Skip to content
Back to announcement

20260602_SLIS_Pemanggilan RUPS_32096058_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SLIS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
                 PANGGILAN                                             INVITATION

   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
       PT GAYA ABADI SEMPURNA TBK.                       PT GAYA ABADI SEMPURNA TBK.
         Berkedudukan di Cikupa, Tangerang                  Domiciled in Cikupa, Tangerang


Direksi PT GAYA ABADI SEMPURNA Tbk.                The Board of Directors of PT GAYA ABADI
(selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini       SEMPURNA Tbk (hereinafter referred to as the
mengundang para pemegang saham Perseroan           “Company”) hereby invites the shareholders of the
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham         Company to attend the Annual General Meeting of
Tahunan ( “Rapat”) yang akan diselenggarakan       Shareholders ( “Meeting”) which will be held on:
pada:

 Hari, Tanggal   : Rabu, 24 Juni 2026               Date, Day      : Wednesday, 24 June 2026
 Waktu RUPST     : 14.00 WIB – selesai              Time of AGMS   : 14.00 Western Indonesian
 Tempat          : Hotel Santika Kelapa Gading                       Time – finish
                   Jl. Raya Kelapa Gading Nias,     Venue          : Hotel Santika Kelapa Gading
                   Mahaka Square Blok HF3                            Jl. Raya Kelapa Gading Nias,
                   Jakarta Utara, 14240                              Mahaka Square Blok HF3
                                                                     Jakarta Utara, 14240
 Mekanisme       : Rapat    secara   elektronik
                                                    Mechanism      : Electronic meeting through
                   dengan platform eASY.KSEI
                                                                     eASY.KSEI platform

Agenda RUPST:                                      The agenda of the AGMS:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan untuk     1. Approval of the Company’s Annual Report for
   Tahun Buku 2025, termasuk di dalamnya              Fiscal Year 2025, which includes the Company’s
   Laporan     Kegiatan    Perseroan,   Laporan       Activity Report, the Board of Commissioners’
   Pengawasan       Dewan     Komisaris    serta      Supervisory Report and Ratification of the
   pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian          Company’s Consolidated Financial Statement for
   Perseroan untuk Tahun Buku 2025 yang               the year ended December 31, 2025;
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;         2. Approval of the use of Company’s Net Profit for
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan         Fiscal Year 2025;
   untuk Tahun Buku 2025;                          3. Appointment of Public Accounting Firm to audit
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk             the Company’s Financial Statement for Fiscal
   mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk         Year 2026 and determination of other
   Tahun Buku 2026; dan                               requirements; and
4. Penetapan gaji dan honorarium untuk anggota     4. Determination of salary and honorarium for
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                                      members of the Board of Directors and Board of
   Tahun Buku 2026.
                                                      Commissioners for Fiscal Year 2026.
Page 2
 Penjelasan Agenda Rapat:                               Explanation on the AGMS agenda:
 Agenda nomor 1, 2, 3, dan 4 merupakan agenda rutin      Agenda number 1, 2, 3, and 4 are routine agendas that
 yang diadakan setiap tahunnya sesuai dengan Anggaran    are conducted annually according to the Company’s
 Dasar Perseroan.                                        Article of Association.


Catatan Penting                                          Important Notes:



