Skip to content
Back to announcement

20260526_PALM_Pemanggilan RUPS_32095308_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted PALM

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
          PEMANGGILAN                                                  INVITATION
    KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM                                   TO THE SHAREHOLDERS
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                                THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN DAN RAPAT UMUM PEMEGANG                            SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY
          SAHAM LUAR BIASA                                 GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
 PT PROVIDENT INVESTASI BERSAMA Tbk                       PT PROVIDENT INVESTASI BERSAMA Tbk

Dengan ini, Direksi PT Provident Investasi Bersama Tbk   The Board of Directors of PT Provident Investasi Bersama
(”Perseroan”) mengundang para pemegang saham             Tbk (the ”Company”) hereby invites the Company’s
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang           shareholders to attend the Annual General Meeting of
Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang          Shareholders (“AGMS”) and Extraordinary General
Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Perseroan (selanjutnya       Meeting of Shareholders (“EGMS”) of the Company
RUPST dan RUPSLB secara bersama-sama disebut             (hereinafter the AGMS and EGMS collectively may be
sebagai “RUPS”).                                         referred to as the "GMS").

RUPS akan diselenggarakan secara elektronik (e-RUPS)     The GMS will be held electronically in accordance with
berdasarkan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)     the Financial Services Authority (Otoritas Jasa Keuangan
Nomor 15/POJK.05/2020 tentang Rencana dan                or ”OJK”) Regulation Number 15/POJK.04/2020 on the
Penyelenggaraan Rapat Umum pemegang Saham                Planning and Organization of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan              Shareholders by Public Company (“OJK Regulation No.
Peraturan OJK Nomor 14 Tahun 2025 tentang                15/2020”) and OJK Regulation Number 14 of 2025 on the
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat             Implementation of Electronic General Meeting of
Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang          Shareholders, General Meeting of Bondholders, and
Sukuk secara Elektronik (“POJK No. 14/2025”) yang        General Meeting of Sukuk Holders ("OJK Regulation No.
disediakan dengan menggunakan sistem Rapat Umum          14/2025") using the Electronic General Meeting of
Pemegang Saham Elektronik PT Kustodian Sentral Efek      Shareholders system of PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia ("KSEI") pada:                                 Indonesia ("KSEI") on:

Hari/Tanggal             :   Rabu/17 Juni 2026          Day/Date               :   Wednesday/17 June 2026
Waktu                    :   Pukul 14.00 Waktu Time                            :   02.00 PM Western Indonesia
                             Indonesia Barat (“WIB”)                               Time - finish
                             s. d. selesai
Tempat                   :   Mengakses        fasilitas Venue                  :   Access to the KSEI's Electronic
                             Electronic       General                              General Meeting System
                             Meeting System KSEI                                   ("eASY.KSEI")    facility    at
                             (“eASY.KSEI”)      dalam                              https://akses.ksei.co.id/
                             tautan
                             https://akses.ksei.co.id/

Sesuai dengan ketentuan POJK No. 15/2020 dan POJK        In accordance with OJK Regulation No. 15/2020 and OJK
No. 14/2025, Pimpinan RUPS, Anggota Direksi dan          Regulation No. 14/2025, the Chairman of the GMS,
Anggota Dewan Komisaris, Notaris, dan Profesi            Members of the Board of Directors and Members of the
Penunjang     serta   Lembaga      Penunjang    akan     Board of Commissioners, Notary, Supporting
dikoordinasikan dalam rangka pelaksanaan RUPS secara     Professionals and Institutions will be coordinated in the
Page 2
elektronik di Ruang Nissi 5 dan 6, JS Luwansa Hotel and   context of implementing the GMS electronically at Nissi
Convention Center, Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C-22,       Room 5 and 6, JS Luwansa Hotel and Convention Center,
Jakarta Selatan, Provinsi DKI Jakarta 12940 atau pada     Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C-22, South Jakarta, DKI Jakarta
tempat lainnya sesuai kedudukan hukum Perseroan           Province 12940 or at any other location in accordance
sebagaimana diberitahukan kemudian dari waktu ke          with the Company's registered domicile as may be
waktu oleh Perseroan.                                     notified by the Company from time to time.

