Back to announcement
20260526_BESS_Pemanggilan RUPS_32095183_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted BESSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT BATULICIN NUSANTARA MARITIM Tbk
(“Perseroan”)
Direksi Perseroan dengan ini mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 19 Juni 2026
Waktu : Pukul 10.00 WIB - selesai
Tempat : Unique Room, Harris Suites FX Sudirman
Jl. Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan
Jakarta Pusat 10270
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Perseroan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de
charge) kepada anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 butir a Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 69 ayat 1 Undang-
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”), Laporan Keuangan Perseroan
serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris memerlukan pengesahan RUPS. Dalam mata
acara ini Direksi Perseroan mengusulkan untuk: (a) menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025; termasuk Laporan Keuangan Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan Laporan Tugas Pengawasan
Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 dan
(b) memberikan pembebasan dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et dé charge)
kepada seluruh anggota Direksi atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan Komisaris
Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercatat dalam Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta
dokumen pendukungnya.
2. Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 25 ayat 1 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 71 UUPT, penggunaan
Laba Bersih Perseroan ditentukan dalam RUPS. Dalam mata acara ini, Direksi berencana
menyampaikan usulan penggunaan Laba Bersih Perseroan Tahun Buku 2025.
3. Penetapan gaji atau honorarium dan tunjangan untuk tahun buku 2026 bagi anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 96
dan Pasal 113 UUPT, gaji dan tunjangan bagi para anggota Direksi serta gaji atau honorarium dan
tunjangan bagi para anggota Dewan Komisaris jumlahnya ditetapkan RUPS.
Page 2
4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik Terdaftar yang tergabung
dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa buku-buku Perseroan untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.
Penjelasan:
Sesuai ketentuan Pasal 19 ayat 2 huruf c Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 59 Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Pasal 3 Peraturan OJK No. 9
Tahun 2023 Tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan
Jasa Keuangan, penunjukan dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan publik yang
akan memberikan jasa audit atas informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS
dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris, dalam mata acara ini akan diusulkan
penunjukan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di OJK untuk melakukan audit atas Laporan
Keuangan Perseroan tahun berjalan, termasuk audit pengendalian internal atas pelaporan keuangan
sesuai ketentuan yang berlaku.
Ketentuan Umum:
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan ketentuan Pasal 52 ayat 1 POJK
15/2020 juncto Pasal 21 ayat 11 a (i) Anggaran Dasar Perseroan, sehingga tidak diperlukan lagi
pengiriman undangan tersendiri kepada Pemegang Saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat Perseroan adalah
Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari Senin,
tanggal 25 Mei 2026, pukul 16.00 WIB.
3. Penyelenggaraan Rapat Perseroan secara elektronik akan menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang
disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan No. 14 Tahun 2025 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham,
Rapat Umum Pemegang Obligasi, dan Rapat Umum Pemegang Sukuk Secara Elektronik juncto Pasal
24 Anggaran Dasar Perseroan.
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
dimaksud di atas maka keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
mekanisme sebagai berikut:
a. hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI;
b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
c. memberikan kuasa dengan menggunakan format surat kuasa tertulis sebagaimana dimaksud
pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini.
5. Pemegang Saham yang hadir secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara elektronik
(e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum
ini harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang
saham yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI;
b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap terlebih
dahulu melakukan registrasi melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/);
c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes KSEI
(https://akses.ksei.co.id/).
Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai aplikasi eASY.KSEI (e-Proxy
dan e-Voting) dapat dilihat pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).
Page 3
6. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir secara elektronik melalui aplikasi
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini, harap memperhatikan
hal-hal sebagai berikut:
a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan kehadirannya secara elektronik sampai
dengan tanggal 18 Juni 2026 pukul 12.00 WIB ("Batas Waktu Deklarasi Kehadiran"), dan
memberikan suaranya melalui eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas
Waktu Deklarasi Kehadiran.
b. Untuk:
i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik
sampai dengan batas waktu sebagaimana dimaksud pada butir 6 huruf a Ketentuan Umum
ini;
ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara elektronik
namun belum memberikan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
iii. Perwakilan Pemegang Saham dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan (PT
Sharestar Indonesia selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”)) yang telah menerima
kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan
belum menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;
iv. Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah menerima
kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI;
wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari
pukul 08.30 WIB sampai dengan 09.45 WIB.
c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan apapun
akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
7. Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa dengan
menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com).
8. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara fisik sebagaimana
dimaksud pada butir 4 huruf b Ketentuan Umum ini wajib menyerahkan kepada petugas pendaftaran,
asli dan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya
sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan
hukum, selain menyerahkan asli dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga harus
menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan akta pengangkatan pengurus terakhir dari
badan hukum yang diwakilinya.
9. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau mendaftarkan
kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir
secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya
secara elektronik dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.
10. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
a. Dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
dimaksud pada butir 4 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan Pemegang Saham wajib
menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa
Page 4
dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan pencabutan kuasa, secara
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran;
b. Dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web Perseroan
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com), dengan ketentuan:
i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang
kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
ii. Dalam hal surat kuasa sebagaimana disebut pada butir 10 huruf b Ketentuan Umum ini
ditandatangani di luar wilayah Republik Indonesia maka surat kuasa harus diapostile oleh
lembaga yang berwenang atau dilegalisasi oleh Kedutaan Republik Indonesia;
iii. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi lengkap
wajib disampaikan kepada BAE yang beralamat kantor di :
PT Sharestar Indonesia
Sopo Del Office Towers & Lifestyle Tower B, Lantai 18,
Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10. 1-6 Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950
Telp. 50815211
sharestar.indonesia@gmail.com
pada setiap hari kerja sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya
pada hari Senin, tanggal 15 Juni 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
c. apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan bertindak selaku kuasa
dalam Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
11. Materi yang berkenaan dengan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com) sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan hari
pelaksanaan Rapat.
12. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS
yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) atau pada menu Tayangan RUPS
pada AKSes KSEI mobile, dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
tanggal 18 Juni 2026 pukul 12.00 WIB.
b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.
c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta
tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
13. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan
RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
14. Apabila setelah tanggal Pemanggilan ini terdapat perubahan teknis operasional pada aplikasi
eASY.KSEI, atau perubahan peraturan, panduan dan/atau penjelasan KSEI terkait dengan
penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, maka perubahan tersebut
berlaku terhadap pelaksanaan Rapat, dan seluruh pengaturan dalam Ketentuan Umum ini yang terkait
dengan penyelenggaraan Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut dianggap
disesuaikan dengan perubahan tersebut.
Page 5
Catatan Tambahan:
Pemegang Saham atau kuasanya dapat menghadiri Rapat secara elektronik ataupun hadir secara fisik
dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir secara fisik wajib mengikuti protokol pada
tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut:
1) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat
pada pukul 08.45 WIB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan ditutup pada pukul
09.45 WIB. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah pendaftaran ditutup
akan dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta
tidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat.
2) Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan dan minuman.
3) Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat akan
diumumkan pada situs web Perseroan (https://www.batulicinnusantaramaritim.com).
4) Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan terpaksa tidak dapat menyelenggarakan Rapat
secara fisik, maka Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa kehadiran Pemegang
Saham dengan menyampaikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pemegang Saham Perseroan.
Tanah Bumbu, 26 Mei 2026
PT BATULICIN NUSANTARA MARITIM Tbk
Direksi
Page 6
INVITATION TO
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT BATULICIN NUSANTARA MARITIM Tbk (“Company”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to attend the
Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Friday, 19 June, 2026
Waktu : 10.00 Western Indonesian Time - finish
Place : Unique Room, Harris Suites FX Sudirman
Jl. Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan
Jakarta Pusat 10270
Agenda of the Meeting:
1. Approval of the Annual Report including the Company's Financial Statements and the Board of
Commissioners’ Report on its Supervisory Duties for the financial year ended December 31, 2025
and granting release and discharge of liability (acquit et de charge) to all members of the Board of
Directors for their management actions and to all members of the Board of Commissioners of the
Company for their supervisory actions during the financial year ended December 31, 2025.