  1. Pemegang saham yang berhak hadir atau               1. Shareholders who are entitled to attend the
     diwakilkan dalam Rapat adalah: (a) pemegang            Meeting are: (a) the shareholders of the
     saham Perseroan yang namanya tercatat                  Company whose names are registered in the
     dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”)                    Register of Shareholders (“DPS”) of the
     Perseroan pada hari Jumat, tanggal 29 Mei              Company on Friday, 29 May 2026 until 16.15
     2026 sampai dengan pukul 16.15 WIB                     Western Indonesian Time; and/or (b)
     dan/atau (b) pemegang saham Perseroan                  shareholders at securities sub account at PT
     pada sub rekening efek di PT Kustodian                 Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) at the
     Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada                   closing of stock trading in the Indonesian Stock
     penutupan perdagangan saham di Bursa Efek              Exchange on Friday, 29 May 2026.
     Indonesia pada hari Jumat, tanggal 29 Mei
     2026.
  2. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik        2. The Meeting will be held electronically using the
     dengan menggunakan aplikasi Electronic                 KSEI Electronic General Meeting System facility
     General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”)              (“eASY.KSEI”) provided by KSEI, with due
     yang disediakan KSEI dengan memperhatikan              observance of the Regulation of the Financial
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”) No.           Services Authority (“OJK”) No. 16/POJK.04/2020
     16/POJK.02/2020 tentang Pelaksanaan Rapat              regarding the Implementation of Electronic
     Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka                 General Meetings of Shareholders of Public
     Secara Elektronik. Dengan segala hormat,               Companies. The Company encourages and urges
     Perseroan mengajak dan menghimbau                      the shareholders to participate in the Meeting
     pemegang saham untuk hadir secara                      either by electronic attendance or to authorize
     elektronik atau memberikan kuasa secara                an independent party (e-Proxy), with the
     elektronik (e-Proxy) dengan mekanisme                  following mechanism:
     sebagai berikut:                                       (a) The shareholders whose shares are held in
     (a) Bagi pemegang saham yang sahamnya                       the KSEI collective custody can authorize an
         berada dalam penitipan kolektif KSEI dapat              independent representative appointed by
         memberikan kuasa secara elektronik                      the Company through eASY.KSEI (e-Proxy) at
         kepada perwakilan independen yang                       the latest 1 business day prior the date of
         ditunjuk oleh Perseroan melalui aplikasi
         eASY.KSEI (e-Proxy) selambat-lambatnya 1
Page 3
         hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan                              the Meeting, or Tuesday, 23 June 2026 until
         Rapat, yaitu Selasa, 23 Juni 2026 pukul                             12.00 Western Indonesian Time.
         12.00 WIB.
     (b) Pemegang saham Perseroan harus terlebih                        (b) The Company’s shareholders must first be
         dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan                             registered under the KSEI Securities
         Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes.KSEI”).                         Ownership            Reference        facility
         Bagi yang belum terdaftar, harap terlebih                          (“AKSes.KSEI”). For shareholders that have
         dahulu melakukan registrasi melalui situs                          not been registered, please register through
         web (https://akses.ksei.co.id/);                                   website (https://akses.ksei.co.id/);
     (c) Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                          (c) To use the eASY.KSEI application, the
         pemegang saham dapat mengakses menu                                shareholders can go to the eASY.KSEI menu,
         eASY.KSEI, lalu pilih submenu Login                                then select the eASY.KSEI Login submenu
         eASY.KSEI yang berada pada fasilitas                               found     on     the     AKSes.KSEI   facility
         AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/).                            (https://akses.ksei.co.id/).
     Panduan      registrasi,     penggunaan,    dan                    The registration guide, implementation, as well
     penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI (e-                     as further explanation of eASY.KSEI (e-Proxy and
     Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs                       e-Voting) can be obtained from the website
     (https://akses.ksei.co.id/).                                       (https://akses.ksei.co.id/).

3. Bagi pemegang saham yang tidak hadir dalam                        3. For shareholders who are unable to attend the
   Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan                           Meeting can be represented by their attorney,
   ketentuan:                                                                                on the following conditions:
   (a) Direksi,   Komisaris,    dan     karyawan                        (a) The Company’s Board of Directors, Board
       Perseroan dapat bertindak selaku kuasa                                of Commissioners, and employees are
       pemegang saham dalam Rapat, namun                                     eligible to act as attorney in the Meeting,
       suara yang dikeluarkan selaku kuasa tidak                             however the votes cast as attorney will not
       dihitung dalam pemungutan suara.                                      be counted in the voting session.
   (b) Formulir surat kuasa dapat diperoleh                             (b) The power of attorney form can be
       selama hari kerja pada jam kerja di:                                  obtained on business days during office
                                                                             hour at:
        Kantor Pusat           Kantor Biro Administrasi Efek       The Company’s Head Office        Securities Administration
PT Gaya Abadi Sempurna Tbk       PT Adimitra Jasa Korpora          PT Gaya Abadi Sempurna Tbk             Bureau Office
Jl Raya Serang Km 14,2 no. 8   Rukan Kirana Boutique Office        Jl Raya Serang Km 14,2 no. 8       PT Adimitra Jasa Korpora
RT/RW : 04/01, Pasir Gadung,   Jl Kirana Aveneu III Blok F3 no 5   RT/RW : 04/01, Pasir Gadung,     Rukan Kirana Boutique Office
 Cikupa, Tangerang, Banten,    Kelapa Gading, Jakarta Utara         Cikupa, Tangerang, Banten,    Jl Kirana Aveneu III Blok F3 no 5
                                 Telp : +62 21 -29745222                                            Kelapa Gading, Jakarta Utara
           Indonesia                                                          Indonesia
                                                                       Telp. +62 21-22597464          Telp : +62 21 -29745222
    Telp. +62 21-22597464


