Skip to content
Back to announcement

20260526_TIRT_Pemanggilan RUPS_32094821_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TIRT

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
            PEMANGGILAN                                              CONVOCATION OF
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                                  ANNUAL GENERAL MEETING OF
       TAHUNAN TAHUN BUKU 2025                                 SHAREHOLDERS FISCAL YEAR 2025
                 DAN                                                       AND
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                         EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
                                                                      SHAREHOLDERS

     PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES Tbk                           PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES Tbk
                 (“Perseroan”)                                          (“the Company”)
         Berkedudukan di Jakarta Selatan                              Based in South Jakarta

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan          In accordance with the Financial Services Authority
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan               Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham               Plan and Implementation of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (“POJK 15”), Peraturan Otoritas      Shareholders of Public Companies (“POJK 15”),
Jasa Keuangan Nomor 14 Tahun 2025 tentang               Financial Services Authority Regulation Number 14
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham, Rapat            of 2025 on the Implementation of Electronic
Umum Pemegang Saham Obligasi, dan Rapat Umum            General Meetings of Shareholders, General
Pemegang Sukuk Secara Elektronik (“POJK 14”) dan        Meetings of Bondholders, and General Meetings of
Anggaran Dasar Perseroan, Direksi Perseroan             Sukuk Shareholders (“POJK 14”) and the
menyampaikan pemanggilan ini kepada Pemegang            Company’s Article of Association, the Company’s
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum             Board of Directors deliver this convocation to the
Pemegang Saham Tahunan tahun buku 2025 dan              Company’s Shareholders to attend Annual General
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”),         Meeting of Shareholders for the fiscal year 2025
yang akan diselenggarakan pada:                         and     Extraordinary    General     Meeting     of
                                                        Shareholders (“Meeting”), which will be held on:

Hari/Tanggal : Rabu, 24 Juni 2026                       Day/Date : Wednesday, June 24, 2026
Waktu        : 10.00 – 11.00 WIB                        Time     : 10.00 – 11.00 WIB
Tempat       : Le Meridien Hotel Jakarta,               Place    : Le Meridien Hotel Jakarta,
               Jl. Jend. Sudirman Kav. 18-20, Jakarta              Jl. Jend. Sudirman Kav. 18-20, Jakarta


Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut:                Meeting Agenda are as follows:

A.   Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham               A.   Agenda of the Annual General Meeting Of
     Tahunan Tahun Buku 2025                                 Shareholders Fiscal Year 2025

     1.   Persetujuan dan Pengesahan Laporan                 1.   Approval and Ratification of the Company’s
          Tahunan Perseroan tahun 2025 termasuk                   Annual Report 2025 including the Board of
          didalamnya Laporan Direksi tentang                      Directors’ Report on the Company’s
          Kinerja Perseroan untuk tahun buku yang                 performance for fiscal year ended December
          berakhir pada tanggal 31 Desember 2025,                 31, 2025, Board of Commissioners’
          Laporan Pengawasan Dewan Komisaris                      Supervisory Report and Statements of
          dan Laporan Posisi Keuangan dan                         Financial     Position     and    Profit/Loss
          Perhitungan Laba/Rugi untuk tahun buku                  Calculation for fiscal year ended December
          yang berakhir tanggal 31 Desember 2025.                 31, 2025.

     2.   Penetapan penggunaan Laba Bersih                   2.   Determination of the use of the Company’s
          Perseroan untuk tahun buku yang berakhir                net income for fiscal year ended December
          31 Desember 2025.                                       31, 2025.

     3.   Pendelegasian wewenang dan pemberian               3.   Delegation of authority and power of attorney
          kuasa kepada Dewan Komisaris untuk                      to the Board of Commissioners in the
          melakukan penunjukan Kantor Akuntan                     appointment of Public Accounting Firm which
          Publik yang akan mengaudit Laporan                      will audit the Company’s Financial
          Keuangan Perseroan tahun buku 2026 dan                  Statements for fiscal year 2026 and
          menetapkan honorarium Kantor Akuntan                    determine the honorarium of the Public
          Publik serta persyaratan lainnya.                       Accounting Firm and other requirements.