Explanation:
According to Article 19, paragraph 2 section a of the Company's Articles of Association in conjunction
with Article 69 paragraph 1 of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies ("the
Company Law"), the Company's Financial Statements and the Board of Commissioners' Report on
its Supervisory Duties need approval from the General Meeting of Shareholders (GMS). In this
agenda, the Company's Board of Directors suggests to: (a) approve the Company's Annual Report
for the financial year ended December 31, 2025, including the Company's Financial Statements for
the financial year ended December 31, 2025 and the Supervisory Duties Report of the Company's
Board of Commissioners for the fiscal year ending December 31, 2025; and (b) grant release and
discharge to all members of the Board of Directors for their management actions and to the members
of the Company's Board of Commissioners for their supervisory actions taken during the financial
year ended December 31, 2025, as long as such actions are recorded in the Company's Annual
Report and Financial Statements for the financial year ended December 31, 2025, along with their
supporting documents.
2. Approval of the Company's Net Profit for the financial year ended December 31, 2025.
Explanation:
In accordance with the provisions of Article 25 paragraph 1 of the Company's Articles of Association
in conjunction with Article 71 of the Company Law, the utilization of the Company's Net Profit is
determined in the General Meeting of Shareholders (GMS). In this agenda item, the Board of Directors
plans to propose the utilization of the Company's Net Profit for the 2025 Financial Year.
3. Determination of salaries or honorarium and allowances for the 2026 financial year for the members
of the Company’s Board of Directors and Board of Commissioners.
Explanation:
Pursuant to Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph 6 of the Company's Articles of
Association in conjunction with Article 96 and Article 113 of the Company Law, the amount of salaries
and allowances for members of the Board of Directors and the salaries or honorarium and allowances
for the members of the Board of Commissioners is determined by the GMS.
Page 7
4. Appointment of Registered Public Accounting Firm (including Registered Public Accountant that is a
member of a Registered Public Accounting Firm) to audit/examine the Company's books for financial
year ended December 31, 2026.
Explanation:
In accordance with Article 19 paragraph 2 letter c of the Company's Articles of Association in
conjunction with Article 59 of the Financial Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020
of 2020 regarding the Plan and Procedures for General Meeting of Shareholders of Public Companies
("POJK 15/2020”) and Article 3 of the Financial Services Authority Regulation Number 9 of 2023
concerning The Use of Public Accountant and Public Accounting Firm Services in Financial Services
Activities, the appointment and dismissal of public accountants and/or public accounting firms to audit
the annual historical financial information must be decided in GMS with due consideration to the
proposal from the Board of Commissioners. In this agenda item, the appointment of a Public
Accounting Firm registered with the Financial Services Authority will be proposed to audit the
Company's Financial Statements for the current year, including internal control audits on financial
reporting as required by applicable regulations.
General provisions:
1. This meeting invitation is an official invitation in accordance with the provisions of Article 52
paragraph 1 of POJK 15/2020 in conjunction with Article 21 paragraph 11 a (i) of the Company's
Articles of Association, hence, separate invitations to the Company's Shareholders are no longer
required.
2. Shareholders of the Company who are entitled to attend or be represented in the GMS are the
Shareholders whose names are recorded in the Shareholder Register on Monday, May 25, 2026,
at 16:00 p.m. Western Indonesian Time.
3. The Meeting will be conducted electronically using the eASY.KSEI application provided by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"), in accordance with the Financial Services Authority
Regulation No. 14 of 2025 concerning the Electronic Implementation of General Meetings of
Shareholders, General Meetings of Bondholders, and General Meetings of Sukuk Holders in
conjunction with Article 24 of the Company's Articles of Association.
