Skip to content
Back to announcement

20260526_PGJO_Pemanggilan RUPS_32095291_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted PGJO

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
No. 029/BBR-CORP/V/2026                                                                                Jakarta, 26 Mei 2026

Kepada/ To:
Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
Gedung Soemitro Djojohadikusumo
Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta Pusat 10710

Untuk perhatian     : Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal, Keuangan Derivatif, dan Bursa Karbon
Attn. to              Executive Head of the Capital Market Supervisor, Financial Derivatives and Carbon Exchange

Perihal             : Penyampaian Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”)
                      PT Bahtera Bumi Raya Tbk. (“Perseroan”)
Subject              Submission of Invitation of Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”)
                      of PT Bahtera Bumi Raya Tbk. (“Company”)

Dengan hormat/ With regards,

Untuk memenuhi Peraturan Otoritas Jasa keuangan (“POJK”) No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, bersama ini kami menyampaikan Pemanggilan RUPST Perseroan
kepada para Pemegang Saham Perseroan melalui situs web Perseroan, situs web PT Bursa Efek Indonesia, serta melalui
fasilitas Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”). RUPST akan diselenggarakan secara fisik maupun
elektronik dengan menggunakan fasilitas eASY.KSEI pada:/ In compliance with Financial Services Authority Regulation
(“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 concerning the Planning and Implementation of General Meetings of Shareholders of Public
Companies, we hereby submit the Invitation to the Company’s Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) to the
Company’s Shareholders through the Company’s website, the website of PT Bursa Efek Indonesia, and through the KSEI
Electronic General Meeting System (“eASY.KSEI”). The AGMS will be conducted both physically and electronically using the
eASY.KSEI facility on:

Hari, Tanggal                           :   Kamis, 18 Juni 2026
Day, Date                                   Thursday, June 18, 2026

Waktu                                   :   10.00 WIB – selesai
Time                                        10:00 a.m. WIB - end

Tempat                                  :   Ascott Kuningan Jakarta
                                            Lantai 11, Ruang Meeting 2
                                            Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3-5, Jakarta 12940
Place                                       Ascott Kuningan Jakarta
                                            11th Floor, Meeting Room 2
                                            Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3-5, Jakarta 12940

Tanggal Daftar Pemegang Saham :             25 Mei 2026, pukul 16.00 WIB
(DPS) yang berhak hadir                     May 25, 2026 at 4:00 p.m. WIB
Recording Date

Agenda RUPST                            :   1.   Penerimaan dan persetujuan laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan
Agenda AGMS                                      usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
                                                 pada tanggal 31 Desember 2025/ Acceptance and approval of the Annual
                                                 Report of the Board of Directors on the Company’s business activities and
                                                 financial performance for the financial year ended December 31, 2025;
                                            2.   Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun
                                                 buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025/ Approval of the
                                                 Company’s Consolidated Financial Statements for the year ended
                                                 December 31, 2025;
                                            3.   Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang
                                                 berakhir pada tanggal 31 Desember 2025/ Determination of the use of
                                                 net profit of the Company for the year ended December 31, 2025;
Page 2
                                             4.   Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris
                                                  dan anggota Direksi Perseroan/ Determination of the remuneration of all
                                                  members of the Board of Commissioners and members of the Board of
                                                  Directors of the Company;
                                             5.   Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi
                                                  Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta
                                                  persyaratan lainnya./ Appointment of the Public Accountant of the
                                                  Company and give the authorization to the Board of Directors to
                                                  determine the fees and other terms.


Demikian kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih./ We hereby convey this information, thank
you for your attention.

Hormat kami/ Sincerely,
PT Bahtera Bumi Raya Tbk.




Natalia
Sekretaris Perusahaan/ Corporate Secretary



Tembusan/ Copy to:
1. Yth. Direksi PT Bursa Efek Indonesia/ Board of Directors of PT Bursa Efek Indonesia
2. Yth. Direksi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/ Board of Directors of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
3. Yth. Direksi PT Adimitra Jasa Korpora/ Board of Directors of PT Adimitra Jasa Korpora
Page 3
                                    PEMANGGILAN
                        RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                              PT BAHTERA BUMI RAYA Tbk.
                                     (“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal       : Kamis, 18 Juni 2026
Waktu              : Pukul 10.00 WIB s.d selesai
Tempat             : Ascott Kuningan Jakarta
                     Lantai 11, Ruang Meeting 2
                     Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3-5
                     Jakarta Selatan 12940

                                            AGENDA RAPAT
1. Agenda 1:
   Penerimaan dan persetujuan laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan usaha dan kinerja keuangan
   Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025

   Penjelasan:
   Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan akan meminta persetujuan atas Laporan Tahunan mengenai kegiatan
   usaha dan kinerja keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025.