     (c) Salinan surat kuasa yang telah diisi lengkap                   (c) Copy of power of attorney that has been fully
         dan ditandatangani harus sudah diterima                            completed and signed must be received by
         kembali oleh Perseroan selambat-                                   the Company no later than Wednesday, 17
         lambatnya pada hari Rabu, tanggal 17 Juni                          June 2026 16.00 Western Indonesian Time at
         2026 pukul 16.00 WIB di Kantor Pusat                               the Company’s Head Office or the Securities
         Perseroan atau Kantor Biro Administrasi
Page 4
    Efek PT Adimitra Jasa Korpora dengan               Administration Bureau Office PT Adimitra
    alamat sebagaimana tercantum di atas.              Jasa Korpora as stated above.
4. Bagi pemegang saham Perseroan atau 4. The Company’s shareholders or their attorney
   kuasanya yang akan hadir secara elektronik     that will attend the Meeting electronically using
   melalui     aplikasi    eASY.KSEI,      harap  the eASY.KSEI application, should observe the
   memperhatikan hal-hal sebagai berikut:         following:
   (a) Pemegang saham Perseroan dan               (a) The Company’s shareholders and their
       kuasanya      dapat     mendeklarasikan          attorney could declare their attendance
       kehadiran secara elektronik dan                  electronically and cast their vote using the
       memberikan pilihan suaranya (e-                  eASY.KSEI as of the date of this Invitation
       Voting) melalui eASY.KSEI sejak tanggal          until the opening of each agenda that
       Panggilan ini sampai dengan dengan               requires voting.
       pembukaan masing-masing mata acara
       yang memerlukan pemungutan suara.
   (b) Keterlambatan atau kegagalan dalam         (b) Any delay or failure to complete the
       proses registrasi kehadiran secara               electronic attendance registration process
       elektronik dengan alasan apapun akan             for any reason will result in the Shareholders
       mengakibatkan pemegang saham atau                or their attorney not being permitted to
       kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat            attend the Meeting electronically and their
       secara elektronik serta kepemilikan              share ownership not being taken into
       sahamnya tidak diperhitungkan dalam              account in the attendance quorum.
       kuorum kehadiran.
5. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya 5. The Company’s shareholders and their attorney
   dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat            could view the ongoing Meeting through Zoom
   yang sedang berlangsung melalui webinar        webinar by selecting the eASY.KSEI menu and
   Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,          the Tayangan RUPST                 (“AGMS Video
   submenu Tayangan RUPST (“Streaming             Streaming”) submenu on the AKSes.KSEI website
   Video RUPST”) yang berada pada fasilitas       (https://akses.ksei.co.id/), with the following
   AKSes.KSEI        (https://akses.ksei.co.id/), conditions:
   dengan ketentuan:
   (a) Pemegang saham Perseroan atau              (a) The Company’s shareholders or their proxies
       kuasanya telah terdaftar di aplikasi             have been registered on the eASY.KSEI
       eASY.KSEI paling lambat tanggal 23 Juni          application by no later than 23 June 2026,
       2026 pukul 12.00 WIB.                            12:00 Western Indonesian Time.
   (b) Tayangan Rapat memiliki kapasitas          (b) The meeting Video Streaming has capacity
       hingga 500 peserta, di mana kehadiran            of up to 500 participants, and the
       tiap    peserta      akan     ditentukan         participants’ attendance will be determined
       berdasarkan       first-come-first-served        on a first- come, first-served basis. The
       basis. Bagi pemegang saham Perseroan             Company’s shareholders or their attorney
       atau kuasanya yang tidak mendapatkan             that could not view the Meeting through
       kesempatan       untuk      menyaksikan          the AGMS Video Streaming, but have
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan               registered their attendance on the
       RUPST, namun telah melakukan                     eASY.KSEI application, then they will still
                                                        be able to participate in
Page 5
       registrasi kehadiran dalam aplikasi            the Meeting electronically where such
       eASY.KSEI, maka pemegang saham                 shareholders’ attendance and votes will be
       tersebut tetap dapat berpartisipasi            considered valid and taken into account in
       dalam Rapat secara elektronik dimana           the Meeting.
       kehadiran dan pilihan suaranya akan
       dianggap sah dan diperhitungkan dalam
       Rapat.
   (c) Pemegang Saham Perseroan atau              (c) The Company’s shareholders or their
       kuasanya yang hanya menyaksikan                attorney who merely view the ongoing
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan             Meeting through the AGMS Video Streaming
       RUPST namun tidak teregistrasi hadir           but whose electronic attendance is not
       secara elektronik pada aplikasi                registered on the eASY.KSEI application will
       eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang             not be considered as valid attendanceand
       saham atau kuasanya tersebut                   therefore will not be counted in the
       dianggap tidak sah serta tidak akan            attendance quorum for the Meeting.
       masuk dalam perhitungan kuorum
       kehadiran Rapat.
   (d) Untuk     mendapatkan     pengalaman       (d) To get the best experience in using the
       terbaik dalam menggunakan aplikasi             eASY.KSEI application and/or the AGMS
       eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPST,             Video Streaming, the shareholders or their
       pemegang saham atau kuasanya                   attorney are advised to use the Mozilla
       disarankan menggunakan browser                 Firefox browser.
       Mozilla Firefox.

