Skip to content
Back to announcement

20260526_SOSS_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_32094979_lamp1.pdf

RUPS minutes Needs review SOSS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
                                                                                     PT Shield On Service Tbk




          PEMBERITAHUAN RISALAH                                              ANNOUNCEMENT
  RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                             SUMMARY OF MINUTES EXTRAORDINARY
          PT SHIELD ON SERVICE Tbk                                  GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                (“Perseroan”)
                                                                         PT SHIELD ON SERVICE Tbk
                                                                             (the “Company”)

PT Shield On Service Tbk, perseroan terbatas yang telah       PT Shield On Service Tbk, a limited liability company whose
mencatatkan seluruh sahamnya di Bursa Efek Indonesia,         entire shares have been listed on the Indonesia Stock
berkedudukan di Kota Jakarta Pusat (selanjutnya disebut       Exchange, having its domicile in Central Jakarta
dengan “Perseroan”) dengan ini mengumumkan kepada             (hereinafter referred to as the “Company”), hereby
seluruh Pemegang Saham Perseroan, bahwa pada hari,            announces to all Shareholders of the Company that on
Jumat, 22 Mei 2026, Perseroan telah mengadakan Rapat          Friday, 22 May 2026, the Company convened an
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (selanjutnya disebut           Extraordinary General Meeting of Shareholders
“Rapat”).                                                     (hereinafter referred to as the “Meeting”).

Sebagaimana diatur dalam Pasal 49 ayat (1) Peraturan          In accordance with Article 49 paragraph (1) of the
Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang            Financial    Services    Authority    Regulation    No.
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang               15/POJK.04/2020 concerning the Planning and Convening
Saham Perusahaan Terbuka tanggal 20 April 2020                of General Meetings of Shareholders of Public Companies
("Peraturan OJK No. 15”), Perseroan diwajibkan untuk          dated 20 April 2020 (“OJK Regulation No. 15”), the
membuat ringkasan risalah Rapat, sesuai dengan risalah        Company is required to prepare a summary of the minutes
Rapat yang dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat           of the Meeting, in accordance with the minutes of the
Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT SHIELD ON SERVICE,          Meeting as set forth in the Deed of Minutes of the
Tbk No. 31, tanggal 22 Mei 2026, yang dibuat oleh Diharini,   Extraordinary General Meeting of Shareholders of PT
SH, M.Kn Notaris di Jakarta Selatan, sebagai berikut:         Shield On Service Tbk No. 31 dated 22 May 2026, drawn
                                                              up Diharini, S.H., M.Kn., Notary in South Jakarta, as
                                                              follows:

1. Lokasi, tempat dan tanggal:                        1. Venue, Place, and Date:
   • Hari dan Tanggal Rapat: Jumat, 22 Mei 2026          • Day and Date of the Meeting:
   • Tempat penyelenggaraan Rapat: Sinarmas Land           Friday, 22 May 2026
      Plaza, Tower I Lantai 9, Jl. M.H.Thamrin No.51,    • Venue of the Meeting: Sinarmas Land Plaza, Tower
                                                           I, 9th Floor Jl. M.H. Thamrin No. 51, Central Jakarta
      Jakarta Pusat
                                                         • Time of the Meeting: 02:38 PM to 03:19 PM
   • Waktu penyelenggaraan Rapat: Pukul 14.38 WIB s/d
                                                           Western Indonesia Time (WIB)
      15.19 WIB

2. Mata Acara Rapat:                                   2. Agenda of the Meeting:
   1. Persetujuan atas perubahan masa jabatan anggota     1. Approval of the change in the term of office of the
      Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan                  members of the Board of Directors and the Board
      sebagaimana telah diatur dalam Anggaran Dasar          of Commissioners of the Company as stipulated in
      Perseroan.                                             the Company’s Articles of Association.
   2. Persetujuan atas perubahan susunan anggota          2. Approval of changes in the composition of the
      Direksi Perseroan, termasuk pengangkatan               Board of Directors, including the appointment
      dan/atau pemberhentian anggota Direksi.                and/or dismissal of members of the Board of
                                                             Directors.
   3. Persetujuan atas perubahan susunan anggota          3. Approval of changes in the composition of the
      Dewan      Komisaris    Perseroan,      termasuk       Board of Commissioners, including the




                                                                                                          Page 1 of 9
Page 2
                                                                                      PT Shield On Service Tbk




        pengangkatan dan/atau pemberhentian anggota                     appointment and/or dismissal of members of the
        Dewan Komisaris.                                                Board of Commissioners.
     4. Persetujuan atas perubahan alamat kedudukan                  4. Approval of the change in the Company’s domicile
        dan/atau alamat terdaftar Perseroan beserta                     and/or registered address, including the relevant
        perubahan Anggaran Dasar yang terkait.                          amendments to the Articles of Association.

