20260526_SAMF_Pemanggilan RUPS_32094795_lamp2.pdf

       pemeriksaan dan audit laporan keuangan historis tahun buku yang berakhir          year ending on December 31st, 2026, and delegation to The Board of
       pada tanggal 31 Desember 2026, serta pendelegasian kewenangan kepada              Directors to determine the amount of honorarium other terms of
       Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium beserta                      appointment.
       persyaratan lain penunjukannya.

   5. Persetujuan atas rencana Perseroan untuk menjaminkan harta kekayaan            5. Approval of the Company's plan to guarantee the Company's assets of more
      Perseroan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih dalam bentuk aset                 than 50% of the total net assets in the form of assets and/or corporate
      dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee).                                guarantees.

   6. Perubahan Anggaran Dasar Perseroan antara lain terkait Penyesuaian             6. Amendments to the Company’s Articles of Association include adjustments
      Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia sehubungan dengan Perubahan             to the Indonesian Standard Industrial Classification in accordance with
      Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2025 tentang               amendments to Government Regulation of the Republic of Indonesia No. 28
      Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dan Penambahan                 of 2025 on the Implementation of Risk-Based Business Licensing and the
      Kegiatan Usaha.                                                                   Addition of Business Activities.



Penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut:                                      Explanation of the Agenda of the Meeting as follows:
   1. Mata acara ke-1 sampai dengan ke-4 merupakan mata acara rutin yang              1. Agenda 1 to 4 are regular agendas routinely held at Annual General
       diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan                        Meetings of Shareholders as regulated by the Company’s Articles of
       sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang               Association and Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.
       No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

   2. Mata Acara Ke-5 merupakan mata acara yang diusulkan untuk                      2. Agenda 5 is an agenda item proposed to accommodate the Company to
      mengakomodir Perseroan dalam menjaminkan harta kekayaan Perseroan                 guarantee the Company's assets in the form of assets and/or corporate
      dalam bentuk aset dan/atau jaminan perusahaan (corporate guarantee)               guarantees for the financial year 2026 and to fulfill the provisions of the
      untuk tahun buku 2026 dan dalam rangka memenuhi ketentuan Anggaran                Company's Articles of Association and Law No. 40 of 2007 on Limited Liability
      Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan             Companies.
      Terbatas.

   3. Mata Acara Ke-6 merupakan mata acara yang diusulkan sehubungan dengan          3. Agenda 6 is an agenda item proposed in connection with the implementation
      diberlakukannya pembaruan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia               of the updated Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI) by the
      (KBLI) oleh Pemerintah Republik Indonesia, Perseroan bermaksud untuk              Government of the Republic of Indonesia; the Company intends to adjust the
      melakukan penyesuaian terhadap kode KBLI yang tercantum dalam                     KBLI codes listed in the Company’s Articles of Association to comply with
      Anggaran Dasar Perseroan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.               applicable regulations.
      Selain itu, Perseroan juga bermaksud untuk menambahkan kegiatan usaha             In addition, the Company also intends to add business activities in the form
      berupa penelitian dan pengembangan di bidang pertanian dan teknologi              of research and development in the fields of agriculture and fertilizer
      pupuk, yang diklasifikasikan dalam KBLI 72105 – Penelitian dan                    technology, classified under KBLI 72105 – Research and Development in

      Pengembangan Ilmu Pertanian dan Kedokteran Hewan. Penambahan                            Agricultural Sciences and Veterinary Medicine. The addition of these business
      kegiatan usaha tersebut dilakukan dalam rangka mendukung kegiatan                       activities is intended to support the Company’s Research and Development
      Research and Development (R&D) Perseroan guna meningkatkan kualitas                     (R&D) efforts to improve product quality, technological innovation, and the
      produk, inovasi teknologi, serta daya saing Perseroan di industri pupuk.                Company’s competitiveness in the fertilizer industry.

Catatan:                                                                               Notes:
    1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para                  1. The Company does not send special invitations to shareholders, and this
       pemegang saham dan pemanggilan untuk Rapat ini merupakan undangan                      invitation applies as a formal invitation.
       resmi.

   2. Pemegang saham Perseroan yang tercatat dalam Daftar Pemegang Saham                  2. Shareholders who entitle to attend the Meeting are shareholders who are
      (DPS) Perseroan pada tanggal 25 Mei 2026 dan/atau pemilik saldo saham                  listed in the Register of Shareholders (DPS) of the Company on May 25th,
      Perseroan sub-rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada                2026, and/or holders of securities account balances at the collective custody
      penutupan perdagangan di Bursa Efek pada tanggal 25 Mei 2026 pukul 16.00               of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the closing trading day on the
      WIB yang berhak untuk hadir dalam Rapat.                                               Indonesia Stock Exchange on May 25th, 2026 at 04.00 pm.

   3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan                    3. The Shareholder's participation in the Meeting can be done with the
      mekanisme sebagai berikut:                                                             following mechanism:
       a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                                    a. attend the Meeting physically; or
       b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.                         b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.