     4.   Penetapan honorarium dan/atau tunjangan            4.   Determine honorarium and/or other benefit
          lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi                for the Company’s Board of Commissioners
          Perseroan.                                              and Directors.
Page 2
B.     Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham                 B.   Agenda of the Extraordinary General Meeting
       Luar Biasa                                                Of Shareholders

       1. Persetujuan perubahan Alamat Perseroan.                1.   Approval to change of the Company’s
                                                                      Address.

       2. Persetujuan penyesuaian Pasal 3 Anggaran               2.   Approval of the amendment to Article 3 of the
          Dasar Perseroan tentang Maksud dan Tujuan                   Company’s       Articles   of  Association
          Serta Kegiatan Usaha Perseroan sesuai                       concerning the Company’s Purposes,
          dengan Peraturan Badan Pusat Statistik                      Objectives and Business Activities, in
          Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku                 accordance with the Regulation of the
          Lapangan Usaha Indonesia.                                   Central Statistics Agency Number 7 of 2025
                                                                      on the Indonesian Standard Classification of
                                                                      Business Fields.

Penjelasan Mata Acara Rapat adalah sebagai                  Explanation of Meeting Agenda are as follows:
berikut:

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham                        Agenda of the Annual General Meeting Of
Tahunan Tahun Buku 2025                                     Shareholders Fiscal Year 2025

Mata acara nomor 1 (satu) sampai dengan nomor 4             Agenda number 1 (one) until number 4 (four) are
(empat) merupakan mata acara yang rutin diadakan            routine agenda at the Company’s Meeting. This is in
dalam Rapat Perseroan. Hal ini sesuai dengan                accordance with the provisions in the Company’s
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan, Undang            Article of Association, Law Number 40 of 2007 about
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan                Limited Liability Company (“Company Law”) and
Terbatas (“UU Perseroan Terbatas”) dan Peraturan            applicable Capital Market Regulations
Pasar Modal yang berlaku.

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar                   Agenda of the Extraordinary General Meeting Of
Biasa                                                       Shareholders

1.    Mata acara terkait perubahan Alamat Perseroan         1.   The agenda regarding the change of the
      ini merujuk kepada ketentuan Pasal 17 ayat (1) jo.         Company’s Address refers to the provisions of
      Pasal 21 ayat (1) dan (2) UU Perseroan Terbatas.           Article 17 paragraph (1) jo. Article 21 paragraph
                                                                 (1) and (2) of the Company Law.

2.    Mata acara ke 2 dilakukan dalam rangka                2.   Agenda Number 2 (two) was conducted for the
      penyesuaian Pasal 3 guna memenuhi ketentuan                purpose of amending Article 3 in order to comply
      Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun              with the provisions of Regulation of the Central
      2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha               Statistics Agency Number 7 of 2025 on the
      Indonesia.                                                 Indonesian Standard Classification of Business
                                                                 Fields

Catatan:                                                    Notes:

 1.    Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus          1.   The Company does not send special invitation
       kepada para Pemegang Saham, sehingga                      letter to the Shareholders, so this convocation
       pemanggilan ini berlaku sebagai undangan                  applies as an official invitation. This convocation
       resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di situs        can be also seen on the Company’s website,
       web Perseroan, situs web Bursa Efek Indonesia             Indonesia Stock Exchange’s website and
       dan aplikasi eASY.KSEI.                                   eASY.KSEI application.

 2.    Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia        2.   Materials related to the Meeting agenda are
       di situs web Perseroan sejak tanggal                      available in the Company’s website since
       dilakukannya pemanggilan pada hari Selasa, 26             convocation date on Tuesday, May 26, 2026 until
       Mei      2026     sampai     dengan    Rapat              the Meeting which is held on Wednesday, June 24,
       diselenggarakan pada hari Rabu, 24 Juni 2026,             2026 in accordance with the Company’s
       sesuai informasi Perseroan di atas.                       information above.

