20260529_KING_Pemanggilan RUPS_32095952_lamp1.pdf

                                 PEMANGGILAN
                   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN
                    RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
                           PT HOFFMEN CLEANINDO Tbk
Direksi PT Hoffmen Cleanindo Tbk (“Perseroan“) dengan ini mengundang Para Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) selanjutnya bersama-sama disebut
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:

         Hari/Tanggal/Date : Selasa, 23 Juni 2026/Tuesday, June 23rd, 2026
         Waktu/Time        : 10.00 WIB – selesai/10.00 WIB - Finish
         Tempat/Venue      : Hotel Mercure Batavia
                             Jl Kali Besar Barat No 44-46, Roa Malaka, Tambora
                             Jakarta Barat 11230
Mata acara RUPST:
Agenda of the AGMS
   1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2025,
      termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
      Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2025, serta pemberian
      pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
      anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
      pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku 2025;
      Approval and ratification of the Company's Annual Report of the financial year 2025, including
      the Company's Activity Report, the Board of Commissioners Supervisory Report and the
      Company's Financial Statements of the financial year 2025, and to release and discharge of all
      responsibilities (acquit et de charge) to the Board of Directors and Board of Commissioners of the
      Company for the management and supervisory actions that have been carried out in the financial
      year 2025;
   2. Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2025;
      Determination on utilization of the Company’s net profit for the financial year 2025.
   3. Penentuan honorarium, gaji, dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris dan
      Direksi Perseroan;
      Determination of honorarium, salary, and other benefits for members of the Board of
      Commissioners and the Board of Directors of the Company;
   4. Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
      Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2026,
      dan pemberian wewenang untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau
      Kantor Akuntan Publik serta persyaratan lainnya;
      Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the Company's
      Financial Statements for the financial year ending December 31st, 2026, and to grant authority to

      determine the honorarium of the Public Accountant and/or Public Accounting Firm and other
      requirements;
   5. Laporan dan pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum
      perdana Perseroan.
      Report and accountability on realization of the use of proceed from the Company’s Initial Public
      Offering (IPO).
   6. Persetujuan pengangkatan kembali dan/atau perubahan susunan Direksi dan/atau
      Dewan Komisaris Perseroan.
      Approval of reappointment and/or changes to the composition of the Company’s Board of Directors
      and/or Board of Commissioners.


Mata acara RUPSLB:
Agenda of the EGMS
   - Pembahasan studi kelayakan tentang perubahan Kegiatan Usaha Perseroan; serta
      Persetujuan atas perubahan dan penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan
      mengenai Maksud dan Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan, dengan merujuk pada
      KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) 2025.
      Discussion of the feasibility study on changes to the Company's Business Activities; and
      Approval of changes and adjustment to Article 3 of the Company's Articles of Association
      regarding the Purpose and Objectives and Business Activities of the Company, with
      reference to KBLI (Indonesian Standard Classification of Business Fields) 2025.

Dengan penjelasan Mata Acara RUPST dan RUPSLB sebagai berikut:
With the explanation of the AGMS and EGMS agenda as follows:

Penjelasan Mata Acara RUPST:
Explanation of the AGMS Agenda:
1. Mata acara Rapat ke-1, ke-2, ke-3, dan ke-4 merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam
   Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan
   peraturan yang berlaku dalam Anggaran Dasar Perseroan dan/atau peraturan perundang-
   undangan yang berlaku, dimana harus memperoleh persetujuan dan pengesahan dari Rapat
   Umum Pemegang Saham.
   The 1st, 2nd, 3th and 4th Agenda are routine agenda items held at the Company's Annual General
   Meeting of Shareholders of the Company. This is in accordance with the provisions of the applicable
   regulations in the Company's Articles of Association and/or applicable laws and regulations, which
   must obtain approval and authorization by the General Meeting of Shareholders.
2. Mata acara ke-5, adalah pemaparan informasi kepada para Pemegang Saham untuk realisasi
   penggunaan dana hasil penawaran umum yang telah digunakan oleh Perseroan dimana
   wajib disampaikan dalam setiap Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sampai dengan
   seluruh dana hasil Penawaran Umum telah direalisasikan, dalam rangka memenuhi Pasal 6

