Skip to content
Back to announcement

20260522_PJHB_Pemanggilan RUPS_32093887_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted PJHB

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
Pemanggilan                                                        Invitation
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                                  Annual General Meeting of Shareholders
PT Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk                                   PT Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk
Direksi PT Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk (“Perseroan”) dengan      The Board of Directors of the Company hereby sumbits an invitation to
ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk                 the Shareholders to attend the Annual General Meeting of
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”)             Shareholders (“AGMS”) and Extraordinary General Meeting of
dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”)                Shareholders (“EGMS”) hereinafter reffered to as the Meeting which
                                                                   will be in held on:
selanjutnya disebut Rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal              : Senin, 15 Juni 2026
                                                                   Day/Date              : Monday, 11 May 2026
Waktu                     : 10.00 WIB – selesai
                                                                   Time                  : 10.00 WIB – completed
Tempat                    : Grand Mercure Kemayoran,
                                                                   Venue                 : Grand Mercure Kemayoran, Superblok Mega
                            Superblok Mega Glodok                                        Glodok Kemayoran, Jl H, Jl. Benyamin Sueb Jl.
                            Kemayoran, Jl H, Jl. Benyamin                                Kota Baru Bandar Kemayoran Kav B6, RW.10,
                            Sueb Jl. Kota Baru Bandar                                    South Gunung Sahari, Kemayoran, Jakarta,
                            Kemayoran Kav B6, RW.10,                                     10610
                            South Gunung Sahari,                   Mechanism              : Physical meeting and electronic meeting
                            Kemayoran, Jakarta, 10610                                       through the Electronic General Meeting
Mekanisme                 : Rapat secara fisik dan secara                                   System KSEI (“eASY.KSEI”)
                            elektronik melalui Electronic
                            General Meeting System KSEI
                            (“eASY.KSEI”)

Dengan memperhatikan kapasitas ruang di tempat Rapat yang          In view of the limited capacity of the Meeting room at the venue,
terbatas, kehadiran fisik akan ditentukan berdasarkan first come   physical attendance will be determined on a first come first serve
first serve.                                                       basis.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                            ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
       PT PELAYARAN JAYA HIDUP BARU TBK                                                 AGENDA
       TAHUN 2026 UNTUK TAHUN BUKU 2025                                    PT PELAYARAN JAYA HIDUP BARU TBK
                                                                            YEAR 2026 FOR FISCAL YEAR OF 2025

    1.   Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan                  1. The approval and ratification of the Annual Report of the
         Perseroan tahun buku yang berakhir pada 31                     Company for the financial year ended on 31 December
         Desember 2025 termasuk di dalamnya Laporan                     2025 including the Activities Report of the Company,
         Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan                   the Board of Commissioners Supervision Report and
         Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku yang                 Financial Statements for the financial year ended on 31
         berakhir pada 31 Desember 2025, serta pemberian                December 2025, as well as the full release and discharge
         pelunasan dan pembebasan tanggung jawab                        of the responsibility (acquit et de charge) to the Board
         sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Dewan                  of Commissioners and the Board of Directors of the
         Komisaris dan Direksi Perseroan atas pengurusan                Company on the management and supervision of the
         dan pengawasan Perseroan yang dilakukan selama                 Company during the relevant financial year.
         tahun buku bersangkutan.                                       Explanation: Pursuant to Article 66 of Law No. 40 of 2007
         Penjelasan: Berdasarkan Pasal 66 Undang-Undang No.             on Limited Liability Companies (“Company Law”) juncto
         40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”)              Article 11 paragraph (4) letter (a) of the prevailing articles of
         juncto Pasal 11 ayat (4) huruf (a) anggaran dasar              association of the Company, in the Annual General Meeting
         Perseroan, dalam RUPS Tahunan (“RUPS”), Direksi                of Shareholders (“GMS”), the Board of Directors shall
         menyampaikan laporan tahunan yang telah ditelaah oleh          submit an annual report that has been reviewed by the
         Dewan Komisaris untuk mendapatkan persetujuan                  Board of Commissioners to be approved by a GMS. In
         RUPS. Selain itu, laporan keuangan untuk tahun buku            addition, the financial statements for the relevant financial
Page 2
     bersangkutan serta laporan tugas pengawasan Dewan                 year as well as the supervisory duty report of the Board of
     Komisaris wajib disahkan oleh RUPS.                               Commissioners shall be authorized by a GMS.

