Back to announcement
20240712_HIFI_Perubahan Profesi Penunjang_31683399_lamp5.pdf
Other Text extracted HIFISource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 37
Page 1 OCR 0.848
MB
EY
Buliding a better Indonesia Stock Exchange Buliding
working world Towor 2, 7" Floor
Jl. Jend, Sudirman Kav. 52-53
Jakarta 12190, Indonesia
02 Mei 2024
Surat No, 0004/PSS/05/2024
Bapak Talki Onoue
Direktur
Bapak Budi Arifianto Wibisana
Direktur
PT Hino Finance Indonesia
Indomobil Tower, Lantai 17
Jl. M.T, Haryono Kav, 11
Jakarta 13330
Dengan hormat,
1,
Surat Perikatan ini, bersama dengan
Ketentuan dan Kondisi Umum untuk
perikatan Audit terlampir (Statutory
Audit), (bersama disebut
"Perjanjian", menegaskan
ketentuan dan kondisi bahwa KAP
Purwantono, Sungkoro & Surja
(“kami" atau “EY") telah ditunjuk
untuk — melakukan — audit — dan
menerbitkan laporan audit atas
laporan keuangan dari PT Hino
Finance Indonesia ("Perusahaan")
untuk tahun yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2024, Jasa
yang dijelaskan dalam Perjanjian Ini
untuk selanjutnya disebut "Jasa
Audit" atau "Jasa-jasa",
Apabila terjadi kondisi yang belum
diperkirakan — sebelumnya — yang
menyebabkan kami tidak dapat
menyelesaikan audit kami dan
menerbitkan laporan auditor kami
("Laporan") sebagaimana dimaksud
pada Perjanjian Ini, kami akan
memberitahukan saudara dan pihak
yang bertanggung jawab atas tata
kelola sesegera mungkin dan
mengambil tindakan yang dianggap
perlu,
Purwantono, Sungkoro A Surja
Registered Public Accountant KMK Na, #OA/KM.1/2018
A wetmbar ir of Cina Young Giobal Lte
Purwantono, Sungkoro & Surja
Tol: 462 21 5209 5000
Far: 462 21 5289 4100
eycom/id
May 02, 2024
Letter No, O004/PSS/05/2024
Mr. Taiki Onoue
Director
Mr. Budi Ariflanto Wibisana
Director
PT Hino Finance Indonesia
Indomobil Tower, 17 Floor
Jl. M.T. Haryono Kav. 11
Jakarta 13330
Dear Sir,
L.
2
This Engagement Letter, together with
the attached General Terms and
Conditions for Audit (Statutory Audit),
(collectively, — this — "Agreement"),
confirms the terms and conditions
upon which — KAP Purwantono,
Sungkoro & Surja (“we" or "EY") has
been engaged to audit and report on
the financial statements of PT Hino
Finance Indonesia (the "Company”) for
the year ending December 31, 2024,
The service described in this
Agreement may hereafter be referred
to as either the "Audit Services" or the
“Services”,
Should conditions not now antlcipated
preclude us from completing our audit
and issuing our auditors' report (the
"Report") as contemplated by this
Agreement, we will advise you and
those charged with — governance
promptly and take such action as we
deem appropriate,
Page 2 OCR 0.861
MA
EY
Buliding a better
worid
workir
PT Hino Finance Indonesia
Surat/Letter No, 000A/PS$/08/2024
Tanggung Jawab dan Pembatasan dalam
Audit
3,
Kami akan melaksanakan audit atas
laporan keuangan Perusahaan sesuai
dengan — Standar — Audit yang
ditetapkan oleh Institut Akuntan
Publik Indonesia ("IAPI") (“Standar
Profesional Akuntan Publik-SPAP"),
Standar-standar tersebut
mengharuskan kami untuk
independen dan bahwa — kami
memenuhi tanggung jawab etika
lainnya yang relevan dalam audit
kami,
Tujuan audit kami adalah untuk
memeroleh — keyakinan — memadai
tentang apakah laporan keuangan
secara keseluruhan bebas dari
kesalahan penyajian material, baik
yang disebabkan oleh kecurangan
maupun kesalahan, dan untuk
menyatakan opini tentang apakah
laporan keuangan disajikan secara
wajar, dalam semua hal yang
material, posisi keuangan, kinerja
keuangan serta arus kas PT Hino
Finance Indonesia sesual dengan
Standar Akuntansi Keuangan di
Indonesia.
Keyakinan — memadai — merupakan
suatu tingkat keyakinan tinggi,
namun bukan merupakan suatu
jaminan — bahwa — audit yang
dilaksanakan berdasarkan SPAP akan
selalu mendeteksi kesalahan
penyajian material ketika hal tersebut
ada, Kesalahan penyajian dapat
disebabkan oleh kecurangan maupun
kesalahan dan dianggap material jika,
baik secara individual maupun secara
agregat, dapat diekspektasikan
secara wajar akan memengaruhi
keputusan ekonomi yang diambil oleh
Halaman/Page 2
Audit Responsibilities and Limitations
We will conduet the audit on the
Company's financial statements in
accordance with Standards on
Auditing established by the Indonesian
Institute — of Certified — Public
Accountants — ("ICPAM) — ("SPAP"),
Those standards regulire that we are
Independent and that we fulfill our
ethical responsibilities that are
relevant to our audit.
The objective of our audit are to obtain
reasonable assurance about whether
the financial statements as a whole are
free from material misstatement,
whether due to fraud or error, and to
express an opinion on whether the
financial statements present falriy, In
all material respects, the financial
position, financial performance and
cash flows of PT Hino Finance
Indonesia — in aecordance with
Indonesian — Financial — Accounting
Standards.
Reasonable assurance is a high level of
assurance but is not a guarantee that
an audit conducted in accordance with
SPAP will always detect a material
misstatement — when it” exists,
Misstatements can arise from fraud or
error and are considered material if,
individually or in the aggregate, they
could reasonably be expected to
influence the economic decisions of
users taken on the basis of these
financial statements.
Page 3 OCR 0.868
AA EY Buliding a better ang world PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No. 0004/PSS/05/2024 pengguna — berdasarkan — laporan keuangan tersebut. 6. Sebagai bagian dari audit sesuai dengan SPAP, kami. menerapkan pertimbangan — profesional — dan mempertahankan skeptisisme profesional selama audit, Kami juga mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material dalam laporan keuangan, baik karena kecurangan atau kesalahan, merancang — dan melaksanakan prosedur audit yang responsif terhadap risiko tersebut, dan memperoleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk memberikan dasar bagi opini kami, 7, Sebagai bagian dari audit kami, kami juga akan: » Mempertimbangkan pengendalian internal Perusahaan atas pelaporan keuangan, sematas mata untuk tujuan perencanaan audit kami dan penentuan sifat, waktu, dan luas prosedur audit kami, Pertimbangan ini tidak akan memadai untuk memungkinkan kami menyatakan opini terhadap efektivitas pengendalian internal atau mengidentifikasi seluruh kelemahan yang signifikan, » Menyimpulkan ketepatan penggunaan — basis — akuntansi kelangsungan usaha oleh manajemen dan, berdasarkan bukti audit yang diperoleh, apakah terdapat suatu ketidakpastian material yang terkait dengan peristiwa atau kondisi yang dapat menyebabkan keraguan signifikan atas kemampuan Perusahaan untuk Halaman/Page 3 As part of an audit In accordance with SPAP, we exercise professional Judgment and maintain professional skepticism throughout the audit, We also identify and assess the risks of material misstatement of the financial Statoments, whether due to fraud or error, design and perform audit procedures responsive to those risks, and obtain audit evidence that Is sufficlent and appropriate to provide a basis for our opinion, As part of our audit, we will also: » Consider, solely for the purpose of planning — our audit and determining the nature, timing, and extent Of our — audit procedures, the Company's internal control over financial reporting. This consideration will not be sufficient to enable us to express an opinion on the effectiveness of internal control or to Identity all significant deficioncies, x Conelude on the appropriateness Of management's use of the going concern basis of accounting and, based on the audit evidence obtalned, whether @ material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the Company's ability to continue as a going concern.
Page 4 OCR 0.863
AA EY Buliding a bettor Working worid PT Hino Finance Indonesia Halaman/Page 4 Surat/Letter No, O004/PSS/08/2024 mempertahankan kelangsungan usahanya, » Mengevaluasi penyajian, struktur, dan isi laporan keuangan secara keseluruhan, termasuk pengungkapannya, dan apakah laporan keuangan mencerminkan transaksi dan peristiwa yang mendasarinya dengan suatu cara yang mencapai penyajian wajar, Terdapat keterbatasan — bawaan dalam proses audit, — termasuk, misalnya, penggunaan pertimbangan dan pengujian data secara selektif dan kemungkinan bahwa kolusi, pemalsuan, kelalaian yang disengaja, misrepresentasi, atau pengabaian pengendalian internal dapat menghalangi deteksi — kesalahan material, penipuan, atau ketidakpatuhan terhadap perundang undangan atau peraturan-peraturan, Sebagai akibatnya, terdapat beberapa risiko bahwa suatu salah saji material dalam laporan keuangan mungkin tidak terdeteksi. Audit juga tidak dirancang untuk mendeteksi kecurangan atau kekeliruan yang tidak — material dalam — laporan keuangan. Sesuai dengan SPAP, kami akan mengkomunikasikan hal-hal tertentu sehubungan dengan pelaksanaan dan hasil audit kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, Hal-hal tersebut meliputi: & tanggung jawab kami berdasarkan SPAP untuk menentukan dan menyatakan opini atas laporan keuangan yang telah disusun oleh manajemen dengan pengawasan dari pihak yang bertanggung » Evaluate the overall presentation, structure and content of the financial statements, including the disclosures, and whether the financial statements represent the underlying — transactions — and events In ad manner that achieves fair presentation. There are inherent limitations in the audit process, Including, — for example, the use of judgment and selective testing of data and the possibility that collusion, forgery, Intentional omissions, misrepresentations, or the override of Internal control may preclude the detection of material error, fraud, or non-compliance with laws or regulations. Accordingly, there is some risk that @ material misstatement of the financial statements may remain undetected, Also, an audit is not designed to detect fraud or error that is Immaterial — to the financial statements. In accordance with SPAP, we will communicate — certain — matters related to the conduct and results of the audit to those charged with governance, Such matters Include: F our responsibility under SPAP for forming and expressing an opinion on the financial statements that have been prepared by management with the oversight of those charged with governance
Page 5 OCR 0.882
AA EY Buliding a better working world PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No, 0004/P55/08/2024 Jawab atas tata kelola dan audit tersebut tidak” membebaskan manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dari tanggung jawabnya, suatu tinjauan atas perencanaan terhadap Ilngkup dan waktu audit: temuan signifikan dari audit meliputi: Cl) pandangan kami tentang aspek kualitatif yang signifikan dari praktik akuntansi Perusahaan, termasuk kebijakan akuntansi, estimasi akuntansi, dan pengungkapan — laporan keuangan, (2) kesulitan signifikan, jika ada, yang dihadapi pada saat audit: (3) salah saji yang tidak dikoreksi, selain dari yang kami anggap tidak penting: (4) ketidak-sesuaian pendapat dengan manajemen, Jika ada, yang sudah — atau — belum diselesaikan dengan memuaskan, dan (5) hal-hal lain, jika ada, yang timbul selama audit yang, dalam pertimbangan profesional kami, signifikan dan relevan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola sehubungan dengan pengawasan — proses pelaporan keuangan, termasuk hal-hal — signifikan — berkaitan dengan pihak-pihak yang berelasi dengan Perusahaan, kondisi-kondisi yang memengaruhi bentuk dan isi Laporan kami: dan representasi tertulis yang diminta dari manajemen dan hal-hal signifikan, jika ada, yang timbul dari audit yang telah didiskusikan, atau menjadi subyek » Halaman/Pago 8 and that such an audit does not relieve management and those Charged with governance of their responsibilities, an overview of the planned scope and timing of the audit: significant tindings from the audit which include: (1) our views about the significant gualitative aspects of the Company's @ccounting practices, — including — accounting policles, accounting estimates, and Iinancial statement disclosures, (2) significant difficulties, If any, encountered during the audit: (3) uncorrected misstatements, other than those we belleve are trivial: (4) disagreements with management, if any, whether or not satisfactorily resolved, and (5) other matters, if any, arising during the audit that are, in our professional judgment, significant and relevant to those charged with governance regarding the oversight of the financial reporting process, including significant matters In connection with the Company's related parties: circumstances that affect the form and content of our Report, and written representations reguested Irom management and significant matters, if any, arising from the dudit that were discussed, or the
Page 6 OCR 0.870
HB
EY
Buliding a bettor
Working worid
PT Hino Finance Indonesia
Surat/Letter No, O00A/PS5/05/2024
korespondensi, dengan
manajemen.