 3.    Setiap Pemegang Saham yang berhak                    3.   Every Shareholders who is entitled to attend the
       menghadiri Rapat adalah para Pemegang                     Meeting is the Shareholders whose name is
       Saham yang namanya tercatat di Daftar                     recorded in the Registers of Shareholders of the
       Pemegang Saham Perseroan pada penutupan                   Company at the close of the Stock Exchange
       jam perdagangan Bursa Efek hari Senin,                    trading hours on Monday, May 25, 2026.
       25 Mei 2026.

 4.    Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat,            4.   The participation of Shareholders in the Meeting,
       dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai                  can be done by the following mechanism:
       berikut:
Page 3
      i.    hadir dalam Rapat secara fisik; atau              i.    present at the Meeting physically; or
     ii.    hadir dalam Rapat secara elektronik              ii.    present at the Meeting electronically through
            melalui aplikasi eASY.KSEI.                             the eASY.KSEI application

5.   Pemegang Saham yang dapat hadir langsung           5.     Shareholders who can attend in person
     secara elektronik sebagaimana disebutkan pada             electronically as mentioned in point 4 letter b are
     butir 4 huruf b adalah Pemegang Saham individu            local individual Shareholders whose shares are
     lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan              kept in the collective custody of KSEI.
     kolektif KSEI.

6.   Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,              6.     To use the eASY.KSEI application, the
     Pemegang Saham dapat mengakses menu                       Shareholders can access the eASY.KSEI menu,
     eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                   Login eASY.KSEI submenu located in the AKSes
     berada         pada          fasilitas AKSes              facility (https://akses.ksei.co.id/).
     (https://akses.ksei.co.id/).

7.   Sebelum menentukan keikutsertaan dalam             7.     Before determining participation in the Meeting,
     Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                       the Shareholders are required to read the
     ketentuan     yang     disampaikan       melalui          provisions conveyed through this convocation as
     pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait           well as other provisions related to the
     pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan                  implementation of the Meeting based on the
     yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan                 authority determined by the Company. Other
     lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen            provisions can be seen through the attachment of
     pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi                   the document on the ‘Meeting Info’ feature on the
     eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang                 eASY.KSEI application and/or the convocation of
     terdapat pada situs web Perseroan terkait.                the Meeting found on the related Company’s
     Perseroan     berhak      untuk     menentukan            website. The Company has the right to determine
     persyaratan     lain    sehubungan      dengan            other requirements in connection with the
     keikutsertaan Pemegang Saham atau penerima                participation of Shareholders or their proxies who
     kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara               will be physically present at the Meeting.
     fisik.

8.   Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam          8.     For Shareholders who will physically present at
     Rapat secara fisik atau Pemegang Saham yang               the Meeting or Shareholders who will exercise
     akan menggunakan hak suaranya melalui                     their voting rights through the eASY.KSEI
     aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan                application, may inform their attendance or
     kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                      appoint their proxies, and/or submit their vote in
     dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke                 the eASY.KSEI application
     dalam aplikasi eASY.KSEI.

9.   Batas waktu untuk memberikan deklarasi             9.     The deadline for submitting a declaration of
     kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi             attendance or proxies and vote in the eASY.KSEI
     eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB.                         application is 12.00 WIB on 1 (one) business day
                                                               before the date of the Meeting.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang              10. Prior to entering the Meeting room, the
    Saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat              Shareholders or their proxies who are physically
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar            present at the Meeting are required to fill out the
    hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri        attendance register by showing proof of original
    yang asli.                                              identity.

11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau            11. For Shareholders who will attend or provide
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam             proxies electronically to the Meeting through the
    Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib                  eASY.KSEI application have to pay attention to
    memperhatikan hal-hal berikut                           the following

     a.    Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham                  a.   Shareholders Attendance Mechanism via e-
           via e-RUPS                                               GMS

            i.   Bagi Pemegang Saham yang akan                      i.    For Shareholders who will attend the
                 mengikuti       Rapat      dengan                        Meeting using the e-GMS and e-Voting
                 menggunakan modul e-RUPS dan                             modules       on     the     eASY.KSEI
                 e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI,                        application, have to register on the D-1
                 wajib mendaftarkan diri pada H-1                         of       the      Meeting        through
                 Rapat                      melalui                       https://akses.ksei.co.id/.
                 https://akses.ksei.co.id/.

