Skip to content
Back to announcement

20240701_AGAR_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31677608.pdf

RUPS minutes Needs review AGAR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                        001/ASM/VII/2024

   Nama Perusahaan                    PT Asia Sejahtera Mina Tbk

   Kode Emiten                        AGAR

   Lampiran                           3

   Perihal                            Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan dan Luar
                                      Biasa

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 010/ASM/VI/2024dan011/ASM/VI/2024 tanggal 06 Juni 2024, Perseroan
  menyampaikan hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 28 Juni
  2024, sebagai berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 798.985.100 saham atau 79,899%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan atas        Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                         Ya     79,899%798.985. 100%          0      0%       0       0%      Setuju
             dan pengesahan atas
                                                           100
             Laporan Keuangan
             Perseroan untuk
             tahun buku 2023
             yang telah diaudit.
             Memberikan
             pembebasan
             tanggung jawab
             kepada Anggota
             Direksi dan Komisaris
             atas tindakan
             pengurusan dan
             tindakan pengawasan
             dalam tahunan yang
             berakhir pada 31
             Desember 2023
             (acguit et de charge);
             Hasil Keputusan Menerima Laporan Direksi mengenai kegiatan Perseroan pada tahun 2023 termasuk
                                 pengesahan neraca serta laporan rugi laba Perseroan untuk tahun buku 2023 yang telah
                                 diaudit oleh Akuntan Publik dan menyetujui pemberian pembebasan tanggung jawab kepada
                                 Anggota Direksi dan Komisaris atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan dalam
                                 tahun buku 2023 (acquit et de charge).
Agenda 2     Penentuan               Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Honorarium Direksi
                                         Ya     79,899%798.985. 100%          0      0%       0       0%      Setuju
             dan Komisaris
                                                           100
             Perseroan tahun
             buku 2024;
             Hasil Keputusan Menyetujui pemberian kuasa dan wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris untuk
                                 menentukan uang jasa dan tunjangan lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan
                                 selanjutnya menyetujui pemberian kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris
                                 Perseroan untuk menentukan honorarium Direksi Perseroan untuk tahun buku 2024.
Agenda 3     Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
             Publik untuk Laporan
                                         Ya     79,899%798.985. 100%          0      0%       0       0%      Setuju
             Keuangan Tahun
                                                           100
             Buku 2024;
             Hasil Keputusan Menyetujui pemberian kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                                 menunjuk Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk
                                 tahun buku 2024, termasuk untuk menentukan honorarium yang akan diberikan kepada
                                 Kantor Akuntan Publik dimaksud.
Page 2
Agenda 4   Perubahan Susunan     Kuorum Kehadiran        Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
           Pengurus Perseroan
                                    Ya      79,899%798.985. 100%        0      0%       0     0%       Setuju
                                                      100
           Hasil Keputusan   Memberhentikan dengan hormat Dewan Komisaris Perusahaan sebagai berikut:
                             -        Komisaris Utama        : Bapak Bayu Aji
                             -        Komisaris Independen   : Ibu Thelly Rope
                             Dan mengangkat Dewan Komisaris Perusahaan yang baru sebagai berikut:
                             -        Komisaris Utama        : Bapak Francis D Haryono
                             -        Komisaris Independen   : Ibu Thelly Rope
                             Selanjutnya mengangkat kembali Dewan Direksi Perusahaan sebagai berikut :
                             -        Direktur Utama         : Bapak Indra Widyadharma
                             -        Direktur                     : Ibu Agnes Kristina

                             Sehingga Susunan Pengurus Perseroan tahun 2024-2029 tertulis sebagai berikut :
                             Dewan Komisaris:
                             -       Komisaris Utama        : Bapak Francis D Haryono
                             -       Komisaris Independen   : Ibu Thelly Rope
                             Direksi :
                             -       Direktur Utama         : Bapak Indra Widyadharma
                             -       Direktur                     : Ibu Agnes Kristina