   4. Mengacu pada POJK Nomor 16/POJK.04/2020 tentang RUPS Perusahaan                     4. Referring to POJK Number 16/POJK.04/2020 regarding the GMS of Public
      Terbuka secara Elektronik dan Peraturan KSEI Nomor XI-B tentang Tata Cara              Companies electronically and KSEI Regulation Number XI-B regarding
      Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham secara Elektronik yang Disertai                  Procedures for Implementing the General Meeting of Shareholders
      dengan Pemberian Suara melalui Electronic General Meeting System KSEI                  Electronically Accompanied by Voting through KSEI's Electronic General
      (eASY.KSEI), maka:                                                                     Meeting System (eASY.KSEI), then:

       a. Bagi Pemegang Saham yang berhak dan ingin mengikuti Rapat wajib                       a. Shareholders who are entitled and willing to attend the Meeting must
          terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas                    be registered first in the KSEI Securities Ownership Reference facility
          KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila belum terdaftar, mohon untuk melakukan                      ("AKSes KSEI"). If not yet registered, please register through the
          registrasi melalui situs web https://akses.ksei.co.id. Panduan registrasi,               website https://akses.ksei.co.id. Guidelines for registration, usage,
          penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dapat                         and further explanation of eASY.KSEI can be found on the eASY.KSEI
          dilihat pada situs web eASY.KSEI pada link berikut:                                      website                    at                this                 link:
          (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);                                    (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp);

       b. Perseroan menghimbau kepada para pemegang saham yang berhak                           b. The Company calls to Shareholders who are entitled to attend the
          untuk hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan                         Meeting whose shares are recorded in the collective custody of PT

         kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, untuk memberikan kuasa               Kustodian Sentral Efek Indonesia to authorize the Share Registrar of
         kepada Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora             the Company, PT Adimitra Jasa Korpora, through the Electronic
         melalui fasilitas elektronik general meeting system KSEI (eASY.KSEI)               General Meeting System of KSEI (eASY.KSEI) facility in
         dalam tautan https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh PT                      https://akses.ksei.co.id provided by PT Kustodian Sentral Efek
         Kustodian Sentral Efek Indonesia sebagai mekanisme pemberian kuasa                 Indonesia as a mechanism for providing electronic power of attorney
         secara elektronik dalam proses penyelenggaraan Rapat.                              in the process of the Meeting.

    c. Pemegang saham dapat juga memberi kuasa di luar mekanisme                       c. The Shareholder also can download a power of attorney on the
       eASY.KSEI dengan mengunduh surat kuasa yang terdapat dalam situs                   Company’s website (www.saraswantifertilizer.com) and send scan
       web Perseroan (www.saraswantifertilizer.com) dan mengirimkan scan                  email power of attorney to opr@adimitra-jk.co.id no later than June
       surat kuasa tersebut ke email opr@adimitra-jk.co.id paling lambat pada             12th, 2026, during office hours, also send an original file of a power of
       tanggal 12 Juni 2026 pada saat jam kerja, serta surat asli dapat                   attorney to PT Adimitra Jasa Korpora at Kirana Boutique Office, Jl.
       dikirimkan ke alamat PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana Boutique Office,             Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.
       Jl Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250.

    d. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib                   d. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit
       menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya kepada                        a photocopy of their ID card (KTP) or other identification to the
       petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi pemegang saham                    Meeting officer before entering the Meeting room. For shareholders
       berbentuk badan hukum, harus melampirkan fotokopi anggaran dasar                   who are legal entities, they must attach a photocopy of the articles of
       dan akta perubahan susunan pengurus yang terakhir.                                 association and the deed of amendment of the latest management
                                                                                          structure.

    e. Pemegang saham dapat melakukan deklarasi kehadiran secara                       e. Shareholders can make an electronic declaration of attendance,
       elektronik yaitu penyampaian konfirmasi keikutsertaan dan pilihan                  namely the submission of confirmation of participation and voting
       suara untuk pelaksanaan Rapat di aplikasi eASY.KSEI, dimulai sejak                 options for implementing the Meeting in the eASY.KSEI application,
       Perseroan melakukan pemanggilan Rapat sampai dengan satu hari                      starting from the time the Company invites the Meeting until one
       kerja (H-1) pukul 12.00 WIB sebelum tanggal pelaksanaan Rapat.                     working day (H-1) at 12.00 WIB before the Meeting date.

    f.   Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat dapat menggunakan                 f.   Shareholders who are entitled to attend the Meeting can use the
         eASY.KSEI untuk memberikan Kuasa dan/atau menggunakan hak                          eASY.KSEI to grant Proxies and/or exercise their voting rights by the
         suaranya sesuai dengan mekanisme yang ditentukan oleh Penyedia                     mechanism determined by the eASY.KSEI Provider with due
         eASY.KSEI dengan tetap memperhatikan ketentuan Peraturan                           observance of the provisions of the laws and regulations.
         perundang-undangan.

5. Perseroan menyediakan bahan acara Rapat melalui situs web Perseroan            5. The Company provides the materials for the Meeting through Company’s
   (www.saraswantifertilizer.com). Perseroan tidak menyediakan bahan Rapat           website (www.saraswantifertilizer.com). The Company does not provide
   dalam bentuk hardcopy pada acara Rapat.                                           hardcopy materials at the Meeting.

6. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan        6. The Notary and Share Registrar will check and count the votes of the
   perhitungan suara dalam pengambilan keputusan Rapat atas mata acara         Meeting, including the votes that the Shareholders have submitted through
   Rapat tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan      eASY.KSEI, as referred to point 4 (four) above and those presented at the
   oleh pemegang saham melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam            Meeting.
   butir 4 (empat) di atas, maupun yang disampaikan dalam Rapat.

7. Demi kelancaran jalannya Rapat, maka Perseroan menetapkan prosedur       7. The Company has established the following procedures for the success of the
   sebagai berikut :                                                           Meeting:
    a. Pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang datang ke tempat              a. Shareholders or Shareholders Proxies at the Meeting venue must be
       Rapat wajib berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 menit                 attending at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes (09.30
       sebelum Rapat dimulai atau pada pukul 09.30 WIB.                               am) before the Meeting starts.


    b. Perseroan tidak menyediakan souvenir, makanan, dan minuman pada             b. The Company does not provide souvenirs, food, and beverages
       saat penyelenggaraan Rapat.                                                    during the Meeting.




                        Surabaya, 26 Mei 2026                                                       Surabaya, May 26th, 2026
                          Direksi Perseroan                                                            Board of Directors