10, Sebagai tambahan, kami akan
14,
mengomunikasikan semua bentuk
hubungan dan hal-hal lain antara EY,
anggota firma lainnya dari jaringan
Ernst & Young secara global (“firma-
firma EY") dan Perusahaan yang,
menurut pertimbangan profesional
kami, dapat dianggap mempengaruhi
Independensi (termasuk — jumlah
honorarium yang dibebankan selama
periode yang dicakup oleh laporan
keuangan untuk jasa audit dan non-
audit yang diberikan oleh EY dan
firma-firma EY kepada Perusahaan
dan komponen yang dikendalikan
oleh Perusahaan) dan tindakan yang
diambil untuk menghilangkan
keadaan yang menciptakan ancaman
terhadap Independensi atau
perlindungan yang diterapkan untuk
menguranginya — sampai — kepada
tingkat yang dapat diterima.
Selanjutnya, kami akan
mengkonfirmasikan — bahwa — tim
perikatan dan Personil EY lainnya
sebagaimana mestinya, EY dan, jika
berlaku, firmastirma EY, telah
mematuhi persyaratan etika yang
relevan terkait independensi,
Ketika kami menyadari
ketidakpatuhan yang teridentifikasi
atau dicurigai terjadi terhadap
perundangsundangan dan peraturan-
peraturan, termasuk kecurangan,
kami akan membawa masalah-
masalah tersebut untuk menjadi
perhatian tingkat manajemen yang
sesuai, Ketika kami mengetahui
adanya kecurangan yang melibatkan
manajemen atau kecurangan yang
melibatkan karyawan-karyawan yang
mempunyai peranan signifikan dalam
10.
11,
Halaman/Page 6
subject of correspondence, with
management,
In addition, we will communicate all
relationships and — other — matters
between EY, other member firms of
the global Ernst & Young network ("EY
firms") and the Company that, In our
professional Judgment, may
reasonably be thought to bear on
Independence (including total fees
charged during the period covered by
the financial statements for audit and
non-audit services provided by EY and
EY firms to the Company and
components — controlled — by the
Company) and actions taken to
eliminate the circumstances that
create threats to Independence or
safeguards applied to reduce threats
to an acceptable level. Further, we will
confirm that the engagement team and
other EY Persons as appropriate, EY
and, when applicable, EY Firms have
complied with — relevant — ethical
reguirements regarding independence,
When we become aware of identifled or
suspected non-compliance with laws
and regulations, including fraud, we
will bring such matters to the attention
of the appropriate — level of
management, If we become aware of
fraud Involving management or fraud
Involving — employees who have
significant roles In internal control, we
will report this matter directly to those
Charged with governance, We will
communicate with those charged with
governance matters involving non-
Page 7 OCR 0.882
AM EY Buliding a battor working world PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No, O00A/PSS/05/2024 12, 18 pengendalian internal, kami akan melaporkan hal tersebut secara langsung — kepada pihak — yang bertanggung jawab atas tata kelola. Kami akan — mengomunikasikan kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola hal-hal yang menyangkut ketidakpatuhan terhadap perundang-undangan dan peraturan-peraturan, termasuk kecurangan yang menjadi perhatian kami kecuali ketidakpatuhan tersebut tidak berdampak, Namun, kami tidak akan mengomunikasikan masalah ketidakpatuhan, termasuk kecurangan sejauh kami dilarang melakukannya — oleh — perundang: undangan atau peraturan, Kami akan — mengkomunikasikan secara tertulis mengenai kelemahan signifikan atas pengendalian Internal yang teridentifikasi selama audit atas laporan keuangan Perusahaan, Kami juga dapat mengomunikasikan observasi kami terhadap potensi ekonomi dalam, atau peningkatan pengendalian atas, operasi Perusahaan, Kondisi-kondisi — yang — memengaruhi bentuk dan isi Laporan kami 14, Dari hal-hal yang dikomunikasikan kepada pihak yang bertanggung Jawab atas tata kelola, kami diharuskan untuk menentukan hal- hal tersebut yang paling signifikan (yaitu Hal Audit Utama). Kami menguraikan hal-hal tersebut dalam Laporan, kecuali perundang: undangan atau peraturan melarang pengungkapan publik tentang hal tersebut atau ketika, dalam kondisi yang sangat jarang terjadi, kami 12, 13, Halaman/Page 7 compliance with laws and regulatlons, Including fraud, that come to our attention unless they are clearly Inconseguentlal. However, we will not communicate non-compliance matters, Including fraud to the extent we are prohibited to do so by law or regulation, We will communicate in writing significant deficiencles In Internal control Identified during the audit of the Company's financial statements, We also may communicate our observatlons as to the potential for economies in, or improved controls over, the Company's operations. Circumstances that affect the form and content of our Report 14, From the matters communicated with those charged with governance, we reguired to determine those matters that were of most signilicance Ci,e Key Audit Matters), We describe these matters In our Report unless law or regulation precludes public disclosure about the matter or when, In extremely rare circumstances, we determine that @ matter should not be communicated In our Report because the adverse Conseguences of doing so would
Page 8 OCR 0.884
AA EY Buliding a better working worid PT Mino Finance Indonesia Surat/Letter No, 0004/PSS/09/2024 15, 16. Tanggung menentukan bahwa suatu hal tidak boleh — dikomunikasikan —— dalam Laporan kami karena konsekuensi merugikan dari mengomunikasikan hal tersebut akan diekspektasikan secara wajar melebihi manfaat kepentingan publik atas komunikasi tersebut, Kami bertanggung jawab atas Informasi lain yang disertakan dalam dokumen yang terdiri dari laporan tahunan sebagaimana dijelaskan di bagian Informasi Lainnya di bawah Ini, Ketika laporan tahunan tersedia sebelum tanggal Laporan kami, kami diharuskan — untuk — memasukkan bagian Informasi Lain dalam Laporan kami yang mengidentifikasi dokumen yang menjadi tanggung jawab kami dan deskripsi tanggung jawab kami untuk membaca dan mempertimbangkan informasi lain sehubungan dengan audit kami, Kami juga diharuskan menyertakan pernyataan bahwa kami tidak memiliki apa pun untuk dilaporkan atau pernyataan yang menjelaskan salah saji material yang tidak dikoreksi dari informasi lain, Bentuk dan isi akhir Laporan kami akan mencerminkan hasil temuan dan kesimpulan akhir audit kami. Kami akan — mengomunikasikan kepada manajemen dan pihak yang bertanggung Jawab atas tata kelola semua keadaan yang memengaruhi bentuk dan isi akhir Laporan kami. jawab Manajemen dan Representasinya 17, Audit kami akan dilaksanakan dengan dasar bahwa manajemen dan jika diperlukan, — pihak — yang 15, 16, Management's Halaman/Page & reasonably be expected to outwelgh the public Interest benefits of such communication, We have responsibilities for other information included in documentts) comprising an annual report as described in the Other Information section below, When the annual report Is avallable before our Report date, we are reguired to include an Other Information section In our Report that Identifies the documents subject to our responsibilities and a description of our responsibilities to read and consider the other information in connection with our audit. We are also regulred to Include & statement that we have nothing to report or & statement describing any uncorrected material misstatements — of the other Information, The final form and content of our Report will reflect the results of our final audit Iindings and conclusions, We will communicate to management and those charged with governance al circumstances affecting the final form and content of our Report. Responsibilities and Representations 17 Our audit will be conducted on the basis that management — and where appropriate, those charged with
Page 9 OCR 0.858
AA EY Buliding a better working worid PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No, 0004/PSS/09/2024 bertanggung jawab atas tata kelola, mengetahui dan memahami bahwa mereka mempunyai tanggung jawab: @) Untuk menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia, b) Dalam penyusunan — laporan keuangan, manajemen bertanggung jawab untuk menilai kemampuan Perusahaan dalam mempertahankan kelangsungan usahanya, mengungkapkan, sesuai dengan kondisinya, hal-hal yang berkaitan dengan kelangsungan usaha, dan menggunakan basis akuntansi kelangsungan usaha, — kecuali manajemen — memiliki intensi untuk melikuidasi Perusahaan atau menghentikan operasi, atau tidak memiliki alternatif yang realistis selain melaksanakannya, C) Untuk pengendalian — internal sebagaimana yang dianggap perlu oleh manajemen untuk dapat melakukan penyusunan laporan keuangan yang bebas dari salah saji yang material, baik yang disebabkan oleh kecurangan maupun kekeliruan: d) Untuk segera memberi tahu kami tentang pencatatan sekuritas Perusahaan di bursa di luar Indonesia dan pengajuan laporan auditor oleh Perusahaan atas laporan keuangan Perusahaan dengan — regulator di luar Indonesia, Halaman/Page 9 governance, acknowledge and understand that they have responsibility: a) For the preparation and fair presentation of the financial statements In accordance with Indonesian Financial Accounting Standards: b) In preparing — the financial statements, — management Is responsible for assessing the Company's ability to continue as a going concern, disclosing, as applicable, matters related to going concern and using the going concern basis of accounting unless management either intends to liguidate the Company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so, c) For such Internal control as management determines is necessary — to enable — the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error, d) For promptly informing us of the Company's securities Iistings on exchanges outside Indonesia and the Company's filings of the auditor's reports on the Company's !inancial statements with regulators outside of Indonesia,
Page 10 OCR 0.878