           ii.   Pemegang Saham dan penerima                        ii.   Shareholders and proxies receive e-
                 kuasa    menerima     e-mail                             mail notification 1 day prior to the
Page 4
            pemberitahuan 1 hari sebelum                         implementation    of   the   GMS     via
            pelaksanaan RUPS via webinar.                        webinar.

     iii.   Pemegang Saham dan penerima                   iii.   Shareholders and proxies are required
            kuasa wajib memiliki akun dalam                      to have an account in AKSes to be able
            AKSes untuk dapat mengakses                          to access the Meeting link
            tautan Rapat.

     iv.    Tautan webinar dapat dijangkau                iv.    The webinar link can be reached
            melalui AKSes Web dan AKSes                          through AKSes Web and AKSes
            Mobile.                                              Mobile.

     v.     Pada hari H, Pemegang Saham                   v.     On the day, the Shareholders who will
            yang akan mengikuti Rapat dengan                     participate in the Meeting using the e-
            menggunakan modul e-RUPS dan                         GMS and e-Voting modules have to
            e-Voting harus melakukan self                        perform self registration electronically
            registration secara elektronik di                    in the eASY.KSEI application through
            aplikasi     eASY.KSEI     melalui                   https://akses.ksei.co.id/.
            https://akses.ksei.co.id/.


b.   Proses Registrasi.                              b.    Registration Process

      i.    Pemegang Saham tipe individu                   i.    Local individual type Shareholders or
            lokal atau kuasa yang belum                          proxies who have not provided a
            memberikan deklarasi kehadiran                       declaration of attendance on the
            dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                      eASY.KSEI application until the
            batas waktu pada butir 9 dan ingin                   deadline in point 9 and wish to attend
            menghadiri Rapat secara elektronik                   the Meeting electronically are required
            maka wajib melakukan registrasi                      to register attendance in the
            kehadiran        dalam       aplikasi                eASY.KSEI application on the date of
            eASY.KSEI          pada      tanggal                 the Meeting until the electronic
            pelaksanaan Rapat sampai dengan                      registration period for the Meeting
            masa registrasi Rapat secara                         closed by the Company.
            elektronik ditutup oleh Perseroan.

     ii.    Pemegang Saham tipe individu                  ii.    Local individual type Shareholders who
            lokal yang telah memberikan                          have given a declaration of attendance
            deklarasi kehadiran tetapi belum                     but have not cast a minimum vote for 1
            memberikan pilihan suara minimal                     (one) Meeting agenda on the
            untuk 1 (satu) mata acara Rapat                      eASY.KSEI application until the
            dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                      deadline in point 9 and wish to attend
            batas waktu pada butir 9 dan ingin                   the Meeting electronically are required
            menghadiri Rapat secara elektronik                   to register attendance in the
            maka wajib melakukan registrasi                      eASY.KSEI application on the date of
            kehadiran        dalam       aplikasi                the Meeting until the electronic
            eASY.KSEI          pada      tanggal                 registration period for the Meeting
            pelaksanaan Rapat sampai dengan                      closed by the Company.
            masa registrasi Rapat secara
            elektronik ditutup oleh Perseroan

