
perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia August 2024.
pada hari Jumat, 23 Agustus 2024.
3. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik 3. The Meeting will be held electronically using the
dengan menggunakan aplikasi Electronic KSEI Electronic General Meeting System facility
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) (“eASY.KSEI”) provided by KSEI, with due
yang disediakan KSEI, dengan memperhatikan observance of the Regulation of the Financial
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No. Services Authority (“OJK”) No. 16/POJK.04/2020
16/POJK.02/2020 tentang Pelaksanaan Rapat regarding the Implementation of Electronic
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka General Meetings of Shareholders of Public
Secara Elektronik. Perseroan menghimbau Companies. The Company encourage
Para Pemegang Saham yang sahamnya Shareholders whose shares are held in the
disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI untuk collective custody of KSEI to attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik atau electronically or grant power of attorney
dengan memberikan kuasa secara elektronik electronically to their representative through
kepada perwakilannya melalui aplikasi eASY.KSEI application.
eASY.KSEI.
4. Para Pemegang Saham dapat berpartisipasi 4. The Shareholders can participate in the Meeting
dalam Rapat melalui mekanisme berikut ini: through the following mechanisms:
(a) (i) menghadiri Rapat secara elektronik, (a) (i) electronically attending the Meeting, or
atau (ii) memberikan kuasa secara (ii) electronically granting power of attorney
eletronik (kepada perwakilan yang (to a representative provided by the
disediakan oleh Perseroan (Independent Company (Independent Representative))
Representative)), melalui aplikasi electronically, through eASY.KSEI;
eASY.KSEI;
(b) menghadiri Rapat secara fisik; atau (b) physically attending the Meeting; or
(c) memberikan kuasa konvensional secara (c) granting a conventional power of attorney in
tertulis kepada perwakilannya. writing to a representative.
5. Para Pemegang Saham yang bermaksud untuk 5. For Shareholders who intend to attend the
menghadiri Rapat secara elektronik atau Meeting electronically or grant their power of
memberikan kuasanya kepada perwakilan attorney to the representative provided by the
Company (Independent Representative) as set
Page 3
yang disediakan oleh Perseroan (Independent out in item 4(a) above shall observe the following
Representative) sebagaimana dimaksud dalam provisions:
poin 4(a) di atas wajib memperhatikan
ketentuan berikut ini:
(a) Pertama-tama, Para Pemegang Saham (a) First, Shareholders shall register with the
wajib melakukan registrasi pada Fasilitas KSEI Securities Ownership Reference Facility
Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”) through the website
(“AKSes.KSEI”) melalui situs web https://akses.ksei.co.id/.
https://akses.ksei.co.id/.
(b) Setelah terdaftar sebagai pengguna (b) Once registered as AKSes.KSEI user,
AKSes.KSEI, Para Pemegang Saham dapat Shareholders can attend the Meeting
menghadiri Rapat secara elektronik atau electronically or grant their power of
memberikan kuasanya secara elektronik attorney electronically (e-Proxy), and vote
(e-Proxy), dan memberikan suaranya electronically (e-Voting), through eASY.KSEI
secara elektronik (e-Voting), melalui application (https://easy.ksei.co.id/).
aplikasi eASY.KSEI
(https://easy.ksei.co.id/).
(c) Para Pemegang Saham atau perwakilannya (c) Shareholders or their representative who
yang bermaksud untuk menghadiri Rapat intend to attend the Meeting through
secara elektronik wajib memberikan eASY.KSEI application shall confirm their
konfirmasi kehadirannya dan pilihan suara attendance and cast their votes for each
untuk setiap Agenda Rapat sampai dengan Meeting’s Agenda by 13 September 2024 at
tanggal 13 September 2024 pada pukul 12.00 Westren Indonesia Time.