AA EY Buliding a botter working worid PT Hino Finance Indonesia Surat/Lotter No, 0004/P55/05/2024 e) Ip) Untuk menyediakan kepada kami: 1) akses, secara tepat waktu, terhadap semua Informasi yang mana manajemen mengetahui bahwa informasi tersebut adalah relevan — untuk — penyusunan laporan — keuangan — termasuk pengungkapan-pengungkapan yang terkait seperti catatan- catatan, — dokumentasi — dan lainnya: 2) Informasi tambahan yang akan kami minta dari manajemen untuk tujuan audit ini: dan 3) akses yang tidak dibatasi kepada personil di dalam Perusahaan yang kami anggap perlu untuk meminta bukti audit: dan Untuk segera memberi tahu kami, sejauh manajemen mengetahui, tentang (4) akses tidak sah ke sistem teknologi informasi yang terjadi atau kemungkinan besar telah terjadi hingga tanggal laporan auditor kami berdasarkan penyelidikan Perusahaan, termasuk laporan diajukan oleh pihak ketiga (termasuk badan pengatur, — lembaga — penegak hukum, dan konsultan keamanan), sepanjang akses tidak sah tersebut ke sistem teknologi Informasi kemungkinan besar akan berdampak material terhadap — laporan — keuangan, dalam setiap kasus atau secara keseluruhan, dan (2) serangan Perangkat pemeras (ransomware) ketika Perusahaan membayar atau sedang mempertimbangkan untuk membayar uang tebusan, terlepas dari tebusan, jumlah — uang Malaman/Page 10 6) To provide us with: 1) access, on ad Ip) timely basis, to all information of which management is aware that Is relevant to the preparation of the financial statements and related disclosures such as records, documentation and other matters: 2) additional information that we may reguest from management for the purpose of the audit: and 3) unrestricted access to persons within the Company from whom we determine it necessary to obtaln audit evidence, and For promptily informing us, to the oxtent that management Is aware, of (1) unauthorized access to Information technology systems that either occurred or Is reasonably likely to have occurred up to the date of our auditor's report based on the Company's Investigation, including of reports submitted — by third parties (including regulatory agencies, law enforcement agencies and security consultants), to the extent that such unauthorized access to Information technology systems Is reasonably likely to have a material effect on the financial statements, In each case or in the aggregate, and (2) ransomware attacks when the Company paid or Is contemplating paying the ransom, regardiess of the amount of ransom,
Page 11 OCR 0.883
— EY @ bottor world PT Hino Finance Indonesia Surat/Lotter No, 0004/PSS/05/2024 18. 19, Ketidakmampuan — manajemen untuk menyediakan kepada kami Informasi tersebut di atas atau akses kepada personil dalam Perusahaan dapat menyebabkan kami menunda laporan kami, memodifikasi prosedur — kami, atau bahkan mengakhiri perikatan kami, Manajemen juga bertanggung jawab untuk menyesuaikan laporan keuangan untuk memperbaiki salah saji yang diidentifikasi oleh kami dan untuk menegaskan kepada kami dalam surat representasinya bahwa dampak dari setiap salah saji yang tidak diperbaiki adalah — tidak material, baik secara individual maupun agregat, terhadap laporan keuangan secara keseluruhan, Manajemen bertanggung jawab, dengan pengawasan dari pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, untuk menentukan bahwa aktivitas bisnis Perusahaan dilakukan sesuai dengan undang-undang dan peraturan. Manajemen dan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan — menangani setiap ketidakpatuhan — terhadap perundang-undangan atau peraturansperaturan yang berlaku, Manajemen bertanggung jawab untuk mengomunikasikan — kepada — kami secara tepat waktu, sepanjang manajemen — atau pihak — yang bertanggung jawab atas tata kelola mengetahui, semua kejadian ketidakpatuhan yang teridentifikasi atau diduga terhadap perundangs undangan dan peraturan-peraturan (a) yang melibatkan ketidakwajaran 18, 19, Malaman/Page 14 Management's failure to provide us with the Information referred to above or access to persons within the Company may cause us to delay our report, modify our procedures, Or even terminate our engagement, Management Is also responsible for adjusting the financial statements to correct misstatements Identifled by us and for aftfiming to us in its representation letter that they believe the effects of unrecorded misstatements are Immaterial, Individually and In aggregate, to the financial statements as a whole. Management is responsible, with the oversight of those charged with governance, to determine that the Company's business activities are conducted In accordance with laws and regulations, It is also the responsibility of management and those charged with governance to identify and address any nonrcompliance with applicable laws or regulations, Management is responsible — tor communicating to us on a timely basis, to the extent that management or those Charged with governance are aware, all Instances of identified or suspected non-compliance — with — laws — and regulations (Ca) involving financial Improprieties, (b) having a direct effect on the determination of material amounts and disclosures in the
Page 12 OCR 0.887
4 EY Duliding a better Bulding world PT Hino Finance Indonesia Halaman/Page 12 Surat/Letter No, 0004/PS5/05/2024 keuangan, Cb) memiliki — dampak langsung pada penentuan jumlah dan pengungkapan yang material dalam laporan — keuangan — Perusahaan dan/atau (c) yang tidak memiliki dampak langsung pada jumlah dan pengungkapan dalam laporan keuangan, tetapi kepatuhan terhadap, yang mungkin fundamental, terhadap operasi bisnis Perusahaan, kemampuannya untuk melanjutkan bisnisnya, atau untuk menghindari penalti material, Manajemen harus memberitahukan kepada kami atas seluruh pengaduan mengenal ketidakberesan keuangan yang diterima oleh manajemen atau pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola (tanpa memperhatikan sumber atau bentuknya — dan termasuk, namun tidak terbatas pada, pengaduan olah "whistleblowers", karyawan, mantan karyawan, analis, badan pengatur atau lainnya), dan memberikan kepada kami akses yang seluas- luasnya dan tepat waktu terhadap pengaduan-pengaduan — ini dan penyelidikan Internal atas pengaduan-pengaduan tersebut, Pengaduan atas ketidakberesan keuangan tersebut meliputi pengaduan manipulasi hasil keuangan oleh manajemen atau karyawan: penyalahgunaan aset oleh manajemen atau karyawan, penghindaran yang disengaja dari pengendalian internal, tindakan yang mempengaruhi yang tidak sepantasnya — terhadap — transaksi dengan pihak berelasi oleh pihak- pihak terkait, tindakan yang secara sengaja menyesatkan EY, atau ketidakpatuhan terhadap perundang: Company's fInanclal statements and/or (c) that do not have a direct effect on amounts and disclosures In the financial statements, but compliance with which may be fundamental to the operations of the Company's business, Its ability to continue its business, or to avold material penalties. Management must communicate the foregoing Instances regardiess of the source or the form in which the Instances of identifled or suspected noncompliance may have been discovered or communicated to them, (including, without Ilmitatlon, Instances Identified by “Whistle-blowers", employees, former employees, analysts, regulators or others), and provide us full access to information, any internal Investigations, and any Intended public or regulatory Communications related to them. Such Instances include manipulation of financial results by management or employees, misappropriation of assets by management or employees, Intentional circumvention of Internal controls, inappropriate influence on related party transactions by related parties, intentionally misleading EY, or other identified or suspected non- compliance with law or regulation, including fraud that could result In a misstatement — of the financial statements or otherwise affect the financial reporting of the Company.
Page 13 OCR 0.876
aa EY Buliding a bettor Working world PT Mino Finance Indonesia Surat/Letter No, O004/PSS/05/2024 20. undangan atau peraturan yang telah diidentifikasi atau dicurigai termasuk kecurangan yang dapat menyebabkan suatu salah saji pada laporan keuangan atau setidak- tidaknya mempengaruhi pelaporan keuangan Perusahaan, Apabila Perusahaan — membatasi informasi yang seharusnya tersedia bagi kami berdasarkan paragraf ini (berdasarkan tuntutan Perusahaan atas hak istimewa advokat/klien (attorney/cllent — privilege), — work product doctrine, atau hal-hal lainnya), Perusahaan harus segera menginformasikan — kepada — kami mengenai fakta bahwa informasi tertentu tidak disampaikan kepada kami, Tidak disampaikannya — informasi tersebut dapat dianggap sebagai pembatasan lingkup audit yang dapat mengakibatkan kami tidak dapat menyatakan pendapat atas laporan keuangan Perusahaan, mengubah bentuk laporan yang mungkin kami keluarkan atas laporan keuangan tersebut, atau — mempengaruhi kemampuan — kami untuk — tetap menjadi auditor Independen Perusahaan. Kami akan mengungkapkan tidak disampaikannya informasi tersebut kepada pihak yang bertanggung Jawab atas tata kelola, Kami akan mengajukan pertanyaan pertanyaan khusus kepada manajemen mengenal representasi yang tercantum dalam — laporan keuangan, Dalam kesimpulan dari perikatan ini, kami juga akan memperoleh representasi tertulis 20, Walaman/Page 13 If the Company Iimits the Information otherwise available to us under this paragraph (based on the Company's claims of attorney/client privilege, work product doctrine, or otherwise), the Company will immediately Inform us of the fact that certain Information Is being withheld from us. Any such withholding of Information could be considered a restriction on the scope of the audit and may prevent us from opining on the Company's financial statements: alter the form of report we may issue on such financial statements, or otherwise affect our ability to continue as the Company's independent auditors, We will disclose any such withholding of Information to those charged with governance, We will make specific Inguirles of management about the representations contained In the financial statements. At the conclusion Of the engagement, we will also obtain written representations from management about these matters, and
Page 14 OCR 0.888
Pa EY Buliding a better Dalang worid PT Hino Finance Indonesia Halaman/Pago 14 Surat/Letter No, O004/PSS/05/2024 dari manajemen mengenai hal-hal tersebut, dan bahwa manajemen: (W) telah memenuhi — tanggung jawabnya dalam menyusun dan menyajikan secara wajar laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan di Indonesia dan bahwa semua transaksi telah dicatat dan tercermin dalam — laporan keuangan, dan (2) telah disediakan kepada kami semua Informasi relevan dan akses seperti yang tertuang dalam Perjanjian ini. Tanggapan atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, representasi tertulis, dan hasil dari prosedur-prosedur kami merupakan bukti yang kami andalkan dalam menentukan pendapat atas laporan keuangan, Honorarium dan Penagihan 21, Honorarium kami untuk Jasa tahun 2024 sebesar Rp580.000.000. Walaupun demikian, — honorarium aktual kami mungkin akan melebihi honorarium tersebut seturut perubahan usahanya (misalnya, sifat usaha atau perubahan dalam entitas usaha) atau pekerjaan yang berada di luar lingkup, Biaya kami juga termasuk jumlah untuk penggunaan alat teknologi khusus audit yang memungkinkan pengiriman Layanan Audit kami, Jadwal kami untuk pelaksanaan dan penagihan secara bulanan diuraikan dalam tabel berikut (atau dalam suatu lampiran) dan akan menjadi — terutang — pada — saat diterimanya faktur kami untuk jumlah tersebut, Tagihan pertama, saat penerimaan surat penugasan that management: C1) has fulfilled its responsibility for the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance — with Indonesian — Financial — Accounting Standards and that all transactions have been recorded and are reflected In the financial statements, and (2) has provided us with all relevant information and access as contemplated in this Agreement, The responses to those inguiries, the written representations, and the results of our procedures comprise evidence on which we will rely In forming an opinion on the financial statements, Fees and Billings el, Rp232,000,000 Our fees for the 2024 Service Is amounting — to Rp580,000,000, However, our actual fees may exceed those numbers based on changes to the business (e.g., nature of the business or change In business entities) or out-of-scope work. Our fees also include amounts for the use of audit-specific technology tools that enable the delivery of our Audit Services, Our schedule of performance and periodic monthly Invoices are outlined In the table below (or in an attachment) and payment is due upon receipt of our Invoice for these amounts, First billing, upon acceptance of the engagement lotter