2. Agenda 2:
   Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2025

   Penjelasan:
   Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan akan meminta persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan
   Konsolidasian untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 yang telah diaudit oleh Kantor
   Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris dengan opini wajar tanpa modifikasian, sebagaimana diuraikan dalam
   Laporan No.00023/3.0341/AU.1/05/0322-3/1/III/2026 tanggal 12 Maret 2026, yang disajikan dalam dan
   merupakan bagian dari Laporan Tahunan Perseroan.
3. Agenda 3:
   Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2025

   Penjelasan:
   Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan akan meminta persetujuan pemegang saham atas penggunaan hasil
   usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. Sehubungan dengan
   Perseroan masih membukukan rugi bersih pada tahun buku 2025, Perseroan tidak membagikan dividen untuk
   tahun buku tersebut.
Page 4
4. Agenda 4:
   Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi Perseroan
      Penjelasan:
      Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan akan meminta persetujuan pemegang saham terkait penetapan
      remunerasi bagi seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2026, dengan
      memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan.

5. Agenda 5:
   Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
   jumlah honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lainnya
      Penjelasan:
      Dalam mata acara ini, Direksi Perseroan akan meminta persetujuan pemegang saham atas usulan Dewan
      Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi Komite Audit Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau
      Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris untuk melakukan audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
      untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026, serta memberikan wewenang kepada Direksi
      Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan persyaratan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

                                               KETENTUAN UMUM
Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52 ayat 1 POJK 15/2020 juncto
Pasal 14 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri kepada
Pemegang Saham Perseroan.

 1.      Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan adalah
         Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari
         Senin, tanggal 25 Mei 2026, pukul 16.00 WIB.

 2.      Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang disediakan
         oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
         No. 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi,
         Dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Elektronik juncto Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan.

 3.      Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud di
         atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
         berikut:
         a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI;
         b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
         c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana dimaksud pada butir
              10 huruf b Ketentuan Umum ini.

 4.      Bagi pemegang saham yang ingin hadir secara fisik, kami sampaikan bahwa mengingat terdapat keterbatasan
         kapasitas ruang Rapat (serta dengan memperhatikan ketentuan Peraturan OJK No. 14 Tahun 2025 tentang
         Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, Dan Rapat Umum
         Pemegang Sukuk Secara Elektronik, Perseroan membatasi jumlah maksimum pemegang saham yang dapat
         hadir secara fisik sebanyak 30 (tiga puluh) pemegang saham atau kuasanya, yang didasarkan pada
         metode “first come first served” dan wajib melakukan konfirmasi sebagaimana tercantum pada keterangan
         poin nomor 5. Terkait dengan hal ini, Perseroan menghimbau pemegang saham untuk menghadiri Rapat
         secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik (“E-Proxy”) dengan tata cara sebagaimana
         tercantum pada keterangan poin nomor 9.
Page 5
5.   Konfirmasi untuk mengikuti jalannya Rapat baik secara fisik maupun elektronik dapat disampaikan kepada
     Perseroan melalui e-mail ke bbr.office@ptbbr.com dengan menyertakan bukti Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS
     (KTUR) dan kartu identitas resmi serta menggunakan alamat e-mail yang sesuai dengan nama dalam kartu
     identitas paling lambat pada tanggal 17 Juni 2026. Perseroan akan mengirimkan e-mail mengenai tata cara
     mengikuti Rapat secara elektronik kepada Para Pemegang Saham yang telah menyampaikan permohonan
     dan telah terverifikasi oleh Perseroan atau Biro Administrasi Efek.

6.   Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy)
     melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum ini harus
     memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
     a.   Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang saham
          yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI Pemegang Saham Perseroan harus terlebih
          dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang
          Saham yang belum terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan registrasi melalui situs web
          (https://akses.ksei.co.id/);
     b. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
          submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
     Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e- Proxy dan
     e-Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).

7.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
     sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum ini, harap memperhatikan hal-hal sebagai
     berikut:
     a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai dengan
          tanggal 17 Juni 2026 pukul 12.00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan memberikan suaranya
          melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.
     b. Untuk:
          i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik sampai
               dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 6 huruf a Ketentuan Umum ini;
          ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik namun
               belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
          iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan
               (PT ADIMITRA JASA KORPORA selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”)) yang telah
               menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan
               belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
          iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa
               dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI;
          wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat paling lambat
          sampai dengan pukul 9:45 WIB.
     c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun akan
          mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta
          kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.