     5. Persetujuan atas perubahan nama Perseroan                    5. Approval of the change of the Company’s name,
        beserta perubahan Anggaran Dasar yang terkait.                  including the relevant amendments to the Articles
                                                                        of Association.
     6. Persetujuan kepada Direksi untuk melakukan                   6. Approval to grant authority to the Board of
        penyesuaian kegiatan usaha Perseroan sesuai                     Directors to adjust the Company’s business
        dengan KBLI 2025 berdasarkan Peraturan Badan                    activities in accordance with KBLI 2025 based on
        Pusat Statistik No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi            Regulation of the Central Statistics Agency No. 7
        Baku Lapangan Usaha Indonesia tanggal 17                        of 2025 concerning the Indonesian Standard
        Desember 2025 serta penyesuaian Anggaran Dasar                  Industrial Classification dated 17 December 2025,
        yang terkait.                                                   including the relevant amendments to the Articles
                                                                        of Association.
     7. Persetujuan atas perubahan status Perseroan dari             7. Approval of the change in the Company’s status
        Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) menjadi                     from Domestic Investment (PMDN) to Foreign
        Penanaman Modal Asing (PMA), beserta perubahan                  Investment (PMA), including the relevant
        Anggaran Dasar yang terkait.                                    amendments to the Articles of Association.


3. Anggota Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat:         3. Members of the Company’s Board of Directors
                                                                    Present at the Meeting

     Direktur Utama/ President Director                        Yoshinobu Nagao

     Direktur/ Director                                        Akira Kawamura

     Direktur/ Director                                        Jun Taguchi


Anggota Dewan Komisaris Perseroan yang hadir pada saat           Members of the Company’s Board of Commissioners
Rapat:                                                           Present at the Meeting:

     Komisaris Independen/ Independent Commissioner            Supratman Gunawan


Anggota Dewan Komisaris Perseroan yang hadir secara              Members of the Company’s Board of Commissioners
Online pada saat Rapat:                                          Who Attended the Meeting Online:

     Komisaris Utama                                           Motohisa Suzuki


4.    Kuorum Kehadiran:                                    4. Attendance Quorum:
      Jumlah saham dengan hak suara yang sah yang hadir       The total number of shares with valid voting rights
      pada saat Rapat adalah 843.390.835 (delapan ratus       present at the Meeting was 843.390.835 (eight
      empat puluh tiga juta tiga ratus sembilan puluh ribu    hundred forty-three million three hundred ninety
      delapan ratus tiga puluh lima) saham atau setara        thousand eight hundred thirty-five) shares,
      dengan 86,54% (delapan puluh enam koma lima puluh       representing 86.54% (eighty-six point fifty-four




                                                                                                          Page 2 of 9
Page 3
                                                                                  PT Shield On Service Tbk




     empat persen) dari jumlah seluruh saham yang               percent) of the total number of issued shares with
     mempunyai hak suara yang sah yang telah dikeluarkan        valid voting rights of the Company.
     oleh Perseroan.

5.   Tanya Jawab:                                      5. Question and Answer Session:
      a. Kepada Pemegang Saham diberikan kesempatan       a. The Shareholders were given the opportunity to
         untuk mengajukan pertanyaan dan/atau                ask questions and/or express opinions in relation
         memberikan pendapat terkait setiap mata acara       to each agenda item of the Meeting, and no
                                                             questions or opinions were raised with respect to
         Rapat, dan tidak ada pertanyaan dan pendapat
                                                             any agenda item of the Meeting.
         pada setiap mata acara Rapat.
      b. Jumlah pemegang saham atau kuasanya yang         b. Number of shareholders or their proxies who
         mengajukan pertanyaan :                             asked questions :
         • Mata Acara Rapat Pertama : Nihil                  • First Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Kedua : Nihil                    • Second Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Ketiga : Nihil                   • Third Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Keempat : Nihil                  • Fourth Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Kelima : Nihil                   • Fifth Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Keenam : Nihil                   • Sixth Meeting Agenda : Nil
         • Mata Acara Rapat Ketujuh : Nihil                  • Seventh Meeting Agenda : Nil