6. Bagi pemegang saham Perseroan atau 6. The Company’s shareholders or their proxies
   kuasanya yang hendak menghadiri Rapat        that intend to physically attend the Meeting, we
   secara fisik, mohon memperhatikan catatan    kindly ask for your attention to the important
   penting di bawah ini:                        notes below:
   (a) Perseroan menghimbau kepada para         (a) The Company urges the Company’s
       pemegang saham Perseroan yang                shareholders who are entitled to attend the
       berhak hadir dalam Rapat sebagaimana         Meeting as referred to in point 4 above to
       tersebut pada butir 4 di atas untuk          authorize an independent party who is
       memberikan kuasa kepada pihak                appointed by the Company to represent
       independen yang ditunjuk oleh                such shareholders to attend and vote at the
       Perseroan untuk mewakili pemegang            Meeting, either through the eASY.KSEI
       saham untuk hadir dan memberikan             application provided by KSEI to facilitate
       suara dalam Rapat, baik melalui aplikasi     electronic proxies in the process for
       eASY.KSEI yang disediakan oleh KSEI          participating in the Meeting, or through a
       sebagai mekanisme pemberian kuasa            the power of attorney form as referred to in
       secara elektronik dalam proses untuk         point 4 above;
       berpartisipasi dalam Rapat, maupun
       melalui formulir surat kuasa pada butir
       4 di atas;
Page 6
(b) Bagi pemegang saham atau kuasanya              (b) For shareholders or their attorneys who still
    yang akan tetap hadir secara fisik dalam           intend to be physically present at the
    Rapat wajib mengikuti prosedur Rapat               Meeting are required to comply with the
    dan protokol keamanan dan kesehatan                Meeting procedure as well as the safety and
    Gedung tempat diadakannya Rapat,                   health protocols applied at the Building
    termasuk, sebagai berikut:                         where the Meeting is held, including, as
    (i) melakukan        registrasi     kepada         follows:
         petugas pendaftaran Perseroan 30              (i) register with the Company’s registration
         (tiga puluh) menit sebelum Rapat                   officer 30 (thirty) minutes before the
         dimulai dan wajib:                                 Meeting commences and are required:
         (a) untuk        membawa            dan             a) to bring and submit copies of
              menyerahkan salinan Kartu                          Identity Card (KTP) or other proof
              Tanda Penduduk (KTP) atau                          of identity of both the shareholders
              bukti identitas diri lainnya, baik                 who gave the authority and their
              pemegang        saham        yang                  attorney, to the Company’s officer
              memberi kuasa maupun yang                          prior to entering the Meeting
              diberi kuasa, kepada petugas                       room;
              pendaftaran             Perseroan
              sebelum memasuki ruang
              Rapat;
         (b) bagi pemegang saham yang                       b) for shareholders in the form of
              berbentuk badan hukum, untuk                     legal entities, to bring and show
              membawa                        dan               copies of their Article of
              memperlihatkan             salinan               Association together with all the
              Anggaran         Dasar         dan               amendments showing the latest
              perubahan-perubahannya                           company’s management;