8.   Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa dengan
     menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
     https://www.bahterabumiraya.com.
Page 6
9.   Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik sebagaimana
     dimaksud pada butir 3 huruf b Ketentuan Umum ini maka Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya tersebut
     wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut
     “KTUR”) dan asli Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum
     memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, selain
     menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi
     anggaran dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya.

10. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau mendaftarkan
    kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir secara fisik
    dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik
    dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.

11. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
    a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
        dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan Pemegang Saham wajib
        menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau
        pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui
        aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
    b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web Perseroan
        https://www.bahterabumiraya.com dengan ketentuan:
        i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa
              untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
        ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini
              ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa harus diapostile oleh lembaga
              yang berwenang;
        iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi lengkap wajib
              disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di:
              Kirana Boutique Office
              Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5
              Kelapa Gading, Jakarta Utara - 14250
         pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat- lambatnya pada hari
         Rabu, tanggal 17 Juni 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
    c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku kuasa dalam Rapat
        maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.

12. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan
    https://www.bahterabumiraya.com sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan hari pelaksanaan
    Rapat.

13. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
    berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang
    berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS pada AKSes
    KSEI mobile, dengan ketentuan:
    a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat tanggal
         17 Juni 2026 pukul 12.00 WIB.
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan ditentukan
         berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang tidak
         mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap
         dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
         dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
Page 7
     c.   Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
          Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
          kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
          perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
14. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
    pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban Mozilla Firefox (browser).
15. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada aplikasi eASY.KSEI,
    atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara
    elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, maka perubahan tersebut berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan
    seluruh pengaturan dalam Ketentuan Umum ini yang terkait dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik
    melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap disesuaikan dengan perubahan tersebut.

                                          CATATAN TAMBAHAN
Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir secara fisik dalam
Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib mengikuti protokol pada tempat Rapat
yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut:
1) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat pada
     pukul 10:00 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul 9:45 WIB.
     Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak
     hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara
     dalam Rapat.
2) Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan minuman.
3) Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat akan
     diumumkan pada situs web Perseroan https://www.bahterabumiraya.com
4) Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara
     fisik, maka Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang Saham dengan
     menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pemegang Saham Perseroan.

                                         Jakarta, 26 Mei 2026
                                     PT BAHTERA BUMI RAYA Tbk.
                                               Direksi
Page 8
                                      INVITATION
                     ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                             PT BAHTERA BUMI RAYA Tbk.
                                   (the “Company”)

The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual
General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date         : Thursday, June 18, 2026
Time             : 10:00 a.m. WIB - finish
Place            : Ascott Kuningan Jakarta
                   11th Floor, Meeting Room 2
                   Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 3-5
                   South Jakarta 12940

                                         AGENDA OF THE MEETING
1. Agenda 1:
   Acceptance and approval of the Annual Report of the Board of Directors on the Company’s business
   activities and financial performance for the financial year ended December 31, 2025

   Explanation:
   Under this agenda item, the Board of Directors of the Company will seek approval for the Annual Report
   regarding the Company’s business activities and financial performance for the financial year ended
   December 31, 2025.

2. Agenda 2:
   Approval of the Company’s Consolidated Financial Statements for the year ended December 31, 2025

   Explanation:
   Under this agenda item, the Board of Directors of the Company will seek approval and ratification of the
   Consolidated Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025, which have been audited
   by Mirawati Sensi Idris Public Accounting Firm with an unmodified opinion, as set forth in Report
   No. 00023/3.0341/AU.1/05/0322-3/1/III/2026 dated March 12, 2026, which is presented in and forms an integral
   part of the Company’s Annual Report..
3. Agenda 3:
   Determination of the use of net profit of the Company for the year ended December 31, 2025
   Explanation:
   Under this agenda item, the Board of Directors of the Company will seek shareholders’ approval regarding the
   appropriation of the Company’s results of operations for the financial year ended December 31, 2025. As the
   Company still recorded a net loss for the 2025 financial year, the Company will not distribute dividends for such
   financial year.
Page 9
4. Agenda 4:
   Determination of the remuneration of all members of the Board of Commissioners and members of the
   Board of Directors of the Company

      Explanation:
      Under this agenda item, the Board of Directors of the Company will seek shareholders’ approval regarding the
      determination of remuneration for all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of
      the Company for the 2026 financial year, taking into consideration the recommendation of the Company’s
      Nomination and Remuneration Committee.

