20260521_KOKA_Pemanggilan RUPS_32093451_lamp1.pdf

3. Mekanisme Kehadiran dalam Rapat dan Pemberian             3. Mechanism of Attendance at Meetings and Granting
   Kuasa                                                        of Power of Attorney
   a. Pemegang saham yang tidak hadir dapat diwakili            a. Absent shareholders may be represented by
        oleh kuasanya dalam Rapat dengan membawa                     their proxies at the Meeting by bringing Original
        Surat Kuasa Asli dengan ketentuan anggota                    Power of Attorney, provided that members of the
        Direksi,      anggota   Dewan     Komisaris,   dan           Board of Directors, members of the Board of
        karyawan Perseroan dapat bertindak selaku                    Commissioners, and employees of the Company
        kuasa pemegang saham Perseroan dalam                         can   act    as     proxies        of     the   Company's
        Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan                 shareholders at this Meeting, but the votes they
        tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara;                 cast are not counted in the voting;
   b. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh di situs             b. Power of Attorney Form can be obtained on the
        web Perseroan www.koka.co.id                                 Company’s website www.koka.co.id
   c.   Pemegang saham atau kuasanya yang akan                  c.   Shareholders or their proxies who will physically
        menghadiri Rapat secara fisik diminta untuk                  attend the Meeting are requested to bring and
        membawa dan menyerahkan fotokopi identitas                   submit a photocopy of valid ID to the registration
        diri   yang    masih    berlaku   kepada   petugas           officer before entering the Meeting room.
        pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.                    Shareholders in Collective Custody are required
        Bagi pemegang saham dalam Penitipan Kolektif                 to show a Written Confirmation for Meeting
        wajib memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk               (KTUR)      which    can      be        obtained    through
        Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh melalui                    Exchange       Members        or        Custodian   Banks.
        Anggota Bursa atau Bank Kustodian. Bagi                      Shareholders in the form of Legal Entities are
        pemegang saham berbentuk Badan Hukum                         required to bring a complete photocopy of the
        diminta untuk membawa fotokopi lengkap dari                  Articles of Association and the latest composition
        Anggaran Dasarnya serta susunan pengurus                     of the management. The physical presence of
        yang terakhir. Kehadiran Pemegang Saham atau                 Shareholders or their proxies at the Meeting
        kuasanya secara fisik dalam Rapat, wajib                     must follow the safety and health protocols
        mengikuti protokol keamanan dan kesehatan                    applicable to the building where the Meeting
        yang berlaku pada gedung tempat Rapat                        takes place.
        berlangsung.
4. Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 18 POJK No.           4. In accordance with the provisions in Article 18 POJK
   15 Tahun 2020 dan Pasal 21 ayat 9 Anggaran Dasar             No. 15 of 2020 and Article 21 paragraph 9 of the
   Perseroan, bahan mata acara Rapat tersedia sejak             Company's Articles of Association, the agenda of the
   tanggal     Pemanggilan      RUPS      sampai   dengan       Meeting is available from the date of the GMS
   penyelenggaraan RUPS. Bahan mata acara Rapat                 Summons until the holding of the GMS. Meeting
   dalam bentuk salinan dokumen fisik dapat diperoleh           agenda materials in the form of copies of physical
   di Kantor Pusat Perseroan pada jam kerja Perseroan           documents can be obtained at the Company's Head
   jika diminta secara tertulis oleh Pemegang Saham             Office during the Company's working hours if
   Perseroan dengan melampirkan identitas serta bukti           requested in writing by the Company's Shareholders
   kepemilikan sahamnya.                                        by attaching their identity and proof of share
                                                                ownership;

5. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat,     5. To facilitate the arrangement and orderly conduct of the
pemegang saham atau kuasanya dimohon untuk hadir di      Meeting, shareholders or their proxies are requested to
tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat         be present at the Meeting place 30 (thirty) minutes before
dimulai.                                                 the Meeting begins.




                                              Jakarta, 21 Mei 2026
                                            PT Koka Indonesia Tbk


                                               Direksi Perseroan