    dan Pasal 7 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tentang Laporan
    Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
    The 5th Agenda is the presentation of information to the shareholders for the realization of the use of
    proceeds from the public offering that has been used by the Company which must be submitted in
    Annual General Meeting of Shareholders until all fund proceeds have been realized, in order to comply
    with Article 6 and Article 7 of the Financial Services Authority Regulation Number 30/POJK.04/2015
    concerning Reports on the Realization of the Use of Proceeds from Public Offerings.

3. Mata acara ke-6 : Berdasarkan ketentuan Pasal 11 serta Pasal 14 Anggaran Dasar Perseroan
   juncto Pasal 94 ayat 1 dan Pasal 111 ayat 1 UUPT, Direksi dan Dewan Komisaris diangkat dan
   diberhentikan oleh Rapat.
   Dalam mata acara ini, Perseroan mengusulkan untuk meminta persetujuan atas : (a)
   pengunduran diri dari sebagian anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan (b)
   pengangkatan kembali sebagian anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan (c)
   pengangkatan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.
   The 6th Agenda : In accordance with Article 11 and Article 14 of the Company's Articles of Association
   juncto Article 111 paragraph 1 Company Law, the board of Directors and the Board of Commissioners
   are appointed and dismissed by the Meeting. In this matter, the Company proposes to seek approval for
   : (a) the resignation of some members of the Board of Directors and/or Board of Commissioners of the
   Company (b) reappointment of some members of the Company’s Board of Directors and/or the Board
   of Commissioners (c) appointment of members of the Company’s Board of Directors and/or the Board
   of Commissioners.



Penjelasan Mata Acara RUPSLB:
Explanation of the EGMS Agenda:
-   Pembahasan studi kelayakan tentang perubahan Kegiatan Usaha berupa penambahan
    Kegiatan Usaha Utama, ditinjau dari berbagai aspek untuk memberikan gambaran tentang
    kelayakan dari penambahan kegiatan usaha Perseroan yang selanjutnya akan digunakan
    Perseroan, dan perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar dalam rangka adanya penambahan
    kegiatan usaha utama pada Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan dengan merujuk pada
    Klasfikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) tahun 2025, dengan memperhatikan
    Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Material Dan
    Perubahan Kegiatan Usaha.
    Discussion of the feasibility study on changes in Business Activities in the form of adding Main
    Business Activities, reviewed from various aspects to provide an overview of the feasibility of adding
    the Company's business activities which will subsequently be used by the Company, and changes to
    Article 3 of the Articles of Association in the context of adding main business activities in Article 3 of
    the Company's Articles of Association by referring to the Indonesian Standard Classification of
    Business Fields (KBLI) in 2025, taking into account the Financial Services Authority Regulation
    Number 17/POJK.04/2020 concerning Material Transactions and Changes in Business Activities.