6. Mekanisme pengambilan keputusan dalam Rapat         6. The decision-making mechanism in the Meeting is as
   adalah sebagai berikut:                                follows:
   Kepada Pemegang Saham diberikan kesempatan untuk       Shareholders were given the opportunity to raise
   mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan              questions and/or express opinions regarding each
   pendapat terkait setiap mata acara Rapat, dan tidak    agenda item of the Meeting, and there were no
   ada pertanyaan dan pendapat pada setiap mata acara     questions or opinions raised on any agenda item of
   Rapat.                                                 the Meeting.

7. Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan dengan         7. The results of the decision-making conducted by
   pemungutan suara/voting dan Keputusan Rapat                  voting and the resolutions of the Meeting are as
   adalah sebagai berikut:                                      follows:

     a. Mata Acara Pertama                                      a. First Agenda

         Tidak Setuju/   Setuju/                      Kosong/          Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

         Disagree        Agree                        Abstain          Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

         0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%      0 suara/ 0%      843.390.835 suara /100%

         0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%      0 vote/ 0%       843,390,835 votes /100%


        Keputusan Rapat Acara Pertama:                              Resolution of the Meeting on the First Agenda:
        Menyetujui perubahan masa jabatan Dewan                     Approve the amendment to the term of office of
        Direksi sebagaimana diatur dalam Pasal 11 ayat (4)          the Board of Directors as stipulated in Article 11
        dan Dewan Komisaris sebagaimana diatur dalam                paragraph (4) and the Board of Commissioners as
        Pasal 14 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan, yang            stipulated in Article 14 paragraph (4) of the
                                                                    Company’s Articles of Association, which was




                                                                                                       Page 3 of 9
Page 4
                                                                             PT Shield On Service Tbk




   semula ditetapkan selama 5 (lima) tahun menjadi 1          originally set at 5 (five) years and shall be changed
   (satu) tahun masa jabatan.                                 to a term of 1 (one) year.

b. Mata Acara Kedua                                       b. Second Agenda

    Tidak Setuju/   Setuju/                     Kosong/          Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

    Disagree        Agree                       Abstain          Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

    0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%     0 suara/ 0%      843.390.835 suara /100%

    0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%     0 vote/ 0%       843,390,835 votes /100%


   Keputusan Rapat Acara Kedua:                               Resolution of the Meeting on the Second Agenda:
   1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Djono                 1. Approve the resignation of Mr. Djono Karjadi
      Karjadi dari jabatannya sebagai Direktur                   from his position as Director of the Company,
      Perseroan, terhitung efektif sejak tanggal 22              effective as of 22 May 2026 or as of the
      Mei 2026 atau sejak ditutupnya Rapat Umum                  closing of this General Meeting of
      Pemegang Saham ini serta memberikan                        Shareholders, and grant full release and
      pembebasan dan pelunasan tanggung jawab                    discharge (“acquit et de charge”) for the
      sepenuhnya (“acquit et de charge”) atas                    management actions he has carried out,
      tindakan pengurusan yang telah dilakukannya                insofar as such actions are reflected in the
      sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam                Company’s financial statements.
      laporan keuangan Perseroan;
   2. Menyetujui mengalihtugaskan Ibu Dwis'nu                 2. Approve the reassignment of Mrs. Dwis'nu
      Arfa Sita sebagai Direktur Perseroan untuk                 Arfa Sita as Director of the Company for a
      masa jabatan 1 (satu) tahun yang berlaku                   term of office of 1 (one) year, effective as of
      efektif sejak tanggal 22 Mei 2026 atau sejak               22 May 2026 or as of the closing of this
      ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham.                      General Meeting of Shareholders.