12.00 WIB.
(d) Panduan registrasi, penggunaan, dan (d) Guidance for registration, implementation,
penjelasan lebih lanjut mengenai as well as further explanation of eASY.KSEI
eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat (e-Proxy and e-Voting) can be obtained from
dilihat pada situs web the website https://akses.ksei.co.id/.
https://akses.ksei.co.id/.
(e) Keterlambatan atau kegalan dalam proses (e) Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred above, for
dimaksud di atas dengan alasan apapun any reason will result in the Shareholders or
akan mengakibatkan Pemegang Saham their representative being unable to attend
atau perwakilannya tidak dapat the Meeting electronically, and their share
menghadiri Rapat secara elektronik, serta ownership will not be counted as the
kepemililkan sahamnya tidak attendance quorum at the Meeting.
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dalam Rapat.
6. Para Pemegang Saham atau perwakilannya 6. Shareholders and their attorney can view the
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang ongoing Meeting through Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar Zoom selecting the eASY.KSEI menu, sub-menu
dengan mengakses menu eASY.KSEI, sub-menu Tayangan RUPS (“EGMS Video Streaming”)
Tayangan RUPS (“Streaming Video RUPSLB”) through AKSes.KSEI website
Page 4
melalui situs web AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/), with the following
(https://akses.ksei.co.id/), dengan ketentuan: conditions:
(a) Streaming Video RUPSLB memiliki (a) The EGMS Video Streaming has a capacity of
kapasitas hingga 500 peserta, di mana up to 500 participants, and the participants’
kehadiran tiap peserta akan ditentukan attendance will be determined on a first-
atas dasar first-come first-served. Bagi come, first-served basis. For Shareholders or
Para Pemegang Saham atau their attorney that can not view the ongoing
perwakilannya yang tidak mendapatkan Meeting through the EGMS Video
kesempatan untuk menyaksikan Streaming, but have confirmed their
pelaksanaan Rapat melalui Streaming attendance on the eASY.KSEI application,
Video RUPSLB, namun telah melakukan those Shareholders will remain able to
konfirmasi kehadiran melalui aplikasi participate in the Meeting electronically
eASY.KSEI, maka Para Pemegang Saham where such Shareholders’ attendance and
tersebut tetap dapat berpartisipasi dalam votes will be considered valid and taken into
Rapat secara elektronik dimana kehadiran account in the Meeting.
dan pilihan suaranya akan dianggap sah
dan diperhitungkan dalam Rapat.
(b) Para Pemegang Saham atau (b) Shareholders or their attorney who merely
perwakilannya yang hanya menyaksikan view the ongoing Meeting through the
pelaksanaan Rapat melalui Streaming EGMS Video Streaming but whose electronic
Video RUPSLB namun tidak melakukan attendance is not confirmed on the
konfirmasi kehadiran secara elektronik eASY.KSEI application by the time limit set
pada aplikasi eASY.KSEI sampai dengan out in item 5(c) above, will not be considered
batas waktu sebagaimana dimaksud as valid attendance and therefore will not be
dalam poin 5(c) di atas, maka kehadiran counted in the attendance quorum for the
Para Pemegang Saham atau Meeting.
perwakilannya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
(c) Untuk mendapatkan pengalaman terbaik (c) To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or the EGMS
dan/atau Streaming Video RUPSLB, Para Video Streaming, the Shareholders or their
Pemegang Saham atau perwakilannya attorney are advised to use the Mozilla
disarankan menggunakan browser Mozilla Firefox browser.
Firefox.
7. Bagi Para Pemegang Saham yang bermaksud 7. For Shareholders who intend to grant a
memberikan kuasa konvensional secara conventional power of attorney in writing to a
tertulis kepada perwakilannya, wajib representative, shall observe the following
memperhatikan hal-hal berikut ini: provisions:
(a) Direksi, Komisaris, dan karyawan (a) The Company’s Board of Directors, Board of
Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Commissioners, and employees are eligible
Pemegang Saham dalam Rapat, namun to act as attorney to the Shareholders in the
Page 5
suara yang dikeluarkan selaku kuasa tidak Meeting, however the votes cast as attorney
dihitung dalam pemungutan suara. will not be counted in the voting session.