2.   Penetapan penggunaan laba bersih tahun buku yang               2. Determination of the use of net profits for the financial
     berakhir pada 31 Desember 2025.                                   year ended on 31 December 2025.
     Penjelasan: Berdasarkan Pasal 71 ayat (1) UUPT                    Explanation: Pursuant to Article 71 paragraph (1) of the
     juncto Pasal 11 ayat (4) huruf (c) juncto Pasal 24 ayat           Company Law juncto Article 11 paragraph (4) letter (c)
     (1) anggaran dasar Perseroan, penggunaan laba bersih              juncto Article 24 paragraph (1) of the Company's articles of
     tahun buku yang bersangkutan wajib ditentukan dalam               association, the use of net profit for the relevant financial
     RUPS.                                                             year must be determined at a GMS.

3.   Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit                  3. The Appointment of the Public Accountant that will
     laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang                  audit the financial statements of the Company for the
     berakhir pada 31 Desember 2026.                                   year ended on 31 December 2026
     Penjelasan: Berdasarkan Pasal 59 ayat (1) dan (2)                 Explanation: Pursuant to Article 59 paragraphs (1) and (2)
     Peraturan Otoritas Jasa Keuangan ("POJK") No.                     of Regulation of the Financial Services Authority (Otoritas
     15/POJK.04/2020 tentang Rencana Penyelenggaraan                   Jasa Keuangan) ("POJK") No. 15/POJK.04/2020 on the
     Rapat Umum Pemegang saham Perusahaan Terbuka                      Planning and Implementation of the General Meeting of
     (“POJK No. 15/2020”) juncto Pasal 11 ayat (4) huruf (d)           Shareholders of Public Companies (“POJK No. 15/2020”)
     anggaran dasar Perseroan, bahwa penunjukan dan                    juncto Article 11 paragraph (4) letter (d) of the articles of
     pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor akuntan              association of the Company, the appointment and
     publik yang akan memberikan jasa audit atas informasi             termination of a public accountant and/or a public
     keuangan historis tahunan wajib diputuskan dalam RUPS             accountant office that will provide audit services on the
     dengan mempertimbangkan usulan Dewan Komisaris                    annual historical financial information shall be determined in
     dan memperhatikan rekomendasi komite audit.                       a GMS by taking into consideration the proposals from the
                                                                       Board of Commissioners and the audit committee’s
                                                                       recommendations.
4.   Penetapan Remunerasi bagi Direksi dan Dewan
     Komisaris untuk Tahun Buku 2026.                          4.    Determination of Remuneration for the Board of
     Penjelasan: Berdasarkan Pasal 96 ayat (1) UUPT juncto            Directors and the Board of Commissioners for the
     Pasal 17 ayat (15) anggaran dasar Perseroan dan Pasal            Financial Year 2026.
     113 UUPT juncto Pasal 20 ayat (7) anggaran dasar                 Explanation: Pursuant to Article 96 paragraph (1) of the
     Perseroan, bahwa gaji, honorarium, dan tunjangan bagi            Company Law juncto Article 17 paragraph (15) of articles
     anggota Direksi dan Dewan Komisaris ditetapkan oleh              of association of the Company and Article 113 of the
     RUPS.                                                            Company Law juncto Article 20 paragraph (7) of articles of
                                                                      association of the Company, the salary, honorarium and
                                                                      allowance for the members of the Board of Directors and
                                                                      the Board of Commissioners shall be determined by a
5.   Laporan       Realisasi Penggunaan    Dana     Hasil             GMS.
     Penawaran Umum Perdana Saham (IPO).
     Penjelasan: Sesuai dengan ketentuan Pasal 13 ayat (1)          5. Report on the Realization of the Use of Proceeds from
     POJK No. 40 Tahun 2025 tentang Penggunaan Dana                    the Initial Public Offering (IPO).
     Hasil Penawaran Umum, Perusahaan Terbuka wajib                     Explanation: In accordance with Article 13 paragraph (1)
     mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan dana                  of POJK No. 40 Tahun 2025 concerning the Use of
     hasil Penawaran Umum dalam setiap RUPS tahunan                    Proceeds from Public Offerings, a Public Company must
     sampai dengan seluruh dana hasil Penawaran Umum                   account for the realization of the use of proceeds from the
     telah direalisasikan.                                             Public Offering in each annual GMS until all proceeds from
                                                                       the Public Offering have been fully realized.