Mata Acara RUPST adalah sebagai berikut:                  The Agenda of the AGMS are as follows:

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan 1. Approval and ratification of the Company's 2025
   Perseroan Tahun 2025 termasuk di dalamnya     Annual Report including the Company's Activity
   Laporan Kegiatan Perseroan dan Laporan Tugas  Report and the Board of Commissioners’ Supervisory
   Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku   Task Report for the fiscal year which ended on 31
   yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.  December 2025.

   Penjelasan:                                                Explanation:
   Mata Acara RUPST ini diselenggarakan dalam                 The agenda of this AGMS was held in order to comply
   rangka memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (4) butir          with the provisions under Article 10 paragraph (4)
   a dan b dan Pasal 22 ayat (5) Anggaran Dasar               points a and b and Article 22 paragraph (5) of the
   Perseroan, serta Pasal 69 Undang-Undang Nomor              Company's Articles of Association, as well as Article
   40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas                   69 of Law Number 40 Year 2007 on Limited Liability
   sebagaimana terakhir diubah dengan Undang-                 Companies as lastly amended by Law Number 6 Year
   Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan                  2023 on Stipulation of Government Regulation in
   Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang               Lieu of Law Number 2 Year 2022 on Job Creation to
   Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi             become Law ("Company Law").
   Undang-Undang (“UUPT”).

2. Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian 2. Ratification of the Consolidated Financial
   Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku yang Statements of the Company and its Subsidiaries for
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.          the fiscal year which ended on 31 December 2025.

   Penjelasan:                                                Explanation:
   Mata Acara RUPST ini diselenggarakan dalam                 The agenda of this AGMS was held in order to comply
   rangka memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (4) butir          with the provisions under Article 10 paragraph (4)
   a dan Pasal 10 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan,          point a and Article 10 paragraph (5) of the
   serta Pasal 69 UUPT. Dengan merujuk pada                   Company's Articles of Association, as well as Article
   ketentuan Pasal 10 ayat (5) Anggaran Dasar                 69 of the Company Law. Referring to the provisions
   Perseroan, persetujuan RUPST atas Laporan                  of Article 10 paragraph (5) of the Company's Articles
   Tahunan Perseroan Tahun 2025 dan pengesahan                of Association, the approval of the AGMS on the
   RUPST atas Laporan Keuangan Konsolidasian                  Company's Annual Report for 2025 and the
   Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku yang           ratification of the AGMS on the Consolidated
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 juga                Financial Statements of the Company and its
   merupakan pemberian pelunasan dan pembebasan               Subsidiaries for the financial year ended on 31
   tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge)            December 2025 will also constitute as the granting
   kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris                 of full release and discharge (acquit et de charge) to
   Perseroan atas tindakan pengurusan dan                     the members of the Board of Directors and Board of
   pengawasan yang telah dilakukan selama tahun               Commissioners of the Company for their
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember                management and supervision carried out during the
   2025, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam             financial year ended on 31 December 2025, provided
   laporan tahunan dan laporan keuangan Perseroan.            that such management and supervision are reflected
                                                              in the annual report and financial statements of the
                                                              Company.
Page 3
3. Persetujuan atas penetapan penggunaan laba bersih 3. Approval on the appropriation of the Company’s net
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada        profit for the financial year ended on 31 December
   tanggal 31 Desember 2025.                            2025.

   Penjelasan:                                             Explanation:
   Mata acara RUPST ini dilaksanakan dalam rangka          The agenda of this AGMS was held in order to comply
   memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (4) butir c dan        with the provisions under Article 10 paragraph (4)
   Pasal 22 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan, serta       point c and Article 22 paragraph (5) of the
   Pasal 71 UUPT.                                          Company's Articles of Association, as well as Article
                                                           71 of the Company Law.

4. Persetujuan atas penunjukan Kantor Akuntan Publik 4. Approval of appointment of a Public Accounting Firm
   untuk mengaudit Laporan Keuangan Konsolidasian       to audit the Consolidated Financial Statements of the
   Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku yang     Company and its Subsidiaries for the fiscal year
   berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.              which ended on 31 December 2026.