     iii.   Pemegang Saham yang telah                     iii.   Shareholders who have given proxies
            memberikan        kuasa       kepada                 to the recipient of the proxies provided
            penerima kuasa yang disediakan                       by     the   Company       (Independent
            oleh    Perseroan       (Independent                 Representative)        or      Individual
            Representative) atau Individual                      Representative but the Shareholders
            Representative tetapi Pemegang                       have not cast a minimum vote for 1
            Saham belum memberikan pilihan                       (one) Meeting agenda in the
            suara minimal untuk 1 (satu) mata                    eASY.KSEI application until the
            acara     Rapat     dalam     aplikasi               deadline in point 9, then the proxies
            eASY.KSEI hingga batas waktu                         representing the Shareholders have to
            pada butir 9, maka penerima kuasa                    register attendance in the eASY.KSEI
            yang mewakili Pemegang Saham                         application on the date of the Meeting
            wajib      melakukan        registrasi               until the electronic registration period
            kehadiran        dalam        aplikasi               for the Meeting closed by the Company.
            eASY.KSEI          pada       tanggal
            pelaksanaan Rapat sampai dengan
            masa registrasi Rapat secara
            elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 5
     iv.   Pemegang Saham yang telah                    iv.   Shareholders who have given proxies
           memberikan        kuasa      kepada                to the participant recipient/Intermediary
           penerima        kuasa     partisipan/              (Custodian       Bank     or    Securities
           Intermediary (Bank Kustodian atau                  Company) and have cast their vote in
           Perusahaan Efek) dan telah                         the eASY.KSEI application until the
           memberikan pilihan suara dalam                     deadline in point 9, then the
           aplikasi eASY.KSEI hingga batas                    representative of the proxies who has
           waktu pada butir 9, maka                           registered      in    the     eASY.KSEI
           perwakilan penerima kuasa yang                     application have to register attendance
           telah terdaftar dalam aplikasi                     in the eASY.KSEI application on the
           eASY.KSEI        wajib    melakukan                date of the Meeting until the electronic
           registrasi kehadiran dalam aplikasi                registration period for the Meeting
           eASY.KSEI          pada      tanggal               closed by the Company.
           pelaksanaan Rapat sampai dengan
           masa registrasi Rapat secara
           elektronik ditutup oleh Perseroan.

     v.    Pemegang Saham yang telah                    v.    Shareholders who have given a
           memberikan deklarasi kehadiran                     declaration of attendance or given
           atau memberikan kuasa kepada                       proxies to the recipient provided by the
           penerima kuasa yang disediakan                     Company                    (Independent
           oleh     Perseroan     (Independent                Representative)        or      Individual
           Representative) atau Individual                    Representative and have cast a
           Representative       dan       telah               minimum of 1 (one) or all of the Meeting
           memberikan pilihan suara minimal                   agenda in the eASY.KSEI application
           untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                no later than the deadline in point 9, the
           acara     Rapat    dalam     aplikasi              Shareholders or the proxies do not
           eASY.KSEI paling lambat hingga                     need to register the attendance
           batas waktu pada butir 9, maka                     electronically in the eASY.KSEI
           Pemegang Saham atau penerima                       application on the date of the Meeting.
           kuasa tidak perlu melakukan                        Share ownership will be automatically
           registrasi    kehadiran       secara               calculated as a quorum of attendance
           elektronik      dalam        aplikasi              and the votes that have been cast will
           eASY.KSEI         pada       tanggal               be automatically taken into account in
           pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                     the voting of the Meeting.
           saham          akan         otomatis
           diperhitungkan sebagai kuorum
           kehadiran dan pilihan suara yang
           telah diberikan akan otomatis
           diperhitungkan dalam pemungutan
           suara Rapat.

     vi.   Keterlambatan atau kegagalan                 vi.   Any delay or failure in the electronic
           dalam proses registrasi secara                     registration process as referred to in
           elektronik sebagaimana dimaksud                    number i – iv for any reason will result
           dalam angka i – iv dengan alasan                   in the Shareholders or their proxies
           apapun     akan    mengakibatkan                   being unable to attend the Meeting
           Pemegang Saham atau penerima                       electronically,   and    their    share
           kuasanya tidak dapat menghadiri                    ownership will not be counted as a
           Rapat secara elektronik, serta                     quorum for attendance at the Meeting.
           kepemilikan    sahamnya     tidak
           diperhitungkan sebagai kuorum
           kehadiran dalam Rapat.

c.   Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau        c.    Process for Submitting Questions and/or
     Pendapat Secara Elektronik.                         Opinions Electronically.