4. In relation to the organization of the Meeting through the eASY.KSEI application as mentioned
above, Shareholders' participation in the Meeting can be carried out through the following
mechanisms:
a. Participating electronically in the Meeting or granting electronic proxy through the eASY.KSEI
application;
b. Physically attending the Meeting; or
c. Granting proxy using the written proxy form as referred to in item 10 letter b of these General
Provisions.
5. Shareholders who participate electronically or provide electronic proxies (e-Proxy) through the
eASY.KSEI application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions must observe
the following:
a. Shareholders of the Company eligible to use the eASY.KSEI application are shareholders
whose shares are held in collective custody by KSEI;
b. Shareholders of the Company must first be registered in the KSEI Securities Ownership
Reference Facility ("AKSes KSEI"). For Shareholders who are not yet registered, please first
register through the website (https://akses.ksei.co.id/);
c. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu, submenu
Login eASY.KSEI located in the AKSes KSEI facility (https://akses.ksei.co.id/).
Guidelines for registration, use, and further explanation regarding the eASY.KSEI application (e-
Proxy and e-Voting) can be found on the website (https://akses.ksei.co.id/).
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend electronically through the eASY.KSEI
application as referred to in item 4 letter a of these General Provisions, please pay attention to the
following:
Page 8
a. Shareholders of the Company can declare their attendance electronically until June 18, 2026,
at 12:00 p.m. Western Indonesian Time ("Attendance Declaration Deadline"), and cast their
votes through eASY.KSEI from the date of this invitation until the Attendance Declaration
Deadline.
b. For:
i. Shareholders of the Company who have not declared their attendance electronically by
the deadline as referred to in item 6 letter a of these General Provisions;
ii. Shareholders of the Company who have declared their attendance electronically but have
not cast their votes until the Attendance Declaration Deadline;
iii. Representatives of Shareholders and independent parties appointed by the Company (PT
Sharestar Indonesia as the Company's Securities Administration Bureau ("BAE")) who
have received proxies from Shareholders, but the relevant Shareholders have not
determined their voting preferences until the Attendance Declaration Deadline;
iv. Participants of KSEI/Intermediaries (Custodian Banks or Securities Companies) who have
received proxies from Shareholders of the Company who have determined their voting
preferences in the eASY.KSEI application;
are required to register through the eASY.KSEI application on the Meeting date from 08.30
a.m. Western Indonesian Time to 09.45 a.m. Western Indonesian Time.
c. Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in Shareholders
or their proxies being unable to attend the Meeting electronically and their share ownership
will not be counted in the quorum of attendance.
7. For Shareholders of the Company in the form of certificates/scripts, you can provide proxies using
the available written proxy form format provided on the Company's website
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com).
8. For Shareholders of the Company or their proxies who intend to attend the Meeting physically as
referred to in item 4 letter b of these General Provisions, the Shareholders of the Company or their
proxies must submit to the registration officer the Identity Card and its photocopy (hereinafter
referred to as "KTP") or other identification before entering the Meeting room. For proxies of
Shareholders of the Company in the form of legal entities, in addition to submitting the KTP and its
photocopy or other identification, they must also submit a photocopy of the latest Articles of
Association and the latest appointment deed of the Board of Directors of the legal entity they
represent.
9. In the event that a Shareholder or their proxy has declared or registered their attendance
electronically, but subsequently attends the Meeting physically, the Company will cancel the
Shareholder's or proxy's electronic attendance as registered in the eASY.KSEI application.