Page 15 OCR 0.887
AA EY Buliding a betto Working world" PT Hino Finance Indonesia Surat/Lotter No, 0004/PSS/05/2024 ee: Tagihan kedua, saat Halaman/Page 15 pelaksanaan pekerjaan Rp174,000,000 Second billing, lapangan commencement of fieldwork Tagihan ketiga, setelah Rp174.000,000 Final billing, upon presentasi draft laporan presentation of draft reports Biaya lain-lain untuk perjalanan, akomodasi, dan kebutuhan harian akan dibebankan sebesar pengeluaran aktual, Biaya lain-lain seperti telepon, pos, fotokopi, bantuan pekerjaan administratif dan biaya-biaya administrasi lainnya akan dibebankan dengan estimasi sebesar 34 dari honorarium audit, Saudara harus membayar honorarium protesional kami dan biaya-biaya spesifik sehubungan dengan Jasarjasa yang dirinci dalam Surat Perikatan, Saudara juga harus membayar kembali kepada kami untuk biaya-biaya lain yang wajar yang timbul dalam pelaksanaan Jasarjasa. Honorarium dan biaya- biaya kami belum termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dibebankan sehubungan dengan Jasarjasa, yang mana semuanya harus dibayar saudara (selain dari pajak-pajak — yang — dibebankan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax), Kami akan menambahkan PPN dengan tarif yang berlaku pada jumlah honorarium dan biaya-biaya, Perkiraan kami atas honorarium dan jadwal pelaksanaan dibuat berdasarkan, antara lain, reviu awal kami terhadap pencatatan Perusahaan dan representasi dari personil Perusahaan yang telah disampaikan kepada kami dan 22, Outsof-pocket exponses for travel, accommodation, and dally allowances will be charged at actual costs, Other out-of-pocket expenses such as telephone, postage, photocopies, clerical — assistance — and — other administrative expenses will be charged at an estimated 34 of the dudit fo, You shall pay our professional fees and specific expenses in connection with the Services as detailed in the Engagement Letter, You shall also reimburse us for other reasonable expenses Incurred in performing the Services, Our fees and expenses are exclusive of value added taxes (VAT) imposed in respect of the Services, all of which you shall pay (other than taxes Imposed on our income generally, including withholding tax), We will add VAT at the applicable rate to fees and expenses. Our estimated pricing and schedule of performance are based upon, among other things, our preliminary review of the Company's records and the representations the Company personnel have made to us and are dependent upon the Company's
Page 16 OCR 0.885
Pa EY Buliding a bettor Working world PT Hino Finance Indonesia Halaman/Page 16 Surat/Letter No, 0O00A/PS8/08/2024 tergantung pada — memadainya tingkat bantuan personil Perusahaan. Jika asumsi kami dalam hal ini adalah tidak benar atau kondisi dari pencatatan, tingkat kerja sama, hasil dari prosedur-prosedur audit kami, atau hal lain diluar kendali kami yang sewajarnya membutuhkan komitmen tambahan dari kami di luar dari dasar perkiraan kami di atas, kami akan menyesuaikan honorarium kami dan rencana tanggal penyelesaian, Honorarium untuk proyek-proyek khusus yang berhubungan dengan audit, seperti usulan penggabungan usaha atau penelitian — dan/atau — konsultasi mengenai masalah usaha atau keuangan tertentu, akan ditagih secara terpisah dari honorarium yang disebutkan di atas dan memerlukan adanya kesepakatan tertulis lainnya, Informasi lain dalam laporan tahunan Perusahaan 23. Perusahaan harus memberikan kepada kami draf akhir laporan tahunan atau daftar dokumen yang terdiri dari laporan — tahunan sebelum publikasi atau pengajuan (filing), dan bila memungkinkan, sebelum tanggal Laporan kami, untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk audit kami. Manajemen Perusahaan bertanggung jawab atas penyiapan Informasi lain yang terkandung dalam laporan — tahunan atau dokumen publik yang dicantumkan sebelumnya dan untuk memastikan dokumen tersebut bebas dari salah saji material, Kami akan membaca dokumen tersebut dan, dalam personnel providing @& reasonable level of assistance. Should our assumptions with respect to these matters be incorrect or should the condition of records, degree of Cooperation, results of our audit procedures, or other matters beyond our reasonable control — reguire additional commitments by us beyond those upon which our estimates are based, we may adjust our fees and planned completion dates. Fees for any special audit- related projects, such as proposed business combinations or research and/or consultation on special business or financial Issues, will be billed separately from the fees referred to above and will be the subject of other written agreements, Other information in the Company's annual report 23, The Company shall provide us with final draft(s) of its annual report or list the documents comprising the annual report prior to publication or filing, and when possible, prior to our Report date, In order to perform the procedures reguired for our audit, Management of the Company Is responsible for the preparation of the other information contained within the annual report or documents listed previously and to ensure the document(s) istare) free of material Imisstatements, We will read the document(s)and, In doing s0, consider whether the other — information contained in the documents Is elther materially Inconsistent with the
Page 17 OCR 0.884
AA EY Buliding a bettor working worid PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No, 0004/PS5/08/2024 24, melakukannya, mempertimbangkan apakah Informasi lain yang terkandung dalam dokumen tersebut secara material tidak konsisten dengan laporan keuangan atau pengetahuan kami yang diperoleh dalam audit, atau tampaknya salah saji secara — material, — Kami bertanggung jawab untuk membaca dan mempertimbangkan laporan tahunan atau dokumen publik yang dicantumkan sebelumnya terlepas dari apakah dokumen tersebut tersedia sebelum, atau setelah, tanggal Laporan kami. Kami akan menyertakan bagian Informasi Lain dalam Laporan kami sebagaimana dijelaskan dalam Keadaan yang mempengaruhi bentuk dan isi dari bagian Laporan kami di atas. Jika kami mengidentifikasi adanya inkonsistensi material — (atau menyadari bahwa informasi lain tampaknya salah saji secara material), kami akan memberi tahu manajemen, dan menginformasikan pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, jika perlu, Ketika kami menentukan bahwa salah saji material dari informasi lain ada dalam informasi lain, yang tidak dikoreksi, kami akan mengambil tindakan yang tepat untuk keadaan tersebut, termasuk melaporkan salah saji material tersebut dalam laporan — auditor — kami — ketika diidentifikasi — sebelum — tanggal Laporan kami, Hal-Hal Lainnya 25, Sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan No. 186/PMK.01/2021 tentang Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik tanggal 14 Desember 24. Halaman/Page 17 financial statements or our knowledge obtained In the audit, or otherwise appears to be materially misstated, We have responsibility for reading and considering the annual report or documents listed previously regardless of whether the documents are available prior to, or after, our Report date, We will include an Other Information section In our Report as described in the Circumstances affecting the form and content of our Report section above, If we Identify that &@ material Inconsistency appears to exist (or become aware that the other Information appears to be materially misstated), we will advise management, and Inform — those Charged with governance, when appropriate, When we determine that a material misstatement of the other Information — exists — In other Information, which is not corrected, we will take appropriate action for the Circumstances, including reporting that material misstatement In our auditor's report when identified prior to our Report date, Other Matters 25, In accordance with the Minister of Finance Regulation No, 186/PMK.01/2021 concerning “Development and Supervision of
Page 18 OCR 0.896
MH
EY
Buliding a better
working worid
PT Hino Finance Indonesia
Surat/Letter No, 0004/PSS/05/2024
26,
2021 ("PMK 186/2021”) pasal 39
ayat (4), kami diwajibkan untuk
menyampaikan data klien audit
beserta laporan keuangan auditan
yang telah disetujui oleh Saudara
dan laporan auditor Independen
kepada Pusat Pembinaan Profesi
Keuangan ("PPPK") Kementerian
Keuangan Republik Indonesia,
Kewajiban penyampaian data klien
audit beserta laporan keuangan
auditan dan — laporan — auditor
Independen tersebut berlaku untuk
seluruh klien audit,
Dengan menandatangani perjanjian
ini, atas nama Perusahaan, Saudara
dengan ini memberi persetujuan bagi
kami untuk menyampaikan data
Perusahaan beserta laporan
keuangan auditan untuk tujuan di
atas,
Jika Saudara tidak menyetujui kami
menyampaikan laporan keuangan
auditan Perusahaan untuk tujuan di
atas, Saudara dapat melengkapi dan
mengirimkan kepada kami surat
pernyataan tidak setuju (format
terdapat dalam Lampiran B
terlampir) yang sudah
ditandatangani pada saat
mengembalikan perjanjian ini,
Sesuai dengan PMK 186/2021 pasal
39 ayat (2), kami diwajibkan untuk
menerapkan Kode AR ("AR Code) di
dalam penerbitan laporan audit
Independen ("LAI dan untuk
keperluan penerapan tersebut kami
diwajibkan untuk mengungkapkan
informasi tertentu, termasuk antara
lain: nama Kantor Akuntan Publik,
nama klien, tahun buku audit, nomor
26,
Halaman/Page 18
Public Accountants" dated December
14, 2021 ("PMK 186/2021) in Art. 39
(4), we are obligated to submit the
audit client information, including the
related audited financial statements
which approved by you and
independent auditors' report, to the
Finance Professlons — Supervisory
Centre (Pusat Pembinaan Profesi
Keuangan - "PPPK") of the Ministry of
Finance of the Republic of Indonesia,
The obligation to submit the audit
client's Information, along with the
dudited financial statements and
Independent auditors' report Is
applicable for all audit clients,
By signing this agreement on behalf of
the Company, you hereby agree for us
to submit the Company's Information,
along with the audited financial
statements for the above purposes.
