Back to announcement
20240718_RCCC_Pemanggilan RUPS_31685325_lamp3.pdf
RUPS notice Text extracted RCCCSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA
PT UTAMA RADAR CAHAYA Tbk
Direksi PT Utama Radar Cahaya Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 9 Agustus 2024
Waktu : Pk. 10.00 WIB – selesai
Tempat : Ascott Kuningan Lantai 10
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 1, Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan, Jakarta 12940
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan pembatalan keputusan Rapat tentang nominal modal disetor sebesar
Rp.24.187.500.000,- (dua puluh empat miliar seratus delapan puluh tujuh juta lima ratus ribu
Rupiah) yang telah diputuskan dalam Akta Berita Acara RUPS Tahunan No. 5 tertanggal 10 Juni
2024 yang dibuat oleh Rahayu Ningsih, SH, Notaris di Jakarta;
2. Persetujuan peningkatan modal disetor Perseroan dari Rp.18.750.000.000,- (delapan belas
miliar tujuh ratus lima puluh juta Rupiah) menjadi Rp.19.687.500.000,- (sembilan belas miliar
enam ratus delapan puluh tujuh juta lima ratus ribu Rupiah);
3. Persetujuan memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi dengan hak substitusi untuk
melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan peningkatan modal disetor.
Dengan penjelasan Mata Acara sebagai berikut:
a. Mata Acara Rapat nomor 1, 2 dan 3 untuk menjelaskan ulang keputusan RUPS Tahunan pada
tanggal 10 Juni 2024 mengenai pembatalan modal disetor sebesar Rp.24.187.500.000,- dan
untuk menyesuaikan Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan Pembagian Dividen
Saham.
Catatan Perihal Rapat:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham
Perseroan dan oleh karenanya Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi bagi para
Pemegang Saham Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat di situs web PT Bursa Efek Indonesia
(www.idx.co.id), situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (”KSEI”) (www.ksei.co.id), dan
situs web Perseroan (www.utamaradarcahaya.com).
2. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri atau diwakili dan memberikan suara dalam
Rapat adalah Para Pemegang Saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham (DPS)
Page 2
Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek Indonesia pada hari Kamis, 17 Juli
2024.
3. Rapat Perseroan akan diselenggarakan secara elektronik melalui sistem Electronic General
Meeting System KSEI (”eASY.KSEI”) sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (”POJK”)
No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka secara Elektronik.
4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau
b. hadir melalui pemberian kuasa; atau
c. hadir dalam Rapat secara fisik.
5. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk hadir dalam Rapat secara elektronik atau
memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan ketentuan:
a. Pemegang Saham yang dapat menggunakan aplikasi eASY.KSEI adalah Pemegang Saham
Individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
b. Pemegang Saham harus terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI
(”AKSes KSEI”). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar agar melakukan registrasi
dengan mengakses situs web AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/)
c. Jangka waktu Pemegang Saham mendeklarasikan kuasa dan suaranya dapat dilakukan
sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada tanggal 8 Agustus 2024 pukul 12.00 WIB.
d. Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan
AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web easy.ksei.co.id dan akses.ksei.co.id.
6. Kehadiran melalui pemberian kuasa:
a. Pemberian Kuasa Secara Elektronik
Sesuai dengan ketentuan dalam POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka, Pemegang Saham
dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui sistem eASY.KSEI yang
dikelola oleh KSEI. Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham yang berhak
untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya ada dalam penitipan kolektif KSEI,
untuk memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu
PT Bima Registra melalui fasilitas eASY.KSEI dalam tautan https://akses/ksei.co.id yang
disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa elektronik dalam proses
penyelenggaraan Rapat.
b. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat juga diwakili oleh kuasanya dengan mengunduh
formulir surat kuasa di situs web Perseroan (www.utamaradarcahaya.com) dan dibawa pada
saat Rapat.
7. Kehadiran fisik Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham:
a. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa dan
menyerahkan fotokopi identitas diri yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran
sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif wajib
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) yang dapat diperoleh melalui
Perusahaan Efek Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
b. Bagi Pemegang Saham Institusi diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari
Anggaran Dasar yang berlaku serta susunan pengurus yang terakhir.
8. Bahan-bahan Rapat tersedia di laman Perseroan (www.utamaradarcahaya.com) sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat. Perseroan tidak menyediakan Laporan
Tahunan dan Tata Tertib Rapat dalam bentuk fisik kepada Pemegang Saham yang hadir di Rapat.
Page 3
9. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan tetap hadir secara fisik dalam
Rapat, wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang diterapkan Perseroan di tempat
Rapat.
10. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat
sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui
Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web Perseroan, situs Web Bursa Efek
Indonesia, dan situs web KSEI atau sistem eASY.KSEI.
11. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau
Kuasanya diminta dengan hormat dapat hadir di ruang rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai. Jika lebih dari 30 (tiga puluh) menit akan dianggap tidak hadir, dan oleh karenanya tidak
dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat memberikan suara dalam Rapat.
