Back to announcement
20260529_SURI_Pemanggilan RUPS_32095629_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted SURISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 12
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 22 Juni 2026
Waktu : Pukul 14:00 WIB s.d selesai
Tempat : Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3
Jl. Angkasa 35, RT.12, RW. 12, Gunung Sahari Selatan,
Kemayoran, Jakarta Pusat 10610
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Keuangan
Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025, serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh
anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada seluruh anggota Dewan
Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang telah dilakukan selama tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 12 ayat 3 huruf a Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 69
ayat 1 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”),
Laporan Keuangan Perseroan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
memerlukan pengesahan RUPS. Dalam mata acara ini Direksi Perseroan
mengusulkan untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; termasuk Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan (b) memberikan pembebasan dan
pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota
Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris Perseroan
atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2025, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam
Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2025 serta dokumen pendukungnya.
2. Penetapan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan untuk tahun buku 2026 kepada
anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Page 2
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 17 ayat 15 dan Pasal 20 ayat 14 Anggaran Dasar Perseroan
juncto Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT, gaji dan tunjangan bagi para anggota Direksi
serta gaji atau honorarium dan tunjangan bagi para anggota Dewan Komisaris
jumlahnya ditetapkan RUPS.
3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang
tergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2026.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 12 ayat 3 huruf c Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal
59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK
15/2020”) dan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9 Tahun 2023 Tentang Penggunaan Jasa
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan,
penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang
akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib
diputuskan dalam RUPS dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris,
dalam mata acara ini akan diusulkan penunjukan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar
di OJK untuk melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan tahun berjalan,
termasuk audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan sesuai ketentuan yang
berlaku.
4. Laporan dan pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran
Umum Perdana Saham Perseroan per tanggal 31 Desember 2025 .
Berdasarkan ketentuan Pasal 13 ayat 1 dan ayat 3 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 40 Tahun 2025 tanggal 19 Desember 2025 tentang Laporan Realisasi
Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Direksi Perseroan memberikan laporan
pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Perdana
Saham yang telah digunakan seluruhnya untuk 49,45% digunakan untuk capital
expenditure dan 50,55% digunakan untuk operational expenditure.
Ketentuan Umum:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52
ayat 1 POJK 15/2020 juncto Pasal 14 ayat 12 Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak
diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham pada hari Selasa, tanggal 26 Mei 2026, pukul 16:00 WIB.
3. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi
eASY.KSEI yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan
memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan nomor 14 tahun 2025 tentang Rapat
Page 3
Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum
Pemegang Sukuk Secara Elektronik.
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,
dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI;
b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana
dimaksud pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.
5. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara
elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4
huruf a Ketentuan Umum ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah
pemegang saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum
terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web
(https://akses.ksei.co.id/);
c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi
eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini,
harap memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara
elektronik sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal
19 Juni 2026 pukul 12:00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan
memberikan suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
b. Untuk:
i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran
secara elektronik sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada
butir 6 huruf a Ketentuan Umum ini;
ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran;
iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh
Perseroan (PT SINARTAMA GUNITA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
(“BAE”)) yang telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun
Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai
dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
Page 4
iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah
menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat paling lambat sampai dengan pukul 13:45 WIB.
c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
7. Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa
dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
(https://malgloves.com/).
8. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini wajib menyerahkan
kepada petugas fotokopi Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda
pengenal lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham
Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain menyerahkan fotokopi KTP atau tanda
pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar dan perubahannya,
surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta
yang memuat perubahan susunan pengurus yang terakhir (yang menjabat saat Rapat
diselenggarakan).
9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau
mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau
kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan
kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi
eASY.KSEI.
10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan
Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan
perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara
Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran;
b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web
Perseroan (https://malgloves.com/), dengan ketentuan:
i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari
seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara
yang berbeda;
ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan
Umum ini ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa
harus diapostile oleh lembaga yang berwenang;
iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah
diisi lengkap wajib disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di :
Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19, Rt.01/07, Kelurahan Kampung Bali,
Page 5
Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250
pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan
selambat-lambatnya pada hari Jumat, tanggal 19 Juni 2026 sampai dengan
pukul 16:00 WIB.
c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku
kuasa dalam Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.
11. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web
Perseroan (https://malgloves.com/) sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan
hari pelaksanaan Rapat.
12. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
(https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS pada AKSes KSEI mobile,
dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu tanggal 19 Juni 2026
pukul 12:00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.
13. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
14. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada
aplikasi eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI
terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI,
maka perubahan tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan
dalam Ketentuan Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan perubahan
tersebut.
Catatan Tambahan:
Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir
secara fisik dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib
Page 6
mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain
sebagai berikut:
1. Perseroan tidak menyediakan souvenir.
2. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat melalui eASY.KSEI
dikarenakan keterbatasan tempat.
3. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke tempat penyelenggaraan
Rapat dan sudah melakukan registrasi namun tidak dapat memasuki ruang Rapat
dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan haknya
dengan cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk
menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata acara Rapat) kepada pihak
independent yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan Biro Administrasi Efek
Perseroan) dengan mengisi dan menandatangani format surat kuasa tertulis yang
disediakan oleh Perseroan di tempat penyelenggaraan Rapat.
4. Perseroan tidak menyediakan bahan cetakan dalam bentuk apapun. Bahan Mata Acara
sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan diselenggarakan Rapat, dapat diunduh
di situs web Perseroan.
5. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar hadir dalam
Rapat pada pukul 13.30 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan
ditutup pada pukul 14.00 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang
hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat
mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara dalam
Rapat.
6. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat, akan diumumkan pada situs web Perseroan
(https://malgloves.com).
7. Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan berada dalam kondisi kurang sehat,
dihimbau untuk mengenakan masker selama Rapat berlangsung.
Deli Serdang, 29 Mei 2026
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
Direksi
Page 7
INVITATION TO
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
(“COMPANY”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to
attend the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Monday, 22 June, 2026
Waktu : 14:00 Western Indonesian Time - finish
Place : Gedung Shamrock (ex Gedung Soman) lantai 3
Jl. Angkasa 35, RT.12, RW. 12, Gunung Sahari Selatan,
Kemayoran, Jakarta Pusat 10610
Agenda of the Meeting:
1. Approval of the Annual Report of the Company including the Company's Financial
Statements and the Company’s Board of Commissioners’ Report on its Supervisory
Duties for the financial year ended December 31, 2025 and granting release and
discharge of liability (acquit et de charge) to all members of the Board of Directors for
their management actions and to all members of the Board of Commissioners of the
Company for their supervisory actions during the financial year ended December 31,
2025.
Explanation:
According to Article 12, paragraph 3 letter a of the Company's Articles of Association
in conjunction with Article 69 paragraph 1 of Law Number 40 of 2007 concerning
Limited Liability Companies ("the Company Law"), the Company's Financial
Statements and the Board of Commissioners' Report on its Supervisory Duties need
approval from the General Meeting of Shareholders (GMS). In this agenda, the
Company's Board of Directors suggests to: (a) approve the Company's Annual Report
for the financial year ended December 31, 2025, including the Company's Financial
Statements for the financial year ended December 31, 2025 and the Supervisory
Duties Report of the Company's Board of Commissioners for the fiscal year ending
December 31, 2025; and (b) grant release and discharge to all members of the Board
of Directors for their management actions and to the members of the Company's Board
of Commissioners for their supervisory actions taken during the financial year ended
December 31, 2025, as long as such actions are recorded in the Company's Annual
Report and Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025,
along with their supporting documents.
2. Determination of salaries and/or honorarium and allowances for the 2026 financial year
for the members of the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners.
Explanation:
Pursuant to Article 17 paragraph 15 in conjunction with Article 20 paragraph 14 of the
Company's Articles of Association, the amount of remuneration for members of the
Board of Directors and Board of Commissioners is determined by the GMS.
Page 8
3. Appointment of Registered Public Accounting Firm (including Registered Public
Accountant that is a member of a Registered Public Accounting Firm) to audit/examine
the Company's Financial Statements for financial year ended December 31, 2026.