10. Shareholders of the Company may be represented by their proxies in the following ways:
a. By providing electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI application as referred to in
item 4 letter a of these General Provisions, with the condition that Shareholders must submit
proxies and/or its votes, make changes to the appointment of proxy recipients and/or voting
choices for Meeting agenda items, or revoke proxies electronically through the eASY.KSEI
application from the date of this invitation until the Attendance Declaration Deadline;
b. By using the available written proxy form format provided on the Company's website
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com), with the following conditions:
i. Shareholders of the Company are not allowed to grant proxies to more than one proxy for
a portion of their shareholding with different votes;
ii. In case the proxy form referred to in item 10 letter b of these General Provisions is signed
outside the territory of the Republic of Indonesia, the proxy form must be apostilled by
authorized institution or legalized by the Embassy of the Republic of Indonesia;
iii. The proxy form format can be downloaded from the Company's website and when
completed, it must be submitted to the Company's Securities Administration Bureau (BAE)
at the following address:
Page 9
PT Sharestar Indonesia
Sopo Del Office Towers & Lifestyle Tower B, Lantai 18,
Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10. 1-6 Kawasan Mega Kuningan, Jakarta 12950
Telp. 50815211
sharestar.indonesia@gmail.com
on any business day from the date of the Meeting invitation until the latest by Monday,
June 15, 2026, at 16:00 p.m. Western Indonesian Time.
c. If members of the Board of Directors, Board of Commissioners, and employees of the
Company act as proxies in the Meeting, the votes they cast will not be counted in the voting
process.
11. The materials related to the Meeting are available and accessible through the Company's website
(https://www.batulicinnusantaramaritim.com) from the date of this Meeting invitation until the day
of the Meeting.
12. Shareholders of the Company or their proxies can observe the ongoing Meeting via Zoom webinar
by accessing the eASY.KSEI menu, "GMS Broadcast" submenu, available in the AKSes KSEI
facility (https://akses.ksei.co.id/) or through the "GMS Broadcast" menu on the mobile AKSes KSEI
application, with the following conditions:
a. Shareholders of the Company or their proxies must be registered in the eASY.KSEI application
no later than June 18, 2026, at 12:00 p.m. Western Indonesian Time.
b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first-come-first-served basis. Shareholders of the Company
or their proxies who do not have the opportunity to observe the Meeting via GMS Impressions
will still be considered validly present electronically, and their share ownership and voting
preferences will be counted in the Meeting, as long as they have registered in the eASY.KSEI
application.
c. Shareholders of the Company or their proxies who only observe the Meeting via GMS
broadcast but are not registered as present electronically in the eASY.KSEI application will be
considered invalidly present and will not be included in the calculation of the Meeting's quorum.
13. To have the best experience using the eASY.KSEI application and/or GMS broadcast,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox web browser.
14. If there are any technical operational changes to the eASY.KSEI application or changes to
regulations, guidelines, and/or explanations from KSEI related to the conduct of electronic
Meetings through the eASY.KSEI application after the date of this invitation, then such changes
will apply to the conduct of the Meeting, and all provisions in these General Provisions related to
the conduct of electronic Meetings through the eASY.KSEI application are considered adjusted
accordingly to those changes.
Notes:
Shareholders or their proxies can attend the Meeting electronically or physically. Shareholders or their
proxies who physically attend the Meeting are required to adhere to the protocols at the Meeting venue
established by the Company, including the following:
1) Shareholders of the Company or their proxies are respectfully requested to be at the Meeting venue
by 08.45 a.m. Western Indonesian Time so that the Meeting can start on time. Registration will be
closed at 09.45 a.m. Western Indonesian Time. Shareholders or proxies of Shareholders who arrive
after registration
is closed will be considered absent, therefore unable to propose motions and/or questions, and will not
be able to vote in the Meeting.
2) The Company does not provide souvenirs, food, and drinks.
Page 10
3) If there are any changes and/or additions to the information regarding the Meeting procedures, it will
be announced on the Company's website (https://www.batulicinnusantaramaritim.com).
4) In case of an emergency situation that prevents the Company from holding the Meeting physically, the
Company will conduct the Meeting electronically without Shareholder attendance, with prior notification
provided to the Shareholders of the Company.
Tanah Bumbu, May 26, 2026
PT BATULICIN NUSANTARA MARITIM Tbk
Board of Directors
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.2 ×2
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
PT Sharestar Indonesia
p.3 ×2
unresolved
org
PT Sharestar Indonesia Sopo Del Office Towers
p.4 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.7 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.