5. Agenda 5:
   Appointment of the Public Accountant of the Company and give the authorization to the Board of
   Directors to determine the fees and other terms

      Explanation:
      Under this agenda item, the Board of Directors of the Company will seek shareholders’ approval on the proposal
      of the Board of Commissioners, taking into consideration the recommendation of the Company’s Audit
      Committee, to appoint Mirawati Sensi Idris Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit the
      Company’s Consolidated Financial Statements for the financial year ending December 31, 2026, as well as to
      authorize the Board of Directors of the Company to determine the honorarium of the Public Accountant and
      other requirements in accordance with the prevailing regulations..

                                             GENERAL PROVISIONS
This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of Article 52 paragraph 1 of
POJK 15/2020 juncto Article 14 paragraph 1 of the Company's Articles of Association, hence, separate invitations
to the Company's Shareholders are no longer required.
 1.      Shareholders of the Company who are entitled to attend or be represented in the Meeting are the
         Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on Monday, May 25, 2026,
         at 4:00 p.m. WIB.

 2.      The Meeting will be conducted electronically using the eASY.KSEI application provided by
         PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), in accordance with the Financial Services Authority
         Regulation No.14 Year 2025 concerning the Implementation of the General Meeting of Shareholders,
         General Meeting of Bondholders, and General Meeting of Sukuk Holders of Public Companies
         Electronically juncto Article 11 of the Company's Articles of Association.

 3.      In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as mentioned above,
         Shareholders' participation in the Meeting can be carried out through the following mechanisms:
         a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through the eASY.KSEI
               application;
         b. Physically attending the Meeting; or
         c. Granting proxy using the written proxy form as referred to in number 10 letter (b) of these General
               Provisions.
 4.      For shareholders who wish to attend the Meeting physically, please be informed that due to limited room
         capacity (and in accordance with OJK Regulation No. 14 Year 2025 concerning the Implementation of the
         General Meeting of Shareholders, General Meeting of Bondholders, and General Meeting of Sukuk
         Holders of Public Companies Electronically, the Company will limit the maximum number of shareholders
         or their proxies who may attend physically to 30 (thirty) persons or proxy, based on a first come, first
         served basis. Physical attendance must be confirmed as stated in point 5 below. In light of this, the
         Company strongly encourages shareholders to attend the Meeting electronically or to grant their proxy
         electronically (“E-Proxy”) as described in point 9.
Page 10
5.   Confirmation to participate in the Meeting either physically or electronically can be submitted to the
     Company via email to bbr.office@ptbbr.com, accompanied by Proof of Written Confirmation for the
     General Meeting of Shareholders (KTUR) and official identification card, and using an email address
     corresponding to the name on the identification card no later than June 17, 2026. The Company will send
     an email regarding the procedures for participating in the Meeting electronically to Shareholders who have
     submitted requests and have been verified by the Company or Securities Administration Bureau.
6.   Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy) through the eASY.KSEI
     application as referred to in number 3 letter a of these General Provisions must observe the following:
        a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are shareholders whose
               shares are held in collective custody by KSEI, must first be registered in the KSEI Securities
               Ownership Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who are not yet registered,
               please first register through the website (https://akses.ksei.co.id/);
        b. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu and the
               eASY.KSEI Login submenu available in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/).
        Guidelines for registration, usage, and further explanation regarding the eASY.KSEI application
        (e-Proxy and e-Voting) can be accessed through the website (https://akses.ksei.co.id/).

7.   Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through the eASY.KSEI
     application as referred to in number 3 letter a of these General Provisions, please pay attention to the
     following:
         a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically until June 17, 2026, at
               12:00 p.m. WIB ("Attendance Declaration Deadline"), and cast their votes through eASY.KSEI
               from the date of this invitation until the Attendance Declaration Deadline.
         b. For:
               i. Shareholders of the Company who have not declared their attendance electronically by the
                    deadline as referred to in number 6 letter a of these General Provisions;
               ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance electronically but have
                    not cast their votes until the Attendance Declaration Deadline;
               iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the Company
                    (PT ADIMITRA JASA KORPORA as the Company's Securities Administration Bureau
                    ("BAE")) who have received proxies from Shareholders, but the relevant Shareholders have
                    not determined their voting preferences until the Attendance Declaration Deadline;
               iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities Companies) who have
                    received proxies from Shareholders of the Company who have determined their voting
                    preferences in the eASY.KSEI application;
               are required to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date until the latest
               by 9:45 a.m. WIB.
          c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in Shareholders or
               their proxies being unable to attend the Meeting electronically and their share ownership will not
               be counted in the quorum of attendance.