Page 3
Bahan mengenai mata acara Rapat telah tersedia pada situs web   Materials regarding the agenda of the Meeting are available on
Perseroan (www.pelayaranjayahidupbaru.com).                     the Company's website (www.pelayaranjayahidupbaru.com).


                   MATA ACARA                                                EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA                                      OF SHAREHOLDERS AGENDA
         PT PELAYARAN JAYA HIDUP BARU TBK                                   PT PELAYARAN JAYA HIDUP BARU TBK


Mata acara RUPSLB
1. Persetujuan perubahan Anggaran Dasar Perseroan               Agenda of EGMS
    sehubungan dengan penyesuaian Klasifikasi Baku Lapangan     1. Approval of the amendment to the Company’s Articles of
    Usaha Indonesia (KBLI).                                        Association in connection with the adjustment to the
                                                                   Indonesian Standard Industrial Classification (KBLI).
Ketentuan Umum :
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai        General Terms :
    dengan ketentuan Pasal 12 ayat (22) Anggaran Dasar           1. This Meeting invitation is a formal invitation in accordance
    Perseroan juncto Pasal 82 ayat (2) UUPT dan Pasal 52 ayat        with Article 12 paragraph (22) of the Articles of Association of
    (1) POJK No. 15/2020, sehingga tidak diperlukan lagi             the Company juncto Article 82 paragraph (2) of the Company
    pengiriman undangan tersendiri kepada pemegang saham             Law, and Article 52 paragraph (1) of POJK No. 15/2020, so
    Perseroan.                                                       that it is no longer necessary to send separate invitations to
                                                                     the Company’s shareholders.
2. Pemegang saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili
                                                                 2. The shareholders of the Company that can attend or be
    dalam Rapat adalah pemegang saham Perseroan yang
                                                                     represented in the Meeting are the shareholders of the
    namanya tercatat dalam daftar pemegang saham Perseroan
                                                                     Company whose names are listed in the Company’s
    pada Kamis, tanggal 16 April 2026, pukul 16.00 WIB
                                                                     shareholders’ register on Thursday, 16 April 2026 at 4 PM
    (“Tanggal Pencatatan”).
                                                                     Western Indonesian Time (“Recording Date”).
3. Rapat akan diselenggarakan secara elektronik dengan
                                                                 3.   The Meeting will be held electronically through the
    menggunakan aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT
                                                                     eASY.KSEI application provided by PT Kustodian Sentral
    Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan
                                                                     Efek Indonesia (“KSEI”) with due observance of POJK
    memperhatikan POJK No.16/POJK.04/2020 tentang
                                                                     No.16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of the
    Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
                                                                     General Meeting Shareholders of the Public Company
    Terbuka secara elektronik juncto Pasal 11 anggaran dasar
                                                                     electronically in conjunction with Article 11 of the Company’s
    Perseroan.
                                                                     articles of association.
4. Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat
                                                                 4. In connection with the implementation of the Meeting through
    melalui eASY.KSEI sebagaimana dimaksud di atas maka
                                                                     eASY.KSEI as referred to above, the participation of
    keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat
                                                                     shareholders in the Meeting can be carried out by the
    dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
                                                                     following mechanism:
     a. Hadir dalam Rapat atau memberikan kuasa secara
                                                                     a. Attend the Meeting or give a power of attorney
        elektronik        melalui     aplikasi    eASY.KSEI
                                                                          electronically through the eASY.KSEI application
        ( https://akses.ksei.co.id/);
                                                                          (https://akses.ksei.co.id/);
     b. Memberikan kuasa dengan menggunakan formulir Surat
                                                                     b. Give a power of attorney using the conventional Power
        Kuasa konvensional sebagaimana dimaksud pada angka
                                                                         of Attorney form as referred to in point 9 letter b below.
        9 huruf b di bawah.
