Back to announcement
20260526_ALII_Pemanggilan RUPS_32095154_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted ALIISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT ANCARA LOGISTICS INDONESIA TBK
Direksi PT Ancara Logistics Indonesia Tbk (Perseroan) dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (Rapat) yang akan diselenggarakan pada:
Hari / tanggal : Kamis, 18 Juni 2026
Waktu : Pukul 10.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Nusantara, Bakrie Tower Lantai 36
Kawasan Rasuna Epicentrum, Jl. H.R. Rasuna Said
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
dengan mata acara Rapat sebagai berikut :
1. Persetujuan Laporan Tahunan termasuk pengesahan Laporan Keuangan dan Laporan Pengawasan
Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025;
3. Persetujuan penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik independen yang akan
mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2026;
4. Penetapan remunerasi bagi Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan;
5. Persetujuan untuk Perseroan dapat menjadikan kekayaan Perseroan yang merupakan lebih dari 50%
(lima puluh persen) jumlah kekayaan bersihnya sebagai jaminan utang, dalam 1 (satu) transaksi atau
lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak; dan
6. Pertanggungjawaban realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum Perseroan.
Penjelasan:
a. Untuk mata acara Rapat ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam Rapat
Umum Pemegang Saham (RUPS) Tahunan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar
Perseroan dan Undang-undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
b. Untuk mata acara Rapat ke-5 dilaksanakan dalam rangka antisipasi apabila Perseroan, untuk memperoleh
fasilitas pinjaman atau pendanaan di masa yang akan datang, disyaratkan untuk menjaminkan 50% (lima
puluh persen) jumlah kekayaan bersihnya. Berdasarkan ketentuan Pasal 17 ayat 3 Anggaran Dasar
Perseroan, untuk melakukan perbuatan hukum untuk mengalihkan, melepaskan hak atau menjadikan jaminan
utang yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih Perseroan dalam 1 (satu)
transaksi atau lebih, baik berkaitan satu sama lain maupun tidak, harus dengan persetujuan RUPS.
c. Untuk mata acara Rapat ke-6 dilaksanakan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 13 Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan (POJK) No. 40 tahun 2025 tentang Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, dimana
Perseroan wajib mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum dalam setiap
RUPS Tahunan sampai dengan seluruh dana hasil penawaran umum telah direalisasikan. Mata acara Rapat
ini hanya bersifat laporan.
Catatan:
1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK No. 15/2020) dan POJK No. 14
Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat
Umum Pemegang Sukuk secara Elektronik (POJK No. 14/2025), serta Anggaran Dasar Perseroan.
2. Dengan mempertimbangkan adanya keterbatasan kapasitas tempat penyelenggaraan Rapat, Rapat akan
diselenggarakan secara hybrid, dimana pemegang saham Perseroan yang hadir dalam Rapat secara fisik akan
diterapkan pembatasan berdasarkan metode first come first serve, sebagaimana diatur dalam tata tertib Rapat
dan pemegang saham Perseroan yang hadir dalam Rapat secara elektronik dapat melalui aplikasi Electronic
General Meeting System dengan tautan https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) atau dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-proxy) melalui
aplikasi eASY KSEI.
Page 2
3. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para pemegang saham, pemanggilan ini dianggap
sebagai undangan sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di situs web Perseroan www.ancaralogistics.co.id, situs web Bursa Efek
Indonesia (BEI), dan aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat adalah yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham Perseroan pada hari Senin, tanggal 25 Mei 2026 pada penutupan jam perdagangan BEI, dan pemegang
saham Perseroan pada sub-rekening efek KSEI pada penutupan perdagangan saham Perseroan di BEI pada hari
Senin, tanggal 25 Mei 2026.
6. Panduan mengenai proses registrasi, pendaftaran, penggunaan, dan penjelasan bagi pemegang saham yang
akan hadir secara elektronik dalam Rapat untuk memberikan e-voting, lebih lanjut mengenai eASY.KSEI, dan
AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id dan/atau situs web https://akses.ksei.co.id.
7. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
I. Hadir sendiri dalam Rapat
Para pemegang saham yang akan menghadiri Rapat, sebelum memasuki ruangan Rapat diminta untuk:
a. Menginformasikan nomor Single Investor Identification (SID) yang berasal dari KSEI;
b. Menyerahkan kepada petugas pendaftaran, fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP); dan
c. Bagi pemegang saham badan hukum atau kuasa pemegang saham badan hukum, menyerahkan: (i)
surat kuasa yang telah ditentukan Perseroan, (ii) fotokopi anggaran dasar perusahaan yang terakhir, (iii)
fotokopi akta pengangkatan susunan pengurus perusahaan yang terakhir, serta (iv) fotokopi KTP dari
pemberi dan penerima kuasa.
II. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
III. Pemberian kuasa
a. Pemberian kuasa secara elektronik:
1) Perseroan mengimbau kepada para pemegang saham dalam penitipan kolektif KSEI untuk
memberikan e-proxy kepada penerima kuasa independen, yaitu perwakilan yang ditunjuk Biro
Administrasi Efek (BAE) Perseroan (PT Datindo Entrycom) dalam fasilitas eASY.KSEI yang terdapat
pada situs web kepemilikan sekuritas/AKSes.KSEI (https://akses.ksei.co.id/).
2) Pemegang saham dapat juga memberikan e-proxy kepada penerima kuasa yang ditunjuk oleh
pemegang saham, sepanjang penerima kuasa tersebut telah terdaftar dalam fasilitas eASY.KSEI.
3) E-proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI dan
Perseroan.
4) Pemberian e-proxy kepada penerima kuasa dilakukan paling lambat pada hari Jumat, tanggal 12 Juni
2026.
b. Pemberian kuasa secara non-elektronik:
1) Selain e-proxy tersebut diatas, pemegang saham dapat memberikan surat kuasa yang sah (Surat
Kuasa Konvensional) yang tersedia dan dapat diunduh pada situs web Perseroan
www.ancaralogistics.co.id, atau diambil pada BAE Perseroan pada hari dan jam kerja, pada alamat
sebagai berikut:
PT Datindo Entrycom
Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120
Telepon: +62 21 350 8077
E-mail: dm@datindo.com
2) Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa Konvensional harus
dilegalisasi oleh notaris atau pejabat berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat
atau di-apostille oleh otoritas yang berwenang di negara setempat. Surat Kuasa Konvensional
tersebut diisi dan ditandatangani di atas meterai Rp10.000,-, dengan dilengkapi dokumen
pendukungnya dan sudah harus diterima melalui e-mail corsec@ancaralogistics.com, serta sudah
harus dikirimkan melalui kurir tercatat kepada BAE Perseroan, yaitu PT Datindo Entrycom paling
lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal Rapat yaitu hari Jumat, tanggal 12 Juni 2026 ke alamat PT
Datindo Entrycom tersebut.
c. Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
pemegang saham, namun dalam pemungutan suara, suara yang dikeluarkan selaku kuasa dari
pemegang saham tersebut tidak diperhitungkan.
d. Pemegang saham yang telah memberikan e-proxy maupun Surat Kuasa Konvensial dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas mata acara Rapat dengan menggunakan formulir
pertanyaan dan tata cara yang dapat diunduh dalam situs web Perseroan www.ancaralogistics.co.id dan
mengirimkannya melalui e-mail corsec@ancaralogistics.com selambat-lambatnya pada hari Jumat,
tanggal 12 Juni 2026.
e. Pemegang saham atau kuasanya baik yang akan hadir dalam Rapat atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya serta suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI pada tautan https://akses.ksei.co.id/.
f. Bagi pemegang saham dalam penitipan kolektif KSEI, selain fotokopi KTP, juga dimohon untuk
menyerahkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui anggota BEI
(perusahaan sekuritas)/bank kustodian pemegang rekening efek KSEI.
8. Sesuai dengan ketentuan Pasal 17 dan 18 POJK No. 15/2020, bahan mata acara Rapat tersedia dan dapat
diakses serta diunduh melalui situs web Perseroan www.ancaralogistics.co.id sejak tanggal 26 Mei 2026 sampai
Page 3
dengan tanggal 18 Juni 2026.
9. Untuk memperlancar pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya diminta sudah berada di
tempat penyelenggaraan Rapat paling lambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Catatan Tambahan:
Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan
dengan kondisi dan perkembangan terkini, maka akan diumumkan melalui situs web Perseroan, situs web BEI, dan
aplikasi eASY.KSEI.