(b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh (b) The power of attorney form can be obtained
selama hari kerja pada jam kerja di: on business days during office hours at:
Kantor Pusat Perseroan Kantor The Company’s Securities
PT Harum Energy Tbk. Biro Administrasi Efek Head Office Administration Bureau
Gedung Deutsche Bank, PT Datindo Entrycom PT Harum Energy Tbk. Office
Lantai 9 Jl. Hayam Wuruk No. 28 Deutsche Bank Building, PT Datindo Entrycom
Jl. Imam Bonjol No. 80 Jakarta Pusat, 10120 9th Floor Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jakarta Pusat, 10310 Telp. +62 21-3508077 Jl. Imam Bonjol No. 80 Central Jakarta, 10120
Telp. +62 21-39831288 Central Jakarta, 10310 Telp. +62 21-3508077
Telp. +62 21-39831288
(c) Asli surat kuasa yang telah diisi lengkap (c) Original power of attorney that has been
dan ditandatangani di atas materai wajib fully completed and signed with stamp duy
diserahkan kepada, dan diterima dengan must be delivered to, and duly received by,
baik oleh, Perseroan atau Biro Administrasi the Company or Securities Administration
Efek PT Datindo Entrycom dengan alamat Bureau PT Datindo Entrycom at the address
sebagaimana tercantum di atas, selambat- stated above, no later than Tuesday, 10
lambatnya pada hari Selasa, 10 September September 2024 at 16.00 Western
2024, pukul 16.00 WIB. Indonesian Time.
8. Bagi Para Pemegang Saham atau 8. Shareholders or their proxies that intend to
perwakilannya yang hendak menghadiri Rapat physically attend the Meeting shall observe the
secara fisik wajib memperhatikan ketentuan following provisions:
berikut ini:
(a) Para Pemegang Saham wajib melakukan (a) Shareholders shall register with the
registrasi kepada petugas pendaftaran Company’s registration officer at the
Perseroan di tempat Rapat, paling lambat Meeting’s venue, at the latest 30 (thirty)
30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat minutes before the Meeting commences;
dimulai;
(b) Para Pemegang Saham wajib: (b) Shareholders shall:
(i) bagi Para Pemegang Saham (i) for individual Shareholders, show
individual, membawa dan original version, and provide copies of,
menyerahkan salinan Kartu Tanda Identity Card (KTP) or other proof of
Penduduk (KTP) atau bukti identitas identity of the Shareholders to the
diri lainnya kepada petugas Company’s officer prior to entering the
pendaftaran Perseroan sebelum Meeting’s venue, this provisions shall
memasuki ruang Rapat, ketentuan ini also apply to any reprsentative of the
berlaku juga bagi setiap perwakilan Shareholders;
Para Pemegang Saham;
(ii) bagi Para Pemegang Saham yang (ii) for Shareholders in the form of entities,
berbentuk badan hukum, untuk provide copies of their Articles of
membawa dan memperlihatkan Association together with all the
salinan Anggaran Dasar dan amendments showing the latest
Page 6
perubahan-perubahannya berikut management composition of such
Akta susunan pengurus terakhir; entity;
(iii) bagi pemegang saham yang (iii) for shareholders whose shares are held
sahamnya berada dalam Penitipan in KSEI Collective Custody, provide a
Kolektif KSEI, wajib menyerahkan Written Confirmation for the Meeting
Konfirmasi Tertulis untuk Rapat (KTUR) which can be obtained at a
(KTUR) yang dapat diperoleh melalui securities company or at the custodian
Anggota Bursa atau Bank Kustodian; bank;
meja pendaftaran akan ditutup pada pukul the registration desk will be closed at
13.30 WIB. Para Pemegang Saham atau 13.30 Western Indonesian Time. The
perwakilannya yang hadir setelah pukul shareholders or their attorneys who arrive
13.30 WIB akan dianggap tidak hadir dan after 13.30 Western Indonesian Time will
oleh karenanya tidak dapat mengajukan not be considered as present and
usul, pertanyaan dan menggunakan hak therefore, are unable to submit any
suara dalam Rapat; proposal, question and exercise their
voting rights at the Meeting;
(c) Para Pemegang Saham atau (c) Shareholders or their representatives, are
perwakilannya, dihimbau untuk encouraged to wear facial mask (if he/she is
menggunakan masker (apabila dalam feeling unwell), and shall always maintain
kondisi kurang sehat) dan wajib senantiasa orderliness and cleanliness.