5. Perseroan menghimbau pemegang saham untuk hadir
                                                                 5. The Company urges that shareholders attend electronically or
    secara elektronik atau melakukan pemberian kuasa secara
                                                                     give a power of attorney electronically (e-Proxy) through the
Page 4
     elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI dengan               eASY.KSEI application by taking into account the following
     memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                               matters:
     a. Pemegang saham Perseroan yang dapat menggunakan                    a. Shareholders of the Company that can use the
         aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang saham individu                       eASY.KSEI       application    are    local   individual
         lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif                   shareholders whose shares are kept in the collective
         KSEI;                                                                   custody of KSEI;
     b. Pemegang saham Perseroan harus terlebih dahulu                     b. Shareholders of the Company must first be registered in
         terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas                   the KSEI Securities Ownership Reference facility
         KSEI (“AKSes KSEI”). Bagi pemegang saham yang                           (“AKSes KSEI”). For shareholders who are not yet
         belum terdaftar, harap terlebih dahulu melakukan                        registered, please register through the website (
         registrasi melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/);               https://akses.ksei.co.id/);
     c. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang                     c. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
         saham dapat mengakses menu eASY.KSEI, sub-menu                          access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login sub-
         Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes                        menu       located     in    the     AKSes      facility (
         ( https://akses.ksei.co.id/).                                           https://akses.ksei.co.id/).
     Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut           Guidelines for registration, use and further explanation
     mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat              regarding eASY.KSEI (e-Proxy and e-Voting) can be found
     lebih lanjut pada situs web (https://akses.ksei.co.id/).             on the website (https://akses.ksei.co.id/).
6.   Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir            6. Shareholders of the Company or their proxies who will
     secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana              attend electronically through the eASY.KSEI application as
     dimaksud pada angka 4 huruf a, harap memperhatikan hal-               referred to in point 4 letter a, should observe the following
     hal sebagai berikut:                                                  provisions:
     a. Pemegang saham Perseroan dapat mendeklarasikan                     a. Shareholders of the Company may declare their
         kehadirannya secara elektronik sampai dengan hari                       presence electronically until Friday, 8 May, 2026 at 12
         Jumat, tanggal 8 Mei 2026 pukul 12.00 WIB (“Batas                       PM Western Indonesian Time ("Deadline of
         Waktu Deklarasi Kehadiran”), dan memberikan atau                        Attendance Declaration"), and cast or change their
         mengubah pilihan suaranya melalui eASY.KSEI sampai                      vote through eASY.KSEI until the Deadline for the
         dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                 Declaration of Attendance.
     b. Untuk:                                                             b. For:
              i.    Pemegang saham Perseroan yang belum                        i. Shareholders of the Company who have not made
                    melakukan      deklarasi    kehadiran     secara                 any declaration of attendance electronically by the
                    elektronik sampai dengan Batas Waktu                             Deadline of Attendance Declaration.
                    Deklarasi Kehadiran;
             ii.    Pemegang saham Perseroan yang telah                        ii.    Shareholders of the Company who have made a
                    melakukan      deklarasi    kehadiran     secara                  declaration of attendance electronically but have not
                    elektronik namun belum menetapkan pilihan                         cast any vote until the Deadline of Attendance
                    suara sampai dengan Batas Waktu Deklarasi                         Declaration;
                    Kehadiran;
            iii.    Individual    Representative,     dan      Pihak           iii.     Individual Representatives, and Independent
                    Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan                     Parties appointed by the Company (PT Sinartama
                    (PT Sinartama Gunita selaku Biro Administrasi                     Gunita as the Company's Securities Administration
                    Efek Perseroan (“BAE”)) yang telah menerima                       Bureau (“BAE”)) who have received any power of
                    kuasa dari pemegang saham Perseroan, namun                        attorney from the Company's shareholders, but the
                    pemegang saham yang bersangkutan belum                            relevant shareholders have not cast their vote until
                    menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas                      the Deadline of Attendance Declaration;
                    Waktu Deklarasi Kehadiran;
            iv.     Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian               iv. KSEI/Intermediary Participants (Custodian Bank or
                    atau Perusahaan Efek) yang telah menerima                      Securities Company) who have received a power of
                    kuasa dari pemegang saham Perseroan yang                       attorney from shareholders of the Company who
                    telah menetapkan pilihan suara dalam aplikasi                  have cast their vote in the eASY.KSEI application;
                    eASY.KSEI;
Page 5
          Wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI         Must register through the eASY.KSEI application on the date
          pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 07.30 WIB           of the Meeting from 07.30 AM to 09.30 AM Western
          sampai dengan 09.30 WIB.                                      Indonesian time.
      c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi           c. Any delay or failure in the electronic registration process
          secara elektronik dengan alasan apapun akan                       for any reason will result in the shareholders or their
          mengakibatkan pemegang saham atau kuasanya tidak                  proxies being unable to attend the Meeting electronically
          dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta                    and their share ownership will not be counted in the
          kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam                   attendance quorum.
          kuorum kehadiran.