   Penjelasan:                                             Explanation:
   Mata Acara RUPST ini diselenggarakan dalam              The agenda of this AGMS was held in order to comply
   rangka memenuhi ketentuan Pasal 10 ayat (4) butir       with the provisions under Article 10 paragraph (4)
   d Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 59 POJK No.        point d of the Company's Articles of Association and
   15/2020.                                                Article 59 of the OJK Regulation No. 15/2020.

5. Persetujuan atas penetapan remunerasi untuk 5. Approval of determination of remuneration for the
   anggota Dewan Komisaris dan Direksi untuk tahun members of the Board of Commissioners and Board
   buku 2026.                                      of Directors for the fiscal year of 2026.

   Penjelasan:                                             Explanation:
   Mata Acara RUPST ini dilakukan dalam rangka             The agenda of this AGMS was held in order to comply
   memenuhi ketentuan Pasal 19 ayat (7) dan Pasal 16       with the provisions under Article 19 paragraph (7)
   ayat (13) Anggaran Dasar Perseroan, serta Pasal 113     and Article 16 paragraph (13) of the Company's
   dan Pasal 96 UUPT.                                      Articles of Association, as well as Article 113 and
                                                           Article 96 of the Company Law.

6. Penyampaian Laporan Realisasi Penggunaan Dana 6. Submission of the Report on the Realization of the
   hasil: (i) Penawaran Umum Berkelanjutan Obligasi   Use of Proceeds from: (i) the Public Offering of Shelf
   Berkelanjutan II Provident Investasi Bersama Tahap Registration Bonds II Provident Investasi Bersama
   V Tahun 2025; (ii) Penawaran Umum Berkelanjutan    Phase V Year 2025; (ii) the Public Offering of Shelf
   Obligasi Berkelanjutan III Provident Investasi     Registration Bonds III Provident Investasi Bersama
   Bersama Tahap I Tahun 2025; dan (iii) Penawaran    Phase I Year 2025; and (iii) the Public Offering of
   Umum Berkelanjutan Obligasi Berkelanjutan III      Shelf Registration Bonds III Provident Investasi
   Provident Investasi Bersama Tahap II Tahun 2026.   Bersama Phase II Year 2026.

   Penjelasan:                                             Explanation:
   Mata acara RUPST ini dilaksanakan dalam rangka          The agenda of this AGMS was held in order to comply
   memenuhi ketentuan pada Pasal 6 ayat (1) dan (2)        with the provisions under Article 6 paragraph (1) and
   Peraturan OJK No. 30/POJK.04/2015 tentang               (2) of the OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015 on
   Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil                 the Reports on the Realization of the Use of Proceeds
   Penawaran Umum, dimana Perseroan berencana              from Public Offerings, whereby the Company plans
   untuk menyampaikan realisasi penggunaan dana            to inform the realization of the use of proceeds
   hasil penawaran umum yang telah direalisasikan.         resulting from its public offerings. This agenda item
   Mata acara ini tidak memerlukan persetujuan             does not require approval from the shareholders of
   pemegang saham Perseroan.                               the Company.
Page 4
Mata Acara RUPSLB adalah sebagai berikut:                   The Agenda of the EGMS are as follows:

1. Persetujuan     atas   perubahan    susunan    Direksi 1. Approval of changes to the composition of the
   Perseroan.                                                Company’s Board of Directors.

     Penjelasan:                                               Explanation:
     Mata Acara RUPSLB ini dilakukan dalam rangka              The agenda of this EGMS was held in order to comply
     memenuhi ketentuan Pasal 16 ayat (2) Anggaran             with the provisions under Article 16 paragraph (2) of
     Dasar Perseroan serta Pasal 3 ayat (1) Peraturan OJK      the Company's Articles of Association and Article 3
     No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan             paragraph (1) of the OJK Regulation No.
     Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik terkait           33/POJK.04/2014 on the Board of Directors and
     dengan perubahan susunan anggota Direksi                  Board of Commissioners of Issuers or Public
     Perseroan.                                                Companies in respect of changes to the composition
                                                               of the Company’s Board of Directors.