              berikut Akta susunan pengurus
              terakhir;
         (c) bagi pemegang saham yang                       c) for shareholders whose share are
              sahamnya       berada       dalam                held in KSEI Collective Custody, to
              Penitipan Kolektif KSEI, wajib                   submit a Written Confirmation for
              menyerahkan            Konfirmasi                the Meeting (KTUR) which can be
              Tertulis untuk Rapat (KTUR)                      obtained at a securities company
              yang dapat diperoleh melalui                     or at the custodian bank;
              Anggota Bursa atau Bank
              Kustodian;
      meja pendaftaran akan ditutup pada                    the registration desk will be closed at
      pukul 13:30 WIB, pemegang saham                       13:30 Western Indonesian Time, the
      atau kuasa pemegang saham yang                        shareholders and attorney arriving
      hadir setelah pukul 13:30 WIB akan                    after 13:30 Western Indonesian Time
      dianggap tidak hadir dan oleh                         will not be considered as present and
      karenanya tidak dapat mengajukan                      therefore, are unable to submit any
      usul, pertanyaan dan menggunakan                      proposal, question and use their voting
      hak suara dalam Rapat;                                rights at the Meeting;
Page 7
(ii) pada    saat     pendaftaran,    wajib     (ii) during registration, submit a health
     menyerahkan formulir pernyataan                 statement form containing health and
     kesehatan yang memuat informasi                 travel information which can be
     kesehatan dan perjalanan yang dapat             downloaded on the Company’s website
     diunduh di situs web Perseroan                  (www.gaya-slis.com) which has been
     (www.gaya-slis.com) yang telah diisi            properly completed and signed;
     lengkap dan ditandatangani;
Demi kelancaran pelaksanaan Rapat,             For the smooth implementation of the
Perseroan dan/atau Manajemen Gedung            Meeting, the Company and/or the Building
berhak untuk mengambil tindakan-               Management are entitled to take any
tindakan      yang     diperlukan     demi     necessary   actions     to    ensure     the
memastikan       terlaksananya     protokol    implementation of safety and health protocol
keamanan dan kesehatan sebelum, selama         Before.
dan setelah penyelenggaraan Rapat.

7. Perseroan tidak menyediakan konsumsi 7. The Company does not provide food and
   dan souvenir pada saat Rapat.            beverages and souvenirs at the Meeting.
8. Semua materi/bahan terkait mata acara 8. All materials related to the agenda of the
   Rapat tersedia bagi pemegang saham di    Meeting are available for the shareholders at
   Kantor Pusat Perseroan maupun situs      the Company’s Head Office although the
   web Perseroan (www.gaya-slis.com) sejak  Company’s website (www.gaya-slis.com) as
   tanggal Panggilan ini.                   of the date of this Invitation.



          Tangerang, 2 Juni 2026                       Tangerang, 2 June 2026
       PT GAYA ABADI SEMPURNA Tbk.                   PT GAYA ABADI SEMPURNA Tbk.
                Direksi                                    Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.41 MB
Published2 Jun 2026
Pages7
Characters24,388
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GAYA ABADI SEMPURNA TBK. p.1 ×20
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT GAYA ABADI p.1
unresolved org SEMPURNA Tbk p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.3 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result