7.   Bagi pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang               7. For shareholders of the Company or their proxies that will
     hendak menghadiri Rapat secara fisik sebagaimana                  physically attend the Meeting as referred to in point 4 letter b
     dimaksud pada angka 4 huruf b di atas maka pemegang               above, the shareholders of the Company or their proxies must
     saham Perseroan atau kuasanya tersebut wajib menyerahkan          submit to the registration officer the photocopy of the Identity
     kepada petugas pendaftaran, fotokopi Kartu Tanda                  Card (hereinafter referred to as “KTP”) or other identification
     Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal          before entering the Meeting room. For representatives of the
     lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi wakil                  shareholders of the Company in the form of a legal entity, in
     pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum,              addition to submitting a photocopy of their KTP or other
     selain menyerahkan fotokopi KTP atau tanda pengenal               identification, they must also submit a photocopy of the latest
     lainnya, juga harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar           articles of association and a photocopy of the deed of
     yang terakhir dan fotokopi akta pengangkatan pengurus             appointment of the latest management members of the legal
     terakhir dari badan hukum yang diwakilinya.                       entity they represent.
8.   Dalam hal terdapat pemegang saham atau kuasanya yang
     telah menyatakan atau mendaftarkan kehadirannya secara         8. In the event that there are shareholders or their proxies who
     elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau                     have declared or registered their attendance electronically, but
     kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan        then the Shareholders or their proxies are physically present at
     akan membatalkan kehadiran pemegang saham atau                     the Meeting, the Company will cancel the attendance of the
     kuasanya secara elektronik yang dimaksud di aplikasi               shareholders or their proxies electronically in the eASY.KSEI
     eASY.KSEI.                                                         application.
9.   Pemegang saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:
     a. Dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy)         9. Shareholders of the Company may be represented by their
          melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud              proxies:
          pada angka 4 huruf a di atas, pemegang saham wajib           a. By giving a power of attorney electronically (e-Proxy)
          menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan                  through the eASY.KSEI application as referred to in point
          perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan             4 letter a above, shareholders are required to convey their
          suara untuk mata acara Rapat, maupun melakukan                   power of attorney and/or cast their vote, make changes to
          pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi             the appointment of their proxy and/or make changes to
          eASY.KSEI sejak tanggal pemanggilan ini sampai                   their vote for the agenda of the Meeting, or revoke their
          dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                          power of attorney, electronically through the eASY.KSEI
                                                                           application from the date of this invitation until the Deadline
     b.   Dengan     menggunakan       formulir   Surat     Kuasa          for Declaration of Attendance;
          Konvensional yang tersedia pada situs web Perseroan          b.   By using the Conventional Power of Attorney form
          (www.pelayaranjayahidupbaru.com),                dengan          available        on        the       Company's          website
          ketentuan sebagai berikut:                                       (www.pelyaranjayahidupbaru.com), with the following
              i.  Pemegang saham Perseroan tidak berhak                    conditions:
                  memberikan kuasa kepada lebih dari seorang                 i.    Shareholders of the Company are not entitled to
                  kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang                       give a power of attorney to more than one proxy for
                  dimilikinya dengan suara berbeda;                                 a portion of the number of shares owned by such
             ii.  Dalam hal Surat Kuasa sebagaimana dimaksud                        shareholders with different votes;
                  pada angka 9 huruf b ditandatangani di luar                ii.  In the event that the Power of Attorney as referred
                  wilayah Republik Indonesia maka Surat Kuasa                       to in point 9 letter b is signed outside the territory
                  harus dilegalisasi oleh notaris publik setempat                   of the Republic of Indonesia, the Power of Attorney
                  dan di-apostille oleh kantor                                      must be notarized by a local notary public and
                                                                                    apostilled by the local government representative
                                                                                    office of the Republic of Indonesia;
Page 6
                  perwakilan      resmi  pemerintah      Republik
                  Indonesia setempat;
            iii.  Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan                 iii.   The original power of attorney that has been
                  ditandatangani dengan disertai fotokopi KTP                       completed and signed along with a photocopy of
                  atau tanda pengenal lain dari pemberi kuasa,                      the ID card or other identification from the attorney,
                  harus sudah diterima oleh Perseroan melalui                       must have been received by the Company through
                  BAE yang beralamat Menara Tekno, Jl. H.                           the BAE having its address at Menara Tekno, Jl.