If you disagree for us to submit the
Company's dudited financial
statements for the above purposes,
you may complete and provide us with
the signed disagreements statement
letter (format included In Attachment
B attached) when you return this
agreement,
In accordance with PMK 186/2021
Article 39 (2), we are reguired to apply
4 OR Code in the issuance of an
Independent audit report ("LAI") and
for the purposes of this implementation
we are reguired to disclose certain
Information, including among others:
The name of Public Accountant Firm,
client name, audit financial year, audit
report number, audit report date,
Page 19 OCR 0.887
AMA EY bett Bulding @ better PT Hino Finance Indonesia Surat/Letter No, 0004/PSS/05/2024 laporan audit, tanggal laporan audit, akuntan publik penanggung jawab, kesimpulan laporan audit, total aset, laba/rugi bersih dan/atau Informasi Klien — lainnya — yang — mungkin disyaratkan di kemudian — hari (selanjutnya — disebut — “Informasi Klien, pada situs yang dapat diakses oleh publik sebagaimana ditetapkan oleh Kementerian Keuangan dari waktu ke waktu. Saudara dengan ini memberi persetujuan pada — kami — untuk melakukan — pengungkapan — yang diperlukan untuk tujuan di atas, Lebih lanjut saudara setuju bahwa Informasi Klien yang diungkapkan adalah sebagaimana yang aslinya kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara, Kami tidak memberikan Jaminan/representasi apapun mengenai otentisitas salinan maupun replikasi dari laporan audit kami atau — jaminan/representasi apapun bahwa laporan keuangan tahunan Saudara (termasuk yang mungkin memuat Kode GR) adalah sesuai dengan aslinya yang kami terbitkan dan kirimkan kepada Saudara, Sesuai perundang- undangan dan peraturan-peraturan yang berlaku tanggung jawab pembuatan laporan keuangan adalah pada manajemen Saudara dan oleh karenanya bila terdapat pertanyaan terhadap isi laporan — keuangan terkait pengungkapan di atas, termasuk mengenai otentisitas dari laporan keuangan tersebut, kami akan mengarahkan pihak ketiga untuk menghubungi Saudara, Kami sangat menghargai kesempatan yang diberikan untuk dapat membantu Perusahaan, Apabila Perjanjian ini telah secara akurat mencerminkan persyaratan dan kondisi yang disetujui Perusahaan untuk penunjukan kami, mohon bubuhkan tanda tangan di bawah Ini atas nama Halaman/Page 19 responsible public accountant, audit report conclusion, total assets, net profit/loss and/or other — Client Information as may be reguired to be disclosed at a later date (hereinafter referred to as "Client Information”), on a site accessible to the public as determined by the Ministry of Finance of the Republic of Indonesia from time to time, You hereby agree for us to make the necessary disclosures for the above purposes. You further agree that any of the Client Information disclosed for the above purpose are as originally Issued by us and sent to you, We do not provide any guarantee/representation regarding the authenticity of any copy or replication of our audit report or any guarantee/representation that your annual financial statement (including those that may contain any OR Code) is In accordance with the original that we Issue and send to you. In accordance with the applicable laws and regulations, the responsibility for preparing financial statements is with your management and therefore if there are guestions about the contents of the financial statements In relation to the above disclosures, including regarding the authenticity of the financial statements, we will direct a third party to contact you, We appreciate the opportunity to be of assistance to the Company. If this Agreement accurately reflects the terms and conditions on which the Company has agreed to engage us, please sign below on behalf of the Company and return it to Christophorus Alvin Kossim, KAP Purwantono, Sungkoro, & Surja
Page 20 OCR 0.855
— EY Buliding a better working world PT Hino Finance Indonesia Halaman/Page 20 Surat/Letter No, O00A/PSS/05/2024 Perusahaan — dan — mengembalikannya Indonesia Stock Exchange Building Tower 2, kepada Christophorus Alvin Kossim, KAP 7th Floor, Jl, Jend, Sudirman Kav. 52:53, Purwantono, Sungkoro, & Surja Gedung Jakarta » 12190, Bursa Efek Indonesia Tower 2, Lantai 7, Jl, Jend Sudirman Kav, 52-53, Jakarta - 12190. Hormat kami/Yours very truly, KAP Purwantono, Sungkoro & Surja Christophorus Alvin Kossim Rekan/Partner Disetujui dan diterima oleh:/Agreed and accepted by: PT Hino Finance Indonesia | Onoue Direktur/Director Tanggal/Date — May ar, d00y Budi Arifianto Wibisana Direktur/Director Tanggayoate.— Vay 27 d01y Lampiran: Attachments: A. Ketentuan dan Kondisi Umum untuk A. General Terms and Conditions for Audit Perikatan Audit Engagements B. Ilustrasi format Surat Pernyataan B, Ilustrated format of Disagreements Tidak Setuju Statement Lettor
Page 21 OCR 0.853
—
EY
BulidiIng a bottor
Works! worid
PT Hino Finance Indonesia - Lampiran A/Attachment A
Surat/Letter No. 0004/P5$/05/2024
Ketentuan. dan Kondisi Umum untuk
Perikatan Audit
Hubungan Kami dengan Saudara
1. Kami adalah anggota dari jaringan
global dari — Kantor-Kantor — EY
("Kantor-kantor — EY"), — masings
masing merupakan badan hukum
yang terpisah,
2, Kami dapat mengsub-kontrakkan
sebagian Jasa kepada Kantor-kantor
EY lainnya, serta ke penyedia jasa-
jasa lainnya, yang dapat langsung
berhubungan — dengan — saudara,
Walaupun demikian, kami sendiri
akan bertanggung jawab kepada
saudara untuk semua Laporan-
laporan, pelaksanaan Jasarjasa, dan
kewajiban kami lainnya berdasarkan
Perjanjian ini,
Tanggung jawab Saudara
3, Saudara harus bertanggung jawab
atas kepatuhan personel saudara
dalam Perjanjian ini,
Laporan-Laporan Kami
4, Saudara tidak dapat mengandalkan
pada Laporan yang masih berupa
rancangan (draft).
Keterbatasan-Keterbatasan
5. Saudara (dan setiap pihak lainnya
kepada siapa Jasarjasa diberikan)
tidak dapat meminta dari kami,
dalam kontrak atau perbuatan
melawan hukum (tort), berdasarkan
undangsundang atau sebaliknya,
setiap jumlah yang berhubungan
dengan kehilangan keuntungan, data
atau muhibah — (goodwil), — atau
kerugian lainnya yang bersifat
Halamar/Page |
General Terms and. Conditions for Audit
Engagement
Our Relationship with You
1, We are da member of the global network
of EY tirms ("EY Firms”), each of which
Is a separate legal entity.
2. We may subcontract portions of the
Service to other EY Firms, as well as to
other service providers, who may deal
with you directly. Nevertheless, we
alone will be responsible to you for the
Reports, the performance of the
Service, and our other obligations
under this Agreement,
Your Responsibilities
3. You shall be responsible for your
personnel's compliance with your
obligatlons under this Agreement,
Our Reports
4, You may not rely on any draft Report.
Limitations
5, You (and any others for whom Service
are provided) may not recover from us,
in contract or tort, under statute or
otherwise, any amount with respect to
loss of profit, data or goodwill, or any
other conseguential, Incidental,
Indirect, punitive or special damages' in
connection with claims arising out of
this Agreement or otherwise relating to
he Services, whether or not the
Page 22 OCR 0.888
— EY Buliding a better working worid PT Hino Finance Indonesia » Lampiran A/Attachment A Surat/Letter No, 0004/PSS/05/2024 Halaman/Page | konsekuensial (conseguential damage), Insidental — Cincidental damage), tidak langsung (indirect damage), menghukum — (punitive damage) atau khusus (special damage) — sehubungan — dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian ini atau yang berhubungan dengan Jasarjasa, terlepas dari apakah kemungkinan — kehilangan atau kerugian tersebut telah diatur. Saudara (dan setiap pihak lainnya kepada siapa Jasarjasa diberikan) tidak dapat meminta dari kami, dalam kontrak atau perbuatan melawan — hukum, — berdasarkan undangundang atau — sebaliknya, keseluruhan kerugian yang melebihi honorarium yang sebenarnya telah dibayarkan untuk Jasa-jasa yang secara — langsung — menyebabkan kerugian tersebut dalam hubungannya dengan tuntutan yang timbul dari Perjanjian Ini atau yang berkaitan dengan Jasa-jasa, Apabila kami berkewajiban kepada saudara (atau kepada pihak manapun kepada siapa Jasarjasa diberikan) berdasarkan Perjanjian ini ataupun yang berkaitan dengan Jasarjasa, atas kehilangan atau kerugian yang mana pihak-pihak lain juga turut berkontribusi, kewajiban kami kepada saudara merupakan kewajiban yang terpisah, dan tidak digabung, dengan yang lainnya, dan harus dibatasi sampai pada proporsi yang wajar yang menjadi bagian kami atas jumlah kehilangan atau kerugian tersebut, berdasarkan — kontribusi kami terhadap kehilangan atau kerugian yang bersangkutan dibandingkan — dengan — kontribusi pihak lainnya, Tidak ada pengecualian atau pembatasan pada likelihood of such loss or damage was contemplated, You (and any others for whom Services are provided) may not recover from us, In contract or tort, under statute or otherwise, aggregate damages in excess of the fees actually pald for the Services that directly caused the loss in connection with claims arising out of this Agreement or otherwise relating to the Service, If we are Ilable to you (or to any others for whom Services are provided) under this Agreement or otherwise relating to the Services, for loss or damage to which any other persons have also contributed, our liability to you shall be several, and not Joint, with such others, and shall be limited to our fair share of that total loss or damage, based on our contribution to the loss and damage relative to the others' contributlons. No exclusion or Ilmitation on the liability of other responsible persons Imposed or agreed at any time shall affect any assessment of our proportionate liability hereunder, nor shall settlement of or difficulty enforcing any claim, or the death, dissolution or Insolvency of any such other responsible persons or their ceasing to be liable for the loss or
Page 23 OCR 0.887
AH
EY
Buliding @ bottor
working warid
PT Hino Finance Indonesia » Lampiran A/Attachment A
Surat/Letter No, O00A/PSS/05/2024
10,
kewajiban dari pihak yang
bertanggungjawab lainnya yang
dikenakan atau disetujui pada saat
kapanpun — akan — mempengaruhi
penilaian atas kewajiban kami secara
proporsional di dalam Perjanjian Ini,
dan tidak pula penyelesaian dari atau
kesulitan dalam melaksanakan klaim,
atau kematian, pembubaran atau
keadaan insolven dari pihak lainnya
yang bertanggungjawab tersebut
atau berhentinya kewajiban mereka
untuk bertanggungjawab — atas
kehilangan atau kerugian tersebut
atau sebagian daripadanya, dapat
mempengaruhi penilaian tersebut,
Saudara dapat melakukan tuntutan
sehubungan dengan Jasa atau yang
berdasarkan Perjanjian ini tidak lebih
dari jangka waktu yang ditentukan
sebagaimana diatur dalam hukum
dan peraturan yang berlaku bagi
akuntan publik,
Pembatasan-pembatasan dalam
Bagian 6 dan 8 tidak akan berlaku
untuk kehilangan atau kerugian yang
disebabkan oleh kecurangan atau
kealpaan yang disengaja dan secara
sukarela (willful misconduct) oleh
kami atau sepanjang dilarang oleh
hukum atau peraturan profesional
yang berlaku,
Saudara tidak dapat melakukan
tuntutan atau memulai proses hukum
yang berkaitan dengan Jasarjasa
atau berdasarkan Perjanjian ini
terhadap setiap Kantor EY lainnya
atau subrkontraktor, — anggota,
pemegang saham, direksi, karyawan,
rekan, principal atau staf kami atau
Kantor-kantor EY tersebut
("Personel EY"), Saudara dapat
melakukan tuntutan atau memulai
proses hukum hanya terhadap kami.
10,
Halaman/Page W
damage or any portion thereof, affect
any such assessment,
You shall make any claim relating to the
Service or otherwise under this
Agreement no later than the period as
provided In the prevailing laws and
regulations applicable to public
accountants,
The limitations In Sections 6 and 8 will
not apply to losses or damages caused
by our fraud or willful misconduct or to
the extent prohibited by applicable law
Or professional regulations.
