Back to announcement
20260526_MANG_Pemanggilan RUPS_32094961_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MANGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MANGGUNG POLAHRAYA Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut
“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 17 Juni 2026
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Tempat : Arosa Hotel Jakarta
Jl. RC. Veteran Raya No 3, Jakarta Selatan 12330
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut :
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan termasuk di dalamnya
Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
serta Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
2. Persetujuan Penetapan Gaji atau Honorarium dan Tunjangan lainnya
bagi Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk Tahun Buku
2026;
3. Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk Mengaudit
Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2026;
4. Perubahan Susunan Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan;
5. Laporan Penggunaan Dana Hasil Konversi Waran Seri I.
Dengan penjelasan sebagai berikut:
a. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan Ketiga merupakan mata
acara Rapat yang rutin diadakan pada Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam
Anggaran dasar Perseroan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
b. Mata Acara Rapat Keempat Sesuai ketentuan Anggaran Dasar
Perseroan dan POJK 33/2014, perubahan susunan anggota Direksi
dan/atau Dewan Komisaris Perseroan harus mendapat persetujuan
Rapat.
c. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan guna memenuhi Peraturan OJK
Page 2
No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Dan
Hasil Penawaran Umum.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada
Pemegang Saham, dan Pemanggilan ini merupakan undangan resmi.
Pemanggilan ini dapat juga dilihat pada website Perseroan,
www.manggungpolahraya.co.id, website PT Bursa Efek Indonesia,
www.idx.co.id, dan aplikasi eASY KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak
tanggal dilakukannya Pemanggilan pada 26 Mei 2026 sampai dengan
Rapat diselenggarakan pada 17 Juni 2026, sesuai informasi Perseroan di
atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para
pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal 25 Mei
2026.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat mengacu pada
pelaksanaan RUPS secara elektronik yang ditetapkan oleh Perusahaan
Terbuka yaitu menyelenggarakan RUPS secara fisik atau tidak
melaksanakan RUPS secara fisik:
a. Apabila Perusahaan Terbuka menyelenggarakan RUPS secara
fisik, mekanisme keikutsertaan pemegang saham sebagai
berikut:
i. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
ii. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
b. Apabila Perusahaan Terbuka tidak melaksanakan RUPS secara fisik,
mekanisme keikutsertaan pemegang saham adalah hadir dalam
Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik
sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf a.ii dan 4 huruf b adalah
pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham
wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini
serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya
dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada
Page 3
laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham
atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui
aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik
atau kuasa secara elektronik (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)
hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang
hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir
dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara
elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan
deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan
deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
(Independent Representative) atau Individual Representative
tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima
kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
Page 4
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian
atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,
maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi
kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa
yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang
saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan
alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara
Elektronik:
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat.
Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting
Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat
Page 5
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion
started for agenda item no.[ ] ”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi
per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting.
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu
Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan
penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara
pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan
suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara
secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama
5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for
agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting
Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak
memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara
Page 6
elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada
aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara Rapat) dan
akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan Rapat :
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah
terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS
yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first
serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang
tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i – v. pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i –
v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila
Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to
Page 7
talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan
berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk
yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya
disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
12. Dalam hal Pemegang Saham tidak dapat mengakses System KSEI
(eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/ dapat mengunduh
surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan
www.manggungpolahraya.co.id untuk memberikan kuasa dan suaranya
dalam Rapat.
13. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa dalam butir 12 di
atas, dapat menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke
Perseroan corsec@manggungpolahraya.co.id dengan ditembuskan pada
rups@bimaregistra.co.id dan Pertanyaan tersebut akan disampaikan
dalam Rapat oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah Rapat yang
disusun oleh Notaris, dan jawaban atas pertanyaan tersebut akan
disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3 (tiga) hari
kerja setelah Rapat.
14. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan
pengecekan dan perhitungan suara setiap mata acara Rapat dalam
setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut, termasuk
yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh pemegang saham
melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 11 di atas,
maupun yang disampaikan dalam Rapat.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham
atau kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat
dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambat-
lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 26 Mei 2026
Direksi Perseroan
Page 8
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MANGGUNG POLAHRAYA Tbk
("Company")
The Board of Directors of the Company hereby invites Shareholders to attend
the Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter referred to as the
"Meeting") which will be held on:
Day, date : Wednesday, June 17, 2026
Time : 14.00 WIB - finished
Venue : Arosa Hotel Jakarta
Jl. RC. Veteran Raya No 3, South Jakarta 12330
With the following Meeting Agenda :
1. Approval of the Company's Annual Report including the
Company's Activity Report, the Board of Commissioners'
Supervisory Report and Ratification of the Company's Financial
Statements for the financial year ending on December 31, 2025;
2. Approval of the Determination of Salaries or Honorariums and
Other Allowances for the Company's Board of Directors and Board
of Commissioners for the 2026 Financial Year;
3. Approval of the Appointment of a Public Accounting Firm to Audit
the Company's Financial Statements for the 2026 Financial Year;
4. Changes to the Composition of the Company's Board of Directors
and/or Board of Commissioners,
5. Report on the Use of Proceeds from the Conversion of Series I
Warrants.