      Ketentuan Umum:
General Requirements:
   1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan Ketentuan Pasal 82
      ayat (2) Undang-undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan Pasal 52
      ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
      Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka juncto Pasal 21
      ayat 5 Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman
      undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.
      This invitation to the Meeting constitutes an official invitation by the provisions of Article 82
      paragraph (2) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies and Article 52 paragraph
      (1) of Regulation of the Financial Services Authority No. 15/POJK.04/2020 on the Planning
      and Conduct of General Meetings of Shareholders of Public Limited Companies in conjunction
      with Article 21 paragraph 5 of the Company’s Articles of Association, and therefore the
      Company doesn’t need to extend a separate invitation to the Company’s Shareholders.
   2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah
      Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
      dan/atau Pemegang Saham Perseroan pada sub rekening efek di PT Kustodian Sentral
      Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia pada
      tanggal 26 Mei 2026 pukul 16.00 WIB;
      The Company’s Shareholders that are eligible to participate or be represented in the Company’s
      Meeting are those whose names are recorded in the Company’s Register of Shareholders and/or
      the Shareholders whose Security Accounts are registered in the Collective Custody of the
      Indonesia Central Securities Depository (PT Kustodian Sentral Efek Indonesia or “KSEI”) on
      May 26, 2026, 16:00 Western Indonesian Time.
   3. Pemegang Saham yang berhak hadir dapat mengikuti Rapat dengan mekanisme
      berikut:
      Shareholders who are entitled to attend can attend the Meeting with the following mechanism:
      - Sesuai dengan POJK No. 15/POJK.04/2020 Pasal 27, Pemegang Saham dapat
          menggunakan pemberian kuasa atau diwakili pihak lain secara elektronik melalui
          eASY.KSEI yang dapat diakses melalui https://akses.ksei.co.id/ untuk
          memberikan kuasa secara elektronik untuk hadir dan memberikan suara dalam
          Rapat.
          According to POJK No. 15/POJK.04/2020 Article 27, Shareholders may use the power of
          attorney or be represented by other parties electronically through eASY.KSEI which can be
          accessed via https://access.ksei.co.id/ to give power of attorney electronically to attend and
          vote in the Meeting.
   4. Rapat Perseroan akan diselenggarakan secara elektronik melalui aplikasi Electronic
      General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang diselenggarakan oleh PT Kustodian
      Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), dengan memperhatikan ketentuan Peraturan Otoritas
      Jasa Keuangan (“OJK”) Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
      Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik.
      The company’s Meetings will be held electronically by the Electronic General application KSEI
      Meeting System (“eASY.KSEI”) provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesian (“KSEI”),
      with due observance of the Regulation of the Financial Service Authority (“OJK”) Number

   16/POJK.04/2020 on the Implementation of Electronic General Meetings of Shareholders of
   Public Limited Companies.
5. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui eASY.KSEI sebagaimana
   dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan
   dengan mekanisme sebagai berikut:
   In connection with the conduct of the Meeting through eASY.KSEI as referred to above, the
   Shareholders can participate in the Meeting through the following mechanism:
   a. hadir dalam rapat secara elektronik (e-proxy) melalui eASY.KSEI
        https://easy.ksei.co.id/.
        attending the meeting electronically (e-proxy) through eASY.KSEI https://easy.ksei.co.id/.
   b. memberikan kuasa dengan menggunakan formulir Surat Kuasa konvensional.
        granting power using a conventional Power of Attorney form.
6. Apabila pemegang saham tidak dapat mengakses eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat
   mengunduh Surat Kuasa di situs web Perseroan https://hoffmen.co.id/. Perseroan
   menyiapkan kuasa untuk mewakili kehadiran dari Pemegang Saham dengan pilihan
   suara yang telah ditetapkan oleh Pemegang Saham. Copy Surat Kuasa dapat di email
   ke corsec@hoffmen.co.id dan aslinya dapat dikirimkan melalui surat tercatat paling
   lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yakni pada tanggal
   20 Juni 2026 ke alamat Biro Administrasi Efek (PT Adimitra Jasa Korpora, di alamat:
   Kirana Boutique Office Blok F3 No. 5, Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading Jakarta
   Utara 14240).
   If shareholders cannot access eASY.KSEI, Shareholders can Download the Power of Attorney on
   the Company's website https://hoffmen.co.id/. A company prepares a power of attorney to
   represent the presence of the Shareholders by choice votes that have been determined by the
   Shareholders. Copy of Power of Attorney can be emailed to corsec@hoffmen.co.id and the original
   can be sent by registered mail at least no later than 3 (three) working days before the date of the
   Meeting, i.e. on June 20th, 2026, to the address of the Securities Administration Bureau (PT
   Adimitra Jasa Korpora, at the address: Kirana Boutique Office Blok F3 No. 5, Jl. Kirana Avenue
   III, Kelapa Gading, North Jakarta 14240).
7. Pemegang saham dapat menghadiri Rapat secara fisik, dan apabila Pemegang saham
   tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam
   rapat, dengan memberikan kuasa dan mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam
   situs web Perseroan https://hoffmen.co.id/. Para Pemegang Saham atau kuasanya
   yang akan menghadiri Rapat, wajib menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
   (KTP) atau bukti identitas diri lainnya yang sah kepada Petugas Pendaftaran sebelum
   memasuki Ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum agar
   membawa fotokopi bukti kewenangan mewakili Badan Hukum, yaitu akta-akta yang
   memuat        Anggaran         Dasar      dan       perubahan-perubahannya,           surat-surat
   pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari instansi yang berwenang,
   serta akta yang memuat susunan pengurus terakhir yang sedang menjabat saat Rapat.
   Shareholders can physically attend the Meeting, and if the Shareholder is unable to attend, may
   be represented by a proxy who will be physically present at the Meeting, by giving power of
   attorney and downloading the power of attorney contained in the Company's website
   www.persada.id. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting, must submit a