                  Fachrudin No.19 Lt.7, Kelurahan Kp. Bali,                         H. Fachrudin No.19 Lt.7, Kelurahan Kp. Bali,
                  Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat,                        Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat,
                  Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10250 dengan                        Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10250, Telephone
                  nomor telepon +6221 392 2332, pada hari kerja                     +6221 392 2332, on working days starting from the
                  sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan                       date of this invitation until at the latest 3 (three)
                  selambat-lambatnya pada 3 (tiga) hari kerja                       working days before the Meeting is held, namely
                  sebelum Rapat diselenggarakan, yaitu hari                         Wednesday, 10 June, 2026 by 4 PM Western
                  Rabu, tanggal 10 Juni 2026 sampai dengan                          Indonesian time;
                  pukul 16.00 WIB;
            iv.   Khusus untuk pemegang saham berbentuk                      iv.    Especially for shareholders in the form of legal
                  badan hukum, wajib menyerahkan: (a) fotokopi                      entities, they must submit: (a) a photocopy of the
                  anggaran dasar yang terakhir; dan (b) fotokopi                    latest articles of association; and (b) a photocopy
                  akta     pengangkatan/perubahan       pengurus                    of the deed of appointment of the latest
                  terakhir dari badan hukum yang diwakilinya,                       management members of the legal entity he/she
                  kepada BAE pada saat menyampaikan formulir                        represents, to the BAE when submitting the
                  surat kuasa asli, sesuai dengan ketentuan                         original power of attorney form, in accordance with
                  sebagaimana dimaksud pada angka 9 huruf b                         the provisions as referred to in point 9 letter b and
                  dan        dokumen-dokumen         sebagaimana                    the documents as referred to in number iv letters
                  dimaksud dalam angka iv huruf (a) dan (b) ini                     (a) and (b) also must be submitted before entering
                  juga wajib disampaikan sebelum memasuki                           the Meeting room.
                  ruang Rapat.
    c. Apabila anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris atau         c. If members of the Board of Directors, members of the Board of
         karyawan Perseroan bertindak selaku kuasa dalam                 Commissioners or employees of the Company act as proxies
         Rapat maka suara yang dikeluarkan tidak diperhitungkan          in the Meeting, the votes cast by them will not be counted as
         pemungutan suara.                                               voting.
10. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya dapat                    10. Shareholders of the Company or their proxies can view the
    menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung                ongoing Meeting through a Zoom webinar by accessing the
    melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                eASY.KSEI menu, the GMS Live Streaming submenu located
    sub menu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes              at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/) or the GMS Live
    (https://akses.ksei.co.id/) atau menu tayangan RUPS pada             Streaming menu on the AKSes KSEI mobile, with the following
    AKSes KSEI mobile, dengan ketentuan sebagai berikut:                 conditions:
    a. Pemegang saham Perseroan yang terdaftar per Tanggal               a. Shareholders of the Company as registered as of the
         Pencatatan atau kuasanya, yang telah terdaftar di                   Recording Date or their proxies, which are registered in the
         aplikasi eASY.KSEI paling lambat per Batas Waktu                    eASY.KSEI application no later than Deadline of
         Deklarasi Kehadiran;                                                Attendance Declaration;
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 150 (seratus
         lima puluh) peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan       b. The GMS Live Streaming has a capacity of up to 150 (one
         ditentukan berdasarkan first come first serve. Bagi                hundred fifty) participants, where the attendance of each
         pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang tidak                  participant will be determined on a first come first serve
         mendapatkan        kesempatan    untuk      menyaksikan            basis. Shareholders of the Company or their proxies that
         pelaksanaan Rapat melalui tayangan RUPS akan tetap                 cannot view the Meeting through the GMS live streaming
         dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan             will still be considered valid to attend electronically and
         saham dan pilihan suaranya akan diperhitungkan dalam               their share ownership and votes will be taken into account
         Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi                 at the Meeting, as long as they are registered in the
         eASY.KSEI;                                                         eASY.KSEI application;
Page 7
    c.  Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang hanya             c. Shareholders of the Company or their proxies that view the
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan                    ongoing Meeting through the GMS Live Streaming but
        RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik             whose electronic attendance is not duly registered on the
        pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran pemegang                  eASY.KSEI application, then the presence of the
        saham atau kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta             shareholders or their proxies is considered invalid and will
        tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran               not be included in the calculation of the quorum of meeting
        Rapat.                                                            attendance.