8.   For Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts, you can provide proxies using the
     available written proxy form format provided on the Company's website Perseroan
     https://www.bahterabumiraya.com.
Page 11
9.   For Shareholders of the Company or their proxies who intend to attend the Meeting physically as referred
     to in number 3 letter b of these General Provisions, the Shareholders of the Company or their proxies must
     submit to the registration officer the original Written Confirmation for the Meeting (hereinafter referred to as
     "KTUR") and the original Identity Card (hereinafter referred to as "KTP") or other identification before
     entering the Meeting room. For proxies of Shareholders of the Company in the form of legal entities, in
     addition to submitting the original KTUR and a photocopy of the KTP or other identification, they must also
     submit a photocopy of the latest Articles of Association and the latest appointment deed of the Board of
     Directors of the legal entity they represent.

10. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their attendance electronically,
    but subsequently attends the Meeting physically, the Company will cancel the Shareholder's or proxy's
    electronic attendance as registered in the eASY.KSEI application.

11. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following ways:
     a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as referred to in number
         3 letter a of these General Provisions, with the condition that Shareholders must submit proxies
         and/or its votes, make changes to the appointment of proxy recipients and/or voting choices for
         Meeting agenda items, or revoke proxies electronically through the eASY.KSEI application from the
         date of this invitation until the Attendance Declaration Deadline;
     b. By using the available written proxy form format provided on the Company's website Perseroan
         https://www.bahterabumiraya.com, with the following conditions:
          i. Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than one proxy for a
               portion of their shareholding with different votes;
          ii. In case the proxy form referred to in number 10 letter b of these General Provisions is signed
               outside the territory of the Republic of Indonesia, the proxy form must be apostilled by
               authorized institution;
          iii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and when completed,
               it must be submitted to the Company's Securities Administration Bureau (BAE) at the following
               address:
               Kirana Boutique Office
               Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No. 5
               Kelapa Gading, North Jakarta 14250
               on any business day from the date of the Meeting invitation until the latest by
               Wednesday, June 17, 2026, at 4:00 p.m. WIB.
     c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of the Company act
         as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be counted in the voting process.

12. The materials related to the Meeting are available and accessible through the Company's website
    Perseroan https://www.bahterabumiraya.com from the date of this Meeting invitation until the day of the
    Meeting.

13. Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via Zoom webinar by
    accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu, available in the AKSes KSEI facility
    (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS Broadcast" menu on the mobile AKSes KSEI application,
    with the following conditions:
     a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the eASY.KSEI application no
            later than June 17, 2026, at 12:00 p.m. WIB.
Page 12
     b.    The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
           participant will be determined on a first-come-first-served basis. Shareholders of the Company or
           their proxies who do not have the opportunity to observe the Meeting via GMS Impressions will
           still be considered validly present electronically, and their share ownership and voting preferences
           will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the eASY.KSEI application.
     c.    Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via GMS broadcast
           but are not registered as present electronically in the eASY.KSEI application will be considered
           invalidly present and will not be included in the calculation of the Meeting's quorum.

14. To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS broadcast, shareholders or
    their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web browser.

15. If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or changes to regulations,
    guidelines, and/or explanations from KSEI related to the conduct of electronic Meetings through the
    eASY.KSEI application after the date of this invitation, then such changes will apply to the conduct of the
    Meeting, and all provisions in these General Provisions related to the conduct of electronic Meetings
    through the eASY.KSEI application are considered adjusted accordingly to those changes.

                                                   NOTES
Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically. Shareholders or their proxies
who physically attend the Meeting are required to adhere to the protocols at the Meeting venue established by
the Company, including the following:
1) Shareholders of the Company or their proxies are respectfully requested to be at the Meeting venue
    by 10:00 a.m. WIB so that the Meeting can start on time. Registration will be closed at 9:45 a.m. WIB.
    Shareholders or proxies of Shareholders who arrive after registration is closed will be considered absent,
    therefore unable to propose motions and/or questions, and will not be able to vote in the Meeting.
2) The Company does not provide souvenirs, food, and drinks.
3) If there are any changes and/or additions to the information regarding the Meeting procedures, it will be
    announced on the Company's website Perseroan https://www.bahterabumiraya.com.
4) In case of an emergency situation that prevents the Company from holding the Meeting physically, the
    Company will conduct the Meeting electronically without Shareholder attendance, with prior notification
    provided to the Shareholders of the Company.

                                        Jakarta, May 26, 2026
                                    PT BAHTERA BUMI RAYA Tbk.
                                          Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.46 MB
Published26 May 2026
Pages12
Characters38,743
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×3
possible org PT Bursa Efek Indonesia p.1 ×4
possible person Prof. Dr. Satrio p.1 ×4
possible person Natalia · Sekretaris Perusahaan/ Corporate Secretary p.2
unresolved org Bahtera Bumi Raya Tbk. p.1 ×14
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2 ×7
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.2 ×4
unresolved org Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result