  RUPS Luar Biasa

  Rapat Umum Pemegang Saham Telah memenuhi kuorum karena dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili
  798.985.100 saham atau 79,899% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh
  Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1   Persetujuan atas      Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           rencana Perseroan
                                     Ya     79,899%798.985. 100%            0      0%       0       0%        Setuju
           untuk menjaminkan
                                                         100
           harta kekayaan
           Perseroan lebih dari
           50% jumlah kekayaan
           bersih dalam bentuk
           Aset dan/atau
           jaminan Perusahaan;
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk menjaminkan aset Perseroan lebih dari 50% kekayaan bersih Perseroan
                             dalam 1 (satu) tahun buku dalam bentuk Aset dan/atau jaminan Perusahaan, dalam satu
                             transaksi atau lebih, baik yang berkaitan satu sama lain maupun tidak kepada pihak Bank
                             atau Lembaga Keuangan maupun pihak lain, baik atas fasilitas pinjaman yang telah
                             diberikan dan/atau yang akan diberikan kemudian kepada Perseroan dan/atau anak
                             perusahaan dan/atau pihak-pihak yang ter-afiliasi dengan Perseroan berikut penambahan
                             dan/atau perubahan dan/atau perpanjangan dan/atau pembaharuannya (jika ada), dengan
                             syarat dan nilai pinjaman yang dianggap baik oleh Direksi Perseroan.
Page 3
Agenda 2     Penyesuaian maksud Kuorum Kehadiran           Setuju        Tidak Setuju       Abstain    Hasil RUPS
             dan tujuan
                                       Ya     79,899%798.985. 100%        0      0%       0       0%      Setuju
             Perseroan, dengan
                                                        100
             penambahan bidang
             usaha perdagangan
             besar bahan
             makanan dan
             minuman hasil
             peternakan dan
             perikanan lainnya
             (KBLI 2020 No.
             46329) dan
             perdagangan besar
             makanan dan
             minuman lainnya
             (KBLI 2020 No.
             46339).
             Hasil Keputusan Menyetujui terhadap Penyesuaian maksud dan tujuan Perseroan, dengan penambahan
                               bidang usaha perdagangan besar bahan makanan dan minuman hasil peternakan dan
                               perikanan lainnya (KBLI 2020 No. 46329) dan perdagangan besar makanan dan minuman
                               lainnya (KBLI 2020 No. 46339.

    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi         Jabatan          Awal Periode     Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                         Jabatan          Jabatan
  Ibu         Agnes Kristina    DIREKTUR             28 Juni 2024     27 Juni 2029      2

  Bapak       Indra Widyadharma DIREKTUR             28 Juni 2024     27 Juni 2029      2
                                UTAMA

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix     Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode     Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                         Jabatan          Jabatan                    Independen
  Bapak       Francis Dayne     KOMISARIS            28 Juni 2024     27 Juni 2029      1
              Haryono           UTAMA
  Ibu         Thelly Rope       KOMISARIS            28 Juni 2024     27 Juni 2029      2                X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Asia Sejahtera Mina Tbk




   Indra Widyadharma

   Direktur Utama




   PT Asia Sejahtera Mina Tbk
   Dr. Makaliwe Raya No. 16B, RT.008, RW.004
   Telepon : (021) 21192523, Fax : (021) 21192523, www.asiamina.com



   Nama Pengirim                      Indra Widyadharma

   Jabatan                            Direktur Utama
   Tanggal dan Waktu                  01-07-2024 16:59
Page 4
Lampiran                        1. Surat Penyampaian Hasil RUPS 2024 BEI.pdf


                                2. Surat Penyampaian Hasil RUPS 2024 OJK.pdf


                                3. Keputusan RUPS Tahunan dan Luar Biasa 2024.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Asia Sejahtera Mina Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Asia Sejahtera Mina Tbk bertanggung jawab
                              penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            001/ASM/VII/2024

   Issuer Name                          PT Asia Sejahtera Mina Tbk

   Issuer Code                          AGAR

   Attachment                           3

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annual and Extra
                                        Ordinarynull