Catatan Penting:                                            Important Notes:

1.    Pengumuman RUPS telah diumumkan               oleh 1.     The Announcement of the GMS was made by the
      Perseroan pada hari Senin, 11 Mei 2026.                   Company on Monday, 11 May 2026.

2.    Perseroan tidak akan mengirimkan undangan 2.              The Company will not send any separate invitation
      tersendiri kepada masing-masing para pemegang             to each of the Company's shareholders, and this
      saham Perseroan, sehingga pemanggilan ini                 invitation shall be the official invitation for the
      merupakan undangan resmi bagi para pemegang               Company's shareholders.
      saham Perseroan.

3.    Pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPS 3.            Shareholders entitled to attend the GMS, are the
      adalah pemegang saham Perseroan yang namanya              shareholders of the Company whose names are
      tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan            recorded in the Register of Shareholders of the
      atau pemilik saham Perseroan pada sub rekening            Company or shareholders of the Company in sub
      efek di KSEI pada penutupan perdagangan saham di          securities accounts at KSEI at the close of stock
      Bursa Efek Indonesia pada hari Senin, 25 Mei 2026.        trading closure on the Indonesia Stock Exchange on
                                                                Monday, 25 May 2026.

4.    Kuasa Kehadiran:                               4.         Power of Attorney:
      Dengan memperhatikan ketentuan POJK No.                   Considering the OJK Regulation No. 15/2020 and
      15/2020 serta POJK No. 14/2025, Perseroan                 OJK Regulation No. 14/2025, the Company hereby
      mengimbau kepada para pemegang saham yang                 suggests to the shareholders entitled to attend the
      berhak untuk hadir dalam RUPS, untuk tidak                GMS, not to attend the GMS physically and provide
      menghadiri RUPS secara fisik namun memberikan             a power of attorney for the attendance and voting
      kuasa atas kehadiran dan pengambilan suaranya             to an independent proxy appointed by the
      kepada penerima kuasa independen yang ditunjuk            Company, with reference to the following
      oleh Perseroan, dengan mengacu pada ketentuan             provisions:
      sebagai berikut:

      (i)     E-Proxy melalui eASY.KSEI – suatu sistem          (i)     E-Proxy through eASY.KSEI – a power of
              pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI                 attorney system provided by KSEI to
              untuk memfasilitasi dan mengintegrasikan                  facilitate and integrate power of attorney
              surat kuasa dari pemegang saham                           from scriptless individual shareholders
              individual tanpa warkat yang sahamnya                     whose shares are held in KSEI Collective
              berada dalam Penitipan Kolektif KSEI                      Custody to their proxies electronically. The
              kepada kuasanya secara elektronik.                        proxy who is available at eASY.KSEI is an
              Penerima kuasa yang tersedia di eASY.KSEI                 independent party appointed by the
              adalah pihak independen yang ditunjuk                     Company. Information regarding the
              oleh Perseroan. Informasi mengenai                        independent proxy appointed by the
Page 5
            penerima kuasa independen yang ditunjuk              Company can be accessed in eASY.KSEI
            Perseroan dapat diperoleh melalui                    platform through www.ksei.co.id. Electronic
            platform eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id.           authorization/e-Proxy shall be subject to
            Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy            the procedures, terms, and conditions set by
            wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan              KSEI. In accordance with the provision of
            ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI.                 OJK Regulation No. 15/2020, the power of
            Sesuai dengan ketentuan POJK No.                     attorney shall be granted no later than 1
            15/2020, pemberian kuasa tersebut harus              (one) business day prior to the holding of
            dilakukan paling lambat 1 (satu) hari kerja          the GMS on Monday, 15 June 2026.
            sebelum penyelenggaraan RUPS yaitu pada
            hari Senin, 15 Juni 2026.