With the following explanation:
a. The First to Third Meeting Agenda are routine meeting agendas
held at the Company's Annual General Meeting of Shareholders.
This is in accordance with the provisions of the Company's Articles
of Association and applicable trade laws and regulations.
b. Fourth Meeting Agenda Item In accordance with the Company's
Articles of Association and OJK Regulation 33/2014, changes to
the composition of the Company's Board of Directors and/or Board
of Commissioners must be approved by the Meeting.
Page 9
c. The Fifth Meeting Agenda Item is being held to comply with OJK
Regulation No. 30/POJK.04/2015 concerning Reports on the
Realization of the Use and Proceeds of Public Offerings.
Note :
1. The Company does not send a separate invitation letter to
Shareholders, and this Invitation is an official invitation. This Invitation
can also be viewed on the Company's website,
www.manggungpolahraya.co.id, the website of PT Bursa Efek
Indonesia, www.idx.co.id, and the eASY KSEI application.
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the
Company's office from the date of the Invitation on May 26, 2026 until
the Meeting is held on June 17, 2026, according to the Company's
information above.
3. Every shareholder who is entitled to attend the Meeting is the
shareholder whose name is registered in the Company's Shareholder
Register at the close of trading hours of the Stock Exchange on May
25, 2026.
4. The participation of shareholders in the Meeting refers to the
implementation of the GMS electronically as determined by the Public
Company, namely holding a physical GMS or not holding a physical
GMS:
a. If the Public Company holds a physical GMS, the mechanism for
shareholder participation is as follows:
i. physically present at the Meeting; or
ii. electronically present at the Meeting through the eASY.KSEI
application.
b. If the Public Company does not hold a GMS physically, the
mechanism for shareholder participation is to attend the Meeting
electronically through the eASY.KSEI application.
5. Shareholders who can attend directly electronically as referred to in
points 4 letter a.ii and 4 letter b are local individual shareholders whose
shares are stored in KSEI's collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders are
required to read the provisions conveyed through this invitation and
other provisions related to the implementation of the Meeting based on
Page 10
the authority determined by each Company. Other provisions can be
seen through the document attachment in the 'Meeting Info' feature on
the eASY.KSEI application and/or the Meeting invitation found on the
relevant Company's website. The Company has the right to determine other
requirements in connection with the participation of shareholders or their
proxies who will be physically present at the Meeting.
8. For shareholders who will exercise their voting rights through the
eASY.KSEI application, they can inform their presence or appoint their
proxies, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI
application.
9. The deadline for providing an electronic declaration of attendance or
electronic power of attorney (e-proxy) and electronic votes in the
eASY.KSEI application is no later than 12.00 WIB on 1 (one) working
day before the date of the Meeting.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who
are physically present at the Meeting are required to fill in the
attendance list by showing original proof of identity.
11. For shareholders who will attend or provide electronic power of attorney
to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to
the following:
a. Registration Process
i. Local individual shareholders who have not provided a
declaration of attendance or power of attorney in the eASY.KSEI
application by the deadline in point 9 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register their attendance in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic Meeting registration period is closed by the Company.
ii. Local individual shareholders who have provided a declaration of
attendance but have not provided a minimum vote for 1 (one)
Meeting agenda item in the eASY.KSEI application by the
deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically
are required to register their attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
registration period is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the proxy
provided by the Company (Independent Representative) or
Individual Representative but the shareholders have not given a
minimum vote for 1 (one) agenda of the Meeting in the
eASY.KSEI application until the deadline in point 9, then the
Page 11
proxy representing the shareholders is required to register their
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic Meeting registration period is closed
by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the
participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
Company) and have given a vote in the eASY.KSEI application
until the deadline in point 9, then the proxy representative who
has been registered in the eASY.KSEI application is required to
register their attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic Meeting registration
period is closed by the Company.
v. Shareholders who have provided a declaration of attendance or
given power of attorney to the proxy provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative and
have given a minimum vote for 1 (one) or all agenda items of the
Meeting in the eASY.KSEI application no later than the deadline
in point 9, then the shareholder or proxy does not need to
register attendance electronically in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting. Share ownership will automatically be
calculated as the attendance quorum and the votes that have
been given will automatically be calculated in the voting of the
Meeting.
vi. Delays or failures in the electronic registration process as
referred to in numbers i - iv for any reason will result in the
shareholder or proxy being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be calculated as
the attendance quorum at the Meeting.
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically:
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit
questions and/or opinions at each discussion session per agenda
item of the Meeting.