Jakarta, 26 Mei 2026
Direksi PT Ancara Logistics Indonesia Tbk
Page 4
INVITATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT ANCARA LOGISTICS INDONESIA TBK
The Board of Directors of PT Ancara Logistics Indonesia Tbk (the Company) hereby invites the shareholders of the
Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the Meeting), which is scheduled to be held on:
Date : Thursday, 18 June 2026
Time : 10.00 a.m. Western Indonesia Time – concluded
Venue : Nusantara Room, Bakrie Tower 36th Floor
Rasuna Epicentrum Complex, Jl. H.R. Rasuna Said
Karet Kuningan, Setiabudi, South Jakarta 12940
With the following Agenda:
1. Approval of the Company’s Annual Report, including the Company’s Financial Statements and
Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year ended 31 December 2025;
2. Determination of the allocation of the Company’s net profit for the financial year ended 31 December 2025;
3. Approval of the appointment of an independent Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit
the Company’s Financial Statements for the financial year ending on 31 December 2026;
4. Determination of remuneration for the Board of Commissioners and the Board of Directors of the
Company;
5. Approval for the Company to pledge Company assets representing more than 50% (fifty percent) of its
total net assets as collateral for debt, in 1 (one) or more transactions, whether related to one another or
not; and
6. Accountability report on the realization of the use of proceeds from the Company’s public offering.
Explanation:
a. Meeting agenda items number (1) to number (4) constitute the regular agenda of the Annual General Meeting
of Shareholders (GMS), in accordance with the provisions of the Company’s Articles of Association and Law
No. 40 of 2007 regarding the Limited Liability Company.
b. The agenda item number (5) relates to an anticipatory measure in the event that the Company, in obtaining
loan facilities or financing in the future, is required to pledge 50% (fifty percent) of its net assets as collateral.
Pursuant to Article 17 paragraph 3 of the Company’s Articles of Association, any legal action to transfer,
relinquish rights over, or encumber with security interests assets constituting more than 50% (fifty percent) of
the Company’s net assets, whether in 1 (one) transaction or several transactions, related or unrelated to one
another, must obtain approval from the GMS.
c. Meeting agenda item number (6) is presented to fulfill the requirement set forth in Article 13 of the Financial
Services Authority Regulation (POJK) No. 40 of 2025 concerning the Utilization of Proceeds from Public
Offerings, under which the Company is required to report the realization of the use of proceeds from public
offerings at each Annual GMS until all proceeds have been fully utilized. This agenda item is for reporting
purposes only.
Notes:
1. This Meeting will be convened in accordance with the provisions of POJK No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and
Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Company (POJK 15/2020) and the POJK No. 14 of
2025 concerning the Implementation of Electronic General Meetings of Shareholders, Bondholders Meetings, and
Sukuk Holders Meetings (POJK 14/2025), as well as the Company’s Article of Association.
2. Considering the limited capacity of the Meeting venue, the Meeting will be conduct in a hybrid format, whereby
physical attendance by the Company’s shareholders will be limited and accommodated on a first-come first-
served basis, as stipulated in the Meeting code of conduct and shareholders may also attend the Meeting
electronically via the Electronic General Meeting System application accessible at https://easy.ksei.co.id/egken
(eASY.KSEI), provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) or may grant their proxy electronically (e-
proxy) through eASY.KSEI application.
3. The Company will not issue separate invitations to shareholders. This announcement serves as an official
invitation in accordance with applicable regulations.
4. This invitation is also available on the Company’s website at www.ancaralogistics.co.id, the Indonesia Stock
Exchange (IDX) website, and through eASY.KSEI application.
Page 5
5. Shareholders entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names are registered in the
Company’s Shareholders Register as of the close of trading on the IDX on Monday, 25 May 2026, and/or holders
of the Company’s shares in the securities sub-account maintained at KSEI as of Monday, 25 May 2026.
6. Guidance on the registration process, enrollment, usage, and detailed instructions for shareholders who will
attend the Meeting electronically and cast their votes through e-voting, as well as further information regarding
the eASY.KSEI and the AKSes KSEI facility can be accessed via websites https://easy.ksei.co.id and/or
https://akses.ksei.co.id.