     (ii)   Surat Kuasa Konvensional – formulir surat     (ii)   Conventional Power of Attorney – a power
            kuasa yang mencakup pemilihan suara                  of attorney form that includes voting and
            serta pertanyaan atas setiap mata acara              questions on each agenda of the GMS. The
            RUPS. Surat kuasa yang telah dilengkapi              power of attorney that has been completed
            dan ditandatangani oleh pemegang saham               and signed by the shareholders along with
            berikut dengan dokumen pendukungnya                  their supporting documents must be
            dapat disampaikan kepada Perseroan                   submitted to the Company no later than
            paling lambat pada hari Rabu, 10 Juni 2026           Wednesday, 10 June 2026 at 03.00 PM
            pukul 15.00 WIB melalui email ke                     Western Indonesia Time through email at
            corsec@provident-investasi.com        atau           corsec@provident-investasi.com         or
            disampaikan kepada PT Datindo Entrycom,              submitted to PT Datindo Entrycom, the
            Biro Administrasi Efek Perseroan pada                Company's Share Registrar at Jl. Hayam
            alamat Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta               Wuruk No. 28, Jakarta 10210.
            10210.

     Formulir surat kuasa konvensional dan informasi      The conventional power of attorney form and
     mengenai penerima kuasa independen yang              information regarding the Company's appointed
     ditunjuk Perseroan dapat diperoleh melalui situs     independent proxy can be obtained through the
     web Perseroan www.provident-investasi.com atau       Company's website www.provident-investasi.com
     dapat menghubungi Sekretaris Perusahaan              or contact the Company's Corporate Secretary via
     Perseroan melalui email corsec@provident-            email corsec@provident-investasi.com or at PT
     investasi.com atau pada PT Datindo Entrycom, Biro    Datindo Entrycom, the Company's Shares Registrar
     Administrasi Efek Perseroan pada alamat Jl. Hayam    at Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10210.
     Wuruk No. 28, Jakarta 10210.

5.   Dengan memperhatikan ketentuan POJK No. 5.           Considering OJK Regulation No. 15/2020 and OJK
     15/2020 serta POJK No. 14/2025, Perseroan tidak      Regulation No. 14/2025, the Company does not
     melaksanakan RUPS secara fisik dan mengimbau         hold the GMS physically and suggests shareholders
     agar pemegang saham untuk menghadiri RUPS            to attend the GMS electronically using the KSEI
     secara elektronik dengan menggunakan sistem          system using the eASY.KSEI application. To use the
     KSEI dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI.          eASY.KSEI application, shareholders can access the
     Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang       eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login submenu located
     Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, submenu        in AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
     Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
     (https://akses.ksei.co.id/).

6.   Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak 6.     For shareholders who will exercise their voting
     suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat           rights through the eASY.KSEI application, may
     menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi      submit their vote in the eASY.KSEI application. The
     eASY.KSEI. Batas waktu untuk memberikan kuasa        deadline for granting power of attorney and vote in
     dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul      the eASY.KSEI application is 12.00 PM Western
     12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal   Indonesia Time on 1 (one) business day prior to the
     RUPS yaitu pada hari Senin, 15 Juni 2026.            date of the GMS on Monday, 15 June 2026.
Page 6
7.   Bahan yang terkait mata acara RUPS telah tersedia 7.   The materials related to the agenda of the GMS are
     dan dapat diakses melalui situs resmi Perseroan di     available and can be obtained through the
     www.provident-investasi.com dan/atau situs e-          Company's official website at www.provident-
     RUPS (eASY.KSEI), sejak tanggal pemanggilan ini        investasi.com and/or the e-GMS website
     sampai dengan tanggal RUPS.                            (eASY.KSEI), starting from the date of this invitation
                                                            to the date of the GMS.

8.   Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek 8.       The Notary, assisted by the Company's Shares
     Perseroan, akan melakukan pemeriksaan dan              Registrar, will check and calculate the votes of each
     perhitungan suara setiap mata acara RUPS dalam         GMS agenda in every GMS decision making on the
     setiap pengambilan keputusan RUPS atas mata            agenda which requires approval from the
     acara yang memerlukan persetujuan pemegang             shareholders.
     saham.


                                 Jakarta, 26 Mei 2026/Jakarta, 26 May 2026
                                     PT Provident Investasi Bersama Tbk
                                        Direksi/The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.48 MB
Published26 May 2026
Pages6
Characters24,525
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PROVIDENT INVESTASI BERSAMA Tbk p.1 ×17
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.4
unresolved org Financial Services Authority p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1
unresolved person H. R. Rasuna Said p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.4
unresolved org PT Datindo Entrycom p.5 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result