You may not make a claim or bring
proceedings relating to the Services or
otherwise under this — Agreement
against any other EY Firm or our or its
subcontractors, members,
shareholders, — directors, — officers,
partners, principals or employees (“EY
Persons"), You shall make any claim or
bring proceedings only against us, The
limitations in Sections 5 through 8 and
this Sectlon 10 are Intended to benefit
Page 24 OCR 0.887
AM EY Buliding a better Working mona PT Mino Finance Indonesia « Lampiran A/Attachment A Surat/Lettor No, 0004/PSS/05/2024 Halaman/Page Iv Pembatasan-pembatasan dalam Bagian S sampai dengan 8 dan Bagian 10 Ini ditujukan demi kepentingan — Kantorskantor — EY lainnya dan semua Personel EY, yang akan berhak untuk menerapkannya, Tanggung Jawab untuk Mengganti Kerugian the other EY Firms and all EY Persons, who shall be entitled to enforce them, Indemnity 11. Sampai pada batas yang diizinkan 11, sesuai dengan hukum dan peraturan To the fullest extent permitted by applicable law and professional profesional yang berlaku, saudara harus bertanggung jawab mengganti kerugian kepada kami, Kantor-kantor EY lainnya dan Personel EY terhadap semua tuntutan yang dilakukan oleh pihak-pihak ketiga (termasuk afiliasi- afillasi saudara dan penasihat hukum) dan atas pertanggungjawaban, — kehilangan, kerugian, biaya dan pengeluaran (termasuk biaya-biaya hukum eksternal dan Internal yang wajar) yang timbul dari penggunaan atau berkaitan dengan Jasarjasa atau Perjanjian ini. Atas nama saudara sendiri dan afiliasi-afiliasi saudara, saudara membebaskan kami, Kantor- kantor EY lainnya dan Personel EY dari segala tuntutan dan penyebab tindakan (bersama disebut, “Tuntutan”, yang belum dilakukan atau yang mungkin terjadi, yang mungkin dilakukan oleh saudara atau afiliasi saudara, yang timbul dari Jasa-jasa atau Perjanjian Ini sejauh Tuntutan tersebut diakibatkan oleh atau timbul — dari — kesalahan pernyataan atau tindakan kecurangan atau kelalaian — yang dilakukan oleh saudara, karyawan saudara atau agen-agen atas nama saudara. regulations, you sShall indemnify us, the other EY Firms and the EY Persons against all claims by third parties (including your dffiliates and lawyers) and resulting Ilabilities, — losses, damages, costs and expenses (including reasonable external and internal legal costs) arising out of or relating to the Services or this Agreement, On behalt of yourself and your affillates, you release us, the other EY Firms and the EY Persons from all claims and causes of action (together, “Claims”), pending or threatened, that you or they may have, arising out of the Services or this Agreement to the extent such Claims result from or arise out of any misrepresentation or fraudulent act or omission by you, your employees or agents on your behalf,
Page 25 OCR 0.836
EY
Buliding a bet
Working world ig
PT Hino Finance Indonesia - Lampiran A/Attachment A
Halaman/Page v
Surat/Letter No, 0004/PS5/05/2024
Kerahasiaan Contfidentiality
12, Kami mengikuti standar profesional 12, We follow professional standards of
mengenai kerahasiaan dan akan confidentiality — and will treat
memberlakukan — Informasi — yang Information related to you disclosed to
terkait dengan — saudara — yang us by you or on your behalf (“Client
diungkapkan kepada kami oleh Information”) as set forth In relevant
saudara atau atas nama saudara
("Informasi Klien") sebagaimana
diatur pada ketentuan-ketentuan
tentang kerahasian yang relevan
confidentiality provisions of the
International Code of Ethics for
Professional Accountants (Including
International Independence Standards)
dalam International Code of Ethics Issued by the International Ethic
for Professional — Accountants Standard Board for Accountants
(termasuk International (IESBA)and the Code of Ethics issued by
Independence Standards) — yang the Indonesian Institute of Certifled
diterbitkan oleh International Ethic
Standard Board for Accountants
(IESBA) dan dalam Kode Etik yang
diterbitkan oleh Institut Akuntan
Publik Indonesia (IAPI).
13, Masingmasing dari kita dapat
menggunakan media elektronik
untuk melakukan — korespondensi
atau meneruskan informasi dan
penggunaan tersebut tidak akan
serta merta merupakan pelanggaran
dari kewajiban kerahasiaan
berdasarkan Perjanjian ini,
14. Tunduk pada hukum yang berlaku,
kami dapat menyediakan Informasi
Klien kepada Kantor-kantor EY
lainnya, Personel EY dan penyedia-
penyedia jasa — eksternal EY
("Penyedia-penyedia Jasa") yang
13.
14,
Public Accountants (IICPA).
Either of us may use electronic media to
correspond or transmit Information and
such use will not In itself constitute d
breach of any confidentiality obligations
under this Agreement.
Subject to applicable law, we may
provide Client Information to other EY
Firms, EY Persons and external service
providers of EY ("Service Providers")
who may collect, use, transfer, store or
otherwise process it (collectively
boleh mengumpulkan, memakai, "Process") In various Jurisdictions in
mengalihkan, — menyimpan atau which they operate for purposes related
melakukan proses terhadapnya to: (i) the provision of the Services, (II)
(secara — bersama-sama — disebut compiying with regulatory, and legal
"Proses") di berbagai Jurisdiksi-
Jurisdiksi di mana mereka beroperasi
dengan tujuan yang berhubungan
obligations to which we are subject, (III)
conflicts checking, (Iv) for risk
management and guality reviews: and
dengan: (Ii) penyediaan Jasarjasa for, W) our Internal — financial
tersebut, Ci) untuk — mematuhi accounting, — information technology
ketentuan peraturan dan and other administrative — support
perundangsundangan yang berlaku services (collectively — "Processing
Page 26 OCR 0.868
AB EY Buliding a bottar Working world £ PT Hino Finance Indonesia « Lampiran A/Attachment A Surat/Lotter No, O004/PS$/05/2024 15, 16. bagi kami, (Gili) untuk melakukan pengecekan benturan kepentingan, (iv) untuk manajemen risiko dan reviu mutu dan (v) untuk akuntansi keuangan Internal kami, teknologi Informasi dan jasa pendukung administrasi lainnya (secara bersama-sama disebut "Tujuan Pemrosesan"), Kami bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan Informasi Klien terlepas oleh siapa informasi tersebut di Proses atas nama kami. Saudara setuju bahwa, jika suatu otoritas pengatur atau pemerintah yang bertanggung jawab atas pengawasan auditor meminta atau memerintahkan kami untuk menyerahkan informasi atau dokumen-dokumen dari arsip kami yang berkaitan dengan kepentingan saudara, termasuk kertas kerja kami atau hasil kerja lainnya, kami dapat memberikan materi-materi tersebut kepada mereka. Kecuali tidak diperkenankan — menurut hukum, kami akan memberitahukan kepada saudara mengenal permintaan atau perintah tersebut, Saudara mewajibkan semua entitas anak dan afiliasi asing saudara yang termasuk dalam laporan keuangan konsolidasi saudara untuk memberikan kewenangan, sampai pada batas sepenuhnya yang diizinkan — sesuai — hukum — yang berlaku, untuk mengijinkan adanya kepatuhan terhadap persyaratan dari otoritas — pengatur — atau pemerintah — untuk menyiapkan dokumen-dokumen atau Informasi yang dimiliki, dikuasal atau diawasi oleh suatu kantor akuntan publik asing, pihak terasosiasi atau kami sendiri, yang telah diperoleh selama 15. 16, Halaman/Page vi Purposes"). We shall be responsible for maintaining the confidentiality of Client Information regardiess by who such Information Is Processed on our behalf, You agree that, ifa regulatory or governmental authority responsible for auditor oversight asks or orders us to produce Information or documents in our files relating to your affairs, Including our working papers or other work product, we may provide these materials to It. Except where prohibited by law, we will advise you of the reguest or order. You shall cause all of your foreign subsidlarles and affiliates included in your consolidated financial statements to provide any authorization, to the fullest extent permissible — under applicable law, to permit compliance with reguests from regulatory or governmental duthorities for production of documents or Information in @ foreign — public accounting firm's, associated person's or our possession, custody and control that was obtained in the conduct of the Services by such firm or person,
Page 27 OCR 0.881
MB EY Buliding a battor Working world PT Hino Finance Indonesia - Lampiran A/Attachment A Surat/Letter No, O004/PS$/08/2024 pelaksanaan Jasarjasa oleh kantor atau personel tersebut. Proteksi Data 17, 18, Untuk Tujuan Pemrosesan pada Bagian 14 di atas, kami dan Kantor- kantor EY lainnya, Personel EY dan Penyedia-penyedia — Jasa — dapat melakukan Proses atas Informasi Klien berkaitan dengan orang pribadi tertentu atau yang — dapat diidentifikasi (“Data Pribadi") di berbagai jurisdiksi-jurisdiksi di mana mereka beroperasi (lokasi kantor EY terdaftar di www,ey.com), Transter Data Pribadi di antara anggota Jaringan EY tunduk pada kebijakan Aturan-aturan Program Perusahaan EY yang Mengikat (EY Binding Corporate Rules) (tercantum di www,ey,com/ber), — Kami — akan melakukan Proses Data Pribadi sesuai dengan ketentuan perlindungan — data — berdasarkan hukum dan peraturan profesional yang berlaku, Kami akan mewajibkan — setiap — Penyedia- penyedia Jasa yang melakukan Proses atas Data Pribadi atas nama kami untuk mematuhi persyaratan tersebut. Untuk Jasa di mana kami bertindak sebagai pemroses yang memproses Data Pribadi atas nama saudara, persyaratan pemrosesan data yang sesuai akan disertakan dalam Perjanjian ini. Saudara menjamin bahwa saudara memiliki wewenang untuk memberikan Data Pribadi kepada kami sehubungan dengan pelaksanaan Jasa-jasa dan bahwa Data Pribadi yang diberikan kepada kami telah melalui Proses sesuai dengan hukum yang berlaku. Malaman/Page vi Data Protection 17, 18. For the Process Purposes referred to In Sectlon 14 above, we and other EY Firms, EY Persons and Service Providers may — Process — Cllent Information relating to identified or Identifiable natural person (“Personal Data”) In various Jurisdictlons In which they operate (EY office locations are listed at www.ey.com). The transter of Personal Data within the EY network is subject to EY Binding Corporate Rules policies (Iisted at www.ey.com/bcr), We will Process Personal Data in dccordance with data protection regulrements under applicable law and professional regulations, We will reguire any Service Providers that Processes Personal Data on our behalf to adhere to such reguirements. For Services where we act as processor processing Personal Data on your behalf, appropriate data processing terms will be included in this Agreement, You warrant that you have the @duthority to provide the Personal Data to us In connection with the performance of the Services and that the Personal Data provided to us has been Processed in accordance with applicable law,
