20240709_GGRP_Pemanggilan RUPS_31681507_lamp1.pdf

   Penjelasan:

   Dalam hal Rencana Pengurangan Modal disetujui oleh para Pemegang Saham, dimana akan
   terjadi perubahan struktur permodalan Perseroan, maka berdasarkan ketentuan Pasal 46 UUPT,
   Perseroan perlu untuk melakukan penyesuaian terhadap ketentuan anggaran dasar Perseroan
   yang mana perubahan anggaran dasar Perseroan tersebut harus mendapatkan persetujuan dari
   Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Sehubungan dengan proses perubahan anggaran dasar
   Perseroan tersebut, perlu adanya pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
   melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan untuk melaksanakan perubahan anggaran dasar
   Perseroan. Pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melaksanakan
   keputusan RUPSLB termasuk melaksanakan perubahan anggaran dasar dan dokumen terkait
   lainnya.

3. Persetujuan Perubahan Alamat Lengkap Perseroan

   Penjelasan:
   Perseroan berencana untuk melakukan perubahan alamat lengkap perseroan yang semula berada
   di Jalan Perjuangan Nomor 8, Kampung Tangsi, RT 004, RW 006, Desa Sukadanau,
   Kecamatan Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi 17530, berubah menjadi Jalan Perjuangan
   Nomor 15, Kampung Tangsi, RT 006, RW 007, Desa Sukadanau, Kecamatan Cikarang Barat,
   Kabupaten Bekasi 17530 sebagaimana diatur pada dan dengan mengikuti ketentuan Pasal 17
   Undang Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas Bahwa, Perseroan mempunyai
   tempat kedudukan di daerah kota atau kabupaten dalam wilayah negara Republik Indonesia yang
   ditentukan dalam anggaran dasar sebagai kantor pusat Perseroan. Dalam hal ini Perseroan perlu
   untuk melakukan pengajuan persetujuan para Pemegang Saham sebagai dasar perubahan alamat
   lengkap Perseroan yang terbaru untuk kemudian dilaporkan perubahannya kepada otoritas
   maupun lembaga pemerintahan yang terkait.


Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
    Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat di laman situs
    Perseroan https://www.gunungrajapaksi.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
    namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
    Bursa Efek tanggal 3 Juli 2024.
3. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
    berikut:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
4. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
    butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan
    kolektif KSEI.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu
    eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
    (https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan
    yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat
    berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Direksi Perseroan. Ketentuan lainnya dapat
    dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau
    pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan dan Perseroan berhak untuk
    menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau
    penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
    akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan

      kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
      aplikasi eASY.KSEI.
8.    Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di situs web Perseroan dan di kantor Perseroan
      sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 4 Juli 2024 sampai dengan Rapat
      diselenggarakan pada tanggal 25 Juli 2024, sesuai informasi Perseroan di atas.
9.    Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
      eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10.   Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
      secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
      yang asli.
11.   Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien mungkin tanpa mengurangi keabsahan
      pelaksanaan Rapat sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
      15/POJK.04/2020 Tahun 2020 tentang Rencana Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
      Saham Terbuka (“POJK 15/2020”). Pemegang Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat dan
      akan memberikan kuasa untuk hadir dalam Rapat (secara non elektronik), maka pemberian
      kuasa dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
      a. Format surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan terhitung sejak tanggal
         pemanggilan Rapat dan surat kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk yang terdapat di
         dalamnya dan diserahkan kepada Direksi Perseroan melalui PT Adımıtra Jasa Korpora
         selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”), paling lambat sebelum pukul 16:00 WIB,
         tanggal 25 Juli 2024 yaitu 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan;
      b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang menandatangani surat kuasa di luar negeri, maka
         surat kuasa tersebut wajib dilegalisasi oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Negara
         Republik Indonesia di negara setempat.
12.   Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan hukum)/Kuasa yang hadir secara fisik dimohon
      untuk membawa dokumen sebagai berikut:
      a. Untuk Pemegang Saham Individu, fotokopi tanda pengenal diri (Kartu Identitas
         Penduduk/KTP atau paspor) yang sah dan masih berlaku;
      b. Untuk Pemegang Saham Berbentuk Badan Hukum, fotokopi Anggaran Dasar dan
         perubahan-perubahannya berikut susunan pengurus terakhir;
      c. Untuk Kuasa, surat kuasa yang sah dengan melampirkan fotokopi bukti identitas diri
         pemberi kuasa dan penerima kuasa.
13.   Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
      Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
      a. Proses Registrasi:
         i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
              kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
              Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
              eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
              secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
         ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
              belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
              eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
              maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
              pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
              Perseroan;
         iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
              disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
              tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
              acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima
              kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
              aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
              Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
         iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
              partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
              pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
              perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib

        melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
        Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan;
   v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
        kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
        atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
        atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
        waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
        registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
        pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
        kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
        pemungutan suara Rapat;
   vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
        dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
        saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
        kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik:
   i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
        Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
        tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
        kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
        eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status
        pelaksanaan Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started
        for agenda item no. [ ]”;
   ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
        layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan Perseroan dan hal
        tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
        aplikasi eASY.KSEI;
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
        dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
        berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
        kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait;

c. Proses Pemungutan Suara/Voting:
   i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
        menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting;
   ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
        memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 13
        huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
        kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
        melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
        pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara
        otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
        maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
        berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom
        ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak
        memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan
        Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for
        agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk
        mata acara Rapat yang bersangkutan;
   iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
        yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Waktu pemungutan suara langsung secara
        elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit
        per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
        aplikasi eASY.KSEI;

    d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:
       i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
            paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
            yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,
            submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/);
       ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
            akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
            penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan
            pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
            serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang
            telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13 huruf a
            angka i – v;
       iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
            melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
            eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 13 huruf a angka i – v, maka kehadiran
            pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
            masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat;
       iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
            melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
            mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
            berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
            maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan
            dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
            diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
            Tayangan RUPS merupakan kewenangan Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
            Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI;
       v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
            dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
            menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

14. Sesuai dengan ketentuan Pasal 14 ayat (13) dan ayat (14) Anggaran Dasar Perseroan dan
    Pasal 48 POJK 15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada
    lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang
    berbeda, kecuali:

    a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian yang mewakili nasabah-
       nasabahnya pemilik saham Perseroan;
    b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa Dana yang dikelolanya.


                                 Kabupaten Bekasi, 4 Juli 2024
                                           Direksi
                                 PT GUNUNG RAJA PAKSI Tbk