Jakarta, 18 Juli 2024
PT Utama Radar Cahaya Tbk
Direksi
Page 4
NOTICE OF
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT UTAMA RADAR CAHAYA Tbk
The Directors of PT Utama Radar Cahaya Tbk (the "Company") hereby invites the Company's
Shareholders ("Shareholders") to attend the Extraordinary General Meeting of Shareholders (the
"Meeting") which will be held on:
Day, Date : Friday, August 9, 2024
Time : 10.00 WIB – finish
Venue : Ascott Kuningan 10th Floor
Jl. Prof. Dr. Satrio No. 1, Kuningan, Setiabudi, South Jakarta, Jakarta 12940
With the Meeting Agenda as follows:
1. Approval of the cancellation of the Meeting's decision on the nominal paid-up capital of
Rp.24,187,500,000,- (twenty-four billion one hundred and eighty-seven million five hundred
thousand Rupiah) which has been decided in the Deed of Minutes of the Annual GMS No. 5
dated June 10, 2024 made by Rahayu Ningsih, SH, Notary in Jakarta;
2. Approval of the increase in the Company's paid-up capital from Rp.18,750,000,000,- (eighteen
billion seven hundred and fifty million Rupiah) to Rp.19,687,500,000,- (nineteen billion six
hundred and eighty-seven million five hundred thousand Rupiah);
3. The approval grants power and authority to the Board of Directors with the right of substitution
to take all necessary actions related to the increase in paid-up capital.
With the explanation of the Agenda as follows:
a. Meeting Agenda number 1, 2 and 3 to re-explain the resolution of the Annual GMS on June 10,
2024 regarding the cancellation of paid-up capital of Rp.24,187,500,000,- and to adjust the
Company's Articles of Association in relation to the Distribution of Share Dividends.
Meeting Subject Notes:
1. The Company does not send a separate invitation letter to the Company's Shareholders and
therefore this Call is valid as an official invitation to the Company's Shareholders. This call can
be seen on the website of the Indonesia Stock Exchange (www.idx.co.id), the website of PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") (www.ksei.co.id), and the website of the Company
(www.utamaradarcahaya.com).
2. Each Shareholder who is entitled to attend or be represented and vote at the Meeting is a
Shareholders whose names are recorded in the Company's Register of Shareholders (DPS) at
the close of trading hours of the Indonesia Stock Exchange on Thursday, July 17, 2024.
3. The Company's meetings will be held electronically through KSEI's Electronic General Meeting
System ("eASY.KSEI") in accordance with the Financial Services Authority Regulation ("POJK")
Page 5
No. 16/POJK.04/2020 concerning the Electronic Implementation of General Meeting of
Shareholders of Public Companies.
4. Participation of Shareholders in the Meeting can be carried out with the following mechanisms:
a. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
b. present through the grant of power; or
c. physically present at the Meeting.
5. The Company urges Shareholders to attend the Meeting electronically or provide power of
attorney electronically (e-Proxy) through the eASY.KSEI application with the following
conditions:
a. Shareholders who can use eASY.KSEI application are local Individual Shareholders whose
shares are held in KSEI's collective custody.
b. Shareholders must be registered in KSEI's Securities Ownership Reference facility ("KSEI
AKSes"). For Shareholders who have not been registered to register by accessing the KSEI
AKSes website (https://akses.ksei.co.id/).
c. The period for which the Shareholders declare their proxies and votes can be made from
the date of the Summons to the latest 1 (one) working day before the date of the Meeting,
which is on August 8, 2024 at 12.00 WIB.
d. Registration, usage guidelines and further explanation of eASY.KSEI and KSEI AKSes can
be found on easy.ksei.co.id and akses.ksei.co.id websites.
6. Attendance by authorization:
a. Electronic Power of Attorney
In accordance with the provisions in POJK No. 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
Implementation of the General Meeting of Shareholders of Public Companies, Shareholders
can provide power of attorney electronically (e-Proxy) through the eASY.KSEI system
managed by KSEI.
b. The Company appeals to the Shareholders who are entitled to attend the Meeting whose
shares are in KSEI's collective custody, to authorize the Company's Share Registrar, PT
Bima Registra through the eASY.KSEI facility in the https://akses/ksei.co.id link provided by
KSEI as an electronic authorization mechanism in the process of holding the Meeting.
7. Physical presence of Shareholders or Shareholders' Attorneys:
a. Shareholders or their Proxies who will attend the Meeting are requested to bring and submit
a photocopy of valid identity to the registration officer before entering the Meeting room.
Shareholders in Collective Custody are required to show a Written Confirmation for Meeting
("KTUR") which can be obtained through an Exchange Member Securities Company or
Custodian Bank.
b. Institutional Shareholders are requested to bring a complete photocopy of the applicable
Articles of Association and the latest composition of the management.
8. Meeting materials are available on the Company's website (www.utamaradarcahaya.com) from
the date of the Meeting Call until the date of the Meeting. The Company does not provide the
Annual Report and Meeting Rules in physical form to the Shareholders present at the Meeting.
9. For Shareholders or Shareholders' Attorneys who will remain physically present at the Meeting,
they must follow the safety and health protocols implemented by the Company at the Meeting
place.
10. If there are changes and/or additions to information related to the procedures for conducting
the Meeting in connection with the latest conditions and developments that have not been
conveyed through this Call, it will then be announced on the Company's website, Indonesia
Stock Exchange website, and KSEI website or eASY.KSEI system.
Page 6
11. In order to facilitate the arrangement and for the orderly conduct of the Meeting, the
Shareholders or their Proxies are kindly requested to be present in the meeting room 30 (thirty)
minutes before the Meeting begins. If more than 30 (thirty) minutes will be considered absent,
and therefore unable to submit proposals and/or questions and unable to vote in the Meeting.
Jakarta, July 18, 2024
PT Utama Radar Cahaya Tbk
Directors
Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
Rahayu Ningsih
· Notaris
p.1 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
PT Bima Registra
p.2 ×2
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.