Page 28 OCR 0.903
at EY Buliding a battor PT Hino Finance Indonesia - Lampiran A/Attachmont A Surat/Lotter No, 000A/PSS/05/2024 Ajakan dan Pemekerjaan Personel EY 19. Independensi auditor kami mungkin akan terpengaruh jika saudara mengajak atau memperkerjakan personel EY tertentu, Hal ini dapat menunda pemberian Jasa-jasa atau menyebabkan kami mengundurkan diri dari perikatan tersebut, Saudara tidak diperkenankan, selama jangka waktu Perjanjian ini dan selama 12 bulan setelah berakhirnya, dengan alasan apapun, tanpa izin tertulis sebelumnya dari pihak kami, untuk melakukan ajakan untuk mempekerjakan atau menawarkan suatu posisi dalam Dewan Direksi saudara atau posisi pengawas pelaporan keuangan, kepada staf profesional EY manapun atau Kantor EY manapun yang sedang terlibat atau pernah terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam pemberian Jasarjasa untuk tahun berjalan ataupun tahun sebelumnya. Seorang personel dalam posisi pengawasan pelaporan keuangan, memberikan, atau berada dalam posisi untuk memberikan, pengaruh terhadap laporan keuangan dan pihak manapun yang mempersiapkan laporan keuangan tersebut, Honorarium dan. Biaya-biaya secara Umum 20, Saudara harus membayar honorarium profesional kami dan biaya-biaya spesifik — sehubungan dengan Jasa-jasa yang dirinci dalam Surat Perikatan, Saudara juga harus membayar kembali kepada kami untuk biaya-biaya lain yang wajar yang timbul dalam pelaksanaan Jasa-jasa. Honorarium dan biaya- biaya kami belum termasuk Pajak Halamar/Page vii Solicitation and Hiring of EY Personnel 19, Our auditor Independence may be Impaired If you solicit or hire certain EY personnel, This may either delay the provision of the Services or cause us to resign rom the engagement, You shall not, during the term of this Agreement and for 12 months following its termination, for any reason, without our prior written consent, solicit to employ or nominate for a position on your Board of Directors or a financial reporting oversight role, or hire or appoint to your Board of Directors ora financial reporting overslght role, any professional employee of EY or of any other EY Entity who is or has been Involved directly or Indirectly with the performance of the Services for the current or prior financial year. A person In @ financial reporting oversight role oxercises, or is In a position to exercise, Influence over the financial statements and anyone who prepares the financial statements. Fees and Expenses Generally 20, You shall pay our professional fees and specific oxpenses In connection with the Services as detailed in the Engagement Letter, You shall also reimburse us for other reasonable expenses incurred in performing the Services, Our fees and expenses are exclusive of value added taxes (VAT) Imposed in respect of the Services, all of which you shall pay (other than
Page 29 OCR 0.873
LB EY Buliding a better Dalang world PT Hino Finance Indonesia « Lampiran A/Attachment A Surat/Le 21, tter No. 0004/PSS/05/2024 Pertambahan Nilai (PPN) yang dibebankan sehubungan dengan Jasa-jasa, yang mana semuanya harus dibayar saudara (selain dari pajak-pajak — yang — dibebankan terhadap pendapatan kami secara umum, termasuk withholding tax). Kami akan menambahkan PPN dengan tarif yang berlaku (saat ini sebesar 114) pada — jumlah honorarium dan biaya-biaya. Apabila kami disyaratkan oleh hukum yang berlaku, proses hukum atau tindakan pemerintah untuk memberikan informasi atau orang sebagai saksi sehubungan dengan Jasarjasa atau Perjanjian ini, saudara akan membayar kembali kepada kami untuk setiap waktu profesional dan biaya-biaya (termasuk — biaya-biaya — hukum eksternal dan internal yang wajar) yang terjadi untuk menanggapi permintaan tersebut, kecuali kami adalah pihak yang berperkara atau menjadi subyek dari Investigasi tersebut, Keadaan Kahar 22, Baik saudara maupun kami tidak akan bertanggung jawab dalam hal pelanggaran dari Perjanjian ini (selain kewajiban pembayaran) yang disebabkan karena sebab-sebab di luar kendali yang wajar dari saudara atau kami. Tidak ada kegagalan atau kelalaian oleh masing-masing pihak untuk melaksanakan atau memenuhi setiap ketentuan, kondisi atau kewajiban yang harus dilaksanakan berdasarkan surat ini, kecuali kewajiban untuk membayar uang yang tidak berhubungan dengan atau tidak timbul dari Keadaan Kahar tersebut, yang dapat 21, Halaman/Pago ix taxes Imposed on our income generally, including withholding tax). We will add VAT at the applicable rate (currently at 11X) to fees and expenses, If we are regulred by applicable law, legal process or government action to produce information or personnel as witnesses with respect to the Services or this Agreement, you shall reimburse us for any professional time and expenses — (including — reasonable external and internal legal costs) Incurred to respond to the reguest, unless we are a party to the proceeding or the subject of the Investigation. Force Majeure 22. Neither you nor we shall be liable for breach of this Agreement (other than payment obligatlons) caused by circumstances beyond your or our reasonable control. No fallure or omission by elther party to carry out or observe any of the stipulations, conditions or obligations to be performed under this letter shall, except for an obligation to pay monles hereunder not related to or not arising from such force majeure, give rise to any claim against such party or be deemed to be a breach of this letter if such failure or omission arises from
Page 30 OCR 0.887
Ba EY Buliding a better Woralag world PT Hino Finance Indonesia » Lampiran A/Attachment A Surat/Letter No. 000A/PSS/05/2024 menimbulkan tuntutan terhadap pihak tersebut atau dianggap suatu pelanggaran atas surat ini apabila kegagalan atau kelalaian tersebut timbul sebagai akibat Keadaan Kahar atau sebab lainnya yang secara masuk akal di luar kendali pihak tersebut, Jangka Waktu dan Pengakhiran 23. 24, 25, Perjanjian ini berlaku untuk Jasa- jasa kapanpun dilaksanakan (termasuk sebelum tanggal Perjanjian ini), Perjanjian Ini akan berakhir saat selesainya Jasarjasa, Kami dapat mengakhiri Perjanjian ini, atau Jasa- Jasa tertentu, sesegera setelah adanya — pemberitahuan — tertulis kepada saudara apabila kami secara layak menentukan bahwa kami tidak dapat lagi memberikan Jasa-jasa sesuai dengan kewajiban hukum dan profesional yang berlaku, Kedua belah pihak mengenyampingkan ketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Indonesia — sehubungan dengan intervensi peradilan atau persetujuan untuk setiap pengakhiran Perjanjian ini. Saudara harus membayar kepada kami untuk semua pekerjaan dalam proses, Jasasjasa yang — telah dilakukan, dan biaya-biaya kami yang telah terjadi sampai dengan dan termasuk tanggal efektif berakhirnya Perjanjian ini, Pembayaran jatuh tempo dalam waktu 30 hari setelah diterimanya faktur kami untuk jumlah-jumlah tersebut. Halaman/Page « Force Majeure or any cause reasonably beyond the control of that party. Term and Termination 23, 24, 25, This Agreement applies to Services whenever performed (including before the date of this Agreement), This Agreement shall terminate on the completion of the Services, We may terminate this Agreement, or any particular Services, immediately upon written notice to you if we reasonably determine that we can no longer provide the Services in accordance with applicable law or professional obligations. Both parties waive the provisions of Article 1266 and Article 1267 of the Indonesian Civil Code to the extent of the reguirement for Judicial intervention or approval for any termination of this Agreement, You shall pay us for all workrin progress, Services already performed, and expenses Incurred by us up to and Including the effective date of the termination — of this — Agreement, Payment Is due within 30 days following receipt of our invoice for these amounts,
Page 31 OCR 0.890
AM
EY
Buliding a better
Working worid
PT Hino Finance Indonesia - Lampiran A/Attachment A
Surat/Letter No, 000A/PSS/05/2024
Hukum yang Berlaku dan Penyelesaian
Sengketa
26, Perjanjian ini, dan setiap hal atau
kewajiban — non-kontraktual — yang
timbul dari Perjanjian ini atau Jasa-
jasa, akan diatur oleh, — dan
ditafsirkan berdasarkan, — hukum
Indonesia,
Prosedur Penyelesaian Sengketa
27. Dalam hal adanya sengketa atau
tuntutan yang timbul dari atau
berkaitan dengan jasa yang tercakup
dalam Perjanjian ini atau yang
selanjutnya kami berikan kepada
Perusahaan atau yang diminta oleh
Perusahaan (termasuk hal-hal yang
melibatkan — induk — perusahaan,
entitas anak, afiliasi, kepentingan
pengganti, — atau — agen — dari
Perusahaan atau dari Purwantono,
Sungkoro & Surja, atau yang
melibatkan perorangan atau badan
yang menerima manfaat dari jasa
dimaksud baik yang sedang atau
telah diberikan) ("Sengketa"), maka
pihak-pihak tersebut harus
berusaha, dalam jangka waktu
60 Cenam puluh) hari kalender
diterimanya pemberitahuan dari
salah satu pihak mengenai adanya
Sengketa, untuk — menyelesaikan
Sengketa tersebut secara
musyawarah di antara pihak-pihak
tersebut. Sengketa yang tidak dapat
diselesaikan secara musyawarah
mufakat selama jangka waktu
60 Cenam puluh) hari kalender
sebagaimana tersebut di atas, harus
diselesaikan — melalui — arbitrase
berdasarkan Peraturan dari Badan
Arbitrase Nasional Indonesia. Para
pihak setuju untuk mengabaikan
keberlakuan Pasal 48 (1) Undang-
Undang No, 30 tahun 1999 tentang
Halaman/Page xi
Governing Law and Dispute Resolution
26, This Agreement, and any non-
contractual matters or obligations
arising out of this Agreement or the
Services, shall be governed by, and
construed In accordance with, the laws
of Indonesia,
Dispute Resolution Procedures
27. In the event of any controversy or
claim arising out of or relating to
services covered by this Agreement or
here-after provided by us for the
Company or at its reguest (including
any such matter Involving any parent,
subsidiary, affiliate, SUcCcessor
Interest, or agent of the Company or of
Purwantono, Sungkoro & Surja, or
involving any person or entity for
whose benefit the services In guestion
are or were provided) (“Dispute”), then
the said parties shall attempt, for a
period of 60 (sixty) calendar days after
the receipt by one party of the
existence of the Dispute, to settle such
Dispute by mutual discussions between
the said parties, Any such Dispute that
cannot be settled amicably within the
alorementioned 60 (sixty) calendar
days period shall be settled through
arbitration In accordance with the
Rules of Badan Arbitrase Nasional
Indonesia (Indonesian — Board of
Arbitratlon). The parties agree to
waive the applicability of Article 48 (1)
of Law No. 30 of 1999 on Arbitration
and Alternative Dispute Resolution
(the “Arbitration Law") so that the
arbitration proceedings need not be