7. The participation of the shareholders in the Meeting may be conducted with the following mechanism:
I. Physical attendance at the Meeting
Shareholders who intend to attend the Meeting in person are kindly requested to comply with the following
requirements before entering the Meeting room:
a. Present their Single Investor Identification (SID) number issued by KSEI;
b. Submit a photocopy of a valid Identity Card (KTP) to the registration officer; and
c. For legal entity shareholders or proxies representing legal entity shareholders, submit the following
documents: (i) a power of attorney issued by the Company, (ii) a copy of the entity's latest Articles of
Association, (iii) a copy of the deed of appointment of the recent management structure, and (iv) copies
of the KTP both the authorizer and proxy holder.
II. Electronic attendance via eASY.KSEI application
III. Authorization
a. Electronic power of attorney or e-proxy:
1) The Company encourages shareholders whose shares are held in collective custody at KSEI to
grant their electronic power of attorney (e-proxy) to an independent proxy, namely a representative
appointed by the Company’s Securities Administration Bureau (BAE) (PT Datindo Entrycom)
through the eASY.KSEI facility, which is available on the securities ownership website/AKSes KSEI
at https://akses.ksei.co.id.
2) Shareholders may also grant e-proxy to their proxies appointed by them, provided that the
designated proxy has been duly registered within the eASY.KSEI facility.
3) The granting of e-proxy must adhere to the procedures, terms, and conditions established by KSEI
and the Company.
4) The submission of e-proxy to the designated proxy recipient must be completed no later than
Friday, 12 June 2026.
b. Non-electronic power of attorney or non-e-proxy:
1) Other than the e-proxy mentioned above, the shareholders can provide a valid power of attorney
(Conventional Power of Attorney) which is available and can be downloaded on the Company's
website www.ancaralogistics.co.id, or picked up at the Company's BAE on business days and
hours, at the following address:
PT Datindo Entrycom
Jl. Hayam Wuruk No. 28, Jakarta 10120
Telephone: +62 21 350 8077
E-mail: dm@datindo.com
2) For the shareholders whose addresses are registered abroad, the Conventional Power of Attorney
must be legalized by a notary or authorized official and the local Embassy of the Republic of
Indonesia or apostilled by the competent authority in the local country. The Conventional Power of
Attorney is filled in and signed on a stamp duty of Rp10,000.-, with supporting documents must be
received via e-mail corsec@ancaralogistics.com and must be sent by registered mail to the
Company's BAE, namely PT Datindo Entrycom no later than 3 (three) working days before the date
of the Meeting, which is Friday, 12 June 2026 with the address of PT Datindo Entrycom.
c. Members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of the Company may be
appointed as proxy by shareholders, however, any votes cast by them in their capacity as proxy holders
shall not be counted in the voting process.
d. Shareholders who have granted an e-proxy or Conventional Power of Attorney may submit questions or
express opinions related to the Meeting agenda by completing the designated question form, which can
be downloaded from the Company’s website at www.ancaralogistics.co.id, and sending it via e-mail to
corsec@ancaralogistics.com no later than Friday, 12 June 2026.
e. Shareholders or their appointed proxies who will attend the Meeting in person, or shareholders who
intend to cast their votes electronically via the eASY.KSEI application, may confirm their attendance,
designate a proxy, and/or submit their votes through the eASY.KSEI application at
https://akses.ksei.co.id/.
f. Shareholders whose shares are held in collective custody with KSEI, in addition to submitting a
photocopy of KTP, are requested to provide a Written Confirmation for the Meeting (KTUR), which may
be obtained through the relevant IDX member (securities company)/custodian bank of the KSEI
securities account holder.
8. In accordance with the provisions of Articles 17 and 18 of POJK No. 15/2020, the materials related to the Meeting
agenda are available and may be accessed and downloaded through the Company’s website at
www.ancaralogistics.co.id from 26 May 2026 until 18 June 2026.
9. To ensure a smooth and orderly conduct of the Meeting, shareholders or their proxies are kindly requested to be
Page 6
present at the Meeting venue no later than 30 (thirty) minutes prior to the commencement of the Meeting.
Additional Note:
Should there be any changes and/or additional information regarding the procedures for the Meeting due to the latest
developments or conditions, such updates will be announced through the Company’s website, the Indonesia Stock
Exchange website, and the eASY.KSEI application.
Jakarta, 26 May 2026
Board of Directors of PT Ancara Logistics Indonesia Tbk
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
PT Datindo Entrycom
p.2 ×8
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.