      i.   kuasa memiliki 3 (tiga) kali                  i.   Shareholders or proxies have 3 (three)
           kesempatan untuk menyampaikan                      opportunities to submit questions
           pertanyaan dan/atau pendapat                       and/or opinions at each discussion
           pada setiap sesi diskusi per mata                  session     per   Meeting     agenda.
           acara Rapat. Pertanyaan dan/atau                   Questions and/or opinions per Meeting
           pendapat per mata acara Rapat                      agenda can be submitted in writing by
           dapat disampaikan secara tertulis                  the Shareholders or proxies by using
           oleh Pemegang Saham atau                           the chat feature in the ‘Electronic
           penerima        kuasa       dengan                 Opinions’ column available on the E-
           menggunakan fitur chat pada kolom                  Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
           ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                application. Giving questions and/or
           dalam layar E-Meeting Hall di                      opinions can be done as long as the
           aplikasi eASY.KSEI. Pemberian                      status of the Meeting in the ‘General
Page 6
            pertanyaan dan/atau pendapat                        Meeting Flow Text’ column is
            dapat dilakukan selama status                       “Discussion started for agenda item no.
            pelaksanaan Rapat pada kolom                        [ ]”.
            ‘General Meeting Flow Text’ adalah
            “Discussion started for agenda item
            no. [ ]”.

     ii.    Penentuan                mekanisme           ii.    Determination of the mechanism for
            pelaksanaan diskusi per mata acara                  conducting discussions per Meeting
            Rapat secara tertulis melalui layar                 agenda in writing through the E-
            E-Meeting    Hall     di    aplikasi                Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
            eASY.KSEI                merupakan                  application is the authority of each
            kewenangan bagi setiap Perseroan                    Company and this will be stated by the
            dan hal tersebut akan dituangkan                    Company in the Rules of Conduct for
            Perseroan dalam Tata Tertib                         Meetings through the eASY.KSEI
            Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi                  application.
            eASY.KSEI.

     iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir               iii.   For    the     proxies    who     attend
            secara    elektronik  dan    akan                   electronically and will submit questions
            menyampaikan           pertanyaan                   and/or opinions of their shareholders
            dan/atau pendapat      pemegang                     during the discussion session per
            sahamnya selama sesi diskusi per                    ongoing Meeting agenda, they are
            mata acara Rapat berlangsung,                       required to write down the names of the
            maka diwajibkan untuk menuliskan                    Shareholders and the size of their
            nama Pemegang Saham dan besar                       share ownership followed by related
            kepemilikan sahamnya lalu diikuti                   questions and/or opinions.
            dengan     pertanyaan    dan/atau
            pendapat terkait.

d.   Proses Pemungutan Suara/Voting.                d.    Voting Process.

      i.    Proses pemungutan suara secara                i.    The electronic voting process takes
            elektronik berlangsung di aplikasi                  place in the eASY.KSEI application on
            eASY.KSEI pada menu E-Meeting                       the E-Meeting Hall menu, Live
            Hall, submenu Live Broadcasting.                    Broadcasting submenu.

     ii.    Pemegang Saham yang hadir                    ii.    Shareholders who are present or are
            sendiri atau diwakilkan penerima                    represented by their proxies but have
            kuasanya         namun        belum                 not cast their votes in the Meeting
            memberikan pilihan suara pada                       agenda as referred to point 11 letter a
            mata acara Rapat sebagaimana                        number i - iii, then the Shareholders or
            dimaksud pada butir 11 huruf a                      their proxies have the opportunity to
            angka i – iii, maka Pemegang                        submit their vote during the voting
            Saham atau penerima kuasanya                        period through E-Meeting Hall screen
            memiliki      kesempatan       untuk                in the eASY.KSEI application opened
            menyampaikan pilihan suaranya                       by the Company. When the electronic
            selama masa pemungutan suara                        voting period per Meeting agenda
            melalui layar E-Meeting Hall di                     begins, the systems automatically runs
            aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh                      the voting time by counting down a
            Perseroan.         Ketika      masa                 maximum of 5 (five) minutes. During
            pemungutan         suara      secara                the ongoing electronic voting process,
            elektronik per mata acara Rapat                     the status of “Voting for agenda item
            dimulai, sistem secara otomatis                     no. [ ] has started” will be seen in the
            menjalankan waktu pemungutan                        ‘General Meeting Flow Text’ column. If
            suara     (voting    time)   dengan                 the Shareholders or their proxies do not
            menghitung mundur maksimum                          vote for a particular Meeting agenda
            selama 5 (lima) menit. Selama                       until the status of the Meeting as shown
            proses pemungutan suara secara                      in the ‘General Meeting Flow Text’
            elektronik berlangsung akan terlihat                column changes to “Voting for agenda
            status “Voting for agenda item no [ ]               item no. [ ] has ended”, it will be
            has started” pada kolom ‘General                    considered as Abstain vote for the
            Meeting     Flow     Text’. Apabila                 Meeting agenda concerned.
            Pemegang Saham atau penerima
            kuasanya tidak memberikan pilihan
            suara untuk mata acara Rapat
            tertentu hingga status pelaksanaan
            Rapat yang terlihat pada kolom
            ‘General Meeting Flow Text’
            berubah menjadi “Voting for agenda
Page 7
            item no [ ] has ended”, maka akan
            dianggap      memberikan    suara
            Abstain untuk mata acara Rapat
            yang bersangkutan.