menjaga ketertiban dan kebersihan.
Demi kelancaran pelaksanaan Rapat, Perseroan For the smooth conduct of the Meeting, the
dan/atau manajemen gedung berhak untuk Company and/or the building management are
mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan entitled to take any necessary actions to ensure
demi memastikan terlaksananya protokol the implementation of safety and health
keamanan dan kesehatan sebelum, selama dan protocol before, during and after the Meeting is
setelah penyelenggaraan Rapat, termasuk held, including directing the shareholders or
untuk mengarahkan Para Pemegang Saham their attorneys to the venue and seating area
dan perwakilannya ke ruangan dan tempat that have been provided, limiting the number of
duduk yang telah disediakan, membatasi persons in the room where the Meeting is held
jumlah orang dalam satu ruangan di mana and, if the shareholders or their attorneys do not
Rapat diselenggarakan dan, apabila Para meet the above requirements, prohibiting
Pemegang Saham atau perwakilannya tidak shareholders or their attorneys to physically
memenuhi ketentuan di atas, melarang Para attend the Meeting or demanding the
Pemegang Saham atau perwakilannya untuk shareholders or their attorneys to immediately
hadir secara fisik dalam Rapat dan meminta leave the Meeting’s venue.
Para Pemegang Saham atau perwakilannya
untuk segera meninggalkan tempat Rapat.
9. Apabila terdapat situasi darurat sehingga 9. In the event of an emergency, where it is
Perseroan terpaksa tidak dapat impossible for the Company to hold a physical
menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka Meeting, the Company will hold the Meeting
Perseroan akan mengadakan Rapat secara electronically without the physical presence of
elektronik tanpa kehadiran pemegang saham
Page 7
dengan menyampaikan pemberitahuan the shareholders upon prior notice to the
terlebih dahulu kepada Para Pemegang Saham. Shareholders.
10. Perseroan tidak menyediakan makanan dan 10. The Company does not provide any food and
souvenir pada saat Rapat. souvenirs at the Meeting.
11. Semua materi/bahan terkait mata acara Rapat 11. All materials related to the agenda of the
tersedia bagi Para Pemegang Saham di Kantor Meeting are available for the Shareholders at the
Pusat Perseroan dan juga dapat diakses melalui Company’s Head Office and also be accessible
situs web Perseroan (www.harumenergy.com) although the Company’s website
sejak tanggal Panggilan ini. (www.harumenergy.com) since the date of this
Invitation.
Jakarta, 26 Agustus 2024 Jakarta, 26 August 2024
PT Harum Energy Tbk. PT Harum Energy Tbk.
Direksi Board of Directors
Names mentioned 14 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
—
Shareholders (“EGMS” or “Meeting”) which will be
p.1
unresolved
—
held on:
p.1
unresolved
—
Time – finish
p.1
unresolved
—
Jln. Imam Bonjol No. 80,
p.1
unresolved
—
Central
p.1
unresolved
—
meeting through eASY.KSEI
p.1
unresolved
—
Explanation on the Meeting
p.1
unresolved
org
in the issued and paid-up capital
p.1
unresolved
org
based on the maximum budgeted fund for
p.1
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.2 ×2
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.5 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.