    photocopy of their Identity Card (KTP) or other personal identification document to the
    registration officer before entering the Meeting Room. For the Shareholders constituting a legal
    entity shall be required to submit a copy of evidence of authority to represent the Legal Entity,
    such as deeds containing the Articles of Association and its amendments, letters of
    ratification/approval/receipt of notification from the competent authority, as well as a deed
    containing the latest management composition that is currently serving at the Meeting.
8. Bahan-bahan Rapat dapat diunduh di situs web Perseroan https://hoffmen.co.id/.
    Meeting materials can be downloaded at the Company's website https://hoffmen.co.id/.
9. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
    yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
    submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas Akses atau pada menu Tayangan
    RUPS pada Akses KSEI mobile, dengan ketentuan:
    Shareholders of the Company or their proxies can witness the implementation of the Meeting
    which is currently taking place by Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, GMS
    Impressions submenu located at the Access facility https://easy.ksei.co.id/ or on the GMS
    Impressions menu on Mobile KSEI Access, with the following conditions:
    a. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
         paling lambat tanggal 20 Juni 2026 pukul 12.00 WIB;
         Shareholders of the Company or their proxies have been registered in the eASY.KSEI
         application no later than June 20, 2026, at 12.00 Western Indonesian Time;
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, dimana kehadiran tiap
         peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
         saham Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
         menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
         secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
         dalam rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
         The first broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
         participant will be determined on a first come first serve basis. For shareholders of the
         Company or its proxies who do not get the opportunity to witness the implementation of the
         Meeting through the GMS Impressions is still considered valid to be present electronically
         and share ownership and voting choices are taken into account in the meeting, as long as it
         has been registered in the eASY.KSEI application;
    c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
         Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
         pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya
         tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
         kehadiran Rapat.
         Shareholders of the Company or their proxies who only witness the implementation
         Meetings through GMS Impressions but are not registered attended electronically on
         eASY.KSEI application, the presence of the Shareholders or their proxies are considered
         invalid and will not be included in the attendance quorum calculation Meeting.
10. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
    dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
    menggunakan peramban (browsers Mozilla Firefox).

    To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Impressions,
    shareholders, or their proxies are advised to use a browser (Mozilla Firefox browser).
11. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
    pelaksanaan Rapat yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya
    akan diumumkan dalam situs web Perseroan (http://hoffmen.co.id).
    If there is a change and/or addition of information related to the implementation procedure
    Meeting in connection with the latest conditions and developments that have not been submitted
    through this Invitation, it will be announced on the Company's website (http://hoffmen.co.id/).

                                  Jakarta, 29 Mei 2026
                            PT HOFFMEN CLEANINDO Tbk
                                Direksi/Board of Directors