Explanation:
In accordance with Article 12 paragraph 3 letter c of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 59 of the Financial Services Authority Regulation
Number 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Conduct of General Meetings of
Shareholders of Public Companies ("POJK 15/2020") and Article 3 of the Financial
Services Authority Regulation Number 9 of 2023 concerning The Use of Public
Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial Services Activities, the
appointment and dismissal of public accountants and/or public accounting firms to
audit the annual historical financial information must be decided in GMS with due
consideration to the proposal from the Board of Commissioners. In this agenda item,
the appointment of a Public Accounting Firm registered with the Financial Services
Authority will be proposed to audit the Company's Financial Statements for the current
year, including internal control audits on financial reporting as required by applicable
regulations.
4. Report and Accountability of the Utilization of Funds from the Initial Public Offering as
of December 31, 2025
Explanation:
According to Article 13 paragraph 1 and paragraph 3 of Financial Services Authority
Regulation No. 40 of 2025 dated December 19, 2025 concerning the Report on the
Realization of the Use of Proceeds from the Public Offering, the Company's Board of
Directors provides an accountability report on the realization of the use of proceeds
from the Initial Public Offering of Shares which have been used in wholet for 49.45%
used for capital expenditure and 50.55% used for operational expenditure.
General provisions:
1. This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of
Article 52 paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 14 paragraph 2 of
the Company's Articles of Association, hence, separate invitations to the Company's
Shareholders are no longer required.
2. Shareholders of the Company entitled to attend or be represented in the GMS are the
Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on Tuesday, 26
May, 2026, at 16:00 WIB.
3. The Meeting will be conducted electronically using the eASY.KSEI application
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), in accordance with the
Financial Services Authority Regulation No. 14 of 2025 concerning General Meeting
of Shareholders (GMS), General Meeting of Bondholders (RUPO) in conjunction with
Article 24 of the Company's Articles of Association.
4. In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as
mentioned above, Shareholders' participation in the Meeting can be carried out
through the following mechanisms:
a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through the
eASY.KSEI application;
Page 9
b. Physically attending the Meeting; or
c. Granting proxy using the written proxy form as referred to in item 10 letter (b) of
these General Provisions.
5. Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy)
through the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General
Provisions must observe the following:
a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are
shareholders whose shares are held in collective custody by KSEI;
b. Shareholders of the Company must first be registered in the KSEI Securities
Ownership Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who have not
registered, please first register through the website (https://akses.ksei.co.id/);
c. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
menu, submenu Login eASY.KSEI located in the AKSes KSEI facility
(https://akses.ksei.co.id/).
Registration guide, usage, and further explanation regarding the eASY.KSEI
application (e-Proxy and e-Voting) can be found on the website
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through
the eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions,
please pay attention to the following:
a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically no later
than 1 (one) working day before the Meeting Date, which is 19 June 2026, at 12:00
WIB ("Attendance Declaration Deadline"), and cast their votes through
eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration
Deadline.
b. For:
i. Shareholders of the Company who have not declared their attendance
electronically by the deadline as referred to in item 6 letter a of these General
Provisions;
ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance
electronically but have not cast their votes until the Attendance Declaration
Deadline;
iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the
Company (PT SINARTAMA GUNITA as the Company's Securities
Administration Bureau ("BAE")) who have received proxies from
Shareholders, but the relevant Shareholders have not determined their voting
preferences until the Attendance Declaration Deadline;
iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities
Companies) who have received proxies from Shareholders of the Company
who have determined their voting preferences in the eASY.KSEI application;
are required to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date
no later than 13:45 WIB.
c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in
Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically,
and their share ownership will not be counted in the quorum of attendance.
Page 10
7. Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts can provide proxies
using the available written proxy form format provided on the Company's website
(https://malgloves.com/)
8. Shareholders of the Company or their proxies who intend to attend the Meeting
physically as referred to in item 4 letter b of these General Provisions must submit to
the registration officer the fotocopy of the Identity Card (hereinafter referred to as
"KTP") or other identification before entering the Meeting room. For proxies of
Shareholders of the Company in the form of legal entities, in addition to submitting the
photocopy of the KTP or other identification, they must also submit a photocopy of the
latest Articles of Association and its changes, letters of ratification/approval from the
authorized parties, and deeds containing the latest changes to the composition of the
management (holding office term when the Meeting is held).
9. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their
attendance electronically, but subsequently attends the Meeting physically, the
Company will cancel the Shareholder's or proxy's electronic attendance as registered
in the eASY.KSEI application.
10. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following
ways:
a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as
referred to in item 4 letter a of these General Provisions, with the condition that
Shareholders must submit proxies and/or its votes, make changes to the
appointment of proxy recipients and/or voting choices for Meeting agenda items,
or revoke proxies electronically through the eASY.KSEI application from the date
of this invitation until the Attendance Declaration Deadline;
b. By using the available written proxy form format provided on the Company's
website (https://malgloves.com/), with the following conditions:
i. Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than
one proxy for a portion of their shareholding with different votes;
ii. In case the proxy form referred to in item 10 letter b of these General
Provisions is signed outside the territory of the Republic of Indonesia, the
proxy form must be apostilled by authorized institution;
iii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and
when completed, it must be submitted to the Company's Securities
Administration Bureau (BAE) at the following address:
Menara Tekno Lantai 7, Jl. Fachrudin No.19, Rt.01/07, Kelurahan Kampung
Bali, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250
on any business day from the date of the Meeting invitation and at the latest
by Friday, 19 June 2026, at 16:00 PM WIB.
c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of
the Company act as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be counted
in the voting process.
11. The materials related to the Meeting are available and accessible through the
Company's website (https://malgloves.com/) from the date of this Meeting invitation
until the day of the Meeting.
12. Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via
Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu,
Page 11
available in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS
Broadcast" menu on the mobile AKSes KSEI application, with the following conditions:
a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the
eASY.KSEI application no later than 1 (one) working day before the Meeting Date,
which is 19 June 2026, at 12:00 PM WIB.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
attendance of each participant will be determined on a first-come-first-served
basis. Shareholders of the Company or their proxies who do not have the
opportunity to observe the Meeting via GMS Impressions will still be considered
validly present electronically, and their share ownership and voting preferences
will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the eASY.KSEI
application.
c. Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via
GMS broadcast but are not registered as present electronically in the eASY.KSEI
application will be considered invalidly present and will not be included in the
calculation of the Meeting's quorum.
13. To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS
broadcast, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web
browser.
14. If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or
changes to regulations, guidelines, and/or explanations from KSEI related to the
conduct of electronic Meetings through the eASY.KSEI application after the date of
this invitation, then such changes will apply to the conduct of the Meeting, and all
provisions in these General Provisions related to the conduct of electronic Meetings
through the eASY.KSEI application are considered adjusted accordingly to those
changes.
Notes:
Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically. Shareholders
or their proxies who physically attend the Meeting are required to adhere to the protocols at
the Meeting venue established by the Company, including the following:
1. The company does not provide souvenirs.
2. The Company urges Shareholders to attend the Meeting via eASY.KSEI due to limited
space.
3. Shareholders or their proxies who have come to the Meeting venue and have registered
but are unable to enter the Meeting room due to limited room capacity can still exercise
their rights by attending the Meeting electronically or granting power of attorney (to
attend and vote on each Meeting agenda item) to an independent party appointed by
the Company (Representative of the Company's Securities Administration Bureau) by
filling in and signing the written power of attorney format provided by the Company at
the Meeting venue.
4. The Company does not provide printed materials in any form. Agenda materials from
the date of this Notice until the Meeting is held can be downloaded from the Company's
website.
Page 12
5. Shareholders of the Company or their proxies are kindly requested to be present at the
Meeting at 13:30 WIB, so that the Meeting can commence on time. Registration will
close at 14:00 WIB. Shareholders or proxies of Shareholders who attend after
registration closes will be deemed absent and therefore will not be able to submit
proposals and/or questions and will not be able to cast a vote at the Meeting.
6. If there are changes and/or additional information regarding the procedures for
implementing the Meeting, this will be announced on the Company's website
(https://www.halonijane.co.id).
7. Shareholders who are physically present and are in poor health are advised to wear
masks during the Meeting.
Deli Serdang, 29 May 2026
PT MAJA AGUNG LATEXINDO Tbk
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.8 ×5
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.