     iii.   Voting     time   selama   proses           iii.   Voting time during the electronic voting
            pemungutan        suara    secara                  process is the standard time set in the
            elektronik     merupakan    waktu                  eASY.KSEI          application.       Each
            standar yang ditetapkan pada                       Company may determine the time
            aplikasi      eASY.KSEI.    Setiap                 policy for direct voting electronically per
            Perseroan      dapat   menetapkan                  Meeting agenda (with a maximum time
            kebijakan waktu pemungutan suara                   of 5 (five) minutes per Meeting agenda)
            langsung secara elektronik per                     and this will be stated in the Rules of
            mata acara dalam Rapat (dengan                     Conduct for the Meeting through the
            waktu maksimum adalah 5 (lima)                     eASY.KSEI application.
            menit per mata acara Rapat) dan
            akan dituangkan dalam Tata Tertib
            Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
            eASY.KSEI.

e.   Penayangan       Siaran         Langsung      e.    Live Streaming of Meetings
     Pelaksanaan Rapat.

      i.    Pemegang Saham atau penerima                 i.    Shareholders or their proxies who have
            kuasanya yang telah terdaftar di                   been registered in the eASY.KSEI
            aplikasi eASY.KSEI paling lambat                   application no later than the deadline in
            hingga batas waktu pada butir 9                    point 9 can attend the ongoing Meeting
            dapat menyaksikan pelaksanaan                      via the Zoom webinar by accessing the
            Rapat yang sedang berlangsung                      eASY.KSEI        menu,       the   GMS
            melalui webinar Zoom dengan                        Streaming submenu located at the
            mengakses menu eASY.KSEI,                          AKSes                             facility
            submenu Tayangan RUPS yang                         (https://akses.ksei.co.id/).
            berada pada fasilitas AKSes
            (https://akses.ksei.co.id/).

     ii.    Tayangan         RUPS      memiliki         ii.    The GMS Streaming has a capacity of
            kapasitas hingga 500 peserta, di                   up to 500 participants, where the
            mana kehadiran tiap peserta akan                   attendance of each participant will be
            ditentukan berdasarkan first come                  determined on a first come first serve
            first serve basis. Bagi Pemegang                   basis. For Shareholders or their proxies
            Saham atau penerima kuasanya                       who do not have the opportunity to
            yang       tidak       mendapatkan                 attend the Meeting through the GMS
            kesempatan untuk menyaksikan                       Streaming are still considered valid to
            pelaksanaan       Rapat     melalui                be attend electronically and share
            Tayangan RUPS tetap dianggap                       ownership and voting choices are
            sah hadir secara elektronik serta                  taken into account at the Meeting, as
            kepemilikan saham dan pilihan                      long as they have been registered in
            suaranya diperhitungkan dalam                      the    eASY.KSEI         application   as
            Rapat, sepanjang telah teregistrasi                stipulated in point 11 letter a number i –
            dalam       aplikasi    eASY.KSEI                  v.
            sebagaimana ketentuan pada butir
            11 huruf a angka i – v.