       Sehingga untuk selanjutnya anggota Direksi                 Accordingly, the composition of the
       Perseroan menjadi sebagai berikut:                         Company’s Board of Directors shall
       DIREKSI:                                                   henceforth be as follows:
       Direktur Utama    : Tuan Yoshinobu Nagao;                  BOARD OF DIRECTORS:
       Direktur          : Tuan Akira Kawamura;                   President Director : Mr. Yoshinobu Nagao
       Direktur          : Tuan Jun Taguchi;                      Director           : Mr. Akira Kawamura
       Direktur          : Nyonya Dwis’nu Arfa Sita.              Director           : Mr. Jun Taguchi
                                                                  Director           : Mrs. Dwis’nu Arfa Sita

   3. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                   3. Approving to grant authority and power to the
      kewenangan kepada       Direksi  Perseroan                 Board of Directors of the Company, with the
      dengan hak subsitusi untuk melakukan segala                right of substitution, to take all necessary
      tindakan yang diperlukan berkaitan dengan                  actions in relation to the resolutions under
      keputusan Mata Acara Rapat ini, termasuk                   this Agenda Item of the Meeting, including
      menyusun dan menyatakan kembali keputusan                  drafting and restating the resolutions adopted
      - keputusan yang diambil dalam Rapat ini ke                at this Meeting in a Notarial Deed and
      dalam Akta Notaris dan menyampaikan kepada                 submitting them to the relevant authorities to
      instansi yang berwenang untuk mendapatkan                  obtain acknowledgment of notification
      penerimaan pemberitahuan data, melakukan                   receipt, and to undertake any and all actions
      segala sesuatu yang dipandang perlu dan




                                                                                                   Page 4 of 9
Page 5
                                                                            PT Shield On Service Tbk




       berguna untuk keperluan tersebut dengan                   deemed necessary and useful for such
       tidak ada satu pun yang dikecualikan.                     purposes, without any exception whatsoever.

c. Mata Acara Ketiga                                     c. Third Agenda

    Tidak Setuju/   Setuju/                    Kosong/          Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

    Disagree        Agree                      Abstain          Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

    0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%    0 suara/ 0%      843.390.835 suara /100%

    0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%    0 vote/ 0%       843,390,835 votes /100%


   Keputusan Rapat Acara Ketiga:                             Resolution of the Meeting on the Third Agenda:
   1. Menyetujui pengunduran diri Bapak Harry                1. Approve the resignation of Mr. Harry
      Ramaputra dari jabatannya sebagai Komisaris               Ramaputra from his position as Commissioner
      Perseroan, terhitung efektif sejak tanggal 22             of the Company, effective as of 22 May 2026
      Mei 2026 atau sejak ditutupnya Rapat Umum                 or as of the closing of this General Meeting of
      Pemegang Saham ini serta memberikan                       Shareholders, and grant full release and
      pembebasan dan pelunasan tanggung jawab                   discharge (“acquit et de charge”) for the
      sepenuhnya (“acquit et de charge”) atas                   management actions he has carried out,
      tindakan pengurusan yang telah dilakukannya               insofar as such actions are reflected in the
      sepanjang tindakan tersebut tercermin dalam               Company’s financial statements.
      laporan keuangan Perseroan;
   2. Menyetujui mengalihtugaskan Bapak Toshio               2. Approve the reassignment of Mr. Toshio
      Amagasa sebagai Direktur Perseroan untuk                  Amagasa as Director of the Company for a
      masa jabatan 1 (satu) tahun yang berlaku                  term of office of 1 (one) year, effective as of
      efektif sejak tanggal 22 Mei 2026 atau sejak              22 May 2026 or as of the closing of this
      ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham.                     General Meeting of Shareholders.
   3. Menyetujui pengunduran diri Ibu Maya Osaki             3. Approve the resignation of Mrs. Maya Osaki
      dari jabatannya sebagai Komisaris Perseroan,              from her position as Commissioner of the
      terhitung efektif sejak tanggal 22 Mei 2026               Company, effective as of 22 May 2026 or as of
      atau sejak ditutupnya Rapat Umum Pemegang                 the closing of this General Meeting of
      Saham ini serta memberikan pembebasan dan                 Shareholders, and grant full release and
      pelunasan tanggung jawab sepenuhnya                       discharge (“acquit et de charge”) for the
      (“acquit et de charge”) atas tindakan                     management actions she has carried out,
      pengurusan yang telah dilakukannya sepanjang              insofar as such actions are reflected in the
      tindakan tersebut tercermin dalamlaporan                  Company’s financial statements.
      keuangan Perseroan.
   4. Menyetujui mengalihtugaskan Bapak Hiroshi              4. Approve the reassignment of Mr. Hiroshi Iwai
      Iwai sebagai Komisaris Perseroan untuk masa               as Commissioner of the Company for a term
      jabatan 1 (satu) tahun yang berlaku efektif               of office of 1 (one) year, effective as of 22 May
      sejak tanggal 22 Mei 2026 atau sejak                      2026 or as of the closing of this General
      ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham ini.                 Meeting of Shareholders.