Questions and/or opinions per agenda item of the Meeting can
be submitted in writing by shareholders or proxies using the chat
feature in the ‘Electronic Opinions’ column available on the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Questions
and/or opinions can be submitted as long as the status of the
Meeting in the ‘General Meeting Flow Text’ column is
Page 12
“Discussion started for agenda item no. [ ] ”.
ii. Determining the mechanism for implementing discussions per
agenda item of the Meeting in writing via the E-Meeting Hall
screen in the eASY.KSEI application is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in the Meeting
Implementation Rules through the eASY.KSEI application.
iii. For proxies who are present electronically and will submit
questions and/or opinions of their shareholders during the
discussion session per agenda item of the Meeting, they are
required to write the name of the shareholder and the amount of
their share ownership followed by the related questions or
opinions
c. Voting Process.
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI
application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting
submenu.
ii. Shareholders who are present in person or represented by their
proxies but have not yet cast their vote on the agenda of the
Meeting as referred to in point 11 letter a numbers i – iii, then the
shareholders or their proxies have the opportunity to submit their
vote during the voting period via the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application opened by the Company. When the
electronic voting period per agenda of the Meeting begins, the
system automatically runs the voting time by counting down for a
maximum of 1 (one) minutes. During the electronic voting
process, the status “Voting for agenda item no [ ] has started” will
be visible in the ‘General Meeting Flow Text’ column.
If the shareholder or his/her proxy does not vote for a particular
Meeting agenda item until the Meeting implementation status
shown in the ‘General Meeting Flow Text’ column changes to
“Voting for agenda item no [ ] has ended”, then it will be
considered to have given an Abstain vote for the relevant
Meeting agenda item.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard
time set in the eASY.KSEI application. Each Company can
determine the policy for direct electronic voting time per agenda
item in the Meeting (with a maximum time of 2 (two) minutes per
Meeting agenda item) and will be stated in the Meeting
Page 13
Implementation Rules through the eASY.KSEI application.
d. Meeting Broadcast:
i. Shareholders or their proxies who have registered in the
eASY.KSEI application no later than the deadline in point 9 can
watch the ongoing Meeting via Zoom webinar by accessing the
eASY.KSEI menu, GMS Broadcast submenu located in the
AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants,
where the attendance of each participant will be determined on a
first come first serve basis. Shareholders or their proxies who do
not get the opportunity to watch the Meeting via the GMS
Broadcast are still considered to be legally present electronically
and their share ownership and voting choices are taken into
account in the Meeting, as long as they have been registered in
the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a
numbers i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only watch the implementation
of the Meeting through the GMS Broadcast but are not registered
to attend electronically on the eASY.KSEI application in
accordance with the provisions in point 11 letter a numbers i - v,
then the presence of the shareholder or his/her proxies is
considered invalid and will not be included in the calculation of
the attendance quorum for the Meeting.
iv. Shareholders or their proxies who watch the implementation of
the Meeting through the GMS Broadcast have a raise hand
feature that can be used to ask questions and/or give opinions
during the discussion session per agenda item of the Meeting. If
the Company permits by activating the allow to talk feature, then
the shareholder or his/her proxies can submit questions and/or
give opinions by speaking directly. Determining the mechanism
for implementing the discussion per agenda item of the Meeting
using the allow to talk feature contained in the GMS Broadcast is
the authority of each Company and this will be stated by the
Company in the Rules of Procedure for Implementing the
Meeting through the eASY.KSEI application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application
and/or GMS Broadcast, shareholders or their proxies are advised
to use the Mozilla Firefox browser.
Page 14
12. In the event that Shareholders are unable to access the KSEI System
(eASY.KSEI) at the link https://akses.ksei.co.id/, they can download the
power of attorney available on the Company's website
www.manggungpolahraya.co.id to provide their power of attorney and
vote at the Meeting.
13. Shareholders who have given power of attorney in point 12 above, may
submit questions regarding the agenda items via email to the Company
corsec@manggungpolahraya.co.id with a copy to
rups@bimaregistra.co.id and the questions will be submitted at the
Meeting by the Attorney and recorded in the Minutes of the Meeting
prepared by the Notary, and the answers to the questions will be
submitted via email to the Shareholders no later than 3 (three) working
days after the Meeting.
14. The Notary assisted by the Securities Administration Bureau, will check
and count the votes for each agenda item of the Meeting in each
decision-making of the Meeting on the agenda item, including those
based on votes submitted by shareholders via eASY.KSEI as referred to
in point 11 above, or those submitted at the Meeting.
15. To facilitate the arrangement and order of the Meeting, Shareholders or
their authorized proxies who will be physically present at the Meeting
are kindly requested to be at the Meeting venue no later than 30 (thirty)
minutes before the Meeting begins.
Jakarta, May 26, 2026
The Company's Board of Directors
Names mentioned 2 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.