     iii.   Pemegang Saham atau penerima                iii.   Shareholders or their proxies who only
            kuasanya yang hanya menyaksikan                    attend the Meeting through the GMS
            pelaksanaan        Rapat     melalui               Streaming but are not registered are
            Tayangan RUPS namun tidak                          present     electronically    on     the
            teregistrasi hadir secara elektronik               eASY.KSEI application in accordance
            pada aplikasi eASY.KSEI sesuai                     with the provisions in point 11 letter a
            ketentuan pada butir 11 huruf a                    number i – v, then the presence of the
            angka i – v, maka kehadiran                        Shareholders or their proxies is
            Pemegang Saham atau penerima                       considered invalid and will not be
            kuasanya tersebut dianggap tidak                   included in the calculation of the
            sah serta tidak akan masuk dalam                   Meeting attendance quorum.
            perhitungan kuorum kehadiran
            Rapat.

     iv.    Pemegang Saham atau penerima                iv.    Shareholders or their proxies who
            kuasanya    yang   menyaksikan                     attend the Meeting through the GMS
            pelaksanaan    Rapat   melalui                     Streaming have a raise hand feature
Page 8
      Tayangan RUPS memiliki fitur raise         that can be used to ask questions
      hand yang dapat digunakan untuk            and/or opinions during the discussion
      mengajukan pertanyaan dan/atau             session per ongoing Meeting agenda. If
      pendapat selama sesi diskusi per           the Company allows by activating the
      mata acara Rapat berlangsung.              ‘allow to talk’ feature, then the
      Apabila Perseroan mengizinkan              Shareholders or their proxies can
      dengan mengaktifkan fitur ‘allow to        submit questions and/or opinions by
      talk’, maka Pemegang Saham atau            speaking directly. The determination of
      penerima       kuasanya       dapat        the     mechanism      for   conducting
      menyampaikan            pertanyaan         discussions per Meeting agenda using
      dan/atau      pendapat      dengan         the ‘allow to talk’ feature contained in
      berbicara langsung. Penentuan              the GMS Streaming is the authority of
      mekanisme pelaksanaan diskusi              each Company and this will be stated
      per      mata      acara     Rapat         by the Company in the Rules of
      menggunakan fitur ‘allow to talk’          Conduct for the Meeting through the
      yang terdapat dalam Tayangan               eASY.KSEI application.
      RUPS merupakan kewenangan
      setiap Perseroan dan hal tersebut
      akan dituangkan Perseroan dalam
      Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
      melalui aplikasi eASY.KSEI.

v.    Untuk mendapatkan pengalaman          v.   To get the best experience in using the
      terbaik   dalam     menggunakan            eASY.KSEI application and/or GMS
      aplikasi   eASY.KSEI     dan/atau          Streaming, Shareholders or their
      Tayangan     RUPS,      Pemegang           proxies are advised to use the Mozilla
      Saham atau penerima kuasanya               Firefox browser.
      disarankan          menggunakan
      peramban      (browser)    Mozilla
      Firefox.

     Jakarta, 26 Mei 2026                        Jakarta, May 26, 2026
      Direksi Perseroan                     Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.24 MB
Published26 May 2026
Pages8
Characters41,355
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 21 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TIRTA MAHAKAM RESOURCES Tbk p.1 ×5
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved org Pusat Statistik p.2 ×2
unresolved — refers to the provisions p.2
unresolved — Statistics Agency Number 7 of 2025 on p.2
unresolved — Indonesian Standard Classification of Business p.2
unresolved — letter to the Shareholders, so this convocation p.2
unresolved — applies as an official invitation. This convocation p.2
unresolved — can be also seen on p.2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2
unresolved — Stock Exchange’s p.2
unresolved — eASY.KSEI application. p.2
unresolved — available in the Company’s website since p.2
unresolved — 2026 in accordance with p.2
unresolved — Meeting is the Shareholders whose name is p.2
unresolved — recorded in the Registers of Shareholders p.2
unresolved — at the close of the Stock Exchange p.2
unresolved org trading hours on Monday, May 25, 2026. p.2
unresolved — can be done by the following mechanism: p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result