                                                                                                 Page 5 of 9
Page 6
                                                                             PT Shield On Service Tbk




      Sehingga untuk selanjutnya anggota Dewan                     Accordingly, the composition of the
      Komisaris Perseroan menjadi sebagai berikut:                 Company’s Board of Commissioners shall
                                                                   henceforth be as follows:
      DEWAN KOMISARIS:                                             BOARD OF COMMISSIONERS:
      Komisaris Utama: Tuan Motohisa Suzuki                        President Commissioner : Mr. Motohisa
      Komisaris      : Tuan Hiroshi Iwai                           Suzuki
      Komisaris      : Tuan Toshio Amagasa                         Commissioner : Mr. Hiroshi Iwai
      Komisaris      : Nyonya Azusa Mihara                         Commissioner : Mr. Toshio Amagasa
      Komisaris      : Tuan Supratman Gunawan                      Commissioner : Mrs. Azusa Mihara
                                                                   Commissioner : Mr. Supratman Gunawan

   5. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                    5. Approve to grant authority and power to the
      kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan                  Board of Directors of the Company, with
      hak subsitusi untuk melakukan segala tindakan               substitution rights, to carry out all necessary
      yang diperlukan berkaitan dengan keputusan                  actions related to the resolution of this
      Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan                 Meeting Agenda, including drafting and
      menyatakan kembali keputusan - keputusan                    restating the resolutions adopted at this
      yang diambil dalam Rapat ini ke dalam Akta                  Meeting into a Notarial Deed and submitting
      Notaris dan menyampaikan kepada instansi                    them to the competent authorities to obtain
      yang berwenang untuk mendapatkan                            acknowledgment of the notification of
      penerimaan pemberitahuan data, melakukan                    changes in the Company’s data, and to
      segala sesuatu yang dipandang perlu dan                     perform all actions deemed necessary and
      berguna untuk keperluan tersebut dengan                     useful for such purposes without any
      tidak ada satu pun yang dikecualikan.                       exception.

d. Mata Acara Keempat                                      d. Fourth Agenda

    Tidak Setuju/   Setuju/                      Kosong/          Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

    Disagree        Agree                        Abstain          Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

    0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%      0 suara/ 0%      843.390.835 suara /100%

    0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%      0 vote/ 0%       843,390,835 votes /100%


   Keputusan Rapat Acara Keempat:                              Resolution of the Meeting on the Fourth Agenda:
  1. Perubahan alamat Perseroan yang sebelumnya                1. Change the Company’s address from
      di Graha Dinamika, Lantai 3, Jalan Tanah Abang              previously located at Graha Dinamika, 3rd
      II Nomor 49-51 Jakarta Pusat, kode pos 10160                Floor, Jalan Tanah Abang II Number 49-51,
      menjadi Sinarmas Land Plaza Thamrin Tower 1,                Central Jakarta, postal code 10160, to
      Lt.9, Jl. M.H. Thamrin Nomor 51, Jakarta Pusat,             Sinarmas Land Plaza Thamrin Tower 1, 9th
      kode pos 10350.                                             Floor, Jl. M.H. Thamrin Number 51, Central
                                                                  Jakarta, postal code 10350.
  2. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                     2. Approve to grant authority and power to the
     kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan                   Board of Directors of the Company, with
     hak subsitusi untuk melakukan segala tindakan                substitution rights, to carry out all necessary
     yang diperlukan berkaitan dengan keputusan                   actions related to the resolution of this
     Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan                  Meeting Agenda, including drafting and
     menyatakan kembali keputusan - keputusan                     restating the resolutions adopted in this
     yang diambil dalam Rapat ini ke dalam Akta                   Meeting into a Notarial Deed and submitting




                                                                                                  Page 6 of 9
Page 7
                                                                               PT Shield On Service Tbk




        Notaris dan menyampaikan kepada instansi                   them to the competent authorities to obtain
        yang    berwenang      untuk    mendapatkan                acknowledgment of notification of data
        penerimaan pemberitahuan data, melakukan                   changes, and to perform all actions deemed
        segala sesuatu yang dipandang perlu dan                    necessary and useful for such purposes
        berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak              without any exception.
        ada satu pun yang dikecualikan.

e. Mata Acara Kelima                                       e. Fifth Agenda

       Tidak Setuju/   Setuju/                   Kosong/           Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

       Disagree        Agree                     Abstain           Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