completed within @ specific time
period, and Article 57 of the
Arbitration Law, s0 that the arbitration
award need not be rendered within @
Page 32 OCR 0.887
Pi EY Buliding a bettor working world PT Hino Finance Indonesia » Lampiran A/Attachment A Surat/Letter No, 0004/PS5/05/2024 Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa (“Undang- Undang Arbitrase”), — sehingga penyelesaian proses arbitrase tidak perlu diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dan Pasal 57 Undang-Undang Arbitrase, sehingga pengambilan keputusan arbitrase setelah selesainya pemeriksaan tidak perlu diberikan dalam jangka waktu tertentu. Lainslain 28, 29. 30, Perjanjian ini merupakan keseluruhan perjanjian di antara kita sehubungan dengan Jasarjasa dan hal-hal lain yang dicakupnya, dan menggantikan semua perjanjian- perjanjian, — pengertian-pengertian dan pernyataan-pernyataan sebelumnya yang berhubungan dengannya, — termasuk — setiap perjanjian kerahasiaan yang disampaikan sebelumnya, Masing-masing dari kita dapat mengeksekusi Perjanjian ini (dan perubahan atas Perjanjian) secara elektronik dan masing-masing dari kita dapat membubuhkan tanda tangan pada salinan yang berbeda dari dokumen yang sama. Masing- masing dari kita harus menyatakan persetujuannya secara tertulis untuk mengubah Perjanjian ini, Masing-masing dari kita menyatakan bahwa personel yang menanda- tangani Surat Perikatan tersebut atas namanya adalah secara jelas berwenang untuk menandatangani dan mengikat masing-masing dari kita kepada Perjanjian dan setiap Surat Perikatan tersebut. Saudara menyatakan bahwa afiliasi saudara atau pihak lainnya untuk siapa Jasa- Halaman/Page xii specific time after the close of the examination, Miscellaneous 28, 29. 30. This Agreement constitutes the entire agreement between us as to the Services and the other matters it covers, and supersedes all prior agreements, — understandings — and representations with respect thereto, including any confidentiality agreements previously delivered, Both of us may execute this Agreement (and modifications to itb) by electronic means and each of us may sign a different copy of the same document, Both of us must agree in writing to modify this Agreement. Each of us represent that the person signing the Engagement Letter on its behalf Is expressly authorized to execute itand to bind each of us to its terms, Your represent that your alfillates or any others for whom Services are performed shall be bound by the terms of this Agreement,
Page 33 OCR 0.891
HB EY Buliding a better Working worid PT Hino Finance Indonesia « Lampiran A/Attachment A Surat/Letter No, 0004/PSS/05/2024 31. 32. 33. 34, 35, jasa dilakukan akan terikat oleh ketentuan Perjanjian ini, Kami memegang hak atas kepemilikan kertas kerja yang dikumpulkan sehubungan dengan Jasarjasa, Masing-masing dari kita tidak boleh mengalihkan hak, kewajiban atau tuntutan manapun berdasarkan Perjanjian ini, Apabila terdapat ketentuan dari Perjanjian ini (secara keseluruhan atau sebagian) yang tidak sah (illegal), tidak berlaku ataupun tidak dapat dilaksanakan, — ketentuan- ketentuan lainnya akan tetap berlaku dan memiliki kekuatan penuh, Apabila terdapat ketidaksesuaian antara ketentuan-ketentuan pada bagian berbeda dari Perjanjian ini, bagian-bagian — tersebut — harus diutamakan sebagai berikut (kecuali disetujui sebaliknya secara jelas): Ca) Surat Perikatan, (b) Ketentuan dan Kondisi Umum untuk Perikatan Audit dan Reviu ini, dan (c) lampiran: lampiran lain dari Perjanjian ini, Tak satu pun dari kita dapat menggunakan atau merujuk nama, logo, atau merek dagang pihak lain tanpa persetujuan — sebelumnya, dengan ketentuan bahwa kami boleh menggunakan nama saudara secara publik untuk mengidentifikasikan saudara sebagai klien sehubungan dengan Jasarjasa tertentu atau sehubungan dengan hal lainnya . 31, 32. 33. 34, 35, Halaman/Page ali We retain ownership in the working papers compiled in connection with the Services. Neither of us may assign any of our rights, obligations or claims under this Agreement. If any provision of this Agreement (in whole or part) is held to be illegal, Invalid or otherwise unenforceable, the other provisions shall remain in full force and effect, If there is any inconsistency between provisions In different parts of this Agreement, those parts shall have precedence as follows — (unless expressly agreed otherwise): (a) the Engagement Letter, (b) these General Terms and Conditlons for Audit and Review Engagements, and (ec) other annexes to this Agreement, Neither of us may use or reference the other's names, logos or trademarks without its prior consent, provided that we may use your name publically to Identify you as a client In connection with specified Services or otherwise.
Page 34 OCR 0.832
HAB Buliding a better Bulng world PT Hino Finance Indonesia » Lampiran A/Attachment A Sutat/Letter No, O00A/P55/05/2024 36. Apabila terjadi ketidakkonsistenan antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang akan berlaku. 36, Halamar/Page xiv In the event of Inconsistency between the Indonesian language version and the English language version, the Indonesian language version will prevail,
Page 35 OCR 0.895
AB EY Duliding a better working world PT Hino Finance Indonesia « Lampiran B/Attachment & Hataman/Page | Surat/Letter No. O00A/PSS/05/2024 SURAT PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Nomor Induk Kependudukan Alamat Lengkap Jabatan Direktur Keuangan atau Kuasa Yang Ditunjuk Untuk Bertanggung Jawab Terkait Pembuatan Laporan Keuangan berdasarkan Surat Pengangkatan atau Surat Kuasa Nomor ,.,, Nama Perusahaan NPWP Perusahaan dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya berdasarkan kewenangan yang saya miliki, bersama ini saya menyatakan Tidak Setuju memberikan kewenangan kepada: Nama Akuntan Publik 5 te , Nama Kantor Akuntan Publik Purwantono, Sungkoro & Surja untuk dan atas nama Perusahain memberikan Laporan Keuangan Auditan Perusahaan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal ...... .... kepada Pusat Pembinaan Profesi Keuangan. 4 Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya, Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia untuk mempertanggungjawabkan segala konsekuensinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (Nama Kota), (Tanggal) Yang membuat pernyataan, Rp10.000
Page 36 OCR 0.914
LB EY Bulidin balas batiar worki PT Hino Finance Indonesia « Lampiran D/Attachment & Halamarv/Page Ii Surat/Letter No. 0004/PSS/05/2024 Berikut ini adalah petunjuk pengisian Surat Pernyataan: Deskripsi Informasi yang diminta Deskripsi Petunjuk Pengisian Nama Mohon tuliskan nama Direktur Keuangan yang menjabat pada tanggal Surat Pernyataan ditanda tangani. Jika Perusahaan tidak mempunyai jabatan Direktur Keuangan, maka mohon tuliskan nama pejabat yang diberikan tanggung jawab atau kuasa dari Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan terakhir, yang bertanggung Jawab untuk pembuatan Laporan Keuangan Perusahaan atau pelaporan kewajiban perpajakan badan, Perusahaan dapat juga menuliskan nama penjabat yang memperoleh Kuasa Yang Ditunjuk Untuk Bertanggung Jawab Terkait Pembuatan Laporan Keuangan. Tuliskan juga nomor Surat Pengangkatan atau Surat Kuasa di bagian jabatan, Nomor Induk Kependudukan Tuliskan Nomor Kartu Tanda Penduduk Elektronik (baik untuk Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing yang menetap di' Indonesia) dari pejabat yang tertulis dalam informasi Nama. Jikapejabat yang merupakan Warga Negara Asing yang tidak menetap diIndonesia, mohon tuliskan nomor Paspor atau ngMap KITAS yang masih berlaku, Alamat Tullikan Alamat sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk Elaktronik, Untuk pejabat yang merupakan Warga Negara Asing yang tidak menetap di Indonesia dapat ditulis alamat Perusahaan, Jabatan Tuliskan Jabatan dari pejabat yang menandatangani Surat Pernyataan Nomor Surat Pengangkatan atau Surat Kuasa Nomor wajib dituliskan hanya jika yang menandatangani Surat Pernyataan bukan Direktur Keuangan atau Direktur lain yang bertanggung Jawab Terkait Pembuatan Laporan Keuangan dan/atau pelaporan kewajiban perpajakan badan. Nama Perusahaan Tuliskan nama perusahan yang tercantum pada saat laporan keuangan tahunan diterbikan,
Page 37 OCR 0.913
Pi EY Duliding a better working worid PT Hino Finance Indonesia - Lampiran B/Attachmant 8 Halamarv/Page Ii Surat/Letter No, 0004/PS$/05/2024 Deskripsi informasi yang diminta Deskripsi Petunjuk Pengisian NPWP Perusahaan Diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dicantumkan dalam pelaporan kewajiban pajak penghasilan badan, Nama Akuntan Publik Mohon tuliskan nama Akuntan Publik atau penanda tangan dari Laporan Auditor Independen, . Laporan Keuangan Auditan Perusahaan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal Mohon tuliskan tanggal, bulan dan tahun dari Laporan Keuangan Auditan Perusahaan, (Nama Kota), (Tanggal) Yang membuat pernyataan, Mohon tuliskan nama kota dan tanggal, bulan dan tahun dari Surat Pernyataan serta nama lengkap yang membuat pernyataan, Tanggal surat pernyataan harus sebelum tanggal Laporan Auditor Independen, Jika Surat Pernyataan tidak setuju tidak disampaikan maka-sesuai dengan ketentuan dalam Surat Edaran PPPK, manajemen klien dianggap memberi persetujuan bagi,KAP PSS untuk menyampaikan laporan keuangan (konsolidasian) auditan untuk tujuan yang diuraikan dalam Hal-hal lainnya dalam Surat Perikatan, Materai Rp10.000 Sesuai contoh surat Surat Edaran No. SE-2/PPPK/2019, £ Surat. Pernyataan diberikan Meterai tempel atau Meterai Elektronik (https.//e-meterai.co.id) atau Meterai lainnya yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan, Surat Edaran Ini dicetak diatas kop surat Perusahaan dan dibubuhkan tanda tangan Direktur Keuangan atau penjabat yang memperoleh Kuasa Yang Ditunjuk Untuk Bertanggung Jawab Terkait Pembuatan Laporan Keuangan di atas materai,
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.1 ×2
unresolved
person
Talki Onoue
p.1
unresolved
org
PT Hino Finance Indonesia Indomobil Tower
p.1 ×2
unresolved
org
Purwantono
p.1 ×4
unresolved
person
Taiki Onoue Director Mr. Budi Ariflanto Wibisana
p.1 ×2
unresolved
org
PT Hino Finance Indonesia Halaman
p.4 ×5
unresolved
org
PT Mino Finance Indonesia
p.8 ×3
unresolved
org
Menteri Keuangan
p.17 ×2
unresolved
org
Minister of Finance Regulation
p.17
unresolved
org
Kementerian Keuangan Republik Indonesia
p.18
unresolved
org
Ministry of Finance
p.18 ×2
unresolved
org
Kementerian Keuangan
p.19
unresolved
person
Christophorus Alvin Kossim
· Rekan/Partner
p.20
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia. Para
p.31
unresolved
org
Arbitrase Nasional Indonesia
p.31
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik Purwantono
p.35
unresolved
org
PSS
p.37
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.