11. Untuk     mendapatkan    pengalaman     terbaik    dalam      11. To get the best experience in using the eASY.KSEI application
    menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau tayangan RUPS,            and/or GMS Live Streaming, Shareholders or their proxies are
    pemegang saham atau Kuasanya disarankan menggunakan               advised to use the Mozilla Firefox browser.
    browser Mozilla Firefox.

 Catatan Tambahan:                                                Additional Information:
 - Pemegang saham yang sudah datang ke lokasi namun tidak           - Any shareholder that has arrived at the Meeting venue but
   dapat memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan                 cannot enter the Meeting room due to the limited room
   kapasitas ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan            capacity may still exercise their rights by electronically
   cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau memberikan            attending the Meeting or granting power (to attend the Meeting
   kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada            and cast a vote on each Meeting agenda item) to the
   setiap mata acara Rapat) kepada pihak independen yang               independent party designated by the Company (a
   ditunjuk oleh Perseroan (perwakilan BAE) dengan mengisi dan         representative of the BAE), by completing and signing the
   menandatangani format surat kuasa tertulis yang disediakan          written power of attorney provided by the Company at the
   oleh Perseroan di tempat Rapat;                                     Meeting venue;
 - Pemegang saham Perseroan atau kuasanya diminta dengan          -    The Company’s shareholders or their proxies are kindly
   hormat agar berada di tempat Rapat pada pukul 09.00 WIB,            requested to be at the Meeting venue by 9 AM Western
   agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Pendaftaran akan              Indonesian Time to ensure that the Meeting will start
   ditutup pada pukul 09.30 WIB. Pemegang saham atau                   punctually. The registration will be closed at 9:30 AM Western
   kuasanya yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan                Indonesian Time. The shareholders or their proxies that arrive
   dianggap tidak hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan         after the registration is closed will be deemed absent and,
   usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan             therefore, will be deprived of their right to put forward any
   suara dalam Rapat;                                                  suggestions and/or ask any questions and cast any vote at the
 - Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan 2025 dan                Meeting;
   Laporan Keuangan 2025 dalam bentuk cetak. Pemegang             -    The Company does not provide hard copies of the 2025
   Saham dapat mengakses Laporan Tahunan 2025 dan Laporan              Annual Report and the 2025 Financial Statements.
   Keuangan 2025 melalui situs web Perseroan.                          Shareholders may access the 2025 Annual Report and the
 - Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi            2025 Financial Statements through the Company’s website.
   terkait tata cara pelaksanaan Rapat, akan diumumkan pada       -    Any update and/or additional information on the procedures
   situs web Perseroan (www.pelayaranjayahidupbaru.com);               for conducting the Meeting will be published on the Company’s
 - Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan terpaksa        website (www.pelayaranjayahidupbaru.com);
   tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka          -    In the event of an emergency, which makes it impossible for
   Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa             the Company to hold a physical Meeting, the Company will
   kehadiran pemegang saham dengan menyampaikan                        hold the Meeting electronically without the physical presence
   pemberitahuan terlebih dahulu kepada pemegang saham                 of the shareholders upon a prior notice to the Company’s
   Perseroan.                                                          shareholders.




                     Samarinda, 22 Mei 2026                                               Samarinda, 22 May 2026
                PT Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk                                     PT Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk
                             Direksi                                                       The Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.3 MB
Published22 May 2026
Pages7
Characters41,081
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Pelayaran Jaya Hidup Baru Tbk p.1 ×26
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Financial Services Authority p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved person H. Fachrudin p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result