       0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%   0 suara/ 0%       843.390.835 suara /100%

       0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%   0 vote/ 0%        843,390,835 votes /100%


      Keputusan Rapat Acara Kelima:                             Resolution of the Meeting on the Fifth Agenda:
     1. Perubahan nama Perseroan yang sebelumnya                1. The change of the Company’s name from
        PT Shield On Service Tbk, menjadi:                         previously PT Shield On Service Tbk to:
        PT ALSOK Indonesia Services Tbk                            PT ALSOK Indonesia Services Tbk
        dengan demikian merubah ketentuan Pasal 1                  thereby amending the provisions of Article 1
        ayat 1 anggaran dasar Perseroan.                           paragraph 1 of the Company’s Articles of
                                                                   Association.
     2. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                   2. Approve to grant authority and power to the
        kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan                 Board of Directors of the Company, with
        hak subsitusi untuk melakukan segala tindakan              substitution rights, to carry out all necessary
        yang diperlukan berkaitan dengan keputusan                 actions related to the resolution of this
        Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan                Meeting Agenda, including drafting and
        menyatakan kembali keputusan - keputusan                   restating the resolutions adopted at this
        yang diambil dalam Rapat ini ke dalam Akta                 Meeting into a Notarial Deed and submitting
        Notaris dan menyampaikan kepada instansi                   them to the competent authorities to obtain
        yang     berwenang      untuk   mendapatkan                acknowledgment of the notification of data
        penerimaan pemberitahuan data, melakukan                   changes, and to perform all actions deemed
        segala sesuatu yang dipandang perlu dan                    necessary and useful for such purposes
        berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak              without any exception.
        ada satu pun yang dikecualikan.

f.   Mata Acara Keenam                                     f.   Sixth Agenda

       Tidak Setuju/   Setuju/                   Kosong/           Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

       Disagree        Agree                     Abstain           Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

       0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%   0 suara/ 0%       843.390.835 suara /100%

       0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%   0 vote/ 0%        843,390,835 votes /100%




                                                                                                   Page 7 of 9
Page 8
                                                                           PT Shield On Service Tbk




   Keputusan Rapat Acara Keenam:                             Resolution of the Meeting on the Sixth Agenda:
  1. Penyesuaian Maksud dan Tujuan Perseroan                 1. Adjustment of the Company’s Purposes and
      sehubungan dengan perubahan regulasi                      Objectives in connection with regulatory
      berdasarkan Peraturan BPS Nomor 7 Tahun                   changes based on BPS Regulation Number 7
      2025 tentang KBLI, yang menggantikan                      of 2025 concerning the Indonesian Standard
      Peraturan BPS Nomor 2 Tahun 2020. Dengan                  Industrial Classification (KBLI), which replaces
      demikian merubah ketentuan Pasal 3 Anggaran               BPS Regulation Number 2 of 2020.
      Dasar Perseroan.                                          Accordingly, this shall amend the provisions of
                                                                Article 3 of the Company’s Articles of
                                                                Association.
  2. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                   2. Approve to grant authority and power to the
     kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan                 Board of Directors of the Company, with
     hak subsitusi untuk melakukan segala tindakan              substitution rights, to carry out all necessary
     yang diperlukan berkaitan dengan keputusan                 actions related to the resolution of this
     Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan                Meeting Agenda, including drafting and
     menyatakan kembali keputusan - keputusan                   restating the resolutions adopted at this
     yang diambil dalam Rapat ini ke dalam Akta                 Meeting into a Notarial Deed and submitting
     Notaris dan menyampaikan kepada instansi                   them to the competent authorities to obtain
     yang    berwenang       untuk   mendapatkan                acknowledgment of the notification of
     penerimaan pemberitahuan data, melakukan                   changes in the Company’s data, and to
     segala sesuatu yang dipandang perlu dan                    perform all actions deemed necessary and
     berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak              useful for such purposes without any
     ada satu pun yang dikecualikan.                            exception.

g. Mata Acara Ketujuh                                    g. Seventh Agenda

    Tidak Setuju/   Setuju/                    Kosong/          Total Setuju (Suara Mayoritas + Abstain)

    Disagree        Agree                      Abstain          Total Agree (Majority Votes + Abstentions)

    0 suara/ 0%     843.390.835 suara /100%    0 suara/ 0%      843.390.835 suara /100%