  Reffering the announcement number 010/ASM/VI/2024dan011/ASM/VI/2024 Date 06 June 2024, Listed companies
  giving report of general meeting of shareholder’s result on 28 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 798.985.100 shares or 79,899%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan atas          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Laporan Tahunan
                                           Ya      79,899%798.985. 100%         0       0%         0       0%          Setuju
             dan pengesahan atas
                                                             100
             Laporan Keuangan
             Perseroan untuk
             tahun buku 2023
             yang telah diaudit.
             Memberikan
             pembebasan
             tanggung jawab
             kepada Anggota
             Direksi dan Komisaris
             atas tindakan
             pengurusan dan
             tindakan pengawasan
             dalam tahunan yang
             berakhir pada 31
             Desember 2023
             (acguit et de charge);
             Hasil Keputusan Received the Directors' Report regarding the Company's activities in 2023 including
                                 ratification of the Company's balance sheet and profit and loss report for the 2023 financial
                                 year which has been audited by a Public Accountant and approved the granting of release of
                                 responsibility to Members of the Board of Directors and Commissioners for management and
                                 supervisory actions in the 2023 financial year (acquit et de charge).
Agenda 2     Penentuan                 Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Honorarium Direksi
                                           Ya      79,899%798.985. 100%         0       0%         0       0%          Setuju
             dan Komisaris
                                                             100
             Perseroan tahun
             buku 2024;
             Hasil Keputusan Approved the granting of power and authority to the Board of Commissioners Meeting to
                                 determine service fees and other allowances for Members of the Board of Commissioners
                                 and further approved the granting of power and authority to the Company's Board of
                                 Commissioners to determine the honorarium for the Company's Directors for the 2024
                                 financial year.
Agenda 3     Penunjukan Akuntan Kuorum Kehadiran                Setuju        Tidak Setuju           Abstain       Hasil RUPS
             Publik untuk Laporan
                                           Ya      79,899%798.985. 100%         0       0%         0       0%          Setuju
             Keuangan Tahun
                                                             100
             Buku 2024;
             Hasil Keputusan Approved the granting of power and authority to the Company's Board of Commissioners to
                                 appoint a Public Accounting Firm that will audit the Company's Financial Report for the 2024
                                 financial year, including determining the honorarium that will be given to the Public
                                 Accounting Firm in question.
Page 6
Agenda 4    Perubahan Susunan      Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
            Pengurus Perseroan
                                      Ya      79,899%798.985. 100%          0      0%       0      0%             Setuju
                                                         100
           Hasil Keputusan     Respectfully dismiss the Company's Board of Commissioners as follows:
                               - President Commissioner : Mr. Bayu Aji
                               - Independent Commissioner: Mrs. Thelly Rope
                               And appointed a new Board of Commissioners of the Company as follows:
                               - President Commissioner : Mr Francis Dayne Haryono
                               - Independent Commissioner: Mrs. Thelly Rope
                               Next, reappoint the Company's Board of Directors as follows:
                               - President Director        : Mr. Indra Widyadharma
                               - Director                  : Mrs. Agnes Kristina

                               So the composition of the Company's Management for 2024-2029 is written as follows:
                               Board of Commissioners:
                               - President Commissioner : Mr Francis Dayne Haryono
                               - Independent Commissioner: Mrs. Thelly Rope
                               Directors:
                               - Predisent Director        : Mr. Indra Widyadharma
                               - Director                  : Mrs. Agnes Kristina
  Extra ordinary general meeting result

  Extra ordinary general meeting have fulfill the Kuorum because has been attended by shareholder on behalf of
  798.985.100 share of 79,899% from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s
  charter and regulations.

