20240708_MIKA_Pemanggilan RUPS_31680618_lamp2.pdf

Mitra
Keluarga

3. a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya dengan
membawa Surat Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan, dengan
ketentuan bahwa anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat
bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
selaku kuasa Pemegang Saham tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.

b. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh sejak Pemanggilan Rapat ini selama jam kerja di BAE
atau di Kantor Pusat Perseroan yang beralamat di Jl. Pengasinan, Rawa Semut, Margahayu,
Bekasi Timur.

C. Semua Surat Kuasa harus diterima oleh Direksi Perseroan di kantor Perseroan dengan
alamat sebagaimana tercantum pada butir 3b diatas, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat sampai dengan pukul 16:00 WIB.

4. Rapat akan dilaksanakan sedemikian rupa dalam rangka mengedepankan
kesehatan/keselamatan semua pihak dan mematuhi ketentuan yang berlaku.

5. Selain pemberian kuasa menurut angka 3 di atas, Pemegang Saham yang sahamnya berada
dalam penitipan kolektif, dapat mewakilkan kehadirannya secara elektronik dan suaranya untuk
setiap mata acara Rapat, kepada perwakilan yang ditunjuk oleh BAE, sebagai Representatif
Independen Perseroan, dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI (e-proxy) yang dapat diakses
di situs resmi KSEI (https://akses.ksei.co.id/) beserta dengan panduan resmi yang disediakan di
situs resmi KSEI (https://www.ksei.co.id/data/download-data-and-user-guide).

Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak
tanggal Pemanggilan Rapat yaitu Senin, 8 Juli 2024 sampai 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan Rapat yaitu Senin, 29 Juli 2024 pukul 12.00 WIB.

6. a. Bagi Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat, dimohon
dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau
tanda pengenal lainnya yang masih berlaku, baik pemberi kuasa maupun penerima kuasa,
kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk Pemegang
Saham dalam penitipan kolektif wajib membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat.

b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum, koperasi, yayasan, atau dana pensiun,
agar membawa fotokopi anggaran dasarnya yang lengkap termasuk perubahan-
perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang,
dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat Rapat
diselenggarakan).

7. Perseroan akan menyediakan bahan untuk mata acara Rapat melalui situs Perseroan
(https://investor.mitrakeluarga.com/) dan/atau dalam situs resmi eASY KSEI sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal diselenggarakan Rapat.

8. Notaris dengan dibantu oleh BAE akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara pada
setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata acara tersebut,
berdasarkan Surat Kuasa e-proxy yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham sebagaimana
dimaksud dalam butir 4 (empat) di atas.

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau para
kuasanya yang sah dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat selambatnya 30 (tiga
puluh) menit sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 8 Juli 2024
Direksi

PT Mitra Keluarga Karyasehat Tbk.