    0 vote/ 0%      843,390,835 votes /100%    0 vote/ 0%       843,390,835 votes /100%


   Keputusan Rapat Acara Ketujuh:                            Resolution of the Meeting on the Seventh Agenda:
   1. Perubahan jenis Perseroan dari yang                    1. Change the status of the Company from
      sebelumnya PMDN (Penanaman Modal Dalam                    previously a PMDN (Domestic Investment
      Negeri) menjadi PMA (Penanaman Modal                      Company) to a PMA (Foreign Investment
      Asing).                                                   Company).
   2. Penyesuaian kembali Anggaran Dasar                     2. Re-adjust the Company’s Articles of
      Perseroan sehubungan dengan perubahan                     Association in connection with the change in
      jenis Perseroan.                                          the Company’s status.
   3. Menyetujui untuk memberikan kuasa dan                  3. Approve to grant authority and power to the
      kewenangan kepada Direksi Perseroan dengan                Board of Directors of the Company, with
      hak subsitusi untuk melakukan segala tindakan             substitution rights, to carry out all necessary
      yang diperlukan berkaitan dengan keputusan                actions related to the resolution of this
      Mata Acara Rapat ini, termasuk menyusun dan               Meeting Agenda, including drafting and
      menyatakan kembali keputusan - keputusan                  restating the resolutions adopted at this
      yang diambil dalam Rapat ini ke dalam Akta                Meeting into a Notarial Deed and submitting
      Notaris dan menyampaikan kepada instansi                  them to the competent authorities to obtain




                                                                                                Page 8 of 9
Page 9
                                                    PT Shield On Service Tbk




yang berwenang untuk mendapatkan           acknowledgment of the notification of
penerimaan pemberitahuan data, melakukan   changes in the Company’s data, and to
segala sesuatu yang dipandang perlu dan    perform all actions deemed necessary and
berguna untuk keperluan tersebut dengan    useful for such purposes without any
tidak ada satu pun yang dikecualikan.      exception.



    Jakarta, 26 Mei 2026                       Jakarta, May 26, 2026
  PT Shield On Service Tbk                   PT Shield On Service Tbk

           Direksi                              Board of Directors




                                                                        Page 9 of 9

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.47 MB
Published26 May 2026
Pages9
Characters35,585
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

RUPS extracted from this filing

Emiten
TypeRUPS Luar Biasa
Held22 May 2026 · –
Present843,390,835 (86.54%)
Chair—
RUPS detail

Names mentioned 27 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Shield On Service Tbk p.1 ×54
linked org Sinarmas Land p.1 ×4
linked person Yoshinobu Nagao · President Director p.2 ×7
linked person Akira Kawamura · Director p.2 ×4
linked person Jun Taguchi · Director p.2 ×4
linked person Supratman Gunawan · Commissioner p.2 ×5
linked person Motohisa Suzuki · Komisaris Utama p.2 ×3
linked person Harry Ramaputra p.5
linked person Maya Osaki p.5 ×3
linked person Azusa Mihara · Commissioner p.6 ×3
possible org Bursa Efek Indonesia p.1
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
possible person Djono Karjadi Karjadi p.4 ×2
possible person Hiroshi Iwai Iwai · Komisaris p.5 ×5
unresolved org PT SH p.1
unresolved person Diharini p.1
unresolved person H. Thamrin p.1 ×3
unresolved person Djono p.4
unresolved person Dwis'nu Arfa Sita · Direktur p.4 ×5
unresolved person Harry p.5
unresolved person Ramaputra · Komisaris p.5
unresolved person Toshio p.5
unresolved person Toshio Amagasa · Direktur p.5 ×4
unresolved — Amagasa · Director p.5
unresolved person Hiroshi p.5
unresolved person Motohisa · President Commissioner p.6 ×2
unresolved org ALSOK Indonesia Services Tbk p.7 ×4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Rule parser Partial confidence 0.556 814 ms 12 Sep 2026 22:18

no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2026-05-22',
 'meeting_type': 'EGM',
 'pct_present': '86.54',
 'shares_present': '843390835',
 'venue': '• Venue of the Meeting: Sinarmas Land Plaza, Tower Plaza, Tower I '
          'Lantai 9, Jl. M.H.Thamrin No.51, I, 9th Floor Jl. M.H. Thamrin No. '
          '51, Central Jakarta Jakarta Pusat • Time of the Meeting: 02:38 PM '
          'to 03:19 PM •'}

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result