Agenda 1   Persetujuan atas       Kuorum Kehadiran           Setuju           Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
           rencana Perseroan
                                     Ya      79,899%798.985. 100%              0       0%        0       0%          Setuju
           untuk menjaminkan
                                                         100
           harta kekayaan
           Perseroan lebih dari
           50% jumlah kekayaan
           bersih dalam bentuk
           Aset dan/atau
           jaminan Perusahaan;
           Hasil Keputusan Agree to guarantee the Company's assets of more than 50% of the Company's net assets in
                             1 (one) financial year in the form of Company Assets and/or guarantees, in one or more
                             transactions, whether related to each other or not to the Bank or Financial Institution or other
                             parties other things, both for loan facilities that have been provided and/or that will be
                             provided later to the Company and/or subsidiaries and/or parties affiliated with the Company
                             including additions and/or changes and/or extensions and/or renewals thereof ( if any), with
                             terms and loan value deemed favorable by the Company's Board of Directors.
Page 7
Agenda 2      Penyesuaian maksud Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
              dan tujuan
                                       Ya     79,899%798.985. 100%          0       0%        0       0%        Setuju
              Perseroan, dengan
                                                         100
              penambahan bidang
              usaha perdagangan
              besar bahan
              makanan dan
              minuman hasil
              peternakan dan
              perikanan lainnya
              (KBLI 2020 No.
              46329) dan
              perdagangan besar
              makanan dan
              minuman lainnya
              (KBLI 2020 No.
              46339).
              Hasil Keputusan Approved the adjustment of the Company's aims and objectives, with the addition of the
                                wholesale business sector of food and beverage products from livestock and other fisheries
                                (KBLI 2020 No. 46329) and wholesale trade in other foods and beverages (KBLI 2020 No.
                                46339.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name        Position         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                              Positon            Positon
  Ibu          Agnes Kristina       DIRECTOR           28 June 2024         27 June 2029       2

  Bapak        Indra Widyadharma PRESIDENT             28 June 2024         27 June 2029       2
                                 DIRECTOR

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name              Position              Positon            Positon
  Bapak        Francis Dayne        PRESIDENT          28 June 2024         27 June 2029       1
               Haryono              COMMISSIONER
  Ibu          Thelly Rope          COMMISSIONER       28 June 2024         27 June 2029       2                   X

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Asia Sejahtera Mina Tbk




   Indra Widyadharma

   Direktur Utama




   PT Asia Sejahtera Mina Tbk
   Dr. Makaliwe Raya No. 16B, RT.008, RW.004
   Phone : (021) 21192523, Fax : (021) 21192523, www.asiamina.com



   Sender Name                          Indra Widyadharma

   Function                             Direktur Utama

   Date and Time                        01-07-2024 16:59
Page 8
Attachment                          1. Surat Penyampaian Hasil RUPS 2024 BEI.pdf


                                    2. Surat Penyampaian Hasil RUPS 2024 OJK.pdf


                                    3. Keputusan RUPS Tahunan dan Luar Biasa 2024.pdf


  This is an official document of PT Asia Sejahtera Mina Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. PT Asia Sejahtera Mina Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published1 Jul 2024
Pages8
Characters20,814
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 13 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Asia Sejahtera Mina Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Bayu Aji · President Commissioner p.2 ×4
linked person Indra Widyadharma · DIREKTUR p.2 ×14
linked person Francis Dayne Haryono · President Commissioner p.6 ×7
unresolved person Francis D Haryono p.2 ×2
unresolved person Thelly Rope Selanjutnya · KOMISARIS p.2 ×15
unresolved person Agnes Kristina Sehingga Susunan Pengurus · DIREKTUR p.2 ×7
unresolved person Agnes Kristina RUPS p.2
unresolved person Dr. Makaliwe Raya p.3 ×2
unresolved person Thelly Rope Next p.6
unresolved person Agnes Kristina So p.6
unresolved person Agnes Kristina Extra p.6
unresolved person Function · Direktur Utama p.7

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1189 ms 12 Sep 2026 23:01
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 2,
             'title': 'dan Komisaris Perseroan tahun buku 2024;',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 3,
             'title': 'Keuangan Tahun Buku 2024;',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 5,
             'title': 'Perseroan, dengan penambahan bidang',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 7,
             'title': 'dan Komisaris Perseroan tahun buku 2024;',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 8,
             'title': 'Keuangan Tahun Buku 2024;',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 9,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '79.899',
             'seq': 10,
             'title': 'Perseroan, dengan penambahan bidang',
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '798985'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '79.899',
 'shares_present': '798985100'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result